行政主管的工作職責怎么寫
明確的職責分工可以讓員工更加清楚自己的工作范圍和責任,減少工作中出現的推諉和扯皮現象。好的行政主管的工作職責怎么寫應該怎么寫?快來看看,小編給大家分享行政主管的工作職責怎么寫的寫作技巧和示例,供大家參考!
行政主管的工作職責怎么寫篇1
1、負責起草公司行政的各類工作計劃、工作總結和對外聯系函;
2、擬定部門工作計劃和預算,跟蹤、分析、總結其執行情況;
3、審核公司重要文稿文件,負責處理上級文件、部門和項目請示件的批轉、督辦;
4、統籌安排公司重要會務、接待等活動,聯絡公司對外資源;
5、負責公司領導的行程安排、陪同出差事務,對外部門建立良好的合作關系,并做好公司來賓的接待工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
行政主管的工作職責怎么寫篇2
1、負責物業服務中心一線員工招聘工作;入/離職、異動等手續的辦理;
2、負責物業服務中心排班工作,上報員工考勤報表,處理考勤異常情況;負責物業服務中心員工薪酬核算;
3、組織、協助物業服務中心培訓工作的開展,收集、上報培訓資料;
4、負責員工績效考核資料的定期統計匯總、上報;
5、負責物業服務中心人事類檔案管理,做好檔案;
6、負責項目后勤工作,物資申報、倉庫管理、員工宿舍、工裝等管理;
7、負責項目印章管理工作,公司下發的.文件呈轉及收發工作;
8、負責物業服務中心行政后勤類檔案管理,做好檔案;
9、物業服務中心宣傳工作的開展;
10、配合物業服務中心各項工作的開展,完成領導臨時交代的任務。
行政主管的工作職責怎么寫篇3
1、通過網絡、社會招聘等相關渠道,完成公司下達的招聘指標。
2、主要通過電話撥打求職者進行邀約、面試和后續入職等跟蹤工作。
3、對求職者進行良好的溝通與心理輔導,保證員工的在職穩定。
4、積極主動有上進心,有從事招聘過電商銷售、客服等相關經驗優先。
5、協助人事經理制定規則制度、員工關系及企業文化建設。
行政主管的工作職責怎么寫篇4
1.全面統籌公司人力資源工作,工作重點為招聘、績效方向;
2.通過與管理層及員工的互動,建立有效和多樣化的渠道,推動公司文化的建設;
3.負責公司的行政事務、后勤保障,以及對外聯絡工作
4.負責公司科技項目的組織申報,以及質量體系認證管理工作,并監督完成;
行政主管的工作職責怎么寫篇5
1、制定公司各項行政規劃、管理制度,完善、細化辦公管理體系和流程,并監督執行;
2、組織公司內部各項定期或不定期的集體活動,做好企業文化宣傳及推廣工作;
3、負責辦公用品的采購和管理,做好行政辦公費用的預算和成本管控工作;
4、參與組織、協調、安排公司的各種會議及活動,做好公司的各項接待工作;
5、負責公司日常行政事務、車輛事務及物料倉庫的管理工作,負責辦公環境衛生和安全;
6、管理公司固定資產與低值易耗品(非辦公用品和日常用品);
7、負責辦公區域選址、租賃、裝修、相關資質證照的辦理審核工作。
8、完成公司領導要求的其他工作。
行政主管的工作職責怎么寫篇6
1、負責來電的接聽和記錄;
2、負責前臺接待、引導工作;
3、負責公司文件的打印和復印工作;
4、負責部門文件和資料的.發放工作;
5、負責公司通訊錄的整理、打印和變更工作;
6、負責機票、酒店、餐廳、娛樂場所的預訂工作;
7、負責辦公室清潔的檢查、維護工作;
8、負責辦公室綠化、飲用水工作;
9、完成領導交辦的其他事宜。
行政主管的工作職責怎么寫篇7
協助辦公室主任處理行政事務,做好辦公室的管理工作,其具體職責是:
1、協助主任做好辦公室的日常管理工作,主任因事不在崗期間,代行主任職責。
2、負責草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發的文稿審核工作。
3、協助主任做好董事會、經營層領導、黨組織之間,總公司各部門、各直屬單位之間的協調和服務保障工作,保障總公司日常工作的正常開展。
4、參與公司有關會議、活動的組織工作,指導后勤主管、行政秘書、會務員做好相應的保障、服務工作。
5、負責監督公司印信的管理和使用。
6、負責辦理公司相關經營證照、公務證件的檢、審、驗、換、銷等工作。
7、負責安排節假日或重大活動期間的人員值班工作,編制值班表格。
8、在建立工會組織機構之前,負責履行工會職責,豐富職工文體生活,關心職工訴求。
9、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫工作。
10、完成領導交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款
行政主管的工作職責怎么寫篇8
1、參加每日早例會,開會前檢查收銀儀容儀表,下達經理交代的工作內容。
2、分配收銀員工作,保證前臺對客服務人手,檢查各類單據及租用物品的準備情況。
3、查本月的訂房情況有無超過10間以上的團隊用房,如有要安排收銀做好分配團隊用房的各項準備,做好留房與交接。
4、每晚00:00前檢查當日退房報表及結算單據,開過的單據填寫與電腦信息錄入是否準確。
5、檢查當日進店團隊的安排情況,房卡制作情況,檢查預訂單是否有特殊要求,并落實。
6、了解、記錄次日進店團隊的安排情況,檢查預訂單是否有特殊要求,并做好交接。
7、檢查大廳及公共衛生間衛生并對PA工作進行提示與指導。
8、中午12:00與下午14:00及時督促前臺催交房費,做好因房費不足掛單房的處理工作。
9、查看當天入住率報表,招待房需清除詳情,確認客人入住情況。
10、隨時檢查前臺工作區域衛生、物品及吧凳擺放是否整齊。
11、督導檢查當班收銀員工作,及時給予指導。
12、員餐時間安排收銀員分批就餐。,前臺必須保證2人值崗,用餐時間不得超過20分鐘。
13、查看收銀員交接記錄,落實上一班有無未完成的工作內容。
14、隨時抽查收銀員的儀容儀表、站姿、禮儀、禮貌用語,并及時提示。
15、入住高峰期在前廳做好接待工作。
16、檢查當班收銀開過的單據填寫與電腦信息錄入是否準確。
17、熟記常住客姓名,努力提供針對性服務。
18、隨時查看監控有無可疑人物或事情出現,及時上報。
19、報警器響時,及時查看時那個房間,通知客房主管到房間內查看詳情,經查看如未發生事故,則按消音鍵即可。
20、檢查開關燈是否及時,控制空調開啟時間。
21、每日退房征求客人意見記錄在賓客意見本上。
22、客人引領客人電梯方向,退房時熱情并有禮貌的說送別語言。
23、客人需要看房時,主管攜帶總卡帶客看房,推銷房間內設施設備,爭取每位客人留住。
行政主管的工作職責怎么寫篇9
1、全面負責人事、行政相關工作。
2、負責員工招聘、入職、培訓,人事調動,建立人事檔案。
3、負責規劃、協調聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作。
4、負責組織行政、后勤等日常行政管理的動作。
5、負責健全與完善規范化管理制度。
6、協調各部門的關系,加強部門間的溝通聯系,為各部門解決具體問題。
7、負責公司外聯及各項活動的組織。
行政主管的工作職責怎么寫篇10
1.根據各部門用人需求,開拓招聘渠道,落實招聘、入職、培訓各環節的工作;
2.協助上級做好綜合管理、配合協調各部門工作和處理辦公室日常事務;
3.負責組織企業文化建設工作,激發員工激情,豐富員工文體活動,提高員工滿意度;
4.組織搭建企業的人力資源管理體系并實施(包括部門及人員崗位職責、人員編制、轉正與晉升發展通道、績效與薪酬、人才培養等體系的全面建設與實施)。
行政主管的工作職責怎么寫篇11
1、制定和完善公司人力資源以及日常行政管理的規章制度,保證公司人事行政制度的統一規范及正確執行;
2、全面統籌規劃公司的人力資源戰略,根據公司實際情況和發展規劃擬定人力資源計劃,負責公司人才引進工作以及人力資源招聘、員工關系、薪酬、培訓、企業文化等的全面統籌、規劃、管理;
3、搭建公司培訓體系、籌建和管理內部講師隊伍、完善人才梯度建設并協助各部門培訓的組織和開展;
4推動公司理念及企業文化的執行及完善,通過團隊建設和企業文化活動增強公司內部凝聚力;
5、搭建、完善公司人才培養體系機制,制定公司績效考核體系、薪酬體系、激勵體系并負責實施執行;
6、負責公司行政管理工作,包括制度流程建設、5S辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產管理等后勤保障工作及項目申報、對外公共事務跟進;
7、負責部門內部管理工作,指導和監督下屬工作,提高下屬技能,使其更好履行工作職責;
8、其它突發事件處理及領導交辦的事宜。
行政主管的工作職責怎么寫篇12
1、根據公司發展需求和人員編制,制定招聘計劃,確定招聘渠道;
2、主導招聘流程,負責簡歷篩選,執行面試流程,錄用審批等;
3、負責辦理入轉調離等手續;
4、負責辦公區行政事務的日常運營及優化,滿足業務部門的行政需求并落地;
5、完成領導安排的工作。
行政主管的工作職責怎么寫篇13
一、制度管理
1.草擬公司行政管理與人事管理制度,并提出改進建議。
2.組織公司行政管理與人事管理制度的執行。
3.正確貫徹執行國家和地方有關勞動方面的法律、法規、政策。
二、行政后勤管理
1.負責公司辦公秩序、辦公環境、辦公設施、辦公用品、公司行政、檔案的管理;
2.負責公司文件的起草、收發、印制等文書管理;
3.負責公司的會議組織、前臺接待、采購、后勤服務工作;
4.進行公共關系的維護;
5.負責對各部門工作進行內部協調與溝通;
6.負責公司合同管理、訴訟等法律事務;
7.負責各類行政規章制度的擬制。
三、策劃管理
1.負責企業品牌的建設,企業形象的宣傳、推廣與維護,提高公司美譽度和知名度,促進企業文化的建設;
2.企業文化活動策劃與督導。
行政主管的工作職責怎么寫篇14
1、全面負責公司整體行政辦公、后勤總務管理,為各職能部門提供高效的行政服務;
2、協助人力資源總監建立內部行政管理計劃目標,制定、執行及監控各職能部門行政計劃及費用預算;
3、負責部門日常(部門例會、跨部門的協調等)管理工作;
4、參與制定、修訂公司的相關規章管理制度,對相關的管理制度進行修訂;
5、負責公司辦公設備及物料管理,確保公司資產及物料設備及時、合理有效使用;
6、負責管理公司車隊,對公司的車輛進行合理調度;
7、負責對公司公共秩序和公共財產進行管理,以及消防設施的檢查與維護,確保企業生產經營的.安全進行;
8、負責管理公司食堂、員工宿舍、清潔衛生、安全保衛、急救、個人勞保用品及訪客的管理工作;
9、負責組織公司文件草擬、下發、傳閱、控制等管理,起草董事長、總經理對外的發言稿件;
10、負責公司的企業文化建設,貫徹執行公司的整體宣傳戰略,領會和傳達公司領導的戰略意圖,并負責制定公司中長期宣傳計劃。
行政主管的工作職責怎么寫篇15
1、協調全國物料事誼:對全國物料采購,合理性分析及賬目整體負責;保證賬實相符,監控采購并管理、監督公司資產,每月按時反饋臺賬并做好丟失相關賠償工作等;
2、行政系統運用修改:收集各城市的行政系統運用的意見和建議,使行政系統更加貼近實際使用;
3、行政流程制定:對采購流程,報廢流程等進行重新的修正和設置,便于運營使用方便快捷;
4、季節性采購主導:春節,端午節,717騎士節,中秋節等重大節日和其他特殊季節性員工關懷的采購監控;
5、其他行政事項協助。
行政主管的工作職責怎么寫篇16
1、負責公司各類行政類文件的檔案管理,負責人事檔案資料的管理;
2、負責公司員工入職、離職手續的辦理,重要信息的收集;
3、員工加班、請假等考勤的日常管理,月初員工考勤的統計及財務人員的對接;
4、員工每月薪資核算、社保與公積金的正常繳納;
5、負責員工花名冊、通訊錄等的實時更新及維護;
6、負責各類應聘職位的`面試通知及面試時間表的更新及維護;
7、負責辦公用品、辦公耗材、清潔用品的領用、采購申請及庫存盤點;
8、負責公司各類辦公設施的維護、維修聯絡;
9、負責公司魚缸、綠植的保養及維護,負責相關服務商的對接及維護;
10、負責公司鑰匙的管理工作;
11、完成領導交辦的其他工作。
行政主管的工作職責怎么寫篇17
1、招聘、培訓、考核各部門人員,有效開展選才、用才、育才、留才工作;
2、推動公司層面的變革,負責完善公司人力資源的.制度、流程、體系,提升人力資源運作效率;
3、制定公司及各個部門的培訓計劃和培訓大綱,經批準后實施;
4、負責擬定部門薪酬制度和方案,建立行之有效的激勵和約束機制;
行政主管的工作職責怎么寫篇18
1.參與制定和優化集團公司行政管理制度和流程體系;
2.參與對分、子公司行政管理工作的指導和監督檢查;
3.負責集團公司的文書處理工作,參與各類公文的起草和審核,負責公文運轉和管理;
4.負責集團公司總裁辦公會議決定的重要工作和集團公司領導交辦的重要事項的督辦檢查,負責會議活動的組織安排;
5.負責企業文化建設工作,編輯出版企業內刊,參與制作企業對內對外宣傳資料等;
6.承擔領導交辦的其他工作。