行政主管職責簡短
職責是指個人或組織在特定角色或職位上所承擔的義務、責任和任務。行政主管職責簡短要怎么寫?接下來給大家?guī)硇姓鞴苈氊熀喍蹋奖愦蠹覍W習。
行政主管職責簡短篇1
1、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標,完成人力資源規(guī)劃,根據(jù)招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作,對招聘情況進行追蹤分析;
2、根據(jù)公司發(fā)展情況及管理需要,制定人力資源相關政策及制度并落地執(zhí)行,負責對企業(yè)文化和各類規(guī)章制度進行宣導;
3、根據(jù)公司戰(zhàn)略目標,制定年度培訓計劃并執(zhí)行;負責公司內各模塊培訓工作的組織監(jiān)督、開展及效果評估追蹤;
4、負責員工關系工作的.開展和維護,及時有效的提升組織體系內的管理能力;
5、負責公司的薪酬、績效考核制度的實施與執(zhí)行。
行政主管職責簡短篇2
1、根據(jù)公司各部門人力資源需求制訂員工招聘計劃;
2、深入了解公司企業(yè)文化,定期進行招聘效果分析,不斷改進招聘體系;
3、員工人事信息管理與檔案維護,不定期進行人力資源內外部狀況分析及員工需求分析;
4、協(xié)助各部門逐步開展績效管理,完成公司的績效目標;
5、完成領導臨時交辦的各項工作任務;
6、推行公司各類規(guī)章制度的實施。
行政主管職責簡短篇3
1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下,建立并實施人力資源方針和行動計劃,以支持公司達到預期經(jīng)營目標;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;
4、負責組織編寫各部門職位說明書;
5、定期進行人力資源數(shù)據(jù)分析,提交公司人力資源分析報告;
6、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展狀況,協(xié)助制定公司薪酬體系、激勵體系并負責實施;
7、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;
8、協(xié)助推動公司理念及企業(yè)文化的形成;
9、協(xié)助制定公司人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃;
10、負責部門的日常事務管理工作,協(xié)助完成本部門員工工作考核、激勵及部門資金的預算和控制等工作,公司安排的其他工作。
行政主管職責簡短篇4
1、在會長領導下全面負責協(xié)會的行政、后勤工作,保障協(xié)會能安全穩(wěn)定順利的開展各項工作。
2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤。
3、負責來訪人員的日常接待,做好會務安排及接待管理工作。
4、制定協(xié)會年度采購及控制支出預算。
5、協(xié)會固定資產(chǎn)的管理和維護。
6、負責文件的分類呈送,報銷單據(jù)、合同的初步審核匯總并遞交領導審批后轉回相關部門。
7、負責協(xié)會日常辦公環(huán)境管理及維護,保障日常辦公設施正常使用及其他后勤支持。
8、負責協(xié)會差旅管理工作(機票、酒店預訂等)。
9、協(xié)會各類通知、文件和信息的傳達。
10、協(xié)助各項活動后勤管理工作;
行政主管職責簡短篇5
1、負責建立和完善企業(yè)行政管理制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行。
2、負責管理和保障公司的后勤服務工作,包括:伙食、衛(wèi)生環(huán)境、辦公設施、通訊、租房等。
3、負責公司的接待管理,主要包括政府領導接待、客戶考察等。
4、負責公司的團建活動開展。
5、負責公司各類科技項目申報并有效的跟進。
6、負責各類科技項目材料的撰寫、送審和驗收工作。
7、負責公司專利、知識產(chǎn)權的申請和維護工作。
8、公司檔案管理。
9、領導安排的其他事宜。
行政主管職責簡短篇6
1、組織制定、執(zhí)行、監(jiān)督、檢查公司的各項規(guī)章制度的實施情況并改進;
2、組織制定公司各崗位職責,并根據(jù)公司職位調整進行相應的變更,保證與實際工作相符;
3、負責編制公司的薪酬方案,并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告;
4、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務發(fā)展需求,組織協(xié)調、統(tǒng)計各部門的招聘要求,及時督促與招聘相關崗位的缺崗人員;
5、組織公司例會、員工活動及各類會議,負責外聯(lián)工作;
6、搜集整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記及宣傳材料;
7、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃;
8、負責組織編制公司年度人力資源計劃和行政費用開支計劃;
9、負責員工的政治思想教育和組織專業(yè)技能培訓,不斷提高員工的綜合能力和素質;
10、負責辦公物資采購和保管.統(tǒng)計需求量,盤點庫存量;
11、完成上級領導交辦的其它工作。
行政主管職責簡短篇7
1、負責起草公司行政的各類工作計劃、工作總結和對外聯(lián)系函;
2、擬定部門工作計劃和預算,跟蹤、分析、總結其執(zhí)行情況;
3、審核公司重要文稿文件,負責處理上級文件、部門和項目請示件的批轉、督辦;
4、統(tǒng)籌安排公司重要會務、接待等活動,聯(lián)絡公司對外資源;
5、負責公司領導的行程安排、陪同出差事務,對外部門建立良好的合作關系,并做好公司來賓的接待工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
行政主管職責簡短篇8
1、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作,制定本部門每年、每月和每周工作計劃。
2、管理行政部人員編制。
3、負責制訂公司的行政規(guī)章,經(jīng)人事經(jīng)理審核簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行,并注意收集執(zhí)行情況,從公司的實際出發(fā),不斷完善公司的規(guī)章制度。
4、負責聯(lián)絡公司各部門的工作進展情況,注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題,并向總經(jīng)理報告。
5、負責協(xié)調公司各部門之間的關系,努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢。
6、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作,確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮。
7、負責審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃,組織安排人員按計劃實施物資采購。
8、根據(jù)人事經(jīng)理指示,負責安排公司的各類會議,做好會議記錄,安排并做好會務工作,
9、組織編寫會議紀要或有關的決議,檢查會議精神的貫徹落實情況,并及時編寫公司的大事記。
10、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等。
11、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔和保管工作。
12、嚴格管理和使用印章,需經(jīng)簽字批準并進行登記后方可用印。
13、組織做好函電收發(fā)、書籍報刊征訂與保管工作。
14、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協(xié)調,審查公司內部文件、記錄及內刊。
15、管理公司車輛,合理調度使用,安排人員進行年審,辦理車輛保險事務。
16、組織與安排公司活動。辦理經(jīng)批準的公司員工的暫住證、保險福利。
17、管理公司環(huán)境衛(wèi)生,負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。
18、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。
19、負責聯(lián)絡政府有關部門和社區(qū)有關方面的關系,搞好對外合作,并根據(jù)總經(jīng)理的要求參與有關的社會活動。
20、認真完成行政人事經(jīng)理交辦的其它工作。
行政主管職責簡短篇9
1、負責督促、檢查各部門是否能夠按時地將總經(jīng)理的決定進行貫徹落實;
2、協(xié)調、安排涉及多部門主管參加的各種會議;
3、負責公司宿舍分配調整及辦公用品、用具標準的制訂和管理,并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公,包括環(huán)境衛(wèi)生進行檢查督促等。
3、負責單位的直接工作,是公司重要的組成部分。主要工作為對企業(yè)機構的.內部事務進行指揮、調動和決策。其次還要配合各單位處理與人事相關的一切日常事務,協(xié)調好日常行政關系,順利完成上級賦予的交辦事項,并組織,策劃和參與公司舉辦的各類活動。應具有工作主動,兢業(yè)誠懇,有拼博精神的工作態(tài)度,以及果斷也兼中庸,實干亦需思想工作風格。此類工作適合樂觀,擅與人相處,具耐心和毅力,有原則,能承受較大的工作壓力,精于分析,善于,組織細密的人才。
行政主管職責簡短篇10
1、負責制定物業(yè)服務中心年度工作計劃。
2、負責做好中心年度預算工作,以確保中心各項費用收支按預算和標準執(zhí)行。
3、參與公司組織的.外包項目服務供方的評審、評價與監(jiān)管工作。
3、負責定期組織召開中心例會,聽取意見和匯報,及時檢查、總結與布置工作。
4、負責服務區(qū)域內定期不定時的巡視抽查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
5、負責對物業(yè)接管前后及過程中,與開發(fā)商、業(yè)主委員會、當?shù)匚飿I(yè)行政主管部門及專業(yè)服務供方等的協(xié)調、配合工作。
6、完成上級領導交辦的其它工作。
行政主管職責簡短篇11
一、在公司領導下全面負責公司的行政、后勤工作,保障公司在任何情況下能夠順利地開展各項工作,確保公司的安全穩(wěn)定,正常運作;
二、全面負責行政部全體成員的日常管理工作,合理分工和配置人員,做到各盡其能,負責督導和分配所屬人員的各項工作;
三、負責建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
四、全面負責公司的前臺、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力;
五、全面負責行政部與其他部門間的協(xié)調工作,配合各部門做好各項服務工作;
六、全面負責公司行政事務和辦公室的重大事務處理工作,并做好事情的起因、結果的調查工作;
七、執(zhí)行公司的各項規(guī)章制度,有權對違章違紀人員的通報處理工作。維護好公司各項規(guī)章制度的權威;
八、全面負責公司的.資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與勞保用品的管理,避免公司資產(chǎn)流失和浪費,努力為公司做好勤檢節(jié)約的實務工作;
九、全面負責公司應急救援機制的組織工作,處理好公司的各類突發(fā)性事件;
十、做好本職工作,努力為公司發(fā)展做貢獻,為員工創(chuàng)造安逸、舒適的工作環(huán)境和生活環(huán)境。為公司創(chuàng)造優(yōu)異的后勤隊伍,保障公司安全、穩(wěn)定的開展各項工作;
十一、規(guī)范員工舉止行為、禮貌用語、穿著服飾樹立良好的公司形象。
十二、完成上級交辦的其它工作任務。
十三、制度建設:管理制度(總則和各個板塊的細則)、工作流程、作業(yè)指導書、獎懲辦法、考核辦法。
十四、企業(yè)文化建設:
1.企業(yè)文化的價值導向:人本、和諧、協(xié)作互助、業(yè)績、服務等等;
2.建立關于企業(yè)文化的管理制度:制度、流程、獎懲和考核;
3.企業(yè)文化的個體表現(xiàn):互動溝通(面談、慰問、關懷、激勵),干部以身作則,員工個人修養(yǎng);
4.企業(yè)文化的具體表現(xiàn):標語(橫幅、裝飾、口號)、宣傳欄、墻報、內刊、活動。
十五、公共關系管理:
1.外聯(lián)(接待、行業(yè)交流、商務談判、輔助市場銷售、政府業(yè)務<檢查、證照辦理審查等>);
2.客戶、供應商、上下級公司、政府及行業(yè)協(xié)會關系維護。
十六、一般行政管理:
1.購銷存:辦公用品的采購、入庫、領取;
2.固定資產(chǎn)管理,辦公設備及內部網(wǎng)絡維護;
3.來往信件、郵件及公文寫作;
4.信息搜集整理分析及信息安全;
5.辦公秩序維護、工作督察、文明辦公宣傳及檢查;
6.檔案整理、保存、維護、借閱管理;
7.證照申請、年審、使用及保管;
8.內部信息平臺(內部通知、通報、資源分項、學習)
9.法務管理(指導、擬定、審查法律文書、提供法律咨詢和培訓,規(guī)范內部制度,考察合作方等);
10.工作計劃、執(zhí)行、驗收。
職責五:行政部主管工作職責
1、負責保安隊的統(tǒng)籌、監(jiān)督工作。
2、負責公司的消防安全管理。
3、負責公司員工食堂的管理。
4、負責公司宿舍的安排和日常管理。
5、負責公司機電維修組的監(jiān)督和管理。
6、負責公司固定資產(chǎn)的調配和管理。
7、負責調查、處理盜竊案件。
8、負責突發(fā)事件的協(xié)調和處理。
9、及時處理吵架、打架事件。
10、維護公司正常的辦公、生活秩序。
11、完成公司總經(jīng)理(番禺總經(jīng)理)臨時交辦的其他事項。
行政主管職責簡短篇12
1、制定、完善公司各項規(guī)章制度和工作流程,員工活動組織策劃,企業(yè)文化宣導、貫徹與實施;
2、協(xié)助公司領導進行財產(chǎn)、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
3、公司文件、檔案、資質、印信、證照、固定資產(chǎn)、辦公用品的管理;
4、負責公司招聘渠道的`開發(fā)及維護,公司內部崗位空缺招聘,篩選簡歷,預約合適的人員進行面試,確認合適的人選;
5、制定、完善薪酬福利、激勵體系、績效考核方案并負責監(jiān)督實施;
6、監(jiān)督勞動合同,勞動合同的管理和維護,降低用工風險;人事檔案管理和處理勞動關系。
7、管理公司人員考勤,對每月考勤進行統(tǒng)計和復核,協(xié)助財務計算員工工資;
8、日常公務接待、會務安排、日常公司采購。
9、完成公司交辦的其他事務性工作
行政主管職責簡短篇13
1、負責公司的行政、后勤工作,保障公司順利地開展各項工作;
2、協(xié)助部門負責人建立和完善行政后勤管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
3、負責公司的資產(chǎn)管理工作,包括辦公用品與固定資產(chǎn)的管理;
4、負責公司文件檔案管理、文書起草、公文制定等工作;
5、負責公司大型活動的策劃、組織、協(xié)調;
6、合理調度公務用車,安排車輛的維修與保養(yǎng);
7、維護和保障公司計算機及周邊設備(打印機、復印機、傳真機等)的正常運行,及時處理相關故障;
8、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;
9、領導交辦的其他工作。
行政主管職責簡短篇14
(1)負責公司行政后勤組織,協(xié)調好公司內部的各項工作,保證公司內部管理體系的完整和平穩(wěn)運行, 進行公司形象推廣和公司企業(yè)文化建設,同時負責公司對外合作合同的起草工作;
(2)根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及規(guī)劃,協(xié)助制定企業(yè)中、長期行政人事管理規(guī)劃,負責建立和完善公司行政管理的各項規(guī)章制度,并負責監(jiān)督、執(zhí)行與追蹤;
(3)制訂、執(zhí)行、監(jiān)督和完善公司各項人事制度及流程,并監(jiān)督執(zhí)行和實施;
(4)組織、協(xié)調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;
(5)負責協(xié)調內外關系,與員工進行積極溝通;
(6)幫助各部門建立積極的員工關系,處理勞資糾紛和員工投訴;
(7)負責組織行政人事等基礎管理工作;
(8)負責辦公環(huán)境與安全以及其他行政后勤支持工作的統(tǒng)籌管理(購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發(fā)放,管理公文、行政檔案、證章等重要數(shù)據(jù));
(9)根據(jù)企業(yè)整體發(fā)展,招聘、選拔、配置、培訓、開發(fā)、激勵、考核企業(yè)所需的各類人才;
(10)薪資核算,業(yè)績提成與各部門核對計算;
(11)負責社保,公積金辦理;
(12)辦公用品的入庫,出庫登記并合理有效管理;
(13)每月整理全庫盤點;
(14)辦公用品的采購;
行政主管職責簡短篇15
1、負責辦公用品、行政用品、教具等采購、入庫和出庫管理;
2、負責考勤統(tǒng)計及課時統(tǒng)計;
3、負責食堂的用餐管理
4、負責公司內部員工檔案的建立與管理;
5、遵守工作各項管理規(guī)定,完成公司規(guī)定的各種報表;
6、人事事務性工作的.處理,包括考勤、招聘、入職、轉正、轉崗、離職等手續(xù)辦理;
7、完成部門主管交辦的其他工作;
行政主管職責簡短篇16
一、負責公司日常行政事務管理。
二、加強公司各崗位的聯(lián)系與協(xié)調工作。
三、做好公司勞保用品的購置、登記、保管與發(fā)放工作。
四、負責公司員工特殊用工和臨時用工的調配、記錄、計酬工作。
五、負責做好公司業(yè)務往來和其他公務工作。
六、負責公司員工的文體活動和其他公務工作。
七、參與督促、檢查公司各崗位的績效考核工作。
八、參與制訂公司各項規(guī)章制度做好定期或不定期檢查其落實執(zhí)行情況的工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
行政主管職責簡短篇17
崗位職責:
負責完善、改善人事、行政管理制度和工作流程,并督促檢查制度的貫徹執(zhí)行;
負責生產(chǎn)中心各部門員工招聘工作,制定招聘計劃,組織實施各項招聘活動;
負責生產(chǎn)中心日常人事員工關系管理工作,入離轉異、福利、考勤管理等工作;
負責生產(chǎn)中心培訓開發(fā)計劃,調研培訓需求,為員工發(fā)展提供咨詢,規(guī)范在職培訓開發(fā)的指導;
負責生產(chǎn)中心行政后勤管理工作;
協(xié)助實施公司的企業(yè)文化建設,組織開展有關各項活動;
異常情況的處理與匯報及上級安排的其他任務。
此崗位大小休
任職要求:
人事行政管理工作3年以上經(jīng)驗,年齡30歲以上,大專以上人力資源、工商管理專業(yè);
熟練使用辦公軟件,熟悉勞動法及相關人事政策法規(guī);
優(yōu)秀的`激勵、溝通、協(xié)調、團隊領導能力及書面表達能力;
具備強烈的責任感、事業(yè)心、、耐心、細心,以及嚴謹?shù)倪壿嬎季S能力。
行政主管職責簡短篇18
1、通過網(wǎng)絡、社會招聘等相關渠道,完成公司下達的招聘指標。
2、主要通過電話撥打求職者進行邀約、面試和后續(xù)入職等跟蹤工作。
3、對求職者進行良好的溝通與心理輔導,保證員工的在職穩(wěn)定。
4、積極主動有上進心,有從事招聘過電商銷售、客服等相關經(jīng)驗優(yōu)先。
5、協(xié)助人事經(jīng)理制定規(guī)則制度、員工關系及企業(yè)文化建設。