2023行政主管工作職責

1、確保總公司及分公司發布的各類業務制度及流程在中心支公司的貫徹實施,落實各項內外部政策;

2、業務數據的追蹤及分析監控,提升營銷渠道報表管理效能,為公司推動營銷員、制定業務方案和發展規劃提供有效信息;

3、負責營銷員渠道的整體費用管控,協助營銷員渠道主管合理配置和運用資源,確保費用的有效使用;

4、執行大型業務活動、旅游的策劃:篩選供應商,制訂活動流程及執行流程、協調團隊合作;

5、規范各營銷服務部的操作及流程,統一規則、規避風險,協調各營銷服務部各類申請及需求;

6、定期舉行合規風險檢查,做好自查自糾。結合監管要求和渠道實際情況,開發并講授風險合規必修系列課程。

【崗位職責】

1、全日制大學本科以上學歷,條件特別優秀者可適當放寬條件;

2、5年以上工作經驗,其中3年以上保險相關經驗;

3、良好的溝通技巧、談判能力及組織策劃能力;

4、普通話熟練流利,良好的英語聽/說/讀/寫能力。

2023行政主管工作職責篇2

一、制度管理

1.草擬公司行政管理與人事管理制度，并提出改進建議。

2.組織公司行政管理與人事管理制度的執行。

3.正確貫徹執行國家和地方有關勞動方面的法律、法規、政策。

二、行政后勤管理

1.負責公司辦公秩序、辦公環境、辦公設施、辦公用品、公司行政、檔案的管理;

2.負責公司文件的起草、收發、印制等文書管理;

3.負責公司的會議組織、前臺接待、采購、后勤服務工作;

4.進行公共關系的維護;

5.負責對各部門工作進行內部協調與溝通;

6.負責公司合同管理、訴訟等法律事務;

7.負責各類行政規章制度的擬制。

三、策劃管理

1.負責企業品牌的建設，企業形象的宣傳、推廣與維護，提高公司美譽度和知名度，促進企業文化的建設;

2.企業文化活動策劃與督導。

2023行政主管工作職責篇3

1.負責行政辦公方面的所有日常事務

2.負責組織起草行政綜合文件、計劃、報告等文件，建立公司行政各項管理規章制度。

3.負責公司后勤、采購、以及固定資產等日常行政事務的`管理和監督。

4.處理公司對外接待工作。

5.負責公司各重要文件、部門工作文件打印、驗收和歸檔管理。

6.完成領導臨時交辦的其他任務。

2023行政主管工作職責篇4

1、負責來電的接聽和記錄;

2、負責前臺接待、引導工作;

3、負責公司文件的打印和復印工作;

4、負責部門文件和資料的.發放工作;

5、負責公司通訊錄的整理、打印和變更工作;

6、負責機票、酒店、餐廳、娛樂場所的預訂工作;

7、負責辦公室清潔的檢查、維護工作;

8、負責辦公室綠化、飲用水工作;

9、完成領導交辦的其他事宜。

2023行政主管工作職責篇5

1、全面領導行政部工作并具體主持行政事務工作，制定本部門每年、每月和每周工作計劃。

2、管理行政部人員編制。

3、負責制訂公司的行政規章，經人事經理審核簽發后督促各部門貫徹執行，并注意收集執行情況，從公司的實際出發，不斷完善公司的規章制度。

4、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向總經理報告。

5、負責協調公司各部門之間的關系，努力發揮公司的整體組織優勢。

6、負責安排、督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發揮。

7、負責審批各部門辦公、勞保用品的采購計劃，組織安排人員按計劃實施物資采購。

8、根據人事經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，

9、組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況，并及時編寫公司的大事記。

10、負責起草、修改以公司名義送發的各類公文函件、請示、報告等。

11、指導和督導辦公室有關人員做好公司文件及重要檔案資料的編號、打印、收發、整理、登記、歸檔和保管工作。

12、嚴格管理和使用印章，需經簽字批準并進行登記后方可用印。

13、組織做好函電收發、書籍報刊征訂與保管工作。

14、負責對外合同的審核蓋章及對外事務協調，審查公司內部文件、記錄及內刊。

15、管理公司車輛，合理調度使用，安排人員進行年審，辦理車輛保險事務。

16、組織與安排公司活動。辦理經批準的公司員工的暫住證、保險福利。

17、管理公司環境衛生，負責公司防火、防盜及交通等安全管理工作。

18、安排外來賓客的住宿、餐飲接待工作。

19、負責聯絡政府有關部門和社區有關方面的關系，搞好對外合作，并根據總經理的要求參與有關的社會活動。

20、認真完成行政人事經理交辦的其它工作。

2023行政主管工作職責篇6

1、負責公司的行政后勤工作;保障公司在任何情況下能夠順利開展各項工作，確保公司安全穩定，正常工作;

2、負責監督、指導及維修公司辦公設備、辦公用品、固定資產、低值易耗品、禮品等供應商的選擇及采購、管理工作，定期配合相關部門進行盤點，確保公司后勤保障到位;

3、協助部門負責人做好公司對外聯絡、參觀、接待、各類會議、活動，各種大型會議、活動的組織和籌備等工作以及外出人員預定火車票、機票及酒店事宜;

4、負責公司日常行政管理：裝修物業管理、快遞管理、差旅管理、環境衛生管理、綠化管理等綜合事務工作，創造適宜的辦公環境和秩序;

5、完成公司領導交辦的其它工作任務。

2023行政主管工作職責篇7

1.負責公司物業管理和關系維系(水、電、物業管理費、房租)

2.負責車輛調度、保養、維修、油卡管理;

3.負責辦公用品、保潔、耗材和公司固定資產審購、采購;

4.負責落實節假日工作的執行;

5.協調對人事部對員工進行管理工作，配合人力資源做好人員招聘等工作;

6.負責會議安排并作會議記要，檢查并督促任務的貫徹實施及落實情況;

7.負責公司的環境衛生管理，辦公區的布置，檢查日常辦公區環境衛生清潔工作;

8.協助部門經理處理突發事件;

9.完成領導交辦的其他工作任務。

人事主管

1.在行政總監領導下負責公司人事工作，起草有關人事工作管理的初步意見。

2.負責執行及規劃員工培訓工作，考核員工的績效，并提出改進的建議;

3.負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。

4.具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續簽，以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續。

5.配合上級領導制定各部門晉升制度、薪資制度;

6.根據各部門工作內容確定考核標準;

7.落實員工薪資核發及福利金、獎金等的正確發放;

8.負責監督檢查公司內各部門、員工執行規范的情況;

9.完成上級領導交給的臨時任務。

2023行政主管工作職責篇8

1、建立并完善人力資源管理體系，設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系的全面建設、，制定和完善人力資源管理制度;

2、熟悉人力資源招聘、薪酬、績效考核、培訓等六大模塊工作，熟悉國家各項勞動人事法規政策;

3、根據各部門用人要求，組織進行人員的招聘、選拔、聘用等，組織好對關鍵崗位人員的面試與評估;

4、人事行政部日常管理工作;

5、員工勞動關系處理。

6、全面統籌行政管理工作的建設與執行(企業政務、事務、成本控制、公共關系、日常行政、后勤、辦公設備維護、車輛調度等內外部服務與對外協調聯絡工作、;

7、組織編制各項行政管理規章制度，并負責監督各項行政管理制度的執行情況。

2023行政主管工作職責篇9

1、協助經理處理公司日常辦公室綜合事務，貫徹落實各項規章制度的執行;

2、負責行政團隊管理，統籌管理人事招聘、行政考勤、企業文化建設等相關工作;

3、負責與總部公司相關部門溝通對接，做好上傳下達等工作;

4、完成上級領導臨時安排的其它工作。

2023行政主管工作職責篇10

崗位職責：

1、根據銷售訂單制定采購計劃；

2、根據銷售訂單給自有工廠和代加工廠下生產訂單；

3、跟蹤生產訂單及銷售應收款情況，協調工廠、代工廠及倉庫發貨；

4、采購對賬及付款申請；

5、提供各類銷售報表等；

6、其他領導安排工作。

任職資格：

1、大專以上學歷，三年以上工作經驗，一年以上相關工作經驗；

2、能夠熟練使用excel、PPT；

3、溝通能力強。

2023行政主管工作職責篇11

1、根據公司發展方向及運營規劃，及時提高人力資源工作計劃方案，并按時完成計劃；

2、負責做好各部門用人需求分析，開拓并合理利用招聘渠道；

3、合理控制人力資源成本預算，提交有效建議；

4、定期完善新老員工培訓需要內容，保持與各部門有效溝通，監督及跟蹤員工任職資格達標情況；

5、根據公司發展及要求，完善績效考核制度，按時執行績效考核計劃，并及時跟蹤結果；

6、負責擬定公司相關管理制度，（如員工手冊，勞動合同，管理制度等）并負責執行，落實，檢查和完善，確保有效實施；

7、負責檔案管理工作，簡歷和完善公司培訓等檔案的收集，歸類，整理；

8、負責辦理公司員工的社會保險事宜，公司業務經營相關證照的年檢工作；

9、定期組織策劃，有利的，效果好的會議及公司活動，創建良好的企業文化。

2023行政主管工作職責篇12

1、負責公司辦公設備的管理，計算機、復印機的具體使用和登記

2、負責低值易耗辦公用品的采購、發放、使用登記和離職時的繳回

3、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計，做到入庫有驗收、出庫有手續

4、負責公司辦公資料的收集整理、分類與管理

5、飲用水管理、訂餐、訂會議室、訂票等

6、來訪者接待，會議活動等

7、起草、整理公司有關文件并以公司名義下發文件

8、完成公司下達的其他任務

2023行政主管工作職責篇13

1、協調全國物料事誼：對全國物料采購，合理性分析及賬目整體負責；保證賬實相符，監控采購并管理、監督公司資產，每月按時反饋臺賬并做好丟失相關賠償工作等；

2、行政系統運用修改：收集各城市的行政系統運用的意見和建議，使行政系統更加貼近實際使用；

3、行政流程制定：對采購流程，報廢流程等進行重新的修正和設置，便于運營使用方便快捷；

4、季節性采購主導：春節，端午節，717騎士節，中秋節等重大節日和其他特殊季節性員工關懷的采購監控；

5、其他行政事項協助。

2023行政主管工作職責篇14

1、資質管理-各類特種設備證照的管理及年檢工作的跟進;

2、防疫物資的發放及臺賬的記錄管理;

3、門衛、廠區、宿舍樓、辦公樓、食堂防疫工作的日協助及日常檢查，以及各類檢查表的整理留存;

4、門衛、宿舍、保潔、廚房的管理;

5、公司內部各種設施及后勤設備維修工作的跟進及監督;

6、固定資產管理。

2023行政主管工作職責篇15

1、全面負責公司整體行政辦公、后勤總務管理，為各職能部門提供高效的行政服務;

2、協助人力資源總監建立內部行政管理計劃目標，制定、執行及監控各職能部門行政計劃及費用預算;

3、負責部門日常(部門例會、跨部門的協調等)管理工作;

4、參與制定、修訂公司的相關規章管理制度，對相關的管理制度進行修訂;

5、負責公司辦公設備及物料管理，確保公司資產及物料設備及時、合理有效使用;

6、負責管理公司車隊，對公司的車輛進行合理調度;

7、負責對公司公共秩序和公共財產進行管理，以及消防設施的檢查與維護，確保企業生產經營的.安全進行;

8、負責管理公司食堂、員工宿舍、清潔衛生、安全保衛、急救、個人勞保用品及訪客的管理工作;

9、負責組織公司文件草擬、下發、傳閱、控制等管理，起草董事長、總經理對外的發言稿件;

10、負責公司的企業文化建設，貫徹執行公司的整體宣傳戰略，領會和傳達公司領導的戰略意圖，并負責制定公司中長期宣傳計劃。

2023行政主管工作職責篇16

1.全面統籌子公司人事行政管理工作，搭建子公司人力資源及行政體系，并推行落地;

2.完善子公司人事行政管理制度流程，并推行實施，及時進行監督執行情況及完善;

3.負責搭建子公司團隊，快速有效地解決團隊人員需求問題，為子公司團隊提出專業化的選、育、用、留等相關方案并推動實行;

4.負責子公司入、離、調、轉、考勤、五險一金、績效考核、薪酬核算、納稅申報等人事工作;

5.負責子公司辦公室管理、辦公物品采購、固定資產管理以及費用管控等行政工作;

6.負責子公司員工福利活動、企業文化活動等組織策劃;

7.負責總公司人力及行政工作對接，推動和宣貫總部政策及落地。

2023行政主管工作職責篇17

1、根據公司戰略目標，完成人力資源規劃，根據招聘需求以及人力資源的制度完成招聘工作，對招聘情況進行追蹤分析;

2、根據公司發展情況及管理需要，制定人力資源相關政策及制度并落地執行，負責對企業文化和各類規章制度進行宣導;

3、根據公司戰略目標，制定年度培訓計劃并執行;負責公司內各模塊培訓工作的組織監督、開展及效果評估追蹤;

4、負責員工關系工作的.開展和維護，及時有效的提升組織體系內的管理能力;

5、負責公司的薪酬、績效考核制度的實施與執行。

2023行政主管工作職責篇18

1.根據各部門用人需求，開拓招聘渠道，落實招聘、入職、培訓各環節的工作;

2.協助上級做好綜合管理、配合協調各部門工作和處理辦公室日常事務;

3.負責組織企業文化建設工作，激發員工激情，豐富員工文體活動，提高員工滿意度;

4.組織搭建企業的人力資源管理體系并實施(包括部門及人員崗位職責、人員編制、轉正與晉升發展通道、績效與薪酬、人才培養等體系的全面建設與實施)。