行政主管崗職責位
(2)負責按用人標準配備齊全各類人才,人盡其才,合理調配員工到最適當的崗位上,做好人才挖掘,引進工作.
(3)負責保存員工的人事檔案,做好各類人力資源狀況的統計,分析,預測,調整,查詢和人才庫建立等工作.
(4)具體負責辦理招聘,勞動合同簽訂或續簽,以及職務任免,調配,解聘,離退休的申請報批手續.
(5)具體負責員工戶藉調動,職稱評定,住房分配預案測算等管理工作及辦理其申請報批手續.
(6)負責落實勞動安全保護,參與公司勞動安全,工傷事故的`調查,善后處理
行政主管崗職責位篇2
【崗位要求】
1、確?？偣炯胺止景l布的各類業務制度及流程在中心支公司的貫徹實施,落實各項內外部政策;
2、業務數據的追蹤及分析監控,提升營銷渠道報表管理效能,為公司推動營銷員、制定業務方案和發展規劃提供有效信息;
3、負責營銷員渠道的整體費用管控,協助營銷員渠道主管合理配置和運用資源,確保費用的有效使用;
4、執行大型業務活動、旅游的策劃:篩選供應商,制訂活動流程及執行流程、協調團隊合作;
5、規范各營銷服務部的操作及流程,統一規則、規避風險,協調各營銷服務部各類申請及需求;
6、定期舉行合規風險檢查,做好自查自糾。結合監管要求和渠道實際情況,開發并講授風險合規必修系列課程。
【崗位職責】
1、全日制大學本科以上學歷,條件特別優秀者可適當放寬條件;
2、5年以上工作經驗,其中3年以上保險相關經驗;
3、良好的溝通技巧、談判能力及組織策劃能力;
4、普通話熟練流利,良好的英語聽/說/讀/寫能力。
行政主管崗職責位篇3
1、制定、完善公司各項規章制度和工作流程，員工活動組織策劃，企業文化宣導、貫徹與實施;
2、協助公司領導進行財產、內務、安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務;
3、公司文件、檔案、資質、印信、證照、固定資產、辦公用品的管理;
4、負責公司招聘渠道的`開發及維護，公司內部崗位空缺招聘，篩選簡歷，預約合適的人員進行面試，確認合適的人選;
5、制定、完善薪酬福利、激勵體系、績效考核方案并負責監督實施;
6、監督勞動合同，勞動合同的管理和維護，降低用工風險;人事檔案管理和處理勞動關系。
7、管理公司人員考勤，對每月考勤進行統計和復核，協助財務計算員工工資;
8、日常公務接待、會務安排、日常公司采購。
9、完成公司交辦的其他事務性工作
行政主管崗職責位篇4
1.負責公司物業管理和關系維系(水、電、物業管理費、房租)
2.負責車輛調度、保養、維修、油卡管理;
3.負責辦公用品、保潔、耗材和公司固定資產審購、采購;
4.負責落實節假日工作的執行;
5.協調對人事部對員工進行管理工作，配合人力資源做好人員招聘等工作;
6.負責會議安排并作會議記要，檢查并督促任務的貫徹實施及落實情況;
7.負責公司的環境衛生管理，辦公區的布置，檢查日常辦公區環境衛生清潔工作;
8.協助部門經理處理突發事件;
9.完成領導交辦的其他工作任務。
人事主管
1.在行政總監領導下負責公司人事工作，起草有關人事工作管理的初步意見。
2.負責執行及規劃員工培訓工作，考核員工的績效，并提出改進的建議;
3.負責保存員工的人事檔案，做好各類人力資源狀況的統計、分析、預測、調整、查詢和人才庫建立等工作。
4.具體負責辦理招聘、勞動合同簽訂或續簽，以及職務任免、調配、解聘、離退休的申請報批手續。
5.配合上級領導制定各部門晉升制度、薪資制度;
6.根據各部門工作內容確定考核標準;
7.落實員工薪資核發及福利金、獎金等的正確發放;
8.負責監督檢查公司內各部門、員工執行規范的情況;
9.完成上級領導交給的臨時任務。
行政主管崗職責位篇5
1、負責物業各項制度的完善、推行、執行。
2、負責做好會議、等重要事務的.安排以及項目內部管理制度的實施與監管。
3、建立檔案并保存整理各類檔案(包括人事檔案、培訓檔案、合同檔案、文件資料檔等)。
4、負責員工考勤、排班、工資計算、人事報表、員工績效、培訓等工作。
行政主管崗職責位篇6
1、組織制定、執行、監督、檢查公司的各項規章制度的實施情況并改進；
2、組織制定公司各崗位職責，并根據公司職位調整進行相應的變更，保證與實際工作相符；
3、負責編制公司的薪酬方案，并組織制作公司每月的工資報表及用工成本、用工費用的分析報告；
4、根據現有編制及業務發展需求，組織協調、統計各部門的招聘要求，及時督促與招聘相關崗位的缺崗人員；
5、組織公司例會、員工活動及各類會議，負責外聯工作；
6、搜集整理公司內部信息，及時組織編寫公司大事記及宣傳材料；
7、負責組織編制公司月度、年度工作總結和計劃；
8、負責組織編制公司年度人力資源計劃和行政費用開支計劃；
9、負責員工的政治思想教育和組織專業技能培訓，不斷提高員工的綜合能力和素質；
10、負責辦公物資采購和保管.統計需求量，盤點庫存量；
11、完成上級領導交辦的其它工作。
行政主管崗職責位篇7
1、負責公司各類行政類文件的檔案管理，負責人事檔案資料的管理;
2、負責公司員工入職、離職手續的辦理，重要信息的收集;
3、員工加班、請假等考勤的日常管理，月初員工考勤的統計及財務人員的對接;
4、員工每月薪資核算、社保與公積金的正常繳納;
5、負責員工花名冊、通訊錄等的實時更新及維護;
6、負責各類應聘職位的`面試通知及面試時間表的更新及維護;
7、負責辦公用品、辦公耗材、清潔用品的領用、采購申請及庫存盤點;
8、負責公司各類辦公設施的維護、維修聯絡;
9、負責公司魚缸、綠植的保養及維護，負責相關服務商的對接及維護;
10、負責公司鑰匙的管理工作;
11、完成領導交辦的其他工作。
行政主管崗職責位篇8
1、負責公司行政類固定資產管理；
2、負責行政費用基線的制定和管理；
3、負責行政管理費用月度分析和管控方案制定；
4、負責行政差旅、費用、采購、固定資產管理類智能化的建設；
5、負責分子公司費用(含付款、報銷)、物資、固定資產類管理；
6、負責行政費用對賬及分攤管理；
7、協助行政總監做好公司各部門之間的協調工作。
行政主管崗職責位篇9
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作包含：保潔、物業對接、車輛管理。
4、負責公司辦公設備，如計算機、傳真機、簽字長途電話、復印機的.具體使用和登記，名片印制等工作。
5、處理公司對外接待工作，包含車輛接送安排、用餐安排、住宿安排等，同時對外負責特殊員工房屋、倉庫、辦公室租賃新簽和續約。
6、加強對人員進出、公務訪客、車輛物品出入、消防安全、防盜防災、職業安全防護等的管理，同時對員工進行安全教育，保證公司員工的生命財產安全。
7、按照公司行政管理制度處理其他相關事務并完成領導臨時交辦的其他任務。
行政主管崗職責位篇10
1、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程；
2、根據公司的經營和發展規劃，建立、健全規范化、流程化、制度化的公司人力規劃、招聘管理、薪酬管理、激勵制度，并組織落實及監督。
3、結合業務部門需求，在招聘、培訓、績效考核、薪酬、員工關系等方面提供有效的解決方案并實施；
4、對業務部門進行人才盤點，關注關鍵人才的培養、發展和提升，幫助業務部門搭建人才梯隊，推動組織與人才發展；
5、主動與管理層、員工互動，多形式有效溝通，確保內部信息的有效傳遞，并逐步建立良性的內部溝通機制；
6、推動部門文化建設，營造積極向上的組織氛圍，傳承公司文化，發揚價值觀，保證組織的持續健康成長；
7、完成上級領導交辦的各項工作。
行政主管崗職責位篇11
1、 員工的招聘、面試。
2、 員工的招退工手續、試用期評估、勞動合同續訂及其他異動作業。
3、 員工的薪資、獎金的計算和發放。
4、 負責社會保險、住房公積金、外勞力綜合保險的申報和變更。
5、 負責建立并更新員工檔案。
6、 負責員工考勤管理及假期管理。
7、 負責人事系統的更新和維護。
8、 負責商店員工績效考核工作。
9、 負責門店的年度預算，并完成人力成本控制分析報告。
10、協助總部HR，定期完成人力資源相關的報告與分析，及時反饋信息，提出合理化建議。
11、負責日常門店行政類管理工作。
12、負責傳達總部行政人事類發文。
13、負責門店客訴系統登記并跟進相關人員及時解決。
14 、成上級可能交付的其它相關工作內容。
行政主管崗職責位篇12
1、在公司人力資源戰略、政策和指引的框架下，滿足各部門用人需求;
2、負責組織起草、修改和完善人力資源相關管理制度和工作流程;
3、負責招聘、培訓、薪酬、考核、員工關系等人力資源日常管理事宜;
4、制度流程建設、各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產、公司倉儲及禮品庫管理;
5、負責組織編寫各部門職位說明書;
6、定期進行人力資源數據分析，提交公司人力資源分析報告;
7、確定公司年度招聘計劃、公司人工成本以及行政費用的預算與管理，與部門溝通招聘需求負責招聘工作;
8、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工的活動，改善團隊氛圍，提升團隊凝聚力;
9、熟悉人力資源6大模塊;負責企業文化宣講及培訓。
10、負責行政后勤總務，辦公室等事宜管理協調。
行政主管崗職責位篇13
1、負責督促、檢查各部門是否能夠按時地將總經理的決定進行貫徹落實;
2、協調、安排涉及多部門主管參加的各種會議;
3、負責公司宿舍分配調整及辦公用品、用具標準的制訂和管理，并對辦公用品、用具標準化及各部門文明辦公，包括環境衛生進行檢查督促等。
3、負責單位的直接工作，是公司重要的組成部分。主要工作為對企業機構的.內部事務進行指揮、調動和決策。其次還要配合各單位處理與人事相關的一切日常事務，協調好日常行政關系，順利完成上級賦予的交辦事項，并組織，策劃和參與公司舉辦的各類活動。應具有工作主動，兢業誠懇，有拼博精神的工作態度，以及果斷也兼中庸，實干亦需思想工作風格。此類工作適合樂觀，擅與人相處，具耐心和毅力，有原則，能承受較大的工作壓力，精于分析，善于，組織細密的人才。
行政主管崗職責位篇14
1、組織編制人力資源管理、行政管理的相關制度，并組織貫徹執行，定期修正;
2、組織編制并落實人力資源發展規劃，完成人力資源的挖掘、儲備工作;
3、依據公司各部門的需求和崗位任職條件，制定招聘計劃，組織面試、復試、完成人員配備;
4、完成公司各部門人員的業績考核，有效實現績效考核的目的.;
5、負責組織完成員工的薪酬及保險福利等管理;
6、負責員工勞動關系的管理，并對產生的糾紛及其它問題進行妥善處理;
7、組織實施對員工的考勤、晉升、調職、獎懲等全方位管理;
9、推進企業文化宣傳和凝聚力建設，了解、掌握員工思想動態，加強與員工的溝通和交流;
10、組織、安排公司會議，或會同有關部門籌備有關重要活動，做好會議記錄，整理會議記要并跟進;
11、負責資產管理、辦公用品管理、辦公環境等日常行政管理工作;
行政主管崗職責位篇15
1、負責制定公司各項行政管理規章制度，為各部門提供良好的后勤保證、確保各項工作正常開展；
2、負責公司的對外行政聯絡（物業、政府部門、供應商等）；
3、負責公司所有資產的統計管理、登記造冊、出入庫、分發、維修及報廢
4、負責公司物品采購工作，做好供應商的選擇、評估、報價及合同條款的談判；
5、負責公司各類活動及會議的組織策劃和執行工作；
6、負責公司辦公環境的優化和調整工作，包括辦公區域裝修、購買家具等
7、負責監督、管理衛生保潔工作，辦公區的消防安全管理工作；
8、負責宿舍、食堂、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行；
9、負責對外接待的組織、安排和實施；
10、負責完成公司領導交辦的其他工作任務；
11、配合高層，完成行政支持服務工作。
行政主管崗職責位篇16
一、制度管理
1.草擬公司行政管理與人事管理制度，并提出改進建議。
2.組織公司行政管理與人事管理制度的執行。
3.正確貫徹執行國家和地方有關勞動方面的法律、法規、政策。
二、行政后勤管理
1.負責公司辦公秩序、辦公環境、辦公設施、辦公用品、公司行政、檔案的管理;
2.負責公司文件的起草、收發、印制等文書管理;
3.負責公司的會議組織、前臺接待、采購、后勤服務工作;
4.進行公共關系的維護;
5.負責對各部門工作進行內部協調與溝通;
6.負責公司合同管理、訴訟等法律事務;
7.負責各類行政規章制度的擬制。
三、策劃管理
1.負責企業品牌的建設，企業形象的宣傳、推廣與維護，提高公司美譽度和知名度，促進企業文化的建設;
2.企業文化活動策劃與督導。
行政主管崗職責位篇17
1、參加每日早例會，開會前檢查收銀儀容儀表，下達經理交代的工作內容。
2、分配收銀員工作，保證前臺對客服務人手，檢查各類單據及租用物品的準備情況。
3、查本月的訂房情況有無超過10間以上的團隊用房，如有要安排收銀做好分配團隊用房的各項準備，做好留房與交接。
4、每晚00:00前檢查當日退房報表及結算單據，開過的單據填寫與電腦信息錄入是否準確。
5、檢查當日進店團隊的安排情況，房卡制作情況，檢查預訂單是否有特殊要求，并落實。
6、了解、記錄次日進店團隊的安排情況，檢查預訂單是否有特殊要求，并做好交接。
7、檢查大廳及公共衛生間衛生并對PA工作進行提示與指導。
8、中午12:00與下午14:00及時督促前臺催交房費，做好因房費不足掛單房的處理工作。
9、查看當天入住率報表，招待房需清除詳情，確認客人入住情況。
10、隨時檢查前臺工作區域衛生、物品及吧凳擺放是否整齊。
11、督導檢查當班收銀員工作，及時給予指導。
12、員餐時間安排收銀員分批就餐。，前臺必須保證2人值崗，用餐時間不得超過20分鐘。
13、查看收銀員交接記錄，落實上一班有無未完成的工作內容。
14、隨時抽查收銀員的儀容儀表、站姿、禮儀、禮貌用語，并及時提示。
15、入住高峰期在前廳做好接待工作。
16、檢查當班收銀開過的單據填寫與電腦信息錄入是否準確。
17、熟記常住客姓名，努力提供針對性服務。
18、隨時查看監控有無可疑人物或事情出現，及時上報。
19、報警器響時，及時查看時那個房間，通知客房主管到房間內查看詳情，經查看如未發生事故，則按消音鍵即可。
20、檢查開關燈是否及時，控制空調開啟時間。
21、每日退房征求客人意見記錄在賓客意見本上。
22、客人引領客人電梯方向，退房時熱情并有禮貌的說送別語言。
23、客人需要看房時，主管攜帶總卡帶客看房，推銷房間內設施設備，爭取每位客人留住。
行政主管崗職責位篇18
1、資質管理-各類特種設備證照的管理及年檢工作的跟進;
2、防疫物資的發放及臺賬的記錄管理;
3、門衛、廠區、宿舍樓、辦公樓、食堂防疫工作的日協助及日常檢查，以及各類檢查表的整理留存;
4、門衛、宿舍、保潔、廚房的管理;
5、公司內部各種設施及后勤設備維修工作的跟進及監督;
6、固定資產管理。