工作內(nèi)容行政前臺職責(zé)是什么

明確的職責(zé)可以使員工更好地發(fā)揮自己的能力和價值，從而提高組織的競爭力。工作內(nèi)容行政前臺職責(zé)是什么怎么寫，這里給大家分享工作內(nèi)容行政前臺職責(zé)是什么，供大家參考。

工作內(nèi)容行政前臺職責(zé)是什么篇1

1、完成公司交待的事項，及時跟蹤與匯報;

2、嚴(yán)格按公司運營要求完成相關(guān)單據(jù)(租車單、驗車單、結(jié)算單)制作、打印、核對、整理;

3、協(xié)助主管車輛違章查詢及相關(guān)違章罰款的`扣款;

4、為客戶提供相關(guān)租車費用結(jié)算業(yè)務(wù)，并進(jìn)行發(fā)票的打印及郵寄工作;

5、對門店所有的辦公設(shè)備及安全設(shè)施定時維護(hù)，保證使用正常;

6、維護(hù)辦公環(huán)境，營造整潔，溫馨的環(huán)境。

工作內(nèi)容行政前臺職責(zé)是什么篇2

1、負(fù)責(zé)公司日常的訪客接待工作;

2、負(fù)責(zé)進(jìn)行日常辦公室環(huán)境的維護(hù)，確保公共設(shè)施設(shè)備的完好;

3、負(fù)責(zé)與公共供應(yīng)商的對接工作，督促服務(wù)質(zhì)量的提高及制作每月費用的分?jǐn)?

4、負(fù)責(zé)行政事務(wù)的處理，如快遞管理、名片印制、蓋章等工作;

5、負(fù)責(zé)年度固定資產(chǎn)的盤點、協(xié)議酒店續(xù)約、供應(yīng)商比價等工作;

6、協(xié)助總部和下屬部門的日常行政工作，包括餐飲預(yù)訂、租車預(yù)訂、文具采購、簽證文件提供等工作;

7、參與公司重要活動及會議的策劃、組織、安排落實(例如：大型年會、商務(wù)會議、員工活動等;協(xié)助辦理各類會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等);

8、與各部門協(xié)作，包括但不限于員工入離職流程、公司其他部門活動等;

9、完成上級交辦的其他行政工作;

工作內(nèi)容行政前臺職責(zé)是什么篇3

1.負(fù)責(zé)訪客接待工作。

2.負(fù)責(zé)報刊、信件、快遞收發(fā)及監(jiān)督工作。

3.負(fù)責(zé)會議室管理及服務(wù)工作。

4.負(fù)責(zé)打印間管理、復(fù)印審核及操作工作。

5.負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、公共環(huán)境的管理服務(wù)工作。

6.負(fù)責(zé)每日考勤數(shù)據(jù)的回收工作。

7.負(fù)責(zé)員工門控權(quán)限的管理工作。

8.協(xié)助5S各項工作的開展。

9.完成其他交辦工作。

工作內(nèi)容行政前臺職責(zé)是什么篇4

1、辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;

2、辦公室各部門辦公后勤保障工作;

3、辦公室6S管理;

4、處理公司對外接待工作，保持良好的禮節(jié)禮貌;

5、負(fù)責(zé)快遞收發(fā)，辦公用品發(fā)放;

6、負(fù)責(zé)辦公會議的支持工作;

7、其他應(yīng)急的`突發(fā)事務(wù)及相關(guān)工作。

工作內(nèi)容行政前臺職責(zé)是什么篇5

1、服從總臺領(lǐng)班的工作安排，按規(guī)定的程序與標(biāo)準(zhǔn)向賓客提供一流的接待服務(wù)。

2、認(rèn)真地進(jìn)行交接工作，不清楚的地方要及時提出，備用金班班交接，前帳不清后賬不接。

3、作好班前準(zhǔn)備，認(rèn)真檢查電腦、打印機(jī)、計算器、驗鈔機(jī)、信用卡POS機(jī)、制卡機(jī)、掃描儀等設(shè)備工作是否正常，并作好清潔保養(yǎng)工作。

4、掌握房態(tài)和客房情況，積極熱情地推銷客房，了解當(dāng)天預(yù)定預(yù)離客人及會議、宴會通知，確認(rèn)其付款方式，以保證入住和結(jié)帳準(zhǔn)確無誤。

5、快速準(zhǔn)確地為客人辦理入注延房、換房及退房等手續(xù)，開房時主動向客人講清房價，避免客人誤解，并需做好客人驗證手續(xù)和開房登記。

6、準(zhǔn)確熟練地收點客人現(xiàn)金、支票，打印客人各項收費帳單，及時，準(zhǔn)確地為客人結(jié)帳并根據(jù)客人的合理要求開具發(fā)票。

7、熟練掌握酒店的相關(guān)知識，嚴(yán)格遵守各項制度和操作程序。

8、根據(jù)房務(wù)部送來的房間狀況報告，仔細(xì)核對，保持最準(zhǔn)確的房態(tài)。

9、制作、呈報各種報表報告。

10、每日收入現(xiàn)金必須切實執(zhí)行“長繳短補(bǔ)”的規(guī)定，不得以長補(bǔ)短。

11、切實執(zhí)行外匯管理制度，不得套取外匯，也不得私自兌換外匯，并負(fù)責(zé)監(jiān)督員工遵守外匯管理制度。

12、為賓客提供所需要的信息，熱情、周到、細(xì)致地幫助客人解決各種需求。

13、每天收入的現(xiàn)款、票據(jù)必須與帳單核對相符，并按不同幣種，不同票據(jù)分別填寫在繳款袋上。

14、妥善處理客人的投訴，當(dāng)不能解決，及時請示上級主管。

15、備用金不得以白條抵庫。未經(jīng)批準(zhǔn)，不得將營業(yè)收入現(xiàn)金借給任何部門和個人。(如酒店總經(jīng)理因特殊情況可在前臺借取現(xiàn)金，但應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)。)

16、協(xié)調(diào)好同事之間的關(guān)系，更好的作好對客服務(wù)工作。

17、在授理信用卡和支票結(jié)帳業(yè)務(wù)時，必須嚴(yán)格按照信用卡、支票操作程序執(zhí)行。

18、嚴(yán)格按照帳務(wù)規(guī)定處理各種記帳。服從上級主管的安排，認(rèn)真完成任務(wù)。

19、員工應(yīng)熟練掌握酒店長住客人協(xié)議及各單位合同，特別是折扣和掛帳協(xié)議。

20、正確處理客人的留言、電傳等。

21、每天整理“離店帳未平”客人帳務(wù)，對非正常情況進(jìn)行匯報。

22、正確處理鑰匙的發(fā)放。

23、嚴(yán)格遵守現(xiàn)金和票據(jù)管理制度。

24、作好領(lǐng)用貴重物品保險柜鑰匙和進(jìn)出貴重物品保險室的登記記錄。

25、做好柜臺的清潔工作及終端機(jī)的維護(hù)保養(yǎng)。

26、密切注意大堂的情況，如有異常及時向上級主管和安全部匯報。

27、做好本崗位的清潔衛(wèi)生。

28、電腦密碼妥善保管，一人一臺，不許共用。

工作內(nèi)容行政前臺職責(zé)是什么篇6

1、負(fù)責(zé)前臺電話接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項做好記錄并轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員，不拖延不遺漏;

2、各類文信件、包裹、公文的分發(fā)及相關(guān)的登記;

3、負(fù)責(zé)前臺和接待室的衛(wèi)生整潔，桌椅擺放整齊;

4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

5、公司會議室的使用登記及安排;

6、辦公區(qū)的安全檢查及安全管理;

7、履行部門負(fù)責(zé)人安排的臨時性工作;

8、考勤的統(tǒng)計與審核;

9、辦公室人員行為的合規(guī)檢查。

工作內(nèi)容行政前臺職責(zé)是什么篇7

行政前臺崗位職責(zé)：

1、規(guī)范良好的個人儀容儀表及語言，樹立良好的企業(yè)形象；

2、規(guī)范有序的前臺接待流程及會務(wù)接待管理；

3、負(fù)責(zé)公司復(fù)印、彩打、快件及傳真的收發(fā)及傳遞；

4、負(fù)責(zé)公司考勤管理；

5、負(fù)責(zé)公司環(huán)衛(wèi)工作的&39;督導(dǎo)和管理；

6、協(xié)助行政日常事務(wù)管理；

行政助理崗位職責(zé)：

1、維護(hù)及管理公司日常性行政事務(wù)，為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)；

2、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度，進(jìn)行日常行政工作的組織與管理；

3、各項規(guī)章制度及獎懲辦法的監(jiān)督與執(zhí)行；

4、建立良好的勞工關(guān)系渠道，協(xié)調(diào)公司和員工、內(nèi)部各部門協(xié)作關(guān)系；

5、建立良好有效地人才招聘、儲備、管理渠道；

6、協(xié)助及開展公司所有人事管理流程；

7、管理公司薪酬福利機(jī)制；

8、協(xié)助及開展公司內(nèi)務(wù)培訓(xùn)及外訓(xùn)工作；

9、協(xié)助及組織開展公司企業(yè)文化及企業(yè)活動；

工作內(nèi)容行政前臺職責(zé)是什么篇8

1、前臺基本和流程，負(fù)責(zé)訪客、來賓、者的接待、引見，對無關(guān)人員的阻擋處理；

2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、綠化的維護(hù)，保證前臺區(qū)域干凈整潔；

3、快遞費用統(tǒng)計分類、結(jié)算；

4、負(fù)責(zé)辦公用品及日用品的簽收、整理、登記及每月統(tǒng)計，負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的清潔、保養(yǎng)、維護(hù)，記錄及統(tǒng)計，負(fù)責(zé)公司名片的校對、制作，配合主管維護(hù)公司整體環(huán)境整潔，督促保潔；

5、執(zhí)行公司考勤、作息制度，負(fù)責(zé)員工每周考勤記錄匯總。負(fù)責(zé)新員工或人員在辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)手續(xù)；

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時工作。

工作內(nèi)容行政前臺職責(zé)是什么篇9

1.負(fù)責(zé)公司總機(jī)的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;

2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的商務(wù)接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

3.負(fù)責(zé)公司前臺或咨詢接待室的`衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

4..收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

5.負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作;

6.協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

7.協(xié)助行政部完成上級主管交辦的其它工作。

工作內(nèi)容行政前臺職責(zé)是什么篇10

1.負(fù)責(zé)來賓的`登記、接待和引見;

2.負(fù)責(zé)電話的接聽與轉(zhuǎn)接、函件的接收轉(zhuǎn)發(fā)以及工作信息的記錄、整理和建檔;

3.負(fù)責(zé)會議準(zhǔn)備等工作;

4.負(fù)責(zé)協(xié)助出差人員預(yù)定機(jī)票、火車票及酒店等;

5.負(fù)責(zé)辦公用品及辦公設(shè)備的購買、日常維護(hù)工作;

6.協(xié)助市場部維護(hù)律師事務(wù)所網(wǎng)頁、微信公眾號推廣更新工作;

7.協(xié)助行政主管完成其他工作。

工作內(nèi)容行政前臺職責(zé)是什么篇11

1、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn);

2、監(jiān)督每天人員打卡情況，若有遲到或未到者上報人事行政主管;

3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作，做好登記表存檔，并對辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放出入庫做好登記表。

5、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真、打印等設(shè)備的使用與管理工作，降低消耗，及時進(jìn)行耗材備份。每年年底需配合部門主管做好年底固定資產(chǎn)盤點。

6、負(fù)責(zé)公司每周下午茶的準(zhǔn)備以及客人來訪的&39;接待工作。

7、每天早上回收大門鑰匙(除固定配備鑰匙人員)，下班前派發(fā)給加班人員。

8、面試人員接待并初步檢查面試人員簡歷填寫完整度，安排面試人員做相應(yīng)的試題。

9、員工入職資料整理(掃描、復(fù)印后轉(zhuǎn)交部門主管存檔)。

10、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

11、在相應(yīng)招聘網(wǎng)站上篩選面試者，介紹公司并約面試者到公司面試，并將結(jié)果上報相應(yīng)職位領(lǐng)導(dǎo);

12、入職人員資料歸案，簽勞動合同及保密協(xié)議并續(xù)簽勞動合同。

工作內(nèi)容行政前臺職責(zé)是什么篇12

1、接待來訪學(xué)員及家長，完成學(xué)員和家長的現(xiàn)場咨詢并引導(dǎo)學(xué)員及家長報班；

2、接聽和呼出電話、通過各種市場活動預(yù)約學(xué)生及家長上門咨詢；

3、做好線索學(xué)員信息登記與管理并協(xié)助學(xué)科教師做好學(xué)生學(xué)習(xí)管理工作；

4、負(fù)責(zé)學(xué)員及員工考勤等工作

5、協(xié)助日常辦公室事務(wù)及其他臨時性工作。

工作內(nèi)容行政前臺職責(zé)是什么篇13

1、前臺接聽客戶電話、接待客戶來訪（投訴）并加以記錄；

2、負(fù)責(zé)對園區(qū)內(nèi)部及外圍等區(qū)域的客戶報修及開單；

3、熱情為客戶服務(wù)、充分滿足客人提出的各項合理要求，確保任何報修、投訴都能在24小時內(nèi)處理或獲得反饋；

4、聽取客戶的意見和建議并妥善處理投訴與業(yè)主建立和保持良好關(guān)系；

5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

工作內(nèi)容行政前臺職責(zé)是什么篇14

1、轉(zhuǎn)接總機(jī)電話，收發(fā)傳真、快遞和報刊；

2、接待來訪客人，并通報相關(guān)部門；

3、管理辦公用品；

4、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件；

5、安排會議室及差旅（票單、酒店）預(yù)定；

6、協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù)及職場環(huán)境管理維護(hù)

7、集團(tuán)公司辦公區(qū)域飲用水的使用記錄及補(bǔ)充

8、其他臨時工作內(nèi)容。

工作內(nèi)容行政前臺職責(zé)是什么篇15

職位描述：

職位描述與崗位職責(zé)任職要求前臺工作內(nèi)容如下：

1、負(fù)責(zé)衣物收發(fā)。

2、把洗好、整理好的衣物按要求整理好后放到指定的`地方。

3、看守店鋪。

4、衣物的洗滌不用你負(fù)責(zé)、這由專人完成。

工作要求：

做事必須認(rèn)真負(fù)責(zé)、有服務(wù)意識、為人熱情、吃苦耐勞。

薪資待遇底薪?提成，具體面議

工作內(nèi)容行政前臺職責(zé)是什么篇16

1、負(fù)責(zé)電話、信函的收轉(zhuǎn)發(fā)工作，做好工作信息和公司票據(jù)的記錄、整理、建檔;

2、負(fù)責(zé)對接投資人，能夠準(zhǔn)確理解、傳達(dá)投資者的意愿反饋公司并進(jìn)行記錄;

3、負(fù)責(zé)填報定期表單，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)文件的制作、校對;

4、協(xié)助公司對外事務(wù)接洽及辦理(與會計的&39;配合等事宜);

5、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

工作內(nèi)容行政前臺職責(zé)是什么篇17

1、負(fù)責(zé)來訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

2、收發(fā)公司郵件和物品，及常規(guī)物品采購，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；

3、負(fù)責(zé)前臺電話總機(jī)的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作；

4、協(xié)助統(tǒng)計公司每月的`考勤紀(jì)錄；

5、完成上級主管交辦的其它工作。

工作內(nèi)容行政前臺職責(zé)是什么篇18

1、負(fù)責(zé)公司來訪人員的接待，電話的接聽、信息傳達(dá)，快遞收發(fā);

2、負(fù)責(zé)職場管理，包括會議室安排、茶歇室使用等;

3、負(fù)責(zé)辦公物資的采購、發(fā)放維護(hù)管理;

4、監(jiān)督各項行政制度的執(zhí)行及落實情況;

5、配合集團(tuán)完成公司員工出勤記錄的提報及匯總;

6、其他相關(guān)人事協(xié)助工作。