行政前臺職責怎么寫
2、前臺總機電話接聽、轉機及相關事項的記錄;
3、信件、郵件及其他資料的接收、分送;文檔、資料的管理、復印、整理等;
4、受理會議室預約，協調會議時間，下發會議通知;
5、協助上級購置辦公設備、辦公用品，負責發放及記錄;
6、完成領導交辦的其他工作。
行政前臺職責怎么寫篇2
1、負責前臺電話接聽和轉接，做好來電咨詢工作，重要事項做好記錄并轉達給相關人員，不拖延不遺漏;
2、各類文信件、包裹、公文的分發及相關的登記;
3、負責前臺和接待室的衛生整潔，桌椅擺放整齊;
4、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔，對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
5、公司會議室的使用登記及安排;
6、辦公區的安全檢查及安全管理;
7、履行部門負責人安排的臨時性工作;
8、考勤的統計與審核;
9、辦公室人員行為的合規檢查。
行政前臺職責怎么寫篇3
1、服從經理的領導，接受經理對工作程序及質量的&39;檢查、指導;
2、嚴格按職業標準，熱情地為客人提供服務;
4、及時報告客人遺留物品、物品損壞、遺失和索賠等情況;
5、回答客人提出的有關問題;
6、介紹服務項目和包廂設施的使用方法。
行政前臺職責怎么寫篇4
1、負責來訪客人的接待；
2、負責前臺總機電話的接聽，轉告并記錄重要信息；
3、負責快遞收、發工作、飲用水管理；
4、負責考勤管理、月度考勤統計；
4、負責建立、更新公司通訊錄并發放；
5、負責辦公用品的采購、發放和簽收記錄工作，建立臺賬，每月上報部門負責人進行審核；
6、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統計；
7、開展社會增減員及申報等工作；
8、協助部門負責人進行辦公紀律管理，確保公司紀律規定的.落實；
9、協助招聘工作，電話邀約合適人才進行；
行政前臺職責怎么寫篇5
1、每天不遲到、不早退、不無故曠工，不聚眾聊天，不在工作時間上網、聊天、游戲、嬉笑、打鬧、玩手機、看電子書。工作時間不消極，不怠工，不要再前臺大聲喧嘩，謹慎言行等，
2、6S要求接待臺臺面及下面不能臟亂差現象，垃圾桶及時處理，接待臺面每天擦拭不能有灰塵，著裝要規范開早會時檢查（頭發不能亂，西服領帶皮鞋，胸卡的佩戴，上班不允許穿休閑的服飾上班，晨會對講機掛上）
3、三表一卡的規范性嚴格按照運營指南要求規范去做。
4、每日中午及下午各收集整理一次銷售顧問的接待錄音，每日下班前將錄音移交銷售經理。
5、值班：每人每周值班一天，值班人員每天早晨在8：00之前要到，要求前臺所有的飲水機不能有空桶出現。中午午飯最后吃飯，下班之后所有的電源要關閉。
6、以上制度都作為現場得分的重點，20%績效工資作為獎懲基數，為了員工的利益不受到損壞做得差扣款的部分獎勵給做得好的。
7、銷售經理不在展廳經理現場打分。保持領導在不在都一個樣！
8、以上各項將在20__年12月1號起執行。
行政前臺職責怎么寫篇6
在完成本職工作的同時積極主動為領導出謀劃策，收集有利信息、獻計獻策，配合領導管理好本部門。現將20__年度工作安排如下：
1、協助經理制訂、監督、執行公司的行政政策、制度。
2、認真完成公司下達的各項目標任務。
3、配合監督、執行公司行政方面費用支出情況。
4、協助經理制定本部月、季、年度工作計劃及總結報告。
5、負責處理本部與其他部門外事活動的配合工作。
6、負責文書的管理及全公司文員業務指導、培訓、管理工作。
7、負責公司生活用品的催調工作。
8、負責公司、本部門會議記錄并整理會議紀要。
9、協助經理對公司內部發布重要信息、通知、通告工作。
10、負責外來信函、報紙分類、包裹郵寄與派發。
11、負責行政資料整理歸檔、文書打印。
12、負責公司內部員工通訊名錄整理。
13、負責保證公司通訊暢通無阻。
14、按《檔案管理制度》要求，做好檔案的檢點移交、編號、編目檢索、統計、保管和安全等工作，對過期無利用價值的檔案資料，經有關領導組織鑒定后方能作銷毀修理，做好公司資料的'保密。
15、文件、資料、表單、報告等打印、校對、排版。
16、電話接聽、記錄轉達。
17、房產軟件信息輸入、使用。
18、傳真、收發、復印、通知。
19、每日留言板登記。
20、辦公室接待。
21、辦公室管理及辦公室財和物的管理。
22、完成部門經理臨時交待的工作。
行政前臺職責怎么寫篇7
1.訪客的接待、基本咨詢和引見，保持良好的禮節禮貌;
2.負責收發信件、快遞、報刊、文件等工作;
3.負責前臺電話的接聽，重要事項認真記錄并傳達給相關人員;
4.負責展廳的&39;講解;
5.協助宿舍后勤管理工作;
6.兼任總經理秘書。
行政前臺職責怎么寫篇8
1.負責單位來訪人員的接待、登記、引導。拒絕與單位業務無關的&39;上門推銷者。
2.負責單位電話總機的接線工作。電話接人準確及時,使用禮貌用語、聲音清晰、態度和藹。做好未能聯系上的電話記錄并及時轉告。
3.負責信函、包裹的收發工作。
4.負責單位高管分配的文檔處理工作。
5.負責單位會議室計劃安排。
6.負責管理監視器、廣播音響、文體用品。
7.協助環保員做好白天單位消防、電力、防盜等安全事項的工作。
8.完成上級交辦的其他工作。
行政前臺職責怎么寫篇9
1、辦公室日常辦公制度維護、管理;
2、辦公室各部門辦公后勤保障工作;
3、辦公室6S管理;
4、處理公司對外接待工作，保持良好的禮節禮貌;
5、負責快遞收發，辦公用品發放;
6、負責辦公會議的支持工作;
7、其他應急的`突發事務及相關工作。
行政前臺職責怎么寫篇10
1。負責公司總機的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤;
2。負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執行公司的商務接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;
3。負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;
4。收發公司郵件、報刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉遞工作;
5。負責復印機、打印機、傳真機等辦公設備的維護、管理工作;
6。協助公司員工的復印、傳真等工作;
7。協助行政部完成上級主管交辦的其它工作。
行政前臺職責怎么寫篇11
1、負責公司行政辦公設備維護，辦公環境維護;
2、負責外來人員接待登記工作，面試安排工作;
3、負責辦公用品的采購、領用登記工作;
4、負責辦公區信件、物品的收發工作;
5、負責打印、整理、分類保管公司的日常報銷等常用表格;
6、協助上級處理其他行政、后勤類的日常事務。
行政前臺職責怎么寫篇12
1、轉接總機電話，收發傳真、快遞和報刊；
2、接待來訪客人，并通報相關部門；
3、管理辦公用品；
4、打印、復印文件和管理各種表格文件；
5、安排會議室及差旅（票單、酒店）預定；
6、協助行政主管處理日常行政事務及職場環境管理維護
7、集團公司辦公區域飲用水的使用記錄及補充
8、其他臨時工作內容。
行政前臺職責怎么寫篇13
1、前臺區域的管理，保證前臺區域干凈整潔，文件擺放有序;
2、接待訪客并保證記錄完整、準確;
3、接聽電話并轉接，記錄相關請求并追蹤反饋;
4、按要求預定會議室并提供會議相關其他支持;
5、協助客戶新員工辦理門卡以及工牌;
6、接收快遞并通知客戶員工按時領取;
7、日常消耗品的`采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);
8、對辦公用品的領入、發放、變更進行記錄;
9、辦公室清潔、綠植的審查;
10、協助支持主管或客戶需求的其他事項。
行政前臺職責怎么寫篇14
一、行政工作：
1、負責前臺臺面及公司LOGO的`衛生、保證前臺電腦、電話及傳真機的清潔及正常使用;保持前臺干凈、整潔;
2、負責公司傳真、文件的接收、發送及電話的轉接;
3、負責檢查安裝復印機、傳真機的每日用紙;
4、負責公司來訪客人的接待;并保持辦公區域(除開放辦公區)的整潔;
5、負責預定公司出差人員的機票、火車票;
6、負責與物業聯系，解決辦公區域內的相關問題;
7、負責員工的午餐預定、收取午餐費用;
8、負責辦公室衛生紙、飲用水補充訂購。
9、按照公司收、發文的相關規定，接收、發送文件;
10、統計辦公用品的需求，月底向運營經理提供公司購買辦公用品清單;并完成采購工作。依據OA申領手續發放辦公用品。
11、負責公司打卡機的使用，輸入及每位員工的信息及增加新員工信息。每日統計公司員工考勤情況并報送運營經理。每月26日匯總上月員工考勤，交運營經理;
12、負責與相關人員聯系，按要求印制公司及員工名片;
13、定期查看公司信箱，相關文件的分發，及負責文件的分類、歸檔;
14、負責公司文件的掃描并分發給相關人員，保持掃描儀的正常使用及清潔;
15、負責公司統計各項報表的報送及開具相關發票事宜;
16、每月結算快遞、辦公用品、物業等各項費用交給財務。
17、完成領導布置的其他任務。
二、人事工作：
1、協助人事部經理為新入司員工辦理相關手續，并按規定建立員工檔案，之后發給行政人事部經理存檔;
2、完善員工檔案、通訊錄;
3、負責辦理員工離職時辦公用品的退還工作。
行政前臺職責怎么寫篇15
1、負責人事行政檔案的管理、快遞的收發工作等，負責客人的接待工作，負責接聽電話或者轉接電話，負責協助上級領導處理企業會議或者活動的準備工作，撰寫會議紀要，負責辦公室用品、禮品、衛生用品等物品的采購和日常管理工作。
2、負責公司辦公環境的.日常維護，完成領導交代的其他任務，負責來賓的登記、接待和引見，負責申話的接聽與轉接、承件的接收轉發以及工作信息的記錄，整理和建檔。
3、負責辦公用品及辦公設備的購買、日常維護工作，協助市場部維護律師事務所網頁、微信公眾號推廣更新工作，接待來訪客人并及時登記，準確通知被訪人員，及時更通訊錄、掃描打印、分發相關文件。
行政前臺職責怎么寫篇16
職務名稱：前臺文員所屬部門：人事行政部直接上級：人事行政部經理管轄崗位：
任職資格：
1.中專（普高）以上學歷。
2.有良好的服務意識，待人親切有禮、謙虛。
3.有端莊的外表，豐富的內涵。
4.有積極上進的學習心態。
5.性別只限女性，年齡20歲至28歲之間；身高158CM至168CM之間。
崗位工作概述：
1.負責來訪客人的接待，保持良好的禮節禮貌。
2.負責總機電話的接聽、轉接，并做好來電咨詢與重要信息的記錄工作。
3.負責公司傳真件的收發工作。
4.負責公司文件、信息和工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
5.負責記錄公司相關會議紀要并存檔。
6.負責前臺或接待區域的衛生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；積極協助公司辦公區域的衛生清潔工作。
7.負責做好公司文化專欄的擬稿、張貼；公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。
8.負責按照公司印信管理規定，保管部門印章，并對其負責。
9.負責辦公室儲藏室物品的保管工作，做好物品出入庫的.登記。
10.負責做好公司膳食費用支出、流水帳登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.負責統計每月員工考勤、備案并交財務部。
12.負責管理好員工人事檔案資料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。
13.負責管理辦公室各類財產，合理使用并提高財產的使用效率。
14.負責提出改善部門管理的建設性意見，為部門發展創造有利因素。
15.有效利用自身工作經驗，積極參與公司重大項目的特定安排，體現個人價值。
行政前臺職責怎么寫篇17
1、前臺基本和流程，負責訪客、來賓、者的接待、引見，對無關人員的阻擋處理；
2、負責辦公環境、綠化的維護，保證前臺區域干凈整潔；
3、快遞費用統計分類、結算；
4、負責辦公用品及日用品的簽收、整理、登記及每月統計，負責辦公設備的清潔、保養、維護，記錄及統計，負責公司名片的校對、制作，配合主管維護公司整體環境整潔，督促保潔；
5、執行公司考勤、作息制度，負責員工每周考勤記錄匯總。負責新員工或人員在辦公區域內的相關手續；
6、完成領導交辦的其他或臨時工作。
行政前臺職責怎么寫篇18
早班：
1、交接班，瀏覽夜班人員已經完成的事項，跟進夜班人員未完成的事務。
2、與房務中心核對房態，核對夜班人員報表情況，通知行李員將報表送至各部門。
3、做好各部門早班鑰匙領取的工作，做好報刊信件的收發工作。
4、做好退房鑰匙收發的工作，協助收銀做好退房工作，并做好記錄。
5、填寫退房續住通知單，讓行李員送至當天要退房的房間，中午11：30做好催房的準備工作，12：00準時催房。
6、14：30檢查各項工作和任務的完成情況，做好記錄，準備交班。中班：
1、交接班，瀏覽早班人員已經完成的事項，跟進未完成的事情。
2、與房務中心核對房態，做好各部門鑰匙收發的工作。
3、做好客人入住登記的手續，鑰匙的收發和做好記錄。
4、控制前廳各個區域電燈、空調的開關時間，做好節能降耗工作。
5、檢查各項事務的完成情況，21：30準備交班。夜班：
1、交接班，瀏覽中班完成的事情，跟進未完成的事務。
2、與房務中心核對房態，做好各部門鑰匙交接的&39;工作。
3、控制各區域的空調和電燈的開關，23：00關閉大燈，做好節能降耗的工作。
4、整理每一天早、中班所有的單據，將完成的事務歸類存檔，未完成的事務，做好記錄交到下一班。
5、04：00做好每天的商品日報表，并做好設備的保養和維護。
6、06：00做好前臺和前廳辦公室及行李房的衛生。
7、07：30檢查各項事務的完成情況，準備交班。
以上班次都必須做到：
1、每班提前15分鐘到崗。
2、電腦顯示房態每半個小時刷新一次，并與房務中心核對房態。
3、各項事務做好記錄，本班可以完成的事務必須完成，實在完不成交下一班。
4、每位接待員，在崗都必須遵守酒店員工獎懲條例。