行政工作前臺(tái)工作職責(zé)內(nèi)容

3、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作。

4、負(fù)責(zé)辦公用品的采購工作，做好登記表存檔，并對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放出入庫做好登記表。

5、負(fù)責(zé)復(fù)印、傳真、打印等設(shè)備的使用與管理工作，降低消耗，及時(shí)進(jìn)行耗材備份。每年年底需配合部門主管做好年底固定資產(chǎn)盤點(diǎn)。

6、負(fù)責(zé)公司每周下午茶的準(zhǔn)備以及客人來訪的&39;接待工作。

7、每天早上回收大門鑰匙(除固定配備鑰匙人員)，下班前派發(fā)給加班人員。

8、面試人員接待并初步檢查面試人員簡(jiǎn)歷填寫完整度，安排面試人員做相應(yīng)的試題。

9、員工入職資料整理(掃描、復(fù)印后轉(zhuǎn)交部門主管存檔)。

10、負(fù)責(zé)每月統(tǒng)計(jì)公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。

11、在相應(yīng)招聘網(wǎng)站上篩選面試者，介紹公司并約面試者到公司面試，并將結(jié)果上報(bào)相應(yīng)職位領(lǐng)導(dǎo);

12、入職人員資料歸案，簽勞動(dòng)合同及保密協(xié)議并續(xù)簽勞動(dòng)合同。

行政工作前臺(tái)工作職責(zé)內(nèi)容篇2

一、負(fù)責(zé)進(jìn)入公司辦公場(chǎng)所的所有的人，要用禮貌用語說:“您好，請(qǐng)有有什么事情嗎”?然后，叫他請(qǐng)坐，幫他聯(lián)系要找的人，不定期客的招呼、接待、登記、導(dǎo)引。

二、負(fù)責(zé)公司電話總機(jī)的接線工作。拿起電話要說:“喂，您好，__ 公司”對(duì)來往電話聲音清晰、態(tài)度和藹，恰當(dāng)使用禮貌用語;對(duì)未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時(shí)轉(zhuǎn)告;對(duì)緊急電話設(shè)法接通，未通者速報(bào)領(lǐng)導(dǎo)處理;具有良好的溝通能力、協(xié)調(diào)能力，及較強(qiáng)的保密意識(shí)。

三、收發(fā)公司傳真、復(fù)印、熟習(xí)前臺(tái)電話公司各分機(jī)號(hào)碼。統(tǒng)計(jì)考勤等等吧

四、保持前臺(tái)的清潔衛(wèi)生;負(fù)責(zé)辦公用品和清潔消耗用品的發(fā)放、消耗用品在以舊換新，計(jì)劃申購。

五、公司按排的對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;領(lǐng)導(dǎo)按排的其它工作。

行政工作前臺(tái)工作職責(zé)內(nèi)容篇3

1、負(fù)責(zé)訪客、來賓的的登記、接待、引見，合理截留無關(guān)人員;

2、前臺(tái)總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)機(jī)及相關(guān)事項(xiàng)的記錄;

3、信件、郵件及其他資料的接收、分送;文檔、資料的管理、復(fù)印、整理等;

4、受理會(huì)議室預(yù)約，協(xié)調(diào)會(huì)議時(shí)間，下發(fā)會(huì)議通知;

5、協(xié)助上級(jí)購置辦公設(shè)備、辦公用品，負(fù)責(zé)發(fā)放及記錄;

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

行政工作前臺(tái)工作職責(zé)內(nèi)容篇4

1、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)做好記錄并轉(zhuǎn)達(dá)給相關(guān)人員，不拖延不遺漏;

2、各類文信件、包裹、公文的分發(fā)及相關(guān)的登記;

3、負(fù)責(zé)前臺(tái)和接待室的衛(wèi)生整潔，桌椅擺放整齊;

4、負(fù)責(zé)辦公用品的盤點(diǎn)工作，做好登記存檔，對(duì)辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放、出入庫做好登記;

5、公司會(huì)議室的使用登記及安排;

6、辦公區(qū)的安全檢查及安全管理;

7、履行部門負(fù)責(zé)人安排的臨時(shí)性工作;

8、考勤的統(tǒng)計(jì)與審核;

9、辦公室人員行為的合規(guī)檢查。

行政工作前臺(tái)工作職責(zé)內(nèi)容篇5

1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待及電話轉(zhuǎn)接;

2、負(fù)責(zé)公司門禁、部門考勤系統(tǒng)管理;

3、檔案、文件管理、部門資料整理;

4、日常行政費(fèi)用付款及報(bào)銷;

5、零星辦公用品領(lǐng)用與發(fā)放;

6、培訓(xùn)室使用登記與物品管理;

7、車位管理、及房東、物業(yè)工作銜接溝通;

8、其它臨時(shí)工作。

行政工作前臺(tái)工作職責(zé)內(nèi)容篇6

1、前臺(tái)基本和流程，負(fù)責(zé)訪客、來賓、者的接待、引見，對(duì)無關(guān)人員的阻擋處理；

2、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、綠化的維護(hù)，保證前臺(tái)區(qū)域干凈整潔；

3、快遞費(fèi)用統(tǒng)計(jì)分類、結(jié)算；

4、負(fù)責(zé)辦公用品及日用品的簽收、整理、登記及每月統(tǒng)計(jì)，負(fù)責(zé)辦公設(shè)備的清潔、保養(yǎng)、維護(hù)，記錄及統(tǒng)計(jì)，負(fù)責(zé)公司名片的校對(duì)、制作，配合主管維護(hù)公司整體環(huán)境整潔，督促保潔；

5、執(zhí)行公司考勤、作息制度，負(fù)責(zé)員工每周考勤記錄匯總。負(fù)責(zé)新員工或人員在辦公區(qū)域內(nèi)的相關(guān)手續(xù)；

6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他或臨時(shí)工作。

行政工作前臺(tái)工作職責(zé)內(nèi)容篇7

1、前臺(tái)區(qū)域的管理，保證前臺(tái)區(qū)域干凈整潔，文件擺放有序;

2、接待訪客并保證記錄完整、準(zhǔn)確;

3、接聽電話并轉(zhuǎn)接，記錄相關(guān)請(qǐng)求并追蹤反饋;

4、按要求預(yù)定會(huì)議室并提供會(huì)議相關(guān)其他支持;

5、協(xié)助客戶新員工辦理門卡以及工牌;

6、接收快遞并通知客戶員工按時(shí)領(lǐng)取;

7、日常消耗品的`采購(包括辦公用品、茶水間消耗品等);

8、對(duì)辦公用品的領(lǐng)入、發(fā)放、變更進(jìn)行記錄;

9、辦公室清潔、綠植的審查;

10、協(xié)助支持主管或客戶需求的其他事項(xiàng)。

行政工作前臺(tái)工作職責(zé)內(nèi)容篇8

1、辦公室日常辦公制度維護(hù)、管理;

2、辦公室各部門辦公后勤保障工作;

3、辦公室6S管理;

4、處理公司對(duì)外接待工作，保持良好的禮節(jié)禮貌;

5、負(fù)責(zé)快遞收發(fā)，辦公用品發(fā)放;

6、負(fù)責(zé)辦公會(huì)議的支持工作;

7、其他應(yīng)急的`突發(fā)事務(wù)及相關(guān)工作。

行政工作前臺(tái)工作職責(zé)內(nèi)容篇9

1、接待來訪學(xué)員及家長(zhǎng)，完成學(xué)員和家長(zhǎng)的現(xiàn)場(chǎng)咨詢并引導(dǎo)學(xué)員及家長(zhǎng)報(bào)班；

2、接聽和呼出電話、通過各種市場(chǎng)活動(dòng)預(yù)約學(xué)生及家長(zhǎng)上門咨詢；

3、做好線索學(xué)員信息登記與管理并協(xié)助學(xué)科教師做好學(xué)生學(xué)習(xí)管理工作；

4、負(fù)責(zé)學(xué)員及員工考勤等工作

5、協(xié)助日常辦公室事務(wù)及其他臨時(shí)性工作。

行政工作前臺(tái)工作職責(zé)內(nèi)容篇10

1、負(fù)責(zé)公司行政前臺(tái)接待工作，形象良好，上班穿正裝，畫淡妝;

2、負(fù)責(zé)公司電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作。

3、負(fù)責(zé)各類文檔、商務(wù)文檔、文件的錄入、排版、打印;

4、日常文書編寫，有寫策劃文案功底優(yōu)先;

6、協(xié)助行政主管處理日常行政事務(wù)及前臺(tái)環(huán)境管理維護(hù);

7、其他臨時(shí)工作內(nèi)容。

行政工作前臺(tái)工作職責(zé)內(nèi)容篇11

1.負(fù)責(zé)公司總機(jī)的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;

2.負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的商務(wù)接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

3.負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的`衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

4..收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

5.負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作;

6.協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作;

7.協(xié)助行政部完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

行政工作前臺(tái)工作職責(zé)內(nèi)容篇12

1、每天不遲到、不早退、不無故曠工，不聚眾聊天，不在工作時(shí)間上網(wǎng)、聊天、游戲、嬉笑、打鬧、玩手機(jī)、看電子書。工作時(shí)間不消極，不怠工，不要再前臺(tái)大聲喧嘩，謹(jǐn)慎言行等，

2、6S要求接待臺(tái)臺(tái)面及下面不能臟亂差現(xiàn)象，垃圾桶及時(shí)處理，接待臺(tái)面每天擦拭不能有灰塵，著裝要規(guī)范開早會(huì)時(shí)檢查（頭發(fā)不能亂，西服領(lǐng)帶皮鞋，胸卡的佩戴，上班不允許穿休閑的服飾上班，晨會(huì)對(duì)講機(jī)掛上）

3、三表一卡的規(guī)范性嚴(yán)格按照運(yùn)營(yíng)指南要求規(guī)范去做。

4、每日中午及下午各收集整理一次銷售顧問的接待錄音，每日下班前將錄音移交銷售經(jīng)理。

5、值班：每人每周值班一天，值班人員每天早晨在8：00之前要到，要求前臺(tái)所有的飲水機(jī)不能有空桶出現(xiàn)。中午午飯最后吃飯，下班之后所有的電源要關(guān)閉。

6、以上制度都作為現(xiàn)場(chǎng)得分的重點(diǎn)，20%績(jī)效工資作為獎(jiǎng)懲基數(shù)，為了員工的利益不受到損壞做得差扣款的部分獎(jiǎng)勵(lì)給做得好的。

7、銷售經(jīng)理不在展廳經(jīng)理現(xiàn)場(chǎng)打分。保持領(lǐng)導(dǎo)在不在都一個(gè)樣！

8、以上各項(xiàng)將在20__年12月1號(hào)起執(zhí)行。

行政工作前臺(tái)工作職責(zé)內(nèi)容篇13

1、負(fù)責(zé)來訪客戶及面試候選人的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

2、收發(fā)公司郵件和物品，及常規(guī)物品采購，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；

3、負(fù)責(zé)前臺(tái)電話總機(jī)的接聽和轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作；

4、協(xié)助統(tǒng)計(jì)公司每月的`考勤紀(jì)錄；

5、完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

行政工作前臺(tái)工作職責(zé)內(nèi)容篇14

1、前臺(tái)接聽客戶電話、接待客戶來訪（投訴）并加以記錄；

2、負(fù)責(zé)對(duì)園區(qū)內(nèi)部及外圍等區(qū)域的客戶報(bào)修及開單；

3、熱情為客戶服務(wù)、充分滿足客人提出的各項(xiàng)合理要求，確保任何報(bào)修、投訴都能在24小時(shí)內(nèi)處理或獲得反饋；

4、聽取客戶的意見和建議并妥善處理投訴與業(yè)主建立和保持良好關(guān)系；

5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項(xiàng)。

行政工作前臺(tái)工作職責(zé)內(nèi)容篇15

1。負(fù)責(zé)公司總機(jī)的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項(xiàng)認(rèn)真記錄并傳達(dá)給相關(guān)人員，不遺漏、延誤；

2。負(fù)責(zé)來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴(yán)格執(zhí)行公司的商務(wù)接待服務(wù)規(guī)范，保持良好的&39;禮節(jié)禮貌；

3。負(fù)責(zé)公司前臺(tái)或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

4。。收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品，并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作；

5。負(fù)責(zé)復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)等辦公設(shè)備的維護(hù)、管理工作；

6。協(xié)助公司員工的復(fù)印、傳真等工作；

7。協(xié)助行政部完成上級(jí)主管交辦的其它工作。

行政工作前臺(tái)工作職責(zé)內(nèi)容篇16

1．轉(zhuǎn)接總機(jī)電話

2．收發(fā)傳真并轉(zhuǎn)交給部門

3．管理辦公用品，辦公用品的尋價(jià)及採(cǎi)購，對(duì)公司人員申請(qǐng)領(lǐng)用辦公用品進(jìn)行登記，發(fā)放。每月與行政，財(cái)務(wù)進(jìn)行庫存盤點(diǎn)工作，并將匯總表上報(bào)給部門經(jīng)理一份。

4．承辦員工考勤工作和外出登記，每天檢查到崗情況，每天不定時(shí)檢查員工有無中途離崗等等，違反考勤制度的，沒有正規(guī)手續(xù)的，一律嚴(yán)格按制度執(zhí)行，無特殊情況當(dāng)月考勤在次月第二日內(nèi)完成，每天更新考勤表電子版，連同工作日志一同發(fā)到領(lǐng)導(dǎo)郵箱里。

5．規(guī)范化公司固定資出產(chǎn)的庫和入庫工作和出庫單入庫單的規(guī)范使用和管理，出庫或領(lǐng)用、庫存，建立電子版，每天發(fā)給主管行政的領(lǐng)導(dǎo)郵箱里。

6．協(xié)助人事辦理人員離職，入職的相關(guān)手續(xù)

7．快遞的收發(fā)工作，并做好登記本人簽字確認(rèn)的相關(guān)工作

8．每日向全公司人員收集個(gè)人日?qǐng)?bào)內(nèi)容，整理好及時(shí)上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo)

9．及時(shí)申請(qǐng)交納水費(fèi)，快遞費(fèi)，辦公用品費(fèi)等相關(guān)費(fèi)用的報(bào)銷工作

10．隨時(shí)更新和管理員工的通訊錄併發(fā)放到內(nèi)部局域網(wǎng)及各個(gè)分公司

11．及時(shí)下達(dá)領(lǐng)導(dǎo)的各類通知包括口頭通知

12．給招聘主管做好面試人員面試接待的工作

13．信件和書刊的收發(fā)，并做好相關(guān)的&39;登記工作

14．票務(wù)的查詢

15．公司員工飲用水的訂購及管理

16．定期抽查辦公區(qū)內(nèi)是否存有的安全隱患問題

17．會(huì)議室使用管理和客戶接待引見支持工作

18．會(huì)議結(jié)束后清理會(huì)議室

18．協(xié)助好各部門組織公司活動(dòng)等事宜

19．協(xié)助各部門打印相關(guān)信息

20．協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)完成辦公室日常事務(wù)以及其他部門相關(guān)工作等事宜。

行政工作前臺(tái)工作職責(zé)內(nèi)容篇17

1.負(fù)責(zé)單位來訪人員的接待、登記、引導(dǎo)。拒絕與單位業(yè)務(wù)無關(guān)的&39;上門推銷者。

2.負(fù)責(zé)單位電話總機(jī)的接線工作。電話接人準(zhǔn)確及時(shí),使用禮貌用語、聲音清晰、態(tài)度和藹。做好未能聯(lián)系上的電話記錄并及時(shí)轉(zhuǎn)告。

3.負(fù)責(zé)信函、包裹的收發(fā)工作。

4.負(fù)責(zé)單位高管分配的文檔處理工作。

5.負(fù)責(zé)單位會(huì)議室計(jì)劃安排。

6.負(fù)責(zé)管理監(jiān)視器、廣播音響、文體用品。

7.協(xié)助環(huán)保員做好白天單位消防、電力、防盜等安全事項(xiàng)的工作。

8.完成上級(jí)交辦的其他工作。

行政工作前臺(tái)工作職責(zé)內(nèi)容篇18

1、服從經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)，接受經(jīng)理對(duì)工作程序及質(zhì)量的&39;檢查、指導(dǎo);

2、嚴(yán)格按職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，熱情地為客人提供服務(wù);

4、及時(shí)報(bào)告客人遺留物品、物品損壞、遺失和索賠等情況;

5、回答客人提出的有關(guān)問題;

6、介紹服務(wù)項(xiàng)目和包廂設(shè)施的使用方法。