文秘的職責有哪些
制定職責，要對當前的工作內容和流程進行分析，了解現有的資源和能力，確定工作重點和難點。文秘的職責有哪些要怎么寫？接下來給大家帶來文秘的職責有哪些，方便大家學習。
文秘的職責有哪些篇1
工作職責:
1.負責公司公文收發.流轉.督辦及辦公系統日常管理工作;
2.負責保密管理工作和機要文件管理工作;
3.負責公司行政會議管理工作;
4.負責公司日常行政統計工作;
5.負責公司綜合性材料編寫工作;
6.負責公司重大突發事件的&39;信息報送工作;
7.其他綜合文秘工作和公司及部門安排的其它工作。
任職資格:
1.學歷專業:本科以上學歷,中文、法律、經濟類專業;
2.經驗要求:有大型企業文秘工作(公司報告、組織建設等)經驗者優先;
3.技能要求:具有良好的語言文字功底,熟悉公文寫作,熟練操作計算機、辦公軟件,具有簡單的英語讀寫能力;
4.知識要求:具有一定的企業管理、經濟管理知識;
5.其他要求:年齡35歲以下。
文秘的職責有哪些篇2
1.完成公司電話的接聽、轉接、傳真收發、文件資料復印。
2.完成公司來訪人員的接待、引導工作及公司介紹等。
3.協助完成各部門文件資料的錄入、編輯。
4.根據各部門工作需要，負責訂餐、訂票、訂水、訂制名片及發送快遞,完成相關費用的結算。
5.完成公用辦公設備的日常維護。
6.完成負責行政主管及經理分派的其他工作。
文秘、宣傳專員崗位職責
1.負責草擬公司公文，并進行初步校核。
2.確定擬發公文的發文字號，做好印發登記并存檔，確保無差錯。
3.參與會務組織工作，確保會議材料及時準確印發。
4.保管公司會議記錄。
5.做好公司職代會、經濟工作會等大型會議的宣傳報道工作。
6.做好公司各專項活動的跟蹤報道工作。
7.負責做好相關稿件采編和組稿工作。
8.制定各單{嫌麵腿的考核拋并實施。
9.做好兼職通訊員的培訓工作。
10.組織通訊員投稿。
11.制訂宣傳工作計劃并進行總結，下達各單位宣傳工作任務。
12.完成領導交辦的其他工作。
辦公室文秘、檔案員崗位職責
1.在辦公室主任的具體指導下，完成辦公室的有關工作。
2.做好文書處理工作，負責收文、發文、文書立卷工作。
3.按規定保管和使用學校和校領導印鑒、簽發介紹信、證明書。
4.負責全校性綜合統計與報表填報工作。
5.負責撰寫學校簡報、大事記，做好校史資料積累及學校信息傳播工作。
6.負責建立校檔案室，并在20__年前達到省級水平。
7.建立健全歸檔借閱制度，嚴守機密。
8.按規定及時收集檢查、清理、交接、清銷檔案材料。
9.注意維護檔案的.安全，定期檢查辨案是否齊全完整，及時收回借出的材料，防止散失；注意做好“七防”(防盜、防火、防塵、防鼠、防高溫、防潮、防蟲)和保密、保潔工作。
10.幫助處理辦公室的日常事務，完成領導時交辦的各項工作。
文秘副總經理崗位職責
1.協助總經理全面負責文秘事務。
2.負責公司文秘制度的起草、修訂。
3.負責組織、協調公司重要文字材料(領導講話、工作總結、重要制度、會議紀要等的起草、審核等；負責公文核稿。
4.指導、參與辦公自動化建設。
5.負責公司機要文件的管理。
文秘崗位職責2
1、努力做好上級參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務；
2、在上級管理下負責企業具體管理工作的`布置、實施、檢查、督促、落實執行情況；
3、負責各類文件的分類呈送，請總經理閱批并轉有關部門處理；
4、協助上級調查研究、了解公司經營情況并處理提出意見或建議，供上級決策；
5、做好上級辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄，做好決議、決定等文件的起草、發布；
6、做好企業內外的公文辦理、解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報；
7、負責保管使用企業圖章和介紹信；
8、承辦上級交辦的其他事項。
文秘的職責有哪些篇3
1.負責公司各類文書、報告、材料、領導講話的撰寫與傳遞工作；
2.對公司內外文書進行收發、登記、傳閱、催辦、上報、立卷、歸檔，并及時清理相應文書；
3.負責了解公司工作動態，掌握公司主要活動情況，協調各部門業務，為公司領導決策提供意見和信息；
4.負責公司會務體系的建立、提升與管理，組織公司級會議，做好會議的籌備、通知和安排，完成會議紀要的整理和撰寫，并傳達宣傳會議要點；
5.負責與各級媒體進行聯系，做好公司宣傳的策劃、撰寫、發布和監督等工作。
6.完成領導安排的其他工作。國企或者政府經驗，漢語言文學或行政管理等文秘專業，文秘工作經驗豐富，寫作能力好。
文秘的職責有哪些篇4
1、負責企業內、外部文書處理：負責企業相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責企業內的復印、傳真、打印等工作。
2、協助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。
3、協助辦公室主任做好企業的接待工作：協助辦公室主任負責企業來訪人員的接待，包括外事活動的&39;組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責企業相關公共關系的建立和保持。
4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好企業印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。
5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
文秘的職責有哪些篇5
1、協助校長制定期初財務工作計劃預算、期末財務工作報告和財務公開工作。
2、制訂后勤方面的有關管理制度及崗位職責，認真檢查、督促制度的執行及崗位職責的履行，做到循章辦事，制度管人。
3、協助校長做好校舍建設規劃及修繕工作，負責學校設備的添置、更新，負責校園環境的美化、綠化工作，改善師生學習、生活、工作的環境，創設優良的育人環境。
4、加強學校后勤管理工作，組織、指導后勤人員認真履行后勤管理各項規章制度，管理好圖書、儀器、教具、電器等財產設備，落實責任制，督促有關人員正確使用，提高使用率和完好率；協助學校保衛人員抓好創安工作，定期檢查，及時消除不安全因素，做好維護、防盜、防火的工作。
5、積極開展勤工儉學活動，認真做好食堂的管理工作，提高服務質量，改善師生生活條件，提高教職工的福利；搞好師生的外事保健工作，積極協同工會解除教師的后顧之憂。
6、做好新學期各項教學設備、教具、辦公用品、課本書籍，必需的體育、衛生器材等的準備，為學校各項工作的順利開展提供快捷、優質服務。
7、嚴格遵守財務制度，堅決執行主管部門關于學校收費管理的各項要求，把好財物采購申請關。
8、勤儉節約，合理使用各項經費，嚴格控制開支，對學校的用水、用電、用紙等要規定制度，嚴格管理；完善必要的公物使用、出借等登記手續，執行公物損壞、丟失報告制度和賠償制度并督促有關人員及時補給、維修，以免影響正常教學秩序。
9、在校長的領導下，負責總務處有關對外事務的聯系、洽談，辦理并簽訂有關合同、協議。
文秘的職責有哪些篇6
一、及時處理與打印公司相關文檔資料
1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打櫻
2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。
3、公司有員工調動是及時出示調動通知并及時更改公司的通訊錄。
4、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
二、考勤的制作
1、文秘在每日早晨做好考勤的嚴格把關。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。
三、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
四、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
五、與跟單部署的緊密合作，及時收快遞費用單并將快遞費用單上交到公司財務。
六、跟單部客戶資料的入檔
文秘的職責有哪些篇7
1、負責各種文件，報告，材料，講話的撰寫，編制工作計劃和工作總結，做好各級來文、來電、函件的登記、傳閱、催辦、落實，審核各學校的重要文、電、函。
2、負責了解各學校工作動態，掌握學校主要活動情況，協調各部門業務，為學校領導決策提供意見和信息。
3、建立學校人事檔案、業務檔案、技術資料的登記及編存管理體系，做好學校各種文件、公章、合同、介紹信和證照的管理和使用，做好保密。
4、負責對上級、企業、政府等主管部門的聯系。做好學校各級來賓的接待和禮儀安排。
5、做好各種會議的籌備，通知、安排，記錄和會場布置，會議記錄，會議紀要有關材料的撰寫。
6、負責與各級媒體進行聯系，做好學校廣告宣傳的策劃、撰寫、發布和監督，搞好企業文化建設，做好各種文化體育活動的策劃，組織和實施。
7、負責辦公用物資供應計劃，組織物品的采購工作，做好物品進、出、存統計核算工作。保管學校的各種資料，物品，做好統計工作。
8、完成學校領導交辦的其它工作任務。
文秘的職責有哪些篇8
1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。
3、負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。
4、協助主任做好來賓接待，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。
5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。
8、按時收發各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。
9、協同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核簽補休證明。
10、協助做好招聘員工的登記工作，負責發放上崗證件。
11、完成領導交辦的其他工作。
文秘的職責有哪些篇9
協助總經辦CEO助理進行商業報告和文書的整理和寫作，翻譯并回譯英文合同、文件、報表等;
對接各部門工作內容和需求，協助總部各職能部門順暢運行;
收集并分析市場及運營數據，生成分析結果，并進行可視化呈現;
協助總經辦進行相關職能人員招聘工作。
文秘的職責有哪些篇10
1、在公司辦公室主任領導下,協助做好公司的文秘工作。
2、協助搞好公司的行政管理工作,協助檢查各部門工作落實和完成情況。
3、完成公司內外來訪接待、來信來電和報刊征訂收發的處理和聯系工作。
4、協助組織安排公司各種會議,同時做好會務工作并起草會議紀要。
5、協助做好或協助起草公司綜合性行政工作報告、總結、公司領導講話材料。按文書處理程序協助或協助做好起草以公司名義印發的各種文件。
6、協助做好行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作;協助做好公司的檔案管理工作;
7、協助做好公司相關印章的使用、管理工作。
8、協助領導做好公司作息時間和節假日值班安排工作。
9、協助辦公室主任做好辦公用品的購置、領取、分發工作。
10、協助做好人力資源方面的工作,協助做好辦理人員調進調出手續,協助做好填報各類人事方面的統計表。
11、協助做好督促檢查各部門考勤并匯總,協助做好公司員工的考核工作。
12、利用各種宣傳工具,做好本單位的宣傳報道及信息的收集報送工作。做到上傳下達,下情上報。
13、做好領導交辦的其他工作
文秘的職責有哪些篇11
1、協助綜合辦公室主任做好公司后勤事務，包括：文件處理、接聽并記錄電話、接待來訪顧客或潛在顧客、維護保養電腦、打印、復印等辦公設備；
2、協助上級主管做好人力資源規劃、需求預測，人事檔案、文檔管理；
3、管理公司內部相關的文件；
4、分析管理體系實際中存在的問題，并提出或改進原有的管理工作流程或管理制度及管理模式，使公司管理體系處于高效運行中；
5、傳達、貫徹、執行公司的&39;管理制度并進行監督；
6、會務安排或做好會議紀錄；
7、改進管理手段、優化工作流程、簡化匯報程序、提高工作效率；
8、完成上級領導下達的其它工作任務。
文秘的職責有哪些篇12
一、協助站領導組織協調日常工作；做好領導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領導的參謀。
三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行制度，做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續。
四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。
五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。
六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作；向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。
七、負責上級和外來人員的接待服務，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。
八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發。
九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。
十、協助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作；做好人事、勞動工資和黨務統計工作。
十一、做好領導交辦的其他工作。
文秘的職責有哪些篇13
所在部門：辦公室
直接上級：辦公室主任
本職：負責公司內、外部文書處理，協助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄，協助辦公室主任做公司的接待工作，協助辦公室主任做好其它各項工作。
職責與工作任務：
1、負責公司內、外部文書處理：負責集團公司相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽；負責集團公司內的復印、傳真、打印等工作。
2、協助辦公室主任進行相關會議的組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理；負責會議場所的安排與布置；負責會議的服務工作及相關活動的安排；負責會議相關資料的編印。
3、協助辦公室主任做好公司的接待工作：協助辦公室主任負責公司來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作；協助辦公室主任負責公司相關公共關系的建立和保持。
4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好公司印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。
5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
權力和責任：
權力：
相關文書的起草權
考核指標：
文書起草、會議記錄完成質量及完整性
文書收發的及時性、準確性
考勤、服從安排、遵守制度
其他專業知識技能
文秘的職責有哪些篇14
1、負責公司領導班子信函、報告等各類文件起草并歸檔管理；
2、負責公司內外部呈報領導班子各類文書、信函、電話、傳真的對接或處理工作；
3、協助領導班子客人接待，負責公司參觀、介紹；
4、協助公司領導班子參加商務活動，并進行重要事項記錄、跟蹤；
5、協助公司領導班子進行日常工作行程安排；
6、協助公司級會議的組織及相關資料的`起草；
7、協助公司檔案管理工作；
8、完成領導班子交辦的其他工作。
文秘的職責有哪些篇15
一、教學秘書工作職責：
1、協助院領導抓好教學常規工作的安排，檢查與總結工作。
2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關狀況。
3、協助院領導處理好日常的教學事務工作，并及時進行請示與匯報。
4、負責收集撰寫整理，管理各種教學信息和教學文件。
5、負責教學檔案的建立與管理工作，作到分門別類，有條理。
6、作好各種文件的收發，登記與管理工作。
7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。
8、作好院資料室的收發與報刊雜志的征訂工作。
9、完成院安排的臨時性工作。
文秘的職責有哪些篇16
1、根據教務處下達的教學計劃編排本部課表。
2、根據教學任務安排，匯總教研室下達的教學任務書，并報送教務處。
3、將學生成績登記表、教學日歷及校歷隨課表一同發給任課老師。
4、做好本部教師的試卷、試卷答案、評分標準和試卷說明等材料的收集、保密和上交教務處的工作。協助部主任做好監考教師的安排和其它考務工作。
5、考試結束后，督促各任課教師按時上報學生考試成績，及時將學生的考卷歸檔管理;將學生考試成績及時送至考試中心和學生所在系。
6、負責辦理調課手續，及時反映教學中出現的問題及教師與學生對教學工作的意見和要求。
7、負責組織、安排本部有關會議，做好會議通知、考勤、記錄和會后資料整理工作，擬寫會議紀要。
8.協助部門安全責任人做好辦公室安全防范和檢查工作。
9、按要求收集、整理、上報本部教工晉升職稱、崗位變動、年度考核、教師培訓、考勤月報表、科研項目等有關材料。
10、負責辦公用品的添置、發放及保管和報修工作。負責公章的保管。如遇出差，公章必須履行移交手續。
11、負責部辦的日常管理，及時處理辦公室臨時性事務，做好接待、服務工作。
12、與教務處和其它各系之間保持良好的聯系，及時傳達學院及教務處相關文件通知精神，確保信息暢通。完成學院和本部領導交辦的其它各項工作。
文秘的職責有哪些篇17
一、認真貫徹執行黨和國家的教育方針政策，認真按時完成上級領導及辦公室領導安排的工作任務。
二、統一安排全校作息時間和節假日值班工作，協助組織安排全校性重要活動。協助辦公室領導組織安排校務會議、行政會議、辦公會議并做好會務工作。
三、負責起草學校綜合性行政工作報告、總結、學校領導講話材料并按文書處理程序起草以學校、辦公室名義印發的各種文件。
四、負責行政收文的登記、擬辦、傳遞、督辦工作；負責以學校名義發出的各種公文的審核、編號、印制和分發工作；負責全校行政公文的歸檔工作；負責印章的使用、管理工作。
五、負責做好學校與地方大學協作單位教育信息交流工作，建立全校管理信息系統供校領導有關部門查閱，及時辦好學校工作簡報。
六、負責全校各職能部門的統計報表匯總工作，及時準確向上級部門報送統計報表，審核學校對外發布的有關統計數據。
七、負責接待校內外單位的工作，負責學校外事工作。
八、負責校領導和辦公室用品的購置、領取、分發及津貼、獎金的領取、分發工作，負責各種紀念品的訂制和發放，負責辦理校領導出差的有關手續。負責學校會議室、學校領導辦公室的衛生服務及辦公室庫房的保管。
九、負責管理學校招待所并做好接待工作。做好校領導和辦公室領導交辦的其它工作。
文秘的職責有哪些篇18
1、協助直接領導處理日常事務，完成領導交派的任務;
2、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
3、策劃組織公司各種活動，負責網站管理和維護，做好公司的&39;宣傳工作;
4、負責公司辦公用品的領用和分發工作;
5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;
6、接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
7、協助領導做好公司各部門之間的協調工作。
8、在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯系各種培訓事宜。
9、聯系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游。
10、負責公司年、晚會的籌備等工作。