辦公室文秘職責簡潔
3、負責編排每周主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。
4、協助主任做好來賓接待工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。
5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。
8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。
9、協同做好員工的考勤考核工作,負責審核員工請、銷假手續,核簽補休證明。
10、協助做好招聘員工的登記工作,負責發放上崗證件。
11、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文秘職責簡潔篇2
1、擬定本局工作計劃、發展規劃,綜合掌握和反映全面工作情況。
2、組織起草和審核以本局名義上報下發的文稿,協調本局各崗位之間的工作。
3、負責本局干部、職工的水電設施、車輛、辦公用具、財產、財務和福利生活及后勤保障工作。
4、輔助本局領導參謀決策并做好上傳下達工作。
5、完成上級領導交辦的其他任務。
辦公室文秘職責簡潔篇3
1、負責公司各類文書、報告、材料、領導講話的撰寫與傳遞工作;
2、對公司內外文書進行收發、登記、傳閱、催辦、上報、立卷、歸檔,并及時清理相應文書;
3、負責了解公司工作動態,掌握公司主要活動情況,協調各部門業務,為公司領導決策提供意見和信息;
4、負責公司會務體系的建立、提升與管理,組織公司級會議,做好會議的籌備、通知和安排,完成會議紀要的整理和撰寫,并傳達宣傳會議要點;
5、負責與各級媒體進行聯系,做好公司宣傳的策劃、撰寫、發布和監督等工作。
6、完成領導安排的其他工作。國企或者政府經驗,漢語言文學或行政管理等文秘專業,文秘工作經驗豐富,寫作能力好。
辦公室文秘職責簡潔篇4
一、負責各類機要文件、材料函件的分發、上報、傳閱、催辦等機要工作。
二、負責黨委向上級機關以及業務部門上報文件、請示、報告等材料的蓋章和上送、下發工作。
三、負責黨委和黨委部門的文件傳閱及發放工作。
四、負責黨委各種會議、學習和活動的通知工作。
五、負責各類文件的保密、保管、歸檔、清退、銷毀工作。
六、負責黨委辦公室每年一次的&39;文檔歸檔工作,做好辦公室內勤事務。
七、做好黨委領導和黨辦負責人交辦的工作及其他機要事宜。
辦公室文秘職責簡潔篇5
1、負責ceo的行程安排、訪客預約接待、差旅安排、辦公室環境維護、用餐安排、外出用車等日常業務;
2、負責ceo往來信件的整理,處理日常往來文電,并及時溝通相關信息;
3、負責起草日常性文件、講話稿、年度工作總結等;
4、負責起草、打印及時流轉、登記和存檔ceo簽發文件;
5、負責公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關文件的歸檔管理;
6、負責組織對外的商務接待工作,必要時陪同ceo出席商務洽談;
7、協助建立和維護政府相關部門的良好關系和溝通渠道;
8、負責上海有關部門的行政支持工作;
9、完成ceo交辦的其他工作。
辦公室文秘職責簡潔篇6
一、負責辦公會議和有關綜合會議的會議記錄及會議紀要起草工作,負責項目辦會議、文件決定事項的催辦、查辦和落實工作。
二、負責起草項目辦公文、領導講話、會議材料、工作總結及綜合性匯報材料等。
三、負責項目辦宣傳工作,經常深入工程一線,及時了解工程建設情況,總結工作中好的典型人物、典型事跡和典型經驗。負責項目辦不同時期各類文字資料的`記錄、整理、歸檔工作。
四、負責指導其他部門起草有關文件、匯報材料等,對各部門草擬的公文進行審核把關。
五、對音像資料、信息宣傳材料進行審核把關。
六、完成領導交辦的其他工作。
文書崗位職責
一、負責文件、資料、電報、函件的收發工作,來文函件及時登記、傳閱、催辦。
二、負責文件的保管、清退、歸檔立卷等工作。
三、負責大事記、組織沿革的編制工作。
四、實行嚴格的保密制度,保守黨和國家的機密。
五、負責綜合處的考勤工作。
六、完成領導交辦的其他工作。
行政管理員崗位職責
一、負責項目辦的行政后勤管理工作。
二、負責項目辦的日常接待及會務工作。
三、負責項目辦車輛、車庫及駕駛員的管理工作。
四、負責項目辦的勞保用品管理工作。
五、負責項目辦辦公用品購置計劃的匯總提報工作。
六、做好職責范圍內的安全工作。
七、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文秘職責簡潔篇7
1、負責公司招聘、培訓、薪酬、考核、員工等人力資源日常管理;
2、篩選簡歷、面試、完成招聘任務,開展人才管理工作和建立人才梯隊;
3、組織制定辦公室年度、月度工作目標及工作計劃,并組織實施;
4、負責參加總裁辦公會、重大業務會議,并負責記錄;
5、熟悉行政管理各項事務操作流程及各類規章制度執行;
6、負責處理日常行政事務,妥善處理突發事務;
7、負責各部門信息傳遞工作,保證各部門信息溝通順暢;
8、協調各部門工作行為,使工作流程順暢,實現共同目標。
辦公室文秘職責簡潔篇8
一、認真學習和貫徹執行中、省、市、縣的方針、政策和各項工作部署,刻苦鉆研理論及業務知識,不斷提高自身綜合素質,充分發揮“以文輔政”作用。
二、精心準備各類會議材料,認真做好分口文書處理工作。根據《國家行政機關公文處理辦法》,起草和審核以縣政府、縣政府辦公室名義發出的公文及各種文稿。協助有關部門做好有關會議材料的準備工作。
三、負責做好縣政府全體會議、專項問題會議和縣政府領導同志召集的其他會議的會務及秘書工作,協助縣政府領導同志落實好各項會議決定的事項。
四、負責做好縣政府領導同志重要活動的組織、協調和工作安排。
五、聯系縣政府各部門的工作,掌握有關經濟和社會發展動態,收集整理信息,組織開展調查研究,綜合分析各類情況,為縣政府領導當好參謀和助手。
六、按照“首問負責制”的要求,根據分級歸口負責辦理的原則,耐心熱情、積極主動地做好群眾工作,及時配合縣政府領導和相關部門、單位做好疏導和處理答復工作,協助縣政府領導同志處理好突發事件和重大事故。
七、負責編輯《寧政通報》。
八、完成縣政府和縣政府辦公室的日常事務及領導同志交辦的其他工作。
辦公室文秘職責簡潔篇9
1、發布招聘信息、篩選應聘人員資料;
2、監督員工考勤、審核和辦理請休假手續;
3、組織、安排應聘人員的面試;
4、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;
5、管理公司人事的檔案;
6、協助實施員工培訓活動;
7、完成人力資源部經理交辦的其它事項;
8、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
辦公室文秘職責簡潔篇10
(1)負責公司各類文件及外來文件的收集、發放、存檔、借閱工作。
(2)負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要。
(3)負責做好計算機打字、復印等行政工作。
(4)負責公司辦公設備的管理,計算機、傳真機、電話機、復印機的具體使用和登記,名片印制等工作。
(5)負責公司郵件和報刊的收娶分發工作。
(6)負責公司電話的接線工作。
第一,對來往電話撥接準確及時、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語。
第二,對未能聯絡上的記錄在案并及時轉告。
第三,對緊急電話設法接通,未接通著速報行政部經理處理。
(7)負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
(8)負責各類辦公用品的倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證賬實相符。
(9)按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又不長期積存。
(10)完成各項勤雜、采購工作。
(11)負責公司的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
(12)完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
辦公室文秘職責簡潔篇11
崗位職責:
1、中智育盛(北京)教育科技有限公司與國家人社部、中國專家科技經濟咨詢中心合作,寧波中智華創企業管理咨詢有限公司是中智育盛(北京)教育科技有限公司在寧波的全資子公司,利用其中國專家科技經濟咨詢中心龐大專家資源,每年將全國各科研院所專家(每年新的.專家技術成果4000個以上)技術成果進行推介,并與寧波、湖州市、紹興市、嘉興市企業對接,在該項目工作中負責將專家技術成果進行市場推介,同時負責安排并帶領專家與企業就技術轉讓或合作進行談判;
2、對公司引進的海外高新技術項目落戶寧波科技園區進行引進落戶前期安排和與政府相關機構聯系代辦理相關手續等事務性工作。
3、為企業引進德國工程技術和管理人員進行前期與企業談判;
4、為企業引進專家進行技術研發等中介服務工作。
任職要求安排:
1、工作認真負責;
2、要有創新性思維和不斷開創的精神來拓展工作;
3、要有腳踏實地務實品質,一步一個腳印的干好每一項工作。
辦公室文秘職責簡潔篇12
1。負責辦公室日常接待工作。
2。負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、大事記及其他文字材料。
3。打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設施的使用與管理。
4。負責處理公司領導簽批的文件、函電等,對公司各部門起草的文件嚴把公文格式關,并按公文程序進行修改、編號、印發。
5。負責有關文件、資料、信函等材料的`收發、轉送及歸檔工作,做到手續完備、及時準確。
6。保證各部門聯絡暢通,了解和收集各部門工作動態、工作內容及活動情況,并及時反饋。
7。布置公司會議的會場,負責通知參會人員、會議時間、地點,并做好會議記錄,整理會議紀要,了解會后的貫徹執行情況。
8。積極參與各項活動,協助辦公室主任處理應急事件。
9。協助保管和正確使用公司印章,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查、不出差錯。
10。搜集、整理各類文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工作。
11。配合有關部門搞好媒體、網絡信息的收集、宣傳、發布及反饋工作。
12。做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。
13。完成領導交辦的其他工作。
辦公室文秘職責簡潔篇13
1.負責公司綜合文稿的草擬、修訂、校核和編印工作。
2.負責校核公司的上報、外報文件及文字性資料。
3.負責公司的制、發文管理,對擬發文稿的文種、內容、格式進行校核和把關,呈送總經理簽批后制、發文。
4.負責公司的收、辦文管理,做好所有來文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔,及時將辦公室主任簽署擬辦意見的.來文呈送公司領導閱批。
5.負責公司文件及有關材料的上傳下達、郵寄和送發工作。
6.負責各類電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理。
7.負責公司會議的會前準備、會議文件歸檔及會議室管理。
8.負責公司會議紀要的撰寫、報審、存檔和印發工作。
9.負責對公司各部室文書的形成、積累及歸檔進行監督、檢查與指導。
10.負責公司文書檔案的立卷、歸檔、保管及提供使用工作。
11.負責公司的文字打印、傳真收發等工作。
12.負責公司保密管理,指導、監督、檢查各部門保密。
13.負責公司各類人員公務名片的審核、印制工作。
14.負責公司各類書報的訂閱、登記和分發工作。
15.負責督促公司規章制度和有關文件精神的宣貫落實工作。
16.負責開展公司的宣傳、企業文化、黨群工作。
17.協助辦公室主任處理有關日常事務及來賓接待工作。
18.加強自身學習,不斷提高業務素質和工作能力。
19.按時完成領導交辦的各項臨時工作。
辦公室文秘職責簡潔篇14
1、負責公司日常辦公事務的處理
1-1做好文件資料的打印、復印、登記、發放和裝訂工作;
1-2做好來電的接聽、記錄和傳達工作;
1-3做好各類行政文件、郵件、信函、傳真、報刊雜志等的收發、傳遞和登記工作,并做到手續完備、及時準確;
1-4做好公司來賓接待服務工作;
1-5做好公司各類行政會議的通知工作;
1-6按領導安排使用公司印鑒、開具介紹信或出具證明,做好登記工作,做到有據可查、不出差錯;
1-7做好公司名片的印制工作。
2、負責公司文件檔案資料的管理
2-1做好公司文件資料的收集、整理工作,并按其內容性質進行分類;
2-2做好分類后文件資料的裝訂、統一排列、編寫檔號、逐卷登記、;編制和填寫檔案目錄等工作,以備隨時查閱使用;
2-3做好文件檔案材料的借閱登記工作;
2-4做好不具保存價值的文件資料的銷毀工作。
3、負責公司行政資產和辦公用品的日常管理
3-1做好行政資產的管理與登記工作;
3-2做好低值易耗辦公用品的領用報批、使用登記和離職回收工作;
3-3做好添購辦公用品的計劃,提出申購意見,做到既不脫檔又不長期積存;
3-4做好各類辦公用品的`入庫和分類保管工作,做到入庫有驗收,出庫有手續,保證賬實相符。
4、負責公司飲用純凈水的管理
4-1做好飲用純凈水的訂購、接收和登記工作;
4-2做好飲用純凈水領用登記工作,并將各部門領用情況按月進行統計,并報相關部門考核;
4-3做好飲用純凈水供應商供應量的統計、核對和費用的結算、報批工作;
4-4做好各部門飲用純凈水空桶返回量的統計核對工作。
5、完成領導交辦的其他工作,并將完成情況及時匯報
辦公室文秘職責簡潔篇15
1、負責文件資料得打印、登記、發放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單得報表與匯總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
辦公室文秘職責簡潔篇16
1、負責總經理的辦公服務工作。
2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發的綜合性的文字材料;負責組織起草總經理會議材料。
3、負責公司文秘業務指導。
4、負責公司辦公會的有關事宜,并辦理會議議定事項。
5、負責督促、檢查、催辦上級批件,公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。
6、負責辦理人大代表建議、批評、意見代表提案的辦復。
7、協助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作,參與組織接待工作,以及綜合會議的&39;會務工作。
8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。
9、負責文書收發、運轉、檢查、指導有文檔工作的業務管理,負責保密。
10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。
11、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文秘職責簡潔篇17
1、根據公司的發展戰略、經營計劃和人力資源管理現裝配合人力資源總監擬訂工廠人力資源戰略規劃和年度工作計劃。
2、負責人力資源制度持續優化、完善合法、規范、宣傳、推動、檢查、保障各項工廠人力資源制度和流程的落地。
3、配合人力資源總監設計工廠組織架構,明確各部門職責、人員編制,指導編制崗位說明書。
4、根據編制和人員空缺情況招聘、調配員工,滿足公司業務發展的用人需求。
5、配合人力資源總監制定并組織實施員工職系職級體系和梯隊晉升體系,及對骨干員工的選拔、培養和管理,建立后備人才梯隊,提供系列的培訓和培養方案。
6、配合人力資源總監完善公司績效管理制度,設計績效管理工具,。組織實施、監督各部門的員工績效管理,提高工作效率。
7、配合人力資源總監制定并組織實施符合公司價值理念和具有競爭力的薪酬結構,負責薪酬政策的落實。
8、管理與員工的勞動關系,辦理各種勞動關系手續。建立員工檔案系統,及時保存、更新、提供人員信息。
辦公室文秘職責簡潔篇18
1、負責門店人員招聘、面試,端口管理
2、負責經紀人考勤管理,業績、薪酬核算,勞動關系處理
3、負責門店日常管理,門店規章制度的執行,獎懲政策的監督落地
4、負責企業文化活動的策劃、執行,做好員工關懷工作
5、負責門店簽約合同管理,業績數據的統計分析