辦公室文秘的職責是什么
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作；及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦；做好文件的回收、清退、銷毀工作；做好文秘檔案收集管理及保密。
三、做好各種會議的.記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件；做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理
辦公室文秘崗位責任制：
1、負責擬寫總經理安排起草的各種文件、材料，確保時間和質量。
2、協助辦公室主任處理日常事務，做好接待、來信、來訪等工作；負責有關文稿的起草、修訂、編寫、校核和印發工作。
3、負責參加公司有關會議、活動，做好組織、記錄、督辦、落實工作。
4、作好信息調研工作，經常深入基層，了解情況，掌握動態，定期、不定期向公司領導提供信息。
5、加強自身學習，不斷提高業務素質和工作能力。
6、負責公司召開各種會議的會前準備和會后的整理工作。
辦公室文秘的職責是什么篇2
1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。
3、負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。
4、協助主任做好來賓接待工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。
5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。
8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。
9、協同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核簽補休證明。
10、協助做好招聘員工的登記工作，負責發放上崗證件。
11、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文秘的職責是什么篇3
1、分析、辨識業務部門需求，轉化為人力資源語言，制定人力資源解決方案，并組織實施;
2、負責組織績效管理，開展人員培訓、任職資格工作
3、協助完成招聘工作，針對重點崗位尋訪候選人，并通過構建人才地圖;
4、負責組織文化活動的落地和實施，提升團隊凝聚力。
辦公室文秘的職責是什么篇4
1、根據領導批示和有關會議決定，協助主任和副主任起草行政工作報告、計劃、總結、通告、通知等文件。
2、負責做好會議的記錄，必要時按要求整理會議紀要。
3、妥善處理工作和學習的關系，自覺刻苦地學理論、學法律、學政策、學科學、學各種業務知識，不斷提高自身的政治、業務素質。
4、牢固樹立“為基層服務、為人民群眾服務”的思想，從維護機關整體形象出發，正確處理好苦與樂、得與失、家庭與單位、個人利益與國家利益的關系，不搞攀比，樂于奉獻，一絲不茍，盡職盡責。
5、自覺執行辦公室有關辦文、辦會、辦事的&39;各項規定，認真及時地處理好各種文電、材料、信函的傳遞、清退、答復等工作，做到當日事、當日畢。對請示文件要根據領導閱批意見及時辦理，并了解掌握批件辦理情況，按規定進行文件清退或立卷歸檔。高質量地完成文稿草擬任務，同時要做好會議事項和領導批示的落實與反饋工作。
6、在履行公務期間要著裝整潔、舉止文明。要認真處理好群眾來信來訪，完成領導交辦的其他工作。
7、要實事求是，不弄虛作假；公道正派，不見風使舵；謙虛謹慎，不盛氣凌人；主動熱情，不冷漠推諉；講求效率，不懈怠懶惰；任勞任怨，不計較名利。
8、要嚴守黨和國家的機密，不得因情面或其他原因有意無意地泄漏機密，更不得以知密為資本而自我炫耀。不打聽、不傳播、不泄漏領導與其他同志討論工作過程中的各項意見和尚未正式決定的問題。
9、不得憑借領導和機關名義向下伸手索利謀私；不得請求領導批條子、打招呼，為個人或親朋辦私事；不得在公務活動中代收禮品禮金；不得假借領導之名向基層提非分要求。
10、自覺維護團結，做到不利于團結的話不說，不利于團結的事不做，特別要注意維護領導之間、科室之間的團結，爭做團結的促進者。
11、完成領導交辦的其它工作任務。
辦公室文秘的職責是什么篇5
1.協助總經理全面負責文秘事務。
2.負責公司文秘制度的起草、修訂。
3.負責組織、協調公司重要文字材料(領導講話、工作總結、重要制度、會議紀要等的起草、審核等;負責公文核稿。
4.指導、參與辦公自動化建設。
5.負責公司機要文件的管理。
辦公室文秘的職責是什么篇6
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的&39;回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
辦公室文秘的職責是什么篇7
1、負責門店人員招聘、面試，端口管理
2、負責經紀人考勤管理，業績、薪酬核算，勞動關系處理
3、負責門店日常管理，門店規章制度的執行，獎懲政策的監督落地
4、負責企業文化活動的策劃、執行，做好員工關懷工作
5、負責門店簽約合同管理，業績數據的統計分析
辦公室文秘的職責是什么篇8
1、負責企業內、外部文書處理：負責企業相關資料文件的接收、裝訂、傳閱、送簽;負責企業內的復印、傳真、打印等工作。
2、協助辦公室主任進行相關會議的.組織，并做好記錄：負責會議的記錄和整理;負責會議場所的安排與布置;負責會議的服務工作及相關活動的安排;負責會議相關資料的編印。
3、協助辦公室主任做好企業的接待工作：協助辦公室主任負責企業來訪人員的接待，包括外事活動的組織、接待、翻譯工作;協助辦公室主任負責企業相關公共關系的建立和保持。
4、協助辦公室主任做好其它各項工作：協助辦公室主任做好企業印簽的使用與管理，并做好用印的登記，以備查。
5、協助檔案管理員做好檔案管理工作。
6、完成辦公室主任交辦的其它各項工作。
辦公室文秘的職責是什么篇9
崗位職責:
1、負責起草文件、公司新聞、對內發文以及對外函件,及時完成領導交辦的各種文稿;
2、負責公司內各部門上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作;
3、負責公司各種會議的會務管理工作,整理公司例會及其他重要會議的記錄;
4、協調公司各部門之間的內部工作關系,協調公司與內外其他單位的聯系工作;
5、催辦、督辦公司會議決議的落實工作,及時向公司領導反饋相關信息;
6、完成上級領導布置的.其他臨時性工作。
任職要求
1、漢語言文學類、新聞類等相關專業全日制專科及以上學歷;
2、具有良好的文字功底,熟悉公文寫作規范,能熟練撰寫各種工作報告、總結與計劃;
3、具備較強的職業道德、工作責任心以及團隊協作意識。
辦公室文秘的職責是什么篇10
1、負責文件資料得打印、登記、發放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單得報表與匯總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
辦公室文秘的職責是什么篇11
職業學院辦公室副主任(分管文秘)崗位職責
1、負責文秘工作,起草學院重要報告、領導講話及其它重要文稿。
2、負責學院黨政文件的管理與編印。
3、組織學院《年鑒》的編纂出版和大事記的編審工作。
4、協助主任做好調研工作。
5、審核黨政系統各部門、各單位的年度工作計劃和年度工作總結。
6、分管信息工作,負責全院信息的搜集、匯總和對上級部門的報送。
7、分管保密、綜合檔案管理和文印工作。
8、完成學院領導和主任交辦的其它工作。
辦公室文秘的職責是什么篇12
第一條認真貫徹執行國家有關勞動人事部門的方針、政策、法令和指示，組織制定計劃，經公司領導批準后實施。
第二條全面負責人事部工作，掌握業務范圍，擬訂本部門的工作計劃，定期召開例會，布置、檢查、總結工作。如有重大事項應及時向有關領導匯報并共同研究、討論決定。
第三條組織本部門管理人員的業務學習，提高人事管理水平和業務潛力，加強對本部門員工的思想教育，團結本部門員工，調動每個人的工作用心性，保證完成各項工作任務。
第四條對上級下達給本部門的工作，定期進行檢查考核，表揚先進、帶動后進，搞好本部門員工隊伍的建設。
第五條抓好員工的管理工作，經常深入基層研究，掌握狀況。合理安排使用管理人員，發現人才，及時提出管理人員調整意見。
第六條組織制定、修改、充實各項規章制度，做到管理規范化、科學化。
第七條根據用人計劃組織招聘工作，負責調入、招聘、招收、辭退、辭職、調出、停薪留職員工的審核，負責員工內部調配的審核。
第八條按照有關政策，結合同行業標準和公司實際狀況，制定本公司工資、獎金、勞保福利標準，報領導審核批準；負責工資、獎金、勞保、福利、加班費、夜班費及各種津貼報表的審核。
第九條按制度負責審批辦理各類休假期的期限和有關費用報銷標準。
第十條負責人事檔案的管理工作；負責辦理員工調入、調出檔案的接收和傳遞工作。
第十一條完成總經理交辦的其他各項工作。
辦公室文秘的職責是什么篇13
1、負責總裁辦訪客的接待，必要時作相關指引和講解；
2、相關會議的安排、準備工作及記錄、整理會議紀要等；
3、負責各項專項任務的下發、跟蹤、推進、上報等工作；
4、負責總裁任職協會的聯絡工作及各協會的費用支出、表格申報等工作；
5、負責收集、跟進各部門的月度及年度計劃、實施、總結和評估；
6、負責公文收發、登記、歸檔管理等工作；
7、領導交辦的其他工作。
辦公室文秘的職責是什么篇14
一、接聽前臺電話
1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話，即使是你正在接聽一個電話。
2、做好前臺電話的轉接工作，有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好后方可接入。
3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名，方便公司員工與他取得聯系。
二、接待好來公司拜訪的客戶
1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測，在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。
2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記，多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品，留下客戶的重要信息資料。
3、來公司洽談業務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業務，管理制度《行政文員的工作職責》。
4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。
5、認真接待每一位顧客，做好公司的形象窗口。
三、及時處理與打印公司相關文檔資料
1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打櫻
2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。
3、公司有員工調動是及時出示調動通并及時更改公司的通訊錄。
4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。
5、及時整理電腦中的文檔資料，合理歸檔。
四、考勤的制作
1、文員在每日早晨做好考勤的嚴格把關。
2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來，在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。
五、人事處理
1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。
2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。
3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發放離職員工通知告之公司所有部門同事。
4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。
六、后勤處理
1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。
2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。
3、收理好送上公司的包裹。
4、公司日用品的采購。
5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。
6、及時處理好客戶的投訴問題。
七、與維修部的緊密合作，及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。
八、業務部客戶資料的入檔
1、每天早上到公司提醒業務員及時整理昨天的工作日記，在業務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中，分企業與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。
2、業務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。
九、協助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。
十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。
辦公室文秘的職責是什么篇15
1、根據公司的發展戰略、經營計劃和人力資源管理現裝配合人力資源總監擬訂工廠人力資源戰略規劃和年度工作計劃。
2、負責人力資源制度持續優化、完善合法、規范、宣傳、推動、檢查、保障各項工廠人力資源制度和流程的落地。
3、配合人力資源總監設計工廠組織架構，明確各部門職責、人員編制，指導編制崗位說明書。
4、根據編制和人員空缺情況招聘、調配員工，滿足公司業務發展的用人需求。
5、配合人力資源總監制定并組織實施員工職系職級體系和梯隊晉升體系，及對骨干員工的選拔、培養和管理，建立后備人才梯隊，提供系列的培訓和培養方案。
6、配合人力資源總監完善公司績效管理制度，設計績效管理工具，。組織實施、監督各部門的員工績效管理，提高工作效率。
7、配合人力資源總監制定并組織實施符合公司價值理念和具有競爭力的薪酬結構，負責薪酬政策的落實。
8、管理與員工的勞動關系，辦理各種勞動關系手續。建立員工檔案系統，及時保存、更新、提供人員信息。
辦公室文秘的職責是什么篇16
1、根據業務發展需求，明確人員需求規劃、組織架構，人力成本預算，并統籌制定年度招聘、薪酬及績效考核方案。
2、協助建立并完善公司人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效及員工發展等體系的全面建設)。
3、負責公司的人員招聘與選撥工作，滿足公司的人才需求。
4、負責公司薪酬體系規劃，員工薪酬核算并及時為公司提供薪酬重要決策信息工作。
5、向管理層提供人力資源、組織機構等方面的建議，并致力于提高公司綜合管理水平及人力資源效益。
6、組織和推動公司企業文化建設工作，提供有利的人文環境，加強企業凝聚力。
7、負責公司行政后勤的管理工作。
辦公室文秘的職責是什么篇17
1、綜合協調機關政務工作;
2、擬訂相關工作制度并組織實施;
3、負責會議組織、公文審核、文電處理、機要文檔、政務督查、政務信息、宣傳報道、政務公開、安全、保密等工作;
4、擬訂全市人力資源和社會保障事業發展規劃和年度計劃;
5、負責編制全市人力資源和社會保障事業信息化建設規劃和項目管理規劃;
6、承擔信息項目和統計管理工作;
7、承擔全市人力資源和社會保障目標考核工作;
8、負責綜治、計生和應急管理工作;
9、負責局有關基建重大項目的申報和統計工作;
10、負責機關固定資產、財務管理、后勤管理服務等項工作;
11、負責機關綜合檔案的建立和管理工作;
12、承擔重要文稿起草工作，負責工作計劃、總結等文字綜合工作，承擔人力資源和社會保障新聞發布、政策宣傳、輿情監督和引導工作，人社局辦公室工作職責，管理制度《人社局辦公室工作職責》。
13、完成領導交辦的其他工作。
辦公室文秘的職責是什么篇18
1、熟悉了解公司組織框架結構及管理運作程序，詳細掌握公司各文本文檔的建立結構，熟知公司各項管理規定及營運流程。
2、負責辦公區的各項衛生清潔工作。
3、負責公司印鑒、證照的使用和管理以及年檢等工作，證明管理，各種資料、文件、檔案的收集、編撰、起草、收發、制做、打印、復印和存檔保管工作。
4、排版打印公司各個部門的各種文件(上行文、下行文等)。
5、負責下發、張貼公司各項管理規章、公告、通知等文件。
6、負責公司各項簽呈、狀況處理、獎懲提報等呈報文案的各部門會簽。
7、熟悉公司的各項規章制度細則及行政歸檔程序，配合各部門負責人隨時調取各類存檔。
8、先期負責公司人事檔案管理及公司各單位考勤的稽核。
9、負責公司辦公物品采購計劃、采購申請的審核工作;辦公設施設備及備品管理工作。
10、整理并保存公司所有電腦文檔并備份文件，用密碼保護不得外泄于任何單位或個人，員工合理化建議和提案的接收、整理、轉交、存檔保管工作。
11、負責公司辦公室所有來電接聽。
12、接待董事長、領導之來訪人員。
13、負責公司各種會議的資料準備、會議召集、會議服務安排、會議記錄、會議紀要整理分發工作。
14、外出復印、投遞公司業務單位之材料、信函等相關文件。
15、負責公司上級各檢查單位下發的通知等各項政府文件的管理、記錄、存檔。
16、負責領導臨時交辦的其他任務及緊急、重要事務。