文秘職責報告
制定職責，首先需要明確工作職責的目標和目的，這有助于確定工作職責的范圍和內容。優秀的文秘職責報告是什么樣的？下面給大家帶來文秘職責報告，供大家參考。
文秘職責報告篇1
1、協助院領導抓好教學常規工作的安排,檢查與總結工作。
2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關情況。
3、協助院領導處理好日常的教學事務工作,并及時進行請示與匯報。
4、負責收集撰寫整理,管理各種教學信息和教學文件。
5、負責教學檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。
6、作好各種文件的收發,登記與管理工作。
文秘職責報告篇2
1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草公司工作計劃總結、會議紀要、簡報，協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的狀況;
2、整理總經理簽發文件，做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等，保管使用印鑒;
3、做好部信件登記、分發、寄發工作，受理信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導匯報;
4、了解相關法律與法規(如：公司法、合同法、勞動法、世界貿易組織法等)，為公司帶給可行性方案，做好領導的參謀和助手;
5、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文件;
6、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;
7、總經理活動、內外部接待的安排、報銷單的整理等工作;
8、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務活動;
9、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;
10、嚴格執行保密制度，做好各項;
11、協助總經理收集、分析公司主要數據及整合信息;
12、協助總經理處理各種日常事務及與公司各部門之間的協調與溝通;
13、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;設計并完善公司人力資源結構;
文秘職責報告篇3
1、負責總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。
3、負責編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。
4、協助主任做好來賓接待，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。
5、負責總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。
8、按時收發各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。
9、協同做好員工的考勤考核工作，負責審核員工請、銷假手續，核簽補休證明。
10、協助做好招聘員工的登記工作，負責發放上崗證件。
11、完成領導交辦的其他工作。
文秘職責報告篇4
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出差錯。
四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時協助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
辦公室主任(副)主任崗位責任制：
一、按著辦公室的職責，負責主持辦公室的全面工作。
二、在經理領導下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發布θ
三、負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習，監督檢查部門的崗位責任制的執行，努力提高工作水平和工作效率。
四、協助經理組織安排經理辦公會議議程，并做好會議記錄，同時負責檢查會議的執行情況。
五、負責審核以公司名義所發的決定、報告等文稿，并及時轉呈領導簽閱，建立相應的登記薄。
六、認真及時處理，批轉傳閱上級有關文件和其它事項的通知。
七、負責公司人事檔案及統計等項工作。
八、負責公司的安全保衛工作。
九、負責組織協調各部門共性的綜合性工作，及時做好領導交辦的其它事宜。
十、注意了解與全局有關的情況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領導決策提供參考。
十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業務學習，思想政治工作，堅持“兩個文明”一起抓。
文秘職責報告篇5
工作職責:
1.負責公司公文收發.流轉.督辦及辦公系統日常管理工作;
2.負責保密管理工作和機要文件管理工作;
3.負責公司行政會議管理工作;
4.負責公司日常行政統計工作;
5.負責公司綜合性材料編寫工作;
6.負責公司重大突發事件的&39;信息報送工作;
7.其他綜合文秘工作和公司及部門安排的其它工作。
任職資格:
1.學歷專業:本科以上學歷,中文、法律、經濟類專業;
2.經驗要求:有大型企業文秘工作(公司報告、組織建設等)經驗者優先;
3.技能要求:具有良好的語言文字功底,熟悉公文寫作,熟練操作計算機、辦公軟件,具有簡單的英語讀寫能力;
4.知識要求:具有一定的企業管理、經濟管理知識;
5.其他要求:年齡35歲以下。
文秘職責報告篇6
1、在部門經理的帶領下創造性的開展工作。
2、嚴格遵守公司的各項規章制度,服從安排,格盡職守,愛崗敬業,努力工作。
3、主要負責具體處理行政事務和日常事務工作,即:
a、起草、打印和發送各類文稿、文檔。
b、負責公關和禮儀接待工作,按規定建立和保存員工檔案,妥善管理辦公用品。
c、接聽辦公室電話,并作好記錄,根據實際情況及時處理或向上級匯報處理。
d、做好工作日程安排及辦公會議記錄。
e、負責收發和保存辦公室郵件、信函,做好員工的.考勤、考核工作。
f、努力學習和專研,不斷提高自己的思想覺悟與業務水平。
g、竭力完成上級交賦的其他工作。
文秘職責報告篇7
1、總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。
2、主動收集總公司的運行情況，及時做好宣傳報道工作。
3、編排每周主要工作安排表，安排節假日干部值班工作。
4、協助主任做好來賓接待和 工作，認真接聽師生投訴電話，并做好記錄和反饋工作。
5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。
6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。
7、嚴格執行保密制度，定期收集、整理有關檔案資料，及時整理歸檔。
8、按時收發各中心（部門）的考勤考核表和部門工作月度報表，及時交主管領導審閱。
9、協同做好員工的考勤考核工作，審核員工請、銷假手續，核簽補休證明。
10、協助做好招聘員工的登記工作，發放上崗證件。
11、完成領導交辦的其他工作。
文秘職責報告篇8
1、在部門經理、副經理領導下創造性地開展工作。
2、嚴格遵守公司的各項規章制度,服從安排,恪盡職守,愛崗敬業,努力工作
3、主要負責具體處理行政事務和日常事務工作,即:
(1)起草、打印和發送各類文稿、文件。
(2)負責公關和禮儀接待工作。按規定建立和保存員工檔案,妥善管理辦公用品。
(3)聽辦公室電話,并作好記錄,根據情況及時處理或向上級匯報處理。
(4)做好工作日程安排及辦公會議記錄,
(5)負責收發和保存辦公室郵件、信函。并做好員工的考勤、考核工作。
4、努力學習與鉆研,不斷提高自己的思想覺悟與業務水平。
5、竭力完成上級交賦的.其他工作。
文秘職責報告篇9
1、努力做好上級參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務；
2、在上級管理下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況；
3、負責各類文件的分類呈送，請總經理閱批并轉有關部門處理；
4、協助上級調查研究、了解公司經營情況并處理提出意見或建議，供上級決策；
5、做好上級辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄，做好決議、決定等文件的起草、發布；
6、做好企業內外的公文辦理、解決來信、來訪事宜，及時處理、匯報；
7、負責保管使用企業圖章和介紹信；
8、承辦上級交辦的其他事項。
文秘職責報告篇10
一、文件服務
[基本職責]文件的收發、呈送、轉遞、退存、管理，批示的處理，帳外文件的收集、歸檔。
[工作要點]
_、在文件的傳遞中，應堅持“哪來哪去”，特別是發文稿、承辦文件和傳閱文件，領導閱簽后，應退回秘書科或有關承辦科室，不要橫向傳遞。
_、對有關部門或工作人員不按正常辦文程序送簽的發文稿或請示件，一般應先交秘書科處理，不要直接送領導簽批。
_、對各部門、各單位主送區政府需要辦理的請示件，有關領導應在主辦件的公文處理單上批示，一般不要直接在抄送領導同志個人的抄送件上簽批;確實需要批示的，各區政府領導的工作聯系人員應將批示文件交秘書科統一處理，不要直接轉辦。
_、協助領導把好公文簽批關，為領導準備好符合檔案要求的筆、墨水和用紙。
_、及時收發、呈送和清退閱批文件。
_、對領導批示需發《抄告單》的，及時草擬《抄告單》，并送秘書科統一編發。
_、對領導公務活動中形成的文件、資料，應注意收集歸檔。
_、增強安全×=意識，切實防止失密、泄密事件發生。
二、會議服務
[基本職責]做好區政府領導主持召開的有關會議的會議服務工作。
[工作要點]
_、對區政府領導主持召開的小型會議，由工作聯系人員負責落實會場和會議通知(一般采用電話通知)。_、協助做好會議材料的準備工作。領導需要講話的，應負責起草或協助起草、審核領導講話稿。
_、做好會議記錄。
_、根據領導指示，負責整理會議紀要。
_、了解掌握會議決定事項的落實情況，并及時將有關情況向領導反饋。
三、信息服務
_、了解掌握區政府領導分管范圍及面上工作的情況，向領導提供有關信息。
_、及時向信息科提供領導活動情況的信息稿件。
_、每周一上午辦公室要求報送的區政府領導活動計劃表，工作聯系人員要主動、及時報送。
_、每半年和年終，聯系人員應將區政府領導所分管的工作情況及下一步打算整理送綜合調研科，以便撰寫區政府綜合材料。
_、凡秘書科送區政府領導的各種會議通知、請柬等，工作聯系人員應及時將領導有關意見反饋秘書科。_、工作聯系人員隨領導外出，應保持通訊暢通。
四、_接待服務
_、協助領導處理群眾來信來訪。
_、做好公務來訪接待工作。
_、負責安排或協助安排領導外出的公務活動。
五、計算機服務
[基本職責]按照辦公室有關要求，做好相關的數據處理工作。
[工作要點]
_、在領導尚未直接上機操作之前，工作聯系人員做好電子信箱的日常維護工作，及時收轉處理各類電子郵件。
_、為領導提供計算機信息查詢服務。
_、秘書起草的文稿，一般應自行在計算機錄入打印后送領導閱簽。
_、計算機應用必須嚴格遵照有關規定。
六、后勤服務
[注意事項]區長辦公室需要添置購買辦公用品，一般情況下，工作聯系人員應與秘書科聯系，由秘書科征得機關事務管理局、區政府辦公室主任同意后方可購買.
文秘職責報告篇11
一、負責縣委、縣委辦公室文件和領導交辦的文字材料的起草、核稿、送審、會簽、校對、印發工作。
二、負責鄉鎮黨委、縣委各部門給縣委的請示、報告的登記、擬辦、送簽、回復、歸檔工作。
三、承辦縣委工作會、全委會有關會務工作，配合相關部門做好以縣委名義召開的會議的有關會務工作。
四、負責縣級機關和中省市文件的收發、傳閱、清退工作，負責縣委、縣委辦公室文件、資料的銷毀工作。
五、負責縣委、縣委辦公室文件材料的上報下發工作，簽收、分送鄉鎮、縣級部門、企事業單位給縣委、縣委領導、縣委辦公室的文件、材料、信函。
六、負責縣委領導的文件、材料的傳閱工作。
七、負責縣委、縣委辦公室文書檔案的整理、保管、使用、鑒定、入館移交工作。
八、負責縣委、縣委辦公室的文件、會議材料、傳真及其它資料的打印工作，負責文件資料的復印工作。
九、負責全縣黨委系統公文處理的業務指導工作。
十、完成縣委、縣委辦公室領導交辦的其它工作任務。
文秘職責報告篇12
1、協助直接領導處理日常事務，完成領導交派的任務;
2、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
3、策劃組織公司各種活動，負責網站管理和維護，做好公司的`宣傳工作;
4、負責公司辦公用品的領用和分發工作;
5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;
6、接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;
7、協助領導做好公司各部門之間的協調工作。
8、在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工，例如負責訂機(車)票，聯系各種培訓事宜。
9、聯系和管理公司交通班車服務，食堂餐飲服務館管理，聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游。
10、負責公司年、晚會的籌備等工作。
文秘職責報告篇13
文秘工作職責
一、協助站領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。
二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作，擬定本單位上傳下達的各類文件，協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結，當好領導的參謀。
三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦，嚴格執行保密制度，做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案，履行建檔和查閱手續。
四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。
五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。
六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。
七、負責上級和外來人員的接待服務，搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。
八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發。
九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。
十、協助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資和黨務統計工作。
十一、做好領導交辦的其他工作。
文秘職責報告篇14
1、協助人事主任做好人事行政基礎工作；
2、負責聯絡通知初試人員，做好面試會會議準備工作及招聘相關事宜；
3、與高校及人才中心聯絡做好人員招聘前期基礎工作；
4、水票管理，各項固定資產管理、登記、報修等等；
5、辦公區域環境衛生維護、辦公用品發放；
6、負責組織公司大小活動，高效的完成上級交辦的工作任務；
7、協助公司培訓工作，組織各部門做年度培訓計劃，并且按照計劃實施培訓。
文秘職責報告篇15
1.接聽、轉接電話；接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水賬登記，并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的&39;打表。
12.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。13社會保險的投保、申領。
14統計每月考勤并交財務做帳，留底。
15管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。
16.接受其他臨時工作.
領導的日程安排；文案的寫作，整理，歸檔，管理，尋找有用的資料；各方面的協調，接待工作；其他領導吩咐的工作
文秘職責報告篇16
一、按著辦公室的職責，負責主持辦公室的全面工作。二、在經理領導下，負責組織起草公司行政綜合性的工作報告、決議、規劃和決定等文件。負責各種事項的通知，會議決定的草擬和發布
三、負責辦公室內部的基礎建設和業務知識的學習，監督檢查部門的崗位職責制的執行，努力提高工作水平和工作效率。
四、協助經理組織安排經理辦公會議議程，并做好會議記錄，同時負責檢查會議的執行狀況。
五、負責審核以公司名義所發的決定、報告等文稿，并及時轉呈領導簽閱，建立相應的登記薄。
六、認真及時處理，批轉傳閱上級有關文件和其它事項的通知。
七、負責公司人事檔案及統計等項工作。
八、負責公司的安全保衛工作。
九、負責組織協調各部門共性的綜合性工作，及時做好領導交辦的其它事宜。
十、注意了解與全局有關的狀況和問題，搞好信息反饋工作，并提出解決辦法，為領導決策帶給參考。
十一、會同黨支部共同抓好辦公室的政治和業務學習，思想政治工作，堅持“兩個禮貌”一齊抓。
文秘職責報告篇17
1、協助總裁處理公司各項日常事務；
2、協調、安排總裁工作計劃和日程，根據日程做好預約、接待、會見等；并對周、月計劃，并做到及時提醒；
3、秘書行政事務性工作處理，參與相關會議并做好會議記錄、整理編寫會議紀要，經審閱下發；
4、對總裁會議決議事項或重點任務指示事項進行跟進督辦；
5、協助總裁處理各類信件，起草信函、演講稿、報告、文件等各類綜合性文件；
6、配合公司領導做好相關對外聯絡公關和重要接待工作；
7、與各分公司、各部門建立良好的溝通渠道，協助做好各部門間的協調和溝通工作；
8、領導安排的其他事務。
文秘職責報告篇18
1、協助校長制定期初財務工作計劃預算、期末財務工作報告和財務公開工作。
2、制訂后勤方面的有關管理制度及崗位職責，認真檢查、督促制度的執行及崗位職責的履行，做到循章辦事，制度管人。
3、協助校長做好校舍建設規劃及修繕工作，負責學校設備的添置、更新，負責校園環境的美化、綠化工作，改善師生學習、生活、工作的環境，創設優良的育人環境。
4、加強學校后勤管理工作，組織、指導后勤人員認真履行后勤管理各項規章制度，管理好圖書、儀器、教具、電器等財產設備，落實責任制，督促有關人員正確使用，提高使用率和完好率；協助學校保衛人員抓好創安工作，定期檢查，及時消除不安全因素，做好維護、防盜、防火的工作。
5、積極開展勤工儉學活動，認真做好食堂的管理工作，提高服務質量，改善師生生活條件，提高教職工的福利；搞好師生的外事保健工作，積極協同工會解除教師的后顧之憂。
6、做好新學期各項教學設備、教具、辦公用品、課本書籍，必需的體育、衛生器材等的準備，為學校各項工作的順利開展提供快捷、優質服務。
7、嚴格遵守財務制度，堅決執行主管部門關于學校收費管理的各項要求，把好財物采購申請關。
8、勤儉節約，合理使用各項經費，嚴格控制開支，對學校的用水、用電、用紙等要規定制度，嚴格管理；完善必要的公物使用、出借等登記手續，執行公物損壞、丟失報告制度和賠償制度并督促有關人員及時補給、維修，以免影響正常教學秩序。
9、在校長的領導下，負責總務處有關對外事務的聯系、洽談，辦理并簽訂有關合同、協議。