崗位職責文秘

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    三、協助做好社區文化建設工作,搞好對外宣傳和公共關系。

    四、做好會議記錄和整理并及時分發至各部門。保證會議室使用前后整潔。

    五、接聽電話,做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養。

    六、負責人員的檔案的建立和管理工作,及時將有關資料歸檔。

    七、統計制作部門人員的考勤、排班表。

    八、負責員工福利、辦公用品等的發放工作。

    九、完成領導交辦的其他工作。

    崗位職責文秘篇2

    一、負責縣委、縣委辦公室文件和領導交辦的文字材料的起草、核稿、送審、會簽、校對、印發工作。

    二、負責鄉鎮黨委、縣委各部門給縣委的請示、報告的登記、擬辦、送簽、回復、歸檔工作。

    三、承辦縣黨代會、縣委工作會、全委會有關會務工作,配合相關部門做好以縣委名義召開的會議的有關會務工作。

    四、負責縣級機關和中省市文件的收發、傳閱、清退工作,負責縣委、縣委辦公室文件、資料的銷毀工作。

    五、負責縣委、縣委辦公室文件材料的上報下發工作,簽收、分送鄉鎮、縣級部門、企事業單位給縣委、縣委領導、縣委辦公室的文件、材料、信函。

    六、負責縣委領導的文件、材料的傳閱工作。

    七、負責縣委、縣委辦公室文書檔案的整理、保管、使用、鑒定、入館移交工作。

    八、負責縣委、縣委辦公室的文件、會議材料、傳真及其它資料的打印工作,負責文件資料的復印工作。

    九、負責全縣黨委系統公文處理的業務指導工作。

    十、完成縣委、縣委辦公室領導交辦的其它工作任務。

    信息崗位工作職責

    一、圍繞黨的路線、方針、政策和縣委中心工作,負責全縣黨委信息的收集、綜合、處理、反饋和傳輸工作,為縣委領導提供信息服務。

    二、及時準確上報全縣各項工作的重要信息,完成縣委辦公室下達的信息工作目標任務。

    三、負責全縣黨委系統信息網絡建設和信息工作業務指導,加強與各鄉鎮和縣級部門信息工作的聯系。

    四、負責全縣黨委系統信息工作目標任務的考核。

    五、完成縣委、縣委辦公室領導交辦的其它工作任務。

    督查崗位工作職責

    一、負責縣委常委會議、書記辦公會議決定事項及執行情況,縣委領導的重要指示和交辦事項的承辦、催辦和查辦。

    二、承擔縣委常委會議決議、決定事項中應由縣委辦辦理的事項的處理,負責縣委、縣委辦交辦的文稿、領導講話的起草,會同文秘崗位、行政事務崗位做好有關會務工作。

    三、負責對縣委重要會議有關決定、決議事項的貫徹落實情況開展督查調研,綜合情況反映并提出具體工作建議。

    四、負責對督查調研和承辦、催辦、查辦情況的反饋。

    五、承辦《辦公室通報》、《督查通報》的編輯工作,按要求向市委督查室報送《督查專報》。

    六、負責指導全縣黨委系統的督查工作。

    七、參與縣委、縣府對各鄉鎮、縣級各部門目標管理的制定和考核。

    八、完成縣委、縣委辦公室領導交辦的其它工作任務。

    一、負責辦公室內部目標管理的制定和考核工作。

    二、負責辦公室年初工作要點的擬定和年終工作總結的撰寫工作。

    三、承辦縣委辦公室及所屬單位人員編制、干部職工考核任免、調動、獎懲、工資、福利等有關日常工作和人事勞資檔案的管理工作。

    四、負責辦公室、黨支部的組織建設、思想政治教育、作風紀律建設和紀檢監察工作。

    五、負責辦公室工、青、婦群眾組織的工作,負責離退休人員的管理和服務工作,適時組織開展健康有益的活動。

    六、負責辦公室工作會議和支部會議的會務工作。

    七、負責縣委、縣委辦公室印章的管理工作。

    八、負責需由縣委辦公室辦理的縣人大代表建議、批評、意見和縣政協委員提案的承辦工作。

    九、完成縣委、縣委辦公室領導交辦的其它工作任務。

    崗位職責文秘篇3

    一、接聽前臺電話

    1、前臺任意一臺電話機在鈴聲響起三聲之內接起電話,即使是你正在接聽一個電話,公司行政文秘工作職責。

    2、做好前臺電話的轉接工作,有人需要轉接到總經理辦公室、財務室時需要與總經理、財務相關人員溝通好后方可接入。

    3、出現電話沒有辦法轉接或是需要聽電話的員工不在辦公室時及時留下顧客的電話與姓名,方便公司員工與他取得聯系。

    二、接待好來公司拜訪的客戶

    1、來公司上門維修的顧客先將顧客的維修機做一個初步檢查方可將機器交到維修員手中并告知此機器的詳細故障后維修員再進行詳細檢測,在維修員給顧客檢測時可以請顧客做下喝水或是介紹公司的相關新產品。

    2、在接待上門下載客戶時做好客戶下載登記,多詢問顧客的使用情況及周圍朋友有無在使用同類產品,留下客戶的重要信息資料。

    3、來公司洽談業務的客戶先讓客戶做下喝杯水再來通知此項目的相關負責人洽談相關業務。

    4、一次性接待顧客三個以上時可以叫維修員幫忙接待上門維修客戶。

    5、認真接待每一位顧客,做好公司的形象窗口。

    三、及時處理與打印公司相關文檔資料

    1、商場在辦理相關事項需要公司出示相關證明時及時打櫻

    2、公司有相關新品訂價與貨品調價時出示相關貨品價格通知。

    3、公司有員工調動是及時出示調動通并及時更改公司的通訊錄。

    4、每月9日、17日、25日、1日將公司商場部的電子報表與批條按照合理的格式通過打印機打印出來交給財務。

    5、及時整理電腦中的文檔資料,合理歸檔。

    四、考勤的制作

    1、文秘在每日早晨做好考勤的嚴格把關。

    2、每月月初將上個月的考勤用電子表格制作出來,在制作過程中注意請假、轉正人員及已滿周年人員的詳細標注。

    五、人事處理

    1、新員工在入職時一定要將入職書、個人擔保書及擔保人的身份證復印件一起存檔放入檔案庫中。

    2、新員工在入職后要將新員工的員工檔案輸入電腦中的電子檔案之中。

    3、所有員工離職均要辦理好公司的離職書并及時發放離職員工通知告之公司所有部門同事。

    4、員工離職后均有一份離職書保存在公司檔案資料。

    六、后勤處理

    1、為公司所有員工名片制定的確定與核實。

    2、及時收取公司電子郵箱的電子信件。

    3、收理好送上公司的包裹。

    4、公司日用品的采購。

    5、報銷公司相關開支費用及公司的郵寄費用。

    6、及時處理好客戶的投訴問題。

    七、與維修部的緊密合作,及時收取維修費用并將維修費用上交到公司財務。

    八、業務部客戶資料的入檔

    1、每天早上到公司提醒業務員及時整理昨天的工作日記,在業務員整理完畢之后輸入到電腦電子檔案之中,分企業與客戶電子檔案兩份資料進行輸入。

    2、業務員沒有及時填寫的要向他的上級反應要求及時補加功課。

    九、協助倉庫整理一些新貨的入倉蓋章。

    十、熟悉公司每一個品牌、每一個型號的下載工作。

    崗位職責文秘篇4

    一、協助站領導組織協調日常工作;做好領導批辦事項的督辦工作。

    二、負責有關文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定本單位上傳下達的各類文件,協助分管領導做好本單位各階段的各項工作計劃、總結,當好領導的參謀。

    三、負責文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執行制度,做好機要文件的收發、穿越、保管、清退、核銷和立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔和查閱手續。

    四、管理行政印鑒負責辦單位介紹信的管理使用。

    五、負責辦單位各項信息的收集、整理和利用工作做好各類簡報、信息和相關材料的報送工作。

    六、及時向領導轉達上級的電話通知、指示和交辦的工作;向下級傳達主管或分管領導的工作指示、意見和要求。

    七、負責上級和外來人員的接待服務,搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉辦、催辦工作。

    八、負責本單位的報刊、雜志的訂購和分發。

    九、負責本會議籌備、會中服務、會后整理工作。

    十、協助本單位領導抓好群團工作和離退休人員服務工作;做好人事、勞動工資和黨務統計工作。

    十一、做好領導交辦的其他工作。

    崗位職責文秘篇5

    1.崗位名稱:總務科科長

    2.直接上級:校長

    3.直接下級:科員

    4.職責與權限:

    4.1職責:執行上級領導的決議,組織管理本科室的日常工作。

    4.1.1在校長的領導下,全面主持總務科的工作,貫徹執行國家的各項方針政策和校領導及校長辦公會的決定決議。

    4.1.2根據上級要求和學校計劃及教學、訓練和生活需要,組織擬訂科內各項工作的管理細則和工作計劃,合理組織人力物力落實實施了,督促所屬人員高效率的開展工作。

    4.1.3認真審核、檢查年度預決算和各項資金使用情況及有關購置,支出計劃,采購措施,堵塞漏洞,杜絕浪費,節約開支,為校長當家理財當好參謀助手

    4.1.4全面掌握學校財產情況,組織好學校基建和各類維修工作,抓好學校基本設施建設,不斷提高學校的各類設施的完好率和利用率。

    4.1.5督促有關人員抓好食堂管理,不斷提高食堂的服務質量。協助有關部門辦好職工生活福利,解除后顧之憂。

    4.1.6主持總務科工作會議,在抓業務工作的同時,注意抓職工的職業道德培養,使大家做到敬業愛崗,主動奉獻。負責本科室職工的考核工作,對職工的使用,、獎懲、需求提出意見和建議。

    4.1.7負責各類物資物品購置,了解市場、篩選供貨單位,起草訂貨合同,監督合同的履行情況,保障教學、訓練需求。

    4.1.8負責全校園的綠化、美化工作。

    4.1.9完成校領導交辦的其他工作。

    4.2.領導責任:

    4.2.1對工作計劃的實施結果負責。

    4.2.2對本部門職工的工作紀律、態度、責任負責。

    4.2.3對提高本部門職工的業務水平負責。

    4.2.4對本部門的文件、資料的保管和使用負責。

    4.2.5對本部門主控過程的實施結果及有效性負責。

    4.3.主要權限:

    4.3.1對下屬員工有調度權、指揮權、檢查權、考核權和外出派遣權。

    4.3.2橫向工作有協調權。

    4.3.3向上級有請示權、匯報權和建議權。

    4.3.3向上級報告權。

    4.3.4對職責范圍所發生的問題的處理權

    5.能力及要求

    5.1受過高等教育,并具有本科或以上學歷,是中國共產黨黨員

    5.2具有較高的前瞻性、政治敏感性和洞察力,能正確地領會領導的意圖,并堅持執行領導的決議。

    5.3具有較高的政治素養和熟練的政治業務水平,具備較高的撰寫各類文件的能力和口頭表達能力,

    5.4具有較強的組織、協調、社會實踐和掌控本科室全局的能力

    5.5具備調查、分析、匯總的能力。

    崗位職責文秘篇6

    一、教學秘書工作職責:

    1、協助院領導抓好教學常規工作的安排,檢查與總結工作。

    2、及時向院領導傳達上級部門安排的各項任務及上報院的有關狀況。

    3、協助院領導處理好日常的教學事務工作,并及時進行請示與匯報。

    4、負責收集撰寫整理,管理各種教學信息和教學文件。

    5、負責教學檔案的建立與管理工作,作到分門別類,有條理。

    6、作好各種文件的收發,登記與管理工作。

    二、生活秘書工作職責:

    1、協助院領導抓好教學辦公用品的供應與發放工作,監督辦公費用的使用狀況。

    2、協助院領導、班主任抓好勞動衛生工作。

    3、負責院辦公室務必設施如教室、辦公室門窗、桌、椅、照明設施、黑板等的維修和電話管理工作。為保證正常的教學秩序作好物質保證。

    4、負責全院教職工的考勤與學生考勤的匯總工作。

    5、協助院工會作好全院教職工的福利工作。

    6、協助院長用好院基金的使用管理工作,所有經費的支付與回收工作。

    7、作好教職工的生活服務工作如準備好開水、洗手水、內務整理等。

    8、作好院資料室的收發與報刊雜志的征訂工作。

    9、完成院安排的臨時性工作。

    崗位職責文秘篇7

    1、起草公司總結,并作好公司重要會議記錄;

    2、起草、存檔整理總經理簽發文件;

    3、公司管理制度,網頁設計方案書、書,公司總體運行配合;

    4、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;

    5、掌握總經理的日程安排做好預約工作,安排商務旅行;

    6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;

    7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;

    8、設計并完善公司人力資源結構;

    9、完成公司人力資源的日常招聘工作;

    10、完善公司績效考核制度。

    崗位職責文秘篇8

    1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

    2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。

    3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

    4.做好會議紀要。

    5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

    6.負責傳真件的收發工作。

    7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

    8.做好公司宣傳專欄的組稿。

    9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

    崗位職責文秘篇9

    1、負責策劃和組織公司重要的對外公關、形象宣傳;負責公司法律事務管理、物資采購管理;各種會議的管理,組織并協調公司各種工作的正常開展。

    2、負責公司人員招聘、培訓和人事管理工作;協助總經理建章立制,加強基礎管理,進行指標的分解下達,并指導和監督各部門開展工作;負責考核、督辦、檢查規章制度執行情況;

    3、負責各部門績效考核數據的復核、考評工作;負責各部門的費用審批、報銷和管理工作;

    4、負責起草綜合性文件材料;籌辦各類會議,做好會議記錄及紀要的編寫,督促會議決定的貫徹執行,保證公司各項工作順利;

    5、負責公司各類文件、文書的管理,保證公司信息傳遞通暢,負責文件收發、傳遞、歸檔、整理、保管公司的各類檔案資料;

    6、負責與其他公司和企事業單位加強溝通與聯系,協調內外部關系,為公司發展營造良好的外部環境;負責協調公司各部門關系,為各部門順利開展工作提供有力保障;

    7、負責公司綜合性事務、種類接待安排;

    8、負責增強員工凝聚力,提高企業競爭力;

    9、遵守各項規章制度、服務紀律、勞動紀律,服從指揮調度。

    崗位職責文秘篇10

    1、協助直接領導處理日常事務,完成領導交派的任務;

    2、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;

    3、策劃組織公司各種活動,負責網站管理和維護,做好公司的`宣傳工作;

    4、負責公司辦公用品的領用和分發工作;

    5、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作;

    6、接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作;

    7、協助領導做好公司各部門之間的協調工作。

    8、在各種行政事務方面幫助和服務于公司員工,例如負責訂機(車)票,聯系各種培訓事宜。

    9、聯系和管理公司交通班車服務,食堂餐飲服務館管理,聯系和協調各種集體活動例如集體外出旅游。

    10、負責公司年、晚會的籌備等工作。

    崗位職責文秘篇11

    1、負責協助總經理做好日常工作及行程安排,合理提醒、跟進、反饋;

    2、負責總經理來訪客戶的邀約和接洽工作;

    3、負責總經理的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作;

    4、負責貫徹落實總經理的指示,及時轉達下發給各部門的任務,并及時向總經理匯報;

    5、負責總經理的指示安排各項會議,做好會議通知、資料準備、會議記錄等工作;

    6、協助完成招聘、培訓、績效、員工關系等人事模塊工作;

    7、上級安排的其他臨時性工作。

    崗位職責文秘篇12

    一、文件服務

    [基本職責]文件的收發、呈送、轉遞、退存、管理,批示的處理,帳外文件的收集、歸檔。

    [工作要點]

    _、在文件的傳遞中,應堅持“哪來哪去”,特別是發文稿、承辦文件和傳閱文件,領導閱簽后,應退回秘書科或有關承辦科室,不要橫向傳遞。

    _、對有關部門或工作人員不按正常辦文程序送簽的發文稿或請示件,一般應先交秘書科處理,不要直接送領導簽批。

    _、對各部門、各單位主送區政府需要辦理的請示件,有關領導應在主辦件的公文處理單上批示,一般不要直接在抄送領導同志個人的抄送件上簽批;確實需要批示的,各區政府領導的工作聯系人員應將批示文件交秘書科統一處理,不要直接轉辦。

    _、協助領導把好公文簽批關,為領導準備好符合檔案要求的筆、墨水和用紙。

    _、及時收發、呈送和清退閱批文件。

    _、對領導批示需發《抄告單》的,及時草擬《抄告單》,并送秘書科統一編發。

    _、對領導公務活動中形成的文件、資料,應注意收集歸檔。

    _、增強安全×=意識,切實防止失密、泄密事件發生。

    二、會議服務

    [基本職責]做好區政府領導主持召開的有關會議的會議服務工作。

    [工作要點]

    _、對區政府領導主持召開的小型會議,由工作聯系人員負責落實會場和會議通知(一般采用電話通知)。_、協助做好會議材料的準備工作。領導需要講話的,應負責起草或協助起草、審核領導講話稿。

    _、做好會議記錄。

    _、根據領導指示,負責整理會議紀要。

    _、了解掌握會議決定事項的落實情況,并及時將有關情況向領導反饋。

    三、信息服務

    _、了解掌握區政府領導分管范圍及面上工作的情況,向領導提供有關信息。

    _、及時向信息科提供領導活動情況的信息稿件。

    _、每周一上午辦公室要求報送的區政府領導活動計劃表,工作聯系人員要主動、及時報送。

    _、每半年和年終,聯系人員應將區政府領導所分管的工作情況及下一步打算整理送綜合調研科,以便撰寫區政府綜合材料。

    _、凡秘書科送區政府領導的各種會議通知、請柬等,工作聯系人員應及時將領導有關意見反饋秘書科。_、工作聯系人員隨領導外出,應保持通訊暢通。

    四、_接待服務

    _、協助領導處理群眾來信來訪。

    _、做好公務來訪接待工作。

    _、負責安排或協助安排領導外出的公務活動。

    五、計算機服務

    [基本職責]按照辦公室有關要求,做好相關的數據處理工作。

    [工作要點]

    _、在領導尚未直接上機操作之前,工作聯系人員做好電子信箱的日常維護工作,及時收轉處理各類電子郵件。

    _、為領導提供計算機信息查詢服務。

    _、秘書起草的文稿,一般應自行在計算機錄入打印后送領導閱簽。

    _、計算機應用必須嚴格遵照有關規定。

    六、后勤服務

    [注意事項]區長辦公室需要添置購買辦公用品,一般情況下,工作聯系人員應與秘書科聯系,由秘書科征得機關事務管理局、區政府辦公室主任同意后方可購買.

    崗位職責文秘篇13

    文秘人員工作職責

    1、負責公司文書檔案管理工作,做好檔案的收集、分類整理、借閱、移交、保管保存等工作;

    2、公司印章使用管理;

    3、公務車輛使用管理;

    4、辦公用品管理;

    5、考勤管理;

    6、公司內部會議的會務安排工作;

    7、各部門報給總經理的.請示、報告等公文的呈批、傳達、歸檔等工作;

    8、協助擬制公司各類文稿、文件、報告、總結及其它材料;

    9、按領導指示,與相關部門溝通事務,并做好跟蹤、反饋工作;

    10、協助做好來訪客人的接待工作;

    11、承辦公司內外文件的收發工作,按文件要求及時報送和分發;

    12、負責公司文件的打印、復印等工作;

    13、其它后勤服務工作。等等。文秘的工作相當繁雜

    崗位職責文秘篇14

    1、根據工程項目的實施狀況,進行甲方工作信息溝通和文檔處理,為各專業之間的信息傳遞和文檔處理提供協作,協助工程經理辦理項目建設期各項手續;

    2、參與編制年度工程部門預算計劃,與財務部及時核對各項施工費用;

    3、協助工程經理做好房產購置前期調研工作,負責公司房產轉讓、租賃相關的具體工作內容,處理好房產購置的往來票據、合同、文件的傳遞和保管工作以及房產購置、轉讓的后續手續辦理工作。

    4、負責部門內的行政管理、票據整理和文件傳遞工作;負責傳達跟進部門內部的指令、要求和規定。

    5、協助行政部完成行政工作的相關內容;負責工程后勤管理的相關事務。

    6、負責每周內外部工程相關會議組織管理工作;負責工程部例會的紀錄和紀要整理,督促和檢查會議決定事項的落實。

    7、協助工程經理完成項目管理部門員工考核及團隊建設以及項目管理部整體項目運營配合工作;協助完成公司規定的各項建設目標。

    8、完成本部門及外部門臨時下發需轉達、傳遞、實施等日常性工作,協助或配合行政部(或其它部門)做好相關活動;

    9、對部門工作的相關信息及時進行搜集與反饋,為部門經理提供依據;

    10、負責項目建設日常業務往來較多外部客戶的日常接待、客戶維護等工作;

    11、負責本部門的企業文化建設宣傳、落實及對接工作;

    12、完成上級領導臨時交辦的其他工作任務;

    崗位職責文秘篇15

    崗位職責:

    一、做好各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞工作,做到手續完備,及時準確。需要清退歸檔的,資料應做好登記和立卷工作。

    二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。

    三、負責保管和正確使用公司印鑒,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查不出差錯。

    四、及時、準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。

    五、負責公司各類行政會議的通知,記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草,印發,同時協助公司領導起草有關行政文件。

    六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜,并將完成情況及時匯報。

    工作內容:

    1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。

    2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。

    3、負責總經理辦公室的清潔衛生。

    4、做好會議紀要。

    5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

    6、負責傳真件的收發工作。

    7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

    8、做好公司宣傳專欄的組稿。

    9、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

    10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

    11、每月環保報表的郵寄及社保的打表。

    12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

    13、社會保險的&39;投保、申領。

    14、統計每月考勤并交財務做帳,留底。

    15、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

    16、接受其他臨時工作。

    崗位職責文秘篇16

    一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

    二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及。

    三、做好各種會議的記錄及會務工作。

    四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。

    五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。

    六、做好來訪接待工作。

    七、做好聯網微機管理工作,每一天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

    八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

    九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。

    崗位職責文秘篇17

    1、負責辦公室日常接待工作。

    2、負責擬寫公司各類文件、文稿、報告、總結、規劃、賀電、大事記及其他文字材料。

    3、打印公司文件,并負責辦公室電話、傳真、復印機等設備設施的使用與管理。

    4、負責處理公司領導簽批的文件、函電等,對公司各部門起草的文件嚴把公文格式關,并按公文程序進行修改、編號、印發。

    5、負責有關文件、資料、信函等材料的收發、轉送及歸檔工作,做到手續完備、及時準確。

    6、保證各部門聯絡暢通,了解和收集各部門工作動態、工作資料及活動狀況,并及時反饋。

    7、布置公司會議的會場,負責通知參會人員、會議時光、地點,并做好會議記錄,整理會議紀要,了解會后的貫徹執行狀況。

    8、用心參與各項活動,協助辦公室主任處理應急事件。

    9、協助保管和正確使用公司印章,開具介紹信或出具證明,做好登記,做到有據可查、不出差錯。

    10、搜集、整理各類文件、信函、資料,做好登記和立卷歸檔工作。

    11、配合有關部門搞好媒體、網絡信息的收集、宣傳、發布及反饋工作。

    12、做好辦公室每周工作計劃的匯總工作。

    13、完成領導交辦的其他工作。

    崗位職責文秘篇18

    一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。

    二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及工作。

    三、做好各種會議的記錄及會務工作。

    四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的.具體事宜。

    五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。

    六、做好來訪接待工作。

    七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。

    八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。

    九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理

    文秘的崗位職責有哪些4

    1、總公司辦公會議和其他重要會議的準備、記錄和資料整理等工作。

    2、主動收集總公司的運行情況,及時做好宣傳報道工作。

    3、編排每周主要工作安排表,安排節假日干部值班工作。

    4、協助主任做好來賓接待和工作,認真接聽師生投訴電話,并做好記錄和反饋工作。

    5、總公司文件、資料的電腦打印和校對工作。

    6、及時做好各類文件的收發、傳遞、呈批、立卷、歸檔工作。

    7、嚴格執行制度,定期收集、整理有關檔案資料,及時整理歸檔。

    8、按時收發各中心(部門)的考勤考核表和部門工作月度報表,及時交主管領導審閱。

    9、協同做好員工的考勤考核工作,審核員工請、銷假手續,核簽補休證明。

    10、協助做好招聘員工的登記工作,發放上崗證件。

    11、完成領導交辦的其他工作。

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