倉(cāng)庫(kù)管理員的職責(zé)有哪些內(nèi)容
職責(zé)是指?jìng)€(gè)人或組織在特定角色或職位上所承擔(dān)的義務(wù)、責(zé)任和任務(wù)。怎么寫出優(yōu)秀的倉(cāng)庫(kù)管理員的職責(zé)有哪些內(nèi)容?這里給大家分享倉(cāng)庫(kù)管理員的職責(zé)有哪些內(nèi)容,方便大家學(xué)習(xí)。
倉(cāng)庫(kù)管理員的職責(zé)有哪些內(nèi)容篇1
1、負(fù)責(zé)施工現(xiàn)場(chǎng)材料的收發(fā)管理和盤點(diǎn)對(duì)賬工作,做好項(xiàng)目材料6S管理工作。對(duì)收發(fā)材料的數(shù)量和質(zhì)量負(fù)責(zé),杜絕項(xiàng)目施工現(xiàn)場(chǎng)浪費(fèi)材料和合理利用材料。
2、倉(cāng)庫(kù)貨品的進(jìn)、出、存管理,保證各項(xiàng)進(jìn)、出庫(kù)貨品的手續(xù)必須完整。
3、負(fù)責(zé)存貨的日常管理,包括貨品出入庫(kù)、存?zhèn)湄浄诸悺?kù)位整理、貨品擺放。
4、定期對(duì)庫(kù)房進(jìn)行清理,保持庫(kù)房的整齊美觀,使貨品存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確。
5、定期做好倉(cāng)庫(kù)貨品的盤點(diǎn)工作,以及日常自盤工作
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職責(zé):
1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、碼放、保管、盤點(diǎn)、對(duì)賬等工作;
2、負(fù)責(zé)相關(guān)單證的保管與存檔;
3、倉(cāng)庫(kù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、存檔、帳務(wù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)的輸入;
4、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)溫控系統(tǒng)的校準(zhǔn)驗(yàn)證管理及超標(biāo)預(yù)警的處理工作;
5、負(fù)責(zé)藥品質(zhì)量控制與管理工作。
職位要求:
1、藥學(xué)及相關(guān)專業(yè),大專及以上學(xué)歷;
2、具備藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理所需專業(yè)知識(shí),對(duì)質(zhì)量管理體系、有自己的理解;
3、熟悉電腦辦公軟件操作;
4、積極耐勞、責(zé)任心強(qiáng)、具有合作和創(chuàng)新精神,有同等工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
5、工作積極主動(dòng),具有高度的責(zé)任感和敬業(yè)精神,具備良好的溝通能力和團(tuán)隊(duì)合作精神。
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1、掌握倉(cāng)庫(kù)物料的收發(fā)存管理,嚴(yán)格按流程收發(fā)物料,確保收發(fā)物料數(shù)量及型號(hào)準(zhǔn)確無(wú)誤;
2、掌握庫(kù)存狀態(tài),保證物資設(shè)備及時(shí)供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率;
3、熟悉物資設(shè)備的品種、規(guī)格、型號(hào)、及性能,填寫分明,建立相關(guān)明細(xì)表;
4、定期做好庫(kù)房清潔管理工作,對(duì)產(chǎn)品實(shí)行分區(qū)存放管理,確保庫(kù)容庫(kù)貌;
5、定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行安全檢查,排除安全隱患及時(shí)好放火、防盜、防潮的工作。
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1.所有怕潮物品應(yīng)及時(shí)入庫(kù)上架(如辦公紙類)。料庫(kù)、料區(qū)潮濕的.應(yīng)按規(guī)定下墊尺寸增高50%。
2.根據(jù)各類物品物資說(shuō)明書的保管要求,結(jié)合實(shí)際采取相應(yīng)的措施。
3.堅(jiān)決拒絕手續(xù)不齊的物品進(jìn)出。對(duì)于貨物的正常出入,倉(cāng)管員要按要求填寫各類單據(jù),特別是放行條,無(wú)放行條的堅(jiān)決不準(zhǔn)帶貨物出倉(cāng)庫(kù)。
4.收發(fā)貨后相關(guān)的單據(jù)應(yīng)迅速分發(fā)到相關(guān)部門,不允許延誤甚至遺失。
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1.每周檢查一次庫(kù)房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時(shí)報(bào)告。
2.合理安排庫(kù)內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。督促裝卸工按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥,也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。
3.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的每一堆貨物應(yīng)在顯眼處掛上貨卡。每一堆貨物都應(yīng)有帳。貨卡和帳面上的貨品名稱、批號(hào)、規(guī)格、數(shù)量與貨品實(shí)物應(yīng)完全一致。
4.貨物出入倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)依據(jù),進(jìn)倉(cāng)單、提貨單核準(zhǔn)出入物品的名稱、批號(hào)、數(shù)量,準(zhǔn)確地收發(fā)貨,收發(fā)完畢后,應(yīng)立即填寫掛在貨堆上的貨卡并立即入帳。
5.入庫(kù)物資嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān),做好各種驗(yàn)收數(shù)據(jù)記錄,發(fā)現(xiàn)變質(zhì)拒收入庫(kù),所有材料先進(jìn)先發(fā),后進(jìn)后發(fā),以防保管期過(guò)長(zhǎng)變質(zhì)。
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1.維護(hù)倉(cāng)庫(kù)貨架、過(guò)道及所轄區(qū)域的5S與衛(wèi)生,使物料、產(chǎn)品分類排列,存放整齊,數(shù)量準(zhǔn)確。
2.負(fù)責(zé)半成品、成品的上架和擺放工作。
3.負(fù)責(zé)電商訂單的揀貨,欠貨補(bǔ)發(fā),欠貨跟進(jìn)工作,使訂單快速高效的發(fā)到客戶手上。
4.配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)完成倉(cāng)庫(kù)的日常5S整理,發(fā)貨準(zhǔn)備等日常管理工作。
5.完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
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1.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的物料保管、驗(yàn)收、入庫(kù)、出庫(kù)等工作;
2.合理安排物料存放,保持庫(kù)區(qū)的整潔;
3.定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料盤點(diǎn)清倉(cāng),協(xié)助物料主管做好盤點(diǎn)、盤虧的處理及調(diào)帳工作;
4.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理中的入出庫(kù)單、驗(yàn)收單等原始資料、帳冊(cè)的收集、整理和建檔工作;
5.每日對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)、出入庫(kù)系統(tǒng)錄入進(jìn)行監(jiān)督,正確操作和使用ERP系統(tǒng)、做到賬面目與系統(tǒng)一致;
6.負(fù)責(zé)對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃的制定備發(fā)物料,配送時(shí)填寫好看板、并對(duì)異常問(wèn)題進(jìn)行注明。
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1、及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)庫(kù)存管理系統(tǒng),確保倉(cāng)庫(kù)物品的帳管理系統(tǒng)一致,倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分明確,物料標(biāo)識(shí)清楚;
2、做好倉(cāng)庫(kù)物料的收、發(fā)、存管理,嚴(yán)格按流程要求收發(fā)物料,并對(duì)物料采購(gòu)成本的控制和監(jiān)督;
3、做好物料的調(diào)度工作,切實(shí)履行物料儲(chǔ)備和配送的物流職能,并及時(shí)向采購(gòu)部反饋物料的.短缺或過(guò)量采購(gòu)等異常情況;
4、對(duì)物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),并對(duì)物料實(shí)行分區(qū)存放管理,確保庫(kù)容庫(kù)貌;
5、對(duì)倉(cāng)庫(kù)退貨產(chǎn)品嚴(yán)格按照退貨流程進(jìn)行及時(shí)處理;
6、不定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)存放物品進(jìn)行盤點(diǎn)工作;
7、做好倉(cāng)庫(kù)各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作;
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1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、碼放、保管、盤點(diǎn)等工作;
2、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常物資的揀選、復(fù)核、包裝工作;
3、負(fù)責(zé)月度貨物盤點(diǎn)及異常核對(duì)處理工作;
4、負(fù)責(zé)保持倉(cāng)內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;
6、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)對(duì)貨物保管,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)安全進(jìn)行巡查;
7、完成上級(jí)交代的其余工作事項(xiàng)。
8、適應(yīng)倒班工作;
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1、執(zhí)行中央工廠倉(cāng)庫(kù)有關(guān)的工作規(guī)范,確保倉(cāng)庫(kù)作業(yè)順利進(jìn)行;
2、庫(kù)存成本分析及控制,提高倉(cāng)庫(kù)服務(wù)水平,減少庫(kù)存積壓、過(guò)期報(bào)損,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率,加快資金周轉(zhuǎn);
3、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理、配送、發(fā)運(yùn)等工作的運(yùn)行和日常管理,保證發(fā)運(yùn)進(jìn)度和質(zhì)量;
4、根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的安全庫(kù)存對(duì)物資進(jìn)行嚴(yán)格控制,保證合理庫(kù)存合理利用;
5、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常物資驗(yàn)收、入庫(kù)、擺放、保管、盤點(diǎn)及對(duì)賬工作;
6、配合上級(jí)與生產(chǎn)部、財(cái)務(wù)部、物流部等部門進(jìn)行業(yè)務(wù)的`銜接和協(xié)調(diào);
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1、倉(cāng)庫(kù)管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行材料及配件入庫(kù)管理制度,做好入庫(kù)記錄。
2、倉(cāng)庫(kù)管理人員嚴(yán)格按照材料及配件發(fā)放制度執(zhí)行,對(duì)內(nèi)、外供材料及配件區(qū)分開來(lái)。
3、本單位用材料及配件要細(xì)化,對(duì)整修班各班組安裝隊(duì)各班組,三八制各班組、大修組所用材料及配件,要分別明細(xì)記錄。
4、外單位所借的材料及配件,嚴(yán)格執(zhí)行有料單并經(jīng)主管區(qū)長(zhǎng)簽字后,方可發(fā)放并做好記錄。
5、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所需材料及配件要齊全,如有缺項(xiàng)及時(shí)回報(bào)值班領(lǐng)導(dǎo)或通知材料員并補(bǔ)齊。
6、嚴(yán)格執(zhí)行交舊制度,對(duì)所放發(fā)的配件,要及時(shí)回收舊配件。
7、管理好本單位的正常適用的工具并做好發(fā)放記錄。
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1、按時(shí)上下班,到崗后巡視倉(cāng)庫(kù),檢查是否有可疑現(xiàn)象,發(fā)現(xiàn)情況及時(shí)向上級(jí)匯報(bào),下班時(shí)應(yīng)檢查門窗是否鎖好,所有開關(guān)是否關(guān)好;
2、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)的.安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉(cāng)庫(kù),整理堆放貨物,及時(shí)檢查、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉(cāng)庫(kù),整理堆放貨物,火災(zāi)隱患;火災(zāi)隱患;
3、檢查防盜、防蟲蛀、防鼠咬、防霉變等安全措施和衛(wèi)生措施是否落實(shí),保證庫(kù)存物資完好無(wú)損;4、負(fù)責(zé)物資的收、發(fā)、存工作,收貨時(shí),對(duì)進(jìn)倉(cāng)貨物必須嚴(yán)格根據(jù)已審批的請(qǐng)購(gòu)單按質(zhì)、按量驗(yàn)收,并根據(jù)發(fā)票記錄的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、價(jià)格、金額填制入庫(kù)單,并在貨物上標(biāo)明進(jìn)貨日期。屬不符合質(zhì)量要求的,堅(jiān)決退貨,嚴(yán)格把好質(zhì)量關(guān);
5、驗(yàn)收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀、驗(yàn)收后的物資,必須按類別固定位置堆放,做到整齊、美觀;
6、發(fā)貨時(shí),一定要嚴(yán)格審核領(lǐng)用手續(xù)是否齊全,并要嚴(yán)格驗(yàn)證審批人的簽名式樣,對(duì)于手續(xù)欠妥者,一律拒發(fā);
8、物品出庫(kù)或入倉(cāng)要及時(shí)填制出庫(kù)單或入庫(kù)單,隨時(shí)查核,做到入單及時(shí),月結(jié)貨物驗(yàn)收合格及時(shí)將單據(jù)交與供應(yīng)商,做到當(dāng)日單據(jù)當(dāng)日清理;
9、做好月底倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)工作,及時(shí)結(jié)出月末庫(kù)存數(shù)報(bào)財(cái)務(wù)主管,表的歸檔管理工作;表的歸檔管理工作;
10、嚴(yán)禁私自借用倉(cāng)庫(kù)物品,嚴(yán)禁向送貨商購(gòu)買物資;
11、填制的單據(jù)要整潔、整理保管、及時(shí)上賬后交于財(cái)務(wù)部審查核對(duì)。
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1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)整體日常工作事務(wù)。
2、隨時(shí)掌握庫(kù)存狀態(tài),保證物料及時(shí)供應(yīng),充分發(fā)揮周轉(zhuǎn)效率
3、監(jiān)督倉(cāng)庫(kù)物資材料進(jìn)出庫(kù)的驗(yàn)收、記帳和發(fā)放工作,做到帳帳相符。
4、倉(cāng)庫(kù)的工作籌劃以及對(duì)倉(cāng)庫(kù)現(xiàn)場(chǎng)各個(gè)工作的監(jiān)控。
5、與公司其他部門的溝通與協(xié)調(diào)。
6、倉(cāng)庫(kù)管理的督導(dǎo)、6S推行情況、目視化管理執(zhí)行情況。
7、審訂和修改倉(cāng)庫(kù)的工作操作流程和管理制度。
10、每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)的帳、物進(jìn)行盤點(diǎn),把結(jié)果上交財(cái)務(wù)部、
8、接受并完成上級(jí)交代的其它工作任務(wù)。
9、簽發(fā)倉(cāng)庫(kù)各級(jí)文件和單據(jù)。
倉(cāng)庫(kù)的管理制度
第一章總則
第一條、為加強(qiáng)成本核算,提高公司的倉(cāng)庫(kù)管理工作水平,進(jìn)一步規(guī)范物資的流通、保管和控制,維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)物資的安全完整,加速資金周轉(zhuǎn),適應(yīng)公司發(fā)展需要,特制定本管理制度。
第二條、公司倉(cāng)庫(kù)管理人員必須遵守本制度的各項(xiàng)規(guī)定,在執(zhí)行過(guò)程中遇到問(wèn)題時(shí)及時(shí)與上級(jí)主管部門聯(lián)系、由總經(jīng)理解釋、核決。
第三條、本制度由財(cái)務(wù)部制定,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后實(shí)施。
第二章日常管理
第一條、本倉(cāng)庫(kù)是外地(成都)與本地(通江)采購(gòu)材料以及各工地完工后所剩的材料的收、發(fā)、存等日常管理工作。
第二條、倉(cāng)管員要服從管理,努力配合各工地的施工領(lǐng)料的工作。
第三條、倉(cāng)管員必須作風(fēng)正派,責(zé)任心強(qiáng),公私分明。努力學(xué)習(xí)、鉆研業(yè)務(wù)知識(shí),做到四懂三會(huì):懂品名、規(guī)格、型號(hào)、一般性能用途,懂保管常識(shí),懂業(yè)務(wù)手續(xù),懂消耗規(guī)律;會(huì)保管維護(hù),會(huì)一般檢測(cè)驗(yàn)收,會(huì)利廢節(jié)約代用。
第四條、倉(cāng)管員應(yīng)合理設(shè)置各類物資的明細(xì)賬簿、備查賬簿和臺(tái)賬。根椐材料性質(zhì)、用途、類型分明別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬、物料卡等。
第五條、嚴(yán)格按倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定進(jìn)行日常操作,倉(cāng)管員對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必須及時(shí)逐筆登記賬簿,做到日清日結(jié),并確保賬簿中物料的進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無(wú)誤。
第六條、做好各類物料的日常核查工作,做到賬、物、卡三者一致。
第七條、倉(cāng)管員必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,按月編制報(bào)表,報(bào)送公司主管領(lǐng)導(dǎo)及財(cái)務(wù)人員,公司主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各類不良存貨提出處理意見,責(zé)成相關(guān)部門及時(shí)加以處理。
第八條、倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)存人員擅自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),入庫(kù)人員均須經(jīng)過(guò)倉(cāng)管員的同意,方可在倉(cāng)管員的陪同下進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)的人員一律不得攜帶易燃、易爆物品,不得在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙。
第九條、倉(cāng)管員應(yīng)經(jīng)常檢查倉(cāng)庫(kù)安全,做好五防:防火、防盜、防潮、防爆、防腐蝕,并定期檢查消防器材和設(shè)備,保障倉(cāng)庫(kù)和物資財(cái)產(chǎn)的安全,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和漏洞應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第十條、倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。
第十一條、倉(cāng)管員工作調(diào)動(dòng)時(shí),必須辦理移交手續(xù),由財(cái)務(wù)部進(jìn)行監(jiān)交,并在交接表上簽名,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作單位。
第三章入庫(kù)管理
第一條、供應(yīng)商來(lái)料時(shí),倉(cāng)管員應(yīng)憑供應(yīng)商的送貨單及采購(gòu)部門下發(fā)的采購(gòu)單嚴(yán)格驗(yàn)收來(lái)料,對(duì)品名、規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量、單價(jià)認(rèn)真核對(duì)檢驗(yàn)。驗(yàn)收過(guò)程中發(fā)現(xiàn)數(shù)量缺少、損壞、質(zhì)差、或單據(jù)憑證不符合要求等情況,倉(cāng)管員有權(quán)拒絕驗(yàn)收,并應(yīng)及時(shí)與經(jīng)辦人聯(lián)系解決,重大問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第二條、驗(yàn)收合格后,倉(cāng)管員填寫來(lái)料報(bào)檢單交由品管部進(jìn)行檢驗(yàn),品管部檢驗(yàn)合格后在來(lái)料報(bào)檢單上簽字確認(rèn),倉(cāng)管員憑品管部確認(rèn)合格后的來(lái)料報(bào)檢單及供應(yīng)商的送貨單填寫進(jìn)倉(cāng)單。未經(jīng)檢驗(yàn)合格的材料不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用,不合格材料放在暫放區(qū)域,同時(shí)應(yīng)在短期內(nèi)通知經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)處理。
第三條、對(duì)隨材料送來(lái)的備件、附件等,應(yīng)有詳細(xì)清單隨材料妥善保管,有關(guān)來(lái)料的證明書、技術(shù)資料、圖紙、合格證、化驗(yàn)單、質(zhì)量證明單等必須核對(duì)點(diǎn)清,妥善保存。
第四條、進(jìn)倉(cāng)單的填開必須正確完整,供應(yīng)單位名稱應(yīng)填寫全稱,進(jìn)倉(cāng)單上必須有倉(cāng)管員、采購(gòu)、經(jīng)手人及相關(guān)主管人員簽字,并且保證字跡清楚。
第五條、進(jìn)倉(cāng)單一式三聯(lián),第一聯(lián)存根及第三聯(lián)由倉(cāng)庫(kù)保管,倉(cāng)管員憑存根聯(lián)建立相應(yīng)的庫(kù)存實(shí)物帳卡,第二聯(lián)交財(cái)務(wù)。倉(cāng)管員在次月與供應(yīng)商對(duì)完帳后,供應(yīng)商憑第三聯(lián)及對(duì)賬單、貨款結(jié)算單到財(cái)務(wù)結(jié)算貨款。
第四章儲(chǔ)存管理
第一條、物料的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物料的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工,凡吞吐量大、體積大的應(yīng)落地堆放,周轉(zhuǎn)量小、體積小的應(yīng)貨架存放,落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類定位編號(hào);存放必須做到過(guò)目見數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。
第二條、倉(cāng)管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失、報(bào)廢、盤盈、盤虧等,倉(cāng)管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違規(guī)做法。
第三條、保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施。同類物資堆放,要考慮先進(jìn)先出、發(fā)貨方便、留有回旋余地。
第四條、倉(cāng)庫(kù)物料,未經(jīng)部門主管同意,一律不準(zhǔn)擅自借出。
第五章領(lǐng)料管理
第一條、各類材料的發(fā)出,原則上采用先進(jìn)先出法。物料出庫(kù)時(shí)必須辦理出庫(kù)手續(xù)。
第二條、施工領(lǐng)用的物料必須由施工主管(或其指定人員)統(tǒng)一領(lǐng)取,領(lǐng)料人員憑施工主管(或其指定人員)開具的領(lǐng)料單向倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料,其它部門只有經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可領(lǐng)取。倉(cāng)管員應(yīng)核對(duì)領(lǐng)料單上物料的名稱、規(guī)格、數(shù)量、訂單數(shù)量,核對(duì)正確后方可發(fā)料,對(duì)超額領(lǐng)料的,倉(cāng)管員有權(quán)拒發(fā)材料。
第三條、對(duì)生產(chǎn)時(shí)損耗材料超出定額需再次領(lǐng)料的,應(yīng)由施工主管(或其指定人員)開具超領(lǐng)單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批后倉(cāng)庫(kù)方可發(fā)料。
第四條、對(duì)于領(lǐng)料單沒有領(lǐng)料人和主管領(lǐng)導(dǎo)簽字或是無(wú)完備手續(xù)者倉(cāng)庫(kù)不予發(fā)放,并視其程度報(bào)告財(cái)務(wù)部門或主管領(lǐng)導(dǎo)處理。
第五條、領(lǐng)料單一式三聯(lián),第一聯(lián)存根由領(lǐng)料部門保管,第二聯(lián)交財(cái)務(wù),第三聯(lián)交倉(cāng)庫(kù)登記賬卡。
第六章盤點(diǎn)管理
第一條、倉(cāng)管員應(yīng)每月月末對(duì)物料進(jìn)行盤點(diǎn),貴重物資必須每日盤點(diǎn),財(cái)務(wù)每月對(duì)成品倉(cāng)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行全檢,對(duì)材料倉(cāng)盤點(diǎn)結(jié)果進(jìn)行抽檢,對(duì)貴重材料進(jìn)行全檢。檢查結(jié)果與盤點(diǎn)有誤的,將視其情況作出相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰。
第二條、盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)實(shí)物與賬、卡有差錯(cuò)的,倉(cāng)管員對(duì)此負(fù)有直接管理負(fù)任。應(yīng)及時(shí)查明原因,并將原因會(huì)知財(cái)務(wù)部。如屬短缺及需報(bào)廢處理的,必須按審批程序經(jīng)
主管領(lǐng)導(dǎo)審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。發(fā)現(xiàn)物料缺少或質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等),應(yīng)及時(shí)的用書面的形式向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
第三條、盤點(diǎn)結(jié)束后,次月10日之前應(yīng)將盤點(diǎn)報(bào)告隨同其它報(bào)表一起交財(cái)務(wù)部。
第七章貨款結(jié)算管理
第一條、對(duì)帳及貨款結(jié)算原則上按合同約定時(shí)期進(jìn)行,與供應(yīng)商的對(duì)帳,應(yīng)于次月10日后進(jìn)行,倉(cāng)庫(kù)也可以在10日之前與供應(yīng)商對(duì)帳,雙方對(duì)帳確認(rèn)數(shù)量金額無(wú)誤后在對(duì)賬單上簽名,并于10日后將對(duì)賬單交由財(cái)務(wù)部再次核對(duì)。
第二條、財(cái)務(wù)對(duì)對(duì)賬單再次核對(duì)無(wú)誤后,在對(duì)賬單上簽字確認(rèn),由采購(gòu)部按對(duì)帳金額填寫貨款結(jié)算單,經(jīng)各部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批后交出納結(jié)算貨款。
第三條、與客戶的對(duì)帳,由銷售部負(fù)責(zé),對(duì)帳方式及其貨款的結(jié)算由銷售部與客戶協(xié)商作出相關(guān)的規(guī)定,銷售部人員按期將貨款收回。
第八章報(bào)表賬單管理
第一條、每月的最后一天為月結(jié)日,倉(cāng)管員在月末結(jié)賬前要與車相關(guān)部門做好物料進(jìn)出的銜接工作,各相關(guān)部門的計(jì)算口徑應(yīng)保持一致,以保障成本核算的正確性。
第二條、倉(cāng)管必須于每月10日前向財(cái)務(wù)部上交上月規(guī)定的物料進(jìn)—出—存報(bào)表、盤點(diǎn)表、物料耗用表、外協(xié)件對(duì)賬單等報(bào)表,并確保其正確無(wú)誤。
第三條、倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)倉(cāng)單、領(lǐng)料單、委外加工單、來(lái)料加工單、銷售單、退貨單、退料單、對(duì)賬單、報(bào)檢單、采購(gòu)單,客戶訂單、物料報(bào)表、盤點(diǎn)表、等必須按月裝訂成冊(cè),和物料明細(xì)賬、備查賬、物料卡等一起妥善保管,由于不慎造成資料丟失者,將視其損失程度給予處罰。
倉(cāng)庫(kù)管理員的職責(zé)有哪些內(nèi)容篇14
1、服從主管的安排,有效地管理庫(kù)房,保證食品、飲品及物品的及時(shí)供應(yīng)。根據(jù)部門的用量合理確定物品的標(biāo)準(zhǔn)庫(kù)存量,根據(jù)審批流程和采購(gòu)時(shí)間及時(shí)申請(qǐng)采購(gòu),負(fù)責(zé)填制倉(cāng)庫(kù)采購(gòu)申請(qǐng)單,寫清各種物資的品名、數(shù)量、國(guó)內(nèi)購(gòu)買還是進(jìn)口等項(xiàng)目,請(qǐng)部門主管、財(cái)務(wù)經(jīng)理審核簽名,交采購(gòu)部并督促貨物及時(shí)入庫(kù)。
2、經(jīng)常與使用部門溝通協(xié)調(diào),掌握食品、飲品、物品的使用情況,根據(jù)需要負(fù)責(zé)填寫申請(qǐng)采購(gòu)單,寫清各類物資的品名、數(shù)量,注明庫(kù)存量、月用量、申購(gòu)量,確認(rèn)無(wú)誤后請(qǐng)成本主管審閱簽字。
3、監(jiān)督檢查收貨組按收貨的程序標(biāo)準(zhǔn)工作,在物資入庫(kù)前嚴(yán)格把關(guān),無(wú)論是進(jìn)口還是國(guó)內(nèi)貨物,都必須嚴(yán)格審核訂單和發(fā)票,對(duì)所有入庫(kù)物資的數(shù)量、質(zhì)量、包裝、衛(wèi)生等進(jìn)行檢查,對(duì)于低質(zhì)物品提出退貨或拒收意見,按主管要求正確編制入庫(kù)單及收貨日?qǐng)?bào),保留倉(cāng)庫(kù)聯(lián),將成本聯(lián)與財(cái)務(wù)聯(lián)傳遞至成本會(huì)計(jì)審核。
4、貨物入庫(kù)必須按程序標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)貨,根據(jù)經(jīng)審批的申購(gòu)單數(shù)量及規(guī)格,檢查貨物的數(shù)量、質(zhì)量、有效期,做到入庫(kù)單與實(shí)際貨物一致方可入庫(kù)。
5、貨物入庫(kù)要輕拿輕放,按規(guī)定分類碼放,杜絕不安全因素。
6、貨物到貨后要及時(shí)入賬,準(zhǔn)確登記卡帳和明細(xì)帳。
7、執(zhí)行庫(kù)房安全管理規(guī)定,落實(shí)防火措施,執(zhí)行《食品衛(wèi)生法》。
8、要按酒店規(guī)定發(fā)貨,領(lǐng)貨手續(xù)不全不能發(fā)貨,若有特殊原因,需得到財(cái)務(wù)經(jīng)理和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可辦理。
9、發(fā)貨后要及時(shí)按發(fā)貨單辦理物品的出庫(kù)手續(xù),登記有關(guān)賬卡;根據(jù)記賬規(guī)定,登記每筆業(yè)務(wù)內(nèi)容,確保庫(kù)房賬與實(shí)物、庫(kù)存帳與總賬相符合。
10、配合成本做好每月盤點(diǎn),做到物卡相符、賬卡相符、賬賬相符。
11、加強(qiáng)對(duì)食品庫(kù)、酒水庫(kù)、物品庫(kù)的管理,對(duì)于保質(zhì)期快到和使用慢的食品、飲料要和使用部門聯(lián)系,在保質(zhì)期內(nèi)用完,出具滯留商品報(bào)告上交財(cái)務(wù);對(duì)于過(guò)期或破損的食品要及時(shí)報(bào)損并銷毀。
倉(cāng)庫(kù)管理員的職責(zé)有哪些內(nèi)容篇15
崗位名稱:倉(cāng)庫(kù)員
直接上級(jí):財(cái)務(wù)主管
負(fù)責(zé)對(duì)象:對(duì)所有進(jìn)庫(kù)的物資驗(yàn)收、保管、發(fā)放工作全權(quán)負(fù)責(zé)。
工作目標(biāo):負(fù)責(zé)保管公司物資進(jìn)庫(kù)的管理,及時(shí)驗(yàn)收、發(fā)放,確保帳目相符。
權(quán)力與責(zé)任:
1、直接對(duì)總經(jīng)理負(fù)責(zé)負(fù)責(zé),按財(cái)務(wù)要求報(bào)庫(kù)存狀況表。
2、上崗后第一時(shí)間應(yīng)對(duì)倉(cāng)庫(kù)的門,窗及各庫(kù)區(qū)存放的物資進(jìn)行巡查,發(fā)現(xiàn)異常立即報(bào)告。
3、每天下班前對(duì)各庫(kù)區(qū)的門,窗等進(jìn)行檢查,確認(rèn)防火、防盜等方面確無(wú)隱患后才可離崗下班。
4、每天打開一次各庫(kù)區(qū)的&39;門、窗至少一小時(shí),讓空氣對(duì)流,更換庫(kù)內(nèi)空氣。
5、每天打掃庫(kù)內(nèi)地面衛(wèi)生。地臺(tái)板要擺放整齊。周末應(yīng)打掃庫(kù)內(nèi)天花板、墻壁的蜘蛛網(wǎng),吸塵及抹窗玻璃。
6、每天一次檢查倉(cāng)庫(kù)區(qū)內(nèi)、外的防火設(shè)施,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題要立即整改并向主管報(bào)告。
7、每周檢查一次庫(kù)房建筑物,發(fā)現(xiàn)漏雨、滲水等異常情況要及時(shí)報(bào)告。
8、合理安排庫(kù)內(nèi)堆位,預(yù)留足夠的出入通道及安全距離,安全高度。按指定堆位整齊疊位。發(fā)現(xiàn)傾斜要立即糾正。不準(zhǔn)在貨堆上行走、坐臥,也不準(zhǔn)在貨堆旁的通道坐、臥。
9、倉(cāng)庫(kù)每日收到貨時(shí)按貨單核實(shí)查收并開入庫(kù)單,運(yùn)費(fèi)聯(lián)與入庫(kù)單粘到一起及時(shí)交予財(cái)務(wù)。在入庫(kù)單一式三聯(lián)里底根、財(cái)務(wù)門衛(wèi)寫清數(shù)量,往各店送貨時(shí),返表格、經(jīng)手人簽字、收貨人簽字,收取收貨單(各店開具的)大慶店收到貨時(shí)簽字用傳真回執(zhí)給會(huì)計(jì),倉(cāng)庫(kù)每日與各部門協(xié)調(diào)好做到及時(shí)發(fā)貨、補(bǔ)貨。每周一到遠(yuǎn)大對(duì)賬總結(jié)(一周發(fā)生的往來(lái)單據(jù)與會(huì)計(jì),銷售進(jìn)行核對(duì)),每月10日前倉(cāng)庫(kù)將庫(kù)存盤點(diǎn)表交會(huì)計(jì)。
10、熟悉所管理物資的品種、數(shù)量、掌握庫(kù)房?jī)?nèi)物資的余缺情況及時(shí)做好庫(kù)存情況表向財(cái)務(wù)經(jīng)理匯報(bào)。
11、一切物資入庫(kù)做好驗(yàn)收,核對(duì)品種,數(shù)量,開單(三聯(lián)入庫(kù)單)底根一聯(lián),財(cái)務(wù)一聯(lián),(隨附運(yùn)費(fèi)單,及時(shí)報(bào)予財(cái)務(wù)),門衛(wèi)一聯(lián)。
12、貨品存放要做好“三防”:防火,防盜,防潮,“三勤”:勤檢查,勤翻曬,勤盤點(diǎn),
13、商品出庫(kù),必須有銷售部門開具的銷售單,由王雙電話通知才能發(fā)貨。開出庫(kù)單要一式4聯(lián)(底根、貨包里、銷售部、會(huì)計(jì))經(jīng)手人要簽字確認(rèn)。發(fā)完貨要及時(shí)通知客服部門。
14、參與分貨,清點(diǎn),必須兩人以上核實(shí),庫(kù)管最終核實(shí),記好貨品明細(xì),做好保管賬目,以書面形式向客服部門提供當(dāng)季貨品清單。
15、分貨按程序嚴(yán)格執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一,分貨均勻。兩件套分開計(jì)數(shù)。
16、出現(xiàn)客戶投訴數(shù)量問(wèn)題經(jīng)核實(shí)屬實(shí),倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)。
倉(cāng)庫(kù)管理員的職責(zé)有哪些內(nèi)容篇16
1.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)貨物的日常收發(fā)、盤點(diǎn)、移庫(kù)。
2.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)貨物的保存,確保賬、卡、物相符。
3.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的清潔衛(wèi)生,保持倉(cāng)庫(kù)的&39;整潔無(wú)異物。
4.負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)貨物的安全,確保貨物完好無(wú)損,無(wú)安全隱患。
倉(cāng)庫(kù)管理員的職責(zé)有哪些內(nèi)容篇17
1、負(fù)責(zé)采購(gòu)物料及產(chǎn)成品的入庫(kù)驗(yàn)收;
2、負(fù)責(zé)按規(guī)定要求做好倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物料的搬運(yùn)防護(hù)、儲(chǔ)存防護(hù)及標(biāo)識(shí);
3、負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)內(nèi)物料的儲(chǔ)存狀態(tài)進(jìn)行監(jiān)控,并嚴(yán)格遵守先進(jìn)先出的原則;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)控庫(kù)存數(shù)量,對(duì)接近安全庫(kù)存的及時(shí)向采購(gòu)物流報(bào)警;
5、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)帳目的管理,及時(shí)對(duì)所發(fā)生的業(yè)務(wù)登記入賬,做到賬、卡、物一致;
6、對(duì)所轄工作范圍內(nèi)的環(huán)境.安全負(fù)責(zé),認(rèn)真學(xué)習(xí)、落實(shí)安全生產(chǎn)的相關(guān)制度;
7、負(fù)責(zé)及時(shí)向相關(guān)人員提供倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)據(jù)。
倉(cāng)庫(kù)管理員的職責(zé)有哪些內(nèi)容篇18
職責(zé)
1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常物資的驗(yàn)收、入庫(kù)、碼放、保管、盤點(diǎn)、對(duì)賬等工作;
2、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常物資的揀選、復(fù)核;
3、負(fù)責(zé)保持倉(cāng)內(nèi)貨品和環(huán)境的清潔、整齊和衛(wèi)生工作;
4、信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)的錄入、填寫和傳遞,相關(guān)單證、報(bào)表的整理和歸檔;
5、定期與倉(cāng)庫(kù)核對(duì)數(shù)據(jù)并實(shí)地盤點(diǎn)。
任職資格
1、中專及以上學(xué)歷,物流倉(cāng)儲(chǔ)類相關(guān)專業(yè);
2、有倉(cāng)庫(kù)管理經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先考慮;
3、熟悉物流倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)務(wù)流程與規(guī)范,熟悉(整理、清潔、準(zhǔn)時(shí)、標(biāo)準(zhǔn)化、素養(yǎng)、安全)管理者優(yōu)先;
4、具備良好的物流管理基本知識(shí)、財(cái)務(wù)管理基本知識(shí);具備一定的庫(kù)存控制技能;
5、熟悉Excel、Word等Office應(yīng)用軟件。