客服專員工作內容職責怎么寫

    | 新華

    3、負責公司團購來店面客戶接待及客戶回訪。

    4、接受客戶的咨詢,記錄客戶咨詢、投訴的內容,按照流程給予客戶反饋。

    5、整理客戶資料,客服專員每日認真提取客戶信息檔案,以便關注這些客戶的動態。

    6、記錄匯總咨詢的內容,及時分析并反饋給客戶主管。

    7、對客戶進行不定期的回訪,通過回訪不但了解不同客戶的需求、市場咨詢,還可以發現自身工作中的不足,及時補救和調整,滿足客戶需求,提高客戶滿意度。

    8、接到投訴的時候,要即時處理。處理后要及時回訪,使得客戶投訴得到高效和圓滿的解決,建立投訴歸檔資料。

    9、與其他部門密切溝通,參與營銷活動,協助市場銷售。

    客服專員工作內容職責怎么寫篇2

    一、崗位標識信息

    崗位名稱:客服專員隸屬部門:鐵像寺水街

    現任職人員:無直接上級:客服領班/客服主管

    崗位層級:管理人員直接下級:無

    二、崗位職責

    1.客戶相關手續辦理:

    組織辦理客戶入住、裝修、退場手續。

    組織辦理臨時裝修搭建手續,與相關部門做好溝通工作。

    組織有關手續的會簽和流轉,并予以跟進。

    2.費用收繳:

    按照規程,收繳物業費、電費、場地租賃費、垃圾清運費等其它費用。發放繳費通知,督促商家繳費,并對繳費情況制表統計。

    建立費用收繳報表,將繳費情況每日向主管領導溝通匯報。

    3.日常接待和項目接待:

    落實業務咨詢,受理客戶投訴,完成客戶回訪及客戶滿意度調查。

    根據接待任務需求,協調相關部門會同處理,并對處理情況進行及時跟進,并形成書面記錄。

    熱情接待,規范服務,維護良好的客戶關系。

    接待和受理其它來電來訪、業務咨詢,并對相關信息及時傳遞和處理。

    為保障街區物業服務工作的順利開展,和相關外聯單位、政府職能部門建立聯系、溝通渠道。

    按項目接待要求完成現場接待準備、講解、拍照、簡報。

    4.接報修受理:

    嚴格報修操作規程,及時派單。

    梳理維修界面,暢通維修渠道,有效界定維修責任主體(商家二次裝修自保、開發商維保單位、設備維保單位、物業自修),根據不同維修責任主體,及時組織落實或溝通跟進。

    跟進物業維修進度,了解和統計維修及時率,做好維修統計匯總工作。

    制定日常維修月報表,負責維修記錄的歸檔工作。

    5.客戶資料管理:

    建立完善客戶信息檔案,落實一戶一檔,及時更新信息,確保客戶信息的真實完整。嚴格遵守公司保密制度,確保客戶信息資料的安全。

    6.商家活動管理:

    與商家對接活動相關事宜并完成手續。

    商家活動現場的管控和拍照存檔。

    商家活動的統計并上報。

    7.空置房和裝修現場的管理:

    巡查空置房并完成拍照匯總。

    按標準對裝修現場進行管控。

    8.停車場收費管理:

    領取和匯總停車場發票。

    現金的管控,現場現金和票據的管控。

    與甲方、公司對接票據和帳目。

    與月租客戶對接包月事項,簽定停車租賃協議,制作月租車位的車位牌,并與各部門進行溝通協調。

    9.其他工作:

    日常巡場并做好記錄與跟進。

    辦公區域的巡視。

    施工方、甲方、商家和物業的通訊錄更新。

    領導安排的其他工作。

    客服專員工作內容職責怎么寫篇3

    1、在部門經理的領導下,負責會所所有預訂工作。

    2、審核客服部所有員工預訂信息真實性,做好每天預訂日報表。

    3、收集、掌握有關信息,建立信息資料庫,不斷提高業務技能。

    4、負責餐廳宴會、商務會議預訂及下單。

    5、負責前臺接待工作,熱情主動接待客人。

    6、負責每天和餐飲部溝通客人預訂情況。

    7、完成上級交辦的其它工作。

    客服專員工作內容職責怎么寫篇4

    1)嚴格遵守客戶管理制度和客戶服務規范,執行客戶回訪規范及流程;

    ①第一次回訪:開工后3-7天,與客戶建立單對單的服務;

    ②第二次回訪:開工后25-30天;

    ③第三次回訪:開工后40-45天;

    2)負責從開工、施工中到施工完成全程跟蹤服務:包括施工進度、施工質量、現場工作人員工作和服務態度、物料到位情況等方面的跟蹤及回訪工作;

    3)接受客戶的咨詢、投訴并做好記錄,積極處理與解決,并就有關情況向部門經理匯報;

    4)協助相關部門及時解決客戶糾紛,提升客戶滿意度;

    5)客戶退訂金、退單、要求更換項目經理等情況的跟進處理,并就有關情況向部門經理匯報;

    6)工程保修期內接受客戶維修保養咨詢和投訴,做好記錄與分析,將相關信息向部門經理匯報,并做好后期跟進工作,同時做好維修費用的統計,提交周匯總報告;

    7)項目經理回頭客的收集,交小戴總進行分配,做好后續跟蹤回訪工作(包括設計師和客戶),并定期做好統計、分析與整理,提交月統計報表和半年度統計報表;

    8)主材外購訂單跟蹤:跟進項目經理提供客戶非公司定購主材產品的信息,并定期做好統計與數據分析;

    9)客戶相關信息的錄入管理,建立客戶檔案,管理和分析客戶資料;

    10)外埠工程竣工交付使用情況的跟訪與滿意度調查,如實登記回訪與客戶反饋信息,每月做好統計整理提交部門經理;

    11)完成領導交辦的其它工作。

    客服專員工作內容職責怎么寫篇5

    崗位職責:

    1、按移動項目的要求,接聽或外呼廣州地區的網絡信號投訴;

    2、負責處理客戶投訴問題,及投訴處理進展結果反饋給客戶;

    3、質檢信息錄入情況,定期反饋質檢結果,確保數據錄入后的分析工作順利開展;

    4、對客戶的投訴數據進行分析定位,推進問題處理。

    崗位要求:

    1、會聽說標準的普通話、粵語,語間清晰;

    2、有良好的溝通技巧,快速的應變能力和解決問題的能力,工作責任心強,邏輯思維清晰,抗壓性強,較強的投訴服務意識,能有效發現潛在升級投訴意向,做好安撫及升級報備工作,有接聽客服經驗為佳;

    3、口齒清晰,表達能力強;

    4、有耐心,工作認真負責;

    5、具有獨立的`工作和問題解決能力,良好的團隊協作精神;

    6、有較強的適應性,能承受一定的工作壓力;

    客服專員工作內容職責怎么寫篇6

    1、主要負責所安排公司對應電商平臺的網絡顧客接待工作,做到按時、完整、不遺漏掛號;

    2、及時并針對性回復顧客的旺旺或電話咨詢;

    3、參加公司及客戶的培訓盡快熟悉了解店鋪及產品;

    4、安排并督促發貨;

    5、無遺漏做好每天的的班次交接

    客服專員工作內容職責怎么寫篇7

    1、負責旺旺上客戶咨詢,解答客戶提問,促成銷售,及時提醒顧客并備注其特殊要求;

    2、追蹤物流,確保快遞及時妥善送達;配合物流發貨,

    3、負責客戶退換貨投訴處理,了解投訴原因并提出改善建議。

    4、完成主管分配的其他工作。

    5、懂得消費者心理,語言表達能力強,擅于溝通,熟悉數碼產品,能準確有效地在短時間內為不同顧客做推薦參考。

    客服專員工作內容職責怎么寫篇8

    1、負責ebay平臺產品信息的發布及售后維護;

    2、準確描述產品,突出產品賣點,在平臺發布產品listing;

    3、提供良好客戶服務,快速、準確回復eBay上客戶的信息,解答客戶咨詢,或以電話解決投訴問題;

    4、處理客戶訂單,整理出貨資料,后續跟進等相關工作;

    5、妥善處理客戶投訴與糾紛,提高賬戶好評率,保持賬號良好運行狀態及賬號安全。

    任職資格:

    1、英語、電子商務、國際貿易等相關專業畢業優先;

    大專以上學歷,大學英語四級以上;

    2、具備ebay、Amazon、速賣通、淘寶等B2B、B2C平臺或外貿工作經驗優先考慮;

    3、熟悉電腦操作,熟練運用word、e_cel等辦公軟件;

    4、誠實可信,責任心強,工作效率高,有合作和溝通的能力。

    客服專員工作內容職責怎么寫篇9

    (一)崗位職責與規范

    目的:

    使客服員工明確自己的崗位職責和所要認真執行的規范與制度,以使其工作在一定的制度和規范下順利完成。

    第一條服務宗旨

    服務與質量并存,解客戶之憂,樹公司誠信品牌。

    我們的目標:解決客戶之憂,讓客戶滿意。

    第二條服務對象

    已有的、正在成為的客戶以及潛在的目標客戶。

    第三條服務信念

    熱情——以飽滿的熱情對待本職工作、對待客戶及同事。

    敬業——對工作竭盡全力、盡職盡責,使敬業成為職業習慣。

    勤勉——對于本職工作應勤懇、努力、負責、恪盡職守。

    創新——全心投入,不斷優化和創新工作方法及內容以提高效率。

    服從——應服從上級領導的指示及工作安排,按時完成本職工作。

    第四條客服人員的素質目標要求

    (1)經驗:了解客戶需求,熟悉企業運作方式和服務途徑;

    (2)職業素養:有涵養,有禮貌,有較高較全面的知識,學習能力強,快速接受新產品知識;

    (3)交際能力:語言表達能力強,對人知道何時、何地、面對何種情況、適合用何種語言表達,懂得一定的關系處理,具有一定的人格魅力,第一印象好,能給客戶信任感;

    (4)應變能力:頭腦靈活,現場應變能力強,能夠主動掌控話題并恰當解決問題;

    (5)窗口形象:形象好,氣質佳,外表整潔大方,言行舉止得體,有企業形象代表和產品代言人的風度;

    (6)工作態度:態度熱情,積極主動,能及時為客戶服務,不計較個人得失,有奉獻精神。

    第五條客服員工崗位職責

    (1)負責客戶的咨詢、查詢、解答;

    (2)負責產品介紹、客戶使用問題等服務;

    (3)負責客戶電話回訪、跟進及處理客戶投訴等問題;

    (4)做好日常工作表格,及時反饋信息的統計、分析;

    (5)完成上級安排的其他工作任務。

    第六條崗位規范

    (1)客服員工要時刻保持良好的精神狀態和儀容儀表,工作認真、有耐心、責任心強;

    (2)接聽客戶電話要熱情,運用專業術語,認真解答客戶提出的疑問,同時對自己的企業有信心,不對客戶做夸大其詞的承諾;

    (3)熟練掌握公司的產品和服務項目,并全面了解客戶的詳細情況,嚴格按公司相關規定及時為客戶解決問題;

    (4)客服員工—代表公司的形象,明確客戶投訴的真正原因及想要得到的解決方案,注意語言溝通的技巧,不得與客戶發生爭執,不得做有損公司利益的事情;

    (5)接到客戶的投訴或抱怨時,要主動向客戶致歉并妥善處理,并視情節輕重及時上報公司;

    (6)根據每天的工作情況,把客戶反饋的不同情況以表格的形式進行詳細的登記,特殊客戶情況及時向上匯報,并每月上報工作總結;

    (7)嚴格遵守公司和職場的各項規章制度,按時出勤上下班,原則上不允許請假,如有特殊情況,做好工作對接,并提前申請;如無故曠工、翹班等情況,一律發現按公司管理規定處罰。

    (二)工作內容流程與工作內容

    目的:

    明確工作內容及工作流程是服務工作的保障,而客服員工要做的,就是不斷去發掘與收集客戶對產品的評價與建議,在提高客戶滿意度與忠誠度的同時,使產品的銷售延續不斷。

    流程:

    1.每位客服每天上崗之前需提前將個人ec、qq登陸上線,打開金融網頁,如若超時未上線,一經發現,將按照公司相關規定處理;

    2.上線后,查看當天需跟進客戶,并及時安排跟進(需跟進客戶,回訪時間間隔不得超過48h,如果休假無法及時跟進,需在休假前做好工作交接);

    3.客戶咨詢時,爭取要得客戶相關信息(電話、姓名、qq等),并在Ec內新建客戶,以便后期跟進和回訪;

    第一條電話客服

    (1)被動接聽

    1.工作目的及內容

    負責接聽客戶電話,分析客戶使用情況、需求和反饋意見,協調相關部門為客戶及時提供優質的服務。同時對工作過程中發現的問題提出改進意見。

    2.注意事項

    上班時間以及值班時間,需保證Ec、電話咨詢能時刻在線,電話能隨時接聽(如若臨時有事,無法正常上班者,做好工作對接并提前上報);

    3.工作細則

    詳細記錄并核實客戶的咨詢、疑問(可在ec系統內添加客戶信息,方便后期跟進和回訪);

    分析并及時給予答復,過后作相關信息記錄,如客戶的相關資料等;若無法及時答復,須收集客戶的詳細資料,為其建立個案,包括:時間、地點、人物、事件、聯系電話等,將個案發給相關負責人。待獲取解決方案后,客服員工必須在獲取該解決方案的同時盡快回復客戶,最多不超過48h;若客戶對提供的解決方案表示接受,則禮貌結束通話;若客戶對解決方案表示不接受,應盡可能地取得顧客的理解和支持,委婉答復客戶,建議反映給公司,以求得完美。若客戶需求非客服部提供的服務范圍,則向顧客說明并禮貌結束通話。

    (2)主動回訪

    1.工作目的及內容

    定期回訪(可通過ec的銷售計劃,制定相關日程安排)、了解用戶對產品的滿意度、對服務的滿意度,做好客戶關懷,培養客戶對我們產品的認可與信任。通過周到、滿意的客戶服務,使客戶愿意購買,并積極宣傳我們的產品。

    2.工作細則

    電話接通后,請客服員工先核實客戶的身份;核對身份無誤后,請客服員工報讀公司、部門及工號;

    詢問客戶是否方便接聽電話;

    告知客戶其反映的問題已有答復,為客戶提供該解決方案;客戶對提供的解決方案表示接受,請客服員工禮貌結束通話;

    客戶對解決方案表示不接受,應盡可能地取得顧客的理解和支持,如遇難纏顧客,在不違背公司服務原則的前提下,換時間再次致電解釋(如仍無法解決,及時上報);

    如果客戶提出新需求,且需求已有解決方案,請直接為客戶提供該解決方案;客戶需求無法得出任何反饋信息,屬于客服部提供的服務范圍,收集客戶的意見,在原有的個案基礎上建立跟進個案。并與客戶約定答復時間(不超過48h,如果超時未有處理結果,及時告知客戶目前進度,并向客戶致歉,約定下次回復時間),禮貌結束通話;

    第三條崗位分工

    依據本服務中心實際業務量來酌情分配人手分管、班次分配或兼管電話客服。

    附:

    由于客戶咨詢時間隨性,為保障客服正常運營,客服班表進行倒班制;

    1.由于目前客服人員數量有限,原則上不允許請假、早退等情況如特殊情況無法正常上班者,需自行對接其他客服人員,并提前上報(需提供雙方達成一致依據證明),如出現任何問題,由無法提供依據方承擔一切責任;如果能提供證明,由應上崗人員承擔一切責任;

    2.需保證每天(周一至周末)09:00—24:00能滿足客戶咨詢,故需要進行倒班、輪班、值班等;

    以下(分a、b、c班):a班:09:00—17:00

    b班:12:00—20:00

    c班:20:00—22:00(在家值班)

    1.a班和b班需到公司到崗工作;

    2.c班為值班時間,考慮回家安全等因素,可在家處理,主要針對客戶在線和電話咨詢的及時處理;(公司給與每人配制手機一部,通過公司座機轉接方式接聽處理客戶端問題)

    以3周為列,班表設定如下(4人):

    注意事項:

    上班時間以及值班時間,需保證時刻在線,電話咨詢能及時接通如特殊情況無法正常上班者,需自行對接其他客服人員,并提前上報(需提供雙方達成一致依據證明),如出現任何問題,由無法提供依據方承擔一切責任;如果能提供證明,由應上崗人員承擔一切責任。

    客服專員工作崗位職責完整版篇6

    1、在部門經理的領導下,負責會所所有預訂工作。

    2、審核客服部所有員工預訂信息真實性,做好每天預訂日報表。

    3、收集、掌握有關信息,建立信息資料庫,不斷提高業務技能。

    4、負責餐廳宴會、商務會議預訂及下單。

    5、負責前臺接待工作,熱情主動接待客人。

    6、負責每天和餐飲部溝通客人預訂情況。

    7、完成上級交辦的其它工作。

    客服專員工作內容職責怎么寫篇10

    1、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題服務的意識跟能力,最大限度的提高客戶滿意度。遇到不能解決的問題按照流程提交相關人員或主管處理,并跟蹤進展直至解決;

    2、負責售前、售中、售后客服團隊日常運營工作,完善客服工作規范;

    3、負責在線客服,針對客戶服務中出現的問題,及時解決并落實培訓;

    4、負責售前、售后數據匯總、分析,努力提升各項網絡指標;

    5、能夠與其他運營團隊之間的溝通與協調,優化客戶體驗。

    客服專員工作內容職責怎么寫篇11

    1.負責接聽客戶來電,受理和回復客戶對網上交易及相關業務的咨詢、查詢賬務等客戶服務工作。

    2.運用客戶服務技巧解決客戶的抱怨及投訴,提高客戶滿意度。

    3.基于客服中心提供的客戶信息,通過電話聯系客戶,進行產品推介和客戶關懷回訪工作。

    客服專員工作內容職責怎么寫篇12

    1.熟悉所管區域樓宇業主企業相關情況,協調客戶關系;

    2.配合客服經理進行所管區域內各種緊急突發事件的協調及處理;

    3.配合客服經理進行所管區域客戶各項費用的催繳工作;

    4.配合客服經理進行客戶入住前后相關手續的辦理;

    5.負責所管區域的客戶投訴處理,及所管區域客戶滿意率調查工作。

    客服專員工作內容職責怎么寫篇13

    1、利用淘寶旺旺等在線聊天工具,熱情并準確回答顧客問題;

    2、及時回復客人旺旺咨詢及店鋪、寶貝留言,有問必答,同時引導客人完成購買交易;

    3、熟悉店內產品的特性、款式和顏色,能準確有效地為不同顧客做推薦參考;

    4、對待客人需熱情、耐心,讓客人感受到最大程度的滿意;

    5、處理好相關售后銜接與解釋工作;

    6、完成主管分配的其他工作。

    客服專員工作內容職責怎么寫篇14

    1、72小時內整理客戶資料清單,做客戶滿意度跟蹤調研;

    2、通過對客戶滿意度進行調查,不定期提出對滿意度調查所采用的方式方法的改進意見;

    3、確認并更新已變更的檔案資料,更新客戶的信息數據;

    4、對銷售或售后的客戶滿意度定期進行匯總和分析,并形成顧客滿意度結果報告;

    5、將滿意度調查結果反饋給相關業務部門,定期統籌召開滿意度弱項分析改善會;

    6、及時受理及響應客戶的各類投訴或抱怨,并對業務部門的問題處理結果進行的最終的閉環確認;

    7、協助業務部門完成領導委派的其他臨時性工作。

    客服專員工作內容職責怎么寫篇15

    1.負責公司的各電商平臺業務對接工作;

    2.熟悉各平臺相關的操作規則

    3.處理各電商平臺客戶訂單,幫助客戶查詢跟蹤物流情況;

    4.通過淘寶旺旺、咚咚等聊天工具接待客戶,解答疑問,獲取訂單,促成交易;

    5.負責答復、跟進及反饋客戶咨詢、并解決投訴與中差評;

    6.了解客戶的需要,通過有效的溝通,保證客戶開心,滿意;

    7.對新近商品了解和熟悉;

    8.完成部門主管交辦的其它事宜。

    客服專員工作內容職責怎么寫篇16

    1、負責物業管理費收費通知單的發放和費用的催繳工作;

    2、負責收集轄區內用戶資料,做好用戶檔案的管理;

    3、負責公司服務熱線電話的值守,并收集掌握熱線電話的所有記錄,記錄報修情況和服務質量,負責與業主/住戶聯絡;

    4、負責業主/住戶來信、來訪、投訴等處理工作,及時做好回復、跟蹤、檢查工作;

    5、負責業主/住戶滿意度調查工作,做好關于業主/住戶滿意度調查的各種數據的統計分析工作;

    6、負責做好轄區內對業主/住戶的宣傳工作,調查工作;

    7、對轄區內舉行的各種活動進行現場管理;

    8、對轄區內外的公共設施、消防設施、環境衛生、廣告宣傳海報進行監督管理;

    9、負責用戶進出貨物的監督管理;

    10、執行公司的各項管理規章制度。

    客服專員工作內容職責怎么寫篇17

    任職要求:

    1、善于與他人交流,有較強的親和力和組織協調能力;

    2、工作認真負責,有較強的敬業精神;

    3、有相關教務工作經驗優先;

    4、本科以上學歷。

    工作概述:

    1.教務教學:

    ①開班前準備

    統計開班數據,根據招生人數與總部產品確定是否開班;安排課程;準備開班用品(教材、講義、教室、教學設備、橫幅、);開課通知掛網、電話或短信通知學員。

    ②課程中工作

    監督學員考勤、發放學習資料、采集課堂圖片、反饋課堂信息、處理匯報課堂突發事件。

    ③課程結束收尾

    更新維護官網課表、核算跟班補貼、結算和報銷費用。整理、匯編學員信息,實施學員后期服務工作。

    2.教學場地開發:負責教室開發(高校、其他機構教室)和酒店開發(客房、會議室)。

    3.負責培訓課程安排計劃的編制

    4.其他臨時性工作安排

    客服專員工作內容職責怎么寫篇18

    1、負責銷售及維修客戶的電話回訪工作,以優質的服務提升客戶滿意度。

    2、負責客戶信息資料管理,客戶關系的日常維護。

    3、負責4S店日常客戶數據分析、報表制作及日常辦公事務。

    4、領導交辦的臨時性工作。

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