前臺接待工作職責有哪些
1、接轉電話,記錄留言并及時準確轉達;
2、收發快遞、信件、傳真;復印、打印文件;
3、接待來訪客人;
4、熟練使用辦公軟件處理日常公文;
5、負責辦公用品的采購發放,做好出、入庫管理登記;
6、負責員工日常考勤管理、外出登記,月度統計;
7、負責日常行政費用、郵遞費用的結算;
8、配合其它部門處理日常事務,完成領導交辦的臨時性任務。
前臺接待工作職責有哪些篇2
1.在前廳部經理的領導下,負責接待組的管理工作,直接向前廳部經理負責。
2.負責制定接待組的規章和工作流程,健全崗位職責標準。
3.負責做好下屬的`思想工作,調動員工的積極性,高效率、高質量地完成各項工作任務。
4.負責本組人員排班和考勤,向下屬員工布置工作任務。
5.負責檢查員工的儀容儀表、服務質量及工作進程,督促員工照章辦事。視員工的表現,給予獎懲。幫助下屬員工解決工作中遇到的難題。處理工作差錯和事故。
6.負責協調本組與其他各組之間的關系。
7.負責制訂培訓計劃,定期對本組員工進行業務培訓和考核。不斷提高員工的業務水平和服務質量。
8.將上級的指示傳達給下級,將本組的情況及時向上級匯報,自覺遵守請示匯報制度。
9.負責檢查本組工作必備品及設備的使用情況,及時補充和申報維修。
10.做好本組范圍內的防火防盜工作。
前臺接待工作職責有哪些篇3
1、接轉電話,記錄留言并及時準確轉達;
2、收發快遞、信件、傳真;復印、打印文件;
3、接待來訪客人;
4、熟練使用辦公軟件處理日常公文;
5、負責辦公用品的采購發放,做好出、入庫管理登記;
6、負責員工日常考勤管理、外出登記,月度統計;
7、負責日常行政費用、郵遞費用的結算;
8、配合其它部門處理日常事務,完成領導交辦的臨時性任務。
前臺接待工作職責有哪些篇4
前臺接待崗位職責
1、負責進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協助有關人員處理。
2、負責公司郵件、包裹、報紙的收發與轉交。
3、負責接聽來訪電話,記錄電話內容,并做好記錄與傳達工作。定期維護、保養電話機。
4、保持前臺環境清潔。
5、負責公司文件打印,協助復印等工作。
6、負責報刊訂閱及郵件分發管理。
7、協助來訪客人的接待、公司會議后勤工作。
前臺接待工作權責
1、前臺整理、清潔
2、接待來訪客人、重要賓客并進行指引及提供相關服務
3、公司來往信函、資料、雜志的收發登記
4、接聽電話,處理一般事務,遇重要投訴應及時通知客戶服務部經理。
前臺接待工作職責有哪些篇5
1、接轉電話,記錄留言并及時準確轉達;
2、收發快遞、信件、傳真;復印、打印文件;
3、接待來訪客人;
4、熟練使用辦公軟件處理日常公文;
5、負責辦公用品的采購發放,做好出、入庫管理登記;
6、負責員工日常考勤管理、外出登記,月度統計;
7、負責日常行政費用、郵遞費用的結算;
8、配合其它部門處理日常事務,完成領導交辦的臨時性任務。
前臺接待工作職責有哪些篇6
1、負責電話接待工作
(1)接聽外部電話,按標準禮貌用語對銷售咨詢來電進行專業、及時的答復
(2)對需要轉接的電話進行準確的接轉
(3)將客戶信息公平合理的分配給銷售顧問
2、客戶接待與分流引導
(1)接待展廳來訪客戶,初步了解客戶需求
(2)根據客戶需求,將客戶引導至相應部門/個人
3、信息統計
(1)記錄客戶電話訪問及來訪信息
(2)記錄銷售顧問組織客戶進行試乘試駕的信息
(3)對銷售部員工的考勤簽到和外出去向登記工作進行監督和記錄
前臺接待工作職責有哪些篇7
1.負責門診日常收費處收費收款工作、引導客人看診;
2.銜接導醫崗的預約信息,負責患者掛號工作;
3.解答病人提出的有關費用問題及查詢;
4.每天的營業款按時交納,當天營業結束票據與現金對賬,做到帳和現金相符;及門診日報的處理
5.中藥處方發送給合作藥企,登記客人的配送地址
6.完成部門指派的其他任務;
前臺接待工作職責有哪些篇8
前臺接待崗位職責
1、負責進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協助有關人員處理。
2、負責公司郵件、包裹、報紙的收發與轉交。
3、負責接聽來訪電話,記錄電話內容,并做好記錄與傳達工作。定期維護、保養電話機。
4、保持前臺環境清潔。
5、負責公司文件打印,協助復印等工作。
6、負責報刊訂閱及郵件分發管理。
7、協助來訪客人的接待、公司會議后勤工作。
前臺接待工作權責
1、前臺整理、清潔
2、接待來訪客人、重要賓客并進行指引及提供相關服務
3、公司來往信函、資料、雜志的收發登記
4、接聽電話,處理一般事務,遇重要投訴應及時通知客戶服務部經理。
前臺接待工作職責有哪些篇9
商場前臺接待崗位職責
1、每日檢查員工禮儀服飾,注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;
2、檢查員工的客服工作流程,確保服務質量;
3、維持良好的服務秩序,提供優質的顧客服務;
4、做好顧客投訴和接待工作;
5、以身作則倡導“顧客至上”的經營理念,杜絕員工與顧客爭執現象;
6、做好會員的招募和大宗顧客的拜訪;
7、負責顧客電話預約定貨,團體購物的接待;
8、指導贈品發放、顧客存包和退/換貨工作標準化作業;
9、合理分配本區域各崗位人員的工作;
10、負責安排員工專業知識的訓練及員工的業績考核;
11、負責安排商場快訊的發放與追蹤,確保執行商場的各種促銷活動;
12、協助做好出/入口處的客流疏導和保安工作;
13、負責責任區域的環境衛生,為顧客提供良好的購物環境;
14、完成上級交辦的其它任務。
物業前臺接待崗位職責
1、接待日常客戶來電、來訪,受理各類服務預約;
2、接受客戶咨詢及投訴處理,及時分流處理,并做好跟蹤及回訪;
3、客戶投訴系統入錄;
4、協助集團、公司組織小區業主活動;
5、完成部門安排的各類臨時性任務。
1)負責管理處接待、接聽記錄業主投訴、報修電話并及時反饋相關部門
2)負責管理處日常信函、傳真件的收發、傳遞工作
3)負責辦理業戶入住、裝修等有關手續
4)負責組織收集業戶意見
5)值班收費工作
6)完成領導安排的其他工作。
前臺接待工作職責有哪些篇10
1、工作概要
負責問候所有賓客,回答他們的問詢,協助幫助他們所需要的服務。幫助客人安排預約服務項目,辦理結賬,向客人介紹和推銷足療店的服務和產品,協助經理準備各種報表。
2、直接上級
足療店經理和經理助理。
3、資質要求
高中文憑。
可以進行流利的英語溝通。
熟悉電腦操作。
有收銀員、接待員工作經歷。
有足療店或spa會所、美容中心的工作經歷。
有急救培訓證書。
可以自覺地完成本職工作。
4、專業知識
有關于以下各領域的完備知識,包括足療產品、足療店服務、spa服務的知識和相關法律知識。
5、專業技能
為了完成足療店利潤指標而推銷各種足療產品和服務,使每天的贏利最大化。及時處理客人投訴,確保客人的問題得到妥善解決。為護理服務技師提供精確的時間表。
成功接受各種培訓和認證。
在需要的時候協助其他區域的工作。
熟悉客人姓名和所在房間。
能熟練操作足療店預訂程序,合理安排個人或團隊的各種服務。
能熟練操作電腦。
能正確處理各筆賬務,可以平帳。
在高峰期間可以從容有禮地為客人服務,注意到客人各種細小的需求。
能夠合理安排優先次序,跟進落實各項未盡事宜。
能夠維護和更新客戶資料和各種重要數據。
6、工作職責
在客人和同事面前表現出良好的職業風范。
給予客人熱情的歡迎和真摯的告別。
永遠盡自己的能力提供超出客人期望的服務。
要確保服務技師知道客人的到達時間。
及時完成分配給自己的各種行政事物。
如果要更換班次必須提前通知上級。
嚴格遵守電腦登陸密碼的使用程序。
根據自己的班次完成營業前的準備工作或營業后的收尾工作。
及時通知工程部所有需要維護、保養的地方。
蔚客人指引足療店各個服務區域。
前臺接待工作職責有哪些篇11
1、接待來訪客人通知相關部門,快遞收發及訂餐、訂水;
2、記錄每日考勤并整理月報表,公司通訊錄更新;
3、復印機、投影儀等辦公器材維護管理;
4、公司樣品管理、盤點;
5、辦公用品倉儲管理,派發和登記、盤點,每月提交領用和庫存報表;
6、辦公室會議室整理;
7、必要時參與淘寶客服工作;
8、上級領導交辦的工作。
前臺接待工作職責有哪些篇12
前臺接待崗位職責
1、負責進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協助有關人員處理。
2、負責公司郵件、包裹、報紙的收發與轉交。
3、負責接聽來訪電話,記錄電話內容,并做好記錄與傳達工作。定期維護、保養電話機。
4、保持前臺環境清潔。
5、負責公司文件打印,協助復印等工作。
6、負責報刊訂閱及郵件分發管理。
7、協助來訪客人的接待、公司會議后勤工作。
前臺接待工作權責
1、前臺整理、清潔
2、接待來訪客人、重要賓客并進行指引及提供相關服務
3、公司來往信函、資料、雜志的收發登記
4、接聽電話,處理一般事務,遇重要投訴應及時通知客戶服務部經理。
前臺接待工作職責有哪些篇13
1、負責前臺日常接待服務、來訪登記、咨詢及信息處理與跟進工作;
2、負責園區入伙入駐備案及公司名稱變更受理、裝修業務的辦理工作;
3、負責辦理停車月卡申請權限、月卡繳費、門禁授權等事項辦理工作;
4、負責每月交款通知單的打印及各項費用的收取工作;
5、負責對業主及租戶反饋問題的`跟進、處理與回復,及時處理管轄區內各種緊急、突發事件;
6、負責各類業務數據報表的規整工作;
前臺接待工作職責有哪些篇14
1.負責門診日常收費處收費收款工作、引導客人看診;
2.銜接導醫崗的預約信息,負責患者掛號工作;
3.解答病人提出的有關費用問題及查詢;
4.每天的營業款按時交納,當天營業結束票據與現金對賬,做到帳和現金相符;及門診日報的處理
5.中藥處方發送給合作藥企,登記客人的配送地址
6.完成部門指派的其他任務;
前臺接待工作職責有哪些篇15
前臺接待崗位職責
1、負責進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協助有關人員處理。
2、負責公司郵件、包裹、報紙的收發與轉交。
3、負責接聽來訪電話,記錄電話內容,并做好記錄與傳達工作。定期維護、保養電話機。
4、保持前臺環境清潔。
5、負責公司文件打印,協助復印等工作。
6、負責報刊訂閱及郵件分發管理。
7、協助來訪客人的接待、公司會議后勤工作。
前臺接待工作權責
1、前臺整理、清潔
2、接待來訪客人、重要賓客并進行指引及提供相關服務
3、公司來往信函、資料、雜志的收發登記
4、接聽電話,處理一般事務,遇重要投訴應及時通知客戶服務部經理。
前臺接待工作職責有哪些篇16
1、接轉電話,記錄留言并及時準確轉達;
2、收發快遞、信件、傳真;復印、打印文件;
3、接待來訪客人;
4、熟練使用辦公軟件處理日常公文;
5、負責辦公用品的采購發放,做好出、入庫管理登記;
6、負責員工日常考勤管理、外出登記,月度統計;
7、負責日常行政費用、郵遞費用的結算;
8、配合其它部門處理日常事務,完成領導交辦的臨時性任務。
前臺接待工作職責有哪些篇17
1.負責門診日常收費處收費收款工作、引導客人看診;
2.銜接導醫崗的預約信息,負責患者掛號工作;
3.解答病人提出的有關費用問題及查詢;
4.每天的營業款按時交納,當天營業結束票據與現金對賬,做到帳和現金相符;及門診日報的處理
5.中藥處方發送給合作藥企,登記客人的配送地址
6.完成部門指派的其他任務;
前臺接待工作職責有哪些篇18
一、客戶接待與服務
1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)
2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行推崇。
3、在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現有的工作充分掌握,做到合理安排。(設計師工作量、設計水平等)
4、及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務,然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。
5、對已與我公司簽單的`客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于三次,了解客戶對施工服務的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經理。
6、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應該在保修期內,每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經理處。
7、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。
8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。
二、文秘服務工作
1、為前來應聘的求職者提供服務,安排填寫《應聘表》,并及時將應資料上報到公司人力資源部門。人力資源部門審核后,由前臺通知應聘者前來面試。前臺將《應聘表》《面試記錄表》交給面試部門主管。當人才被錄用后,由前臺負責通知其前來報到。
2、人才報到后,由前臺將應聘人員提交的資料進行整理,填寫《錄用人員資訊表》,粘貼各種證件。
3、負責公司內日常考勤的記錄工作,對遲到早退、曠工等記錄及時上報到財務處。
三、工作處罰條例
對以上各條,前臺應完整地完成。出現失誤,依下規定處罰:
1、不及時填寫各種表格,每檢查到一次,罰款50元;
2、接待客戶不周到(態度惡劣、不為客戶倒茶水、接聽電話時聲音粗暴、放下電話時動作粗暴),客戶有投訴到經理處,一經核實,每投訴一次處罰50元;
3、客戶服務跟進不及時(施工客戶沒有跟進到三次,竣工客戶沒有每季度回訪一次,回訪后沒有及時將問題反映到相關部門并超過24小時,造成客戶打電話投訴到經理處)處罰50元;
四、售后服務工作流程
1、前臺(或其它售后服務人員)接到客戶報修電話需咨詢以下相關內容,(客戶姓名、電話、房屋地址、裝修時間、原施工工長及設計師、需要維修的內容及其它約定),將報修時間及以上內容立即填寫《維修單》,并通知售后服務主管安排維修。
2、接到報修電話售后服務主管24小時內,必須聯系客戶并勘查現場,及時安排維修工作(1。通知原施工人員2。安排工廠維修),三天之內必須到現場維修(維修結束必須由客戶驗收并在維修單上簽字認可);或按照與客戶約定時間安排維修工作。
3、原施工隊不服從安排或維修不及時者,罰款200元/次,由售后服務主管開具罰單,并在維修單上注明情況;售后服務主管勘查不及時,罰款50元次,由公司經理開具罰單并交廠部財務。
4、維修完成后,售后服務主管將維修情況和意見、核算出的維修所需材料費及相關工費;(并注明需扣除原工長質保金部分)填寫在維修單上,無特殊情況五天之內必須將維修單交回前臺,前臺售后人員負責追蹤回單;派單和回單情況每月整理一次交財務部進行核算。
6、前臺接到維修單、《客戶反饋單》2日內,應進行電話回訪,并作電話記錄,有特殊情況應及時上報公司經理進行處理。
7、由于前臺(或其它售后服務人員)失誤或疏忽,對公司造成不良影響,每次罰款100元,由公司經理開具罰單交財務部門。