前臺接待職責模板范文

    | 新華

    2、負責來訪客戶接待、引導工作,做好會議各項準備;

    3、負責公司信件、快遞的收發,并做好登記等相關工作;

    4、負責辦公用品的采購、保管和領用管理;

    5、負責固定資產的領用、回收及盤點;

    6、負責公司辦公環境保潔、維修,綠植管理等;

    7、完成上級交代的其他工作任務。

    前臺接待職責模板范文篇2

    一般是企業都會有前臺接待,也是大家還不太熟悉前臺接待的崗位職責,下面我們去看一下前臺接待的工作職責,歡迎瀏覽。

    一、客戶接待與服務

    1、負責來訪客戶的接待工作,包括為客戶讓座、遞上茶水,咨詢客戶來訪意圖,對客戶來訪進行登記。(填寫《來訪客戶登記表》)

    2、負責為前來咨詢裝修的客戶,安排接待設計師。在給客戶介紹設計師時,應對設計師進行推崇。

    3、在安排設計師接待工作前,應對設計師手頭現有的工作充分掌握,做到合理安排。(設計師工作量、設計水平等)

    4、及時對設計師服務的客戶進行跟進,督促設計師對咨詢客戶進行追蹤服務,然后填寫《意向客戶溝通記錄表》。

    5、對已與我公司簽單的客戶,進行施工跟進回訪,施工期間跟進不得低于三次,了解客戶對施工服務的看法,并及時將跟進記錄上報給公司經理。

    6、對已竣工的客戶進行電話回訪,原則上應該在保修期內,每季度回訪一次,并填寫《竣工客戶售后服務記錄表》,及時將客戶反映的問題,反饋到工程部,對需要保修的工程,督促工程部進行保修。并將工程部維修情況及時反映到公司經理處。

    7、為非裝修客戶提供服務,及時引薦到各部門。

    8、接聽電話,以真誠甜美的聲音,展現公司良好的形象。

    二、文秘服務工作

    1、為前來應聘的求職者提供服務,安排填寫《應聘表》,并及時將應資料上報到公司人力資源部門。人力資源部門審核后,由前臺通知應聘者前來面試。前臺將《應聘表》《面試記錄表》交給面試部門主管。當人才被錄用后,由前臺負責通知其前來報到。

    2、人才報到后,由前臺將應聘人員提交的資料進行整理,填寫《錄用人員資訊表》,粘貼各種證件。

    3、負責公司內日常考勤的記錄工作,對遲到早退、曠工等記錄及時上報到財務處。

    三、工作處罰條例

    對以上各條,前臺應完整地完成。出現失誤,依下規定處罰:

    1、不及時填寫各種表格,每檢查到一次,罰款50元;

    2、接待客戶不周到(態度惡劣、不為客戶倒茶水、接聽電話時聲音粗暴、放下電話時動作粗暴),客戶有投訴到經理處,一經核實,每投訴一次處罰50元;

    3、客戶服務跟進不及時(施工客戶沒有跟進到三次,竣工客戶沒有每季度回訪一次,回訪后沒有及時將問題反映到相關部門并超過24小時,造成客戶打電話投訴到經理處)處罰50元。

    前臺接待職責模板范文篇3

    1、負責前臺日常接待服務、來訪登記、咨詢及信息處理與跟進工作;

    2、負責園區入伙入駐備案及公司名稱變更受理、裝修業務的辦理工作;

    3、負責辦理停車月卡申請權限、月卡繳費、門禁授權等事項辦理工作;

    4、負責每月交款通知單的打印及各項費用的收取工作;

    5、負責對業主及租戶反饋問題的`跟進、處理與回復,及時處理管轄區內各種緊急、突發事件;

    6、負責各類業務數據報表的規整工作;

    前臺接待職責模板范文篇4

    1、負責來廠銷售及維修客戶的客休區客戶茶水等服務,及時整理洽談桌及地面衛生。

    2、按照主機廠要求負責貴賓接待、禮儀工作。

    3、負責售后環境衛生清潔工作。

    前臺接待職責模板范文篇5

    1.負責門診日常收費處收費收款工作、引導客人看診;

    2.銜接導醫崗的預約信息,負責患者掛號工作;

    3.解答病人提出的有關費用問題及查詢;

    4.每天的營業款按時交納,當天營業結束票據與現金對賬,做到帳和現金相符;及門診日報的處理

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    6.完成部門指派的其他任務;

    前臺接待職責模板范文篇6

    1、接待來訪客人通知相關部門,快遞收發及訂餐、訂水;

    2、記錄每日考勤并整理月報表,公司通訊錄更新;

    3、復印機、投影儀等辦公器材維護管理;

    4、公司樣品管理、盤點;

    5、辦公用品倉儲管理,派發和登記、盤點,每月提交領用和庫存報表;

    6、辦公室會議室整理;

    7、必要時參與淘寶客服工作;

    8、上級領導交辦的工作。

    前臺接待職責模板范文篇7

    1、負責前臺電話總機的接轉和一般性回復。

    2、負責辦公室到訪客人熱情引導接待和茶水安排。

    3、負責總經理辦公室日常衛生。

    4、負責公司傳真郵件快遞收發及記錄。

    5、負責公司辦公室考勤數據整理匯總。

    6、領導交辦的其他事務。

    前臺接待職責模板范文篇8

    1、對商戶服務過程中所出現的問題,及時協調,對顧客提出的.意見和建議做好記錄,及時反饋部門領導,按照相應流程給予客戶反饋;

    2、會員辦理及后期維護事宜;

    3、總服務臺、客服中心日常擺放、衛生清理及資產看護工作;

    4、及時有效完成領導安排的臨時工作。

    前臺接待職責模板范文篇9

    1.負責門診日常收費處收費收款工作、引導客人看診;

    2.銜接導醫崗的預約信息,負責患者掛號工作;

    3.解答病人提出的有關費用問題及查詢;

    4.每天的營業款按時交納,當天營業結束票據與現金對賬,做到帳和現金相符;及門診日報的處理

    5.中藥處方發送給合作藥企,登記客人的配送地址

    6.完成部門指派的其他任務;

    前臺接待職責模板范文篇10

    1、負責依照公司標準工作流程接待展廳到店客戶并記錄相關信息;

    2、負責公司日常前臺接待及相關登激作(收發郵件、報刊、訪客接待等);

    3、負責電話的接聽轉接并記錄來電客戶信息,如有留言需及時轉達;

    4、負責ERP及ADP系統的錄入和銷售部和市場部信息的`收集;

    5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;

    6、負責區域內的5S管理;

    7、完成上級領導安排的其他工作。

    前臺接待職責模板范文篇11

    1、備用金不得以白條抵庫。未經批準,不得將營業收入現金借給任何部門和個人(如酒店總經理因特殊情況可在前臺借取現金,但應辦理相關手續);

    2、協調好同事之間的&39;關系,更好的作好對客服務工作;

    3、在授理信用卡和支票結帳業務時,必須嚴格按照信用卡、支票操作程序執行;

    4、嚴格按照帳務規定處理各種記帳。服從上級主管的安排,認真完成任務;

    5、 員工應熟練掌握酒店長住客人協議及各單位合同,特別是折扣和掛帳協議;

    6、正確處理客人的留言、電傳等;

    7、每天整理“離店帳未平”客人帳務,對非正常情況進行匯報。

    前臺接待職責模板范文篇12

    1.在前廳部經理的領導下,負責接待組的管理工作,直接向前廳部經理負責。

    2.負責制定接待組的規章和工作流程,健全崗位職責標準。

    3.負責做好下屬的`思想工作,調動員工的積極性,高效率、高質量地完成各項工作任務。

    4.負責本組人員排班和考勤,向下屬員工布置工作任務。

    5.負責檢查員工的儀容儀表、服務質量及工作進程,督促員工照章辦事。視員工的表現,給予獎懲。幫助下屬員工解決工作中遇到的難題。處理工作差錯和事故。

    6.負責協調本組與其他各組之間的關系。

    7.負責制訂培訓計劃,定期對本組員工進行業務培訓和考核。不斷提高員工的業務水平和服務質量。

    8.將上級的指示傳達給下級,將本組的情況及時向上級匯報,自覺遵守請示匯報制度。

    9.負責檢查本組工作必備品及設備的使用情況,及時補充和申報維修。

    10.做好本組范圍內的防火防盜工作。

    前臺接待職責模板范文篇13

    1、負責前臺電話總機的接轉和一般性回復。

    2、負責辦公室到訪客人熱情引導接待和茶水安排。

    3、負責總經理辦公室日常衛生。

    4、負責公司傳真郵件快遞收發及記錄。

    5、負責公司辦公室考勤數據整理匯總。

    6、領導交辦的其他事務。

    前臺接待職責模板范文篇14

    1.負責門診日常收費處收費收款工作、引導客人看診;

    2.銜接導醫崗的預約信息,負責患者掛號工作;

    3.解答病人提出的有關費用問題及查詢;

    4.每天的營業款按時交納,當天營業結束票據與現金對賬,做到帳和現金相符;及門診日報的處理

    5.中藥處方發送給合作藥企,登記客人的配送地址

    6.完成部門指派的其他任務;

    前臺接待職責模板范文篇15

    1、負責駕校前臺接待,來電咨詢解答,記錄留言并及時轉達;

    2、學員報名現場咨詢,辦理學員報名、信息錄入及歸檔管理;

    3、協助考務人員完成學員的考試預約安排及相關工作;

    4、完成上級主管交辦的其它工作。

    前臺接待職責模板范文篇16

    1、接聽電話,接受傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。

    2、對來訪客人做好評接待。登記、引導工作,及時通知被訪人員。

    3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。

    4、熟悉電腦簡單操作。

    4、負責公司快遞、信件、包裹的收放工作。

    5、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的&39;領用、發放、出入庫做好登記。

    6、協助公司會議、各類活動做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。

    7、協助上級進行內務,安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

    前臺接待職責模板范文篇17

    1、接轉電話,記錄留言并及時準確轉達;

    2、收發快遞、信件、傳真;復印、打印文件;

    3、接待來訪客人;

    4、熟練使用辦公軟件處理日常公文;

    5、負責辦公用品的采購發放,做好出、入庫管理登記;

    6、負責員工日常考勤管理、外出登記,月度統計;

    7、負責日常行政費用、郵遞費用的結算;

    8、配合其它部門處理日常事務,完成領導交辦的臨時性任務。

    前臺接待職責模板范文篇18

    商場前臺接待崗位職責

    1、每日檢查員工禮儀服飾,注重部門禮儀禮貌,提供公司良好的外部形象;

    2、檢查員工的客服工作流程,確保服務質量;

    3、維持良好的服務秩序,提供優質的顧客服務;

    4、做好顧客投訴和接待工作;

    5、以身作則倡導“顧客至上”的經營理念,杜絕員工與顧客爭執現象;

    6、做好會員的招募和大宗顧客的拜訪;

    7、負責顧客電話預約定貨,團體購物的接待;

    8、指導贈品發放、顧客存包和退/換貨工作標準化作業;

    9、合理分配本區域各崗位人員的工作;

    10、負責安排員工專業知識的訓練及員工的業績考核;

    11、負責安排商場快訊的發放與追蹤,確保執行商場的各種促銷活動;

    12、協助做好出/入口處的客流疏導和保安工作;

    13、負責責任區域的環境衛生,為顧客提供良好的購物環境;

    14、完成上級交辦的其它任務。

    物業前臺接待崗位職責

    1、接待日常客戶來電、來訪,受理各類服務預約;

    2、接受客戶咨詢及投訴處理,及時分流處理,并做好跟蹤及回訪;

    3、客戶投訴系統入錄;

    4、協助集團、公司組織小區業主活動;

    5、完成部門安排的各類臨時性任務。

    1)負責管理處接待、接聽記錄業主投訴、報修電話并及時反饋相關部門

    2)負責管理處日常信函、傳真件的收發、傳遞工作

    3)負責辦理業戶入住、裝修等有關手續

    4)負責組織收集業戶意見

    5)值班收費工作

    6)完成領導安排的其他工作。

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