物業客服主管工作職責合集

    | 新華

    3、建立各類銷售數據庫系統并做好相應的數據分析,完成月度、季度、年度銷售指標數據的統計工作;

    4、客戶滿意度的調查,完善客戶需求分析,制定可行性方案提升客戶滿意度;

    5、擬定本部門成員的培訓計劃,對客服專員的業務技能、投訴處理技巧、工作態度等進行指導和培訓,并進行案例實操培訓工作,掌控客戶服務質量。

    6、負責與服務有關的文件的受控簽發管理。

    7、負責組織接待、處理業主的投訴,做好工作記錄,了解事件的真實性,協調各部門、區域跟進處理,并將事件最終閉環,了解投訴者對事件處理的滿意度。

    8、負責組織部門員工對業主的意見、投訴、建議進行分類,歸納、統計,并將分析情況每周向公司作一次報告,每月將有關情況通報各部門、區域,落實改進措施。

    9、組織各區域對客戶的走訪活動。負責組織全區性的社區文化活動及服務質量評議和顧客調查度測量。

    10、負責對本部門各崗位的工作檢查,并對服務執行情況的進行績效考核。

    12、完成單位交付的其他工作,以及協助其他部門完成客戶服務的相關公司。

    物業客服主管工作職責合集篇2

    1、配合協調部門內部、部門之間及有關業務單位的工作關系。

    2、定期核查部門固定資產及每月的物料消耗。

    3、做好各項外判工程的監管工作(包括綠化、垃圾清運、開荒清潔、四害消殺及外判清潔服務的工作質量監督等),落實垃圾清運等費用的結算工作,草擬外判工程的合同書。

    4、協助公司及部門做好新購或維修保養后各類設備設施(包括清潔器材等)的檢驗或驗收工作。

    5、編制部門日常用品及清潔用品、物料的`領用計劃,檢查各類日用品的使用和存量情況,減少損耗,控制成本。

    6、協助有關部門完成各項收費工作。

    7、建立部門信息咨詢庫,及時了解客戶要求,并能及時提供相應的優質服務。

    8、定期了解客戶對管理服務工作的意見,處理客戶對管理服務工作的投訴,并及時向主任匯報,提出處理意見。

    9、負責監控物業內煤氣、水、電等安全情況,遇緊急事件,及時處理并向上級匯報。

    10、負責物業范圍的環境衛生,整體綠化的管理工作。

    11、負責部門的考勤管理,檢查排班情況。

    12、協助有關部門進行接管驗收、移交等工作。

    13、負責客戶的裝修申請,包括審批、監督、檢查等工作。

    14、遇物業發生緊急情況時須無條件回物業處理及善后工作。

    15、完成上司臨時安排的工作。

    物業客服主管工作職責合集篇3

    1、負責商場客服規章制度及操作流程的制定;

    2、擬制運作類月度工作計劃,并督促和貫徹執行;

    3、負責針對顧客告示及通知制訂、各類緊急事件之處理程序;

    4、保持各部門(甲方及內部)間的橫向溝通,方便部門間工作的順利執行

    5、定期與顧客、租戶及甲方溝通,聽取意見和要求,取得顧客、租戶及甲方的理解和支持,對管理處管轄圍的&39;事項,提出合理化建議;

    6、負責與企劃(商場活動策劃端口)對接商場活動;

    7、負責組織商場客服培訓,不斷優化服務界面;

    8、負責統籌商場二次裝修各項事宜;

    9、負責統籌商場各相關系統使用;

    10、負責商業樓內各類綜合事物協調對接;

    11、與員工溝通,談心了解員工的工作、學習、生活情況、正確引導員工;

    12、完成上級領導交辦的其它工作;

    物業客服主管工作職責合集篇4

    1、全面負責高端住宅項目客服工作的'組織、安排、品質管理提升等工作;

    2、負責客戶關系開發、維護及各種投訴事宜的處理工作;

    3、負責客戶的回訪及服務滿意度情況統籌管理;

    4、負責物業費收繳管理;

    5、負責客服人員培訓、使用、管理及留人關懷等工作;

    物業客服主管工作職責合集篇5

    1負責寫字樓的.物業管理工作及禮儀接待工作;

    2負責維護客戶關系,認真解答客戶咨詢或疑問;

    3負責業戶檔案的管理工作;

    4接受記錄客戶投訴及時處理或反饋上級并定期進行回訪;

    5負責物業管理費水電費等費用繳費通知單的派發以及月底進行催收工作;

    6協助物業服務中心質量體系文件資料檔案的管理;

    7協助監督管理環境綠化部日常工作;

    8協助計劃組織服務中心員工培訓工作;

    9完成上級領導交代的其他工作。

    物業客服主管工作職責合集篇6

    1、熟悉所在物業情況、業戶動態,完成上級領導交辦的各項工作;

    2、保持與業戶的日常溝通,了解業戶的需求并及時反饋信息;妥善處理業戶的投訴,及時與相關部門溝通,落實解決問題,并對客戶進行回訪;

    3、熟練掌握小區各項費用標準,做好日常各類費用催收及收取的監管工作;監督、統計收費,并將情況匯總至相關部門處;

    4、配合項目經理做好交房、裝修、維修等相關事宜;

    5、負責客服組與其它部門之間的溝通、協調工作;

    6、負責客服組的日常事務及管理工作,并對小區保潔綠化工作進行監督管理;

    7、負責客服組員工的的人員招聘、培訓、考核等指導和監督管理工作;

    8、負責監督考勤管理、物資管理;項目的宣傳工作,微信公眾號的'維護;

    9、負責項目客服組的管理體系文件的管理工作;

    10、完成上級領導交辦的其他工作。

    物業客服主管工作職責合集篇7

    1組織實施本部門各項規章制度,包括物業服務制度員工禮儀規范業主投訴管理制度,貫徹執行客戶接待流程,維護公司形象;

    2指導監督客戶服務部員工的工作及客服中心日常工作;

    3根據公司的`有關管理規定,督促客服助理做好物業費用的收繳及水電暖氣等費用的代收代繳工作,及時向公司財務資金部通報收支情況。

    4對重大事件要及時協調及上報,并做好處理結果的跟進及回訪;

    5負責本部門員工的考核及日常工作安排,為業主提供優質服務;

    6定期對本部門員工進行專業化培訓,提高服務水平和業務素質;

    7定期走訪轄區內的重點客戶,組織編制物業項目重點客戶清單,征求其對服務工作的意見及建議;

    8組織開展社區文化活動,增強凝聚力,提高客戶滿意度;

    9對本組的顧客服務進行例行工作檢查(每天),并不斷改進顧客服務品質。

    物業客服主管工作職責合集篇8

    1、根據項目實際運轉情況,制定部門年度工作計劃和考核指標,部署部門季度、月度工作任務,并下達工作及客戶服務指標;

    2、按照年度計劃、年度經營指標,帶領部門開展工作;

    3、負責公司質量管理體系的實施、維持和改進,落實公司各類規章制度,決議與檢查事項,對部門員工的服務質量進行培訓,并跟蹤培訓結果;

    4、負責與小區內業主、住戶、開發商(業主)的聯絡、溝通、信息傳遞與關系維護,并對部門服務質量的.最終結果負責;

    5、負責合理調配人員,協調各崗位的分工與協作,負責員工的激勵、考核、培訓與相應權限范圍內的獎罰。崗位要求:

    1、專科以上學歷,房地產、企業管理、物業管理等相關專業優先。持有效全國物業管理企業經理證書或全國物業管理師資格證書者優先考慮;

    2、具備5年以上物業管理或物業管理同等職位2年以上工作經驗,有商業物業(住宅區、寫字樓、工廠、商場等)部門主管工作經歷;

    3、熟悉物業管理工作流程、條例及相關法律法規,有豐富的客戶服務及部門管理工作經驗;

    4、具備獨立處理一切緊急及突發事件能力及跟進管理日常事務的能力;

    5、有較強的語言表達及溝通能力,善于與客戶及相關政府部門溝通;

    6、熟練使用各類辦公軟件,較強的文字編輯及公文寫作能力;

    7、性格開朗,工作中思維靈活,善于處理各部門工作溝通、銜接、化解各類矛盾。

    物業客服主管工作職責合集篇9

    1、熟悉有關物業管理及相關的法律、法規和政策以及各類物業管理知識,并能有效運用;

    2、對物業管理服務工作計劃積極提出意見和建議;

    3、負責接待業主和來訪客人,對業主的投訴要耐心解釋,及時處理,投訴處理率達100%,投訴回訪率達100%;

    4、及時向項目經理反映業主的意見和建議;

    5、熟悉房屋及各類公共設施的'結構和管理要求,及時滿足業主合理要求;

    6、做好業主(用戶)進住工作,建立業主(用戶)檔案,簽署有關管理協議,配合工程部進行裝修監管,裝修結束,組織驗收,建立業主(用戶)工程檔案;

    7、負責接聽業主報修電話,認真做好記錄,迅速轉達相關部門,并及時對業主進行回訪;

    8、做好編制物管費、公共分攤費、特服費用一覽表工作,做好收繳工作,妥當解釋業主提出的相關問題;

    9、做好領導交辦的其他任務。

    物業客服主管工作職責合集篇10

    1、在項目經理的領導下,全面負責客服部日常管理;

    2、負責物管費、租金及其它費用的收繳工作,及時完成費用收繳任務;

    3、定期對物業清潔、綠化進行監察協調;

    4、制定、完善客服部工作制度及各項工作程序,促進管理規范化;

    5、收取、審閱物業管理巡樓報告及每天的`投訴記錄,并負責跟進;妥善處理客戶投訴并及時記錄,確保投訴處理率;

    6、定期拜訪業主及租戶,組織客戶滿意度評測,了解客戶對各項服務的意見及建議;

    7、積極組織開展社區文化活動,促進品牌和文化建設;

    8、負責項目服務中心公共事務的策劃、組織;

    9、完成上級交辦的其它工作任務。

    物業客服主管工作職責合集篇11

    1、熟悉所在物業情況、業戶動態,完成上級領導交辦的各項工作;

    2、保持與業戶的日常溝通,了解業戶的需求并及時反饋信息;妥善處理業戶的投訴,及時與相關部門溝通,落實解決問題,并對客戶進行回訪;

    3、熟練掌握小區各項費用標準,做好日常各類費用催收及收取的監管工作;監督、統計收費,并將情況匯總至相關部門處;

    4、配合項目經理做好交房、裝修、維修等相關事宜;

    5、負責客服組與其它部門之間的溝通、協調工作;

    6、負責客服組的日常事務及管理工作,并對小區保潔綠化工作進行監督管理;

    7、負責客服組員工的的人員招聘、培訓、考核等指導和監督管理工作;

    8、負責監督考勤管理、物資管理;項目的宣傳工作,微信公眾號的維護;

    9、負責項目客服組的'管理體系文件的管理工作;

    10、完成上級領導交辦的其他工作。

    物業客服主管工作職責合集篇12

    1、進行日常客戶服務工作,包括:接受咨詢、辦理業務、受理報事、催收費等。

    2、負責所管轄區域客戶溝通、投訴類報事的'跟蹤、協調,控制投訴。

    3、實施客戶滿意度的評估、獲取客戶需求,并提出改進、創新的建議及措施。

    4、負責項目經營性業務宣傳、執行。

    5、負責小區入伙、裝修手續辦理。

    6、每日巡檢小區設施設備、環境、外觀及裝修情況,并對巡檢發現的問題反饋至相關部門整改。

    7、建立、整理、完善、歸類業主檔案、資料。

    8、協助工程管理部進行裝修管理、監管。

    9、定期走訪業主,了解服務需求,不斷提高服務水平及質量,定期組織社區文化活動。

    10、執行業主滿意度的調查工作。

    物業客服主管工作職責合集篇13

    1、在項目經理的領導下,全面負責客服部日常管理;

    2、負責物管費、租金及其它費用的.收繳工作,及時完成費用收繳任務;

    3、定期對物業清潔、綠化進行監察協調;

    4、制定、完善客服部工作制度及各項工作程序,促進管理規范化;

    5、收取、審閱物業管理巡樓報告及每天的投訴記錄,并負責跟進;妥善處理客戶投訴并及時記錄,確保投訴處理率;

    6、定期拜訪業主及租戶,組織客戶滿意度評測,了解客戶對各項服務的意見及建議;

    7、積極組織開展社區文化活動,促進品牌和文化建設;

    8、負責項目服務中心公共事務的策劃、組織;

    9、完成上級交辦的其它工作任務。

    物業客服主管工作職責合集篇14

    1、熟悉所在物業情況、業戶動態,完成上級領導交辦的各項工作;

    2、保持與業戶的日常溝通,了解業戶的需求并及時反饋信息;妥善處理業戶的投訴,及時與相關部門溝通,落實解決問題,并對客戶進行回訪;

    3、熟練掌握小區各項費用標準,做好日常各類費用催收及收取的監管工作;監督、統計收費,并將情況匯總至相關部門處;

    4、配合項目經理做好交房、裝修、維修等相關事宜;

    5、負責客服組與其它部門之間的溝通、協調工作;

    6、負責客服組的日常事務及管理工作,并對小區保潔綠化工作進行監督管理;

    7、負責客服組員工的'的人員招聘、培訓、考核等指導和監督管理工作;

    8、負責監督考勤管理、物資管理;項目的宣傳工作,微信公眾號的維護;

    9、負責項目客服組的管理體系文件的管理工作;

    10、完成上級領導交辦的其他工作。

    物業客服主管工作職責合集篇15

    1、負責物業管理費收費和費用的'催繳工作;

    2、負責處理業主來電、來訪的報修、投訴等,及時做好回復、跟蹤工作,要有良好的溝通能力及問題處理能力;

    3、對小區內外進行巡查,巡查時檢查衛生、設施設備、小區安全等問題;

    4、物業軟件、資料及檔案管理。

    物業客服主管工作職責合集篇16

    1)負責本部門員工日常管理工作,排班、考勤、監督、檢查、考核工作。2)定期拜訪客戶,及時收集和整理客戶的建議和信息,完成對客戶的定期滿意度調查、統計、分析;積極與客戶溝通及反饋,與客戶建立良好的`關系。

    3)負責客戶服務部對外發文及各類通告的起草工作,做好客戶往來文件的登記和回復。

    4)負責物業管理費及其他服務費用的收繳、催繳管理工作。

    5)負責日常工作投訴處理并及時協調相關部門。

    6)對客戶服務人員進行業務技能及公司各項制度培訓。

    7)對突發事件及進行應急處理,控制事態,并及時向上級匯報。

    物業客服主管工作職責合集篇17

    1、負責主持客戶服務部的全面工作,協調、督導轄下各員工工作。

    2、貫徹執行公司、項目經理的各項方針、決策,全面負責客戶服務部的日常事務和管理工作。

    3、按照管理處規章制度,檢查、督促、考核部門員工服務工作質量,落實獎罰措施。不斷提高服務水平。

    4、指揮和調整本部門人員工作安排,負責制定本部門的工作計劃,并組織實施。根據具體情況安排本部門人員工作。

    5、掌握小區業主情況,及時組織解決業主投訴,不能解決的及時上報。不拖沓,不隱藏。

    6、對房屋的質量維修進行及時跟進,并將信息反饋有關部門。

    7、隨時掌握小區物業費、租金等繳納情況,及時做好物業費催交的'組織工作。8、領導做好小區前臺、水吧、會所、工程、食堂等監督管理工作。

    9、定期組織進行業主訪談工作,增強與業主的溝通和聯系,了解業主需求與心聲,并采取有效措施及時解決。

    10、做好與各部門的橫向配合工作。

    物業客服主管工作職責合集篇18

    1、負責客戶關系的建立與維護,解答客戶咨詢,管理和分析客戶檔案資料;調解客戶投訴,協調內外資源,解決客戶需求;

    2、負責配合客服經理日常事務的統籌及相關通報、日常行政人事工作、客戶的接待、咨詢、投訴處理、銷售中心、發展商辦公室巡查管理工作、監管現場環境工作及形象展示;

    3、負責部門客服團隊的建設及管理,負責社區文化活動的.開展工作;

    4、協助制定客戶服務業務流程,監督執行客戶服務制度;協助項目經理對客服專員進行管理和培訓;協調與相關部門的關系,并能對系統提出優化建議。

    5、每日查閱前臺、物業主任工作日志,對下屬的工作表現、工作紀律、工作流程、服務標準進行監督、指導、培訓;開展業戶關系維護和跟進,及時了解、掌握業戶集中性意見、建議,提出合理化解決方案并及時上報,跟進、落實回訪業戶。

    6、協助物業主任開展物業服務費催收工作、客戶投訴事項的解決與回訪,及日常工作中疑難、緊急、重大問題的解決與及時上報。

    7、完成對屬下員工的工作績效評定工作。

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