辦公室崗位主管職責
制定職責可以提高內部競爭活力,更好地發現和使用人才。辦公室崗位主管職責要怎么寫?接下來給大家帶來辦公室崗位主管職責,方便大家學習。
辦公室崗位主管職責篇1
1.根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發展規劃、計劃與預算方案;
2.協助建立有效的.組織機構,牽頭制定各部門崗位職能;
3.組織制定完善公司各項管理制度;
4.建立和優化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監督控制;
5.根據公司人力資源規劃,負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔及團隊搭建;
6.建立和優化公司培訓體系,負責公司全員的職前和在職培訓;
7.負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。
辦公室崗位主管職責篇2
1、根據公司業務發展和人才招聘計劃,負責招聘執行工作,滿足公司的人才引進需求;
2、負責日常招聘基礎工作的推進,包括崗位分析、渠道維護和開拓、人才資源挖掘和管理、面試安排和錄用跟進等;
3、充分利用各種招聘渠道,研究招聘技巧和招聘方法,突破重難點崗位的人才引進,確保完成各項招聘指標;
4、負責招聘資源的整理匯總,確保各類資源和信息的.完整性和有效性;
5、協助完成其他臨時性的招聘項目。
辦公室崗位主管職責篇3
1、負責公司的人才招聘及引進;
2、能獨立完成電商崗位招聘工作;
3、根據現有編制及業務發展需求,協助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;
4、對招聘渠道實施規劃、開發、維護、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;
5、與其他招聘人員進行招聘流程、招聘方法與技巧的.溝通和交流,提高招聘活動效率;
6、負責建立公司人才儲備庫,做好簡歷管理;
辦公室崗位主管職責篇4
1、全權負責公司行政部門的行政事務工作及公司內的日常工作;
2、負責招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關系等人力資源日常管理事宜;
3、不斷提升后勤服務意識,加強行政管理,促進企業的良性運作;
4、發展并宣揚公司企業文化,建立公司相關的&39;福利政策,提升企業文化,豐富員工精神生活;
5、負責公司會務管理、來訪接待、行政物品采購等行政事務
辦公室崗位主管職責篇5
崗位職責:
(1)負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草;
(2)負責安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環境衛生、會務、接待、辦公用品等,為各部門做好服務工作;
(3)協助公司各種管理規章制度的簡歷、修訂及執行監督;
(4)協助建立公司行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;
(5)配合公司進行企業文化的建立;
任職要求:
(1)、大專及以上學歷
(2)、具有相關工作經驗的&39;優先考慮
(3)、具備較強的應變能力及邏輯思考能力
辦公室崗位主管職責篇6
1、協助主任做好辦公室的日常管理工作,主任因事不在崗期間,代行主任職責。
2、負責草擬公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發的文稿審核工作。
3、協助主任做好董事會、經營層領導、黨組織之間,總公司各部門、各直屬單位之間的協調和服務保障工作,保障總公司日常工作的正常開展。
4、參與公司有關會議、活動的組織工作,指導后勤主管、行政秘書、會務員做好相應的保障、服務工作。
5、負責監督公司印信的.管理和使用。
6、負責辦理公司相關經營證照、公務證件的檢、審、驗、換、銷等工作。
7、負責安排節假日或重大活動期間的人員值班工作,編制值班表格。
8、在建立工會組織機構之前,負責履行工會職責,豐富職工文體生活,關心職工訴求。
9、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫工作。
10、完成領導交辦的其他工作。京東快速購物貨到付款
辦公室崗位主管職責篇7
1、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度并根據情況變化提出修改建議;
2、負責工作分析、職位說明書與定崗定編工作,提出機構設置和崗位職責設計方案,對公司組織結構設計提出改善方案;
3、根據人員需求情況,建立公司人才資料庫,提出人員調配方案,促進人員的優化配置;發掘較好的人才招聘渠道,做好各崗位的.人才儲備工作,為公司年度經營業務與管理的有效開展提供人力保障與支持;
4、組織實施公司的培訓計劃,達到開發人才,提高員工素質,滿足公司發展的目的;
5、負責公司企業文化建設的開展和推進,建立積極向上、團結友愛、協作忠誠的企業文化氛圍;
6、負責員工關系管理工作,包括員工溝通、公司溝通渠道的建設與維護,及時收集員工的各種信息,了解員工的各種動態,做好人事調查工作。
7、對公司行政、后勤、接待活動等事務進行管理,為公司各項工作提供后勤保障和支持。
辦公室崗位主管職責篇8
1、業務主管職位,獨立負責工作小組,給下級成員提供指導或支持并監督他們的日常活動;
2、配合制定公司行政管理制度并監督執行;
3、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
4、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;
5、負責辦公室其他行政事務的&39;安排及執行。
辦公室崗位主管職責篇9
1、統籌管理公司行政后勤服務工作:監督后勤工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的印章管理;負責通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理;負責各部門之間和領導之間的協調;負責公司總部的車輛調度。
2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的&39;督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作
辦公室崗位主管職責篇10
1、協助公司領導處理行政事務,做好辦公室的管理工作;
2、負責草擬公司工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發的文稿審核工作;
3、協助做好公司各項目及下屬部門、各直屬單位之間的協調和服務保障工作,保障總公司日常工作的正常開展;
4、參與公司有關會議、活動的組織工作,指導后勤主管、行政秘書、做好相應的.保障、服務工作;
5、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
辦公室崗位主管職責篇11
1、負責集團各部室文件的接收、傳閱、匯報材料的起草、擬定和上報,負責公司黨務工作。
2、負責公司各類綜合性文件的起草、擬定和修改。
3、負責公司重要物品和文件保管和使用。
4、負責做好文書檔案和有關資料的日常歸檔、匯總、編制目錄、備考、移交及借閱。
5、做好公司級會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執行情況進行追蹤和反饋。
6、負責公司日常文件管理,報刊雜志的`訂閱與收發,公司宣傳專欄的組稿、宣傳渠道的維護。
辦公室崗位主管職責篇12
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、協助總經理調查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團領導決策。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、負責校內外上下互通信息、左右協調。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。
6、記好企業大事記,及時收發、采訪企業在經營決策及深化改革中的經驗、好人好事、先進事跡,認真辦好后勤通訊,樹立后勤服務新氣象。
7、協助企業領導及黨委做好各部門的考核、評優、檢查等工作。
8、負責處理辦公室職責范圍內的其他事宜,完成領導交辦的其他工作任務。
總經理辦公室職責
1、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
2、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
3、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負責保管使用企業圖章和介紹信。
5、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
6、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
辦公室崗位主管職責篇13
1、負責行政、人事的日常事務。
2、協助公司領導建立并完善各項規章制度,并推行。
3、組織制定企業行文管理的各項規定,提高辦事效率。
4、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。
5、安排總經理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執行情況。
6、按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發文稿。
7、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。
8、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的.有關人員進行調查和處罰。
9、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。
10、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。
11、負責公司員工的招聘、甄選、培訓、績效考核。
8、做好員工人事檔案管理工作相關統計報表和統計報告。
辦公室崗位主管職責篇14
1、負責公司行政文書的起草,以及行政文書檔案的管理工作。
2、負責行政會議和例會的組織工作,整理出會議紀要或辦理下文事宜。
3、負責做好公司來賓的主要接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
4、公司各類證件的.保管及年審;公司專利申請等對接工作;
2、負責后勤相關管理工作,包括但不限于保安、保潔等;
3、負責公車的管理:加油、保養、維修等;
4、公司租房、員工宿舍的跟進管理;
5、負責公司辦公用品及固定資產的采購及登記管理。
6、領導安排的其他事宜。
辦公室崗位主管職責篇15
1、認真遵守黨和國家的政策法令,遵守公司各項規章制度,當遵紀守法員工。
2、領導辦公室工作,落實總經理指示,督促檢查經營目標的完成。
3、參與公司重要經營活動的策劃,努力當好總經理參謀助手。
4、草擬公司文件、合同以及規章制度,處理來往公文。
5、積極協調公司和政府有關部門關系,為公司創造良好外部環境。
6、協議公司各部門關系,上傳下達、下傳上達,促進公司高效運轉。
7、加強本部門員工日常管理和考核工作,每月進行講評一次,不斷提高管理水平。
8、做好公司宣傳思想工作和工會工作,提高員工凝聚力。
9、按時完成公司各種證件、執照的檢、審驗工作,保證公司正常經營。
10、做好公司人員招聘、人事管理以及勞動合同管理工作。
11、不斷學習新業務知識,提高自身業務能力,適應公司發展。
12、認真負責、主動、積極地開展工作,圓滿完成所負責的工作任務。對因個人工作不負責、拖拉原因造成公司信譽及經濟損失,可承擔相應的經濟責任。
13、完成公司交給的其它工作。
辦公室崗位主管職責篇16
1、負責推動公司日常招聘工作、挖獵高端崗位,做好人才引進;
2、管理、拓展公司招聘渠道,保持招聘工作高效開展;
3、不斷優化招聘流程,保證招聘質量,提高招聘效率;
4、負責校園招聘的籌劃和推動;
5、配合其它HR相關事項。
辦公室崗位主管職責篇17
1、集團領導各類稿件的撰寫;
2、集團層面工作計劃的編寫和工作總結的&39;撰寫;
3、“評優評先”材料的處理(材料組織、上報等);
4、集團公司辦公文件的送審、簽批、備份、跟進與反饋。
5、協助組織集團層面會議,做好會議紀要,跟進會議決議的落實情況,并反饋。
6、協助建立和完善集團公司各項管理制度與流程,并跟蹤檢查執行情況;
7、公司制度與流程的發布、調整、歸檔等工作的管理。
8、根據集團公司信息化建設規劃,落實信息化建設(包括ERP、OA等系統);
9、集團公司網站信息的收集、審核、發布與維護;
10、監督檢查集團公司信息系統的維護、管理與數據備份工作。
11、建立和完善集團公司外部公共部門與相關人員的資料和信息。
辦公室崗位主管職責篇18
1、統籌管理公司行政、人事及財務相關的各項工作;
2、起草、修改和完善行政、人事、財務管理的相關制度和工作流程,協助制定公司人力資源整體戰略規劃,以及公司財務、行政管理的相關規劃計劃;
3、合理安排人力資源,配合各部門用人需求及時安排和招聘人才;
4、參與公司行政、人事、財務管理相關的制度建設,并監督落實;
5、配合各部門制訂培訓計劃,組織相關的知識和技能培訓;
6、監督監控各部門業務考核評價過程并不斷完善評價管理體系;
7、執行公司大宗、批量采購與日常各部門的采購管理;
8、負責行政、人事、財務相關法規、政策、信息的調研與解讀,為公司的.運營和管理提供合理化建議;
9、負責與外部相關管理部門的聯絡和資訊溝通工作,并做好公司內部部門間的溝通與協調,維護和諧的部門和員工關系;
10、上級下達的其他工作。