2023辦公室主任職責
2、參與組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;
3、制定、執行公司的辦公設備及辦公用品采購計劃,安排人員管理和發放;
4、管理公文、行政檔案、證章等重要資料;管理公共環境衛生、安全、秩序;
5、做好員工、各部門及上級之間的溝通工作;
6、協助對外聯絡與接待工作;
7、完成上級領導安排的`事項。
2023辦公室主任職責篇2
一、崗位職責
根據《國家稅務總局辦公廳職能配置、內設機構和平共處員編制規定》、《全國稅務機關辦公室工作規則》等有關規定,本崗位的主要職責是:
(一)主持辦公室全面工作,處理全局日常政務工作,組織貫徹落實局黨組決議和上級指示。
(二)負責全局后勤保障服務和行政事務工作。
(三)負責全局會議的組織工作。
(四)負責審核有關文件和報告,組織調查研究和信息交流。
(五)負責上級文件的領導指示、交辦重要事項的督查督辦工作。
(六)負責佤中的稅務宣傳工作,規劃、組織、協調并實施新聞宣傳有關事宜。
(七)制定本單位財務管理制度,并負責各項經費的管理工作和固定資產管理工作。
(八)協調各方面工作關系,帶領本科室所屬人員努力完成領導交辦的其他工作事項,當好領導的參謀助手。
二、工作規程
(一)每日本著求實、主動、高效、嚴謹的原則,向分管局領導及時匯報當天局內重大事項,充分發揮辦公室作為機關工作中樞的作用,協助領導及時了解和掌握全局綜合情況,推進黨和國家的方針政策和國家法律、法規的貫徹,不斷促進全局各項工作的開展。
(二)組織和參與各項調查研究,抓好政務服務,及時向領導傳遞和反饋各方面的信息,為領導決策和指導工作提供可靠的依據,通過綜合分析,研究論證,擬訂建議和工作計劃,供領導決策參考。
(三)認真執行領導的決定、指示,負責組織處理日常行政事務,主要包括會議組織、目標考核檢查,督促實施局黨組決議的決議的執行和后勤保障等事項。切實抓好督促檢查,促進各項工作的落實。
(四)承上啟下、溝通左右,聯絡內外,牽頭安排工作、處理問題、解決矛盾,協助領導協調各方面的關系。
(五)負責本科宏觀世界所屬人員的思想政治工作,定期組織學習和培訓,抓好崗位和業務技能培訓等工作,提高崗位技能水平和工作效率。
(六)嚴格財務管理,負責組織實施經費收支情況的日常監督,對本單位的財務報表進行初審把關,參與本局所屬單位經費的內審工作。對全局固定資產管理進行審核把關。
(七)按照局黨組意見,負責具體實施本局基建項目公開招標。
(八)擬定本局大宗物品采購計劃,報分管局長審批。
(九)負責承辦市局對口處室交辦及承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關工作要求和事項。
(十)負責組織制定和實施本單位目標責任制的考核工作。
(十一)負責本級管理權限范圍內的工作事項的審核,發現問題,及時處理,據實上報,并向上級提出初步處理意見。
(十二)按照保密的工作規則和檔案管理辦法和考評辦法,負責抓好全局機要保密的工作和檔案管理工作,并按市局統一要求,進行檔案達標。
(十三)協助領導及時處理和轉辦人民群眾來信來訪,并及時反饋辦理情況,確保不越級上訪。
(十四)負責檢查、督促落實全局綜合治理和安全保衛有關要求,確保局安全和正常工作秩序。
(十五)按期完成領導臨時交辦的其他工作任務。
1、在總經理的領導下,負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。
2023辦公室主任職責篇3
一、及時向各室傳達實驗中心所做出的決議和決定,并督促檢查各室按時完成。
二、在每學期放假前協調有關院(部)安排好下學期的教學工作,并做出有關數據統計。
三、做好文件收、發、傳閱工作。按工作流程及時處理文件,并做好文件歸檔。
四、做好實驗中心的綜合治理工作,協調有關部門抓好實驗樓的安全工作和清潔衛生工作,保障水、電的正常供給。
五、負責做好實驗中心實驗儀器和辦公用品的計劃、采購、驗收、入庫、分發及登記建帳工作,做到數據準確、科學、規范。
六、做好實驗中心工作人員考勤匯總,按時發放各種津貼。
七、做好勤工儉學學生的管理工作。
八、做好調查研究工作,經常深入教學單位,了解情況,處理問題,及時向中心領導提供信息當好參謀。
九、認真完成中心領導安排的其他工作。
2023辦公室主任職責篇4
1、負責行政辦公室的全面工作,審批公司日常行政事務工作;
2、負責構建公司行政管理體系、做好公司行政規范、網絡管理;
3、負責車輛調度與管理、后勤維修等工作;
4、負責固定資產和辦公區的管理,各種行政設備、辦公用品的采購及維護;
5、完成上級領導交辦的其他工作事宜;
2023辦公室主任職責篇5
1、負責校內外相關職能部門的工作聯絡與溝通,協助主任制訂學科建設與發展和研究生工作的各項計劃,并負責實施各項工作。
2、負責收集各類相關工作信息,時刻關注校內和校外相關信息,并及時通報體育部主管領導。
3、負責起草和整理研究生工作的相關文稿,管理好有關文件,負責校內外接待和研究生各類工作會議的會務工作。
4、負責協調碩士生導師、研究生任課教師和研究生學習與生活的一切事務。
5、參與研究生的管理工作,處理研究生學習和生活中的.現實問題。
6、負責研究生的招生、學位論文答辯和畢業時期的相關工作。
7、管理辦公室的工作人員,督促與檢查辦公室人員的工作實施情況。
8、負責辦公室相關設備的配置、教學及辦公器具的購置。
9、負責所屬工作范圍的防火、防盜安全及環境衛生工作。
10、所屬工作對體育部主管領導負責。
2023辦公室主任職責篇6
一、嚴格按照國家、省、市物業管理規定,組織開展物業管理業務。
二、負責督查領導交辦事項的落實及考核工作。
三、負責對科內業務的指導、檢查,發現問題,及時解決。對重大問題,及時向局領導請示、匯報。
四、組織和帶領全科人員學習業務知識,提高隊伍素質。
五、負責局內各項規章制度在本科的落實。
六、負責對科內人員的調度、使用,充分發揮每個工作人員的特長,帶領全體人員完成局領導交給的各項工作任務。
2023辦公室主任職責篇7
1、在總經理直接領導下,貫徹執行公司規定的各項管理制度,保證公司各項行政事務工作的正常開展。
2、負責各部門人員的考勤、工作監督,包括:檢查監督各個部門工作。直接負責打字員、檔案員(文員)、汽車司機、保潔員及炊事員的工作質量、服務態度和工作進度。
3、做好公司員工的培訓及考核工作;規范本部門的.服務,提高員工素質及操作技能;協調各個部門之間的工作安排,并對他們進行績效考核。
4、負責執行公司的考勤制度,監督全體員工上下班按要求簽到、簽退。
5、根據公司發展需要,負責做好新員工的招聘、實習、轉正工作;負責勞動合同的簽訂,人事檔案的建立和員工的獎懲、辭退工作。協助總經理實施公司人才隊伍的建設工作。
6、收發各類文件、信函;做好報刊雜志的征訂和分發工作,編制收集各部門有關資料、會議記錄等交檔案室存檔。
7、印發公司各類通知、文件和規章制度;傳達召集各類辦公會議,并做好會議記錄;做好上傳下達、下情上報工作深入調查研究發現問題及時向領導匯報。
8、搞好公司用電、用水、電話、通信等管理工作,教育員工養成為公司節約每一度水、每一度電的良好習慣,做到節省行政開支。
9、根據總經理要求起草公司組織結構和管理體系、相關的管理、業務規范和制度;將公司內部管理制度化、規范化。
10、編制本部門各項工作流程;制定本部門的管理規章制度及獎罰措施;制定本部門的工作計劃。
11、協助總經理推進公司企業文化的建設工作;開展企業形象宣傳活動。積極做好公司員工培訓和計劃、生育等工作嚴格保守公司商業秘密。
12、負責辦理公司辦公用品的采購、發放與管理工作。
13、負責公司網站平臺的籌劃、建設及公司形象的設計和推廣實施。
14、指導安排公司員工的文化娛樂活動,深化各員工團隊協作思想。
15、完成領導交辦的其它工作。
2023辦公室主任職責篇8
1、傳達貫徹總裁會議、總裁辦公會議的決議、指令、命令及會議精神;
2、負責檢查督辦,重點督辦集團各項重大決策、重大部署的落實情況;
3、協調集團領導之間、各中心之間、領導與各單位之間的關系;
4、協助總裁(經營班子)開展公關、接待工作,協調處理外部相關部門關系,優化總裁及集團對外形象,并做好相關資源整合等;
5、總裁召集的各類重要會議的組織、召集、會務籌備協調與會議記錄。
6、保障總裁(經營班子)交辦工作的及時完成。
2023辦公室主任職責篇9
1、完善公司行政運營體系的統籌管理,優化內控流程;
2、負責公司的后勤、行政事務等管理,如車輛、固定資產、會務組織安排、公文撰寫等辦公室管理工作;;
3、負責集團辦公室的全面工作,工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作;
4、協助公司領導開展外聯工作,聯系和對接各政府機關及職能部門,公共關系的維護及公司的宣傳與推廣;
5、負責完成高層安排的專項工作,包括生活類事務性工作;
6、上級領導交辦的臨時事務。
2023辦公室主任職責篇10
1、負責公司對外宣傳,對外聯系和內外事接待工作;
2、根據公司年度發展計劃,組織編制、上報本部門工作計劃和費用預算,報總經理批準后組織實施;
3、負責公司來往電文處理和電子檔案管理;
4、負責公司保密及后勤保障工作;負責本部門員工任用、考核、培訓和激勵;
5、如期完成領導交辦其他工作事項。
2023辦公室主任職責篇11
1.負責組織安排校級黨政會議的日程、議程等相關工作。
2.負責組織起草、審核學校黨政綜合性的工作報告、計劃、總結、決議、決定等各種重要文件。
3.負責組織人員督察、督辦學校會議的決議,并及時上報決議的執行情況。
4.負責學校檔案工作,處理各類文件的閱文、核文和批轉文件等工作。
5.負責校黨委、行政、校長等印信的使用,審批處室及其以下各單位印章的刻制和啟用。
6.協助校領導處理學校外事事務。
7.協助校領導完成各種突發性事件及重大活動的處理、籌備、安排和協調工作。
8.負責組織辦公室相關人員,深入基層、實際調研,發現情況、客觀匯總、及時上報,為領導決策提供參考建議。
9.負責制定和完善辦公室的相關規定和辦公流程。
10.負責辦公室人員的繼續教育工作,拓寬培訓渠道、增加培訓次數、提升培訓質量,不斷提高全體工作人員的`綜合素質,提高校辦公室的工作效率及質量。
11.督促檢查和考核學校辦公室工作人員崗位職責的執行情況。
12.落實校領導交辦的其他工作。
2023辦公室主任職責篇12
1、協助校長處理日常行政事務,負責學校的人事管理、保衛和檔案管理工作。協助黨支部做好有關黨務工作。
2、協助校長、黨支部辦好干部任免、聘任、調動等有關手續,協助校長辦好教職工的聘任、調動及退休手續等,完成有關勞動工資、人事調動、聘任工作等方面的具體操作任務。按時完成人事統計及有關報表工作,負責學校行政方面的基礎數據的統計。
3、草擬學校有關文件、通告、報告,對外行文,并做好抄寫、請示、打印及分發工作。負責學校校務會議、行政會議、校長辦公會議、支委會議等的記錄、整理工作。
4、負責綜合檔案室工作,組織和指導做好各類檔案的收集、歸檔工作。
5、負責教職工工資和津貼、考勤、獎懲等工作的實施。負責教師的考勤工作。做好教職工每月考勤、缺礦課的統計和月考核獎的核算工作。
6、按有關制度辦法,組織做好文件的.收發、登記、傳閱、保管等工作;負責學校和黨支部圖章的保管使用及介紹信的管理工作。
7、協助校長協調各部門的工作,安排好日程及有關會議和活動。負責對外的各類接待工作,以及來信、來電、來訪處理等工作。
8、負責安全保衛工作,組織實施,檢查落實安全防范措施,及時處理有關事件。組織安排學校各類值班工作。
9、負責做好專業技術職務評聘、綜合治理、離退休教職工等工作,按政策和規定做好教職工有關福利待遇方面的工作。做好教職工職稱評審所需材料的收集、整理和審核工作。
10、完成校長、支部書記布置的其他工作。
2023辦公室主任職責篇13
1.在院長直接領導下,負責醫院的秘書工作、行政督辦工作。
2.組織安排各種行政會議,并做好會議記錄,負責醫院的、總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。
3.負責領導行政文件的收發登記、轉遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用等工作。
4.要經常深入各科室了解工作情況,發揮聯系紐帶作用,為領導當好參謀。協調好后勤與醫療之間的關系,確保以醫療為中心,順利完成各項保障工作。
5.溝通各科室之間的工作聯系,做好協調工作,保證醫院各項工作正常運轉。
6.領導有關人員做好印章、打字、外勤、通訊聯絡,人民群眾來信、來訪處理,參觀及外賓的接待等工作。
7.負責車輛的調度、維修、保養和管理工作,確保領導和員工的正常工作用車,定期對司機進行交通安全教育,減少違章和事故,降低油耗。
8.負責院長臨時交辦的其它工作。
2023辦公室主任職責篇14
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、協助總經理調查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團領導決策。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、負責校內外上下互通信息、左右協調。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。
6、記好集團大事記,及時收發、采訪集團在經營決策及深化改革中的經驗、好人好事、先進事跡,認真辦好后勤通訊,樹立后勤服務新氣象。
7、協助集團領導及監控部做好各部門的考核、評優、檢查等工作。
8、負責處理辦公室職責范圍內的其他事宜,完成領導交辦的其他工作任務。
2023辦公室主任職責篇15
1.建立健全項目公司人力資源和行政管理體系,制定和落實公司人力管理制度、行政管理制度及流程;
2.負責制訂和健全公司相關人事和行政制度,經批準后實施,并根據公司的實際情況、發展戰略和經營計劃制定公司的年度人力資源計劃。
3.制訂和實施人力資源年度工作目標和工作計劃,考核各部門的KPI指標的完成情況;
4.負責員工薪酬方案的制定、實施和修訂;
5.負責建立公司的培訓體系,制定公司的年度培訓計劃;
6.根據公司發展規劃,對公司的各個職能部門進行職務分析,編制各崗位的崗位說明書;
7.參與企業文化的建立,各項活動的組織與籌備;
2023辦公室主任職責篇16
1.協助主任執行公司及車間的各項管理制度;
2.督查本車間各崗位嚴格按照崗位操作規程進行工作;
3.協助主任做好本車間的.人員安排及績效考核工作;
4.負責督查本車間安全防護和環保工作;員工的技術培訓和安全教育工作;
5.負責設備的日常維護保養。
2023辦公室主任職責篇17
1、全面負責公司的行政、人事工作;
2、負責修訂、完善公司行政、人事管理制度,推行企業文化建設,并嚴格監督執行;
3、負責修訂、完善公司績效考核制度,并有效推行;
4、負責組織、主持招聘工作;
5、合理控制公司采購、維修等費用支出;
6、負責駕駛員、車輛管理;
7、負責各部門的協調與關系維護;
8、統籌安排公司各類接待、會議;
9、完成公司布置的臨時任務。
2023辦公室主任職責篇18
1、在校工會的領導下,帶領俱樂部全體工作人員發揮主觀能動作用,開展全面工作。
2、對學校分配給俱樂部的`各項工作任務認真落實布置,確保各項工作的順利進行。
3、經常督促檢查俱樂部的治安消防工作,監督檢查各崗位的防火、防盜和防爆工作的落實情況,發現問題及時處理解決。
4、經常組織本部門全體工作人員進行業務學習,不斷提高,增強管理水平和整體素質。
5、場內開展活動時,必須保證安全門出口、疏散通道暢通無阻,不得關門掛鎖,在崗人員不得擅離職守。
6、完成校工會臨時交辦的其他各項工作任務。