辦公室主管崗位職責是什么
3、不斷優化招聘流程,保證招聘質量,提高招聘效率;
4、負責校園招聘的籌劃和推動;
5、配合其它HR相關事項。
辦公室主管崗位職責是什么篇2
1、全權負責公司行政部門的行政事務工作及公司內的日常工作;
2、負責招聘、員工檔案、入離職、薪酬、員工關系等人力資源日常管理事宜;
3、不斷提升后勤服務意識,加強行政管理,促進企業的良性運作;
4、發展并宣揚公司企業文化,建立公司相關的&39;福利政策,提升企業文化,豐富員工精神生活;
5、負責公司會務管理、來訪接待、行政物品采購等行政事務
辦公室主管崗位職責是什么篇3
1、負責行政、人事的日常事務。
2、協助公司領導建立并完善各項規章制度,并推行。
3、組織制定企業行文管理的各項規定,提高辦事效率。
4、監督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規章制度的執行情況。協助處理公司各種突發事件。
5、安排總經理工作會議,并負責檢查會議決定事項的執行情況。
6、按照總經理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等等函件,并審查簽發文稿。
7、開展調查研究,搞好企業的信息管理,做好綜合分析和統計工作,制定企業的規章制度和決定供總經理決策參考。
8、行使本系統內部日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的.有關人員進行調查和處罰。
9、負責全公司系統思想、文化建設和精神文明建設,籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。
10、組織擬定全公司機構的人員編制計劃,并根據生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。
11、負責公司員工的招聘、甄選、培訓、績效考核。
8、做好員工人事檔案管理工作相關統計報表和統計報告。
辦公室主管崗位職責是什么篇4
1、負責集團各部室文件的接收、傳閱、匯報材料的起草、擬定和上報,負責公司黨務工作。
2、負責公司各類綜合性文件的起草、擬定和修改。
3、負責公司重要物品和文件保管和使用。
4、負責做好文書檔案和有關資料的日常歸檔、匯總、編制目錄、備考、移交及借閱。
5、做好公司級會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執行情況進行追蹤和反饋。
6、負責公司日常文件管理,報刊雜志的`訂閱與收發,公司宣傳專欄的組稿、宣傳渠道的維護。
辦公室主管崗位職責是什么篇5
1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作,努力作好總經理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
2、協助總經理調查研究、了解情況并提出處理意見或建議,供集團領導決策。
3、協助總經理作好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執行情況。
4、負責各類文件的分類呈送,請集團領導閱批并轉有關部門處理。
5、負責校內外上下互通信息、左右協調。作好接待工作、來信來訪,及時處理反饋師生反映的后勤保障方面的意見、建議。
6、記好企業大事記,及時收發、采訪企業在經營決策及深化改革中的經驗、好人好事、先進事跡,認真辦好后勤通訊,樹立后勤服務新氣象。
7、協助企業領導及黨委做好各部門的考核、評優、檢查等工作。
8、負責處理辦公室職責范圍內的其他事宜,完成領導交辦的其他工作任務。
總經理辦公室職責
1、在總經理領導下負責企業具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況。
2、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。做好決議、決定等文件的起草、發布。
3、做好企業內外文件的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。
4、負責保管使用企業圖章和介紹信。
5、負責企業內外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時處理、匯報。
6、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
辦公室主管崗位職責是什么篇6
1、根據公司業務發展和人才招聘計劃,負責招聘執行工作,滿足公司的人才引進需求;
2、負責日常招聘基礎工作的推進,包括崗位分析、渠道維護和開拓、人才資源挖掘和管理、面試安排和錄用跟進等;
3、充分利用各種招聘渠道,研究招聘技巧和招聘方法,突破重難點崗位的人才引進,確保完成各項招聘指標;
4、負責招聘資源的整理匯總,確保各類資源和信息的.完整性和有效性;
5、協助完成其他臨時性的招聘項目。
辦公室主管崗位職責是什么篇7
1、制定本部門的工作計劃并實施;
2、發布招聘信息、篩選應聘人員資料,組織、安排人員面試;
3、員工的`考勤管理、入轉調離手續和社保、公積金繳納的相關手續辦理;
4、根據公司發展戰略,制訂、修改公司各項人力資源管理制度、培訓和管理辦法;
5、提出崗位設置調整意見;明確部門、崗位職責及崗位任職資格;
6、制訂管理方案;組織公司各部門進行績效考核并予以指導和監督;
7、開展企業文化建設;
8、做好員工人事檔案管理工作相關統計報表和統計報告。
辦公室主管崗位職責是什么篇8
崗位職責:
1、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。
2、業務往來函件的.起草、打印、收發、分類、歸檔;
3、配合總經理處理外部公共關系,
4、總經理工作事項及日程事務安排;
5、服從領導安排,完成其他臨時性任務。
任職要求:
1、專科以上學歷。
2、文筆好,具有扎實的文字功底和語言表達能力。
3、較強的溝通能力,為人誠實可靠,品行端正。
4、良好的團隊協作精神,具有獨立工作能力和公關能力。
辦公室主管崗位職責是什么篇9
1、業務主管職位,獨立負責工作小組,給下級成員提供指導或支持并監督他們的日常活動;
2、配合制定公司行政管理制度并監督執行;
3、為公司所有業務部門提供必要的辦公設施及其他后勤支持;
4、負責公司車輛、設備、設施等固定資產的調配及管理;
5、負責辦公室其他行政事務的&39;安排及執行。
辦公室主管崗位職責是什么篇10
1、集團領導各類稿件的撰寫;
2、集團層面工作計劃的編寫和工作總結的&39;撰寫;
3、“評優評先”材料的處理(材料組織、上報等);
4、集團公司辦公文件的送審、簽批、備份、跟進與反饋。
5、協助組織集團層面會議,做好會議紀要,跟進會議決議的落實情況,并反饋。
6、協助建立和完善集團公司各項管理制度與流程,并跟蹤檢查執行情況;
7、公司制度與流程的發布、調整、歸檔等工作的管理。
8、根據集團公司信息化建設規劃,落實信息化建設(包括ERP、OA等系統);
9、集團公司網站信息的收集、審核、發布與維護;
10、監督檢查集團公司信息系統的維護、管理與數據備份工作。
11、建立和完善集團公司外部公共部門與相關人員的資料和信息。
辦公室主管崗位職責是什么篇11
1、公司日常訪客的接待與公司辦公電話的接聽工作。
2、協助各部門的日常打印、復印、傳真、掃描、表格制作等相關工作。
3、負責公司日常文件的管理工作。
4、負責公司日常辦公設施的維護與管理。
5、負責各部門間的.組織協調工作。
6、負責公司日常發布信息的撰寫、發布與傳達。
辦公室主管崗位職責是什么篇12
1.負責招聘工作,熟悉招聘流程,協助部門經理進行初試及跟進復試、錄用等工作;
2.熟悉國家勞動法,負責員工入職、離職、轉正、調崗等手續辦理,管理員工檔案;
3.負責社保、個稅管理,日常申報、增減員、社保基數調整及相關待遇申報;
4.負責執行人力資源規章制度的實施,并根據需要進行及時修改調整。
5.審核考勤申請,統計及分析與薪酬相關的考勤數據,編制考勤報表,考勤正確率達到99.5%,
6.負責辦公室固定資產的管理、更新和盤點、辦公室用品的采購、報銷與發放
7.負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,如辦公室衛生環境的.檢查、人員行為規范的檢查
8.參與行政多個模塊從線下到線上的系統開發,協助行政模塊線上線下流程的梳理優化,提出并完成的優化需求20多條,參與的考勤系統、采購系統、活動申請系統等系統均已上線
9.協助組織各大型活動,如年會、各節日活動、店慶、籃球比賽等
辦公室主管崗位職責是什么篇13
1.根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發展規劃、計劃與預算方案;
2.協助建立有效的.組織機構,牽頭制定各部門崗位職能;
3.組織制定完善公司各項管理制度;
4.建立和優化公司績效管理體系,組織實施并對各部門績效考核過程進行監督控制;
5.根據公司人力資源規劃,負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔及團隊搭建;
6.建立和優化公司培訓體系,負責公司全員的職前和在職培訓;
7.負責公司薪酬和福利管理,建立具有競爭力的薪酬體系。
辦公室主管崗位職責是什么篇14
1、根據現有編制及業務發展需求,協助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;
2、發布職位需求信息,做好公司形象宣傳;
3、搜集簡歷,對簡歷進行分類、篩選,安排人員應聘面試,確定面試名單,通知應聘者前來面試,進行初試,并出具意見;
4、組織相關用人部門人員協助完成復試工作,確保面試工作的及時開展;
5、負責招聘廣告的&39;撰寫,招聘網站的維護和更新,以及招聘網站的信息溝通;
6、負責建立企業人才儲備庫,做好簡歷管理與信息保密;
7、熟悉公司人力資源制度,對應聘人員提出的相關問題進行解答。
8、組織好來客接待和相關的外聯工作;
辦公室主管崗位職責是什么篇15
1、負責公司行政文書的起草,以及行政文書檔案的管理工作。
2、負責行政會議和例會的組織工作,整理出會議紀要或辦理下文事宜。
3、負責做好公司來賓的主要接待安排,做好重要會議的組織、會務工作;
4、公司各類證件的.保管及年審;公司專利申請等對接工作;
2、負責后勤相關管理工作,包括但不限于保安、保潔等;
3、負責公車的管理:加油、保養、維修等;
4、公司租房、員工宿舍的跟進管理;
5、負責公司辦公用品及固定資產的采購及登記管理。
6、領導安排的其他事宜。
辦公室主管崗位職責是什么篇16
1、負責日常行政管理工作,負責資產、檔案、會議等行政管理工作;
2、負責大型接待、外聯接待、活動組織、會務組織和安排;
3、負責公文、通知起草發布等文書類工作;
4、根據公司日常辦公需求,做好上傳下達的工作;
5、根據公司的辦公室管理制度和流程,做好行政支持工作,保障公司行政辦公的`有效運轉;
6、其他上級領導交代的工作。
辦公室主管崗位職責是什么篇17
1、協助公司領導處理行政事務,做好辦公室的管理工作;
2、負責草擬公司工作計劃等綜合性文稿和其他以公司名義印發的文稿審核工作;
3、協助做好公司各項目及下屬部門、各直屬單位之間的協調和服務保障工作,保障總公司日常工作的正常開展;
4、參與公司有關會議、活動的組織工作,指導后勤主管、行政秘書、做好相應的.保障、服務工作;
5、參與公司主要規章制度的擬定、修改和編寫工作;
6、完成領導交辦的其他工作。
辦公室主管崗位職責是什么篇18
1、負責公司的人才招聘及引進;
2、能獨立完成電商崗位招聘工作;
3、根據現有編制及業務發展需求,協助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數目和人員需求數目,制定并執行招聘計劃;
4、對招聘渠道實施規劃、開發、維護、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;
5、與其他招聘人員進行招聘流程、招聘方法與技巧的.溝通和交流,提高招聘活動效率;
6、負責建立公司人才儲備庫,做好簡歷管理;