辦公室主任職責簡短
2、負責制定公司工作計劃和工作總結；
3、負責組織公司的績效管理、薪酬體系建設、招聘、培訓培養(yǎng)、選拔晉升、員工關系管理等工作的具體實施；
4、負責規(guī)范公司勞動用工，處理勞動爭議和勞動糾紛；負責督導公司各項管理制度的實施，執(zhí)行公司工作紀律管理制度；
5、負責公司來電來訪接待、會務、文書、檔案等日常行政工作的管理；
6、負責處理公司對外事務；
7、負責對公司人工成本和行政辦公成本進行統(tǒng)計分析，實現(xiàn)人工成本預算計劃和行政辦公成本預算計劃；
8、負責做好后勤保障工作，創(chuàng)造安全、整潔、舒適的生活、居住、工作環(huán)境，負責辦公低值易耗品采購計劃的實施；
9、負責對公司名下物業(yè)進行管理；
10、負責公司制度體系建設，制定修改各項人力資源管理制度和行政管理制度并具體組織實施。
辦公室主任職責簡短篇2
一、在集團公司及ｘｘ經銷公司的統(tǒng)一領導下，負責ｘｘ經銷公司的各類行政事務，負責制訂和實施綜合辦公室的各項內部管理制度，處理辦公室日常事務，帶領綜合辦公室工作人員一切以銷售為中心，為銷售服務，協(xié)助總經理做好藥品購進、銷售、招商等后勤工作。
二、落實公司的各項方針、政策、工作布置和精神要求，做好有關組織、協(xié)調和督辦工作。
三、協(xié)助總經理擬訂公司有關規(guī)章制度、工作計劃，了解各部門工作情況，及時了解和發(fā)現(xiàn)工作中的新情況、新問題，提出解決問題的辦法、建議。
四、負責綜合辦公室工作人員的教育和管理工作，組織好工作人員的專業(yè)技術等相關培訓學習，依照集團培訓的五項管理，不斷提高工作人員的個人素養(yǎng)及工作技能。
五、負責綜合辦公室工作人員監(jiān)督考核，按有關規(guī)定實施獎罰，充分調動工作人員的積極性。
六、負責華星ｘｘ經銷公司及ｘｘ超市連鎖有限公司證照及相關資質的變更，年審工作。
七、負責總經理辦公會議的安排、記錄和經銷公司，ｘｘ超市等分公司的資質、印鑒管理。
八、協(xié)調ｘｘ經銷公司各部門關系，通力合作，做好工作。
辦公室主任職責簡短篇3
1、負責行政辦公室的日常事務。
2、加強本部門的自身管理，抓好部門職工的政治、業(yè)務學習、考評等，提高工作效率。
3、協(xié)助公司領導建立并完善公司生產、質量管理、技術、物資、會計賬務、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度，協(xié)助領導推行公司的各項規(guī)章制度，促進公司各項工作規(guī)范化管理。
4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學化，提高辦事效率。
5、在公司領導下，協(xié)調、平衡各部門關系，發(fā)生矛盾時，應及時疏導，調查分析，明確責任，必要時報告總經理處理。
6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。
7、安排總經理工作會議，并負責檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。
8、按照總經理的意圖，組織起草綜合性文件，起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結、請示、通知等等函件，并審查簽發(fā)文稿。
9、開展調查研究，搞好企業(yè)的信息管理，做好綜合分析和統(tǒng)計工作，制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經理決策參考。
10、負責公司辦公和生產場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作，維護公司內治安秩序，做好進出公司的人流物流管理工作。
11、負責公司的環(huán)境保護工作，貫徹執(zhí)行國家有關環(huán)保的法律、法規(guī)、條例，建立公司的環(huán)境保護制度，使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系，處理有關環(huán)保事宜。
12、行使本系統(tǒng)內部日常行政監(jiān)督權利，對違法亂紀、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進行調查和處罰。
13、負責全公司系統(tǒng)思想、文化建設和精神文明建設，籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動，活躍員工的業(yè)余生活。
14、組織擬定全公司機構的人員編制計劃，并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策，研訂合理的員工待遇辦法報總經理審批。
15、負責公司員工的招聘、甄選、培訓工作及生產車間薪酬審核。
16、負責公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。
17、負責公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理，滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
18、負責對各級管理人員的考核、評價，向公司領導推薦優(yōu)秀人才。
19、負責保障公司的各種后勤服務工作。擬定和實施職工后勤服務工作，包括：膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。
20、負責安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾，樹立公司良好的對外形象。
21、完成公司領導臨時交辦的各項工作。
辦公室主任職責簡短篇4
1、負責工廠和市場相關崗位的人員招聘、面試工作;
2、對招聘渠道維護、分析并拓展適合公司的新渠道;
3、建立中、高層崗位人才儲備庫，并進行維護
4、協(xié)助人力資源總監(jiān)雇主品牌建設;
5、完成上級領導交辦的其他事項。
辦公室主任職責簡短篇5
1、負責制訂公司辦公事處和行政管理方面的工作制度、程序及標準。
2、負責公司的辦公用品及設備網絡的管理。
3、負責公司工作計劃、工作任務的督辦。
4、負責公司管理文件的管理和實施。
5、負責公司總經理辦公會議、工作會等重要會議和公司重大活動的組織及協(xié)調，提供相關文秘服務。
6、負責公司檔案、對外發(fā)文、印章管理、機要文件和保密。
7、負責公司日常公文處理及建設項目檔案和各類文件的`管理工作。
8、負責公司重要信息資料的收集、整理、編寫、傳遞和開發(fā)利用。
9、負責公司辦公場所的秩序、衛(wèi)生及車輛的管理工作。
10、監(jiān)控公司辦公經費的使用和費用審核。
11、負責公司的行政接待、對外聯(lián)絡和外事工作。
12、負責公司食堂的管理，統(tǒng)籌安排后勤工作。
辦公室主任職責簡短篇6
作為一名辦公室管理者辦公室主任，怎樣才能有效地完成上級布置的任務，要明白哪些崗位職責定義及內容呢?請看以下為您詳細提供的辦公室主任崗位職責：
1、在總經理的領導下，負責公司辦公室的全面工作。
2、負責組織編制公司和各中心的年度預算和專項經費工作。
3、負責籌備、組織、安排公司召開的會議和全體員工大會工作，并檢查、督促會議決策的落實執(zhí)行情況。
4、負責草擬公司的文件，并做好會議紀要、會議通知、會議文件等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作的落實。
5、及時收集各部門的工作信息，對協(xié)助做好綜合、協(xié)調各部門工作和處理日常事務工作負責。
6、負責公司對上級兄弟部門的工作聯(lián)系和公司有關法律咨詢聯(lián)系工作。
7、負責處理文件傳遞、審核以公司形式發(fā)出的稿件工作。
8、對公司的來信來訪和對外交流工作負責。
9、執(zhí)行落實公司的考核計劃，對各部門考核及表彰工作的組織實施負責。
10、按校本部檔案管理相關規(guī)定，做好公司的文件資料收集、整理、歸檔工作，并對公司大事記資料編寫負責。
11、按校“節(jié)能辦”工作安排，組織、落實各部門的節(jié)能工作，并對各項節(jié)能指標執(zhí)行情況上報工作負責。
12、對公司各部門節(jié)假日值班的安排、落實、檢查、匯總工作負責。
13、對學校電話費和車公司票托管的發(fā)放、統(tǒng)計等管理和服務性工作負責。
14、完成領導交辦的其他工作任務。
辦公室主任職責簡短篇7
1、根據(jù)系黨政領導的安排，負責起草系綜合性的工作計劃、報告、總結等各類文稿。
2、負責組織安排系黨總支、系行政有關會議，并負責落實、檢查會議的執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題及進匯報，并提出解決問題的意見。
3、對學院有關部門的指示，要及時轉呈系黨政有關領導，并根據(jù)領導意見，負責具體落實；對各教研室或教職工的意見或要求，要及時轉呈有關領導。
4、加強調查研究，搞好信息工作，及時向領導提供綜合信息，為領導決策當好參謀。
5、搞好系有關教學、科研、學生管理等方面的協(xié)調工作。
6、做好檔案、資料、教學儀器設備的使用和管理。
7、搞好辦公室建設，加強自身學習，提高工作效率，以開拓的精神做好本職工作。
8、根據(jù)教學、科研、管理、對外交流等工作需要，搞好對外聯(lián)絡。
9、根據(jù)系領導的安排，管好、用好系控經費。
10、參與系重大事項的討論和決策。
11、完成系黨政領導交辦的其它工作。
辦公室主任職責簡短篇8
1、全面統(tǒng)籌管理公司人力資源、行政、后勤工作，并予以落地實施;
2、對公司運作與各職能部門進行協(xié)助、協(xié)調內部各部門關系;
3、處理公司一切行政及對外聯(lián)系事務;
4、負責公司的整體企業(yè)文化建設。
5、負責公司對外關系協(xié)調、接待，會議組織。
辦公室主任職責簡短篇9
1、全面負責公司的行政、人事工作；
2、負責修訂、完善公司行政、人事管理制度，推行企業(yè)文化建設，并嚴格監(jiān)督執(zhí)行；
3、負責修訂、完善公司績效考核制度，并有效推行；
4、負責組織、主持招聘工作；
5、合理控制公司采購、維修等費用支出；
6、負責駕駛員、車輛管理；
7、負責各部門的協(xié)調與關系維護；
8、統(tǒng)籌安排公司各類接待、會議；
9、完成公司布置的臨時任務。
辦公室主任職責簡短篇10
1、認真貫徹落實國家的方針政策，參與公司經營決策，對上傳下達、政令暢通及時性、準確性，文件處理的規(guī)范性、及時性負責，
2、負責辦公室的日常工作，負責公司會議的準備，各種文件、材料的起草、擬稿、印發(fā)，會議的記錄，公司文書檔案的歸檔工作，對以上工作規(guī)范性、及時性負責。
3、負責本公司的信息平臺建設，電子商務、形象宣傳、企業(yè)文化、員工素質教育、業(yè)務培訓等工作，嚴守企業(yè)秘密，對工作的前瞻性、組織的嚴密性負責。
4、做好公司來客的接待工作，做到熱情周到、保密，匯報情況客觀、專業(yè)、層次清楚，使各個層次來客感覺滿意，對安排的接待工作周密性負責。
5、負責本公司行管人員考勤，食堂管理，公司生活福利、后勤供應、環(huán)境衛(wèi)生管理、門衛(wèi)管理，報刊收發(fā)等日常工作，對安排的合理性負責。
6、負責公司各項管理制度的起草、修訂，每月參加公司組織的崗位職責監(jiān)督檢查，做好記錄，對完成的有效性負責。
7、對工作區(qū)域和責任區(qū)的安全、衛(wèi)生負責。
8、對領導交辦的臨時工作任務完成的及時性負責。
辦公室主任職責簡短篇11
1.協(xié)助校長處理日常行政事務，負責和上級部門聯(lián)系，及時傳達領導意見；協(xié)助平衡學校各部門工作，及時向校長反饋信息。
2.在校長和黨總支的領導下，負責做好落實知識分子政策的各項具體工作，做好人事安排的&39;具體工作。
3.安排學校每周工作日程，會議及其他活動。
4.做好來往電話、信函、來訪接待工作，做好文書檔案和教職工的職評、考核、考勤工作；受校長委托，出席有關會議或參加有關活動。
5.了解、檢查行政會議和校長的決議、決定的貫徹執(zhí)行情況，協(xié)助校長督促各部門積極完成工作任務。
6.草擬學校全面性文件，負責行政會議記錄。
7.完成學校和黨總支交辦的各項工作。
8.協(xié)助黨支部和校長做好教師和有關職工的思想政治工作。
9.學校辦公室內人員服從主任的調配，協(xié)助做好各項工作。
辦公室主任職責簡短篇12
一加強學習鍛煉，提高綜合素質
辦公室主任應從政治素質、品德素質、心理素質、知識素質等方面，加強自身學習和崗位鍛煉，不斷提高綜合素質。了解法律法規(guī)、經濟、科學知識等的基礎知識，使自己成為一個知識寬廣的人。
二認真履行職能，講究工作藝術
辦公室主任的主要職能就是為領導的科學決策和決策的正確執(zhí)行服務，大體分為參謀、服務、管理和協(xié)調四大基本職能。辦公室主任應在認真履行職能的過程中，講究藝術技巧，注重方式方法。
(一)參謀超前。參謀職能指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行參謀職能中，要找準位置，不以言輕而金口難開，不以位低而隨聲附和，不以好惡而固執(zhí)己見，不以陰晴而見風使舵，不以理直而氣壯如牛，不以無關而沉默寡言，做到到位而不越位、盡職而不失職。
(二)服務到位。服務職責指辦公室主任為領導、基層和群眾服務方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行服務職能中，應細致周到，抓住重點、分清主次，又要統(tǒng)籌考慮、兼顧一般，做到側重不失重，在被動中求主動，忠心耿耿為領導服務，使領導更加信任;誠心誠意為基層服務，使基層更加滿意;真心實意為群眾服務，使群眾更加親近。
(三)管理有方。管理職能指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行管理職能中，應提高“兩種藝術”，努力使管理有方、工作順暢。一是要提高處理人的藝術。處理人際關系是辦公室主任的本能，包括爭取領導的重視支持、充分調動干部的積極性和創(chuàng)造性等方面的藝術。
二是要提高處理事的藝術。處理事是辦公室主任的本職，包括統(tǒng)籌全局、掌握工作重點、擬定實施方案、安排工作程序、制定操作規(guī)程、建立責任制度等方面的藝術。要善于化繁為簡，勇于刪繁就簡。要完善制度規(guī)范事，明確責任，分解任務，逐級負責，分工合作，形成眾人挑重擔的工作格局。要優(yōu)化機制使用人，量才用人，放手用人，做到抓大局放小節(jié)、抓原則放具體、抓結果放過程。
(四)協(xié)調有術。協(xié)調職能指辦公室主任在聯(lián)系內外關系、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室主任在履行協(xié)調職能中，應把握原則，講求方法和藝術，使協(xié)調工作取得實效，各方面關系理順，達到事半功倍的效果。一要把握原則，找準綜合協(xié)調的切入點。講究說話的技巧，努力創(chuàng)造一個寬松和諧的環(huán)境。原則性與靈活性相結合，程序性與時效性相結合。對那些特別緊急事項的協(xié)調，因找不到或來不及向領導請示，可以根據(jù)情況進行妥善處理，然后再將處理結果和事件動態(tài)向領導報告。
二要掌握方法，找準綜合協(xié)調的著力點。首先要搞好上下、內外關系的協(xié)調，對上要尊重而不盲從、服務而不奴婢，待下以禮、以誠、以情、不欺下瞞上，對外求支持協(xié)作，待內求團結向上，既敢于牽頭，當好主角，又善于協(xié)作，當好配角。特別要搞好領導成員之間的協(xié)調，當班子中意見不一致、甚至出現(xiàn)對立狀況時，多做促進統(tǒng)一認識的工作，切忌火上澆油或撥弄是非;要搞好單位或部門之間的協(xié)商，當遇到發(fā)生“扯皮”的情況時，應全面了解情況，找有關人員進行協(xié)商，將意見匯集、歸納，呈報給領導，以利于主要領導作正確的決定，保證工作的正常運轉。
其次在處置事務中出現(xiàn)一些超出預見、難以料理的事情時，要講品質，在關鍵時刻，就應該代領導沖鋒陷陣;要講藝術，既講原則，又講靈活，不能一個面孔、一個腔調、一種方法;要講精神，敢碰硬，否則協(xié)調蒼白無力、處事優(yōu)柔寡斷，什么事也辦不成。
三堅持內外兼修，樹立良好形象
辦公室主任除了提高綜合素質、充分履行職能外，還應從外在形象和內在形象方面，加強自身修養(yǎng)，樹立良好形象。
(一)要注重“外美”。講究行為美，做到行動合乎法紀、合乎道德、合乎人情，尊重別人，決不能高傲自大、粗暴蠻橫，或者卑躬屈膝、阿諛奉承。講究語言美，做到講話文明、簡潔、有情感，切忌庸俗下流、粗聲粗氣、啰啰唆唆、官腔洋調。講究儀表美，做到衣著素雅整潔、佩戴適合時宜、姿態(tài)大方得體、神采氣宇軒昂，不要穿奇裝異服、油頭滑面、庸俗土氣、萎靡不振。
(二)要體現(xiàn)“內秀”。對事業(yè)有春天般的熱情，做到愛崗敬業(yè)，任勞任怨，盡心奉獻。對他人有大海一樣的胸懷，做到容人勝己，不嫉賢妒能，助人為樂，甘為他人做嫁衣。對名利像湖水那樣平靜，做到不為名所累、不為利所縛、不為欲所惑，經得住誘惑，守得住清貧，始終保持一顆平常心。對自己像旁觀者一樣清醒，做到不斷反省自我，揚長避短，取長補短，戰(zhàn)勝自我。
辦公室主任職責簡短篇13
1、全面主持行政部管理工作，積極貫徹上級各項決定，協(xié)調各職能部門及分公司各方面關系，推動各項工作的順利開展;
2、執(zhí)行公司文件管理制度，組織各部門文件標準化、規(guī)范化的落實，監(jiān)控各單位文件管理落實情況;
3、負責檔案室的管理工作，并對檔案管理工作進行監(jiān)督和指導;
4、公司各項制度的起草、擬定和完善;
5、負責行政辦公流程合理化及持續(xù)更新。
辦公室主任職責簡短篇14
1.認真做好本站黨務、文秘、人事、工青婦、+當案、保密、、宣傳、保衛(wèi)、綜合管理和行政后勤等工作，負責本站內部財務工作,綜合協(xié)調處理機關各股室工作。
2.做好本站重要會議、重大活動的組織和安排，制定機關規(guī)章制度并監(jiān)督執(zhí)行，負責日常管理和接待工作。
3.負責全區(qū)社保系統(tǒng)計算機和管理人員、電腦操作人員的培訓，做好計算機網絡的維護，保證計算機系統(tǒng)暢通運行和數(shù)據(jù)的安全可靠。
4.按時、準確填報全區(qū)養(yǎng)老保險業(yè)務統(tǒng)計月報、季報的各種統(tǒng)計報表。
5.認真做好社保機構所管基金的內部審計工作，切實加強單位繳費人數(shù)和繳費基數(shù)的審計稽核，防止瞞報繳費基數(shù)。
6.完成領導交辦的其他工作任務。
辦公室主任職責簡短篇15
一、以身作則，嚴格遵守公司的各項規(guī)章制度。
二、服從公司經理的領導，團結員工，認真做好本職工作，努力提高辦事效率。大膽開展工作,勇于進取,勇于承擔責任,因個人原因或管理不力或工作過失造成公司經濟損失決不推御責任。
三、主持公司辦公室的日常綜合管理工作，監(jiān)控各部門和基層制度化管理的具體落實，積極配合公司領導推行單項工程經濟核算工作。全權向公司經理負責。
四、嚴格監(jiān)控中、基層管理費用運作的合理和安全。條件成熟時應要求相關部門在采購物資和用品時采用網上采購或網上詢價辦法。
五、負責公司內部各部門之間的溝通、協(xié)調等工作。
六、負責公司日常涉外、公關、接待、慶典等事務。
七、負責公司機關的.車輛使用和車輛調配工作。
八、善于發(fā)現(xiàn)人才、使用人才、推薦人才，為公司的發(fā)展儲備人才。
九、有權向公司領導提出對管理失職人員的罷免建議。
十、做好日常管理要事筆記，根據(jù)實際工作的需要向公司經理匯報工作內容。
十一、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸或矛盾的條款按本守則條款執(zhí)行，與先前公布的守則沒有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。
辦公室主任職責簡短篇16
學校辦公室主任崗位職責
一、主持學校辦公室全面工作；
二、協(xié)助學校黨委、行政領導做好各項工作安排；
三、協(xié)助學校領導組織和協(xié)調全校性重大活動和重要會議；
四、負責組織和主持草擬全校性綜合文字材料；
五、負責組織安排黨委常委會、校長辦公會；
六、負責安排學校每周主要工作日程；
七、負責督促檢查上級的指示以及學校黨委和行政決策的執(zhí)行情況；
八、負責學校信息工作；
九、負責學校公文處理工作；
十、負責上級收文工作；
十一、負責學校及辦公室印章的管理與使用工作；
十二、負責機要文件交換、機要打字、報刊收發(fā)等相關工作；
十三、負責對外聯(lián)絡和接待工作；
十四、負責學校領導公務用車管理工作；
十五、負責工作；
十六、負責全校檔案（人事、學生檔案除外）管理工作；
十七、負責學校保密；
十八、完成領導交辦的.其他工作。
辦公室主任職責簡短篇17
1.全面負責綜合辦公室工作;
2.協(xié)助總經理分管人力資源管理;
3.調研各部門發(fā)展所需人員，合理制定各部門用人計劃，組織招聘;
4.協(xié)助總經理完成財務報銷審查工作;
5.負責公司行政事務，組織對外聯(lián)絡及來訪工作，協(xié)調各職能部門和公司內外關系;
6.負責公司會議、活動籌備組織工作;
7.負責公司車輛行駛及安全管理;
8.負責公司日常后勤保障工作;
9.領導交辦的其它工作。
辦公室主任職責簡短篇18
1、參加公司年度總結會、計劃平衡協(xié)調會及其重在會議；
2、參加季、月度總經理辦公會、經濟活動分析會、考核評比等會議；
3、參加臨時緊急會議與總經理參加的有關專題會議；
4、參加本部門召開的有關工作會議；
5、對分管的工作全面負責。