行政工作職責內容
明確職責可以使員工更加專注自己的工作,減少因職責不清而產生的工作失誤或錯誤,提高工作質量。寫好行政工作職責內容有什么技巧?這里給大家整理行政工作職責內容,方便大家學習。
行政工作職責內容篇1
1、執行招聘計劃,進行工作分析維護拓展招聘渠道;
2、發布職位信息,收集簡歷及初步篩選,安排及參與面試并確保面試到崗率;
3、隨時跟蹤面試結果,協助推進公司各崗位的招聘工作進展;
4、對招聘結果進行分析,不斷優化招聘流程;
5、跟蹤評估各類招聘渠道的使用情況,更新和維護人才儲備庫;
1、跟進重要崗位的背調工作流程等;
行政工作職責內容篇2
1.銷售日報月報數據收集
2.營業報表收集/匯整/提交
3.收發/傳遞通知、文件、促銷案、報表、傳票等,并登記造冊,確保上傳下達通暢
4.業務所會議記錄、決議事項追蹤
5.協助主管月報制作和其他交辦報表完成
6.主管月行程和所長周行程提交
7.部門費用申請和報銷
8.考勤數據收集及異常處理
9.協助人事員相關工作如考勤、員工關系等
行政工作職責內容篇3
1、負責統籌實施公司綜合辦公室相關管理工作,包括:辦公室環境管理,前臺接待管理,衛生管理,固定資產及物資設備管理,車隊管理,會務管理,節日活動,落地,后勤支持服務;
2、負責統籌制定及優化公司各項行政管理制度和行政事項流程,保證制度、流程有效宣導及落地執行;
3、負責統籌公司對內對外公文的撰寫、發布工作;
4、負責對外關系的聯絡協調,發展和維護公司內外的公共關系,協助建立并穩固公司形象;
5、負責帶領綜合辦公室團隊高效工作,培養團隊成員在業務上不斷精進,有論的指導和培養團隊成員不斷成長;帶領團隊為公司所有部門和大區提供良好的行政后勤服務支持;
6、合理控制行政成本;
7、完成上級交辦的其他工作任務。
行政工作職責內容篇4
1、依照公司策略,規劃人力行政部門的&39;工作執行方案及執行進度,并主導實施;
2、依據公司的經營目標及經營計劃,主導設置組織機構,進行各崗位的定崗、定員、定編,進行職位分析與崗位描述,明確各崗位權、責、利及任職資格要求;
3、健全公司招聘,培訓,保險,薪酬、福利,績效考核等人力資源配置建設;
4、合理規劃公司長期人力資源配置,組織制定和完善人力資源相關管理制度和工作流程,并監督執行;
5、深化與宣傳公司企業文化,將企業文化落實到企業管理制度與管理規范中。
行政工作職責內容篇5
1、協助起草和完善行政管理規章制度;
2、負責起草工廠行政文件及上報文件,并對文件的及時性、相關數據的準確性負責;
3、配合工廠領導組織各類會議等;
4、負責廠區發貨的及時性以及物流成本的控制;
5、負責外咳嗽崩闖區參觀的接待工作?
行政工作職責內容篇6
1、負責負責公司日常行政事務的管理及實施,保證和維護辦公設備設施及網絡的正常運行;
2、負責辦公用品、固定資產、低值易耗品、福利禮品等物資的采購、盤點及日常管理工作;
3、負責對外聯系,日常接待等外聯工作;
4、負責做好內部公文的起草、制文、發布,外部公文的接收、處理,以及公司的檔案管理工作;
5、根據公司發展要求制訂公司文化建設和相關活動的&39;方案,組織和推動企業文化建設與發展(公眾號企業文化推廣);
6、完成上級領導下達的臨時性事物。
行政工作職責內容篇7
1、負責總務、保衛、車隊、政府對接等行政后勤保障事務處理及日常運行管控;
2、負責公司相關行政管理類文件制訂審核張貼宣貫落實及重要合同資料管理;
3、負責公司相關會務旅游娛樂文體活動的組織安排及公司重要會議配合;
4、負責國內外社會各界來賓禮儀接待的資源配備落實及后勤服務事項安排;
5、負責工作環境、公共設施維保及辦公用品的調配和管理;
6、負責公司(“6S”、安全、職業衛生等)企業文化活動宣貫落實及組織配合;
7、負責下屬部門各類資源配置使用、工程項目的成本核算控制;
8、負責公司和上級布置任務、工作目標、指令傳達等宣貫落實;
9、負責與相關政府部門、業務機構等社會組織的友好合作及事項處理;
10、負責管轄部門、部屬員工工作目標、計劃方案制訂審核及業績考核;
11、協助管理本部指導與監督行政、總務、保衛、車隊等后勤保障工作的正常運行及質量保證,并予不斷持續完善;
12、協助公司發展規劃、經營目標、企業形象廣告宣傳的制訂、制作配合。
行政工作職責內容篇8
1、負責處理酒店所有內外打進的電話,按酒店的服務標準以友好、熱情的態度為客人進行轉接,滿足客人需求并提供個性化服務。
2、掌握電話接聽技巧;熟練操作話務系統,為客人提供專業的電話服務,如叫早服務、留言服務等。
3、熟知酒店產品知識及最新信息,并積極推銷酒店各項服務。
4、收集記錄賓客意見,了解客戶需求并及時向相關部門傳遞。
行政工作職責內容篇9
1、負責行政公文草擬、收發、登記、存檔、督辦;
2、負責公司會議接待策劃、組織、實施;
3、負責公司內外部公文、合同協議的歸檔保管工作;
4、負責公司及各項目部辦公用品、低值易耗品的登記、采購、核查;
5、負責公司食堂等后勤服務。
6、負責檔案管理及用印資料的整理等工作。
7、豐富企業文化建設,組織員工團建活動。
行政工作職責內容篇10
1、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動相關手續;
2、負責員工勞動合同的簽訂、續簽及內部員工檔案建立與管理;
3、進行辦公用品及固定資產管理、員工關系管理;
4、懂勞動法,有處理過勞動糾紛經驗的優先;
5、領導交代的其他臨時性工作。
行政工作職責內容篇11
崗位職責:
1、準確及時接發各類文件,傳遞各類工作信息。
2、協調本部與其他部門之間的關系,保持酒店內部良好公共關系。
3、按要求起草各種方案、信函及打印、復印各種文件、資料,做到及時、準確。
4、為經理準備各類報表及須閱讀的報紙雜志以及郵件處理。
5、對重要文件、檔案嚴格管理,不可漏傳耽誤。
6、配備各種所須辦公用品,嚴格控制,避免浪費。
7、做好部門會議記錄,整理紀要并留存。
8、有責任保持辦公室的整潔氣氛。
9、統計每天部門人員的考勤,并負責按時上報人事部。
10、統計部門各銷售人員的業績、餐補、話補等。
11、做好本部門各項單據使用,包括:部門例會紀要、申購單、協議單及客戶預定單等。
13、做好本部門的電話接聽及電話預定,并且做好記錄,協助各銷售人員協調與館內各部之間的關系。
14、協助部門經理做好年度營銷計劃和財務預算;
15、完成部門經理臨時委派的各項工作。
行政工作職責內容篇12
1、負責招聘平臺的維護和招聘邀約等招聘工作;
2、負責入職、轉正、離職、異動等人事手續辦理;
3、員工檔案管理、公司人事行政所有資料保管;
4、員工飯堂、宿舍監控管理以及辦公用品申購等;
5、兼系統入數工作和上級領導安排的其他工作。
行政工作職責內容篇13
1、完成公司員工考勤統計、周到店統計、出單統計、薪酬獎金核算以及利潤表的制作;
2、協助公司上級領導做公司客戶資源的調配和數據的更新;
3、對銷售部和服務部客戶資料的統計管理和合同的上傳處理;
4、公司文件的準備、歸檔和保管,固定資產和易耗品的登記和管理;
5、現金及銀行收付處理,制作記帳憑證,銀行對帳,單據審核,開具與保管發票及轉賬明細金額的核對。
6、完成公司領導安排的其他工作。
行政工作職責內容篇14
1、負責準備合同資料、報價和跟進合同簽訂工作;
2、整理項目資料及內部交接文檔;
3、項目簽約后,進行內部流程確認;
4、跟進項目服務開展情況,并及時與客戶做好溝通;
5、負責日常銷售支持工作。
行政工作職責內容篇15
1.協助安排日程安排,并及時提醒;
2.起草各種文稿,并且及時傳達;
3.參加會議并且做好會議記錄;
4.協助對工作安排的傳達、跟蹤、督導、協調;
5.根據領導的`需要,隨時準備好各種資料;
6.靈活妥善地應對各種突發事情;
7.圓滿完成領導交辦的其他工作任務。
行政工作職責內容篇16
1、負責公司行政供應商的選定(辦公用品、辦事處租賃、機票、會場、酒店、餐廳、名片、飲用水等),確保后勤保障得力;
2、負責每月公司的油卡、停車月卡的充值;
3、負責公司車輛的.調度,建立車輛檔案審核出行記錄;
4、負責辦公文具采購;
5、負責公司固定資產管理,定期對固定資產盤點工作進行審查;
6、負責公司證件和印章的保管及監督使用,及公司所有合同、文件的歸檔保管工作;
7、負責公司工商注冊、變更,有關證件的年審等工作;
8、負責公司員工社保公積金的購買;
9、負責每月辦公室租金的申請;
10、負責公司的各類付款報銷申請;
行政工作職責內容篇17
1、負責主要目標和計劃的制定、指導,協助領導執行相關的政策和制度;
2、研究院內部規章制度完善及工作流程優化;
3、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
4、負責研究院行政事務的上傳下達;負責各部門之間和領導之間的協調;
5、負責相關會議、活動的組織以及會議決議的督辦事項;
6、負責研究院來訪人員的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持;
7、完成領導交辦的其他工作。
行政工作職責內容篇18
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;
11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;
16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20、其他突發事件的處理。
主要工作內容
1、依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作
2、協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編
3、編寫崗位說明書,完善崗位管理體系
4、協助建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃
5、負責公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作
6、負責發放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續,簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案
7、依據公司工作需要,負責辦理公司人事的任命工作
8、依據公司人力資源需求,做好員工內部調動(轉崗)工作,辦理轉崗后的勞動合同變更手續
9、根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點,協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道
10、依據國家各類技術資質/等級規定,協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃
11、協助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊
12、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同
13、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等
14、協助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議
15、根據人事檔案管理有關規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理
16、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續,做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,并進行離職原因分析
17、完成上級交辦的其它臨時性工作