行政工作職責工作內容
明確職責可以幫助企業更好地評估員工的工作表現，制定更加有效的員工培訓和發展計劃。寫行政工作職責工作內容要注意什么？這里給大家提供行政工作職責工作內容下載，供大家參考。
行政工作職責工作內容篇1
1、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。
2、接聽電話，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
3、保持公司清潔衛生，展示公司良好形象。
4、統計每月員工考勤、績效考核、入離職辦理、社保公積金辦理、異動轉正工作;。
5、協助人事經理做好人才篩選、目標人才跟蹤工作。
6、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作。
7、負責辦公用品的盤點工作，做好登記存檔。
8、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
9、快遞費、電話費、保安費等費用報銷付款工作。
10、員工宿舍分配，廠區內鑰匙保管工作。
11、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
行政工作職責工作內容篇2
1、在會長領導下全面負責協會的&39;行政、后勤工作，保障協會能安全穩定順利的開展各項工作。
2、負責建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督、執行與追蹤。
3、負責來訪人員的日常接待，做好會務安排及接待管理工作。
4、制定協會年度采購及控制支出預算。
5、協會固定資產的管理和維護。
6、負責文件的分類呈送，報銷單據、合同的初步審核匯總并遞交領導審批后轉回相關部門。
7、負責協會日常辦公環境管理及維護，保障日常辦公設施正常使用及其他后勤支持。
8、負責協會差旅管理工作（機票、酒店預訂等）。
9、協會各類通知、文件和信息的傳達。
10、協助各項活動后勤管理工作；
行政工作職責工作內容篇3
1、負責部門日常行政事務，包括辦理工商注冊、變更、注銷、轉讓等(領取營業執照、刻章、換證)和各類證件等;
2、組織建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、員工活動安排等;
3、負責資產配置的管理工作，包括清點、維護、登記;
4、提供跨部門支撐服務，負責內外部的溝通、協調、協作;
5、部門協同工作，上級交辦的其他工作。
行政工作職責工作內容篇4
1.協助安排日程安排，并及時提醒;
2.起草各種文稿，并且及時傳達;
3.參加會議并且做好會議記錄;
4.協助對工作安排的傳達、跟蹤、督導、協調;
5.根據領導的`需要，隨時準備好各種資料;
6.靈活妥善地應對各種突發事情;
7.圓滿完成領導交辦的其他工作任務。
行政工作職責工作內容篇5
1、協助公司決策層制定公司戰略發展目標，并監督執行與檢查;
2、根據公司戰略目標制定人力資源、行政工作發展規劃、計劃與預算方案;
3、協助建立有效的組織機構，牽頭制定各部門崗位職能;
4、組織制定完善公司各項管理制度;
5、建立和優化公司績效管理體系，組織實施并對各部門績效考核過程進行監督控制;
6、根據公司人力資源規劃，負責人力資源的招聘和重要崗位的選拔及團隊搭建;
7、建立和優化公司培訓體系，負責公司全員的職前和在職培訓;
8、負責公司薪酬和福利管理，建立具有競爭力的薪酬體系。
行政工作職責工作內容篇6
1.公司總機接聽與轉接，來訪客人接待及安排;
2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統計;
3.公司文檔、合同、資料等信息復核及歸檔工作，進行收發審核登記管理;
4.協助進行后勤管理，如車輛管理、固定資產、設備出入庫、數據預警等;
5.協助公司開展招聘、面試工作，進行初步篩選;
6.協助辦理入職、錄用、調崗、離職等人事工作;
7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發;
8.公司環境和清潔監督，負責前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;
9.各項規章制度的落實、執行，推進公司管理;
10.公司團體活動的籌劃及開展;
行政工作職責工作內容篇7
1.更新落后的不適用的工作流程及標準，為部門的有序開展提供支持與保障。
2.公司重大活動，重要人士行政接待工作的籌備，營造良好的業務洽談氛圍。
3.接待現場工作協調，事務分工，異常處理，接待總結。
4.會議室使用管理規范。
5.負責區域內行政倉的管理。
6.各類危急事件前期處理，匯報，記錄。
行政工作職責工作內容篇8
1、建立和完善行政后勤管理的各項規章制度，并負責監督與執行；
2、策劃、組織、協調公司及部門會議、員工活動、各大節日活動等；
3、公司房屋裝修、監控設計的審核，確保裝修以及監控工作保質保量符合要求；
4、負責公司的內外聯絡工作，管理公司固定資產，低值易耗品等；
5、負責辦公室公共環境的維護，做好公司的消防安全管理工作，配合有關部門做好安全工作；
6、行政費用預算并保證控制執行；
7、完成上級交付的其他任務。
行政工作職責工作內容篇9
1.負責公司行政、后勤的工作，包括但不限于固定資產、辦公用品、車輛管理、會議管理等，按時擬訂各項工作計劃;
2.協助領導完成接待工作：包含公司重要會議、重大活動的籌備組織工作，接待重要來訪客人;
3.協助領導完成與外界有關部門和機構保持良好的公共關系;
4.領導交辦的其他工作。
行政工作職責工作內容篇10
1、負責招聘工作，應聘人員的預約，接待及面試;
2、員工入職手續辦理，員工的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作，做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務，配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業管理、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書，報批后監督并執行;
11、協助上級制定員工培訓計劃，包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作，建立企業形象;
13、負責協助各部門進行人員招聘工作，包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略，報批通過后加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略，報批通過后加以監督執行;
16、負責離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
18、協助各部門做好節假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等;
20、其他突發事件的處理。
行政工作職責工作內容篇11
總要求：主動、熱情、認真、勤快
一、接待
1、文明用語，言談儀表，大方得體，微笑待人。前臺文員的接待一定程度代表公司形象。
2、著裝大方得體，須穿著有袖上裝，最好是職業裝。
3、客人來訪，先請入接待室、電話聯系后帶入辦公室。接著送上茶水。
4、客人離開后，及時收拾接待室、領導辦公室茶杯。
5、離開崗位，找辦公室同事頂崗。保持前臺有人在崗，要求頂崗者也坐在椅子上。
6、不準在前臺崗位聊天、喧嘩。保持崗位環境整齊、潔凈。
7、經理辦公室盛水器皿保持有水狀態，注意提前續水。每天早上換水。
8、為領導泡茶。
二、清潔衛生
1、每天配合清潔工整理領導辦公室內務（認真抹桌椅、摘除花木枯黃葉、收拾舊報紙等。
2、每周吸塵一次，如太臟立即吸塵。經常清理吸塵器。
3、每天上午8:50前到。完成清潔工作，如不夠則提早到。
4、來到公司先將開水器開關打開。每周一早上將開水器里的積水放完，換水。
5、原則上半年清洗一次地毯。如太臟則增加次數。特別注意：愛護公物，洗地毯、維修空調、裝修時，要求桌面、地面都全鋪報紙保護，搬動椅子千萬小心，千萬不要碰壞、劃花，就像愛護自己財務一樣。
6、督促清潔工的工作情況，有不滿意之處，及時指出，如不改善則報告主管領導。
7、下班后管好領導辦公室、會議室、接待室等門窗。臺風天氣要檢查全部辦公室窗戶關緊，提醒每個部門關緊門窗。
三、綠化業務
1、每次緊跟澆花員澆花，做好完全防范。督促清楚黃葉、提前告知更換花木。每天檢查領導辦公室、公共區域的花木葉子黃了，馬上動手摘除，不能等等澆花工來了才處理。
2、不定期記錄需要更換花木，通知花木公司，跟進換新。
3、要求澆花工注意清潔，不準弄臟地毯和桌子。
4、換花木弄臟過道時，要及時清潔。
四、分發報紙、訂報、收郵件、處理舊報
1、每天上午及時到樓下取報、分發報紙。
2、及時分發郵件到個人。
3、前一天舊報受到接待室夾好。
4、領導辦公室報紙整理好。
5、每周五下午把每個部門舊報回收到儲物室。
6、一季度賣舊報一次，填報《廢報處理表》，把錢交到財務室，做好登記。
五、聯系維修事務
1、維修空調，要求出故障及時報告，多催促，講求效率。直接體現辦公室效率，要重視，及時反饋情況：如已聯系維修公司人員，安排維修時間等。
2、經常觀察設施、電器、房屋，及時發現熱水器、門窗、門鎖故障，馬上告知，進行檢查，原則上自行維修。需要時聯系管理處，了解維修費，是否更換，是否自購零件物品。
3、桌椅維修時，如保修期內的新物品，查看購物單聯系維修，保修期滿的則找固定一家維修公司。
六、考勤事務
1、做好領導及業務部門經理考勤登記，記錄其外出時間、事由。
2、保管員工請假單，做好員工休假記錄統計。
七、復印資料
1、有時協助打印文件，要求熟練操作WORD、EXCEL辦公軟件。
2、負責資料復印，傳真。
八、會議室、接待室管理
1、確保會議室隨時可以進行會議。
2、會前一小時開窗通風，會前20分鐘開空調機。
3、會前布置會場：清潔衛生，擺放桌椅，擺花木，掛橫幅，擺臺卡、煙灰缸、紙巾盒。
4、洗手間放紙巾。
5、做好茶水供應工作。會前確定供應熱茶或者飲料。每半小時加一次熱茶。
6、會后清潔會場：撤下橫幅、收好臺卡、清理茶杯和煙灰缸。
7、中午不得讓人在會議室午休。
8、不得在里面用餐。
9、不得在會議室、接待室放雜物，制止他人放雜物。
10、平時要關閉會議室窗戶、窗簾，以防座椅曝曬老化。
九、其他
1、積極完成領導交代的'其它任務。
2、協助籌備公司各項活動。
行政工作職責工作內容篇12
1、配合副總制定部門行政管理制度并監督執行;
2、組織協調資產購置、驗收入庫、統計報告等日常管理工作;
3、負責會務組織及會議紀要整理;
4、辦公用品管理及其他后勤支持，團隊建設及下屬培養;
5、領導交辦的其他工作。
行政工作職責工作內容篇13
1.辦公、勞保用品采購、保管、發放;
2.辦公類資產(固定資產及低值易耗品)采購、入庫、登記、對賬等賬務管理;
3.辦公設備日常維修保養與租賃;
4.車輛年檢、保險、維修保養與日常使用管理
5.員工工服采購發放,回收,修理;
6.會議室管理及會務協助;參觀服、飲用水管理;
7.廠區、辦公區保潔監督及區域環境管理;
8.食堂衛生管理、食品安全監督等;
9.公司宣傳品、單一大量表格印制;
10.辦公環境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門牌制作;
11.代理報銷,各部門偶發事件的協助;
12.公司、工會活動實施;
13.其他行政相關工作。
1.全日制統招本科及以上學歷,行政管理等相關專業;
2.從事過行政及辦公室工作且經驗豐富;
3.較好的書寫、語言表達及溝通能力;
4.辦公軟件如PPT/WORD/EXCEL熟練使用;
5.具備組織能力,懂禮儀接待;
6.待人真誠、踏實可靠,有一定的團隊意識;
7.形象氣質佳,積極性和主動性強,能吃苦耐勞;
8.駕駛熟練,駕齡3年以上。
行政工作職責工作內容篇14
1.負責辦公用品、耗材、設備的管理;日常辦公用品和員工福利的發放;
2.負責公司網絡、通信的報修;及時準確更新同仁通訊錄和墻報;
3.負責員工福利、活動的組織和落實;
4.負責內部簽呈、發文等文件編號管理和歸檔;
5.部門計劃、周報等文檔匯總工作;
6.庶務費用檢核、按時提報、控制行政成本;
7.行政供應商的.聯絡、工作質量監督和管理;
8.行政其他工作的協助配合，上級交辦的其他工作。
行政工作職責工作內容篇15
1、按領導要求，協助經理起草日常公文、報告等相關文書資料。
2、做好各類行政文件的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確；需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
3、負責公司會務的組織安排，會議紀要的編寫，并對決議事項進行催辦、查辦和落實。
4、協調、安排好經理的日常行程。
5、負責做好公司內外來訪人員的接待工作，認真熱情，態度和藹，做到積極主動、不推諉、不拖拉。
6、負責辦公設備的添置、管理與登記工作，做到入有驗收，出有手續，保證帳實相符，有據可查不出差錯。
7、協調與各部門的關系，保證各部門聯絡暢通，并了解各部門工作內容，及時、準確地做好上傳下達工作，以便更好地促進相關工作的推進。
8、協助做好公司內職工的職稱、職務的評聘和出勤、考核工作。
9、負責行政、人事資料的收集、整理、移交工作。
10、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
11、負責辦公室財務、行政機要和信息保密。
12、負責本人及領導辦公場所的衛生清潔，準備好領導的文具、茶水，使辦公物品擺放有序，看起來干凈整潔。
13、負責公司網站建設，對外宣傳和電子郵箱管理。
行政工作職責工作內容篇16
1、起草公司總結，并作好公司重要會議記錄;
2、起草公司管理制度、規章制度，熟悉網頁設計、合同書，公司總體運行配合;
3、負責各類辦公用品、設備、勞衛用品、車用材料和節日禮品及實物福利品的采購工作;
4、向有關政府部門的項目申報、年檢、申領各類證照，完成批文手續及出境手續等事宜;
5、辦理來賓食宿安排、購票和迎送事宜，以及公司重大活動和聯誼活動的后勤總務保障;
6、OA系統和項目管理軟件系統的數據錄用和后臺維護;
7、組織、策劃各類公司及員工活動;
8、配合人事行政部搜索簡歷、初試招聘以及相關事宜。
行政工作職責工作內容篇17
1、完成公司員工考勤統計、周到店統計、出單統計、薪酬獎金核算以及利潤表的制作；
2、協助公司上級領導做公司客戶資源的調配和數據的更新；
3、對銷售部和服務部客戶資料的統計管理和合同的上傳處理；
4、公司文件的準備、歸檔和保管，固定資產和易耗品的登記和管理；
5、現金及銀行收付處理，制作記帳憑證，銀行對帳，單據審核，開具與保管發票及轉賬明細金額的核對。
6、完成公司領導安排的其他工作。
行政工作職責工作內容篇18
職責描述:
1、全面負責城市項目財務工作，對各項財務核算業務負責;
2、負責對費用、往來資金、資產的賬務處理和監控管理;
3、合理使用資金，保證資金安全和提高資金使用效益;
4、參與審查項目重要經濟合同、協議，對合同經濟條款、驗收結算及資金使用過程進行審核和監督;
5、組織稅務籌劃，嚴格執行國家稅收法規，正確核算涉水業務，合理降低企業稅負，維護與稅務部門的關系;
6、定期向區域公司財務部提供各項財務報告和必要的財務分析。
任職要求:
1、全日制統招本科及以上學歷，財務相關專業;
2、五年以上房地產企業財務管理經驗，具備熟悉稅籌、投資測算等相關經驗優先;
3、具備良好的財務人員素養，對數字敏感，嚴謹;
4、具備良好的抗壓能力及溝通協調能力。