行政職責怎么填寫
1、在教務主任的領導下,協助教務主任實施學校教學工作計劃,處理教務處日常教學事務工作。
2、做好會考的考籍工作,負責全校性的考試(期中、期末、抽考、統考、模擬考試)考務工作。
3、做好學籍管理,按規定辦理有關學生進出手續,做好在籍學生的各項統計工作。
4、嚴格按照科學性、合理性原則,負責安排全校教師任課表,并擔任臨時的調課、安排代課工作,負責安排外出聽課和校內公開課、觀摩教學和接待外校人員聽課任務。
5、負責資料的管理工作,按時提供教學工作所需的資料。承擔教學資料的交流,收集、寄發、保存等工作。
6、承擔臨時性的教學資料的&39;抄寫、印發等急需的工作任務。承擔各項臨時性的教務工作。
7、負責辦公室的清潔衛生。完成教務主任委辦的其他相屬工作。
行政職責怎么填寫篇2
職責:
1.組織制定人力資源整體戰略規劃;
2.擬訂人力資源成本預算,監督控制預算的執行;
3.建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式,制定和完善人力資源管理制度;
4.及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業生涯規劃;
5.組織和推動企業文化建設。
崗位要求:
1.正規院校統招大學本科及以上學歷;
2.具備先進的人力資源理念和知識,精通現代人力資源管理技術,有全面人力資管理經驗。
行政職責怎么填寫篇3
1、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息。
2、負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔。
3、配合接待主管完成部分文件的打印、復印、文字工作。
4、服從前臺接待主管的領導,按規定的程序與標準向客人提供一流的接待服務。
5、負責管理前臺辦公用品及辦公設備的清潔保養,維護前臺區域內的整潔,進行該區域內的報刊雜志、盆景植物的日常維護和保養。
6、協助人事進行招聘、面試。
行政職責怎么填寫篇4
1、負責企業各類會議的通知、會務服務,負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。
2、負責企業各類文件打印及發放。
3、負責企業信件的&39;整理和保管。
4、負責法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
5、負責企業每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。
6、負責員工名片統計、發放工作。
7、負責總經辦的文化建設工作。
8、完成領導臨時交辦的工作。
行政職責怎么填寫篇5
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的崗位職責職位要求錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作,每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理
行政職責怎么填寫篇6
安排落實上級要求的各項任務,提供相關服務和后勤保障;
參與擬訂和完善公司后勤管理規范,并監督執行,確保行政后勤管理的`順利進行;
負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理;
負責公司各類設備、設施維護,水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;
進行宣傳與安全檢查,代表公司與物業部門交涉,管理公司用水、用電情況;
辦理公司購車、車輛年檢的相關手續,安排活動用車,并統計人員用車的費用;
對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化;
辦理上級臨時交辦的其他工作。
行政職責怎么填寫篇7
1、在總經理領導下,協調落實公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促以及落實檢查執行情況;
2、起草公司工作文書,并作好公司重要會議記錄,整理存檔相關文件;
3、及時動態地做好和掌握總經理的日程工作安排,按總經理計劃做好相關事項的預約和安排商務工作;
4、完成總經理交辦的其他工作,起到承上啟下的作用,認真做到全方位服務。
行政職責怎么填寫篇8
本職:負責服務中心辦公用品及其他物品的采購,負責服務中心活動組織,相關證照的年審、更換;食堂、宿舍、網絡管理及后勤事務工作。
職責與工作任務:
1、負責營業執照、代碼證、法人證等年檢、更換。
2、負責對食堂及工作人員的管理。
3、負責服務中心辦公場所管理、維修、維護。
4、負責服務中心網絡的管理和維護。
5、負責服務中心辦公用品及其服務中心福利等物品的詢價、采購、
6、負責服務中心各種會議、活動相關物品的采購及音響等設備的管理。
7、負責服務中心各種會議、活動的攝像、照相工作。
8、負責服務中心各種接待安排及會議訂餐、訂酒店等。
9、負責服務中心水、電、氣、電話費用繳納與報銷。
10、服務中心內部和外部客戶的接送,服務中心車輛的&39;日常維護保養。
11、上級領導交辦的其他工作任務。
任職資格:
1、具有管理類大專以上學歷。
2、會電腦操作。
技能要求:
1、具有B照以上駕駛員資格證,三年以上駕齡。
2、具有一定的管理技能。
3、具有良好的溝通能力。協調能力。
工作經驗:三年以上相關工作經驗。
行政職責怎么填寫篇9
1、負責文檔管理工作,包括收發及存檔等;
2、負責行政類固定資產管理工作;
3、負責辦理公司相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;
4、完成后勤相關事務的辦理工作;
5、負責組織公司各類活動及協助各部門活動;
6、協助行政部門相關事務性工作;
7、完成上級安排的.其他工作。
行政職責怎么填寫篇10
1.按物業公司行業的要求,展開深入的調查研究,努力掌握第一手資料,為總經理的決策提供可靠的依據。
2.負責公司工作計劃總結、規章制度等各類文件的起草、審核、打印、復印、分發和登記工作,做好印鑒的管理工作。
3.負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議記要,對會議決定的執行情況進行催辦和檢查。
4.做好文書檔案和有關資料的管理工作,文書檔案包括公文的收發和保管,文件核稿,呈批、催辦、歸檔、調卷。
5.協助總經理處理日常工作,協調部門跟蹤,監督各部門和管理處認真及時地貫徹公司的各項工作決策和指令。
6.做好人事管理工作,保管好員工的檔案,根據需要做好勞動力的安排調配、員工的調入調出,并協助辦理好各項有關手續。
7.做好公司的考勤統計工作,及勞動工資的管理工作。根據企業及政府規定做好員工的調資定級、統籌退休等各項工作,并負責辦理員工請假、休假的有關手續。
8.負責公司員工的培訓工作,協同各部門共抓好員工的思想素質和業務水平的培訓,積極開發人力資源,努力造就一支高素質的員工隊伍。
9.負責公司的后勤管理工作,諸如辦公用品的購買、保管和發放、員工食堂、員工宿舍、電視房的管理工作。
10.負責公司車輛的使用調度,登錄和維修保養及年審換證等工作。
11.負責公司及管理處報刊雜志的訂閱與管理。
12負責員工業余生活、娛樂活動、體育活動等健康活動的開展。
13.完成上級領導交辦的其它工作任務。
行政職責怎么填寫篇11
1、協助銷售經理統計客戶回款事宜;
2、處理銷售訂單;
3、銷售賬目的記錄與匯總。
4、配合銷售打印單據,記錄公司人員的銷售及回款開票明細。
5、日常辦公事務的處理、合同文件的保存
6、及時完成領導交代的其他任務。
7、能力優異者薪資可更高,具體面議。
行政職責怎么填寫篇12
1.根據集團行政管理制度、流程和政策,協助制訂商場行政管理制度,并推進落實執行;
2.負責商場行政管理工作,協助制定并執行年度行政工作計劃,如:會務管理、車輛管理、差旅管理、資產管理、檔案合規等,提升管理效能降低行政管理費用;
3.協助維護、拓展協調相關社會資源,提升企業影響力,構建和諧社企工作;
4.協助組織、制定商場年度整體員工關懷推進目標及規劃,并有效落地推進,提高員工整體滿意度及歸屬感;
5.負責協調商場各部門行政相關工作;
行政職責怎么填寫篇13
1、負責起草公司有關規章制度,經上級領導審核批準后,并組織落實;
2、負責組織車間普工招聘管理工作及做好員工關系維護
3、負責宿舍、飯堂、保安、維修、車隊等后勤工作的合理安排,并監督執行;
4、有應對政府安全、環保、消防檢查豐富經驗,有參與體系審核經驗
5、熟悉水、電、通訊等的管理經驗,有搬廠人事行政處理經驗的優先考慮。
6、負責公司的行政管理,安排水、電、通訊維護的統計分析,用有效的管理制度降低公司的運作成本;
7、協調與公司各職能部門的工作關系處理,協調和處理相關的公司外部的公共關系及涉外事件,對不具處理能力的重大事情及時向上級部門反映,使本部門的工作職能滿足公司動作的需要
行政職責怎么填寫篇14
1、公司相關文案處理;
2、中支日常費用報銷處理、采購等工作
3、及時辦理相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導;
4、組織公司日?;顒咏M織;
5、完成總經理安排的其他工作。
行政職責怎么填寫篇15
1、根據《中華人民共和國合同勞動法》編制及按需要修訂人事規章制度。
2、建立并管理人事檔案;根據需要做好各崗位的調配,負責員工的招聘、錄用、考核鑒定、辭退等工作。
3、定期對員工評估工作情況進行綜合分析,合理配置人力資源,并做好人力資源的儲備。
4、編制管理處年度、季度、月度的收支預算。
5、負責加強對物業系統各部門的人員管理,負責監督并管理各部門員工考勤及統計工作;同時做好勞動工資的管理工作。
6、負責物業系統各類文件的收發、起草、呈遞、印發等方面的工作。
7、建立資料檔案管理(公司證件、文檔資料、合同等)。
8、負責員工的日常培訓管理工作,包括文化教育、知識更新、政治思想、服務意識、安全教育等;制定對員工的培訓大綱及技能培訓,并進行考核,根據考核情況不斷完善培訓資料和內容。
9、組織公司行政事務會議,負責會議紀要的起草、報批、呈送、印發等工作。
10.負責通知各部門按時參加會議,并協助監督相關責任人對會議的決定執行情況。
11、監督、檢查各崗位的人員的各類設備、設施及物品的使用和管理。
12、負責企業文化建設方案的實施,大力加強宣傳工作,推進企業整體精神風貌。
13、編制審核部門每月采購計劃,報部門領導批準。
14、積極參加因節日、產品加推日的銷售接待和禮儀工作,在上級領導的指示下完成協助銷售的各項工作。
15、負責管理處日常辦公物品的采購、倉庫管理工作和辦公設備的使用、管理工作,定期核點在管物資,做到賬物相符。
16、具備良好的組織能力,傳播公司的正面形象并很好地反映在組織工作中,顧全大局,熟悉如何控制。
17、關心員工生活,負責宿舍和飯堂膳食管理。
行政職責怎么填寫篇16
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;
11、協助上級去制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行關于企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;
16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
18、協助各部門一起做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20、其他突發事件的處理。
行政職責怎么填寫篇17
行政經理職位要求
1.三年以上行政實際工作經驗;
2.優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力;
3.較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;
5.行政管理、工商管理、企業管理等相關專業本科以上學歷;
6.做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;
7.具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。
行政經理職責描述
1.組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
2.組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3.組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
4.起草及歸檔公司相關文件;
5.搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
6.管理公司重要資質證件;
7.組織好來客接待和相關的外聯工作;
8.主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡;
9.協調公司內部行政人事等工作;
10.對控制成本的方法提出建議。
行政職責怎么填寫篇18
(一)調研和信息工作
1.根據公司的建設和發展及公司領導指定的調查任務,按規定的時間和要求開展調查研究。包括負責收集和聽取員工對公司建設和發展,對公司工作管理的意見和建議,并分析整理和上報公司上級,為領導決策提供信息依據;負責對公司全面情況進行基礎調研,參與制訂公司工作計劃。
2.收集、整理、儲存公司各方面信息、動態,反饋給公司上級;建立統計臺帳,隨時向公司領導和公司領導提供公司各方面的統計資料。
3.制訂公司管理信息系統的發展計劃并組織實施,保障管理信息系統的正常運轉。
4.組織協調公司各單位信息系統的應用,提供咨詢,為公司領導提供信息服務。
5.做好公司信息網上發布工作。
6.組織、協調公司的統計工作,完成公司各項統計報表。
(二)協調和督辦工作
1.根據公司上級、管委的決定,具體安排上級、管委的工作日程,有關會議和重要活動。
2.組織、安排公司的有關會議,做好會議記錄,撰寫會議紀要,并檢查決議貫徹實施情況。
3.負責檢查、督促公司上級、公司辦公會議以及公司上級、管委關于公司工作的決議、決定的貫徹執行情況,并及時匯報。
4.了解和催辦、督辦公司領導和公司領導限期完成的工作任務。
5.根據公司上級決定和公司長指示,會同上級辦公室、公司長辦公室安排、籌備和組織公司主要會議、重大活動。
6.協調公司各單位之間的關系,做好上情下達、下情上達的工作。
7.負責組織協調公司外友鄰單位和公司內有關單位共同辦理的綜合性工作。
(三)文秘工作
1.根據領導的指示和要求,負責起草公司工作計劃、總結、報告、決議、通知等文件;組織起草公司規章制度。
2.負責公司公文、電子郵件的接辦和處理。
3.負責公司公文收發、傳遞、呈批、清退、歸檔工作。
4.負責公司各單位以公司上級、管委名義上報、下發文件內容和文字的審核。
5.掌管公司上級、辦公室印章的使用。
6.根據辦公室領導的指示,組織與安排辦公室工作會議,做好會議記錄。
7.負責草擬公司節假日放假通知,編印公司節假日值班時間表。
(四)和機要工作
1.負責公司機要件的收發,做好公司文件的'呈批、傳閱、公布和管理,按有關規定及時分卷歸檔。
2.根據學公司委員會的工作安排,在公司宣傳法規,制訂規章,督促和檢查各單位的工作。
(五)行政管理工作
1.負責草擬公司行政管理的規章制度。
2.負責組織安排或協助有關部門做好公司會議、慶典活動的會場布置工作。
3.負責公司辦公樓、公司領導辦公室和公共會議室的管理工作。
4.負責公司辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。
5.負責公司傳真、收發、文印、復印工作。
6.負責公司車輛調度和管理。
(六)和接待工作
1.負責接待、受理群眾來信來訪和上級領導部門轉來的群眾來信。
2.督促和了解批交有關部門處理來信的情況,及時向公司上級、管委報告。
3.負責上級領導和兄弟院公司領導以及國內外知名人士來訪的接待工作。配合有關領導安排好食、住、行等接待工作。
4.為公司領導到公司開會、工作安排交通車輛,做好接、送、通訊聯系等工作。
5.負責公司接待參觀的管理。
(七)宣傳工作
1.根據公司部署,協助學公司宣傳部開展公司的理論學習和形勢政策教育。
2.根據公司的部署,開展公司的精神文明建設,建設文明公司,監督、指導公司內的文化活動,確保公司園文化的健康發展。
3.配合學公司宣傳部做好公司宣傳報道、新聞發布等工作。
4.做好公司展覽、展示,公司宣傳品、宣傳刊物(專欄)的組稿,以及公司宣傳園地的規劃、建設工作。
5.負責公司郵政管理、公費報刊的訂閱。
6.負責協調公司各項重大活動攝影、攝像工作,收集新聞媒介對公司的報道、評價情況。
7.協調、管理外單位進公司進行廣告、影視拍攝活動。
(八)人事工作
珠海公司人事管理是學公司人事管理工作職能的延伸,珠海公司與學公司人事處共同管理公司人事工作。
1.根據珠海公司的建設與發展和總體任務的變化,進行編制計劃的管理。
2.負責公司職工的考核、獎懲、培訓,職工福利,公、事假審批。
3.負責公司職工特區補貼和合同制員工工資的管理。
4.負責公司合同制員工的日常管理。包括組織招聘、勞動合同簽訂、社會保險的投保、申領,工資審核和考核等。
5.協調公司人事與地方有關部門的關系。
6.建立、完善公司人事檔案的管理。
(九)財務工作
珠海公司財務管理是學公司財務管理工作職能的延伸,學公司財務與國資管理處工作職能延伸管理公司財務工作。
1.負責公司財務收入與支出管理,提高資金使用效益,減少資金成本。
2.參與公司基建項目投資計劃編制,落實資金,負責基建項目投資管理及效益分析。
3.負責公司基建項目工程款項的核算,定期編制基建投資報表。
4.負責財務收支的組織與審批,對會計報表的真實性、合法性和完整性負責。
5.參與公司各項建設的招投標工作,對資金的使用方向、合理性等作出監控。
6.負責公司企業化管理單位的會計核算、會計監督。
7.負責公司園卡的管理和發放。
8.發放學生獎學金及公司學生學費催收工作。
(十)外事工作
1.負責與學公司外事處的聯系,協助外事處在公司的外事活動,是學公司外事工作職能的延伸。
2.接待來訪的國外及港澳臺的團體和個人。
3.協助外事處做好公司外國留學生的有關工作。
(十一)檔案工作
珠海公司檔案管理是學公司檔案管理工作職能的延伸。學公司檔案館工作延伸管理公司檔案業務工作。
1.負責公司建設、管理、運行中產生形成的檔案材料的收集、整理、立卷工作。
2.負責規劃、協調公司檔案工作,協助、檢查、督促公司各辦檔案管理的執行情況。