檔案管理員是什么工作職責(zé)

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    2、負(fù)責(zé)公司檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作,按公司檔案管理相關(guān)制度,及時(shí)提供利用;

    3、負(fù)責(zé)公司運(yùn)營中涉及的法律法規(guī)及政策文件的收集工作;

    4、組織對(duì)公司所有檔案鑒定、保管、調(diào)閱、移交、銷毀工作;

    5、公司內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記工作;

    6、各種文書打印和會(huì)議記錄;

    7、定期收集、調(diào)整并及時(shí)匯報(bào)工程合同數(shù)據(jù);定期整理匯報(bào)工程撥款數(shù)據(jù)、工程用款計(jì)劃等動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù);及時(shí)整理工程洽商,據(jù)此調(diào)整合同款額,并及時(shí)匯報(bào);

    8、參與公司項(xiàng)目建設(shè)的各項(xiàng)預(yù)算、結(jié)算工作并報(bào)請(qǐng)公司審查工作;

    9、協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好決算工作;

    10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    專業(yè)要求:

    工程造價(jià)等相關(guān)專業(yè)。

    助理造價(jià)工程師優(yōu)先考慮。

    崗位要求:

    學(xué)歷要求:本科

    語言要求:不限

    年齡要求:不限

    工作年限:不限

    檔案管理員是什么工作職責(zé)篇2

    1、根據(jù)國家檔案局的有關(guān)規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴(yán)格按照要求辦事、在部門領(lǐng)導(dǎo)的安排下,認(rèn)真負(fù)責(zé)任的做好日常的檔案管理工作;

    2、協(xié)助完善與落實(shí)公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性;

    3、按照要求認(rèn)真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計(jì)、鑒定排列和檢索編制工作,保障檔案科學(xué)的分類、有秩序的進(jìn)行存放、妥善的進(jìn)行保管便于查找;

    4、根據(jù)公司制定檔案管理制度的流程,及時(shí)、準(zhǔn)確的做好各類檔案的移出與收進(jìn)工作,并及時(shí)的進(jìn)行登記、按照要求認(rèn)真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時(shí)的進(jìn)行歸檔歸位等工作,保障記錄的賬本與實(shí)物資料的相符;

    5、檔案借出的工作要及時(shí)進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)到期的追回歸檔工作,保障檔案的完整性;

    6、負(fù)責(zé)管理好檔案室內(nèi)部,各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序;

    7、做好安全保管檔案的管理措施,采取相應(yīng)的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范為主要工作,若是發(fā)覺隱患是及時(shí)上報(bào)上級(jí)采取措施進(jìn)行處理,保障安全的.、完整的保管好檔案信息;

    8、按照公司要求嚴(yán)格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度,了解檔案幫助做好工作的目的,不斷提高服務(wù)接待的質(zhì)量,并正確理解_工作,遵守職業(yè)道德嚴(yán)守公司機(jī)密;

    9、正確的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調(diào)用等工作,提高檔案管理的科學(xué)性;

    10、定期對(duì)檔案資料進(jìn)行全面的檢查、資料不齊全的要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)全、對(duì)破損的檔案利用復(fù)印技術(shù)或是糊紙的方式對(duì)檔案進(jìn)行搶救修復(fù),并做好檔案的保養(yǎng)工作;

    11、做好檔案的接收工作,對(duì)接收的檔案進(jìn)行認(rèn)真的驗(yàn)收、裝訂案卷等工作,做好交接手續(xù);

    12、按照公司的要求嚴(yán)格保管好檔案柜鑰匙,不輕易轉(zhuǎn)借他人,不輕易外借,認(rèn)真做好保管工作;

    13、負(fù)責(zé)對(duì)檔案知識(shí)進(jìn)行開展、宣傳活動(dòng),提高公司員工的檔案意識(shí);

    14、檔案室內(nèi)不能隨意安放易燃易爆的危險(xiǎn)物品,禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生;

    15、檔案資料僅供公司內(nèi)部工作人員借閱,如需外借資料時(shí)需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),妥善的完成上級(jí)安排的檔案工作事項(xiàng)。

    檔案管理員是什么工作職責(zé)篇3

    職責(zé):

    1、負(fù)責(zé)各類檔案資料的登記,做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng);

    2、負(fù)責(zé)檔案資料的借閱,根據(jù)需要編制必要的檢索工作和參考資料,為各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好借閱記錄;

    3、定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到檔案資料與檔案目錄相符;

    4、遵守公司的規(guī)定,維護(hù)密級(jí)檔案的安全,嚴(yán)守機(jī)密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司;

    5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    崗位要求:

    1、全日制本科及以上學(xué)歷,檔案管理相關(guān)專業(yè);

    2、有房地產(chǎn)公司檔案管理或房地產(chǎn)項(xiàng)目檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)2年以上;

    3、熟練操作檔案管理系統(tǒng);

    4、責(zé)任心強(qiáng),做事認(rèn)真,仔細(xì)。

    檔案管理員是什么工作職責(zé)篇4

    1、協(xié)助租戶順利開展裝修工作,審核租戶施工圖紙及文件,項(xiàng)目工程技術(shù)條件及交付條件同時(shí)降低對(duì)項(xiàng)目正常營業(yè)的影響;

    2、協(xié)助租戶證照辦理,對(duì)辦理周期進(jìn)行把控,跟進(jìn)消防審核、消防驗(yàn)收、餐飲類許可、醫(yī)藥類的許可等等;

    3、監(jiān)控租戶能源使用狀況,處理租戶能源計(jì)量費(fèi)用清單;

    4、處理租戶因設(shè)施設(shè)備引發(fā)的投訴,并及時(shí)給與維修;

    5、建立租戶工程物業(yè)檔案和項(xiàng)目運(yùn)營檔案;

    6、落實(shí)項(xiàng)目運(yùn)營中對(duì)物業(yè)的要求,支持項(xiàng)目運(yùn)營的開展;

    檔案管理員是什么工作職責(zé)篇5

    1、按培訓(xùn)檔案有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)完成檔案收集、錄入、核對(duì)、整理、歸檔工作;

    2、文件和文字材料分類組成案卷,保護(hù)文件材料的完整與安全;

    3、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng),用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫歸位;

    4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

    檔案管理員是什么工作職責(zé)篇6

    負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等,分類建立檔案臺(tái)賬并及時(shí)更新,做好日常登記、管理工作;

    協(xié)助制定和完善檔案管理的相關(guān)制度、流程;

    負(fù)責(zé)檔案資料的.安全工作,切實(shí)履行義務(wù);

    協(xié)助公司各部門的檔案管理工作,并定期對(duì)各部門的檔案清單進(jìn)行檢查;

    協(xié)助處理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

    檔案管理員是什么工作職責(zé)篇7

    1、維護(hù)檔案資料的完整與安全,對(duì)重要的技術(shù)資料要保證不泄密。

    2、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)管理以及文字的處理工作。

    3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)方面的統(tǒng)計(jì)工作。

    4、負(fù)責(zé)設(shè)備季度的評(píng)級(jí)整理。

    5、負(fù)責(zé)檢修計(jì)劃的收集整理,大修和技改資金的登記工作。

    6、負(fù)責(zé)本部室的考勤記載和管理。

    7、負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集整理和歸樣。

    8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

    檔案管理員是什么工作職責(zé)篇8

    負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等,分類建立檔案臺(tái)賬并及時(shí)更新,做好日常登記、管理工作;

    協(xié)助制定和完善檔案管理的相關(guān)制度、流程;

    負(fù)責(zé)檔案資料的安全保密,切實(shí)履行保密義務(wù);

    協(xié)助公司各部門的檔案管理工作,并定期對(duì)各部門的檔案清單進(jìn)行檢查;

    協(xié)助處理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

    檔案管理員是什么工作職責(zé)篇9

    一、應(yīng)將審核無誤的原始憑證作為依據(jù),負(fù)責(zé)所分管會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入,數(shù)據(jù)處理,數(shù)據(jù)備份和輸出會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(包括打印輸出憑證、帳薄)的工作。

    二、嚴(yán)格按照操作程序操作計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件,應(yīng)按照記帳憑證規(guī)定格式將應(yīng)填寫的項(xiàng)目?jī)?nèi)容認(rèn)真填寫完整,并及時(shí)與出納日?qǐng)?bào)表現(xiàn)金收付數(shù)據(jù)核對(duì),若有數(shù)據(jù)出入應(yīng)及時(shí)查明原因,做到帳表相符。

    三、正確編制會(huì)計(jì)分錄。應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,正確使用會(huì)計(jì)科目,有關(guān)的二級(jí)科目和明細(xì)科目要填寫齊全,科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系必須正確、清晰,不得把不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并填列在一張記帳憑證中。另外,“扎要”欄要求文字簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確,以滿足查閱帳薄需要。

    四、每站記帳憑證要證明所附原始憑證張數(shù),以便復(fù)核記帳憑證是否正確和日后的查對(duì);如果根據(jù)同一原始憑證編制幾張記帳憑證的,應(yīng)在未附原始憑證的記帳憑證上注冊(cè)所附原始憑證的記帳憑證種類和編號(hào),便于查核。

    五、記帳憑證必須連續(xù)編號(hào),以便查考和避免散失。一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要編制多張記帳憑證時(shí),應(yīng)采用分?jǐn)?shù)編號(hào)的方法。

    六、數(shù)據(jù)輸入操作完畢,應(yīng)進(jìn)行自檢核對(duì)工作,核對(duì)無誤后交審核記帳員復(fù)核記帳。對(duì)審核員提出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)修改。

    七、每天操作結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份妥善保管。

    八、注意安全保密,各自的操作口令不得隨意泄露,定期更換自己的密碼。

    九、離開機(jī)房前,應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的命令退出會(huì)計(jì)軟件。

    十、操作過程中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)記錄故障情況并及時(shí)向系統(tǒng)管理員報(bào)告。

    檔案管理員是什么工作職責(zé)篇10

    1、負(fù)責(zé)收集公司各業(yè)務(wù)部門的各類檔案;

    2、負(fù)責(zé)接收公司各業(yè)務(wù)部門移交的各類檔案

    3、負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門檔案,正確區(qū)分全宗,劃分類別,統(tǒng)一整理接收檔案

    4、負(fù)責(zé)檔案的保管工作

    5、負(fù)責(zé)提供各類檔案的借閱利用

    檔案管理員是什么工作職責(zé)篇11

    1、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)客服部的全面指導(dǎo)、監(jiān)督工作;

    2、負(fù)責(zé)物業(yè)檔案的整理歸檔工作;

    3、負(fù)責(zé)水電費(fèi)及物業(yè)費(fèi)用的收取工作;

    4、負(fù)責(zé)部門員工的培訓(xùn)及考核工作;

    5、負(fù)責(zé)與業(yè)主的回訪及客戶進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)工作;

    檔案管理員是什么工作職責(zé)篇12

    一、文件材料的收集管理

    1、公司指定專人負(fù)責(zé)文件材料的管理。

    2、文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負(fù)責(zé)整理,交總經(jīng)理審閱后歸檔。

    3、一項(xiàng)工作由幾個(gè)部門參與辦理的,在工作中形成的文件材料,由主辦部門或人員收集,交行政部備案。會(huì)議文件由行政部收集。

    二、歸檔范圍

    1、重要的會(huì)議材料,包括會(huì)議的通知、報(bào)告、決議、總結(jié)、典型發(fā)言、會(huì)議記錄等。

    2、本公司對(duì)外的正式發(fā)文與有關(guān)單位來往的文書。

    3、本公司的各種工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告、請(qǐng)示、批復(fù)、會(huì)議記錄、統(tǒng)計(jì)報(bào)表及簡(jiǎn)報(bào)。

    4、本公司與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書等文件材料。

    5、本公司職工的個(gè)人檔案、勞動(dòng)合同、工資、福利方面的文件材料。

    6、本公司的大事記及反映本公司重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等。

    三、歸檔要求

    1、檔案質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點(diǎn),保持文件之間的有機(jī)聯(lián)系,區(qū)別不同的價(jià)值,便于保管和利用。

    2、歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應(yīng)齊全完整。

    3、在歸檔的文件材料中,應(yīng)將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請(qǐng)示與批復(fù)、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件,分別立在一起,不得分開,文電應(yīng)合一歸檔。

    4、不同年度的文件一般不得放在一起立卷。跨年度的總結(jié)放在針對(duì)的最后一年立卷。跨年度的會(huì)議文件放在會(huì)議開幕年。

    5、檔案文件材料應(yīng)區(qū)別不同情況進(jìn)行排列,密不可分的文件材料應(yīng)依序排列在一起,即批復(fù)在前,請(qǐng)示在后。正件在前,附件在后。其它文件材料依其形成規(guī)律或特點(diǎn),應(yīng)保持文件之間的密切聯(lián)系并進(jìn)行系統(tǒng)的排列。

    6、案卷封面,應(yīng)逐項(xiàng)按規(guī)定用鋼筆書寫,字跡要工整、清晰。

    四、檔案管理人員職責(zé)

    1、按照有關(guān)規(guī)定做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作。

    2、按照歸檔范圍、要求,將文件材料按時(shí)歸檔。

    3、工作人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法、忠于職守,努力維護(hù)公司檔案的完整與安全。

    4、公文承辦部門或承辦人員應(yīng)保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)完整(公文上的各種附件一律不準(zhǔn)抽存)。

    5、結(jié)案后及時(shí)歸檔。工作變動(dòng)或因故離職時(shí)應(yīng)將經(jīng)辦的文件材料向接辦人員交接清楚,不得擅自帶走或銷毀。

    五、檔案的利用

    1、公司檔案借閱。

    2、檔案借閱的最長(zhǎng)期限為一周。對(duì)借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應(yīng)寫出書面報(bào)告,報(bào)總經(jīng)理處理。

    3、公司檔案只有公司內(nèi)部人員可以復(fù)制,復(fù)制者都要填寫《機(jī)密文件復(fù)制單》,報(bào)主管人員批準(zhǔn)后,方可復(fù)制。其中非受控文檔的借閱要由部門經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。受控文檔的借閱要由總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。

    4、必須嚴(yán)格,不準(zhǔn)泄露檔案材料內(nèi)容,如發(fā)現(xiàn)遺失必須及時(shí)匯報(bào),追究當(dāng)事人責(zé)任。

    5、不準(zhǔn)拆卷及任意抽、換卷內(nèi)文件或剪貼涂改其字句等。不得任意摘抄或復(fù)制案卷內(nèi)容,如確有需要,必須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)才能摘抄或復(fù)制。

    6、必須愛護(hù)檔案,保持整潔,不準(zhǔn)在檔案材料中寫字、劃線或作記號(hào)等。

    7、不準(zhǔn)轉(zhuǎn)借,必須專人專用。

    8、用畢按時(shí)歸還,如需延長(zhǎng)借閱時(shí)間,必須通知檔案管理人員另行辦理續(xù)借手續(xù)。

    六、檔案銷毀管理

    1、對(duì)已失效的檔案,由檔案管理員登記造冊(cè),經(jīng)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)共同鑒定,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,按規(guī)定銷毀。

    2、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案,可單獨(dú)存放半年,經(jīng)驗(yàn)證確無保留價(jià)值時(shí),再行銷毀,以免誤毀。

    3、銷毀文件必須在指定地點(diǎn)進(jìn)行,并指派專人監(jiān)銷,文件銷毀后,監(jiān)銷人應(yīng)在銷毀注冊(cè)上簽字。

    檔案管理員是什么工作職責(zé)篇13

    1.負(fù)責(zé)公司所需標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。

    2.按資料、檔案管理要求,對(duì)公司技術(shù)資料、檢測(cè)報(bào)告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊(cè)、統(tǒng)計(jì)、查閱、管理工作。

    3.負(fù)責(zé)文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。

    4.負(fù)責(zé)定時(shí)查詢標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的更新、替換情況,及時(shí)申請(qǐng)采購、更新。

    5.負(fù)責(zé)資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

    6.嚴(yán)格執(zhí)行文件、資料、檔案制度,對(duì)密級(jí)文件、資料均應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復(fù)印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。

    7.負(fù)責(zé)對(duì)文件、資料、檔案進(jìn)行鑒定,提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

    8.負(fù)責(zé)辦理過期資料的回收、銷毀。

    檔案管理員是什么工作職責(zé)篇14

    崗位職責(zé):

    1、按照集團(tuán)的檔案管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行檔案的登記、編號(hào)和簽收;、

    2、對(duì)集團(tuán)公文收發(fā)、系統(tǒng)審核、登記備案定期收集整理;

    3、收集并整理集團(tuán)檔案入檔、存檔、調(diào)閱等相關(guān)日常工作;

    4、監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查集團(tuán)各部門自存檔案的管理工作;

    5、指導(dǎo)各分子公司對(duì)檔案、公文予以規(guī)范化管理,并組織檔案人員交流培訓(xùn)。

    任職要求:

    1、檔案學(xué)、行政管理、公共事業(yè)管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

    2、有2年以上人事行政檔案管理及文件管理經(jīng)驗(yàn);

    3、耐性細(xì)致,具備較強(qiáng)責(zé)任心。

    檔案管理員是什么工作職責(zé)篇15

    一,檔案管理員職責(zé)

    1,認(rèn)真貫徹黨和國家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。

    2,按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

    3,按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

    4,積極開展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

    5,積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

    6,樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

    二,檔案資料管理員安全崗位職責(zé)

    1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。

    2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門,鑰匙隨身攜帶,安全意識(shí)強(qiáng)。

    3、檔案主要供應(yīng)本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴(yán)格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。

    4、檔案庫房是保管檔案的機(jī)要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫房。

    5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效措施。

    6、在庫房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

    檔案管理員是什么工作職責(zé)篇16

    一、認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務(wù),兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

    二、檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴(yán)守黨的制度,嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

    三、認(rèn)真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅(jiān)持平時(shí)立卷。

    四、敢于堅(jiān)持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時(shí),要逐件檢查,嚴(yán)格堅(jiān)持歸檔標(biāo)準(zhǔn),把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

    五、搞好檔案的開發(fā)利用工作,認(rèn)真做好記錄。

    六、在接待檢查和借閱時(shí),要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度熱情。

    七、對(duì)各類檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計(jì),加強(qiáng)檔案意識(shí),提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

    八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)材料缺少,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并迅速追查。

    九、對(duì)庫房的管理,做到無霉變、無破損、無蟲蛀等,認(rèn)真做好“八防”工作,保證庫房清潔衛(wèi)生。

    十、熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

    十一、完成教導(dǎo)處安排的臨時(shí)性工作。

    檔案管理員是什么工作職責(zé)篇17

    職責(zé):

    1、負(fù)責(zé)公司ISO檔案、已完結(jié)招標(biāo)檔案以及科技檔案等的管理工作;負(fù)責(zé)完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作;

    2、負(fù)責(zé)做好ISO檔案、招標(biāo)檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計(jì)等工作;做到定期向各部門催收、及時(shí)整理歸檔;

    3、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)及公司檔案室管理制度,負(fù)責(zé)定期對(duì)檔案庫房進(jìn)行檢查,認(rèn)真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;

    4、嚴(yán)格按照保密級(jí)別的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)做好公司有關(guān)資料的_工作,確保機(jī)密安全;

    5、負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    崗位要求:

    1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷;檔案管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

    2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);

    3、掌握檔案管理工作的相關(guān)知識(shí)以及檔案信息現(xiàn)代化的相關(guān)技術(shù);

    4、工作耐心細(xì)致,工作效率高;責(zé)任心強(qiáng),待人熱情,保密意識(shí)強(qiáng);具有良好的職業(yè)心理素質(zhì),能承受較大的工作壓力。

    檔案管理員是什么工作職責(zé)篇18

    1.負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的文件、資料集中起來,經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存;

    2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

    3.負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式,進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì);

    4.負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

    5.負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

    6.負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;

    7.遵守國家和公司的規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

    8.做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。

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