檔案管理員職責(zé)大全

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    1、負(fù)責(zé)收集公司各業(yè)務(wù)部門的各類檔案;

    2、負(fù)責(zé)接收公司各業(yè)務(wù)部門移交的各類檔案

    3、負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門檔案,正確區(qū)分全宗,劃分類別,統(tǒng)一整理接收檔案

    4、負(fù)責(zé)檔案的保管工作

    5、負(fù)責(zé)提供各類檔案的借閱利用

    任職要求:

    1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,無經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)

    2、具有一定的文字表達(dá)能力,操作能力,協(xié)調(diào)能力

    3、穩(wěn)重,責(zé)任心強(qiáng),細(xì)心,理性羅輯思維

    檔案管理員職責(zé)大全篇2

    一、認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務(wù),兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

    二、檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴(yán)守黨的制度,嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

    三、認(rèn)真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅(jiān)持平時(shí)立卷。

    四、敢于堅(jiān)持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時(shí),要逐件檢查,嚴(yán)格堅(jiān)持歸檔標(biāo)準(zhǔn),把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

    五、搞好檔案的開發(fā)利用工作,認(rèn)真做好記錄。

    六、在接待檢查和借閱時(shí),要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度熱情。

    七、對(duì)各類檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計(jì),加強(qiáng)檔案意識(shí),提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

    八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)材料缺少,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并迅速追查。

    九、對(duì)庫房的管理,做到無霉變、無破損、無蟲蛀等,認(rèn)真做好“八防”工作,保證庫房清潔衛(wèi)生。

    十、熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

    十一、完成教導(dǎo)處安排的臨時(shí)性工作。

    檔案管理員職責(zé)大全篇3

    1、檔案管理員要誠實(shí)、守信、保密、堅(jiān)持原則、忠于職守。

    2、檔案管理員負(fù)責(zé)收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級(jí)主管部門下發(fā)的各種文件、批復(fù)等重要檔案資料。

    3、各種檔案資料要登記造冊(cè),編寫目錄,注明檔案名稱、編號(hào)、存檔時(shí)間、份數(shù)。

    4、辦公室、技術(shù)科、調(diào)度室、財(cái)務(wù)科等部門編寫的各種文件紀(jì)要、圖紙、資料和收到的文件等要及時(shí)送交檔案室,有檔案管理員簽收,并登記造冊(cè)。

    5、檔案資料要嚴(yán)格管理,嚴(yán)禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉(zhuǎn)出、銷毀的檔案、證件,必須經(jīng)企業(yè)法人批準(zhǔn)。

    6、每月對(duì)檔案資料進(jìn)行一次整理,把當(dāng)月收集的檔案資料分類歸檔。

    7、經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生,嚴(yán)防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。

    檔案管理員職責(zé)大全篇4

    1、負(fù)責(zé)收集公司各業(yè)務(wù)部門的各類檔案;

    2、負(fù)責(zé)接收公司各業(yè)務(wù)部門移交的各類檔案

    3、負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門檔案,正確區(qū)分全宗,劃分類別,統(tǒng)一整理接收檔案

    4、負(fù)責(zé)檔案的保管工作

    5、負(fù)責(zé)提供各類檔案的借閱利用

    任職要求:

    1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,無經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)

    2、具有一定的文字表達(dá)能力,操作能力,協(xié)調(diào)能力

    3、穩(wěn)重,責(zé)任心強(qiáng),細(xì)心,理性羅輯思維

    檔案管理員職責(zé)大全篇5

    1、協(xié)助物業(yè)經(jīng)理負(fù)責(zé)小區(qū)物業(yè)客服部的全面指導(dǎo)、監(jiān)督工作;

    2、負(fù)責(zé)物業(yè)檔案的整理歸檔工作;

    3、負(fù)責(zé)水電費(fèi)及物業(yè)費(fèi)用的收取工作;

    4、負(fù)責(zé)部門員工的培訓(xùn)及考核工作;

    5、負(fù)責(zé)與業(yè)主的回訪及客戶進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)工作;

    檔案管理員職責(zé)大全篇6

    1、負(fù)責(zé)各類檔案資料的登記,做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng);

    2、負(fù)責(zé)檔案資料的借閱,根據(jù)需要編制必要的檢索工作和參考資料,為各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好借閱記錄;

    3、定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到檔案資料與檔案目錄相符;

    4、遵守公司的規(guī)定,維護(hù)密級(jí)檔案的安全,嚴(yán)守機(jī)密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司;

    5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    崗位要求:

    1、全日制本科及以上學(xué)歷,檔案管理相關(guān)專業(yè);

    2、有房地產(chǎn)公司檔案管理或房地產(chǎn)項(xiàng)目檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)2年以上;

    3、熟練操作檔案管理系統(tǒng);

    4、責(zé)任心強(qiáng),做事認(rèn)真,仔細(xì)。

    檔案管理員職責(zé)大全篇7

    為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作,有效地保護(hù)和利用檔案,更好地為本園地各項(xiàng)工作提供服務(wù),特制訂本制度:

    一、檔安工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則,充分發(fā)揮檔案的作用。

    二、對(duì)檔案法規(guī)定的應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料,必須按照規(guī)定定期向本單位檔案管理人員移交,集中管理,任何人不得占為已有。三、應(yīng)歸檔的文字材料,必須齊全、完整,保持它們自己的原始資料,區(qū)分保存價(jià)值,分類整理、立卷,案卷標(biāo)題簡明確切。

    四、凡本園教職工因工作需要均有借閱檔案的權(quán)利,同時(shí)具有保護(hù)檔案的義務(wù)。

    五、檔案管理人員要熟悉本園檔案底細(xì),建立臺(tái)帳,登記制度,主動(dòng)熱情地為利用者提供方便,努力提高檔案查準(zhǔn)查全率。

    六、查閱檔案人員必須十分愛護(hù)案卷,嚴(yán)禁在案卷上折疊、勾劃、涂改、折頁、污損等現(xiàn)象發(fā)生。

    七、妥善管理檔案,對(duì)破損的檔案及時(shí)做好修補(bǔ)工作,盡量延長檔案壽命,保持庫內(nèi)清潔,嚴(yán)格做到防火、防強(qiáng)光、防塵、防溢、防蟲、防鼠、防潮。

    八、檔案一般不外借出園,確因工作需要,必須經(jīng)園領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可出園(不屬機(jī)密級(jí))。

    九、檔案是歷史的真實(shí)記錄,國家的寶貴財(cái)富,嚴(yán)格做好檔案的保護(hù)工作,經(jīng)常檢查檔案室設(shè)施是否破損,墻面是否滲水,門窗是否牢固,確保檔案安全。

    十、凡需要借閱檔案材料者,在辦理借閱登記手續(xù)后,必須由檔案管理人員一同進(jìn)入檔案室,不得借用鑰匙單人進(jìn)入,一般情況在閱覽室查閱,特殊情況可在辦公室查閱,但必須當(dāng)天歸還。

    檔案管理員職責(zé)大全篇8

    1、負(fù)責(zé)公司ISO檔案、已完結(jié)招標(biāo)檔案以及科技檔案等的管理工作;負(fù)責(zé)完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作;

    2、負(fù)責(zé)做好ISO檔案、招標(biāo)檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計(jì)等工作;做到定期向各部門催收、及時(shí)整理歸檔;

    3、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)及公司檔案室管理制度,負(fù)責(zé)定期對(duì)檔案庫房進(jìn)行檢查,認(rèn)真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;

    4、嚴(yán)格按照保密級(jí)別的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)做好公司有關(guān)資料的_工作,確保機(jī)密安全;

    5、負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    崗位要求:

    1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷;檔案管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

    2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);

    3、掌握檔案管理工作的相關(guān)知識(shí)以及檔案信息現(xiàn)代化的相關(guān)技術(shù);

    4、工作耐心細(xì)致,工作效率高;責(zé)任心強(qiáng),待人熱情,保密意識(shí)強(qiáng);具有良好的職業(yè)心理素質(zhì),能承受較大的工作壓力。

    檔案管理員職責(zé)大全篇9

    崗位職責(zé):

    1、按照集團(tuán)的檔案管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行檔案的登記、編號(hào)和簽收;、

    2、對(duì)集團(tuán)公文收發(fā)、系統(tǒng)審核、登記備案定期收集整理;

    3、收集并整理集團(tuán)檔案入檔、存檔、調(diào)閱等相關(guān)日常工作;

    4、監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查集團(tuán)各部門自存檔案的管理工作;

    5、指導(dǎo)各分子公司對(duì)檔案、公文予以規(guī)范化管理,并組織檔案人員交流培訓(xùn)。

    任職要求:

    1、檔案學(xué)、行政管理、公共事業(yè)管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

    2、有2年以上人事行政檔案管理及文件管理經(jīng)驗(yàn);

    3、耐性細(xì)致,具備較強(qiáng)責(zé)任心。

    檔案管理員職責(zé)大全篇10

    1、按培訓(xùn)檔案有關(guān)規(guī)定要求及時(shí)完成檔案收集、錄入、核對(duì)、整理、歸檔工作;

    2、文件和文字材料分類組成案卷,保護(hù)文件材料的完整與安全;

    3、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作,做到提供準(zhǔn)確、及時(shí)主動(dòng),用后及時(shí)清退,按時(shí)入庫歸位;

    4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作任務(wù)。

    檔案管理員職責(zé)大全篇11

    1、協(xié)助租戶順利開展裝修工作,審核租戶施工圖紙及文件,項(xiàng)目工程技術(shù)條件及交付條件同時(shí)降低對(duì)項(xiàng)目正常營業(yè)的影響;

    2、協(xié)助租戶證照辦理,對(duì)辦理周期進(jìn)行把控,跟進(jìn)消防審核、消防驗(yàn)收、餐飲類許可、醫(yī)藥類的許可等等;

    3、監(jiān)控租戶能源使用狀況,處理租戶能源計(jì)量費(fèi)用清單;

    4、處理租戶因設(shè)施設(shè)備引發(fā)的投訴,并及時(shí)給與維修;

    5、建立租戶工程物業(yè)檔案和項(xiàng)目運(yùn)營檔案;

    6、落實(shí)項(xiàng)目運(yùn)營中對(duì)物業(yè)的要求,支持項(xiàng)目運(yùn)營的開展;

    檔案管理員職責(zé)大全篇12

    1.負(fù)責(zé)收集公司分散在各個(gè)部門和個(gè)人手中的文件、資料集中起來,經(jīng)過整理、立卷、當(dāng)檔保存;

    2.做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

    3.負(fù)責(zé)對(duì)檔案的收進(jìn)、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時(shí)以表冊(cè)、數(shù)字形式,進(jìn)行登記和統(tǒng)計(jì);

    4.負(fù)責(zé)保管檔案系統(tǒng)完整和安全;

    5.負(fù)責(zé)編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

    6.負(fù)責(zé)建立檔案借閱管理制度;

    7.遵守國家和公司的規(guī)定及有關(guān)規(guī)程;

    8.做好公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的事項(xiàng)。

    檔案管理員職責(zé)大全篇13

    職責(zé)描述:

    1、參與公司檔案管理工作;負(fù)責(zé)督促各部門人員做好日常文書、技術(shù)資料及工程檔案的收集、積累和歸檔工作;

    2、負(fù)責(zé)公司檔案收集、整理、建立目錄索引、歸檔工作,按公司檔案管理相關(guān)制度,及時(shí)提供利用;

    3、負(fù)責(zé)公司運(yùn)營中涉及的法律法規(guī)及政策文件的收集工作;

    4、組織對(duì)公司所有檔案鑒定、保管、調(diào)閱、移交、銷毀工作;

    5、公司內(nèi)外文件、信息、資料的收發(fā)、登記工作;

    6、各種文書打印和會(huì)議記錄;

    7、定期收集、調(diào)整并及時(shí)匯報(bào)工程合同數(shù)據(jù);定期整理匯報(bào)工程撥款數(shù)據(jù)、工程用款計(jì)劃等動(dòng)態(tài)數(shù)據(jù);及時(shí)整理工程洽商,據(jù)此調(diào)整合同款額,并及時(shí)匯報(bào);

    8、參與公司項(xiàng)目建設(shè)的各項(xiàng)預(yù)算、結(jié)算工作并報(bào)請(qǐng)公司審查工作;

    9、協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好決算工作;

    10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    專業(yè)要求:

    工程造價(jià)等相關(guān)專業(yè)。

    助理造價(jià)工程師優(yōu)先考慮。

    崗位要求:

    學(xué)歷要求:本科

    語言要求:不限

    年齡要求:不限

    工作年限:不限

    檔案管理員職責(zé)大全篇14

    1、負(fù)責(zé)收集整理學(xué)校人事檔案、工資檔案、綜合檔案、圖片資料等檔案材料。

    2、負(fù)責(zé)學(xué)校大事記、重大活動(dòng)資料、規(guī)章制度及信息的收集、整理工作。

    3、負(fù)責(zé)檔案資料的分類編號(hào)、目錄索引、保密保管工作。

    4、負(fù)責(zé)檔案的登記,查閱等各項(xiàng)工作,查閱檔案資料必須經(jīng)過有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),不得隨意查閱、更不得將有關(guān)資料帶走。

    5、督促各部室將活動(dòng)資料及時(shí)歸檔,防止出現(xiàn)檔案資料空缺。

    6、保持檔案資料的清潔衛(wèi)生和檔案工具的維修工作。

    7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    檔案管理員職責(zé)大全篇15

    1、根據(jù)國家檔案局的有關(guān)規(guī)定、遵守檔案工作的法律法規(guī)、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴(yán)格按照要求辦事、在部門領(lǐng)導(dǎo)的安排下,認(rèn)真負(fù)責(zé)任的做好日常的檔案管理工作;

    2、協(xié)助完善與落實(shí)公司的檔案管理制度、使工作規(guī)范有條理性;

    3、按照要求認(rèn)真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統(tǒng)計(jì)、鑒定排列和檢索編制工作,保障檔案科學(xué)的分類、有秩序的進(jìn)行存放、妥善的進(jìn)行保管便于查找;

    4、根據(jù)公司制定檔案管理制度的流程,及時(shí)、準(zhǔn)確的做好各類檔案的移出與收進(jìn)工作,并及時(shí)的進(jìn)行登記、按照要求認(rèn)真的執(zhí)行交接手續(xù)、用后及時(shí)的進(jìn)行歸檔歸位等工作,保障記錄的賬本與實(shí)物資料的相符;

    5、檔案借出的工作要及時(shí)進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)到期的追回歸檔工作,保障檔案的完整性;

    6、負(fù)責(zé)管理好檔案室內(nèi)部,各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序;

    7、做好安全保管檔案的管理措施,采取相應(yīng)的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范為主要工作,若是發(fā)覺隱患是及時(shí)上報(bào)上級(jí)采取措施進(jìn)行處理,保障安全的.、完整的保管好檔案信息;

    8、按照公司要求嚴(yán)格的執(zhí)行借閱與查閱工作制度,了解檔案幫助做好工作的目的,不斷提高服務(wù)接待的質(zhì)量,并正確理解_工作,遵守職業(yè)道德嚴(yán)守公司機(jī)密;

    9、正確的應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)進(jìn)行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調(diào)用等工作,提高檔案管理的科學(xué)性;

    10、定期對(duì)檔案資料進(jìn)行全面的檢查、資料不齊全的要及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)全、對(duì)破損的檔案利用復(fù)印技術(shù)或是糊紙的方式對(duì)檔案進(jìn)行搶救修復(fù),并做好檔案的保養(yǎng)工作;

    11、做好檔案的接收工作,對(duì)接收的檔案進(jìn)行認(rèn)真的驗(yàn)收、裝訂案卷等工作,做好交接手續(xù);

    12、按照公司的要求嚴(yán)格保管好檔案柜鑰匙,不輕易轉(zhuǎn)借他人,不輕易外借,認(rèn)真做好保管工作;

    13、負(fù)責(zé)對(duì)檔案知識(shí)進(jìn)行開展、宣傳活動(dòng),提高公司員工的檔案意識(shí);

    14、檔案室內(nèi)不能隨意安放易燃易爆的危險(xiǎn)物品,禁止吸煙等現(xiàn)象在檔案室發(fā)生;

    15、檔案資料僅供公司內(nèi)部工作人員借閱,如需外借資料時(shí)需經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),妥善的完成上級(jí)安排的檔案工作事項(xiàng)。

    檔案管理員職責(zé)大全篇16

    1、負(fù)責(zé)各類檔案資料的登記,做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng);

    2、負(fù)責(zé)檔案資料的借閱,根據(jù)需要編制必要的檢索工作和參考資料,為各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好借閱記錄;

    3、定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到檔案資料與檔案目錄相符;

    4、遵守公司保密的規(guī)定,維護(hù)密級(jí)檔案的安全,嚴(yán)守機(jī)密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司;

    5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    崗位要求:

    1、全日制本科及以上學(xué)歷,檔案管理相關(guān)專業(yè);

    2、有房地產(chǎn)公司檔案管理或房地產(chǎn)項(xiàng)目檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)2年以上;

    3、熟練操作檔案管理系統(tǒng);

    4、責(zé)任心強(qiáng),做事認(rèn)真,仔細(xì)。

    檔案管理員職責(zé)大全篇17

    1、負(fù)責(zé)管理公司各個(gè)部門產(chǎn)生的檔案材料,包括文件材料的接收、整理,檔案的提供利用等。

    2、建立和完善檔案管理的相關(guān)制度。

    3、責(zé)任心強(qiáng),維護(hù)公司檔案歷史真跡,確保檔案的真實(shí)性和安全性,據(jù)實(shí)用檔,切實(shí)履行保密義務(wù)。

    4、對(duì)公司各個(gè)部門的兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo),確保檔案收集工作的規(guī)范性,并督促各部門及時(shí)歸檔。

    5、完整接收各部門移交的檔案,對(duì)未及時(shí)移交的檔案資料主動(dòng)向使用或產(chǎn)生該檔案的部門催收。

    6、做好公司檔案編研工作,整理公司大事記,為公司宣傳工作提供數(shù)據(jù)和信息。

    7、完成領(lǐng)導(dǎo)下發(fā)的任務(wù)。

    檔案管理員職責(zé)大全篇18

    1、負(fù)責(zé)人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

    2、負(fù)責(zé)資料的管理,文件的處理;

    3、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡報(bào)等公文整理;

    4、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

    任職要求:

    1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,無經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)

    2、具有一定的文字表達(dá)能力,操作能力,協(xié)調(diào)能力

    3、穩(wěn)重,責(zé)任心強(qiáng),細(xì)心,理性羅輯思維

    檔案管理員職責(zé)大全篇19

    1.負(fù)責(zé)公司所需標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、專業(yè)書籍的采購、收集。

    2.按資料、檔案管理要求,對(duì)公司技術(shù)資料、檢測報(bào)告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊(cè)、統(tǒng)計(jì)、查閱、管理工作。

    3.負(fù)責(zé)文件、資料、檔案的發(fā)放、回收和借閱登記。

    4.負(fù)責(zé)定時(shí)查詢標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范的更新、替換情況,及時(shí)申請(qǐng)采購、更新。

    5.負(fù)責(zé)資料檔案室良好的衛(wèi)生環(huán)境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

    6.嚴(yán)格執(zhí)行文件、資料、檔案保密制度,對(duì)密級(jí)文件、資料均應(yīng)按規(guī)定進(jìn)行登記、管理。未經(jīng)允許不得隨意外借、復(fù)印及向其他人泄露檔案內(nèi)容。

    7.負(fù)責(zé)對(duì)文件、資料、檔案進(jìn)行鑒定,提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

    8.負(fù)責(zé)辦理過期資料的回收、銷毀。

    檔案管理員職責(zé)大全篇20

    1、在本部門負(fù)責(zé)人的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好檔案資料的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)等工作,保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng)。

    2、負(fù)責(zé)對(duì)公司工程技術(shù)檔案、資料、圖紙、合同的收存、登記、發(fā)放和整理工作。

    3、對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定,對(duì)已失去保存價(jià)值的檔案,在征得有關(guān)業(yè)務(wù)部門的`同意并造冊(cè)報(bào)經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,予以銷毀。

    5、做好整理工作,編制各種檢索工作,以實(shí)現(xiàn)快速查找。

    6、提高自身素質(zhì),嚴(yán)守機(jī)密、不得泄密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司。對(duì)保存的保存的資料應(yīng)做到定期檢查,防止檔案資料人為損壞。

    7、遵守公司關(guān)于保密的規(guī)定,維護(hù)密級(jí)檔案的安全。調(diào)動(dòng)工作時(shí),應(yīng)將所管理的檔案資料移交清楚,并記錄領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

    8、負(fù)責(zé)現(xiàn)場會(huì)議室的管理,打印對(duì)內(nèi)、對(duì)外的相關(guān)文件、會(huì)議紀(jì)要。

    9、做好本部門的低值易耗品的領(lǐng)用和登記以及其他后勤保障工作。

    10、做好本部門的日常考勤、衛(wèi)生、來人臨時(shí)接待工作。

    11、上級(jí)交辦的其它事宜。

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