檔案管理員的職責(zé)是什么

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    2、檔案管理員負(fù)責(zé)收集、整理、保管本單位各種證件、文件、資料、圖紙和上級(jí)主管部門下發(fā)的各種文件、批復(fù)等重要檔案資料。

    3、各種檔案資料要登記造冊(cè),編寫目錄,注明檔案名稱、編號(hào)、存檔時(shí)間、份數(shù)。

    4、辦公室、技術(shù)科、調(diào)度室、財(cái)務(wù)科等部門編寫的各種文件紀(jì)要、圖紙、資料和收到的文件等要及時(shí)送交檔案室,有檔案管理員簽收,并登記造冊(cè)。

    5、檔案資料要嚴(yán)格管理,嚴(yán)禁私傳亂借。所有需要借閱、帶出、轉(zhuǎn)出、銷毀的檔案、證件,必須經(jīng)企業(yè)法人批準(zhǔn)。

    6、每月對(duì)檔案資料進(jìn)行一次整理,把當(dāng)月收集的檔案資料分類歸檔。

    7、經(jīng)常打掃檔案室衛(wèi)生,嚴(yán)防檔案資料潮濕、鼠咬、蟲蛀。

    檔案管理員的職責(zé)是什么篇2

    職責(zé):

    1、負(fù)責(zé)各類檔案資料的登記,做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統(tǒng)計(jì)工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統(tǒng);

    2、負(fù)責(zé)檔案資料的借閱,根據(jù)需要編制必要的檢索工作和參考資料,為各部門的檔案查閱提供方便,認(rèn)真做好借閱記錄;

    3、定期清查檔案,及時(shí)催討借出的檔案,做到檔案資料與檔案目錄相符;

    4、遵守公司的規(guī)定,維護(hù)密級(jí)檔案的安全,嚴(yán)守機(jī)密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司;

    5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    崗位要求:

    1、全日制本科及以上學(xué)歷,檔案管理相關(guān)專業(yè);

    2、有房地產(chǎn)公司檔案管理或房地產(chǎn)項(xiàng)目檔案管理工作經(jīng)驗(yàn)2年以上;

    3、熟練操作檔案管理系統(tǒng);

    4、責(zé)任心強(qiáng),做事認(rèn)真,仔細(xì)。

    檔案管理員的職責(zé)是什么篇3

    一,檔案管理員職責(zé)

    1,認(rèn)真貫徹黨和國(guó)家及上級(jí)主管部門關(guān)于檔案工作的法律法規(guī)及有關(guān)政策。制定檔案的工作計(jì)劃,進(jìn)行工作總結(jié),指導(dǎo),監(jiān)督,檢查。

    2,按照《檔案管理工作規(guī)范條例》,負(fù)責(zé)對(duì)各類檔案的接收,分類,編目,編制,檢索工具進(jìn)行科學(xué)的系統(tǒng)管理。借出的檔案要進(jìn)行登記,并負(fù)責(zé)定期追還歸檔,確保檔案齊全,完整。

    3,按照《檔案庫(kù)房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全。

    4,積極開展檔案知識(shí)宣傳工作,增強(qiáng)全體干部職工的檔案意識(shí)。對(duì)保管期限已滿的檔案進(jìn)行鑒定并負(fù)責(zé)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)處理。

    5,積極做好檔案信息資源的開發(fā)工作,不斷提高工作質(zhì)量和工作效率。

    6,樹立和加強(qiáng)保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作。

    二,檔案資料管理員安全崗位職責(zé)

    1、嚴(yán)格執(zhí)行《檔案借閱制度》,檔案內(nèi)容一律不得外傳。

    2、文件、檔案、資料要專人、專柜保管,離開檔案室要隨手關(guān)燈、關(guān)窗、關(guān)門,鑰匙隨身攜帶,安全意識(shí)強(qiáng)。

    3、檔案主要供應(yīng)本校使用,如外單位需要查閱、利用檔案資料,須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)同意。經(jīng)同意借閱的檔案,必須由借閱人嚴(yán)格保管,防止遺失和泄密,閱后必須及時(shí)歸還給檔案保管員。

    4、檔案庫(kù)房是保管檔案的機(jī)要重地,非檔案管理人員未經(jīng)許可一律不得進(jìn)入庫(kù)房。

    5、要定期或不定期的進(jìn)行保密情況檢查,如發(fā)現(xiàn)有泄密情況,要及時(shí)報(bào)告有關(guān)部門和領(lǐng)導(dǎo),積極采取有效措施。

    6、在庫(kù)房?jī)?nèi)不得存放易燃品和私人物品,嚴(yán)禁吸煙。做好通風(fēng)、降濕、防火、防盜和衛(wèi)生工作。

    檔案管理員的職責(zé)是什么篇4

    一、組織全校性的學(xué)習(xí)、宣傳、貫徹國(guó)家檔案法規(guī)和上級(jí)有關(guān)檔案工作的各項(xiàng)方針政策活動(dòng)。經(jīng)常聽取檔案的部門的工作匯報(bào);

    二、加強(qiáng)對(duì)檔案工作的領(lǐng)導(dǎo),把檔案工作納入學(xué)校的整體發(fā)展規(guī)劃并列入學(xué)校議事日程,督促各職能部門明確分管檔案的負(fù)責(zé)人和兼職檔案員;

    三、定期研究、檢查檔案工作的建設(shè)與發(fā)展,從人力、物力、財(cái)力上給予支持、改善工作條件,幫助解決工作中出現(xiàn)的困難。使檔案工作與學(xué)校其他工作同步協(xié)調(diào)發(fā)展;

    四、組織領(lǐng)導(dǎo)對(duì)到期、超期保管的檔案進(jìn)行鑒定,審批檔案存毀的意見,維護(hù)檔案的安全。

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    1、維護(hù)檔案資料的完整與安全,對(duì)重要的技術(shù)資料要保證不泄密。

    2、負(fù)責(zé)文件的收發(fā)管理以及文字的處理工作。

    3、負(fù)責(zé)生產(chǎn)方面的統(tǒng)計(jì)工作。

    4、負(fù)責(zé)設(shè)備季度的評(píng)級(jí)整理。

    5、負(fù)責(zé)檢修計(jì)劃的收集整理,大修和技改資金的登記工作。

    6、負(fù)責(zé)本部室的考勤記載和管理。

    7、負(fù)責(zé)技術(shù)資料的收集整理和歸樣。

    8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的`其他工作。

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    職責(zé):

    1、負(fù)責(zé)公司ISO檔案、已完結(jié)招標(biāo)檔案以及科技檔案等的管理工作;負(fù)責(zé)完成人事勞資管理、行政管理等相關(guān)工作;

    2、負(fù)責(zé)做好ISO檔案、招標(biāo)檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統(tǒng)計(jì)等工作;做到定期向各部門催收、及時(shí)整理歸檔;

    3、嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)及公司檔案室管理制度,負(fù)責(zé)定期對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行檢查,認(rèn)真做好檔案室的規(guī)范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;

    4、嚴(yán)格按照保密級(jí)別的有關(guān)規(guī)定,負(fù)責(zé)做好公司有關(guān)資料的_工作,確保機(jī)密安全;

    5、負(fù)責(zé)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    崗位要求:

    1、大學(xué)本科或以上學(xué)歷;檔案管理類等相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

    2、2年以上檔案管理工作經(jīng)驗(yàn);

    3、掌握檔案管理工作的相關(guān)知識(shí)以及檔案信息現(xiàn)代化的相關(guān)技術(shù);

    4、工作耐心細(xì)致,工作效率高;責(zé)任心強(qiáng),待人熱情,保密意識(shí)強(qiáng);具有良好的職業(yè)心理素質(zhì),能承受較大的工作壓力。

    檔案管理員的職責(zé)是什么篇7

    一、認(rèn)真學(xué)習(xí),貫徹執(zhí)行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業(yè)務(wù),兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

    二、檔案工作人員必須嚴(yán)格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴(yán)守黨的制度,嚴(yán)防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

    三、認(rèn)真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅(jiān)持平時(shí)立卷。

    四、敢于堅(jiān)持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時(shí),要逐件檢查,嚴(yán)格堅(jiān)持歸檔標(biāo)準(zhǔn),把好歸檔案卷質(zhì)量關(guān)。

    五、搞好檔案的開發(fā)利用工作,認(rèn)真做好記錄。

    六、在接待檢查和借閱時(shí),要認(rèn)真負(fù)責(zé),態(tài)度熱情。

    七、對(duì)各類檔案實(shí)行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計(jì),加強(qiáng)檔案意識(shí),提高實(shí)際檔案業(yè)務(wù)水平,保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

    八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作,發(fā)現(xiàn)材料缺少,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告并迅速追查。

    九、對(duì)庫(kù)房的管理,做到無霉變、無破損、無蟲蛀等,認(rèn)真做好“八防”工作,保證庫(kù)房清潔衛(wèi)生。

    十、熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

    十一、完成教導(dǎo)處安排的臨時(shí)性工作。

    檔案管理員的職責(zé)是什么篇8

    職責(zé):

    1、對(duì)公司員工勞動(dòng)合同進(jìn)行收集、整理、登記、編號(hào)、準(zhǔn)確登錄統(tǒng)計(jì)表,并進(jìn)行定期反饋;

    2、及時(shí)掌握合同借閱、回收情況,并與相關(guān)部門進(jìn)行溝通,確保公司利益不受損失;

    3、按月對(duì)合同的簽訂、履行情況做統(tǒng)計(jì),分析、提出意見;

    4、科學(xué)、規(guī)范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機(jī)密性;

    5、掌握國(guó)家的相關(guān)法律、法規(guī),掌握公司在合同管理方面的規(guī)章制度,維護(hù)企業(yè)利益;

    6、對(duì)合同管理情況及時(shí)向部門經(jīng)理匯報(bào);

    7、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    崗位要求:

    1、中?;蛞陨蠈W(xué)歷,商務(wù)/檔案管理等相關(guān)專業(yè)背景;

    2、掌握一定的合同法律知識(shí);

    3、具有2年以上檔案管理相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先;

    4、有較強(qiáng)的.文筆和寫作能力,有一定的組織及表達(dá)能力;

    5、做事積極主動(dòng)、認(rèn)真踏實(shí),責(zé)任心強(qiáng);

    檔案管理員的職責(zé)是什么篇9

    崗位職責(zé):

    1、按照集團(tuán)的檔案管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行檔案的登記、編號(hào)和簽收;、

    2、對(duì)集團(tuán)公文收發(fā)、系統(tǒng)審核、登記備案定期收集整理;

    3、收集并整理集團(tuán)檔案入檔、存檔、調(diào)閱等相關(guān)日常工作;

    4、監(jiān)督、指導(dǎo)、檢查集團(tuán)各部門自存檔案的管理工作;

    5、指導(dǎo)各分子公司對(duì)檔案、公文予以規(guī)范化管理,并組織檔案人員交流培訓(xùn)。

    任職要求:

    1、檔案學(xué)、行政管理、公共事業(yè)管理相關(guān)專業(yè)畢業(yè);

    2、有2年以上人事行政檔案管理及文件管理經(jīng)驗(yàn);

    3、耐性細(xì)致,具備較強(qiáng)責(zé)任心。

    檔案管理員的職責(zé)是什么篇10

    1、協(xié)助租戶順利開展裝修工作,審核租戶施工圖紙及文件,項(xiàng)目工程技術(shù)條件及交付條件同時(shí)降低對(duì)項(xiàng)目正常營(yíng)業(yè)的影響;

    2、協(xié)助租戶證照辦理,對(duì)辦理周期進(jìn)行把控,跟進(jìn)消防審核、消防驗(yàn)收、餐飲類許可、醫(yī)藥類的許可等等;

    3、監(jiān)控租戶能源使用狀況,處理租戶能源計(jì)量費(fèi)用清單;

    4、處理租戶因設(shè)施設(shè)備引發(fā)的投訴,并及時(shí)給與維修;

    5、建立租戶工程物業(yè)檔案和項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)檔案;

    6、落實(shí)項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)中對(duì)物業(yè)的要求,支持項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)的開展;

    檔案管理員的職責(zé)是什么篇11

    職責(zé):

    1、知識(shí)管理:負(fù)責(zé)公司所有"知識(shí)"的梳理、分類、歸檔,上傳并更新知識(shí)庫(kù);協(xié)助商務(wù)部開展知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理;

    2、合同管理:負(fù)責(zé)公司合同資料管理,建檔立冊(cè),建立并維護(hù)合同臺(tái)賬及各類檔案;

    3、檔案管理:開展公司科技檔案、項(xiàng)目檔案管理與服務(wù)工作;協(xié)助人力行政部門開展勞動(dòng)合同管理;

    4、圖書管理:負(fù)責(zé)公司圖書資料(紙質(zhì)圖書、電子圖書)、宣傳資料的日常管理工作;

    5、綜合事務(wù):領(lǐng)導(dǎo)安排的其它工作。

    任職要求:

    1、本科及以上學(xué)歷,有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先,圖書情報(bào)、檔案管理、科技管理、信息資源管理等專業(yè)優(yōu)先;

    2、具備扎實(shí)的科技檔案管理基礎(chǔ)知識(shí),具備一定的信息資源管理、知識(shí)管理、情報(bào)管理能力;

    3、熟練使用辦公軟件,熟悉檔案管理流程、規(guī)范和應(yīng)用專業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn);

    4、具備較好的邏輯能力,工作踏實(shí)細(xì)致、有條理;

    5、較強(qiáng)的口頭與文字表達(dá)能力、學(xué)習(xí)能力、溝通協(xié)調(diào)能力,團(tuán)隊(duì)合作能力,具備一定的組織能力。

    檔案管理員的職責(zé)是什么篇12

    一、應(yīng)將審核無誤的原始憑證作為依據(jù),負(fù)責(zé)所分管會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入,數(shù)據(jù)處理,數(shù)據(jù)備份和輸出會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)(包括打印輸出憑證、帳薄)的工作。

    二、嚴(yán)格按照操作程序操作計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)軟件,應(yīng)按照記帳憑證規(guī)定格式將應(yīng)填寫的項(xiàng)目?jī)?nèi)容認(rèn)真填寫完整,并及時(shí)與出納日?qǐng)?bào)表現(xiàn)金收付數(shù)據(jù)核對(duì),若有數(shù)據(jù)出入應(yīng)及時(shí)查明原因,做到帳表相符。

    三、正確編制會(huì)計(jì)分錄。應(yīng)當(dāng)根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,按照會(huì)計(jì)制度的規(guī)定,正確使用會(huì)計(jì)科目,有關(guān)的二級(jí)科目和明細(xì)科目要填寫齊全,科目的對(duì)應(yīng)關(guān)系必須正確、清晰,不得把不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合并填列在一張記帳憑證中。另外,“扎要”欄要求文字簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確,以滿足查閱帳薄需要。

    四、每站記帳憑證要證明所附原始憑證張數(shù),以便復(fù)核記帳憑證是否正確和日后的查對(duì);如果根據(jù)同一原始憑證編制幾張記帳憑證的,應(yīng)在未附原始憑證的記帳憑證上注冊(cè)所附原始憑證的記帳憑證種類和編號(hào),便于查核。

    五、記帳憑證必須連續(xù)編號(hào),以便查考和避免散失。一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)需要編制多張記帳憑證時(shí),應(yīng)采用分?jǐn)?shù)編號(hào)的方法。

    六、數(shù)據(jù)輸入操作完畢,應(yīng)進(jìn)行自檢核對(duì)工作,核對(duì)無誤后交審核記帳員復(fù)核記帳。對(duì)審核員提出的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤,應(yīng)及時(shí)修改。

    七、每天操作結(jié)束后,應(yīng)及時(shí)做好數(shù)據(jù)備份妥善保管。

    八、注意安全保密,各自的操作口令不得隨意泄露,定期更換自己的密碼。

    九、離開機(jī)房前,應(yīng)執(zhí)行相應(yīng)的命令退出會(huì)計(jì)軟件。

    十、操作過程中發(fā)現(xiàn)問題,應(yīng)記錄故障情況并及時(shí)向系統(tǒng)管理員報(bào)告。

    檔案管理員的職責(zé)是什么篇13

    1、負(fù)責(zé)收集公司各業(yè)務(wù)部門的各類檔案;

    2、負(fù)責(zé)接收公司各業(yè)務(wù)部門移交的各類檔案

    3、負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門檔案,正確區(qū)分全宗,劃分類別,統(tǒng)一整理接收檔案

    4、負(fù)責(zé)檔案的保管工作

    5、負(fù)責(zé)提供各類檔案的借閱利用

    任職要求:

    1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,無經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)

    2、具有一定的文字表達(dá)能力,操作能力,協(xié)調(diào)能力

    3、穩(wěn)重,責(zé)任心強(qiáng),細(xì)心,理性羅輯思維

    檔案管理員的職責(zé)是什么篇14

    1、安全檔案管理工作是一項(xiàng)科學(xué)的工作,是學(xué)校管理工作的重要組成部分,因此安全檔案管理人員要有強(qiáng)烈的責(zé)任心,嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》,迅速、準(zhǔn)確、及時(shí)地將各類安全方面的信息、資料、文件歸檔。

    2、檔案人員應(yīng)按檔案資料收集范圍及時(shí)收集各種檔案資料,并將篩選后的資料分類裝訂。編制目錄,進(jìn)袋入檔。檔案袋,檔案卷的規(guī)格要求符合上級(jí)有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。

    3、檔案室是機(jī)密部位,非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn),不得隨便入室內(nèi)。

    4、各類資料進(jìn)入檔案室,必須嚴(yán)格登記制度,借還制度,機(jī)密資料、人事檔案嚴(yán)防丟失、嚴(yán)防泄密事件的發(fā)生。

    5、檔案管理人員不得將無關(guān)人員帶進(jìn)檔案資料室,不得外泄檔案中的機(jī)密,檔案資料人員在工作中所用的各種草稿、廢紙等,不得亂扔亂拋,應(yīng)按保密紙?zhí)幚砗弯N毀。

    6、按《檔案法》規(guī)定,要求做好收集、整理裝訂工作。

    檔案管理員的職責(zé)是什么篇15

    1.負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔、借閱、盤點(diǎn)公司招標(biāo)代理、造價(jià)咨詢、工程監(jiān)理的合同及成果文件;

    2.負(fù)責(zé)審核分公司、項(xiàng)目部提交資料的規(guī)范性等工作;

    3.負(fù)責(zé)建立檔案信息化,如優(yōu)化統(tǒng)計(jì)篩選等功能;

    4.負(fù)責(zé)檔案資料的清查、統(tǒng)計(jì)和核對(duì);

    5.負(fù)責(zé)做好公司分支管理中心對(duì)接工作;

    6.負(fù)責(zé)做好公司每年資質(zhì)升級(jí)、延續(xù)、排名等檔案工作;

    7.配合部門其他崗位的工作;

    8.完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

    檔案管理員的職責(zé)是什么篇16

    1、負(fù)責(zé)與合約主管每月更新未歸檔工程項(xiàng)目收款進(jìn)度是否達(dá)到質(zhì)保金,與工程管理中心溝通已竣工項(xiàng)目資料是否完整,確定下月需歸檔項(xiàng)目。

    2、負(fù)責(zé)通知各部門按本年度檔案歸檔計(jì)劃,已確定需要?dú)w檔工程項(xiàng)目進(jìn)行資料催交。并根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行工作調(diào)整。

    3、負(fù)責(zé)對(duì)已移交各類資料進(jìn)行文書、基建、科研、設(shè)備、會(huì)計(jì)、產(chǎn)品、特載、人事等8個(gè)項(xiàng)目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號(hào)、去釘、打/數(shù)頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等。

    4、負(fù)責(zé)對(duì)文書、科研、特載檔案進(jìn)行掃描保存。

    5、負(fù)責(zé)摘錄歷年組織沿革、大事記,收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統(tǒng)計(jì)、保管的`全宗卷。

    6、負(fù)責(zé)對(duì)每月新增各類合同進(jìn)行分類,并設(shè)立預(yù)立卷。

    7、協(xié)助部門收集整理項(xiàng)目過程中的設(shè)計(jì)、采購(gòu)、施工等項(xiàng)目有關(guān)的資料。

    8、負(fù)責(zé)對(duì)已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進(jìn)行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報(bào)告及批復(fù)等。

    9、協(xié)助提供公司三體系認(rèn)證所需檔案、社會(huì)責(zé)任A級(jí)評(píng)審檢查、公司項(xiàng)目評(píng)審等所需檔案。

    檔案管理員的職責(zé)是什么篇17

    一、模范遵守《中小學(xué)教師職業(yè)道德規(guī)范》和學(xué)校的各項(xiàng)規(guī)章制度,執(zhí)行檔案管理的各項(xiàng)規(guī)定,愛崗敬業(yè),積極工作,自覺完成管理任務(wù)。

    二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》,履行(檔案員職責(zé)》,不斷努力學(xué)習(xí)政治、業(yè)務(wù),提高檔案管理水平。

    三、牢固樹立服務(wù)意識(shí),為領(lǐng)導(dǎo)決策,學(xué)校管理、教學(xué)及時(shí)提供信息服務(wù),及時(shí)到各科室收取材料,檔案材料收取、借用要有記錄。

    四、加強(qiáng)檔案室的安全保衛(wèi)工作,做到“四防”。

    五、檔案員必須確保檔案的安全,保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。

    六、庫(kù)房管理

    1、庫(kù)房?jī)?nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施,保持衛(wèi)生清潔。

    2、庫(kù)房?jī)?nèi)必須有溫濕度表,并有記錄。

    3、庫(kù)房?jī)?nèi)檔案櫥、案卷排列有序,有案卷存放示意圖。

    4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長(zhǎng)同意,并在借閱登記簿上登記。

    5、必須按要求建立好全宗卷。

    6、檔案收進(jìn)和移出做到及時(shí)登記,數(shù)字準(zhǔn)確,帳物相符,按要求做好上報(bào)統(tǒng)計(jì)表等工作。

    7、對(duì)保存期滿的檔案及時(shí)上報(bào)學(xué)校并按規(guī)定鑒定處理。

    七、圓滿完成本年度檔案達(dá)省一級(jí)標(biāo)準(zhǔn)和歸檔任務(wù),爭(zhēng)優(yōu)創(chuàng)先,做好區(qū)督導(dǎo)檢查的檔案整理工作,做到上檔次上水平。

    八、加強(qiáng)檔案_工作,嚴(yán)禁閑人進(jìn)入檔案室。

    九、其他兼職工作,按學(xué)校相關(guān)制度執(zhí)行。

    十、努力完成學(xué)校安排的其他教育教學(xué)任務(wù)。

    十一、由于工作失職而造成的不良后果,責(zé)任自負(fù)。

    檔案管理員的職責(zé)是什么篇18

    職責(zé):

    1、負(fù)責(zé)收集公司各業(yè)務(wù)部門的各類檔案;

    2、負(fù)責(zé)接收公司各業(yè)務(wù)部門移交的各類檔案

    3、負(fù)責(zé)公司各業(yè)務(wù)部門檔案,正確區(qū)分全宗,劃分類別,統(tǒng)一整理接收檔案

    4、負(fù)責(zé)檔案的保管工作

    5、負(fù)責(zé)提供各類檔案的借閱利用

    任職要求:

    1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,無經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)

    2、具有一定的文字表達(dá)能力,操作能力,協(xié)調(diào)能力

    3、穩(wěn)重,責(zé)任心強(qiáng),細(xì)心,理性羅輯思維

    檔案管理員的職責(zé)是什么篇19

    職責(zé):

    1、負(fù)責(zé)人事部檔案文件的歸檔、移交、借閱管理;

    2、負(fù)責(zé)資料的管理,文件的處理;

    3、負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、月度工作簡(jiǎn)報(bào)等公文整理;

    4、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù)。

    任職要求:

    1、有相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先,無經(jīng)驗(yàn)者可帶薪培訓(xùn)

    2、具有一定的文字表達(dá)能力,操作能力,協(xié)調(diào)能力

    3、穩(wěn)重,責(zé)任心強(qiáng),細(xì)心,理性羅輯思維

    檔案管理員的職責(zé)是什么篇20

    負(fù)責(zé)公司檔案的收集、整理、歸檔、保管、借閱、銷毀等,分類建立檔案臺(tái)賬并及時(shí)更新,做好日常登記、管理工作;

    協(xié)助制定和完善檔案管理的相關(guān)制度、流程;

    負(fù)責(zé)檔案資料的安全保密,切實(shí)履行保密義務(wù);

    協(xié)助公司各部門的檔案管理工作,并定期對(duì)各部門的檔案清單進(jìn)行檢查;

    協(xié)助處理領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他工作。

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