檔案管理人員崗位職責內(nèi)容

1、嚴格按照《公司檔案管理制度》監(jiān)督執(zhí)行

2、對各類檔案進行科學分類，保證借閱、查閱的方便和快速

3、公司其他科室編寫的各項文件紀要、圖紙資料送到檔案室，要及時登記造冊

4、檔案資料完整和整潔，杜絕因各種因素造成的檔案損害

5、未歸還的檔案資料要進行全方位跟蹤，對遺失或損壞的&39;要進行賠償

6、定期進行檔案整理，分類歸檔，定期打掃檔案室;

7、完成領導安排的其余事項。

職位要求

1、本科及以上學歷，檔案或相關專業(yè)大專以上學歷;

2、嚴謹、有責任心，有團隊合作精神;

3、熟練檔案管理、文書文件及辦公軟件使用知識;

4、熟練使用辦公軟件和網(wǎng)絡;

5、工作認真負責，細致嚴謹，保密觀念強。

檔案管理人員崗位職責內(nèi)容篇2

一、模范遵守《中小學教師職業(yè)道德規(guī)范》和學校的各項規(guī)章制度，執(zhí)行檔案管理的各項規(guī)定，愛崗敬業(yè)，積極工作，自覺完成管理任務。

二、自覺執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》，履行(檔案員職責》，不斷努力學習政治、業(yè)務，提高檔案管理水平。

三、牢固樹立服務意識，為領導決策，學校管理、教學及時提供信息服務，及時到各科室收取材料，檔案材料收取、借用要有記錄。

四、加強檔案室的.安全保衛(wèi)工作，做到“四防”。

五、檔案員必須確保檔案的安全，保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。

六、庫房管理

1、庫房內(nèi)必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施，保持衛(wèi)生清潔。

2、庫房內(nèi)必須有溫濕度表，并有記錄。

3、庫房內(nèi)檔案櫥、案卷排列有序，有案卷存放示意圖。

4、調(diào)出檔案必須經(jīng)主管校長同意，并在借閱登記簿上登記。

5、必須按要求建立好全宗卷。

6、檔案收進和移出做到及時登記，數(shù)字準確，帳物相符，按要求做好上報統(tǒng)計表等工作。

7、對保存期滿的檔案及時上報學校并按規(guī)定鑒定處理。

七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務，爭優(yōu)創(chuàng)先，做好區(qū)督導檢查的檔案整理工作，做到上檔次上水平。

八、加強檔案保密，嚴禁閑人進入檔案室。

九、其他兼職工作，按學校相關制度執(zhí)行。

十、努力完成學校安排的其他教育教學任務。

十一、由于工作失職而造成的不良后果，責任自負。

檔案管理人員崗位職責內(nèi)容篇3

職責

1.負責企業(yè)文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

2.根據(jù)檔案管理相關規(guī)定，負責企業(yè)所有檔案及技術資料的.整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

3.負責檔案、資料的調(diào)借、查閱工作;

4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性，發(fā)現(xiàn)問題及時報告處理;

5.按照有關規(guī)定，對檔案進行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀;

6.利用專業(yè)檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;

任職條件

1.大專以上學歷;

2.具備1年以上相關工作經(jīng)驗優(yōu)先錄取;

3.熟悉檔案管理的具體流程和方法;

4.具備保密意識和能力;

5.具有較強的學習能力;

6.工作認真、細致，具備條理性;

檔案管理人員崗位職責內(nèi)容篇4

1、協(xié)助醫(yī)院各相關部門對檔案管理制度、標準、流程體系的建立或優(yōu)化與改進。

2、負責醫(yī)院顧客術前、術后照的拍攝及存檔工作。

3、負責顧客的.病例檔案的收集、整理、鑒定、登記統(tǒng)計、歸檔、保存等工作

4、做好檔案電子信息化的管理工作，確保各項檔案管理臺賬的完整性，配合醫(yī)院各相關部門做好公司歸檔文件的利用工作。

5、做好檔案管理的日常清潔工作，保持檔案室空氣流通，做好防潮、防火、防蟲、防盜工作。

6、嚴格執(zhí)行有關檔案查閱、調(diào)閱制度和手續(xù)，填寫檔案利用記錄

7、領導交辦的其他事項。

任職要求：

1、大專及以上學歷，臨床、護理或者檔案管理等相關專業(yè)，熟悉檔案管理的流程優(yōu)先考慮;

2、具有保密意識和能力，具有較強的學習能力;

3、工作認真、細致，有條理性;

檔案管理人員崗位職責內(nèi)容篇5

1、負責生命庫部門各類人員、設備、樣本檔案登記歸檔工作;

2、負責各類細胞存儲報告的輸出工作;

3、負責按保密制度對各類文件、記錄、檔案進行相應保密操作;

4、協(xié)助上級進行樣本庫管理相關的.流程設計和規(guī)范;

5、領導安排的其他工作。

檔案管理人員崗位職責內(nèi)容篇6

1、按照公司要求做好各部歸檔資料的收集、整理、保管、借閱、利用、移交、銷毀等工作;

2、檔案信息資源管理系統(tǒng)的日常錄入、歸檔工作;

3、負責檔案的保管工作，并對接收入庫的檔案科學分類管理，標識明確;

4、檔案室的復印工作;

5、做好各類檔案的裝訂工作;

6、負責質(zhì)量管理體系文件及公司OA發(fā)文的、發(fā)放、回收、存檔工作;

7、具有保密觀念，維護公司檔案的&39;完整與安全;

8、接受部門領導交代的其他事務。

檔案管理人員崗位職責內(nèi)容篇7

1、負責健全公司檔案管理制度和標準，負責公司檔案管理流程的建立、實施和優(yōu)化;

2、負責收集/接收公司各部門的各類檔案;

3、負責行政部會議紀要、周工作計劃、月度工作簡報等公文收集、整理及匯總;

4、負責企業(yè)相關資質(zhì)維護管理及申報的.工作;

5、負責各部門檔案的整理、分類、建檔、歸檔工作的管理;

6、負責劃分文書檔案的密級和保管期限;

檔案管理人員崗位職責內(nèi)容篇8

1、按照國家、行業(yè)和集團文檔管理相關要求，編制檔案整理操作細則，對已歸檔的文件材料進行整理、核對、檢查和立卷，對存在毀壞風險的檔案進行修復。對檔案實體進行處理（包括但不限于：編制卷內(nèi)文件目錄、填寫備考表、編頁號、制作封面標簽和脊背標簽、裝盒、裝訂）。

2、對完成整理的所有檔案建立機讀目錄（案卷級、文件級）。完成檔案實體文件的`數(shù)字化工作。

3、對完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理。

4、領導交辦的其他工作。

檔案管理人員崗位職責內(nèi)容篇9

1、負責公司項目檔案資料的收集、分類、整理、建檔，對所存檔檔案建立索引號，建立并更新檔案室索引清單;

2、負責建立數(shù)據(jù)庫，做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;

3、承擔工程項目資料、建筑圖紙及相關合同文本的收集與歸檔工作;

4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統(tǒng)計工作;

5、負責擬定檔案管理相關制度，對項目檔案材料、合同等的&39;出、入庫管理進行規(guī)范化作業(yè)，確保出入庫檔案的保密性、安全性;

6、做好檔案庫房的日常維護，防止各種隱患發(fā)生;

7、及時完成領導交辦的其他工作。

崗位要求：

1、具有大專以上的文化程度;

2、具有檔案管理基礎知識和工作經(jīng)驗;

3、工作心細，品行端正，原則性強;

4、熟悉最新的檔案管理相關法規(guī)，流程，認真負責，細致耐心，

5、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優(yōu)秀。

檔案管理人員崗位職責內(nèi)容篇10

一、認真學習，貫徹執(zhí)行《檔案法》，做到依法治檔。檔案干部要忠于職守，鉆研業(yè)務，兢兢業(yè)業(yè)地做好檔案工作。

二、檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事，秉公處理，不徇私情。要嚴守黨的保密制度，嚴防內(nèi)容泄露、材料散失等情況發(fā)生。

三、認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作，堅持平時立卷。

四、敢于堅持原則，督促各部門的歸檔工作，接收歸檔案卷時，要逐件檢查，嚴格堅持歸檔標準，把好歸檔案卷質(zhì)量關。

五、搞好檔案的&39;開發(fā)利用工作，認真做好記錄。

六、在接待檢查和借閱時，要認真負責，態(tài)度熱情。

七、對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統(tǒng)計，加強檔案意識，提高實際檔案業(yè)務水平，保質(zhì)保量地搞好檔案資料工作。

八、做好檔案的安全保衛(wèi)工作，發(fā)現(xiàn)材料缺少，及時向領導報告并迅速追查。

九、對庫房的管理，做到無霉變、無破損、無蟲蛀等，認真做好“八防”工作，保證庫房清潔衛(wèi)生。

十、熱愛本職工作，提高管理水平，使檔案管理工作做到標準化、系統(tǒng)化、規(guī)范化。

十一、完成教導處安排的臨時性工作。

檔案管理人員崗位職責內(nèi)容篇11

1.負責各類檔案的接收、整理、歸檔、發(fā)放、查閱，配合公司各項系統(tǒng)的上線、更新;

2.對各部門檔案管理情況進行監(jiān)督和歸口管理;

3.負責項目印章的管理以及各類證照的`辦理和年檢;

4.負責定期向政府申報、填寫項目季報、月報;

5.負責跟蹤監(jiān)督項目計劃的編制、執(zhí)行情況，確保公司計劃完成率達標;

檔案管理人員崗位職責內(nèi)容篇12

1、負責對公司各類檔案材料的收集、分類、整理和建檔;

2、負責工程材料(電子檔、紙質(zhì)檔)編制文檔編碼、對竣工項目往來文件進行定期歸檔;

3、按公司規(guī)章制度合理處理各類建檔、調(diào)檔、借閱需求，并動態(tài)更新檔案臺賬;

4、所以檔案電子化并逐步導入檔案管理系統(tǒng);

5、負責部門其他日常工作，如申報資料、資質(zhì)申報材料匯總，以及行政領導安排的其他工作。

檔案管理人員崗位職責內(nèi)容篇13

1、按公司或項目的邏輯進行檔案梳理并做好檔案歸檔、臺賬管理;

2、配合各部門做好檔案調(diào)閱工作，對檔案的完好性與安全性負責;

3、在各項手續(xù)完備，單據(jù)齊全的前提下，完成各類印章的`用印，各公司公章的日常用印與登記臺賬;

4、按照公司規(guī)定做好印章外借及交接工作;

5、完成領導交辦的其他工作。

檔案管理人員崗位職責內(nèi)容篇14

1、組織員工按時完成工程部經(jīng)理下達的各項維修任務，督促員工嚴格執(zhí)行各項操作規(guī)程

2、熟悉并掌握本專業(yè)管理范圍內(nèi)各系統(tǒng)設備、設施的性能、工作狀況及設備運行技術條件。定期巡檢，發(fā)現(xiàn)異常及時作出正確判斷，并采取有效措施加以解決;

3、收集、整理本專業(yè)各系統(tǒng)設備、設施的技術資料，建立完善的.技術檔案。

4、及時認真做好各項能源消耗的統(tǒng)計、分析及整理工作，并定期上報;

5、監(jiān)督設備運行、維護及維修等相關制度、計劃的具體實施和完成情況;

6、匯總設備運行管理中的相關信息，對維修保養(yǎng)中發(fā)現(xiàn)的問題及時處理解決，做好記錄，報告工程部經(jīng)理，提出防范的建議和措施;

7、制定各種設備保養(yǎng)、維修計劃及備品、備件計劃，填寫有關表格;協(xié)助工程部經(jīng)理監(jiān)督物料的使用情況，以確保工具和物料的合理庫存量。

8、做好技術培訓及學習工作,考核本專業(yè)員工的技術水平;

9、審閱運行報表，掌握所屬系統(tǒng)當天能耗狀況，發(fā)現(xiàn)異常，分析原因，及時杜絕浪費現(xiàn)象。

10、制定設備改造、整改工程的具體實施方案。

檔案管理人員崗位職責內(nèi)容篇15

1.負責檔案的保管、整理、收納，保證檔案的.完整性、安全性;

2.負責日常檔案的查閱、調(diào)取、歸檔、交接等工作并做好記錄;

3.工商審批等輔助工作;

4.完成上級交給的各項臨時事務的安排及執(zhí)行。

檔案管理人員崗位職責內(nèi)容篇16

1.建立、更新和維護專題主計劃表，主計劃表包含了在康龍化成臨床分析檢測實驗室進行的所有研究;

2.康龍化成臨床分析檢測實驗室SOP的起草，批準，分發(fā)和維護;

3.建立、執(zhí)行并維持檔案管理程序以確保所有檔案室管理的.資料嚴格按照相關法規(guī)以及公司內(nèi)部政策進行保管;

4.對員工進行資料保存和歸檔程序的培訓;

5.核對每份資料交接表(RTL)的準確性和完整性;

6.有序的保存歸檔資料，包括保存原始交接表(RTL);

7.確保歸檔資料能快速檢索;

8.處理存檔記錄的請求，對外借資料要進行監(jiān)管和召回，資料歸還后要正確地放回原處;

9.確保所有資料和相關材料按照財務和合同約定、適用法規(guī)和公司內(nèi)部政策指定的時限進行保管;

10.確保所有資料和相關材料被專題負責人/分析項目負責人或者技術主管定期查閱;

11.其他工作內(nèi)容。

檔案管理人員崗位職責內(nèi)容篇17

1)負責公司檔案及資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作

2)將公司檔案資料按公司要求登記造冊

3)定期整理檔案，確保檔案安全性和完整性

4)對檔案借閱進行科學，有效的管理

5)定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全

6)積極開展檔案知識宣傳工作，增強各部門員工的檔案意識

7)樹立和加強保密觀念，做好文件，資料，檔案的.保密，保管工作

檔案管理人員崗位職責內(nèi)容篇18

1、在辦公室主任領導下，認真學習黨和國家有關檔案工作的規(guī)定，嚴格執(zhí)行保密制度，增強檔案管理的責任感。

2、負責學校各部門檔案工作的指導及學校檔案室工作，認真做好檔案材料的收集、立卷、分類和歸檔工作。

3、負責上級來文及各種函件的登記、呈報、傳閱、催辦工作。

4、做好各種檔案分類、鑒定，統(tǒng)計以及填寫各種統(tǒng)計明細表工作。

5、嚴格執(zhí)行檔案查閱制度，熱情接待查檔人員，做到查檔及時、迅速、準確、提高檔案的利用率。

6、加強檔案的.科學管理，做好檔案室的安全、保密、防潮、防蟲、衛(wèi)生、防火等日常工作。

7、做好資料信息的收集工作，及時收剪報刊登載學院信息、文章、照片及影視報道片等，并及時整理歸檔。

8、完成校領導及主任交辦的其他工作。