行政工作工作職責

    | 新華

    2、負責組織、修訂、完善公司各項行政管理規(guī)章制度,組織貫徹實施公司經(jīng)營方針,實現(xiàn)經(jīng)營目標;

    3、負責公司人力資源的管理工作,組織對所需人員的招聘、篩選、錄用等管理工作,按規(guī)定及時辦理人事建檔及社會保險等事宜;

    4、負責公司文件資料、物業(yè)管理檔案的歸檔管理工作;

    5、負責編制部門工作計劃,主持部門工作例會,合理安排部門各項工作;

    6、負責公司經(jīng)營管理工作,努力拓展市場,做好服務,提高效益;

    7、負責公司的物資采購,勞保用品、辦公用品的采購、領用等管理工作;

    8、負責公司日常行政文件、行政接待以及重大活動的組織協(xié)調(diào)工作;

    9、完成上級領導交辦的其它任務。

    行政工作工作職責篇2

    1、根據(jù)國家相關法律、法規(guī),制定公司人力資源體系和行政體系等規(guī)章制度;

    2、負責員工招聘、錄用、晉升、調(diào)配、辭退、培訓、考核等工作;

    3、全面負責公司內(nèi)部的辦公行政管理工作,協(xié)調(diào)部門間各項協(xié)作事宜;

    4、協(xié)助辦理公司資質(zhì)證照等相關外聯(lián)工作。

    行政工作工作職責篇3

    1、辦理員工入職及轉(zhuǎn)正、調(diào)動、離職等異動相關手續(xù);

    2、負責員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽及內(nèi)部員工檔案建立與管理;

    3、進行辦公用品及固定資產(chǎn)管理、員工關系管理;

    4、懂勞動法,有處理過勞動糾紛經(jīng)驗的優(yōu)先;

    5、領導交代的其他臨時性工作。

    行政工作工作職責篇4

    人事工作:

    1、負責制定公司的人力資源計劃,規(guī)劃、組織和實施招聘工作,建立和維護人事檔案,擬定和更新勞動合同,跟進員工的社會保險相關問題;

    2、協(xié)調(diào)員工關系,激勵員工士氣,增強團隊精神,提高員工滿意度和公司凝聚力;

    3、協(xié)助公司制定和實施績效考核制度;

    4、負責員工考勤管理,包括排班管理、請假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計管理;

    5、負責工資、獎金、福利的初審、統(tǒng)計、匯總和報表編制;

    6、需要負責員工績效核實

    行政工作:

    1、負責公司后勤、辦公用品采購、發(fā)放、管理工作;

    2、做好公司文檔管理工作,對文檔進行定期整理、分類、歸檔;

    3、負責組織、協(xié)調(diào)員工活動、文體活動等;

    4、負責辦公環(huán)境日常管理;

    5、完成領導交辦的其他任務;

    任職要求:

    1、大專以上學歷,企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理等相關專業(yè);

    2、相關崗位工作經(jīng)驗;

    3、熟悉人力資源各大模塊知識及其內(nèi)在聯(lián)系;有基礎人事實操經(jīng)驗;有招聘經(jīng)驗;

    4、具有親和力,較強的責任感與敬業(yè)精神。

    行政工作工作職責篇5

    1、協(xié)助上級制定部門月度/季度/年度費用預算;

    2、協(xié)助組織、編制公司管理規(guī)范并督促各部門執(zhí)行情況;

    3、負責組織、策劃公司重大會議及大型活動并調(diào)研實施方案;

    4、負責公司固定資產(chǎn)管理,車輛使用維護、臺賬的制作更新等;

    5、負責辦公物資、法定節(jié)日、員工福利、年會物資的采買;

    6、負責公司辦公環(huán)境、辦公秩序、節(jié)能管理等各項工作;

    7、協(xié)助公司行政來訪接待及使用車輛安排等事宜;

    8、完成上級交辦的其他相關工作。

    行政工作工作職責篇6

    來電接聽和轉(zhuǎn)接,訪客接待;

    公司對外文件、快遞的收發(fā)及月結(jié)統(tǒng)計工作;

    負責辦公區(qū)域的環(huán)境維護;

    參與公司活動的策劃、組織工作;

    協(xié)助公司領導處理日常的行政事務;

    領導安排的其他工作。

    行政工作工作職責篇7

    1.接聽電話,按要求轉(zhuǎn)接電話或記錄信息,確保及時準確。

    2.對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。

    3.保持公司清潔衛(wèi)生,展示公司良好形象。

    4.負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作

    5.負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發(fā)放、出入庫做好登記。

    6.不定時檢查用品庫存,及時做好后勤保障工作。

    7.負責整理、分類、保管公司常用表格并依據(jù)實際使用情況進行增補。

    8.完成公司行政事務工作及部門日常事務工作。

    9..進行內(nèi)務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。

    10.做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作,積極完成上級交辦的臨時事務。

    11.活動和下午茶的執(zhí)行。

    12、負責制定公司招聘計劃,發(fā)布招聘消息,并組織實施招聘;

    13、初篩選應聘人員,做好招聘面試工作;

    14、負責制定、完善面試組織程序及應聘者考核辦法與標準;

    15、完成上級交辦的其它各項任務。

    行政工作工作職責篇8

    1、負責公司規(guī)章制度等各類公文的起草、審核、發(fā)布、和登記工作;

    2、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衛(wèi)生執(zhí)行情況;

    3、負責組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、公司級內(nèi)外活動及各類會議;

    4、負責辦公用品、文具、衛(wèi)生用品、辦公配套設施的發(fā)放與管理;

    行政工作工作職責篇9

    1、及時、準確接聽/轉(zhuǎn)接電話,如需要,記錄留言并及時轉(zhuǎn)達;

    2、接待來訪客人并及時準確通知被訪人員;

    3、收發(fā)公司郵件、報刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

    4、維護公司環(huán)境維護,保證設備安全及正常運轉(zhuǎn),協(xié)助企業(yè)文化建設,布置文化墻;

    5、中小型會議安排、接待,完成上級主管交辦的其它工作。

    行政工作工作職責篇10

    1、堅決服從主管領導的指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領導負責;

    2、嚴格執(zhí)行公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;

    3、負責行政后勤管理制度擬訂、檢查、監(jiān)督、控制和執(zhí)行;

    4、負責組織編制年、季、月度行政后勤、保衛(wèi)工作計劃。本著合理節(jié)約的原則,編制年、季、月度后勤用款計劃,搞好行政后勤決算工作,并組織計劃的實施和檢查;

    5、負責員工生活費用管理和核算工作。建立健全員工生活費用成本核算制度,制定合理的生活費用標準,對盈虧超標準進行考核;

    6、負責做好公司經(jīng)營用水、電管理工作。認真抓好水、,定期檢查和維修計量器具,抓好設備和線路的保養(yǎng)維修工作,加強用水、電費用核算;

    7、負責收集各部門招聘計劃書并落實招聘計劃工作;

    8、負責監(jiān)督執(zhí)行考勤制度并匯總各部門的考勤表;

    9、負責監(jiān)督、檢查公司各項制度執(zhí)行工作;

    10、負責公司辦公用品采購、庫存、發(fā)放、登記工作。

    11、負責組織有關部門培訓工作;

    12、負責主持總部會議相關工作;

    13、負責監(jiān)督、檢查、促進6S管理制度的執(zhí)行工作;

    14、負責建立公司人事檔案;

    15、負責辦理公司社保及檔案管理工作;

    16、負責公司內(nèi)部治安管理工作。維護內(nèi)部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發(fā)生,保護公司財產(chǎn)的安全,確保生產(chǎn)、工作的順利進行;

    17、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內(nèi)容的安全保衛(wèi)責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;

    18、完成領導交辦的其他工作任務。

    行政工作工作職責篇11

    1.負責對國家及上級海關的方針政策、法律法規(guī)及各項業(yè)務規(guī)定提出貫徹意見,并檢査、指導、督促落實。

    2.擬訂和編制本關工作計劃,并協(xié)助和組織實施。

    3.組織本關有關綜合性材料的撰寫,審核以本關名義外發(fā)的各類文件、材料,并報關領導簽發(fā)。

    4.協(xié)助組織召開關長辦公會議、關務會和業(yè)務研討會等,牽頭組織、協(xié)調(diào)、督辦各項重要工作。

    5.協(xié)調(diào)關內(nèi)各部門以及對外工作關系,協(xié)助關領導加強關內(nèi)外聯(lián)系,建立本關良好的工作秩序。

    6.負責本關信息外宣工作的組織、指導,審核本關上報和外發(fā)的各類信息。

    7.負責組織管理本關落實關務、政務公開等工作。

    8.抓好本關行政事務工作,制訂行政接待計劃,做好接待工作。

    9.做好本關技術保障工作,負責本關各應用系統(tǒng)及網(wǎng)絡管理、設備管理、軟件開發(fā)、技術培訓、對外技術支持等;負責本關防偽用品及設備管理工作。

    10.做好本關機要和計算機信息安全工作,督促落實各項機要制度。

    11.抓好本關文書和檔案管理工作,檢査督促文件的收發(fā)、登記、催辦、傳遞、立卷歸檔和文書檔案的整理歸檔工作及業(yè)務檔案協(xié)調(diào)管理工作。

    12.完成本關領導及總關辦公室、技術處交辦的其他工作。

    行政工作工作職責篇12

    1、負責華東大區(qū)辦公區(qū)域的管理,跟進辦公現(xiàn)場、環(huán)境衛(wèi)生等行政事務;

    2、綜合事務的溝通與協(xié)調(diào):辦公區(qū)的安排與布置、人員搬遷、跨部門溝通與協(xié)作等;

    3、負責差旅管理,通過數(shù)據(jù)分析,制定差旅報告優(yōu)化管理及費用;

    4、負責企業(yè)用車管理,通過數(shù)據(jù)分析,制定用車報告及流程優(yōu)化、費用管控;

    5、按上級安排對專項類行政工作進行管理、督辦、跟進;

    6、協(xié)助舉辦月度文化活動、生日會等;

    7、協(xié)助招聘系統(tǒng)管理、職位發(fā)布刷新等人事工作

    行政工作工作職責篇13

    1、在營運總監(jiān)的直接領導下,全面負責部門的管理工作,掌握業(yè)務范圍,擬定工作計劃,負責執(zhí)行或督導管理。

    2、負責行政工作,建立文件使用管理辦法,負責草擬、審查和修改公司重要文件,對文件中設計的重要事項進行跟蹤檢查和督導,發(fā)現(xiàn)問題及時解決和匯報。

    3、負責公司規(guī)章制度建立工作。負責組織有關部門和人員進行公司管理策劃,及時制定完成有關管理制度和方案,推進公司的管理。

    4、負責行政檔案和人事檔案的管理工作,使之更好地為行政人事工作發(fā)揮作用。

    5、按時參加公司組織的會議,重大事項及時向營運總監(jiān)匯報。

    6、負責人力資源的招聘、使用、管理、開發(fā)和人力成本的控制,確保各部門精簡、高效、正常動作,在保證合理編制的前提下,控制工資總額。

    7、了解社會勞動人力資源,與各職業(yè)介紹單位建立業(yè)務關系根據(jù)俱樂部運作需要,及時按用工標準準備數(shù)量,為各部門招聘合適人員,推薦給需求部門。

    8、制定員工薪資、勞動保護和福利保險管理制度并監(jiān)督執(zhí)行,負責工資、勞保福利、加班費等審核和報批工作,審核或批準各類休假。

    9、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關任免和調(diào)配工作。

    10、負責企業(yè)文化策劃和組織實施工作。

    11、定期主持召開本部門工作例會,布置、檢查、總結(jié)工作,并組織本部門員工的業(yè)務學習,提高行政人事管理水平和業(yè)務技能,保證各項工作任務能及時完成。

    12、公司領導指派的其他工作。

    行政工作工作職責篇14

    1、提供來訪客戶的全程接待服務,包括茶水供應,公司及產(chǎn)品介紹,展廳講解,工廠參觀,用餐接待,觀光、安排住宿等。

    2、根據(jù)政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的發(fā)函或指示,積極溝通了解詳情,做好關于會務、到訪、各類費用處理等各項工作,維護發(fā)展好此類關系;根據(jù)公司需要,做好與政府、協(xié)會、園區(qū)等單位的聯(lián)絡工作。

    3、根據(jù)公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關制度規(guī)則,對公司各類印章進行保管、抽檢、規(guī)范等系統(tǒng)管理,對公司各類證書進行保管、申領、變更、年審等系統(tǒng)管理,對公司公文的.審校、發(fā)布、歸檔等系統(tǒng)管理;對公司全員名片進行制作、發(fā)放管理。

    4、承擔部分公共關系工作的應對。

    行政工作工作職責篇15

    職責描述:

    1、負責廚務部整體工作管理,業(yè)務工作管理,安全衛(wèi)生管理;

    2、負責廚房出品的技術管理及督導;

    3、執(zhí)行公司下達的各項工作任務和工作指示;

    4、負責修訂、完善、制訂各類菜品標準手冊;

    5、對廚房的出品、質(zhì)量和食品成本承擔重要的`責任;

    6、保持對廚房范圍的巡視,對下屬員工進行督導,及時解決現(xiàn)場發(fā)生的問題,幫助下屬提高工作能力;

    7、保持對員工隊伍的教育和培訓,使之不斷提高。

    職位要求:

    1、大專及以上學歷;

    2、3年以上國際星級酒店或高級中餐廳高級副廚或連鎖餐飲、生鮮餐飲經(jīng)驗;

    3、3年以上的廚房管理工作經(jīng)驗;

    4、具有強烈的責任心,勇于開拓和創(chuàng)新,作風干練;

    5、擁有較高的廚務技術,了解和熟悉生鮮、食品、材料等;

    6、對成本控制管理、廚房的設備知識擁有相當?shù)幕A。

    行政工作工作職責篇16

    行政管理部是物業(yè)公司總經(jīng)理直接領導下的綜合管理部門,負責公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產(chǎn)及社區(qū)文化等方面的管理工作,其工作職責為:

    1、貫徹執(zhí)行公司領導的指示和領導辦公會議的各項決定決議,深入調(diào)查研究,努力掌握第一手材料,為公司領導的工作決策提供可靠的依據(jù)。

    2、負責公司工作計劃、收支計劃、總結(jié)、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作,負責公司印鑒的使用和管理工作。

    3、負責公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀要,對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦、檢查和反饋。

    4、管好文書檔案和有關資料的管理工作,包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調(diào)卷和_工作。

    5、協(xié)助領導處理日常工作,與各部門適時進行工作協(xié)調(diào),監(jiān)督各部門認真及時地徹執(zhí)行公司的各項工作決策和指令情況。

    6、負責公司的總務后勤工作,具體有辦公設備、辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放,管理員工餐廳、員工宿舍等。

    7、負責公司對外行政聯(lián)絡和關系協(xié)調(diào),做好來信來訪的接待安排。負責組織、安排、接待公司來賓,處理各種社會公共關系。

    8、對公司員工和各部門的工作進展、工作質(zhì)量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序、運作規(guī)范、文明禮貌等方面進行日常監(jiān)察。

    9、負責公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。

    10、做好各項宣傳工作,適時完成園區(qū)布置,組織社區(qū)文化活動及員工文娛活動,豐富精神文化生活和公司品牌建設和推廣。

    行政工作工作職責篇17

    負責員工的招聘,新員工入職的手續(xù)辦理。

    負責員工檔案的管理,勞動合同的新簽或者續(xù)簽等人事工作。

    負責員工社保的購買、入職/離職手續(xù)等人事工作。

    文件、資料、公函、表格等公文打字等日常行政工作。

    行政工作工作職責篇18

    崗位職責:

    1、準確及時接發(fā)各類文件,傳遞各類工作信息。

    2、協(xié)調(diào)本部與其他部門之間的關系,保持酒店內(nèi)部良好公共關系。

    3、按要求起草各種方案、信函及打印、復印各種文件、資料,做到及時、準確。

    4、為經(jīng)理準備各類報表及須閱讀的報紙雜志以及郵件處理。

    5、對重要文件、檔案嚴格管理,不可漏傳耽誤。

    6、配備各種所須辦公用品,嚴格控制,避免浪費。

    7、做好部門會議記錄,整理紀要并留存。

    8、有責任保持辦公室的整潔氣氛。

    9、統(tǒng)計每天部門人員的考勤,并負責按時上報人事部。

    10、統(tǒng)計部門各銷售人員的業(yè)績、餐補、話補等。

    11、做好本部門各項單據(jù)使用,包括:部門例會紀要、申購單、協(xié)議單及客戶預定單等。

    13、做好本部門的電話接聽及電話預定,并且做好記錄,協(xié)助各銷售人員協(xié)調(diào)與館內(nèi)各部之間的關系。

    14、協(xié)助部門經(jīng)理做好年度營銷計劃和財務預算;

    15、完成部門經(jīng)理臨時委派的各項工作。

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