行政工作有哪些職責
明確工作職責可以提高員工的工作效率和質量,增強團隊合作和協作,從而提高組織的整體績效。好的行政工作有哪些職責應該怎么寫?快來看看,小編給大家分享行政工作有哪些職責的寫作技巧和示例,供大家參考!
行政工作有哪些職責篇1
1.根據酒店各餐廳的特點和要求,制定各餐廳的菜單和廚房菜譜。
2.制定各廚房的操作規程及崗位責任制,確保廚房工作正常進行。.
3.根據各廚房原料使用情況和庫房存貨數量,制訂原料訂購計劃,控制原料的進貨質量。
4.負責簽批原料出庫單及填寫廚房原料使用報表。經常檢查原材料庫存情況,防止變質、短缺。
5.確保合理使用原材料,控制菜品的裝盤、規格和數量,把好質量關,減少損耗,降低成本。
6.巡視檢查各廚房工作情況,合理安排廚師技術力量,統籌各個工作環節。
7檢查各廚房設備運轉情況和廚具、用具的使用情況,制定訂購計劃。
8.根據不同季節和重大節日,組織特色食品節,推出季節菜品,增加品種,促進銷售。
9.聽取客人意見,了解菜品銷售情況,不斷改進提高食品質量。
10.每日檢查廚房衛生,把好食品衛生關,貫徹食品衛生法規和廚房衛生制度。
11.定期實施和開展廚師技術培訓,對廚師技術水平進行考核、評估。
12.負責員工餐廳的運行和管理,不斷改善員工的生活待遇和生活質量。
行政工作有哪些職責篇2
1、負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;
2、在行政總監的領導下,負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;
3、負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;
4、全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班、公司治安狀況、消防安全及公司重大活動的安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;
5、負責公司各項規章制度的推行,執行與追綜,維護公司各項規章制度的權威;
6、負責公司車輛的`管理和司機的管理工作,包括車輛調度、使用、維護保養,確保車輛及人身的安全;
7、負責公司辦公樓的日常管理工作和綜合服務工作,確保后勤保障到位,工作順暢和環境優雅;
8、負責做好各種自然災害的預防和處理工作,確保安全;
9、負責對公司突發事件的處理工作,協助公司處理各項突發事件;
10、配合工務課進行內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;
11、負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況,確保工作正常有序無違紀現象;
12、完成上級交辦行政主管的各項工作。
行政工作有哪些職責篇3
1.負責公司的行政、后勤工作,保障公司順利地開展各項工作,確保公司的安全穩定、正常運作;
2、負責公司相關會議及活動的策劃、組織、協調;
3、負責公司各類行政通知、行政類文件的擬寫、下發及執行;
4、負責公司各項費用的申請,報銷;
5、負責工商年檢、軟件著作權申請等事務的處理;
6、負責公司出勤、考勤的審核;
7、負責公司固定資產驗收、盤點、維護;
8、負責總經理日常行程安排,以及必要的&39;商務接送;
9、負責行政部與其他部門的日常溝通協調工作。
10、完成上級領導臨時下達的各項任務等。
行政工作有哪些職責篇4
一、崗位職責
1、負責前臺接待工作;
2、負責公司文件、電話、報刊的收發工作;
3、負責文件的復印工作;
4、負責公司各部門、各分部辦公用品的發放登記工作;
5、對公司員工的考勤打卡進行監督;
6、配合人力資源部進行各部門的考勤統計工作;
7、辦公用品出庫的盤點工作;
8、對出入公司的員工監督檢查工作;
9、部門交辦的其他工作。
二、崗位權限
1、對出入公司的人員有監督和管理權;
2、對公司總部員工考勤打卡情況有監督權;
3、對公司各部門的文件資料的復印有監督權。
三、工作時限
1、每周五上午前將各分部所需辦公用品備齊;
2、每月三日之前將上一月復印機初始表數及復印張數統計上報;
3、每月30日前對辦公用品庫進行盤點,五個工作日內將匯總數據上報。
四、違規處罰
1、對員工代打卡現象發現不制止、不上報,一經核實記過一次,給予罰款20元;
2、不按規定時間備齊辦公用品,以致影響分部正常辦公,給予罰款50元;
3、對出入公司人員疏于管理以致陌生人進入辦公區域影響公司正常辦公秩序或導致公司物品丟失,給于罰款200元;情節嚴重者予以辭退。
行政工作有哪些職責篇5
1、負責員工考勤統計;辦理員工入職、離職、轉正等。
2、協助經理完成公司行政事務及部門內部日常事務。
3、辦公物資購買與登記管理,物品領用管理,費用報銷。
4、辦公區域環境與設備,物資管理維護。
行政工作有哪些職責篇6
1、辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動相關手續;
2、負責員工勞動合同的簽訂、續簽及內部員工檔案建立與管理;
3、進行辦公用品及固定資產管理、員工關系管理;
4、懂勞動法,有處理過勞動糾紛經驗的優先;
5、領導交代的其他臨時性工作。
行政工作有哪些職責篇7
1、負責公司各類行政類文件的檔案管理,負責人事檔案資料的管理;
2、負責公司員工入職、離職手續的辦理,重要信息的收集;
3、員工加班、請假等考勤的日常管理,月初員工考勤的統計及財務人員的&39;對接;
4、員工每月薪資核算、社保與公積金的正常繳納;
5、負責員工花名冊、通訊錄等的實時更新及維護;
6、負責各類應聘職位的面試通知及面試時間表的更新及維護;
7、負責辦公用品、辦公耗材、清潔用品的領用、采購申請及庫存盤點;
8、負責公司各類辦公設施的維護、維修聯絡;
9、負責公司魚缸、綠植的保養及維護,負責相關服務商的對接及維護;
10、負責公司鑰匙的管理工作;
11、完成領導交辦的其他工作。
行政工作有哪些職責篇8
1、新進員工入廠手續辦理及個人檔案的建立。
2、勞動合同、暫住證、工傷保險資料的登錄、整理。
3、核對并輸入加班單,并統計匯總,每月分發至各單位核對。
4、聯絡單及各類文件的打印。
5、考勤卡的更換。
6、空白表單的管理。
7、復印機復印登記、復印紙領用及機器加油,日常保養等。
8、傳真登記、傳真及傳真機日常保養。
9、承辦上級臨時交付的事項。
行政工作有哪些職責篇9
1、負責處理酒店所有內外打進的電話,按酒店的服務標準以友好、熱情的態度為客人進行轉接,滿足客人需求并提供個性化服務。
2、掌握電話接聽技巧;熟練操作話務系統,為客人提供專業的電話服務,如叫早服務、留言服務等。
3、熟知酒店產品知識及最新信息,并積極推銷酒店各項服務。
4、收集記錄賓客意見,了解客戶需求并及時向相關部門傳遞。
行政工作有哪些職責篇10
1、負責辦公室日常事務的計劃安排、組織實施、信息溝通、協調控制、檢查總結和獎勵懲罰等方面的`管理工作。
2、負責辦公室各部門辦公后勤保障工作。辦公物品的發放、使用、保管、采購以及相應制度的制定;15天內盤清存余,建立《辦公用品領用表》,每月月底出辦公用品損耗表。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤,每月5日統計上一個月的員工出勤交給汪棋峰,特殊情況延期必須先向姜總、汪棋峰予以說明。
4、建立初步的人事管理制度,及整理人事檔案。完善公司的各類型行政表格,單據。標準:15天內整理出所有在職人員簽訂勞動合同、身份證復印件、辦公室人員簡歷。
5、組織公司內部各項定期和不定期集體活動。檢查標準:年會的策劃
6、會議管理:包括會前準備會中服務、會后監督落實。(標準:會前通知具體時間、會議室整理、白班白板筆檢查…會議重點內容記錄……會后監督會上各部門相關事宜落實到位。)
7、每月3日前經姜總、汪棋峰進行行政預算審批,補充物資審批。每月5日前采買到位。
8、每月30日前通物業管理處聯系,核實并繳納水電費、物業管理費。
行政工作有哪些職責篇11
1、負責統籌實施公司綜合辦公室相關管理工作,包括:辦公室環境管理,前臺接待管理,衛生管理,固定資產及物資設備管理,車隊管理,會務管理,節日活動,落地,后勤支持服務;
2、負責統籌制定及優化公司各項行政管理制度和行政事項流程,保證制度、流程有效宣導及落地執行;
3、負責統籌公司對內對外公文的撰寫、發布工作;
4、負責對外關系的&39;聯絡協調,發展和維護公司內外的公共關系,協助建立并穩固公司形象;
5、負責帶領綜合辦公室團隊高效工作,培養團隊成員在業務上不斷精進,有論的指導和培養團隊成員不斷成長;帶領團隊為公司所有部門和大區提供良好的行政后勤服務支持;
6、合理控制行政成本;
7、完成上級交辦的其他工作任務。
行政工作有哪些職責篇12
1.負責項目招投標、合同簽訂、貨款回籠等商務相關工作;
2.負責商務事宜的溝通和協調,和供應商確定報價的具體細節,以最優的價格實現公司利益的化;
3.負責公司人員招聘、面試、錄用、考勤工作;
4.負責員工入職、離職、調崗、轉正、勞動合同簽訂等相關手續的辦理;
5.編制、修訂和推進實施各類人事、行政規章制度;
6.保持公司清潔衛生,展示公司良好形象
7.做好來訪客人接待、引導工作,及時通知被訪人員;
8.下班前巡查辦公電腦、設備、空調、照明等是否關閉,如有人員加班,則交接到具體人員;
9.完成上級臨時交代的其他工作。
行政工作有哪些職責篇13
1.銷售日報月報數據收集
2.營業報表收集/匯整/提交
3.收發/傳遞通知、文件、促銷案、報表、傳票等,并登記造冊,確保上傳下達通暢
4.業務所會議記錄、決議事項追蹤
5.協助主管月報制作和其他交辦報表完成
6.主管月行程和所長周行程提交
7.部門費用申請和報銷
8.考勤數據收集及異常處理
9.協助人事員相關工作如考勤、員工關系等
行政工作有哪些職責篇14
1、負責公司各類行政類文件的檔案管理,負責人事檔案資料的管理;
2、負責公司員工入職、離職手續的辦理,重要信息的收集;
3、員工加班、請假等考勤的日常管理,月初員工考勤的統計及財務人員的對接;
4、員工每月薪資核算、社保與公積金的&39;正常繳納;
5、負責員工花名冊、通訊錄等的實時更新及維護;
6、負責各類應聘職位的面試通知及面試時間表的更新及維護;
7、負責辦公用品、辦公耗材、清潔用品的領用、采購申請及庫存盤點;
8、負責公司各類辦公設施的維護、維修聯絡;
9、負責公司魚缸、綠植的保養及維護,負責相關服務商的對接及維護;
10、負責公司鑰匙的管理工作;
11、完成領導交辦的其他工作。
行政工作有哪些職責篇15
1、負責招聘工作,應聘人員的預約,接待及面試;
2、員工入職手續辦理,員工勞動合同的簽訂、續簽與管理;
3、公司內部員工檔案的建立與管理;
4、負責與其他部門的協調工作,做好信息的上傳下達;
5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;
6、負責考勤及工資績效的核算;
7、負責部門一些日常行政事務,配合上級做好行政人事方面的工作;
8、負責制定、監督及執行企業管理規章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度;
9、負責組織企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、文體活動安排等;
10、協助上級制定各部門崗位職責說明書,報批后監督并執行;
11、協助上級制定員工培訓計劃,包括新員工培訓以及所有員工的培訓計劃;
12、負責對新員工進行企業制度與文化的培訓工作,建立企業形象;
13、負責協助各部門進行人員招聘工作,包括招聘流程、面試記錄與篩選推薦等;
14、制定崗位晉升、下調策略,報批通過后加以監督執行;
15、制定薪酬上調、下調策略,報批通過后加以監督執行;
16、負責離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
17、負責管理勞動合同、保密協議、房屋租賃協議以及各類人事行政文檔;
18、協助各部門做好節假日期間工作安排,包括值班安排、檢查門窗、關閉電源電腦等工作;
19、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等;
20、其他突發事件的處理。
主要工作內容
1、依據人力資源戰略規劃和年度人力資源需求計劃,做好人才儲備工作
2、協助完成公司組織架構及崗位的設計、評價及完善工作,組織各崗位工作分析和人員定崗定編
3、編寫崗位說明書,完善崗位管理體系
4、協助建立公司人員招聘體系,根據公司人力資源需求,擬定公司年度招聘計劃
5、負責公司招聘活動實施工作,包括各部門招聘需求的統計、招聘文稿的草擬、招聘活動的組織實施、接待引領新員工等工作
6、負責發放錄用通知,及時辦理錄用人員的招用手續,簽訂勞動合同和崗位責任書,建立人事、職稱檔案
7、依據公司工作需要,負責辦理公司人事的任命工作
8、依據公司人力資源需求,做好員工內部調動(轉崗)工作,辦理轉崗后的勞動合同變更手續
9、根據各關鍵崗位任職要求及人員素質特點,協助編制公司總部關鍵崗位職業發展通道
10、依據國家各類技術資質/等級規定,協助編制公司各類專業技術人員職稱晉升年度計劃
11、協助編制及完善公司員工勞動合同條款,建立勞動合同名冊
12、組織與公司各部門、分公司人員簽訂及續訂勞動合同
13、負責公司員工的勞動合同變更、續簽、終止、提前解除等
14、協助建立暢通的溝通渠道,聽取員工合理化建議,協助組織處理員工投訴和勞動爭議
15、根據人事檔案管理有關規定,做好公司員工人事檔案整理、信息化更新工作,做好檔案保密管理
16、對離職員工會同相關部門及時辦理各項移交手續,做好社會保險和人事檔案等內容的移交工作,并進行離職原因分析
17、完成上級交辦的其它臨時性工作
行政工作有哪些職責篇16
1、負責招聘,通過各種渠道發布招聘信息、篩選簡歷、邀約面試、跟進面試結果工作;
2、員工入/離職、轉正等手續辦理,新員工入職培訓,勞動合同等協議簽訂;
3、員工關系維護,人事關系轉移,社保/公積金每月的操作;
4、員工檔案管理,每月的人事報表信息及時更新;
5、協助公司企業文化建設工作,如生日會,節日活動,年會等活動策劃和籌備工作;
6、完成上級交代的其它任務。
行政工作有哪些職責篇17
1、組織各部門年度培訓需求調查,定期開展公司內部培訓實施工作;
2、負責公司內部績效實施工作,定期組織監督各部門實施績效考評;
3、根據薪酬福利相關規定,跟蹤落實各項工作;
4、完善公司員工關系管理體系,建立和諧的勞資關系。
5、負責公司人員檔案、勞動合同管理;
6、協助招聘小組按照公司需要,開展招聘實施工作
行政工作有哪些職責篇18
1、負責公司行政供應商的選定(辦公用品、辦事處租賃、機票、會場、酒店、餐廳、名片、飲用水等),確保后勤保障得力;
2、負責每月公司的油卡、停車月卡的充值;
3、負責公司車輛的.調度,建立車輛檔案審核出行記錄;
4、負責辦公文具采購;
5、負責公司固定資產管理,定期對固定資產盤點工作進行審查;
6、負責公司證件和印章的保管及監督使用,及公司所有合同、文件的歸檔保管工作;
7、負責公司工商注冊、變更,有關證件的年審等工作;
8、負責公司員工社保公積金的購買;
9、負責每月辦公室租金的申請;
10、負責公司的各類付款報銷申請;