行政部崗位職責(zé)范文

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    行政部崗位職責(zé)范文篇1

    1、完善和細(xì)化各類體系、制度和流程,并確保能在公司較好的貫徹執(zhí)行;

    2、負(fù)責(zé)行政團(tuán)隊的管理,打造高效務(wù)實(shí)、戰(zhàn)斗力強(qiáng)的的隊伍;

    3、負(fù)責(zé)自有物業(yè)及駐場物業(yè)的日常管理,負(fù)責(zé)集團(tuán)寫字樓的招租及租戶的運(yùn)營管理工作;

    4、負(fù)責(zé)集團(tuán)重大活動、重要會晤,以及各類政府、企業(yè)的來訪接待;

    5、負(fù)責(zé)公司日常行政工作的運(yùn)行,包括后勤保障工作、固定資產(chǎn)的管理、供應(yīng)商的評估與管理等。

    行政部崗位職責(zé)范文篇2

    1、負(fù)責(zé)文檔管理工作,包括收發(fā)及存檔等;

    2、負(fù)責(zé)行政類固定資產(chǎn)管理工作;

    3、負(fù)責(zé)辦理公司相關(guān)證件的注冊、登記、變更、年檢等手續(xù);

    4、完成后勤相關(guān)事務(wù)的辦理工作;

    5、負(fù)責(zé)組織公司各類活動及協(xié)助各部門活動;

    6、協(xié)助行政部門相關(guān)事務(wù)性工作;

    7、完成上級安排的.其他工作。

    行政部崗位職責(zé)范文篇3

    1、建立和完善公司各項行政管理規(guī)章制度和流程,貫徹執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化;

    2、統(tǒng)籌公司日常行政事務(wù),包括接待、辦公用品采購與領(lǐng)用、固定資產(chǎn)管理、辦公環(huán)境維護(hù)、員工福利管理及后勤保障等;

    3、負(fù)責(zé)行政公文及重點(diǎn)工作通知的撰寫和發(fā)布,跟進(jìn)上傳下達(dá),保障公司信息發(fā)布的明確度和及時性;

    4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會安排、會務(wù)組織、員工活動安排等;

    5、上級交代的其他事項等

    行政部崗位職責(zé)范文篇4

    1、負(fù)責(zé)公司名項規(guī)章制度的制定,完善及推行,確保內(nèi)部管理的規(guī)范化,制度化。

    2、做好年度工資數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析工作,收集市場工資水平,為年度調(diào)薪提供參考依據(jù)。

    3、負(fù)責(zé)人事業(yè)務(wù)(入轉(zhuǎn)調(diào)離管理、考勤管理、五險一金管理)的規(guī)劃與執(zhí)行落地。

    4、負(fù)責(zé)企業(yè)文化宣傳及文化建設(shè)活動,組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動等。

    5、公司的各類通知,公告的起草,發(fā)布,監(jiān)督推行等,公司各項會議的組織跟進(jìn),并整理會議紀(jì)要,跟進(jìn)落實(shí),協(xié)調(diào)公司各類例會,完善會務(wù)管理。

    6、落地實(shí)施基礎(chǔ)人力資源服務(wù)相關(guān)的政策及實(shí)施辦法,員工關(guān)系流程建設(shè)與管理,勞動同管理以及勞資糾紛的處理和預(yù)防等工作,不斷完善相關(guān)制度體系。

    行政部崗位職責(zé)范文篇5

    1、負(fù)責(zé)5S管理,各類會務(wù)的安排工作;

    2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部日常行政事務(wù),包括規(guī)章制度的制定、監(jiān)督、執(zhí)行;

    3、負(fù)責(zé)社保或保險辦理,各種證件的辦理與年檢;

    4、負(fù)責(zé)招聘網(wǎng)站管理,入職、離職、調(diào)崗、升遷、請假等手續(xù),統(tǒng)計上報考勤;

    5、公司內(nèi)部培訓(xùn)的制定與安排,公司活動的策劃;

    6、完成上級交辦的其它事務(wù)性工作。

    行政部崗位職責(zé)范文篇6

    協(xié)助主任做好日常管理工作。樹立為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、其它部門服務(wù)的思想。

    辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé):

    1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

    2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和_工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

    3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

    4.做好會議紀(jì)要。

    5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

    6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

    7.負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

    8.做好公司宣傳專欄的組稿。

    9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。

    10.做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。

    11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

    12.接受其他臨時性工作。

    13.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

    14.社會保險的投保、申領(lǐng)。

    15.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

    16.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

    行政部崗位職責(zé)范文篇7

    1.負(fù)責(zé)組織開展各類會議、培訓(xùn)、年會、文體等集團(tuán)活動等(300人);

    2.負(fù)責(zé)對外聯(lián)絡(luò)接待、車輛管理、物業(yè)裝修、投訴處理等行政事務(wù)工作;

    3.負(fù)責(zé)企劃和行政管理制度、流程等方面的建設(shè),保證公司行政工作高效運(yùn)轉(zhuǎn);

    4.協(xié)助上級領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)籌規(guī)劃行政內(nèi)務(wù),完成上級交辦的其他行政辦公事務(wù)。

    行政部崗位職責(zé)范文篇8

    負(fù)責(zé)擬訂行政工作計劃,草擬上報下發(fā)的文件、文稿、工作報告等,督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執(zhí)行;

    負(fù)責(zé)調(diào)查研究、收集信息、上傳下達(dá)、綜合協(xié)調(diào);

    負(fù)責(zé)公司文秘工作,做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復(fù)印、印鑒管理等工作;

    負(fù)責(zé)公司會務(wù)工作及公司會議室管理;

    負(fù)責(zé)公司辦公用低值易耗品(含:空調(diào)、電腦、電視機(jī)、打印機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、投影儀、掃描儀、碎紙機(jī)、飲水機(jī)、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計劃和領(lǐng)用審批,做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作;

    負(fù)責(zé)公司信息化硬件、軟件管理及公司網(wǎng)頁制作和日常維護(hù)管理等工作;

    負(fù)責(zé)公司土地的建賬、新增、變更等管理工作;

    負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)處理公共關(guān)系和來信來訪接待工作;

    負(fù)責(zé)法律顧問工作、普法工作及合同管理;

    負(fù)責(zé)接待工作及服務(wù)性車輛使用管理;

    負(fù)責(zé)電話費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)的控制和管理,負(fù)責(zé)公司內(nèi)部電話、辦公程控電話的調(diào)配、審批和維修;

    負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)辦公室、會議室衛(wèi)生清潔、飲水供應(yīng)及報刊分發(fā)、信件投遞等日常服務(wù)工作;

    負(fù)責(zé)公司單身公寓管理工作;

    完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時工作及其它部門要求協(xié)助配合的工作。

    行政部崗位職責(zé)范文篇9

    1、負(fù)責(zé)辦公空間規(guī)劃管理,保障行政事務(wù)日常運(yùn)維(包含不限于物料、前臺、保潔、綠植、安保等),并對服務(wù)現(xiàn)狀持續(xù)改進(jìn);

    2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)需求響應(yīng)及反饋,配合業(yè)務(wù)工作部署推進(jìn),協(xié)同項目開展、包含不限于裝修、搬遷、會務(wù)、活動;

    3、負(fù)責(zé)供應(yīng)商管理,外包人員管理(前臺、保安、保潔、小郵局);

    4、負(fù)責(zé)組織公司總部及業(yè)務(wù)要求的各項活動,包含不限于搬家慶典、年會、運(yùn)動會以及各節(jié)日的活動策劃和執(zhí)行工作;

    5、負(fù)責(zé)當(dāng)?shù)匦姓惞?yīng)商開發(fā)、日常管理及監(jiān)管;

    6、負(fù)責(zé)物資請采、資產(chǎn)管理、工作數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析及費(fèi)用預(yù)算把控

    行政部崗位職責(zé)范文篇10

    1、完成并推動落地公司行政管理規(guī)劃及年度計劃;

    2、搭建并推動落地公司整體制度管理及流程體系,負(fù)責(zé)公司總體制度/流程體系建設(shè)與完善;

    3、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結(jié)果落地;

    4、負(fù)責(zé)現(xiàn)場管理與安防相關(guān)工作,確保職場整潔、安全、有序;

    5、主導(dǎo)公司的裝修設(shè)計項目,推進(jìn)工程進(jìn)度保質(zhì)保量完成,并負(fù)責(zé)公司的整體搬遷工作;

    6、管控行政費(fèi)用預(yù)算,控制公司各項行政事務(wù)成本;

    7、組織、安排重要客人來訪的接待工作;

    7、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品等的日常管理;

    8、規(guī)劃各類行政福利,組織相關(guān)文化互動,活躍公司氛圍。

    行政部崗位職責(zé)范文篇11

    1.接待來訪客人,通報相關(guān)部門,協(xié)助做好接待工作;

    2. 轉(zhuǎn)接總機(jī)電話,做好鑒別篩選和電話記錄,轉(zhuǎn)告跟進(jìn)相關(guān)事項落實(shí) 收發(fā)快遞、信件以及做好簽收記錄;

    3. 辦公室環(huán)境衛(wèi)生、設(shè)備、飲用水及花木魚缸的日常維護(hù)與管理;

    4. 辦公用品、固定資產(chǎn)等物資采購、保管、發(fā)放及盤點(diǎn) 辦公設(shè)備、固定資產(chǎn)、網(wǎng)絡(luò)電話的管理、維護(hù)維修;

    5. 所有行政費(fèi)用繳納、報銷及統(tǒng)計、分析 ;

    6. 會議場地預(yù)訂、物品采購、主持;

    7. 負(fù)責(zé)人力資源中心負(fù)責(zé)的訂餐 合理安排會議室預(yù)訂;

    8.會議前中后的準(zhǔn)備、協(xié)助與收尾的工作;

    9. 員工住宿訂房、機(jī)票預(yù)訂以及名片印制 ;

    10. 安排和采購公司下午茶;

    11. 員工考勤登記、統(tǒng)計匯總等工作;

    12. 完成上級交辦的其他事項。

    行政部崗位職責(zé)范文篇12

    1.協(xié)助監(jiān)督事業(yè)部及所轄大區(qū)的行政類工作(包括食堂、宿舍、辦公室、商務(wù)車管理以及水電費(fèi)、通訊費(fèi)、商務(wù)車費(fèi)用、取暖費(fèi)及辦公用品費(fèi)用的管控)

    2.管理標(biāo)準(zhǔn)和制度的執(zhí)行,并實(shí)施管理;

    3.辦公設(shè)備類固定資產(chǎn)的采購、發(fā)放、領(lǐng) 取、維修、報廢進(jìn)行管理并負(fù)責(zé)落實(shí)

    4.年度固定資產(chǎn)的大盤點(diǎn)工作;

    5.協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對事業(yè)部對外臨時性、突發(fā)性事件溝通和對接;以及事業(yè)部會議、會務(wù)工作的組織安排;

    行政部崗位職責(zé)范文篇13

    1、負(fù)責(zé)辦公室的全面工作,起到承上啟下的作用;

    2、負(fù)責(zé)公司具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況;

    3、做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、歸檔等工作;

    4、完成業(yè)務(wù)量分類統(tǒng)計,周報、月報、年度總結(jié)相關(guān)文案起草和修改報告;

    5、公司人工成本,行政費(fèi)用的預(yù)算與管理、公司產(chǎn)品進(jìn)出記錄及備貨管理;

    6、隨時待命,吃苦耐勞,對工作認(rèn)真踏實(shí)、細(xì)心負(fù)責(zé)。

    行政部崗位職責(zé)范文篇14

    行政管理部是物業(yè)公司總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,負(fù)責(zé)公司行政、文秘、檔案、人事、后勤、采購、倉庫、固定資產(chǎn)及社區(qū)文化等方面的管理工作,其工作職責(zé)為:

    1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)的指示和領(lǐng)導(dǎo)辦公會議的各項決定決議,深入調(diào)查研究,努力掌握第一手材料,為公司領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供可靠的依據(jù)。

    2、負(fù)責(zé)公司工作計劃、收支計劃、總結(jié)、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復(fù)印、分發(fā)和登記工作,負(fù)責(zé)公司印鑒的使用和管理工作。

    3、負(fù)責(zé)公司級會議的籌備和安排,做好會議記錄,整理會議紀(jì)要,對會議決定的執(zhí)行情況進(jìn)行催辦、檢查和反饋。

    4、管好文書檔案和有關(guān)資料的管理工作,包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調(diào)卷和_工作。

    5、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,與各部門適時進(jìn)行工作協(xié)調(diào),監(jiān)督各部門認(rèn)真及時地徹執(zhí)行公司的各項工作決策和指令情況。

    6、負(fù)責(zé)公司的總務(wù)后勤工作,具體有辦公設(shè)備、辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放,管理員工餐廳、員工宿舍等。

    7、負(fù)責(zé)公司對外行政聯(lián)絡(luò)和關(guān)系協(xié)調(diào),做好來信來訪的接待安排。負(fù)責(zé)組織、安排、接待公司來賓,處理各種社會公共關(guān)系。

    8、對公司員工和各部門的工作進(jìn)展、工作質(zhì)量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序、運(yùn)作規(guī)范、文明禮貌等方面進(jìn)行日常監(jiān)察。

    9、負(fù)責(zé)公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。

    10、做好各項宣傳工作,適時完成園區(qū)布置,組織社區(qū)文化活動及員工文娛活動,豐富精神文化生活和公司品牌建設(shè)和推廣。

    行政部崗位職責(zé)范文篇15

    1.負(fù)責(zé)辦公環(huán)境5S項目開展,會議室管理。

    2.負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及易耗品、清潔用品、易耗品定制如名片等管理工作,并做好各項行政報表數(shù)據(jù)統(tǒng)計工作,定期更新行政數(shù)據(jù)。

    3.負(fù)責(zé)花名冊復(fù)核及指紋機(jī)及人臉閘機(jī)的錄入、變更及系統(tǒng)管理等。

    4.負(fù)責(zé)協(xié)助訂餐管理及下午茶預(yù)定、訪客接待等工作。

    5.處理及完成上司交代的其他事宜。

    行政部崗位職責(zé)范文篇16

    1、負(fù)責(zé)公司人力資源部各項規(guī)章制度的制定和實(shí)施;

    2、負(fù)責(zé)人員的招聘、培訓(xùn)和入離職等相關(guān)工作;

    3、負(fù)責(zé)辦公室日常行政相關(guān)管理工作;

    4、負(fù)責(zé)組織策劃公司的各類會議及活動,負(fù)責(zé)組織對外接待活動,妥善處理各種對外事務(wù);

    5、負(fù)責(zé)公司績效體系管理,確保目標(biāo)制定、季度評估及年度評估的順利實(shí)施;

    6、協(xié)調(diào)員工關(guān)系、推進(jìn)企業(yè)文化變革和建設(shè);

    7、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作;

    行政部崗位職責(zé)范文篇17

    1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

    2.新進(jìn)人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

    3.協(xié)助主管對新進(jìn)人員的教育訓(xùn)練之準(zhǔn)備與后序工作之進(jìn)行。

    4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

    5.對試用人員之試工與考核調(diào)查。

    6.負(fù)責(zé)全廠人事異動工作。(轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等手續(xù)之辦理)

    7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

    8.對各類資料進(jìn)行簽收,整理并分類歸檔。(廠內(nèi)程序文件/內(nèi)部聯(lián)絡(luò)/外部聯(lián)絡(luò)/會議資料/各類培訓(xùn)資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

    9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

    10.月底對相關(guān)報表的整理并交于財務(wù)。

    11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務(wù)室。

    12.對全廠鑰匙之管理。

    13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

    14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

    15.完成主管臨時交付的任務(wù)。

    行政部崗位職責(zé)范文篇18

    1,全面負(fù)責(zé)公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并監(jiān)督執(zhí)行;規(guī)范內(nèi)部行政管理工作;;

    2,負(fù)責(zé)配合網(wǎng)絡(luò)部業(yè)務(wù)開展;

    3,負(fù)責(zé)制定各類行政應(yīng)急預(yù)案,和突發(fā)事件的應(yīng)急處理;

    4,負(fù)責(zé)公司外企客戶接待;

    5,領(lǐng)導(dǎo)安排的其他臨時性事務(wù)。

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