行政部崗位職責模板

2023-12-03 06:22:21| 新華

1、貫徹執(zhí)行公司領導的指示和領導辦公會議的各項決定決議，深入調查研究，努力掌握第一手材料，為公司領導的工作決策提供可靠的依據。

2、負責公司工作計劃、收支計劃、總結、規(guī)章制度及其它種類文件的起草、擬定、審核、打印、復印、分發(fā)和登記工作，負責公司印鑒的使用和管理工作。

3、負責公司級會議的籌備和安排，做好會議記錄，整理會議紀要，對會議決定的執(zhí)行情況進行催辦、檢查和反饋。

4、管好文書檔案和有關資料的管理工作，包括收發(fā)、保管、文印、核稿、呈批、催辦、收檔、調卷和_工作。

5、協(xié)助領導處理日常工作，與各部門適時進行工作協(xié)調，監(jiān)督各部門認真及時地徹執(zhí)行公司的各項工作決策和指令情況。

6、負責公司的總務后勤工作，具體有辦公設備、辦公用品的計劃、采購、保管和發(fā)放，管理員工餐廳、員工宿舍等。

7、負責公司對外行政聯絡和關系協(xié)調，做好來信來訪的接待安排。負責組織、安排、接待公司來賓，處理各種社會公共關系。

8、對公司員工和各部門的工作進展、工作質量、執(zhí)行規(guī)章制度、決定決議、計劃等情況和持續(xù)性以及辦公秩序、運作規(guī)范、文明禮貌等方面進行日常監(jiān)察。

9、負責公司綜合性文件、報告、宣傳資料的起草和編寫公司年度大事記。

10、做好各項宣傳工作，適時完成園區(qū)布置，組織社區(qū)文化活動及員工文娛活動，豐富精神文化生活和公司品牌建設和推廣。

行政部崗位職責模板篇2

1.負責行政部的全面工作，草擬行政管理制度，提出工作建議，并對本部門人員進行管理教育。

2.負責本公司的物料管理工作，嚴格履行公司有關物料管理工作的程序，工作認真負責，確保公司物料采購工作的順利完成。

3.貫徹執(zhí)行行政總監(jiān)的指示，負責商場設備的全權管轄和調配、工程的組織和實施、人員的選配和管理。

4.負責制訂業(yè)務工作計劃，定期編制設備維修及更新的預算報告并審批需購物資報告。

5.協(xié)助分店人員做好分店行政管理工作。

6.組織和督促有關部門認真做好防火、防災和衛(wèi)生清潔工作。

7.切實抓好員工食堂和宿舍的管理，為員工營造一個舒適的生活環(huán)境。

8.對物業(yè)和固定資產加強管理，及時組織維修。

9.協(xié)助企劃部搞好后勤工作。

10.協(xié)同市場開發(fā)總監(jiān)對外洽談業(yè)務、簽訂合同。

11.及時協(xié)調內部員工和其他業(yè)務單位人員的關系。

12.分析判斷和處理工程維修項目及日常管理方面的疑難問題。

行政部崗位職責模板篇3

1、完善和細化各類體系、制度和流程，并確保能在公司較好的貫徹執(zhí)行；

2、負責行政團隊的管理，打造高效務實、戰(zhàn)斗力強的的隊伍；

3、負責自有物業(yè)及駐場物業(yè)的日常管理，負責集團寫字樓的招租及租戶的運營管理工作；

4、負責集團重大活動、重要會晤，以及各類政府、企業(yè)的來訪接待；

5、負責公司日常行政工作的運行，包括后勤保障工作、固定資產的管理、供應商的評估與管理等。

行政部崗位職責模板篇4

1、負責公司的行政后勤工作，安全保衛(wèi)和消防管理工作，創(chuàng)造舒適、優(yōu)美、整潔的工作生活環(huán)境；

2、負責公司接待及會議安排；

3、負責食堂、保潔、車輛、宿舍等管理；

4、負責公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作；

5、負責易耗品采購及配發(fā)工作；

6、負責公司福利發(fā)放

行政部崗位職責模板篇5

1、根據公司發(fā)展需求，協(xié)助上級制定、執(zhí)行公司人力資源和行政管理制度、管理流程，同時進行實施和監(jiān)督，并根據實際運行情況，及時做出修訂與調整。

2、根據國家有關規(guī)定，向上級提供人力資源和行政管理領域的專業(yè)意見及建議。

3、參與公司組織機構設置與職位管理工作。

4、根據公司發(fā)展的需要采用不同渠道進行人員招聘。

5、參與建立、執(zhí)行公司的績效考核制度。

6、參與公司企業(yè)文化的建設。

7、帶領人力資源和行政員工為公司上下提供周到的服務，為公司業(yè)務發(fā)展提供有力的人力后勤保障。

8、做好公司員工之間、部門之間及上下級之間的溝通協(xié)調工作。

9、負責領導臨時交辦的其他工作。

行政部崗位職責模板篇6

負責擬訂行政工作計劃，草擬上報下發(fā)的文件、文稿、工作報告等，督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執(zhí)行；

負責調查研究、收集信息、上傳下達、綜合協(xié)調；

負責公司文秘工作，做好公文收發(fā)、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復印、印鑒管理等工作；

負責公司會務工作及公司會議室管理；

負責公司辦公用低值易耗品(含：空調、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計劃和領用審批，做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作；

負責公司信息化硬件、軟件管理及公司網頁制作和日常維護管理等工作；

負責公司土地的建賬、新增、變更等管理工作；

負責協(xié)調處理公共關系和來信來訪接待工作；

負責法律顧問工作、普法工作及合同管理；

負責接待工作及服務性車輛使用管理；

負責電話費、業(yè)務招待費的控制和管理，負責公司內部電話、辦公程控電話的調配、審批和維修；

負責公司領導辦公室、會議室衛(wèi)生清潔、飲水供應及報刊分發(fā)、信件投遞等日常服務工作；

負責公司單身公寓管理工作；

完成公司領導交辦的臨時工作及其它部門要求協(xié)助配合的工作。

行政部崗位職責模板篇7

職責描述:

1、負責公司人力資源、行政管理體系建設;

2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

3、負責公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行;

4、規(guī)劃、指導、監(jiān)督、協(xié)調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作;

5、熟悉上海市勞動法規(guī),精通企業(yè)制度建設;

6、負責公司人員的選、育、薪、核、留;

7、執(zhí)行力強,忠誠度高,男女不限

8、全面負責公司行政、人事工作的開展;

9、及時完成總經理交代的工作任務。

行政部崗位職責模板篇8

1、建立和完善公司各項行政管理規(guī)章制度和流程，貫徹執(zhí)行并持續(xù)優(yōu)化；

2、統(tǒng)籌公司日常行政事務，包括接待、辦公用品采購與領用、固定資產管理、辦公環(huán)境維護、員工福利管理及后勤保障等；

3、負責行政公文及重點工作通知的撰寫和發(fā)布，跟進上傳下達，保障公司信息發(fā)布的明確度和及時性；

4、負責企業(yè)文化建設工作，包括公司慶典、年會安排、會務組織、員工活動安排等；

5、上級交代的其他事項等

行政部崗位職責模板篇9

1、負責公司內部電腦與網絡的維護工作。

2、負責內部局域網絡維護;

3、進行小型機器、服務器、路由器、監(jiān)控器等設備管理;

4、進行辦公設備的日常維護及管理;

5、負責病毒的查殺，維護網絡系統(tǒng)安全;

6、處理網絡及計算機故障、公司員工的日常辦公支持;

7、負責公司車輛、消防安全及保安的管理工作;

8、協(xié)助上級開展其他后勤類管理工作。

行政部崗位職責模板篇10

1.遵照公司安全及進出門規(guī)定，與保安室協(xié)調安排并接待訪客

2.禮貌轉接來電電話并作相應專業(yè)回復，做到信息安全保密

3.按照公司規(guī)定登記、傳遞并記錄內部及外部文件的分類發(fā)放

4.根據員工用車需求，安排公司固定車輛及司機的每日行程

5.根據員工、訪客的需求提供差旅安排，包括預定機票，酒店，車輛等。為公司活動安排車輛及提供后勤支持。

6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水，軟飲，咖啡，茶等日飲品;負責茶水間的日常5S維護

7.管理公司內部綠化，時時檢查植物的維護情況并改善

8.每月在公司內網上定期更新員工通訊錄

9.根據員工的入職及變更情況，更新車牌，訂制名牌，名片，生日券等

10.提供其他相關的行政支持，包括提供消防疏散演習人員名單，零件報廢監(jiān)督，打印常用表格等

行政部崗位職責模板篇11

1.協(xié)助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續(xù)之辦理。

3.協(xié)助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

5.對試用人員之試工與考核調查。

6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續(xù)之辦理)

7.全廠獎懲手續(xù)之辦理。

8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統(tǒng)計表/請假、放假手續(xù)辦理/平時查卡、監(jiān)卡/加班申請手續(xù)等)

10.月底對相關報表的整理并交于財務。

11.月底新工卡及飯卡的發(fā)放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

12.對全廠鑰匙之管理。

13.配合舍監(jiān)對宿舍名單的修改和月底水電之統(tǒng)計。

14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

15.完成主管臨時交付的任務。

行政部崗位職責模板篇12

1，職場安保工作管理：職場安全保衛(wèi)工作，人員物資進出管理，消防設施使用巡檢，行政事物支持等；

2，職場消防安全管理，定期進行消防安全檢查排除風險，維護消防器材及設備設施，做好消防培訓和消防演習，保證消防安全；

3，職場機房、配線間、UPS間巡檢，機房精密空調&UPS設備維護；

4，負責職場的安防監(jiān)控系統(tǒng)維護管理，包括協(xié)助錄像調取，故障維修處理；

5，負責職場門禁閘機系統(tǒng)的維護管理，包括日常故障處理，系統(tǒng)功能調試等；

6，負責職場信息發(fā)布系統(tǒng)及海報機的維護管理，包括日常電子海報投放，終端故障維護跟進，系統(tǒng)調試調整等；

7，協(xié)助行政其他工作，具體工作內容以實際安排為準；

行政部崗位職責模板篇13

1、負責事業(yè)部行政管理工作

2、負責公司會務組織及管理

3、負責公司企業(yè)文化相關工作

4、對外公共關系維護及處理工作

5、全面負責公司運營費用管控

6、工商資質、車輛、印章、采購、資產等相關工作

行政部崗位職責模板篇14

1.負責公司前臺接待、電話接聽，對公司來訪客人進行接待及咨詢回復;

2.做好各類文件的復印、打印、傳真文件及快遞的收發(fā)管理等相關工作;

3.員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理;

4.負責公司行政物資，如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;

5.定期組織策劃員工活動，協(xié)助進行員工關懷等工作;

6.協(xié)助進行人事招聘工作，包括職位發(fā)布、簡歷收集、人選邀約等工作;

7.上級安排的其他工作事項。

行政部崗位職責模板篇15

1.負責辦公環(huán)境5S項目開展,會議室管理。

2.負責公司固定資產及易耗品、清潔用品、易耗品定制如名片等管理工作，并做好各項行政報表數據統(tǒng)計工作，定期更新行政數據。

3.負責花名冊復核及指紋機及人臉閘機的錄入、變更及系統(tǒng)管理等。

4.負責協(xié)助訂餐管理及下午茶預定、訪客接待等工作。

5.處理及完成上司交代的其他事宜。

行政部崗位職責模板篇16

1、協(xié)助總經理進行公司的整體規(guī)劃;

2、協(xié)助總經理了解公司經營管理等情況，對公司運行情況與各職能部門的工作進行督促;

3、協(xié)助總經理制定公司的各項工作計劃、總結、重要管理制度、規(guī)章、規(guī)范、決議、發(fā)展規(guī)劃及工作流程;

4、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行等;

5、配合總經理處理與各類外部機構的公共關系;

6、負責各部門上報文件的分類呈送，供總經理閱批并轉有關部門處理;

7、對總經理追蹤事項的定期追蹤，并上報總經理完成結果及具體工作內容;

行政部長：

1、制定公司人事行政部年度、月度、周工作目標和工作計劃的擬定并執(zhí)行總結;

2、負責制定、執(zhí)行、監(jiān)督公司人力資源管理制度，薪酬福利制度、精通績效管理;

4、根據工作需要全面負責公司在崗人員的工作調動、崗位任免、招聘程序;

5、組織開展企業(yè)文化建設活動，促進企業(yè)優(yōu)秀文化的形成;

6、負責公司的日常行政監(jiān)督管理和事務的統(tǒng)籌協(xié)調。

行政部崗位職責模板篇17

1、具體執(zhí)行行政事務工作，制定每年、每月和每周工作計劃；

2、負責草擬公司的行政規(guī)章，經簽發(fā)后督促各部門貫徹執(zhí)行，并注意收集執(zhí)行情況，從公司的實際出發(fā)，不斷完善公司的規(guī)章制度；

3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經理報告；

4、協(xié)助上級經理協(xié)調公司各部門之間的關系，努力發(fā)揮公司的整體組織優(yōu)勢；

5、負責督導辦公室各職能主管的工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮；

6、具體承辦公司各種資質和認證的報批、年審、復檢等；

7、根據經理指示，負責安排公司的各類會議，做好會議記錄，安排并做好會務工作，組織編寫會議紀要或有關的決議，檢查會議精神的貫徹落實情況；

8、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等；

9、負責做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；

10、負責管理、起草、修改各類合同，完成后報上級經理審批，協(xié)助完成公司招、投標書的制作等；

11、負責計算機及網絡的'配置、構建和維護，負責公司網站的建立、維護、管理與更新，在公司進行網絡宣傳方面提供實施方案及技術支持；

12、協(xié)助組織與安排公司活動；

13、負責公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作；

14、負責對協(xié)助上級經理對外事務協(xié)調，負責審查公司質量環(huán)境體系文件，內部文件、記錄及內刊；

15、按照上級經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，提供決策依據；

16、認真完成上級經理交辦的其它工作。

職責規(guī)定

1、對公司證件和文書檔案管理不嚴，發(fā)生失密、泄密或丟失、損失、過期負責；

2、對下屬工作質量造成的不良影響負責；

3、對得知公司出現重大異常情況后未及時向上級經理反映，以致造成損失負責；

4、對辦公室行文的差錯，收集與整理資料失實而造成的后果負責；

5、對公文、函件、報刊傳遞不及時，或發(fā)生誤傳遺失現象，影響工作負責；

6、對未及時根據公司方針目標的有關要求，進行工作落實和檢查負責；

7、對合同檔案管理不當，導致合同缺失、續(xù)簽延遲或產生壞賬負責；

工作細化

在本部門經理領導下開展工作，對本部門經理負責，每周五下午向本部門經理提交一周工作小結；

1、對本職工作作細致的總結和規(guī)劃，制定每月工作完成情況和下月計劃，于每月底報上級經理查閱；《本月工作完成情況》《月工作計劃》

2、全面匯總和熟悉公司規(guī)章制度，包括質量和環(huán)境認證體系文件，每季度核查一次制度和體系文件的完整和規(guī)范情況，及時更新和補充，盡量做到完善和行之有效；《公司規(guī)章制度一覽表》

3、負責聯絡公司各部門的工作進展情況，匯總后每月向上級經理匯報一次，匯報文件須包括已完成情況、未完成事項以及未完成原因，積極提供解決方案，重要緊急事項每日作口頭匯報。注意收集各方面的意見、建議、先進事例和存在問題，并向經理報告；《工作聯系單》《聯絡工作執(zhí)行情況匯總》

4、積極聯絡辦公室各職能部門工作，確保辦公室各項功能的有效發(fā)揮；

5、具體承辦公司各種資質和認證的報批、年審、復檢等工作，熟知公司各類證照，每年一月份向上級經理上報本年度各類報批、年審復檢計劃，經審批后嚴格按計劃執(zhí)行；《證照年審復檢年計劃清單》

6、每月第二周星期二安排公司辦公例會，做好會議通知和安排工作，并于會后2個工作日內完成會議紀要的編寫，檢查會議精神的貫徹落實情況，臨時會議根據上級經理指示合理安排；《會議簽到表》《會議紀要》

7、負責起草、修改以公司名義送發(fā)的各類公文函件、請示、報告等；

8、負責做好公司營業(yè)執(zhí)照等文件及重要檔案資料的編號、打印、收發(fā)、整理、登記、歸檔、借用和保管工作；《文件發(fā)放回收記錄表》《文件/記錄銷毀清單》《外來文件接收登記表》《外來文件處理表》《文件/資料借閱登記表》《內部文件接收登記表》

9、負責公司各類合同的起草、修改和執(zhí)行情況的監(jiān)督管理工作，將有效期內的合同統(tǒng)一掃描歸檔，制作電子清單，并實時與各管理處、財務部聯系，做好合同執(zhí)行情況匯總，每月月末將合同匯總清單報至上級經理審查，涉及各部門的合同必須以電子檔的形式發(fā)至各部門，及時進行更新，對即將到期合同進行匯總，原則上于到期日前2個月納入到預到期合同匯總表，每月上報；《合同用印單》《合同臺帳》《合同履行情況表》《預到期合同匯總表》

10、時常登陸公司網站，檢查網站運行情況是否良好，每月對公司網站更新一次，每年年底對公司網站運營所達到的效果進行匯總并提出相關意見和建議；

11、根據公司每兩年內實行一次旅游和體檢活動，于每年年初制定活動計劃，報上級經理審批后執(zhí)行，在協(xié)助組織與安排公司活動中充分做到合理、安全、有效，臨時活動也須上報活動計劃；《公司活動計劃》

12、負責公司本部環(huán)境衛(wèi)生、防火、防盜及交通等安全管理工作；

13、負責協(xié)助上級經理對外事務協(xié)調，負責配合品質管理部審查公司質量環(huán)境體系文件在各部門的落實情況及全程跟蹤實施質量環(huán)境體系認證工作；

14、按照上級經理的指示搞好專項調查研究，擬寫調查報告，提供決策依據；

15、熟悉掌握物業(yè)行業(yè)法律法規(guī)，實施了解市場行情，協(xié)助完成公司招、投標書的制作和招投標工作。