行政部有哪些崗位職責

    | 新華

    3.負責企劃和行政管理制度、流程等方面的建設,保證公司行政工作高效運轉;

    4.協助上級領導統籌規劃行政內務,完成上級交辦的其他行政辦公事務。

    行政部有哪些崗位職責篇2

    執行并完善公司的人事制度與計劃,培訓與發展,績效評估,員工社會保障福利等方面的管理工作;

    組織并協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;

    執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

    負責員工勞動合同的簽訂、續簽、變更、解除、爭議等工作;

    及時做好人力培訓部各類統計報表工作;

    負責公司的食堂管理、宿舍管理、環境衛生管理、綠化管理、廠房管理、基建工程管理和房屋修繕、裝修管理等綜合事務工作;

    負責公司資產管理、辦公用品和勞保用品的管理工作,避免公司資產流失和浪費;

    負責公司各項規章制度的推行,執行與追蹤,維護公司各項規章制度的權威;

    內部維修的管理,保障各部門正常開展各項工作;

    全面負責公司守衛管理工作,包括守衛值班等安全保衛工作,確保公司人員、財產的安全;

    行政部有哪些崗位職責篇3

    1、負責公司人力資源部各項規章制度的制定和實施;

    2、負責人員的招聘、培訓和入離職等相關工作;

    3、負責辦公室日常行政相關管理工作;

    4、負責組織策劃公司的各類會議及活動,負責組織對外接待活動,妥善處理各種對外事務;

    5、負責公司績效體系管理,確保目標制定、季度評估及年度評估的順利實施;

    6、協調員工關系、推進企業文化變革和建設;

    7、完成領導安排的其他工作;

    行政部有哪些崗位職責篇4

    1.負責公司前臺接待、電話接聽,對公司來訪客人進行接待及咨詢回復;

    2.做好各類文件的復印、打印、傳真文件及快遞的收發管理等相關工作;

    3.員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理;

    4.負責公司行政物資,如辦公用品、日常消耗品的管理和盤點;

    5.定期組織策劃員工活動,協助進行員工關懷等工作;

    6.協助進行人事招聘工作,包括職位發布、簡歷收集、人選邀約等工作;

    7.上級安排的其他工作事項。

    行政部有哪些崗位職責篇5

    1、負責員工咨詢服務及辦公環境管理;

    2、負責合同、報銷送簽;

    3、負責辦公用品派發;

    4、協助工作室處理各類行政事宜;

    5、負責協助部門文化建設、團建的組織與實施,例如組織生日會、觀影、下午茶、旅游等;

    6、有部門統籌能力,完成主管安排的其他工作事項;

    行政部有哪些崗位職責篇6

    1、落實各崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作;

    2、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時草擬并審核以公司名義發表的文稿,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量;

    3、負責召集公司辦公會議,檢查督促公司領導布置的各項工作的落實情況;

    4、負責組織辦公用品的登記、采購、發放以及控制辦公成本費用等工作;

    5、負責公司日常行政工作,并督促行政人員完成各項本職工作;

    行政部有哪些崗位職責篇7

    1.負責行政部的全面工作,草擬行政管理制度,提出工作建議,并對本部門人員進行管理教育。

    2.負責本公司的物料管理工作,嚴格履行公司有關物料管理工作的程序,工作認真負責,確保公司物料采購工作的順利完成。

    3.貫徹執行行政總監的指示,負責商場設備的全權管轄和調配、工程的組織和實施、人員的選配和管理。

    4.負責制訂業務工作計劃,定期編制設備維修及更新的預算報告并審批需購物資報告。

    5.協助分店人員做好分店行政管理工作。

    6.組織和督促有關部門認真做好防火、防災和衛生清潔工作。

    7.切實抓好員工食堂和宿舍的管理,為員工營造一個舒適的生活環境。

    8.對物業和固定資產加強管理,及時組織維修。

    9.協助企劃部搞好后勤工作。

    10.協同市場開發總監對外洽談業務、簽訂合同。

    11.及時協調內部員工和其他業務單位人員的關系。

    12.分析判斷和處理工程維修項目及日常管理方面的疑難問題。

    行政部有哪些崗位職責篇8

    1. 協助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質;

    2. 協助支持大型會議,年會活動及員工活動;

    3. 負責公司車隊的管理;

    4. 辦公區域空間環境的規劃管理及行政事務的日常的運維,負責行政資產的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點固定資產;

    5. 運營部門公眾號并發布;

    6. 在負責管理基礎的行政供應商并定期評估的基礎上,能夠儲備并發掘新供應商;

    7. 員工福利策劃及采購;

    8. 協助完成上級布置的其他行政類工作。

    行政部有哪些崗位職責篇9

    1.協助主管對人員的招聘。(按招聘流程)

    2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

    3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

    4.全廠人員檔案的建立與管制。(電腦化)

    5.對試用人員之試工與考核調查。

    6.負責全廠人事異動工作。(轉正/升職/調動/降職等手續之辦理)

    7.全廠獎懲手續之辦理。

    8.對各類資料進行簽收,整理并分類歸檔。(廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理)

    9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。(每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等)

    10.月底對相關報表的整理并交于財務。

    11.月底新工卡及飯卡的發放,月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財務室。

    12.對全廠鑰匙之管理。

    13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

    14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

    15.完成主管臨時交付的任務。

    行政部有哪些崗位職責篇10

    負責擬訂行政工作計劃,草擬上報下發的文件、文稿、工作報告等,督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執行;

    負責調查研究、收集信息、上傳下達、綜合協調;

    負責公司文秘工作,做好公文收發、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復印、印鑒管理等工作;

    負責公司會務工作及公司會議室管理;

    負責公司辦公用低值易耗品(含:空調、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計劃和領用審批,做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作;

    負責公司信息化硬件、軟件管理及公司網頁制作和日常維護管理等工作;

    負責公司土地的建賬、新增、變更等管理工作;

    負責協調處理公共關系和來信來訪接待工作;

    負責法律顧問工作、普法工作及合同管理;

    負責接待工作及服務性車輛使用管理;

    負責電話費、業務招待費的控制和管理,負責公司內部電話、辦公程控電話的調配、審批和維修;

    負責公司領導辦公室、會議室衛生清潔、飲水供應及報刊分發、信件投遞等日常服務工作;

    負責公司單身公寓管理工作;

    完成公司領導交辦的臨時工作及其它部門要求協助配合的工作。

    行政部有哪些崗位職責篇11

    1.負責辦公環境5S項目開展,會議室管理。

    2.負責公司固定資產及易耗品、清潔用品、易耗品定制如名片等管理工作,并做好各項行政報表數據統計工作,定期更新行政數據。

    3.負責花名冊復核及指紋機及人臉閘機的錄入、變更及系統管理等。

    4.負責協助訂餐管理及下午茶預定、訪客接待等工作。

    5.處理及完成上司交代的其他事宜。

    行政部有哪些崗位職責篇12

    1、建立和完善公司各項行政管理規章制度和流程,貫徹執行并持續優化;

    2、統籌公司日常行政事務,包括接待、辦公用品采購與領用、固定資產管理、辦公環境維護、員工福利管理及后勤保障等;

    3、負責行政公文及重點工作通知的撰寫和發布,跟進上傳下達,保障公司信息發布的明確度和及時性;

    4、負責企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、員工活動安排等;

    5、上級交代的其他事項等

    行政部有哪些崗位職責篇13

    1、負責公司的行政后勤工作,安全保衛和消防管理工作,創造舒適、優美、整潔的工作生活環境;

    2、負責公司接待及會議安排;

    3、負責食堂、保潔、車輛、宿舍等管理;

    4、負責公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作;

    5、負責易耗品采購及配發工作;

    6、負責公司福利發放

    行政部有哪些崗位職責篇14

    1、負責5S管理,各類會務的安排工作;

    2、負責公司內部日常行政事務,包括規章制度的制定、監督、執行;

    3、負責社保或保險辦理,各種證件的辦理與年檢;

    4、負責招聘網站管理,入職、離職、調崗、升遷、請假等手續,統計上報考勤;

    5、公司內部培訓的制定與安排,公司活動的策劃;

    6、完成上級交辦的其它事務性工作。

    行政部有哪些崗位職責篇15

    1、負責公司名項規章制度的制定,完善及推行,確保內部管理的規范化,制度化。

    2、做好年度工資數據統計分析工作,收集市場工資水平,為年度調薪提供參考依據。

    3、負責人事業務(入轉調離管理、考勤管理、五險一金管理)的規劃與執行落地。

    4、負責企業文化宣傳及文化建設活動,組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動等。

    5、公司的各類通知,公告的起草,發布,監督推行等,公司各項會議的組織跟進,并整理會議紀要,跟進落實,協調公司各類例會,完善會務管理。

    6、落地實施基礎人力資源服務相關的政策及實施辦法,員工關系流程建設與管理,勞動同管理以及勞資糾紛的處理和預防等工作,不斷完善相關制度體系。

    行政部有哪些崗位職責篇16

    1、日常辦公室行政管理、物資管理、客戶接待;

    2、負責部分團隊支持工作、各類招投標信息整理和準備工作;

    3、按時上交公司要求的各類工作計劃及報告;

    4、根據業務需要,完成公司臨時分派的其它工作任務。

    行政部有哪些崗位職責篇17

    1,全面負責公司行政體系搭建,制定和健全行政制度、流程和方案,并監督執行;規范內部行政管理工作;;

    2,負責配合網絡部業務開展;

    3,負責制定各類行政應急預案,和突發事件的應急處理;

    4,負責公司外企客戶接待;

    5,領導安排的其他臨時性事務。

    行政部有哪些崗位職責篇18

    1、負責公司內部電腦與網絡的維護工作。

    2、負責內部局域網絡維護;

    3、進行小型機器、服務器、路由器、監控器等設備管理;

    4、進行辦公設備的日常維護及管理;

    5、負責病毒的查殺,維護網絡系統安全;

    6、處理網絡及計算機故障、公司員工的日常辦公支持;

    7、負責公司車輛、消防安全及保安的管理工作;

    8、協助上級開展其他后勤類管理工作。

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