崗位職責怎么寫前臺
2、按公司要求著裝,保持良好的儀容儀表與站立姿勢;
3、遇見進出大堂之人員須主動、熱情地問候,如有需要應及時為其提供幫助
4、按照接聽電話流程,來電用語“您好!__物業管理中心。”,轉接用語“請稍等”,電話處于占線狀態用語“對不起,對方電話占線,請稍后再撥“,并安排留言;
5、接受客戶的各種服務申請,按要求記錄并及時聯系各相關業務部門/單位上門提供服務,對暫時不能解決的事情及時客戶服務助理,由客戶服務助理跟進后續事宜;
6、熟悉市內常用電話號碼;熟悉有關詢問的知識;熟悉掌握本項目電話的分布狀況;掌握項目內的組織結構;熟悉項目主要用戶單位及負責人的電話、聲音,主動幫助用戶查找號碼;熟悉項目周邊金融、交通情況。
7、協助客戶服務助理跟進、處理客戶的投訴或特殊服務要求,直至客戶滿意;
8、完成每日的《日常來電來訪登記表》并在下班后交至客戶服務主任;
9、受理報修,填寫相關單,并在修理完成后及時回訪。
10、對大廈失物進行保存、認領、登記工作,并填寫《遺失物品認領登記表》;
11、了解通告欄的通知情況和內容,準確地回答客戶的`詢問,必要時需致電通知客戶;
12、及時完成上級布置的其他工作;
崗位職責怎么寫前臺篇2
工作職責:
1、負責公司前臺接待工作、電話轉接、花草的管理、面試電話聯系;
2、公司各類信件、包裹的發送、簽收及分送工作;
3、公司員工外出費用報銷、員工發票(原始憑證)處理、備用金保管;
4、日常資料整理等一般行政事務;
5、主管安排的其它任務.
任職要求:
1、18-24歲,身高1.60米以上;
2、中專以上學歷,專業不限;
3、外形靚麗,聲音甜美,懂得基本的社交禮儀,具有親和力;
4、普通話流利,熟悉常用的辦公軟件;
5、性格活潑開朗,工作細心認真,思維敏捷,注重效率;
6、富有愛心,熱愛花草。
崗位職責怎么寫前臺篇3
1、負責辦公室日常辦公制度維護、監督、管理;
2、負責在OA平臺發布公司文件、通知、通告等資料的內部發放和傳遞;
3、固定資產購買,辦公用品管理,領用、發放、登記、盤點等工作;
4、公司辦公環境的維護、管理;
5、員工入職手續辦理,勞動合同的.簽訂、續簽與管理;
6、員工離職的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等人事工作;
7、公司來訪客人的接待工作;
8、完成領導交辦的臨時事宜等。
崗位職責怎么寫前臺篇4
1、從校區前臺接待以及咨詢工作,向來訪學員提供課程及價格方面的信息并完成入學手續;
2、接聽學員來電,為學員提供快速、準確和專業的.咨詢與服務;
3、完善學員資料管理,及時掌握學員的情況;
4、通過電話溝通挖掘公司潛在學員需求信息并提供咨詢。
崗位職責怎么寫前臺篇5
1、接待來訪客人通知相關部門,快遞收發及訂餐、訂水;
2、記錄每日考勤并整理月報表,公司通訊錄更新;
3、復印機、投影儀等辦公器材維護管理;
4、公司樣品管理、盤點;
5、辦公用品倉儲管理,派發和登記、盤點,每月提交領用和庫存報表;
6、辦公室會議室整理;
7、必要時參與淘寶客服工作;
8、上級領導交辦的工作。
崗位職責怎么寫前臺篇6
1、負責公司來人登記、前臺接待及電話接轉;
2、合同簽訂,指紋錄入等入職手續的辦理;
3、公司花名冊及通訊錄的及時更新與管理;
4、辦公用品的采購與領用登記;
5、社保系統的維護
6、完成上級交給的其它事務性工作。
崗位職責怎么寫前臺篇7
1.負責日常來訪客人的接待和登記工作,應大方得體,禮貌待人,建立《來訪客人登記表》,及時登記。問清客人來意及本公司接洽人,來訪人員在公司一樓等候和會見,謝絕閑雜人員進入公司。
2.普通話標準,及時、準確地接聽、轉接電話,用語禮貌親切,簡潔清晰。
3.公司員工外出,前臺負責安排填寫《員工外出登記表》。
4.監督公司員工的考勤打卡情景,監督員工工作時間的外出流向,登記外出時間、地點、事由。
5.統計和核實公司各人員的外出休假及病、事假情景,并保管好請假條。
6.每月初統計公司員工的考勤情景,并移交財務部,考勤資料留底存檔。
7.承辦上級臨時交付的任務,以及臨時資料,通告的修改打印和公布。
8.負責公司前臺區域的清潔衛生。管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護工作。
9.負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發。
10.負責公司各類信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。
11.負責公司辦公用品的收發工作,做好辦公用品出入庫的登記。管理公司各種辦公設備,合理使用,提倡節儉。
12.負責公司安全,每一天下班前認真檢查各個門窗,水,電,辦公設備等,窗戶、門要鎖好,斷開電源。
13、負責公司前臺的衛生清理及桌面擺放,并堅持整潔干凈。
14、完成領導交辦的.其他的工作,做好其他部門的協助工作。
崗位職責怎么寫前臺篇8
1、負責進入公司辦公場所的.來客的接待、登記、導引,對無關人員、上門推銷和無理取鬧者,阻擋在外或協助有關人員處理。
2、負責公司郵件、包裹、報紙的收發與轉交。
3、負責接聽來訪電話,記錄電話內容,并做好記錄與傳達工作。定期維護、保養電話機。
4、保持前臺環境清潔。
5、負責公司文件打印,協助復印等工作。
6、負責報刊訂閱及郵件分發管理。
7、協助來訪客人的接待、公司會議后勤工作。
崗位職責怎么寫前臺篇9
1、健全各種問訊資料。
2、掌握客房預訂情況,向部門經理報告重要團體和客人的訂房情況,檢查VIP通知單的發送情況,負責VIP接待工作的落實。
3、處理總臺工作中的`差錯,處理賓客有關投訴。
4、負責總臺財產、設備的使用管理和保養工作,及各類資料的收集、存檔及管理工作。
5、檢查每日的報表是否有誤,并及時糾正。
6、建立體質良好的賓客關系,努力增加客房銷售。
崗位職責怎么寫前臺篇10
1、按規定程序與標準向來訪客人提供一流的接待服務;
2、負責訪客、來賓的登記、接待、引見,對無關人員應阻擋在外或協助保安處理;
3、熟練掌握公司概況,能夠回答客人提出的一般性問題,提供常規的非保密信息;
4、負責電話、郵件、信函的`收發工作,做好工作信息記錄、整理、建檔;
5、配合做好文件的打印、復印工作;
6、負責公務預訂機票、火車票、客房等事務;
7、負責前臺區域的環境衛生整潔;
8、完成上級交辦的其他工作任務。
崗位職責怎么寫前臺篇11
1、負責前臺接待工作,接聽電話,來訪客人接待,面試接待等;
2、負責公司內外會務及活動組織策劃及協助;
3、負責日常行政工作,維護辦公環境;
4、負責客戶訂單的跟進及盤點,挖掘客戶;
5、完成領導安排的其他事務。
崗位職責怎么寫前臺篇12
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確;
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員,保持良好的禮節禮貌;
3、司設備維護,辦公室環境維護,日常辦公用品采購,資料整理;
4、負責辦公用品的盤點工作,做好登記存檔。并對辦公用品的領用、發放、出入庫做好登記;
5、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作;
6、負責公司前臺、接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
7、負責公司的文件處理工作,打印、復印、傳真的收發;
8、完成領導交辦的其他工作。
崗位職責怎么寫前臺篇13
1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;
2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見,嚴格執行公司的.接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;
3、對客戶的投訴電話,及時填寫登記表,并于時間傳達到客戶服務團隊,定期將客戶投訴記錄匯總給副總經理;
4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;
5、接受人事行政工作安排并協助人事主管作好人事其他工作;
6、負責員工入職手續辦理、離職手續辦理;
7、負責員工招聘,接待面試。
崗位職責怎么寫前臺篇14
工作職責:
1.負責訪客、來賓的登記、接待、引見;
2.負責電話、郵件、信函的收轉發工作,做好工作信息的記錄、整理、建檔;
3.負責信件、快遞的安排與配合完成部分文件的打印、復印、文字工作;
4.執行公司考勤制度,負責員工的考勤記錄匯總、外出登記,監督員工登記;
5.負責公司辦公用品的收發工作,做好辦公用品出入庫的登記;
6.完成領導交辦的其他或臨時工作。
崗位要求:
1、身高160cm以上,大專以上學歷,形象氣質佳,談吐文雅有禮;
2、工作耐心、細致、謙和,為人熱心、認真、負責;
3、具備基本公文寫作能力,良好的溝通、文字語言表達能力;
4、熟練使用辦公軟件和辦公設備,有一年以上行政/人事文員經驗尤佳,優秀應屆生可考慮;
崗位職責怎么寫前臺篇15
職務名稱:前臺文員所屬部門:人事行政部直接上級:人事行政部經理管轄崗位:
任職資格:
1.中專(普高)以上學歷。
2.有良好的服務意識,待人親切有禮、謙虛。
3.有端莊的外表,豐富的內涵。
4.有積極上進的學習心態。
5.性別只限女性,年齡20歲至28歲之間;身高158CM至168CM之間。
崗位工作概述:
1.負責來訪客人的接待,保持良好的禮節禮貌。
2.負責總機電話的接聽、轉接,并做好來電咨詢與重要信息的記錄工作。
3.負責公司傳真件的收發工作。
4.負責公司文件、信息和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。
5.負責記錄公司相關會議紀要并存檔。
6.負責前臺或接待區域的衛生清潔及桌椅擺放,并保持整潔干凈;積極協助公司辦公區域的衛生清潔工作。
7.負責做好公司文化專欄的擬稿、張貼;公文、信件、郵件、報刊雜志的分送工作。
8.負責按照公司印信管理規定,保管部門印章,并對其負責。
9.負責辦公室儲藏室物品的保管工作,做好物品出入庫的登記。
10.負責做好公司膳食費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.負責統計每月員工考勤、備案并交財務部。
12.負責管理好員工人事檔案資料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13.負責管理辦公室各類財產,合理使用并提高財產的使用效率。
14.負責提出改善部門管理的建設性意見,為部門發展創造有利因素。
15.有效利用自身工作經驗,積極參與公司重大項目的特定安排,體現個人價值。
崗位職責怎么寫前臺篇16
1.迅速禮貌的接聽電話,及時做好電話記錄,準確無誤的將電話內容傳達給相關部門或人員。
2.耐心回答業戶的各種詢問,做到百問不厭。
3.禮貌接待來訪者,并做好來訪者登記。
4.服務中心前臺服務員接到業戶關于維修的.來電或來函,根據來電或來函要求,記錄后通知工程部文員安排維修。
5.業戶來電需問明報修內容、業戶地址、聯系人、聯系電話、預約時間等.
6.判斷事由的輕重緩急,正確處理后續跟進之工作,并做好相關記錄。
7.如遇緊急事件,以最快速度通知工程部文員,如文員不在,通知工程部辦公室其他人員或直接聯系相關專業主管,并簽收維修單。
8.如遇重大事件,立即報告部門經理并迅速通知工程部。
9.牢記服務中心所有有償和無償服務項目,熟記服務手冊的全部內容。
10.服務中心前臺服務員接到業戶特約服務的來電來函,根據來電來函的需求,聯系相關部門。
11.負責對客服務的電話回訪工作。
12.準確及時的做好收發文件工作,并做好登記。
13.做好每天的交接班記錄。
崗位職責怎么寫前臺篇17
1.嚴格遵公司的各項規章制度和勞動紀律,特殊情況需提前向上級主管請示。
2.注意著裝及禮儀舉止,禮貌待客,自覺維護公司所形象。
3..接待來訪顧客并及時準備通知被訪人員,做好接待工作。
4.負責前臺電話接聽和電話轉接,做好來電初步咨詢工作,重要事項認真記錄并傳達給相關人員。
5.負責來訪客戶的接待和前期咨詢,嚴格執行公司接待服務規范,保持良好的禮節和形象。
6.完成主管交給的其他工作。
崗位職責怎么寫前臺篇18
1、通過建立微信群的模式,以及團隊之間的話術合作,跟客戶溝通,及時跟蹤及處理客戶反饋,促成客戶交易;
2、執行在線推廣活動,收集推廣反饋數據,不斷改進推廣效果;
3、具有一定的市場分析及判斷能力,具有良好的`客戶服務意識,具有親和力;
4、與客戶在線溝通,以及遠程交流,對客戶進行維護與管理。