行政崗位文員工作職責(zé)

    | 新華

    3、時(shí)刻記錄每項(xiàng)工作的工作進(jìn)程;

    4、在法律事務(wù)完結(jié)后協(xié)助法務(wù)人員整理與裝訂該項(xiàng)目的所有文件;

    5、時(shí)刻記錄每項(xiàng)工作的工作進(jìn)程;

    6、會(huì)議召開前相關(guān)文件的準(zhǔn)備及會(huì)議中的服務(wù)、會(huì)議結(jié)束后會(huì)議室的整理、被要求時(shí)參與會(huì)議并進(jìn)行會(huì)議記錄;

    7、協(xié)助合伙人的帳單工作計(jì)時(shí);

    8、案件的開立、支票的收取;

    9、票據(jù)的整理、報(bào)銷及記賬等工作;

    10、協(xié)助合伙人完成案件的非法律專業(yè)部分的輔助性工作(如文件/資料遞送、收發(fā)傳真、客戶聯(lián)絡(luò)、文件打印/掃描/裝訂等);

    11、管理并使用文字處理機(jī)及其輔助設(shè)備,及時(shí)打印,認(rèn)真校對(duì),妥善保存合伙人或法務(wù)人員交給的業(yè)務(wù)文書;嚴(yán)格按照操作規(guī)程使用文字處理機(jī)、復(fù)印機(jī),傳真機(jī)和打印機(jī)等辦公室設(shè)備,保持其清潔并始終處于良好的工作狀態(tài);

    12、每月一次與合伙人匯報(bào)工作情況,并與合伙人討論工作中尚需完善的事項(xiàng)。

    行政崗位文員工作職責(zé)篇2

    崗位職責(zé):

    1、負(fù)責(zé)接聽/轉(zhuǎn)接電話,接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;

    2、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;

    3、負(fù)責(zé)起草會(huì)議通知、妥善保管人員檔案,辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等;

    4、協(xié)助處理員工關(guān)系和組織團(tuán)隊(duì)文化活動(dòng)事宜;

    5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。

    任職要求:

    1、形象氣質(zhì)佳,大專及以上學(xué)歷,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;

    2、有3年行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

    3、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),熟練使用電腦辦公軟件;

    4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力。

    行政崗位文員工作職責(zé)篇3

    1、負(fù)責(zé)各類文件的用印,公司印章的登記、用印及保管;

    2、負(fù)責(zé)協(xié)同各崗位與律師對(duì)接相關(guān)事務(wù);

    3、負(fù)責(zé)組織開展公司各類辦公會(huì)議,擬寫會(huì)議紀(jì)要;各類通知下發(fā);

    4、負(fù)責(zé)工商變更的相關(guān)工作;

    5、負(fù)責(zé)與各部門及物業(yè)方的各種協(xié)調(diào)、各類費(fèi)用申請(qǐng)、流程審批;

    6、負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理(配置、清點(diǎn)、維護(hù)、登記)和辦公用品申請(qǐng)、領(lǐng)取與定期盤點(diǎn);節(jié)日慰問品采購(gòu)、報(bào)銷、付款、發(fā)放簽收等;

    7、負(fù)責(zé)文件打印、快遞寄、收、月結(jié)等;

    8、負(fù)責(zé)協(xié)助開展月度安全會(huì)議的準(zhǔn)備;負(fù)責(zé)公司各類活動(dòng)的組織、籌備開展;

    9、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門做好節(jié)假日值班工作安排,以及節(jié)前安全防盜的各項(xiàng)檢查;

    10、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境、綠化、用水供給等各類后勤保障,以及各部門日常行政后勤類工作;

    11、協(xié)助做好相關(guān)人事工作。

    12、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作事宜。

    行政崗位文員工作職責(zé)篇4

    1、協(xié)助銷售部門日常管理工作,及日常工作報(bào)表的制作及完成;

    2、負(fù)責(zé)銷售數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)和匯總工作,并對(duì)銷售數(shù)據(jù)進(jìn)行簡(jiǎn)單分析;

    3、負(fù)責(zé)銷售部門的銷售行政支持工作,對(duì)銷售行政工作進(jìn)行指導(dǎo)完善與監(jiān)督;

    4、負(fù)責(zé)對(duì)接協(xié)調(diào)其他區(qū)域或合作部門的日常工作;

    5、完成上級(jí)交給的其它事務(wù)性工作。

    行政崗位文員工作職責(zé)篇5

    一、崗位職責(zé)

    1、全面檢查患者口腔情況,制定合理的診療方案并與患者溝通;

    2、承擔(dān)兒童及成人固定、活動(dòng)及功能性矯正治療,并配合其他??漆t(yī)生的治療;

    3、擅長(zhǎng)正畸疾病的治療及相關(guān)口腔知識(shí)的溝通與宣教;

    4、對(duì)需要進(jìn)行治療后隨訪的病人,協(xié)調(diào)患者經(jīng)理安排跟蹤隨訪。

    二、職位要求

    1、口腔及相關(guān)專業(yè)本科以上學(xué)歷,具備口腔醫(yī)師資格證書與執(zhí)業(yè)證書,碩士及主治職稱尤佳;

    2、正畸臨床經(jīng)驗(yàn)3年以上,專業(yè)醫(yī)學(xué)院正畸專業(yè)進(jìn)修或者不間斷從事臨床工作2年以上優(yōu)先考慮;

    3、有良好的親和力,善于和小朋友及家長(zhǎng)溝通,有較強(qiáng)的工作責(zé)任心和服務(wù)意識(shí);

    4、待遇福利優(yōu)厚。

    行政崗位文員工作職責(zé)篇6

    工作職責(zé):

    1、負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)接公司來(lái)電,必要時(shí)作記錄并通知到人

    2、負(fù)責(zé)來(lái)訪客人登記、接待、引領(lǐng)

    3、負(fù)責(zé)公司考勤監(jiān)督、記錄、匯總、申報(bào)

    4、負(fù)責(zé)會(huì)議室、會(huì)議室使用管理、時(shí)間安排

    5、負(fù)責(zé)傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的日常使用和維護(hù)

    6、負(fù)責(zé)公司各種行政表格的`管理和發(fā)放

    7、負(fù)責(zé)飛機(jī)票和火車票訂票工作

    8、負(fù)責(zé)公司傳真、信件、包裹的收發(fā)、傳真

    9、上級(jí)主管交辦的其他事務(wù)性工作

    任職資格:

    1、相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn),熟悉應(yīng)用各類辦公軟件,具備必須英語(yǔ)會(huì)話潛力

    2、儀表端莊,嗓音甜美,身高160cm以上,辦事干練,工作認(rèn)真熱情,職責(zé)感強(qiáng)、誠(chéng)實(shí)可靠、

    3、良好的溝通技能和服務(wù)精神。

    行政崗位文員工作職責(zé)篇7

    1、負(fù)責(zé)公司招聘的維護(hù)與開拓,電話邀約以及崗位的;

    2、協(xié)助執(zhí)行并完成年度招聘計(jì)劃并對(duì)招聘計(jì)劃進(jìn)行進(jìn)度分析;

    3、新員工與手續(xù)辦理的簽訂;

    4、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

    5、負(fù)責(zé)新員工入職培訓(xùn)(公司制度培訓(xùn));

    6、協(xié)助建立和完善公司的人事制度;

    7、負(fù)責(zé)新員工入職事宜;

    行政崗位文員工作職責(zé)篇8

    1、主要負(fù)責(zé)公司申報(bào)資料的編制、編寫;

    2、企業(yè)、項(xiàng)目及技術(shù)人員評(píng)優(yōu)評(píng)先資料的準(zhǔn)備申報(bào)工作;

    3、負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、整理、管理;

    4、負(fù)責(zé)公司合同、各類文件,有關(guān)記錄的文件、資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管,做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范;

    5、要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對(duì)過期的文件資料,要及時(shí)清理,無(wú)保存必要的資料,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷毀處理;

    6、負(fù)責(zé)收發(fā)各種通知、文件以及評(píng)審文件的傳閱。

    行政崗位文員工作職責(zé)篇9

    1、負(fù)責(zé)本部門的行政管理和日常事務(wù),協(xié)助總經(jīng)理搞好各部門之間的協(xié)調(diào),落實(shí)公司規(guī)章制度,溝通內(nèi)外聯(lián)系,保證上情下達(dá)和下情上報(bào),負(fù)責(zé)對(duì)會(huì)議文件決定的事項(xiàng)進(jìn)行催辦,查辦和落實(shí),負(fù)責(zé)全公司組織系統(tǒng)及工作職責(zé)研討和修訂。

    2、公司各項(xiàng)規(guī)章制度的修訂,制定及檢查監(jiān)督運(yùn)用剛?cè)岵?jì)的管理模式,制定一套貼合公司自身的管理制度,運(yùn)用權(quán)利和組織系統(tǒng),強(qiáng)行進(jìn)行指揮控制命令硬性管理來(lái)到達(dá)目的。

    3、總務(wù)管理,沒有后勤的保障,就保證不了生產(chǎn)穩(wěn)定正常的進(jìn)行。首先要制定相關(guān)制度。加強(qiáng)對(duì)宿舍食堂水電辦公用品零星修繕部分固定資產(chǎn)衛(wèi)生、環(huán)境、車輛的管理。

    4、強(qiáng)調(diào)公司精神,建立公司的企業(yè)文化企業(yè)文化不但能反映出企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的戰(zhàn)略目標(biāo),群體意識(shí)價(jià)值觀念和道德規(guī)范,還能凝集企業(yè)員工的歸屬感用心性和創(chuàng)造性,引導(dǎo)企業(yè)員工為企業(yè)和社會(huì)的發(fā)展而努力,同時(shí)企業(yè)文化還具有兩種約束力,一種是硬的約束力制度,一種是軟的約束力無(wú)形的,就是活躍企業(yè)的文化生活,良好的生活環(huán)境和業(yè)余文化生活。

    5、塑造企業(yè)形象

    1)企業(yè)精神形象,它對(duì)于員工有強(qiáng)大的凝聚力.感召力,引導(dǎo)力和約束力,能增加員工對(duì)企業(yè)的信任感,自豪感和榮譽(yù)感。

    2)企業(yè)環(huán)境形象因?yàn)閯?chuàng)造良好的企業(yè)環(huán)境,是企業(yè)生產(chǎn)活動(dòng)順利進(jìn)行的前提和基礎(chǔ),而充分認(rèn)識(shí)企業(yè)環(huán)境的特征又是創(chuàng)造良好企業(yè)環(huán)境的基礎(chǔ)。

    3)企業(yè)員工形象,制定《員工日常行為規(guī)范》,困為良好的員工素質(zhì)和形象,是企業(yè)形象的重要構(gòu)成要素,也是企業(yè)文化的具體落實(shí)。員工良好的儀表裝束、言談舉止、工作潛力、科學(xué)文化水平、精神風(fēng)貌、工作效率等都會(huì)給社會(huì)公眾一個(gè)整體印象。

    行政崗位文員工作職責(zé)篇10

    1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來(lái)訪人員。

    2.負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和__工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

    3.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

    4.做好會(huì)議紀(jì)要。

    5.負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。

    6.負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

    7.負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。

    8.做好公司宣傳專欄的組稿。

    9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。

    10.做好公司車輛違規(guī)查詢、管理。

    11.每月社保的打表。

    12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。

    13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。

    14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。

    15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

    行政崗位文員工作職責(zé)篇11

    人事工作:

    1、負(fù)責(zé)制定公司的人力資源計(jì)劃,規(guī)劃、組織和實(shí)施招聘工作,建立和維護(hù)人事檔案,擬定和更新勞動(dòng)合同,跟進(jìn)員工的社會(huì)保險(xiǎn)相關(guān)問題;

    2、協(xié)調(diào)員工關(guān)系,激勵(lì)員工士氣,增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)精神,提高員工滿意度和公司凝聚力;

    3、協(xié)助公司制定和實(shí)施績(jī)效考核制度;

    4、負(fù)責(zé)員工考勤管理,包括排班管理、請(qǐng)假管理、加班管理及考勤統(tǒng)計(jì)管理;

    5、負(fù)責(zé)工資、獎(jiǎng)金、福利的初審、統(tǒng)計(jì)、匯總和報(bào)表編制;

    6、需要負(fù)責(zé)員工績(jī)效核實(shí)

    行政工作:

    1、負(fù)責(zé)公司后勤、辦公用品采購(gòu)、發(fā)放、管理工作;

    2、做好公司文檔管理工作,對(duì)文檔進(jìn)行定期整理、分類、歸檔;

    3、負(fù)責(zé)組織、協(xié)調(diào)員工活動(dòng)、文體活動(dòng)等;

    4、負(fù)責(zé)辦公環(huán)境日常管理;

    5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù);

    任職要求:

    1、大專以上學(xué)歷,企業(yè)管理、人力資源管理、行政管理等相關(guān)專業(yè);

    2、相關(guān)崗位工作經(jīng)驗(yàn);

    3、熟悉人力資源各大模塊知識(shí)及其內(nèi)在聯(lián)系;有基礎(chǔ)人事實(shí)操經(jīng)驗(yàn);有招聘經(jīng)驗(yàn);

    4、具有親和力,較強(qiáng)的責(zé)任感與敬業(yè)精神。

    行政崗位文員工作職責(zé)篇12

    【崗位職責(zé)】:

    1、執(zhí)行并完善公司人事管理制度;

    2、負(fù)責(zé)公司員工入離職辦理,核算公司員工的考勤;

    3、負(fù)責(zé)公司花名冊(cè)的更新,員工檔案的管理;

    4、協(xié)助制定公司人力部門每月的工作報(bào)表;

    5、協(xié)助人力經(jīng)理開展崗位職責(zé)職位要求工作,維護(hù)好員工關(guān)系;

    6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作。

    【職位要求】:

    1、1-3年人事相關(guān)工作經(jīng)歷,本科及以上學(xué)歷;

    2、具備優(yōu)秀的溝通,協(xié)調(diào)能力,執(zhí)行力強(qiáng),做事有魄力;

    3、性格開朗,善于溝通協(xié)調(diào),有良好團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);

    4、做事踏實(shí),有很強(qiáng)的責(zé)任心,耐心。

    行政崗位文員工作職責(zé)篇13

    1、負(fù)責(zé)制定前臺(tái)信息管理工作細(xì)則,經(jīng)審批后嚴(yán)格執(zhí)行;

    2、負(fù)責(zé)公司文件、通知、通告等資料的內(nèi)部發(fā)放和傳遞;

    3、負(fù)責(zé)來(lái)賓的來(lái)訪的登記、接待和接見引領(lǐng);

    4、負(fù)責(zé)內(nèi)部有關(guān)工作指示和會(huì)議精神的傳達(dá);

    5、負(fù)責(zé)公司會(huì)議室布置和有關(guān)會(huì)議的準(zhǔn)備工作;

    6、負(fù)責(zé)內(nèi)部人員的上傳下達(dá)工作的溝通和聯(lián)系;

    7、根據(jù)上級(jí)的安排,負(fù)責(zé)起草有關(guān)通知、通知等文件;

    8、負(fù)責(zé)公司有關(guān)文件的打英復(fù)印和傳真收發(fā)事務(wù);

    9、負(fù)責(zé)收集和妥善保管有關(guān)文件和信息資料;

    10、負(fù)責(zé)票務(wù)、酒店、餐廳的預(yù)定工作;

    11、負(fù)責(zé)員工出入登記、員工考勤統(tǒng)計(jì)、車輛出入登記工作;

    12、負(fù)責(zé)辦公用品領(lǐng)用、發(fā)放、登記工作;

    13、負(fù)責(zé)圖書、資料、圖紙借閱登記管理工作;

    14、負(fù)責(zé)電話轉(zhuǎn)接工作,做到接轉(zhuǎn)迅速、準(zhǔn)確、服務(wù)態(tài)度熱情,語(yǔ)言文明,口齒清楚;

    15、嚴(yán)格執(zhí)行交接制度,新人未到前應(yīng)堅(jiān)守崗位,做到交接手續(xù)清楚,責(zé)任明確,前后銜接;

    16、及時(shí)處理和反映前臺(tái)信息管理的有關(guān)問題,并采取改進(jìn)措施;

    17、完成上級(jí)安排的其他工作,生產(chǎn)文員的工作描述。

    行政崗位文員工作職責(zé)篇14

    1、負(fù)責(zé)公司需求人員的招聘、面試及入職引導(dǎo)工作,包括篩選簡(jiǎn)歷、應(yīng)聘人員預(yù)約、接待及面試;招聘網(wǎng)站的維護(hù)。

    2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、社保及意外險(xiǎn)購(gòu)買、合同續(xù)簽與管理;

    3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;

    4、負(fù)責(zé)員工考勤及工資績(jī)效的核算;

    5、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;

    6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、生日聚會(huì),員工聚餐,員工旅游安排等;

    7、以及負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。

    行政崗位文員工作職責(zé)篇15

    1、負(fù)責(zé)公司總機(jī)電話的接聽及轉(zhuǎn)接工作,記錄重要電話來(lái)訪客戶的信息;

    2、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)訪客人做好接待、引導(dǎo);

    3、負(fù)責(zé)監(jiān)督保潔人員完成每日的保潔工作,共同維護(hù)辦公環(huán)境;

    4、負(fù)責(zé)公司快遞、信件、包裹的收發(fā)工作,并統(tǒng)計(jì)核對(duì)快遞費(fèi)用;

    5、負(fù)責(zé)行政辦公用品、固定資產(chǎn)、小倉(cāng)庫(kù)管理;

    6、負(fù)責(zé)各類行政報(bào)銷單據(jù)及合同匯總、完成各項(xiàng)對(duì)帳工作;

    7、完成上級(jí)交辦的其他相關(guān)工作。

    行政崗位文員工作職責(zé)篇16

    1、負(fù)責(zé)公司前臺(tái)接待,電話轉(zhuǎn)接及快件收發(fā)等相關(guān)事務(wù);

    2、負(fù)責(zé)管理公司辦公用品采購(gòu)和領(lǐng)用登記工作;

    3、負(fù)責(zé)管理員工考勤、及時(shí)更新員工通訊錄;

    4、負(fù)責(zé)維護(hù)公司內(nèi)部辦公環(huán)境;

    5、負(fù)責(zé)管理辦公室行政資產(chǎn);

    6、協(xié)助維護(hù)辦公系統(tǒng),提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)并更新;

    7、負(fù)責(zé)會(huì)議支持工作;

    8、負(fù)責(zé)保潔人員、快遞、車輛、司機(jī)管理及后勤保障工作;

    9、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對(duì)各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;

    10、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事務(wù)性工作。

    行政崗位文員工作職責(zé)篇17

    1、負(fù)責(zé)人事部文案修訂、編輯,考勤數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì);

    2、負(fù)責(zé)面試人員的接待和面試溝通;

    3、負(fù)責(zé)公司公眾號(hào)、抖音、快閃等自媒體運(yùn)營(yíng)和管理;

    4、負(fù)責(zé)人事部檔案管理、合同管理等行政內(nèi)務(wù);

    5、負(fù)責(zé)組織、安排相關(guān)會(huì)議及內(nèi)部活動(dòng);

    6、完成上級(jí)主管交代的其它工作。

    行政崗位文員工作職責(zé)篇18

    1、負(fù)責(zé)公司電話的接轉(zhuǎn)、記錄、傳達(dá),負(fù)責(zé)公司郵件的收發(fā)及登記

    2、負(fù)責(zé)公司文件的打印、歸檔和保管

    3、負(fù)責(zé)公司來(lái)訪客人的接待工作

    4、負(fù)責(zé)公司考勤的記錄和匯總

    5、負(fù)責(zé)辦公室環(huán)境的整理和維護(hù),負(fù)責(zé)辦公室辦公用品的管理工作、

    6、負(fù)責(zé)各種會(huì)議的安排準(zhǔn)備工作,并做好會(huì)議記錄

    7、協(xié)助部門經(jīng)理搞好辦公室、灶務(wù)及其他后勤管理工作

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