文員的職責有哪些
3、負責督辦公司領導交辦的重要事項，協調各部門的.工作關系，加強對外聯系，協助公司領導做好接待工作。
4、負責公司公文、資料的收發登記、分類及整理、歸檔、保管工作，對上級機關來文及時做到上傳下達。
5、負責公司各類報紙、雜志的訂閱。
6、負責公司辦公用品的購置，并進行統一登記造冊管理，防止辦公設施流失。
7、負責伙食管理及公司取暖煤料的采購、交納電話費、電費、油票。
8、負責公司內部公共場所的環境衛生、院落美化、安全保衛和公共設施的維修管理。
9、完成領導交辦的其它工作。
文員的職責有哪些篇2
為了更好有序的運行QHSE質量、健康、安全、環境體系，明確各部門責任和義務，做出如下分工：
一、生產調度部
1.生產調度部是生產中心QHSE質量、健康、安全、環境體系重點組織實施部門，對所有部門運行材料和記錄進行了綜合管理和監督檢查，并書寫季度及年度運行總結報告。
2.認真學習、貫徹執行QHSE質量、健康、安全、環境體系方針、政策，根據生產中心年、季、月度生產計劃和各項生產任務的要求，編制生產作業計劃和輔助生產作業計劃，并組織檢查、落實和考核。
3.加強統一指揮，組織并領導生產調度工作，定期召開生產調度會，嚴格按生產作業計劃進行督促、檢查，對生產過程中出現的問題，及時協調平衡，搞好均衡生產。
4.根據生產計劃和生產需要，向工藝、技術、供應等有關部門，提出需要解決的關鍵問題，并做好跟蹤工作。
5.有權對車間和生產服務單位下達完成或配合完成生產計劃方面的調度命令，并對各單位執行調度命令的情況進行督促、檢查和考核。
6.在保證完成生產計劃的前提下，有權根據生產的實際情況提出調整月度生產計劃的建議。
7.對生產中出現的異常情況有臨時處置權，事后應及時
向有關領導匯報。
8.嚴格按照QHSE質量、健康、安全、環境體系要求組織好生產中心的學習和培訓工作。
二、安全設備部
1.安全設備部是生產中心QHSE質量、健康、安全、環境體系輔助和監督者，應落實職能部門的QHSE職責和每個管理人員的“一崗一責制”。
2.認真學習、貫徹執行QHSE質量、健康、安全、環境體系方針、政策，輔助和監督好車間的順利、有序、安全生產，不發生因管理失誤造成的各類事故。
3.在生產中嚴格要求、嚴格管理，不違章指揮，糾正違章、違紀行為。
4.在部門、專業系統全面推行QHSE質量、健康、安全、環境體系管理，并確保生產中心生產計劃的實現。
5.采用先進的裝備和手段，不斷改善作業環境和作業條件，防止事故和職業危害。
6.依據QHSE管理體系的要求，建立部門QHSE管理相關文件的記錄、審批、發放、更改和歸檔管理措施。
7.建立文件修訂制度。在新、改、擴建和技術改造后，及時修訂相關的操作規程、管理制度等.在車間不間斷地組織風險評價工作，識別與業務活動有關的危害、影響和隱患，
及時采取有效措施，把風險降到最低或控制在可以承受的程度。
8.組織或參加制定應急預案，落實部門管理人員和所管轄專業系統應急處理的責任，組織或參加應急預案的檢查和演練；并做好應急預案的評估、修訂。
9.制定所管轄專業系統的檢查考核制度；組織對專業管理情況（如設備管理狀況等）檢查和考核，對查出的問題和隱患落實主要負責人、整改期限、整改要求和整改方法，組織對整改情況的檢查驗收等。
三、現場工藝部
1.現場工藝部是生產中心QHSE質量、健康、安全、環境體系重點輔助實施部門，主要對生產現場工藝制定與改進、產品質量提升及合理化建議進行了綜合管理。
2.認真學習、貫徹執行QHSE質量、健康、安全、環境體系方針、政策，負責生產現場工藝制定與改進、產品質量提升及合理化建議。
3.組織好生產一線工藝技術工作近期和長遠發展規劃，并制定技術組織措施方案。根據生產一線要求，設計工藝裝備并負責工藝工裝的驗證和改進工作。
4.工藝人員要深入生產現場，掌握質量情況；指導、督促車間一線生產及時解決生產中出現的技術問題，搞好工藝
技術服務工作。組織相關人員搞好工藝管理，監督執行工藝紀律，協助人力資源部搞好對職工的技術教育及培訓。
5.積極開展技術攻關和技術改進工作，對技術改進方案與措施，負責簽署意見，不斷提高工藝技術水平。依據QHSE質量、健康、安全、環境體系方針目標的展開和檢查、診斷、落實好工藝工作。按規定審批程序，對工藝文件、工裝圖紙有更改權，對制訂的工藝文件有解釋權，對不符合圖紙要求的工藝作業有糾正權。
6.對各車間執行工藝的情況有檢查、監督權，對違反工藝紀律的行為有制止和處罰權。有權向有關部門索取產品質量和原材料消耗的資料。
7.組織好工藝技術人員的專業會議，進行技術交流、技術攻關，對各車間的技術業務工作進行布置和指導。
8.對因工藝編制或工裝設計問題，導致產品大量報廢或返修，造成經濟損失負責。對解決生產中發生的工藝技術問題不及時，影響生產負責。
9.對審查簽署的工藝技術文件、產品技術條件、工藝標準、工藝規程等工藝資料的正確性、合理性、完整性負責。
10.現場工藝部協助生產調度部工作，對調度部布置的工作負責。
四、生產車間
1.生產車間是生產中心QHSE質量、健康、安全、環境體系重點實施部門，主要負責生產一線的綜合管理。
2.認真學習、貫徹執行QHSE質量、健康、安全、環境體系方針、政策，負責生產現場質量、健康、安全、環境綜合的有序生產，是QHSE實施中綜合體。
3.按照生產調度部的工作任務、工作目標，結合專業職能，編制生產班組職責和管理人員的一崗一責制。
4.建立本部門專業系統QHSE管理制度，制定QHSE管理體系實施細則和考核辦法，并定期進行考核。
5.負責本部門的日常生產活動，不斷解決生產中出現的問題，保證完成生產中心下達的年、季、月的生產作業計劃。
6.負責生產過程中的關健控制點、質量指標、生產進度、物料消耗、生產成本、產品質量等工作，并及時做好各問題的及時反饋。
7.負責生產班組的設施、設備的維護保養工作，確保各項設施、設備安全正常運行保證生產任務的按時按質完成。
8.協助各職能部門做好在本部門開展的各項生產和質量、安全工作，開展節能降耗、增產節約、不斷提高產品質量、降低成本等各項活動，進行全面質量管理，持續穩定發展。
文員的職責有哪些篇3
一、制度流程與計劃管理
負責協助上級組織擬定、監督實施本組相關管理制度和流程、部門工作計劃。
二、行政事務管理
1、負責酒店與機票的預訂、合作、對帳管理。
2、負責固定資產的統一申購、登記、監控與管理。
3、負責員工入職/離職行政手續的辦理。
4、負責做好外來人員的接待工作。
5、負責監督公司制度流程的執行。
6、負責管理會議室必要硬件的維護及監督檢查下屬人員會議管理情況。
三、后勤管理
1、負責車輛派遣、調度(加油、維修、保養)管理。
2、負責宿舍、水電、安全管理。
四、費用管理
負責制訂每月部門費用預算計劃，費用對帳、結算與排款跟蹤。
五、其它
1、負責訂貨會、評審會等相關會務工作。
2、協調本部門與其它部門的關系。
3、完成上級交辦的其他任務或其它部門需協助的工作
文員的職責有哪些篇4
一、采購文員工作內容
1、編寫采購合同等文件，單價對比，報價單輸入系統。
2、編制采購部門的周報表或月報表
3、收集、整理與統計各種采購單據與報表
4、采購品質記錄的`保管與維護
5、采購事務的傳達
6、整理供應商資料，包括供應商的報價情況、產品種類等
7、協助采購員完成價格談判等工作
8、管理日常采購文件，記錄采購進度
二、采購文員崗位職責
1、負責登記請購單、驗收單
2、負責登記訂購單與合約
3、負責記錄和監督交貨
4、負責安排與接待來訪客人
5、負責申請與報支采購費用
6、負責申請進出口文件
7、負責電腦系統輸入作業與檔案管理
文員的職責有哪些篇5
1.負責設備文件的收集、整理、歸納等；
2.每月初發放車間設備點檢表、月底收回存檔；
3.做好設備臺賬的更新記錄；
4.對車間設備作檔案記錄冊；
5.做好每周設備檢修記錄及設備維修履歷；
6.每月統計設備維修費用、匯總分析；
7.每月針對檢修頻高的設備進行匯總分析；
8.設備維修配件的收發庫記錄及常用易損配件的提前申購；
9.完成上級領導交待的其它事項。
文員的職責有哪些篇6
1、每天負責公司外來人員來訪日常接待、快遞收發事項工作。
2、每月負責辦公用品統計匯總報表，根據其他部門辦公用品需求，每月負責填寫單申購單，由部門主管、經理審核簽名后進行統一申購。并且負責辦公用品領用簽名發放事項工作。
3、每天負責公司前臺電話轉接工作，如有客人來訪應__時間端茶倒水給客人。
4、配合主管、經理檢查辦公區域衛生，發現不達標的區域衛生，及時上報部門主管以及部門經理。不得隱瞞或不報。
5、配合人事文員做好考勤統計核算，員工入職離職手續辦理相關工作。
6、按時完成公司領導下達的各項臨時工作。協助部門主管、經理按時完成公司下達的各項任務指標。
文員的職責有哪些篇7
1、賓客入、離店手續辦理：負責辦理入店及離店手續，及時將相關信息輸入電腦，做好手工報表，客流記錄。
2、提供咨詢服務：耐心解答賓客各項疑問、根據客人需求提供服務。
3、貴重物品寄存服務：按照酒店服務標準流程為客人辦理貴重物品寄存業務。
4、工作日志管理：閱讀并填寫交班日志，認真做好交接班工作。
5、環境衛生管理：保持酒店前臺物品擺放規范、物品干凈整潔。
6、信息管理：將賓客信息有效傳遞至各相關部門，為管理層提供必要的信息反饋。
7、安全管理：協助保安部維護酒店秩序。
8、完成上級交付的其他工作。
文員的職責有哪些篇8
1.負責處理工程部的日常事務，執行部門經理下達的各項指令;
2.負責收發、整理、統計及管理各種通知、信函、文件以及各系統運行、操作記錄;
3.負責本部門所有文件、圖紙及技術資料的整理、建檔、管理。做到文件資料齊全，無缺頁、遺漏;
4.負責部門文件資料的打印、校核、復印及傳真，并做好登記工作;
5.負責編制每月員工工作安排表，統計本部員工考勤;以及物品發放工作。負責與其他部門的聯絡工作，跟進報批事項;
6.負責本部門的所有物品申購及辦公用品的申領工作。
7.定期召集工程例會，并做好會議記錄，及時提交會議紀要;
8.及時匯報工作進度，完成上級領導交給的其他工作。
文員的職責有哪些篇9
1、負責公司各類通知與制度的起草和發布，并落實執行，協調行政后勤事務；
2、負責人力資源事務管理，協助部門招聘，簡歷篩選、面試邀約、入離職手續辦理，人事檔案建立及管理；
3、負責公司員工轉正后社保購買及社保增減員；
4、協助負責商務接待、會議組織協調工作；
5、上級交辦的其他事宜。
文員的職責有哪些篇10
1、協助主管制定公司內外部培訓計劃;
2、組織線上線下培訓的開展實施，以及跟進培訓結果及反饋;
3、外部培訓的開拓與維護;
4、負責員工考勤統計匯總工作，包括考勤日報表統計、異常處理，請休假管理、排班管理;
5、負責釘釘系統請假流程、轉正人員年假等信息更新與優化;
6、負責協助上級建立績效考核體系;
7、負責監督員工績效考核制度的實施，跟進部門績效考核數據提交情況，對考核數據進行統計匯總;
8、負責員工獎懲及申訴事件的處理;
9、負責組織優秀員工的評選工作;
10、負責策劃和組織公司員工關懷活動，包括團建活動、節日活動及慰問探望等。
11、負責上級領導安排的其他工作。
文員的職責有哪些篇11
1、主要負責綜合部日常事務性工作;主要負責中心各種文稿的打印、發送，主要負責中心文件材料的領取;
2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;
3、主要負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、;
4、主要負責辦公室的日常管理工作，主要負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
5、主要負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作，主要負責會議記錄和文字材料的整理。
6、主要負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;
7、主要負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
文員的職責有哪些篇12
1.負責來訪客人的接待、登記、引導及傳遞信息工作;
2.負責每月統計公司部分考勤明細;
3.負責快遞件的收取、分發工作和公司飲用水的訂購工作;
4.召開會議時，協助做好會議前的準備工作;
5.負責總機的接聽、轉接工作;
6.負責每月水電費的收集整理和報銷工作;
7.負責員工的就餐登記及飯堂費用統計結算工作。
8.完成領導交辦的其他工作。
文員的職責有哪些篇13
1、統計各類報表，資料整理歸納;
2、負責學生考勤信息收集;入學測試、競賽等考試事務準備工作和實施工作;
3、禮貌，熱情接待來訪客戶及來電，根據客戶需求安排相應接待;
4、上門客戶接待及基礎答疑，可進行客戶簽約工作;
5、做好客戶來訪登記手續和分配客戶資源，并將信息準確錄入校管家;
6、處理其他行政工作，完成領導交付的其他任務。
文員的職責有哪些篇14
職責描述：
1、負責公司日常宣傳、策劃設計制作。
2、廣告平面設計、制作及其他圖文處理；企業宣傳資料的設計、制作與創新。
3、做好檔案管理，對文件分類管理、歸檔、裝訂成冊。
4、按照公司印信管理規定，保管使用公章，并對其負責。
5、負責辦公室倉庫的保管工作及物品出入庫的登記。
6、負責公司費用支出、流水帳登記。
7、入離職手續辦理、員工人事檔案的管理。
8、工作認真負責，工作積極主動。
任職要求：
1、大專以上學歷
2、能夠熟練操作辦公軟件。
3、有良好的溝通能力與語音表達能力，能承受一定的工作壓力。
4、有平面設計工作經驗的優先考慮。
文員的職責有哪些篇15
1、負責區域員工入離職辦理，勞動合同簽訂及用工退工辦理;
2、負責員工檔案的管理，花名冊制作、統計和更新，負責員工異動流程的跟進和勞動關系的變更;
3、負責社保公積金的辦理，用工增保和退工停保的辦理及指導協助校區文員進行操作并做核查;
4、負責員工考勤的統計和問題抽查核實，負責薪資福利費用的.核算、發放，建立各種薪酬信息臺賬、負責校區人事的薪資復核與制作指導
5、上級主管交辦的其他任務;
文員的職責有哪些篇16
1.負責前臺接待工作和統計好來訪來信、資料。
2.負責公司總部各部門報刊、郵件的收發，特快專遞等及時、準確遞至相關部門，并做好簽收登記工作。
3.公司文件的復印傳真，達到節約和控制辦公成本的目的。
4.完成領導臨時交辦的工作。倉庫文員崗位職責
1.票據處理(貨物進、出倉票據，配送人員積分和租車費用)。
2.倉庫成本核算(倉儲費用、租賃費用等的核算)。
3.各種報表的編制匯總(貨物進、出倉匯總表，用車管理表等)。
4.對數字比較敏感既有一定的文字功底。
5.熟練使用各種辦公軟件。
文員的職責有哪些篇17
一、信息科
1、負責向滄州市委辦公室、省委辦公廳、中央辦公廳報送重要信息，反映市委及各鄉鎮黨委和市直各部門貫徹上級決策的情況，落實重要工作部署的進展情況、成果及存在的問題、建議、以及重大社會動態、突發事件、災情、險情、疫情等。
2、負責對各鄉（鎮）黨委、市直各部門信息工作的組織、指導。健全反饋網絡，完善反饋制度，做好各鄉（鎮）、各部門上報信息的管理、加工和及時報送工作。
二、政研室
1、圍繞市委工作部署開展調研，總結撰寫調研報告和典型材料。負責編發《辦公室通報·調研專刊》。
2、協助有關鄉（鎮）和部門完成市委領導和上級黨委交辦的調研課題，及時掌握和通報市內各方面的工作進展情況和各階層人士的思想動態及社會動態。
三、綜合科
1、承擔市委文件和市委辦公室文件、領導講話的起草；負責市委、市委辦公室文件的審核。
2、負責市委重要工作進展情況和綜合整理；負責市委年度工作、階段性工作和重要專項工作總結、報告的起草；負責整理市委領導重要言論、指示。
3、負責市委常委會、黨政聯席會和四套班子聯席會的記錄和會議紀要的整理。
4、做好《辦公室通報》的編輯工作。
四、督查室
1、負責上級、市委重大決策和重要工作部署貫徹落實的督促檢查；負責上級、市委領導同志有關批示件的催辦落實；負責全市黨委系統督查工作的指導、協調。
2、負責《辦公室通報·督查專刊》的編輯工作，以及向滄市督查工作內刊供稿。
五、行政科
1、負責處理辦公日常行政性事務的工作。
2、組織、籌備市委及辦公室召開的各種會議。
3、負責各項接待工作、印信管理和內勤服務。
4、負責市委機關財務工作；負責市委領導及機關部門的生活服務工作、環境衛生、安全保衛和車輛管理。
六、文秘科
1、負責機要文件和一般信件、資料、報紙的收發、傳閱和保管工作。
2、負責檔案的歸檔、整理、存放和保管。
3、負責機關文件的文印工作。
文員的職責有哪些篇18
1、接聽前臺電話，接收傳真，按要求轉接電話或記錄信息，確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作，及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、監督員工每日考勤情況。
4、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
5、負責每月統計公司員工的考勤情況，考勤資料存檔。
6、負責復印、傳真和打印等設備的使用與管理工作，合理使用，降低材料消耗。
7、負責整理、分類、保管公司常用表格并依據實際使用情況進行增補。
8、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。