前臺文員職責怎么寫

3、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔;

4、報表的收編以及整理，以便更好的'貫徹和落實工作;

5、協(xié)調會議室預定，合理安排會議室的使用;

6、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作，確保辦公區(qū)的整潔有序;

7、完成部門經理交代的其它工作。

8、員工考勤系統(tǒng)維護、考勤統(tǒng)計及外出人員管理

9、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費用結算。

前臺文員職責怎么寫篇2

1、接聽、轉接總機電話，接待來訪人員；

2、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志等的分送；

3、負責會議邀約及部門會議安排；

4、負責辦公區(qū)域辦公設備的報修工作

5、做好部門辦公用品的采買和分發(fā)；

6、參與公司團建活動策劃、開展、組織等；

7、協(xié)助進行招聘計劃的實施，初篩，電話邀約，接待；

8、協(xié)助部門經理做好人力方向工作的'配合；

前臺文員職責怎么寫篇3

崗位職責：

1、公司來訪客人的接待、登記引導工作;

2、快遞、新建、包裹的收發(fā);

3、公司辦公用品、固定資產的采購;

4、會議服務;

5、每月公司員工考勤情況統(tǒng)計;

6、配合各部門進行打印、掃描公司相關文件;

7、與物業(yè)對接一些房屋租賃、維修等相關事務;

8、收集、整理、核對報銷單據(jù);

9、新員工信息的登記、辦公用品和名片的`發(fā)放;

10、領導交辦的其他日常行政事務。

任職要求:

1、大學本科學歷;

2、熟悉前臺商務接待和會議服務禮儀，有行政前臺經驗優(yōu)先;

3、為人謙遜、性格開朗，積極向上，有服務精神，責任心強，具有親和力。

前臺文員職責怎么寫篇4

1.根據(jù)企業(yè)總體規(guī)劃制定大客戶開發(fā)、服務、維護及檔案管理等規(guī)劃;

2.編制大客戶開發(fā)、拜訪、售后服務等工作流程與服務標準;

3.組織大客戶市場開發(fā)與營銷工作，落實合作項目，簽定合作協(xié)議;

4.組建并管理大客戶服務團隊，為大客戶提供優(yōu)質服務并不斷提高其對企業(yè)的價值;

5.負責大客戶服務與關系維護的監(jiān)督與管理，解決大客戶問題，處理與大客戶的意見分歧;

6.定期組織收集大客戶信息并建立檔案，保管好大客戶檔案;

7.負責組織收集行業(yè)市場、競爭對手的信息和動態(tài)，提前采取應對措施，防止大客戶流失;

8.負責部門內部人員的管理與考核工作;

前臺文員職責怎么寫篇5

1.負責日常來訪客人的接待和登記工作，應大方得體，禮貌待人，建立《來訪客人登記表》，及時登記。問清客人來意及本公司接洽人，來訪人員在公司一樓等候和會見，謝絕閑雜人員進入公司。

2.普通話標準，及時、準確地接聽、轉接電話，用語禮貌親切，簡潔清晰。

3.公司員工外出，前臺負責安排填寫《員工外出登記表》。

4.監(jiān)督公司員工的考勤打卡情景，監(jiān)督員工工作時間的外出流向，登記外出時間、地點、事由。

5.統(tǒng)計和核實公司各人員的外出休假及病、事假情景，并保管好請假條。

6.每月初統(tǒng)計公司員工的考勤情景，并移交財務部，考勤資料留底存檔。

7.承辦上級臨時交付的任務，以及臨時資料，通告的修改打印和公布。

8.負責公司前臺區(qū)域的清潔衛(wèi)生。管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護工作。

9.負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發(fā)。

10.負責公司各類信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。

11.負責公司辦公用品的收發(fā)工作，做好辦公用品出入庫的登記。管理公司各種辦公設備，合理使用，提倡節(jié)儉。

12.負責公司安全，每一天下班前認真檢查各個門窗，水，電，辦公設備等，窗戶、門要鎖好，斷開電源。

13、負責公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放，并堅持整潔干凈。

14、完成領導交辦的.其他的工作，做好其他部門的協(xié)助工作。

前臺文員職責怎么寫篇6

1、負責日常人員來訪接待、電話接聽轉接工作;

2、新進人員的入職、離職手續(xù)辦理，員工進廠、住宿、離廠等相關程序操作手續(xù)辦理。

3、對公司人員的'考勤統(tǒng)計，對每日加班、調休、請假、出差等數(shù)據(jù)的錄入，并統(tǒng)計報表;

4、對部門文件、日常表格記錄的整理匯總歸檔保存;

5、協(xié)助課長做好本部門的日常管理工作，;

6、每月及時提交員工考勤工時;

7、客戶來訪事宜的接待和準備工作;

8、人力資源部領料和發(fā)料事宜;

前臺文員職責怎么寫篇7

1、負責前臺接待工作，接聽電話，來訪客人接待，面試接待等；

2、負責公司內外會務及活動組織策劃及協(xié)助；

3、負責日常行政工作，維護辦公環(huán)境；

4、負責客戶訂單的跟進及盤點，挖掘客戶；

5、完成領導安排的其他事務。

前臺文員職責怎么寫篇8

1、負責前臺接待，前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，負責來訪客戶的`接待工作，保持良好的禮節(jié)禮貌。

2、負責會議室衛(wèi)生和環(huán)境管理，各個公議的安排，會后會議室的整理。

3、負責公司文件、信件、郵件、報刊雜志的分送，負責傳真件的收發(fā)工作。

4、負責打印機。傳真機、復印機、飲水機等辦公設備故障報障和維護；行政表格打印，行政手續(xù)辦理指引。

5、部門經理交待的其他臨時事務，辦公室環(huán)境的維護。。

6、熟練使用相關辦公軟件，具備基本的網絡知識。

前臺文員職責怎么寫篇9

1、負責客人的`登記、入住、退房、結賬等接待工作；

2、負責酒店總機接聽、轉接、解答客戶對酒店信息的咨詢電話；

3、負責管理好客人貴重物品并做好記錄；

4、定期維護保養(yǎng)前臺設備，保持前臺環(huán)境清潔整齊；

5、完成上級領導交辦的其他工作事項。

前臺文員職責怎么寫篇10

1.負責日常來訪客人的接待和登記工作，應大方得體，禮貌待人，建立《來訪客人登記表》，及時登記。問清客人來意及本公司接洽人，來訪人員在公司一樓等候和會見，謝絕閑雜人員進入公司。

2.普通話標準，及時、準確地接聽、轉接電話，用語禮貌親切，簡潔清晰。

3.公司員工外出，前臺負責安排填寫《員工外出登記表》。

4.監(jiān)督公司員工的考勤打卡情景，監(jiān)督員工工作時間的外出流向，登記外出時間、地點、事由。

5.統(tǒng)計和核實公司各人員的外出休假及病、事假情景，并保管好請假條。

6.每月初統(tǒng)計公司員工的考勤情景，并移交財務部，考勤資料留底存檔。

7.承辦上級臨時交付的任務，以及臨時資料，通告的修改打印和公布。

8.負責公司前臺區(qū)域的清潔衛(wèi)生。管理好公司的植物、觀賞魚等日常維護工作。

9.負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發(fā)。

10.負責公司各類信件、包裹、雜志的簽收及分送工作。

11.負責公司辦公用品的收發(fā)工作，做好辦公用品出入庫的登記。管理公司各種辦公設備，合理使用，提倡節(jié)儉。

12.負責公司安全，每一天下班前認真檢查各個門窗，水，電，辦公設備等，窗戶、門要鎖好，斷開電源。

13、負責公司前臺的衛(wèi)生清理及桌面擺放，并堅持整潔干凈。

14、完成領導交辦的.其他的工作，做好其他部門的協(xié)助工作。

前臺文員職責怎么寫篇11

1、負責進入公司辦公場所的.來客的接待、登記、導引，對無關人員、上門推銷和無理取鬧者，阻擋在外或協(xié)助有關人員處理。

2、負責公司郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉交。

3、負責接聽來訪電話，記錄電話內容，并做好記錄與傳達工作。定期維護、保養(yǎng)電話機。

4、保持前臺環(huán)境清潔。

5、負責公司文件打印，協(xié)助復印等工作。

6、負責報刊訂閱及郵件分發(fā)管理。

7、協(xié)助來訪客人的接待、公司會議后勤工作。

前臺文員職責怎么寫篇12

1、負責進入公司辦公場所的來客的接待、登記、導引，對無關人員、上門推銷和無理取鬧者，阻擋在外或協(xié)助有關人員處理。

2、負責公司郵件、包裹、報紙的收發(fā)與轉交。

3、負責接聽來訪電話，記錄電話內容，并做好記錄與傳達工作。定期維護、保養(yǎng)電話機。

4、保持前臺環(huán)境清潔。

5、負責公司文件打印，協(xié)助復印等工作。

6、負責報刊訂閱及郵件分發(fā)管理。

7、協(xié)助來訪客人的接待、公司會議后勤工作。

前臺文員職責怎么寫篇13

1、負責辦公區(qū)域衛(wèi)生及前臺接待工作;

2、負責公司快遞、信件、包裹的收發(fā)和禮物收受登記;

3、負責公司日常用品采購和物品領用管理;

4、協(xié)助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作(早餐下午茶、保潔檢查、節(jié)日活動、旅游活動、年會等)。

前臺文員職責怎么寫篇14

1、負責公司前臺客戶接待及電話接轉;

2、根據(jù)客戶要求的技術參數(shù)或樣品，協(xié)助選型及不同品牌之間產品的替換;

3、負責辦公設備及公共設備的管理;

4、制作、打印、核對收銀相關憑證;

5、其它事宜：訂單執(zhí)行過程中所有往來單據(jù)的保管、資料的打印復印，對內外聯(lián)系單制作、協(xié)助緊急貨物的提貨及配送等瑣碎的工作;

6、完成上級交給的其它事務性工作。

前臺文員職責怎么寫篇15

一、日常工作：

1.接待接洽工作

公司來訪人員接待;

公司總機電話接聽、轉接、留言、記錄工作;

公司傳真收發(fā)的管理，打印機、復印機的管理;

公司票務、酒店等的預定。

2.辦公管理工作

公司辦公用品的采購、保管、登記和發(fā)放工作;

公司每日報紙、信件的收發(fā)、領取登記、管理;

公司圖書庫的管理;

負責每月辦公用品、快遞費用申付及各部門成本登記錄入;

3.行政事務

考勤系統(tǒng)的管理、考勤統(tǒng)計(每日/月之考勤報表/請假、加班、出差等手續(xù)跟進辦理/平時查卡、監(jiān)卡等) 員工工卡制作發(fā)放、通訊錄制作及更新

公司物業(yè)管理等費用處理(房租、水電、停車、安檢、盆景租用等)

4.負責部門會議記錄;

二、協(xié)助工作

1. 協(xié)助招聘工作(面試人員通知、接待)

2. 協(xié)助行政事務(辦事處注冊等資料準備、行政報表錄入等)

3. 協(xié)助公司固定資產出入庫登記，總帳統(tǒng)計。

前臺文員->崗位職責

[所屬行業(yè)：未定行業(yè)]

發(fā)布者

1,負責前臺接待,登記,接轉交換機電話;

2,負責傳真收發(fā)與登記;

3,負責監(jiān)督打卡和協(xié)助人力資源助理匯總考勤; 4,負責辦公用品管理;

5,負責飲用水管理,監(jiān)督環(huán)境衛(wèi)生;

6,收發(fā),整理和保管報刊函件等;

7,協(xié)助客服人員辦理相關業(yè)務;

8,完成領導安排的其他工作.

前臺文員職責怎么寫篇16

1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關人員，不遺漏、延誤；

2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的.接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌；

3、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于時間傳達到客戶服務團隊；

4、負責公司前臺的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈；

5、每月擬定值日表格，收錄快遞寄送情況等；

6、接受行政經理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作；

7、認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定，完成本部門分配的工作和任務。

前臺文員職責怎么寫篇17

1、負責客人的`登記、入住、退房、結賬等接待工作；

2、負責酒店總機接聽、轉接、解答客戶對酒店信息的咨詢電話；

3、負責管理好客人貴重物品并做好記錄；

4、定期維護保養(yǎng)前臺設備，保持前臺環(huán)境清潔整齊；

5、完成上級領導交辦的其他工作事項。

前臺文員職責怎么寫篇18

1、負責公司前臺接待及電話接轉;

2、接待訪客，引導接見，招待茶水;

3、收發(fā)傳真，復印文檔，收發(fā)信件、報刊、文件等;

4、辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放、庫存管理;

5、負責訂水、訂報，信件、包裹的安排及與快遞公司的聯(lián)系;

6、負責行政各類費用的單據(jù)報銷，名片制作、貨品合同等管理工作;

7、相關供貨商等公司對外關系的建立及維護

8、辦公環(huán)境的.布置、清潔、維護等后勤管理(綠植維護和保養(yǎng))

9、負責人員招聘電話邀約、人員入離職手續(xù)辦理，人事變動信息更新管理

10、完成上級交給的其它事務性工作。