行政文員職責(zé)崗位
2、負(fù)責(zé)與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達(dá);跟蹤各部門生產(chǎn)進(jìn)度達(dá)成情況;
3、做好日、月、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)相關(guān)報(bào)表,并隨時(shí)匯報(bào)直總經(jīng)理。
4、協(xié)助制定公司管理規(guī)章制度、工作流程及職責(zé),監(jiān)督實(shí)施并對(duì)獎(jiǎng)懲執(zhí)行到位。
5、負(fù)責(zé)辦公用品的采購(gòu)及領(lǐng)用。
6、負(fù)責(zé)采購(gòu)、結(jié)算原材料、輔料等。
7、維護(hù)公司辦公環(huán)境等
8、完成總經(jīng)理交辦的其他或臨時(shí)性工作。
行政文員職責(zé)崗位篇2
1、新進(jìn)員工入廠手續(xù)辦理及個(gè)人檔案的建立。
2、勞動(dòng)合同、暫住證、工傷保險(xiǎn)資料的登錄、整理。
3、核對(duì)并輸入加班單,并統(tǒng)計(jì)匯總,每月分發(fā)至各單位核對(duì)。
4、聯(lián)絡(luò)單及各類文件的打印。
5、考勤卡的更換。
6、空白表單的.管理。
7、復(fù)印機(jī)復(fù)印登記、復(fù)印紙領(lǐng)用及機(jī)器加油,日常保養(yǎng)等。
8、傳真登記、傳真及傳真機(jī)日常保養(yǎng)。
9、承辦上級(jí)臨時(shí)交付的事項(xiàng)。
行政文員職責(zé)崗位篇3
1、接待到訪人員,協(xié)助上級(jí)做好接待與安排;
2、負(fù)責(zé)電話的接聽與轉(zhuǎn)接;
3、負(fù)責(zé)公司辦公環(huán)境維護(hù);
4、快遞收發(fā)事項(xiàng);
5、辦公設(shè)備的維修、維護(hù)等工作(電腦、打印機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)等);
6、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文員職責(zé)崗位篇4
職責(zé)描述:
1、負(fù)責(zé)及跟進(jìn)采購(gòu)、招標(biāo)等流程
2、協(xié)助公司行政公作
3、協(xié)調(diào)會(huì)議及作記錄
4、協(xié)助撰寫建議書、信函、報(bào)告書、通告、報(bào)告及其他文書工作
5、后勤支援
6、協(xié)助公司設(shè)施管理
7、執(zhí)行公司委派工作
任職要求:
1、大?;蛞陨蠈W(xué)歷
2、熟悉招聘、培訓(xùn)、績(jī)效管理、公司日常實(shí)務(wù)
3、熟悉人力資源管理專業(yè)知識(shí);責(zé)任心強(qiáng),能勝任有壓力的工作
4、具有良好的語(yǔ)言表達(dá)能力及溝通能力,文字功底較強(qiáng)
5、具有較強(qiáng)的組織、協(xié)調(diào)、執(zhí)行能力、團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神和較強(qiáng)的服務(wù)
6、兩年行政工作經(jīng)驗(yàn)優(yōu)先錄取
行政文員職責(zé)崗位篇5
一、會(huì)議,活動(dòng)的管理:
1.對(duì)參加例會(huì)及各項(xiàng)活動(dòng)的干部做到提前兩天聯(lián)絡(luò),通知其活動(dòng)內(nèi)容及職責(zé)分工,保證出勤人數(shù)和活動(dòng)的順利進(jìn)行。
2.每次會(huì)議前了解會(huì)議內(nèi)容,會(huì)前30分鐘到會(huì)議地點(diǎn)布置會(huì)場(chǎng),做好準(zhǔn)備工作:準(zhǔn)備并發(fā)放會(huì)議資料,組織到會(huì)人員簽到,統(tǒng)計(jì)到會(huì)人數(shù),會(huì)后聯(lián)系未到人員,登記并傳達(dá)會(huì)議精神;每次活動(dòng)前組織干部提前1-2小時(shí)布置會(huì)場(chǎng),做好準(zhǔn)備工作。
二、文檔及財(cái)務(wù)保存:
1.將工作計(jì)劃,工作總結(jié),會(huì)議內(nèi)容,活動(dòng)記錄整理存放到辦公室文件夾中,以便日后查看和使用。
2.將各支部上交的材料進(jìn)行整理打印和保存。
3.認(rèn)真做好會(huì)費(fèi)的收繳,記錄和管理工作(兩個(gè)管賬),學(xué)期末做出會(huì)費(fèi)使用明細(xì)表。
4.管理研究會(huì)的日常用品,整理研究會(huì)柜子和電腦文件夾(兩周一次),使用物品須寫借條并將其保管好,若有損壞、丟失現(xiàn)象,照價(jià)補(bǔ)償。
5.每學(xué)期初(或末)對(duì)研究會(huì)文件及材料進(jìn)行整理并存檔。
三、管理與考評(píng):
1.每學(xué)期初打印新的通訊錄。
2.協(xié)助會(huì)長(zhǎng)對(duì)研究會(huì)各部工作進(jìn)行監(jiān)督與協(xié)調(diào),按照考評(píng)制度對(duì)干部定期考評(píng)。
3.每學(xué)年初招聘新干部。
四、草擬相關(guān)文件及資料:
為進(jìn)一步加強(qiáng)研究會(huì)的建設(shè)與管理,根據(jù)情況及時(shí)擬定管理文件及總結(jié)材料。
行政文員職責(zé)崗位篇6
1.認(rèn)真執(zhí)行上級(jí)有關(guān)規(guī)定和廠部決定、決議,協(xié)調(diào)各科車間,為保證本廠各項(xiàng)任務(wù)的實(shí)施作出積極努力。
2.負(fù)責(zé)本廠文書處理(包括文稿、總結(jié)、文件打印、收發(fā)、辦理),中層以上干部考勤,辦理招工、定級(jí)、離退休工作,信息收集處理,圖書、資料、檔案管理。
3.負(fù)責(zé)本廠職工人事、勞資管理和對(duì)中層以下干部的考核工作。
4.在廠黨支部統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助工作、共青團(tuán)開展各項(xiàng)工作。
5.負(fù)責(zé)廠規(guī)、廠紀(jì)的制定、實(shí)施督促檢查,及時(shí)掌握了解有關(guān)情況,協(xié)調(diào)與有關(guān)方面的關(guān)系,認(rèn)真做好上傳下達(dá),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀和做好工作。
6.負(fù)責(zé)本廠精神文明建設(shè)和思想政治工作的實(shí)施,負(fù)責(zé)宣傳教育工作(包括形勢(shì)、任務(wù)、時(shí)事、政策、好人好事等),協(xié)助工會(huì)辦好職工政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn)和文娛活動(dòng)的組織實(shí)施。
7.負(fù)責(zé)本科室人員的思想教育,努力提高其政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)能力,定期學(xué)習(xí)時(shí)事和黨的路線、方針、政策,培養(yǎng)“四有”職工。
行政文員職責(zé)崗位篇7
崗位職責(zé):
1、負(fù)責(zé)接聽/轉(zhuǎn)接電話,接待來(lái)訪客人并及時(shí)準(zhǔn)確通知被訪人員;
2、收發(fā)公司郵件、報(bào)刊、傳真和物品,并做好登記管理以及轉(zhuǎn)遞工作;
3、負(fù)責(zé)起草會(huì)議通知、妥善保管人員檔案,辦理員工入離職、轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職等;
4、協(xié)助處理員工關(guān)系和組織團(tuán)隊(duì)文化活動(dòng)事宜;
5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)。
任職要求:
1、形象氣質(zhì)佳,大專及以上學(xué)歷,文秘、行政管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先考慮;
2、有3年行政相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);
3、較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),熟練使用電腦辦公軟件;
4、具備良好的協(xié)調(diào)能力、溝通能力,負(fù)有責(zé)任心,性格活潑開朗,具有親和力。
行政文員職責(zé)崗位篇8
1.有較豐富的心內(nèi)科診斷與治療經(jīng)驗(yàn);
2.利用醫(yī)療設(shè)備、器械、藥物、化學(xué)療法、輸氧、補(bǔ)充營(yíng)養(yǎng)物質(zhì)、輸血、止血、替代治療等手段治療內(nèi)科疾病;
3.分析化驗(yàn)和檢查報(bào)告,做出病情診斷;
4.在上級(jí)醫(yī)師的指導(dǎo)下開局醫(yī)囑,做出飲食、鍛煉建議;
5.能夠分析心電圖(含動(dòng)態(tài))、血壓(含動(dòng)態(tài))、超聲心動(dòng)圖、胸片,同時(shí)熟悉活動(dòng)平板、心電圖機(jī)等常見儀器的使用;
6.熟練掌握本專業(yè)理論知識(shí),熟悉內(nèi)科常見病、多發(fā)病的診斷及鑒別診斷、治療原則,同時(shí)必須具備多領(lǐng)域多學(xué)科的知識(shí)。
7.具有高度的責(zé)任心、良好的職業(yè)道德和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)墓ぷ鲬B(tài)度,具有良好的溝通能力和團(tuán)結(jié)合作意識(shí)。
任職要求:
1.大專以上學(xué)歷,臨床醫(yī)學(xué)專業(yè);
2.有5年以上工作經(jīng)驗(yàn),主治以上優(yōu)先;
3.熟悉心內(nèi)科知識(shí),擅長(zhǎng)心血管病人治療,有相關(guān)診療經(jīng)驗(yàn)豐富;
4.有較強(qiáng)的服務(wù)意識(shí),能夠積極主動(dòng)融入團(tuán)隊(duì)并認(rèn)真按照專家要求實(shí)施診療;
5.良好的個(gè)人形象與氣質(zhì),注意個(gè)人衛(wèi)生和工作場(chǎng)所的整潔。
行政文員職責(zé)崗位篇9
1.負(fù)責(zé)公司銷售合同報(bào)價(jià)、制定及其他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作。
2.負(fù)責(zé)各類銷售指標(biāo)的月度、季度、年度統(tǒng)計(jì)報(bào)表和報(bào)告的制作、編寫,并隨時(shí)答復(fù)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)銷售動(dòng)態(tài)情況的質(zhì)詢。
3.協(xié)助銷售人員做好上門客戶的接待和電話來(lái)訪工作;在銷售人員缺席時(shí),及時(shí)轉(zhuǎn)告客戶信息,妥善處理。
4.協(xié)助做好部?jī)?nèi)內(nèi)務(wù)、各種部?jī)?nèi)會(huì)議的記錄等工作。
5.完成上級(jí)主管臨時(shí)交辦的其他任務(wù)。
行政文員職責(zé)崗位篇10
1、負(fù)責(zé)公司需求人員的招聘、面試及入職引導(dǎo)工作,包括篩選簡(jiǎn)歷、應(yīng)聘人員預(yù)約、接待及面試;招聘網(wǎng)站的維護(hù)。
2、員工入職手續(xù)辦理,員工勞動(dòng)合同的簽訂、社保及意外險(xiǎn)購(gòu)買、合同續(xù)簽與管理;
3、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理;
4、負(fù)責(zé)員工考勤及工資績(jī)效的核算;
5、負(fù)責(zé)離職員工的善后處理工作,包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等;
6、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作,包括公司慶典、年會(huì)安排、生日聚會(huì),員工聚餐,員工旅游安排等;
7、以及負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)安排的其他工作。
行政文員職責(zé)崗位篇11
1、負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)錄入、打印、復(fù)印文件和管理各種表格文件;
2、負(fù)責(zé)收集現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)生產(chǎn)日?qǐng)?bào)表匯總成生產(chǎn)月報(bào)并分析;
3、負(fù)責(zé)部門生產(chǎn)物料申購(gòu)匯總及上報(bào)審批;
4、負(fù)責(zé)部門員工考勤排班及考勤記錄;
5、負(fù)責(zé)部門會(huì)議紀(jì)要整理;
6、負(fù)責(zé)辦公用品的申購(gòu)領(lǐng)用及合理使用;
7、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事宜。
行政文員職責(zé)崗位篇12
1、主要負(fù)責(zé)公司申報(bào)資料的編制、編寫;
2、企業(yè)、項(xiàng)目及技術(shù)人員評(píng)優(yōu)評(píng)先資料的準(zhǔn)備申報(bào)工作;
3、負(fù)責(zé)公司檔案和資料的收集、整理、管理;
4、負(fù)責(zé)公司合同、各類文件,有關(guān)記錄的文件、資料的簽發(fā)、發(fā)放、收集、存檔和保管,做到完整、系統(tǒng)、規(guī)范;
5、要經(jīng)常進(jìn)行清理歸檔,以免資料堆積混亂,對(duì)過(guò)期的文件資料,要及時(shí)清理,無(wú)保存必要的資料,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)可做銷毀處理;
6、負(fù)責(zé)收發(fā)各種通知、文件以及評(píng)審文件的傳閱。
行政文員職責(zé)崗位篇13
1、負(fù)責(zé)公司各類會(huì)議的通知、會(huì)務(wù)服務(wù),負(fù)責(zé)除總經(jīng)理室會(huì)議之外的各類會(huì)議紀(jì)要,行政文員崗位職責(zé)(投資公司)。
2、負(fù)責(zé)公司各類文件打印及發(fā)放。
3、負(fù)責(zé)公司信件的整理和保管,管理制度《行政文員崗位職責(zé)(投資公司)》。
4、負(fù)責(zé)法定代表證書、委托書、介紹信的管理。
5、負(fù)責(zé)公司每周工作簡(jiǎn)報(bào)、月工作計(jì)劃的收集、打印、發(fā)放及督辦工作。
6、負(fù)責(zé)員工名片統(tǒng)計(jì)、發(fā)放工作。
7、負(fù)責(zé)總經(jīng)辦的文化建設(shè)工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的工作。
行政文員職責(zé)崗位篇14
1、負(fù)責(zé)人事行政工作的政黨開展、動(dòng)作;
2、負(fù)責(zé)人事招聘計(jì)劃和安排及督導(dǎo)人事文員對(duì)入職、在職及離職人員的管理;
3、主導(dǎo),組織人事行政及廠務(wù)其它規(guī)定的制定與修改;
4、負(fù)責(zé)對(duì)違紀(jì)違夫及工廠突發(fā)事件的處理;
5、負(fù)責(zé)廠務(wù)后勤在需要時(shí)的對(duì)外聯(lián)系和溝通以及接待工作;
6、評(píng)估計(jì)劃對(duì)后勤保障系統(tǒng)設(shè)備的改善和管理;
7、對(duì)人事,行政及廠務(wù)工作的監(jiān)督,跟進(jìn)和向上反饋信息;
8、對(duì)部門各項(xiàng)需求早春請(qǐng)的審核、評(píng)估和協(xié)助處理。
行政文員職責(zé)崗位篇15
1、負(fù)責(zé)公司合同的復(fù)核,保證合同簽約信息完整、符合規(guī)范;
2、做好公章監(jiān)督管理使用,嚴(yán)謹(jǐn)處理所有合同、協(xié)議、證明等相關(guān)文件的蓋章用印;
3、根據(jù)公司要求,做好合同日常管理,整理、分類、并錄入臺(tái)賬;
4、根據(jù)公司要求,做好合同日常歸檔(實(shí)體歸檔及電子歸檔);
5、對(duì)合同管理情況及時(shí)向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào);
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政文員職責(zé)崗位篇16
1.做好辦公室檔案收集、整理工作。
2.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
3.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
4.社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
5.考勤匯總。
6.管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
7.接受其他臨時(shí)工作。
行政文員職責(zé)崗位篇17
1. 負(fù)責(zé)公司電話接線工作。
2. 負(fù)責(zé)公司人員招聘工作。
3. 負(fù)責(zé)新進(jìn)員工試用評(píng)估工作,及簽訂勞動(dòng)合同。
4. 負(fù)責(zé)接待好公司來(lái)訪的客戶。
5. 及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等。
6. 負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿工作。
7. 員工請(qǐng)假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假人數(shù),做好每月考勤記錄。
8. 做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料。
9. 全面負(fù)責(zé)公司的前臺(tái)、辦公用品、衛(wèi)生、安全日常管理工作,確保后勤保障得力。
行政文員職責(zé)崗位篇18
一、在行政部主管的領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助搞好辦公室的各項(xiàng)工作。
二、負(fù)責(zé)公司電話接線工作。對(duì)來(lái)往電話?cǎi)g接準(zhǔn)確及進(jìn)、聲音清晰、態(tài)度和藹,恰當(dāng)使用禮貌用語(yǔ)。
三、接待好公司來(lái)訪的客戶。
四、及時(shí)處理與打印公司相關(guān)文檔與資料等
1、負(fù)責(zé)主管交辦的各種文字?jǐn)M稿。
2、收發(fā)有關(guān)文件、信函、電報(bào)等;辦理公文的登記編號(hào)、簽發(fā)、分送工作。催辦上級(jí)和公司限期辦理的事項(xiàng)。
3、做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào)。了解會(huì)后的貫徹執(zhí)行情況。
4、打印公司工作報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、計(jì)劃、決議、通告等,協(xié)助主管審核、校對(duì)以公司名義簽發(fā)的公文稿
5、負(fù)責(zé)公司大事記和有關(guān)資料的采集整理工作。
6、負(fù)責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)的文件傳閱,處理公司領(lǐng)導(dǎo)簽批的文件、函電,轉(zhuǎn)遞單位和個(gè)人給公司領(lǐng)導(dǎo)的請(qǐng)示報(bào)告等。
五、行政、人事處理與資料保管
1、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、電話的具體使用和登記,名片印制等工作。
2、負(fù)責(zé)低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時(shí)的繳回。
3、負(fù)責(zé)各類辦公用品倉(cāng)庫(kù)保管,每月清點(diǎn),年終盤存統(tǒng)計(jì),做到入庫(kù)有驗(yàn)收、出庫(kù)有手續(xù),保證帳實(shí)相符。
4、負(fù)責(zé)公司人員檔案,包括人事、培訓(xùn)、考核的建立和管理工作。
5、員工請(qǐng)假、調(diào)休的記錄。并統(tǒng)計(jì)請(qǐng)假人數(shù),做好每月考勤記錄行政文員崗位職責(zé)辦公文秘。
6、協(xié)助主管招聘新員工
7、做好公司員工入職或離職相應(yīng)手續(xù)。保管好員工資料、員工全日制勞動(dòng)合同等重要資料。
六、負(fù)責(zé)辦公室的環(huán)境衛(wèi)生工作。
七、負(fù)責(zé)下班時(shí)對(duì)整個(gè)辦公區(qū)的巡視,查看門窗、水機(jī)電源、電腦電源等、關(guān)閉情況。
八、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。