有關(guān)文員主要工作職責

在日新月異的現(xiàn)代社會中，人們運用到崗位職責的場合不斷增多，既然這樣，那么有關(guān)文員主要工作職責有哪些？下面小編給大家?guī)碛嘘P(guān)文員主要工作職責，供大家參考！

有關(guān)文員主要工作職責【篇1】

1、負責公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

2、負責起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;

3、負責各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作，做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作，實行集中統(tǒng)一管理;

4、負責各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;

5、負責檔案的借閱、復制和利用，根據(jù)需要，編制必要的檢索工具和參考資料，注意信息反饋，為公司各部門的檔案查閱提供方便，認真做好使用記錄;

6、及時收集各類檔案，做好平時的立卷工作，并做好整理、修復、裝訂、編目和歸檔工作;

7、負責歸檔文件的驗收、鑒定，做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學、使用方便;

8、負責定期清查檔案，及時催討借出的檔案，做到賬物相符;

9、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄，落實防盜、防火、防塵等安全措施，對損壞或變質(zhì)的檔案，及時進行修補和復制;

10、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關(guān)任務。

11、對文件數(shù)據(jù)的準確性負責。

有關(guān)文員主要工作職責【篇2】

1、負責公司員工的考勤數(shù)據(jù)分析處理及異常跟進，為員工解答考勤的疑惑。

2、管理員工的`假勤額度：操作考勤系統(tǒng)，維護假期額度的數(shù)據(jù)。

3、分析考勤、工時數(shù)據(jù)，制作考勤相關(guān)的數(shù)據(jù)報表。

4、熟悉新員工的入職、離職辦理手續(xù)。

有關(guān)文員主要工作職責【篇3】

1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和 工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

6. 負責傳真件的收發(fā)工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規(guī)定，保管使用公章，并對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記，并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

13 社會保險的投保、申領(lǐng)。

14 統(tǒng)計每月考勤并交財務做帳，留底。

15 管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

16. 接受其他臨時工

有關(guān)文員主要工作職責【篇4】

一、負責做好公司文件打印、復印，文件收發(fā)、資料整理、文檔的歸類、印章的使用和保管等行政工作。

二、負責公司辦公設(shè)備的管理，計算機、傳真機、電話、復印機的具體使用和登記，名片印制等工作。

三、負責辦理員工的入職、請假、調(diào)動、辭職手續(xù);員工的檔案資料建立，全面負責員工考勤工作，統(tǒng)計每月考勤并交財務做賬、留底。

四、社會保險的投保、申領(lǐng)。負責員工的就醫(yī)和簡單醫(yī)療應急處理。

五、負責低值易耗辦公用品的發(fā)放、使用登記和離職時的繳回。

六、負責各類辦公用品倉庫保管，每月清點，年終盤存統(tǒng)計，做到入庫有驗收、出庫有手續(xù)，保證帳實相符。按標準定額，做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續(xù)工作，做到既不脫檔又是不長期積存。

七、管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

八、完成各項勤雜、采購工作。

九、負責公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍。十、嚴格遵守公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責;

十一、堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負責;

十二、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;

十三、及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務工作，掌握全公司主要活動狀況，編寫公司年度大事記;

十四、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;

十五、根據(jù)公司領(lǐng)導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施;

十六、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

十七、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;勵志天下123

十八、負責公司對上級主管部門聯(lián)系，公司有關(guān)業(yè)務咨詢和聯(lián)系工作;

十九、負責做好公司的宣傳報導工作;

二十、負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導;

二十一、完成行政部經(jīng)理或者上級領(lǐng)導臨時交辦的其他任務。

有關(guān)文員主要工作職責【篇5】

負責公司銀行收款的賬務處理和關(guān)聯(lián)公司應收賬款的賬務處理

開具發(fā)票,整理并統(tǒng)計每月已開具的發(fā)票報表,維護開票系統(tǒng)等工作

日常協(xié)助業(yè)務部門查詢賬單,提供有效的信息以便于業(yè)務部門催收賬款、分析業(yè)績

月結(jié)期間,根據(jù)各個公司的要求,整理統(tǒng)計表和編制應收賬款報告

根據(jù)主管安排完成其他任務

有關(guān)文員主要工作職責【篇6】

一、負責前臺的清潔工作。

二、熱情接待來訪者，做到主動、熱情、大方、平等禮貌的對待每一位來客。

三、看到客人，必須起身，然后問候，并點頭微笑。

四、如果是事先預約的客人，要確認一下：您是XXX先生嗎?并帶其到接待室。

五、如果同時還有別的客人訪問其他負責人時，要代為接待，引見。

六、如果是沒有約好而老訪的客人，要問清客人姓名，公司，及來訪意圖等，再詢問上級是否接見.如果同意才能進入接待室!

七、負責報刊，信件，郵件的收發(fā)與保管。

八、負責下班后前臺電源的關(guān)閉和正門關(guān)閉。

九、檢查辦公設(shè)備，發(fā)現(xiàn)故障后及時報修。

十、領(lǐng)導接待重要客人時，要根據(jù)服務規(guī)范要求，做好各項工作，不得馬虎!

十一、要有強烈的責任心，不得隨意離崗，要勤觀察，掌握接見狀況，及時配合領(lǐng)導的接待工作。

十二、嚴格執(zhí)行安全保密制度，不得隨意讓他人進入接待室!

十三、負責各類文件資料的打印、復印、整理資料，文件。

十四、負責收發(fā)各類傳真、信函、郵件等。

有關(guān)文員主要工作職責【篇7】

1、負責接收各種圖紙、文件等資料，登記造冊，分類整理、保管;

2、負責發(fā)放部門對外發(fā)送的`各種圖紙、技術(shù)文件等資料，并做好文件發(fā)放記錄;

3、工作認真，完成上級單位需要的各種報表，完成領(lǐng)導交辦的其它工作任務。

有關(guān)文員主要工作職責【篇8】

一、嚴格遵守公司規(guī)章制度，認真履行其工作職責;

二、堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮，認真執(zhí)行其工作指令，一切管理行為向總經(jīng)理負責;

三、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務;

四、及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務工作，掌握全公司主要活動狀況，編寫公司年度大事記;

五、負責匯總公司年度綜合性資料，草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿，及時擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;

六、根據(jù)公司領(lǐng)導意見，負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議，做好會議記錄，按擇寫會議紀要，并檢查督促會議決議的貫徹實施;

七、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論;

八、負責做好公司來賓的接待安排，做好重要會議的組織、會務工作;

九、負責公司對上級主管部門聯(lián)系，公司有關(guān)業(yè)務咨詢和聯(lián)系工作;

十、負責做好公司的宣傳報導工作;

十一、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務。

十二、負責公司行政文書的處理，做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔，以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作，進行業(yè)務指導;

有關(guān)文員主要工作職責【篇9】

通過郵件/電話跟內(nèi)部同事進行溝通,協(xié)助完成供應商付款流程

檢查并登記供應商提供的發(fā)票和其他資料,根據(jù)要求定期整理裝訂

記錄和整理業(yè)務交易,在財務系統(tǒng)進行入賬處理

從財務系統(tǒng)獲取會計信息和數(shù)據(jù),并作出書面或電話回復

完成部門日常運營工作

根據(jù)主管安排完成其他任務

有關(guān)文員主要工作職責【篇10】

1、負責公司招聘、員工入職離職等工作的綜合管理;

2、做好員工考勤、獎懲管理，并調(diào)查各部門對考勤、獎懲的執(zhí)行情況;

3、協(xié)助上級主管行政管理相關(guān)工作的制度與流程;

4、協(xié)助領(lǐng)導做好公司各類活動的策劃、會議的籌備、會務處理工作;

5、負責公司辦公環(huán)境、員工宿舍管理檢查及督促;

6、負責日常辦公用品及固定資產(chǎn)采購、發(fā)放、登記管理、盤點工作;

7、負責公司領(lǐng)導和員工的后勤保障工作

有關(guān)文員主要工作職責【篇11】

1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤;

2、負責來訪客戶的接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，保持良好的禮節(jié)禮貌;

3、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳達到客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理;

4、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并保持整潔干凈;

5、接受行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作;

認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定，完成本部門分配的工作和任務。

有關(guān)文員主要工作職責【篇12】

1、時刻堅守在前臺工作崗位，遵守公司的各項規(guī)章制度，做好本職工作，不得隨意離開。

2、前臺文員負責前臺服務熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接，做好來電咨詢工作，重要事項認真記錄并傳達給相關(guān)人員，不遺漏、延誤。

3、負責來訪客戶的'接待、基本咨詢和引見，嚴格執(zhí)行公司的接待服務規(guī)范，持續(xù)良好的禮節(jié)禮貌。

4、負責公司的文件處理工作，打印、復印、傳真的收發(fā)。

5、負責公司各類信件、包裹、報刊雜志的簽收及分送工作。

6、對客戶的投訴電話，及時填寫登記表，并于第一時間傳到達客戶服務團隊，定期將客戶投訴記錄匯總給副總經(jīng)理。

7、負責公司前臺或咨詢接待室的衛(wèi)生清潔及桌椅擺放，并持續(xù)整潔干凈。

8、理解行政經(jīng)理工作安排并協(xié)助人事文員作好行政部其他工作。

9、認真執(zhí)行目標卡的管理規(guī)定，完成本部門分配的工作和任務。

10、管理辦公各種辦公設(shè)備，合理使用并提高設(shè)備的使用效率，提倡節(jié)儉。

有關(guān)文員主要工作職責【篇13】

1.負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發(fā)送，負責中心文件材料的領(lǐng)取。

2.負責保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

3.負責辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密的工作。

4.負責處理本部門來往信件、傳真的處理，及時上傳下達，接聽電話并做留言記錄。

5.負責辦公室的日常事務工作，做好本室的'有關(guān)行政接待事務。

6.負責本部門人員的考勤和工資、福利事務。

7.負責本室會議的籌備、會議通知的擬發(fā)、下發(fā)工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

8.負責收集和撰寫有關(guān)信息，及時向領(lǐng)導帶給信息參考和建設(shè)意見。

9.負責辦公室日常的安全與衛(wèi)生，每一天上班后認真清掃衛(wèi)生、持續(xù)茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、持續(xù)窗臺干凈。下班前，仔細檢查各類設(shè)備、設(shè)施的電源是否全部關(guān)掉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關(guān)掉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。

10.做好公司管理費用支出、流水帳登記，并對費用做統(tǒng)計及收納和保管。

11.管理好員工人事檔案材料，建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續(xù)。

12.根據(jù)工作計劃和目標職責指標，定期組織檢查落實狀況，及時向領(lǐng)導和其它部門反饋信息。

13.提請領(lǐng)導應盡快辦理的有關(guān)工作。

14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務。

有關(guān)文員主要工作職責【篇14】

1、配合辦公室主任制定公司行政人事管理制度并監(jiān)督執(zhí)行;

2、負責辦公用品、檔案及相關(guān)證照資質(zhì)的管理工作;

3、負責協(xié)調(diào)會議籌備及來客來訪的接待工作;

4、負責人員的招聘、考核、合同簽訂等人事方面工作;

5、負責辦公室及各部門其他行政人事事務。

有關(guān)文員主要工作職責【篇15】

根據(jù)公司費用報銷政策審核員工報銷,并完成相關(guān)的費用調(diào)賬工作

記錄和處理員工借支

安排員工報銷及借支的付款工作

從財務系統(tǒng)中獲取會計信息和數(shù)據(jù),解答電話和郵件咨詢

根據(jù)主管安排完成其他任務