辦公室文員工作職責
崗位職責是指一個崗位所需要去完成的工作內容以及應當承擔的責任范圍。既然這樣,那么辦公室文員工作職責有哪些?下面小編給大家帶來辦公室文員工作職責,供大家參考!
辦公室文員工作職責(精選篇1)
1、負責綜合部日常事務性工作;負責中心各種文稿的打印、發送,負責中心文件材料的領取;
2、認真貫徹執行黨和國家各項法規、政策及中心各項規章制度;
3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密的工作;
4、負責辦公室的日常管理工作,負責受理投訴和來訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
5、負責中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。
6、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作;
7、負責人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領導交辦的其它工作。
辦公室文員工作職責(精選篇2)
1、負責編制各種稅務報表,每月按時申報,依法納稅;
2、關注發票開具情況,關注增值稅情況;
3、積極協調與稅局關系,關注對公司有利信息,提出合理化的建議;
4、每個季度關注公司的利潤情況,確保計提所得稅的準確性;
5、完成工商、稅務等開立和注銷工作。
6、完成領導交辦的其他工作
辦公室文員工作職責(精選篇3)
1、負責前臺客戶導引與接待工作;
2、負責電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作;
3、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入排版與打印;
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;
5、產品營銷部人員出勤與考勤登記監督,人員出差表監督填寫
6、與工廠前臺文員及商務部等對接聯系,
7、領導交辦的其它事宜;
辦公室文員工作職責(精選篇4)
1、負責招聘組隊、考勤監督、人事手續等人力資源管理工作,并協助店長做好團隊建設;
2、負責合同、收據和款項的每日檢查,負責成交單資料初審和定期上交財務部門。
3、負責門店及協助片區、區域會議材料的準備、會議的組織和活動策劃
4、完成上級在上述職責范圍各條款以外的工作安排。
辦公室文員工作職責(精選篇5)
1. 負責日常訪客接待、物品寄存轉交、電話接聽轉接等;
2. 負責辦公文具、公司制品、員工福利等行政物資的領用發放;
3. 維護接待大廳的環境秩序,做好視頻播放檢查、宣傳資料更新等;
4. 協助跟進行政物資供應商,做好行政物資的訂購統計、送貨接收、結算核對等。
辦公室文員工作職責(精選篇6)
1、負責公司日常會計處理、賬務核算;
2、協助銷售做好賬務處理;
2、負責公司日常報銷審核、往來對賬;
3、負責編制會計報表,申報各項稅費;
4、協助制定經營計劃、預算及績效考核;
5、公司安排的其他各項工作。
辦公室文員工作職責(精選篇7)
1、協助行政部經理完成各項具體日常事務;
2、負責員工的招聘、解聘和日常管理工作;
3、負責辦理員工的入職、離職手續;
4、負責為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件;
5、辦理員工的勞動合同簽署、續簽等手續;
6、負責處理審核所有工資福利方面的`表格及報告;
7、草擬有關員工福利、待遇、工資、津貼方面的規章制度;
8、建立并完善行政人事檔案管理系統、文件檔案管理系統,將各類文件打印、收發、歸檔;
9、負責員工的調檔、考核、評估及檔案管理工作;
10、負責協助各部門進行新員工入職培訓;
11、根據工作實際情況,按照行政部經理的要求,起草行政工作規劃、計劃、報告、總結、通知等公文函件;
12、負責通知經理召集的會議,認真準確的做好每日例會、每周工作會等會議記錄;
13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》;
14、處理員工的違紀或犯規行為及調查報告;
15、草擬有關行政部的各類表格、書面材料及備忘錄;
16、處理、協調各部門間投訴及糾紛;
17、傳達、轉告、呈報有關信息或指示;
18、負責申領行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設備;
19、負責處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時上傳、下達;接聽電話并做留言記錄;
20、嚴格保守商業機密;
21、完成總經理及行政經理臨時委派的其他工作事務。
辦公室文員工作職責(精選篇8)
1、負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規定發放公司辦公用品。
4、負責接轉電話和記錄工作。
5、負責傳真收發與登記。
6、負責接待來賓。
7、負責考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
辦公室文員工作職責(精選篇9)
1、負責人事行政檔案的建立,并及時核對人事行政檔案的真實性與歸入檔案保存;
2、負責辦公室后勤管理、公司走道等各區域內的清潔衛生巡查并監督管理執行;
3、負責按規定時間內簽訂勞動合同和續簽勞動合同,并整理保存勞動合同管理工作;
4、負責入離職人員手續資料辦理審核存檔,并辦理入離職相關事項處理工作;
5、負責生產員工平安保險、辦公室人員社保等購買申請,并核對及時上報人事專員處理;
6、負責辦公室人員、生產人員的考勤工時異常核對與處理;并及時核對人事系統處理;
7、負責員工宿舍管理,不定時巡查宿舍異常、宿舍衛生、并及時上報宿舍異常處理;
8、負責人事行政部門各項制度的執行與公司通知、通告的起草和張貼發放;
9、負責辦公室打印機、電梯及其它辦公設備的維護與維修人員的聯系工作;
10、負責對新老員工的在職培訓工作及所需物品的準備工作,并及時整理培訓記錄和建檔保存;
11、負責根據公司晉升通道對員工轉正/升職/調動/降職等相關手續辦理;
12、負責員工的就醫和相關應急處理工作,并及時上報處理;
13、協助人事行政經理處理人事行政相關事項,并跟進匯報;
辦公室文員工作職責(精選篇10)
1、負責前臺電話的接聽和轉接,做好來電咨詢、記錄等工作;
2、做好每月辦公用品采購計劃、立項、審批、購買、發放、登記等行政管理工作;
3、做好來訪客人接待以及會議室的管理工作;
4、其他領導交辦的臨時性工作。
辦公室文員工作職責(精選篇11)
1、負責信息、數據收集和整理、合同歸檔;
2、對接平臺,收集下定司機的進件信息,提交風控審核;
3、操作司機賬號的綁定、簽約、預約提車,處理司機日常疑問;
4、對接司機辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請;
5、系統數據錄入、后臺合同上傳。
6、完成經理交代的其它工作。
辦公室文員工作職責(精選篇12)
1. 接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2. 負責辦公室的文秘、信息、機要和保密的工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。
4. 做好會議紀要。
5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負責傳真件的收發工作。
7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
辦公室文員工作職責(精選篇13)
1.負責外包項目的日常工作對接,制定、參與或協助上層執行相關的政策和制度;
2.負責日常管理工作及下屬員工的管理、指導、培訓及評估;
3.負責與項目負責人溝通匯報項目運行情況及危機處理;
4.人員請假、離崗、缺席等狀況下,頂崗人員的協調安排,臨時工作調動協調,安排;
5.與其他部門協作在一定數量、質量、時間表和成本要求下保證高的生產效率;
6.員工反饋相關事宜協調跟蹤及反饋;
辦公室文員工作職責(精選篇14)
1、負責部門內部相關數據統計、分析;
2、協助部門橫向協調各部門之間工作計劃;
3、參與、協助工藝人員進行相關物料的小試判斷、工藝路徑選擇等技術工作;
4、跟蹤、落實、反饋各項既定方案的實施情況。
辦公室文員工作職責(精選篇15)
1、及時準確的更新員工通訊錄;管理公司網絡、郵箱;
2、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理,辦公室設備管理;
3、收發日常報刊雜志及交換郵件;
4、員工考勤系統維護、考勤統計及外出人員管理
5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設備、耗材及報銷單據表格等)及費用結算。
6、配合各部門及時更新收發快遞等記錄。