辦公室文員工作職責(zé)
崗位職責(zé)是指一個崗位所需要去完成的工作內(nèi)容以及應(yīng)當(dāng)承擔(dān)的責(zé)任范圍。既然這樣,那么辦公室文員工作職責(zé)有哪些?下面小編給大家?guī)磙k公室文員工作職責(zé),供大家參考!
辦公室文員工作職責(zé)(精選篇1)
1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密的工作;
4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電話等工作;
5、負(fù)責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會議記錄和文字材料的整理。
6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;
7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室文員工作職責(zé)(精選篇2)
1、負(fù)責(zé)編制各種稅務(wù)報表,每月按時申報,依法納稅;
2、關(guān)注發(fā)票開具情況,關(guān)注增值稅情況;
3、積極協(xié)調(diào)與稅局關(guān)系,關(guān)注對公司有利信息,提出合理化的建議;
4、每個季度關(guān)注公司的利潤情況,確保計提所得稅的準(zhǔn)確性;
5、完成工商、稅務(wù)等開立和注銷工作。
6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作
辦公室文員工作職責(zé)(精選篇3)
1、負(fù)責(zé)前臺客戶導(dǎo)引與接待工作;
2、負(fù)責(zé)電話接轉(zhuǎn)、收發(fā)傳真、文檔復(fù)印等工作;
3、負(fù)責(zé)各類辦公文檔、商務(wù)文檔、合同協(xié)議的錄入排版與打印;
4、日常文書、資料整理及其他一般行政事務(wù);
5、產(chǎn)品營銷部人員出勤與考勤登記監(jiān)督,人員出差表監(jiān)督填寫
6、與工廠前臺文員及商務(wù)部等對接聯(lián)系,
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事宜;
辦公室文員工作職責(zé)(精選篇4)
1、負(fù)責(zé)招聘組隊、考勤監(jiān)督、人事手續(xù)等人力資源管理工作,并協(xié)助店長做好團(tuán)隊建設(shè);
2、負(fù)責(zé)合同、收據(jù)和款項的每日檢查,負(fù)責(zé)成交單資料初審和定期上交財務(wù)部門。
3、負(fù)責(zé)門店及協(xié)助片區(qū)、區(qū)域會議材料的準(zhǔn)備、會議的組織和活動策劃
4、完成上級在上述職責(zé)范圍各條款以外的工作安排。
辦公室文員工作職責(zé)(精選篇5)
1. 負(fù)責(zé)日常訪客接待、物品寄存轉(zhuǎn)交、電話接聽轉(zhuǎn)接等;
2. 負(fù)責(zé)辦公文具、公司制品、員工福利等行政物資的領(lǐng)用發(fā)放;
3. 維護(hù)接待大廳的環(huán)境秩序,做好視頻播放檢查、宣傳資料更新等;
4. 協(xié)助跟進(jìn)行政物資供應(yīng)商,做好行政物資的訂購統(tǒng)計、送貨接收、結(jié)算核對等。
辦公室文員工作職責(zé)(精選篇6)
1、負(fù)責(zé)公司日常會計處理、賬務(wù)核算;
2、協(xié)助銷售做好賬務(wù)處理;
2、負(fù)責(zé)公司日常報銷審核、往來對賬;
3、負(fù)責(zé)編制會計報表,申報各項稅費(fèi);
4、協(xié)助制定經(jīng)營計劃、預(yù)算及績效考核;
5、公司安排的其他各項工作。
辦公室文員工作職責(zé)(精選篇7)
1、協(xié)助行政部經(jīng)理完成各項具體日常事務(wù);
2、負(fù)責(zé)員工的招聘、解聘和日常管理工作;
3、負(fù)責(zé)辦理員工的入職、離職手續(xù);
4、負(fù)責(zé)為員工辦理社保、暫住證、健康證等常用證件;
5、辦理員工的勞動合同簽署、續(xù)簽等手續(xù);
6、負(fù)責(zé)處理審核所有工資福利方面的`表格及報告;
7、草擬有關(guān)員工福利、待遇、工資、津貼方面的規(guī)章制度;
8、建立并完善行政人事檔案管理系統(tǒng)、文件檔案管理系統(tǒng),將各類文件打印、收發(fā)、歸檔;
9、負(fù)責(zé)員工的調(diào)檔、考核、評估及檔案管理工作;
10、負(fù)責(zé)協(xié)助各部門進(jìn)行新員工入職培訓(xùn);
11、根據(jù)工作實際情況,按照行政部經(jīng)理的要求,起草行政工作規(guī)劃、計劃、報告、總結(jié)、通知等公文函件;
12、負(fù)責(zé)通知經(jīng)理召集的會議,認(rèn)真準(zhǔn)確的做好每日例會、每周工作會等會議記錄;
13、草擬《員工手冊》、《人員編制》、《工資方案》;
14、處理員工的違紀(jì)或犯規(guī)行為及調(diào)查報告;
15、草擬有關(guān)行政部的各類表格、書面材料及備忘錄;
16、處理、協(xié)調(diào)各部門間投訴及糾紛;
17、傳達(dá)、轉(zhuǎn)告、呈報有關(guān)信息或指示;
18、負(fù)責(zé)申領(lǐng)行政、人事方面的文具、書籍、儀器、設(shè)備;
19、負(fù)責(zé)處理行政辦來往信函、傳真、電子郵件等及時上傳、下達(dá);接聽電話并做留言記錄;
20、嚴(yán)格保守商業(yè)機(jī)密;
21、完成總經(jīng)理及行政經(jīng)理臨時委派的其他工作事務(wù)。
辦公室文員工作職責(zé)(精選篇8)
1、負(fù)責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。
2、管理飲水。
3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。
4、負(fù)責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。
5、負(fù)責(zé)傳真收發(fā)與登記。
6、負(fù)責(zé)接待來賓。
7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。
8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。
9、完成其他臨時工作。
辦公室文員工作職責(zé)(精選篇9)
1、負(fù)責(zé)人事行政檔案的建立,并及時核對人事行政檔案的真實性與歸入檔案保存;
2、負(fù)責(zé)辦公室后勤管理、公司走道等各區(qū)域內(nèi)的清潔衛(wèi)生巡查并監(jiān)督管理執(zhí)行;
3、負(fù)責(zé)按規(guī)定時間內(nèi)簽訂勞動合同和續(xù)簽勞動合同,并整理保存勞動合同管理工作;
4、負(fù)責(zé)入離職人員手續(xù)資料辦理審核存檔,并辦理入離職相關(guān)事項處理工作;
5、負(fù)責(zé)生產(chǎn)員工平安保險、辦公室人員社保等購買申請,并核對及時上報人事專員處理;
6、負(fù)責(zé)辦公室人員、生產(chǎn)人員的考勤工時異常核對與處理;并及時核對人事系統(tǒng)處理;
7、負(fù)責(zé)員工宿舍管理,不定時巡查宿舍異常、宿舍衛(wèi)生、并及時上報宿舍異常處理;
8、負(fù)責(zé)人事行政部門各項制度的執(zhí)行與公司通知、通告的起草和張貼發(fā)放;
9、負(fù)責(zé)辦公室打印機(jī)、電梯及其它辦公設(shè)備的維護(hù)與維修人員的聯(lián)系工作;
10、負(fù)責(zé)對新老員工的在職培訓(xùn)工作及所需物品的準(zhǔn)備工作,并及時整理培訓(xùn)記錄和建檔保存;
11、負(fù)責(zé)根據(jù)公司晉升通道對員工轉(zhuǎn)正/升職/調(diào)動/降職等相關(guān)手續(xù)辦理;
12、負(fù)責(zé)員工的就醫(yī)和相關(guān)應(yīng)急處理工作,并及時上報處理;
13、協(xié)助人事行政經(jīng)理處理人事行政相關(guān)事項,并跟進(jìn)匯報;
辦公室文員工作職責(zé)(精選篇10)
1、負(fù)責(zé)前臺電話的接聽和轉(zhuǎn)接,做好來電咨詢、記錄等工作;
2、做好每月辦公用品采購計劃、立項、審批、購買、發(fā)放、登記等行政管理工作;
3、做好來訪客人接待以及會議室的管理工作;
4、其他領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作。
辦公室文員工作職責(zé)(精選篇11)
1、負(fù)責(zé)信息、數(shù)據(jù)收集和整理、合同歸檔;
2、對接平臺,收集下定司機(jī)的進(jìn)件信息,提交風(fēng)控審核;
3、操作司機(jī)賬號的綁定、簽約、預(yù)約提車,處理司機(jī)日常疑問;
4、對接司機(jī)辦理退車、查詢違章、退訂申請和退押申請;
5、系統(tǒng)數(shù)據(jù)錄入、后臺合同上傳。
6、完成經(jīng)理交代的其它工作。
辦公室文員工作職責(zé)(精選篇12)
1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密的工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對餐費(fèi)做統(tǒng)計及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
辦公室文員工作職責(zé)(精選篇13)
1.負(fù)責(zé)外包項目的日常工作對接,制定、參與或協(xié)助上層執(zhí)行相關(guān)的政策和制度;
2.負(fù)責(zé)日常管理工作及下屬員工的管理、指導(dǎo)、培訓(xùn)及評估;
3.負(fù)責(zé)與項目負(fù)責(zé)人溝通匯報項目運(yùn)行情況及危機(jī)處理;
4.人員請假、離崗、缺席等狀況下,頂崗人員的協(xié)調(diào)安排,臨時工作調(diào)動協(xié)調(diào),安排;
5.與其他部門協(xié)作在一定數(shù)量、質(zhì)量、時間表和成本要求下保證高的生產(chǎn)效率;
6.員工反饋相關(guān)事宜協(xié)調(diào)跟蹤及反饋;
辦公室文員工作職責(zé)(精選篇14)
1、負(fù)責(zé)部門內(nèi)部相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計、分析;
2、協(xié)助部門橫向協(xié)調(diào)各部門之間工作計劃;
3、參與、協(xié)助工藝人員進(jìn)行相關(guān)物料的小試判斷、工藝路徑選擇等技術(shù)工作;
4、跟蹤、落實、反饋各項既定方案的實施情況。
辦公室文員工作職責(zé)(精選篇15)
1、及時準(zhǔn)確的更新員工通訊錄;管理公司網(wǎng)絡(luò)、郵箱;
2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理,辦公室設(shè)備管理;
3、收發(fā)日常報刊雜志及交換郵件;
4、員工考勤系統(tǒng)維護(hù)、考勤統(tǒng)計及外出人員管理
5、保證前臺所需物資的充足(如水、紙、設(shè)備、耗材及報銷單據(jù)表格等)及費(fèi)用結(jié)算。
6、配合各部門及時更新收發(fā)快遞等記錄。