辦公室文員職責大全
通過明確職責,個人可以更好地履行自己的工作職責,提高工作質(zhì)量和效率。好的辦公室文員職責大全應(yīng)該怎么寫?快來看看,小編給大家分享辦公室文員職責大全的寫作技巧和示例,供大家參考!
辦公室文員職責大全篇1
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
5、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
6、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
7、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
8、社會保險的投保、申領(lǐng)。
9、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
10、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
辦公室文員職責大全篇2
1、負責官網(wǎng)的維護及百度推廣工作,撰寫軟文,在百度、360、搜狗等搜索引擎或各大APP網(wǎng)站進行發(fā)布與推廣等;
2、負責招聘、培訓、績效、員工關(guān)系等人事相關(guān)工作;
3、負責會議、辦公室日常管理實務(wù);
4、接待來訪客戶等;
5、協(xié)助業(yè)務(wù)員跟單工作,完成上司分派的其他工作。
辦公室文員職責大全篇3
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員
2、負責公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作
3、負責辦公室物料保管工作,做好物品出入庫登記
4、管理員工人事檔案材料,建立完善員工人事資料管理
5、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底
6、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的'使用效率,提倡節(jié)儉
7、負責公司日常辦公用品和領(lǐng)導交代的其他物料采購工作
8、其他領(lǐng)導交代的工作
辦公室文員職責大全篇4
主要負責會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:
1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發(fā)工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11.每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13.社會保險的投保、申領(lǐng)。
14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16.接受其他臨時工作。
辦公室文員職責大全篇5
1、收集行業(yè)市場的產(chǎn)品標準、測試技術(shù)和測試標準,提出產(chǎn)品改進建議;
2、參與測試中心的規(guī)劃、建設(shè)、運行與維護,為公司產(chǎn)品提供測試服務(wù);
3、配合技術(shù)開發(fā)和技術(shù)文檔的整理,完成制圖任務(wù);
4、參與產(chǎn)品銷售的技術(shù)支持,并且負責對中心平臺的技術(shù)支持;
5、負責各設(shè)備,配件及平臺功能測試,記入其測試的結(jié)果并向上級領(lǐng)導匯報;
6、協(xié)助工程師做好相關(guān)的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和分析工作以及工時測定/產(chǎn)線效率測算等工作;
7、根據(jù)產(chǎn)品發(fā)展的`需要,協(xié)助工程師逐步建立產(chǎn)品檔案管理工作;
8、按時向主管匯報工作進展情況,反饋工作中遇到的問題。
辦公室文員職責大全篇6
一、嚴格遵守公司規(guī)章制度,認真履行其工作職責;
二、堅決服從總經(jīng)理的統(tǒng)一指揮,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向總經(jīng)理負責;
三、協(xié)助總經(jīng)理做好綜合、協(xié)調(diào)各部門工作和處理日常事務(wù);
四、及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握全公司主要活動情況,編寫公司年度大事記;
五、負責匯總公司年度綜合性資料,草擬公司年度總結(jié)、工作計劃和其它綜合性文稿,及時擇寫總經(jīng)理發(fā)言稿和其他以公司名義發(fā)言文稿審核工作;
六、根據(jù)公司領(lǐng)導意見,負責召集公司辦公會議和其他有關(guān)會議,做好會議記錄,按擇寫會議紀要,并檢查督促會議決議的貫徹實施;
七、協(xié)助參與公司發(fā)展規(guī)劃的擬定年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的.討論;
八、負責做好公司來賓的接待安排,做好重要會議的組織、會務(wù)工作;
九、負責公司對上級主管部門聯(lián)系,公司有關(guān)業(yè)務(wù)咨詢和聯(lián)系工作;
十、負責做好公司的宣傳報導工作;
十一、完成公司領(lǐng)導交辦的其他工作任務(wù)。
十二、負責公司行政文書的處理,做好收支的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷和發(fā)言的登記、打印、存檔,以及行政文書檔案的管理工作。負責對各部門文書資料收集歸檔管理工作,進行業(yè)務(wù)指導;
辦公室文員職責大全篇7
職責:
1、處理店鋪買家售后問題,包括交易顧客抱怨、投訴、糾紛的受理,以良好的心態(tài)及時處理退換貨、中差評、投訴等;
2、訂單處理:快遞查件、退貨、換貨,補發(fā)等并完成售后備忘登記;
3、負責不滿意客戶的安撫、電話溝通和回訪,能周到應(yīng)對各種顧客類型;
4、維護店鋪信譽,杜絕平臺投訴情況發(fā)生。提高賣家服務(wù)評級,提高客戶滿意度;
任職要求:
1、有淘寶、天貓電商平臺售前售后客服工作經(jīng)驗優(yōu)先;
2、頭腦靈活,打字速度快,文字表達能力強,普通話標準;
3、熟悉網(wǎng)購流程,具一定網(wǎng)絡(luò)銷售技巧,能妥善處理售后各類問題;
4、工作細致耐心,有責任心,熱情敬業(yè),學習能力強、動手能力強,完成工作主動、獨立性強,吃苦耐勞;
5、團隊意識強,有獨立處理售后問題的能力
辦公室文員職責大全篇8
1、建立、維護人事檔案;
2、執(zhí)行各項實務(wù)的操作流程和各類的實施,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;
3、執(zhí)行招聘工作流程,協(xié)調(diào)、辦理員工招聘、、離職、調(diào)任、升職等手續(xù);
4、幫助建立員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,組織員工的活動。
5、負責人員的培訓、考核、獎懲工作,協(xié)助有關(guān)任免和調(diào)配工作
6、負責公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;
7、負責企業(yè)資產(chǎn)配置(包括辦公設(shè)備、辦公用品)的管理工作,包括清點、維護、登記等
8、管理業(yè)務(wù)合同;
9、公司領(lǐng)導交待的其他工作
辦公室文員職責大全篇9
1、回訪學歷提升需求的學生,向?qū)W生介紹學歷提升方式、幫助選擇學校、專業(yè)、學習方式等事宜;
2、做好對來訪學生的接待,并全面、準確、有針對性的做好學校、專業(yè)的推薦;
3、維護好已報名的學生,建立良好的師生關(guān)系,爭取到同學之間的相互轉(zhuǎn)介紹;
4、根據(jù)公司的政策、規(guī)定給學員辦理報名手續(xù),指導報名、報名資料的準備與整理;
5、完成公司每天要求的工作內(nèi)容,并遵守好公司的各項規(guī)章制度
辦公室文員職責大全篇10
1.負責營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。
2.辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。
3.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
4.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。
5.負責傳真件的收發(fā)工作,傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員,
6.負責收發(fā)管理報紙、信函;
7.負責考勤和加班申報單的報表與匯總,并起到有效監(jiān)督和引導作用。
8.協(xié)助其他部門的工作,并和其他部門友好相處。
9.負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生:如煙缸不得超過十個煙蒂,訪客離去后,十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶杯。
10.負責接待工作:如有訪客進入接待廳,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并請訪客入坐,請示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負責加水、更新煙缸;
11.總機服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘__公司‘。”;若自動轉(zhuǎn)撥,三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;
12.安全工作:下班前檢查復印機關(guān)機,關(guān)閉所有電源,負責關(guān)好門窗;
13.上面交辦的其它臨時工作。
辦公室文員職責大全篇11
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責辦公室的.清潔衛(wèi)生,做好會議紀要。
4、做好部門人員各項單據(jù)整理錄入電子檔匯總;
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責辦公室物品的保管工作,做好物品出入庫的登記。
7、各項表格、文件按標準要求歸類整理、分類清晰明了。
8、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
9、做好各項需要錄入電子檔的客戶資料信息、分類管理。
10、辦公軟件的使用及各項表格制作;
11、要熟悉淘寶、阿里巴巴的線上操作等
12、接受其他臨時工作。
辦公室文員職責大全篇12
1、負責跨境電商平臺的線上產(chǎn)品開發(fā)。
2、根據(jù)公司的采購計劃,開發(fā)新的合作供應(yīng)商,落實具體的采購流程。
3、負責新產(chǎn)品的詢價、議價、比價;負責產(chǎn)品質(zhì)量和異常產(chǎn)品的處理。
4、負責采購數(shù)據(jù)的收集、整理、存檔,完成領(lǐng)導安排的其他工作。
辦公室文員職責大全篇13
1、收取各業(yè)務(wù)員上繳的現(xiàn)金銷售款:
1)、收取現(xiàn)金,做好當面清點手續(xù),注意是否有假幣。
2)、逐筆清點。對照相關(guān)原始單據(jù),如送貨單,核對現(xiàn)金,發(fā)現(xiàn)問題及時與當事人核實。
3)、確認款項、單據(jù)總額清點無誤。開具收據(jù),連同原始單據(jù)送交核算員進行帳務(wù)處理。
2、辦理各類付款業(yè)務(wù):
1)、接到手續(xù)完備的單據(jù),以現(xiàn)金或銀行轉(zhuǎn)帳方式付款。并在已現(xiàn)金付款的單據(jù)上加蓋“現(xiàn)金付訖”戳記。
2)、辦理網(wǎng)銀轉(zhuǎn)賬付款業(yè)務(wù)時,應(yīng)及時與收款方聯(lián)系,確認款項收訖。
3)、辦理有關(guān)收款業(yè)務(wù)。填寫收款憑據(jù),清點現(xiàn)金或其他形式的收款票據(jù),及時辦理相應(yīng)的`銀行進帳業(yè)務(wù)。
4)、及時核對現(xiàn)金及銀行存款日記帳,同時清點庫存現(xiàn)金,保證帳實相符,并隨時接受財務(wù)經(jīng)理的檢查。
5)、每周編制資金日報表,報總經(jīng)理及運行總監(jiān),對于已支付未劃帳的項目需特別注明。
6)、做好月末結(jié)帳對帳工作,每月30日之前,編制出現(xiàn)金及各銀行的明細表,核對銀行對賬,查明差額或未達帳形成原因,跟蹤解決。
7)、做好發(fā)票的申購、登記、發(fā)放、回收檢查等管理工作。
8)、完成財務(wù)經(jīng)理交辦的其他工作。
辦公室文員職責大全篇14
生產(chǎn)文員的工作內(nèi)容和職責:
1.按時、按量完成車間主管要求,按時、按量完成當天的生產(chǎn)任務(wù);按工藝要求進行生產(chǎn)操作;服從領(lǐng)導安排,完成本崗以外的技術(shù)學習任務(wù);完成領(lǐng)導指派的臨時工作。
2.負責全廠或車間生產(chǎn)統(tǒng)計核算,每日及時、準確、全面呈報,為全廠提供真實、準確的`信息資料。
3.擔任車間主任或生產(chǎn)部部長助理,做好月報管理工作界定有權(quán)代表生產(chǎn)部對各班組、各車間實施進度監(jiān)督管理利益界定。
辦公室文員職責大全篇15
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責辦公室的清潔衛(wèi)生,做好會議紀要。
4、做好部門人員各項單據(jù)整理錄入電子檔匯總;
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責辦公室物品的保管工作,做好物品出入庫的登記。
7、各項表格、文件按標準要求歸類整理、分類清晰明了。
8、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的'使用效率,提倡節(jié)儉。
9、做好各項需要錄入電子檔的客戶資料信息、分類管理。
10、辦公軟件的使用及各項表格制作;
11、要熟悉淘寶、阿里巴巴的線上操作等
12、接受其他臨時工作。
辦公室文員職責大全篇16
1、負責收發(fā)處理各種函電郵件和文件等。
2、完成會務(wù)安排接洽工作,必要時做好會議記錄和紀要,以及擬寫通用文案和一般工作報告。
3、完成領(lǐng)導突發(fā)交代的.任務(wù)。
4、文書檔案收集整理歸檔和管理工作。
5、管理和合理使用好電腦打印機傳真機復印機等辦公設(shè)備。
6、負責辦公室日常電話訪客的接待工作。
辦公室文員職責大全篇17
1、負責辦公室日常人事、行政管理運作,如辦公室公共設(shè)施、辦公環(huán)境的維護及管理等、日常人事工作;
2、負責與其他部門的協(xié)調(diào)工作,做好信息的上傳下達,為辦公室各部門提供后勤支持,以及考勤資料的匯總;
3、負責辦公室各類活動的.組織策劃工作;
4、領(lǐng)導交辦的其他事務(wù)。
辦公室文員職責大全篇18
開發(fā)文員工作職責
1、負責短信、語音信箱、1259的維護工作。
2、負責短信、語音信箱、1259的工程項目。
3、負責部分的軟件開發(fā)。
4、負責網(wǎng)管系統(tǒng)、OMC、NDW的維護工作。
5、負責網(wǎng)管系統(tǒng)、OMC的軟件開發(fā)。
6、負責配合網(wǎng)優(yōu)進行五期系統(tǒng)的建設(shè)。
7、負責部分的軟件開發(fā)。
8、負責MBSS系統(tǒng)的軟件開發(fā)。
9、負責協(xié)助值班人員對MBSS系統(tǒng)的維護工作。
10、負責對技術(shù)層次較深問題進行分析、解決及錯誤處理。
11、進行前臺的軟件開發(fā)(統(tǒng)計各項數(shù)據(jù)、制作系統(tǒng)指標分析軟件)。
人事文員工作職責
1、堅決服從人事部經(jīng)理的指揮調(diào)配,認真執(zhí)行其工作指令,一切管理行為向主管領(lǐng)導負責;
2、根據(jù)領(lǐng)導的`要求,完成有關(guān)報告、文稿的起草、修改工作。
3、完成打字、復印及傳真等工作,及時送交領(lǐng)導或按要求傳送給客戶
4、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
5、做好有關(guān)會議記錄、整理、打印等文秘工作;
6、做好年度報刊雜志的訂閱工作,收發(fā)日常報刊雜志及郵件交換。
7、協(xié)助經(jīng)理處理來訪、來電、來函及接待等行政事務(wù);
8、回答客戶的一般詢問,并在自己的職責范圍內(nèi)幫助客戶解決問題,做好日常電話接待工作。
9、做好部門考勤、員工餐券發(fā)放等日常工作;
10、根據(jù)要求采購日常辦公用品,并及時登帳。管理本部的財產(chǎn)帳目(低值易耗品、固定資產(chǎn))。做好辦公室設(shè)備管理及維修。
11、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
12、對企業(yè)中、高層的會議內(nèi)容,做好工作。
13、完成經(jīng)理交辦的其他工作。
公司文員的工作職責
1、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會議紀要。
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責傳真件的收發(fā)工作。
7、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責。
10、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。
11、每月環(huán)保報表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。
13、社會保險的投保、申領(lǐng)。
14、統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。
15、管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時工作。