辦公室文員職責(zé)

2024-08-19 19:22:44| 新華

明確職責(zé)，員工可以更好地了解自己的工作內(nèi)容和職責(zé)范圍，完成工作任務(wù)，提高工作效率和質(zhì)量。接下來給大家分享辦公室文員職責(zé)，希望對大家寫辦公室文員職責(zé)有所幫助。

辦公室文員職責(zé)篇1

1、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標(biāo)準(zhǔn)和工作流程；

2、負(fù)責(zé)組織公司各類合同的.洽談，起草、審核、修改合同文件，協(xié)調(diào)公司各部門對合同簽訂前的審核，提供法律類相關(guān)咨詢；

3、負(fù)責(zé)編制合同簽署計(jì)劃并及時(shí)更新，向各相關(guān)部門以及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報(bào)。

4、參加有關(guān)合約會(huì)議。

5、負(fù)責(zé)組織合同單位的資格預(yù)審，協(xié)助相關(guān)部門對合同單位進(jìn)行考察以及匯總考察報(bào)告。

6、各類合同資料的整理、歸檔、臺(tái)賬管理及合同保管工作

辦公室文員職責(zé)篇2

1.負(fù)責(zé)供應(yīng)商的開發(fā)，各項(xiàng)產(chǎn)品的比價(jià)議價(jià)，及時(shí)給銷售反饋報(bào)價(jià)！

2.選擇、評(píng)審管理供應(yīng)商，建立供應(yīng)商檔案！

3.負(fù)責(zé)采購訂單的`進(jìn)度以及產(chǎn)品交期，付款及交貨流程，及其品質(zhì)異常的處理！

4.與財(cái)務(wù)人員對賬及供應(yīng)商結(jié)賬！

辦公室文員職責(zé)篇3

1.負(fù)責(zé)人事管理，招聘，考勤、員工入離職及勞動(dòng)合同續(xù)改簽等手續(xù)辦理,社保增減員等相關(guān)工作;

2.負(fù)責(zé)公司行政內(nèi)務(wù)管理，財(cái)務(wù)輔助、文件檔案管理、辦公用品采購、相關(guān)公文的撰寫、下發(fā)等工作;

3.協(xié)助招投標(biāo)資料整理工作;

4.其它部門日常行政事務(wù);

5.負(fù)責(zé)日常接待工作。

辦公室文員職責(zé)篇4

崗位職責(zé)

1、熟悉公司產(chǎn)品，負(fù)責(zé)整理報(bào)價(jià)、產(chǎn)品圖片及訂單、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)整理;

2、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理;

3、具有較強(qiáng)的人際溝通協(xié)調(diào)能力，團(tuán)隊(duì)意識(shí)強(qiáng)。

任職資格

1、高中以上學(xué)歷，1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn);

2、熟練使用常用辦公軟件，如Word、PDF、Excel等;

3工作仔細(xì)認(rèn)真，責(zé)任心強(qiáng)，有良好的團(tuán)隊(duì)合作精神。

辦公室文員職責(zé)篇5

1、統(tǒng)計(jì)客戶訂單，制作銷售賬單;

2、根據(jù)客戶的需求及時(shí)做好訂單的跟蹤和統(tǒng)計(jì);

3、原材料、半成品、成品盤點(diǎn)統(tǒng)計(jì)及差異數(shù)據(jù)對比;

4、負(fù)責(zé)ERP信息的添加及維護(hù)，確保錄入信息的準(zhǔn)確性;

5、根據(jù)技術(shù)提供資料做好系統(tǒng)BOM的建立，與各部門做好相關(guān)問題的銜接工作;

6、完成上級(jí)交給的`其它事務(wù)性工作。

辦公室文員職責(zé)篇6

1.負(fù)責(zé)工會(huì)文書工作，參加有關(guān)會(huì)議，做好會(huì)議記錄，并根據(jù)需要起草會(huì)議紀(jì)要等。

2.負(fù)責(zé)工會(huì)辦公自動(dòng)化工作，做好工會(huì)網(wǎng)站的維護(hù)、內(nèi)容更新和指導(dǎo)工會(huì)工作人員熟練掌握網(wǎng)上辦公流程。

3.負(fù)責(zé)工作報(bào)告、計(jì)劃、總結(jié)等綜合材料的起草工作;工會(huì)文件資料的及時(shí)歸檔工作;管理工會(huì)相關(guān)印章。

4.負(fù)責(zé)工會(huì)大事記的收集整理和工會(huì)年鑒的編寫工作。

5.負(fù)責(zé)相關(guān)工作文件資料的收集、整理和歸檔工作。

6.協(xié)助做好教代會(huì)閉會(huì)期間日常工作和規(guī)章制度建設(shè)工作，協(xié)助做好基層教代會(huì)和工代會(huì)運(yùn)行的相關(guān)工作。

7.負(fù)責(zé)工會(huì)出納會(huì)計(jì)工作，協(xié)助做好工會(huì)物資采購工作。

8.協(xié)助辦公室主任做好各種會(huì)議的會(huì)務(wù)工作。

9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文員職責(zé)篇7

1、能協(xié)助主辦會(huì)計(jì)進(jìn)行日常財(cái)務(wù)核算，帳務(wù)處理工作，科學(xué)設(shè)置帳戶，嚴(yán)格審核和合理編制憑證，確保每筆業(yè)務(wù)正確性，各項(xiàng)費(fèi)用支付合理性，帳戶處理科學(xué)性。

2、各種往來帳務(wù)核對、核查、清算處理，確保帳帳相符，帳證相符，帳表相符，憑證裝訂，日常網(wǎng)銀打款。熟練操作計(jì)算機(jī)、掌握辦公軟件、財(cái)務(wù)操作軟件及良好的溝通協(xié)調(diào)能力。

3、提供各項(xiàng)有關(guān)年審、年檢資料，完成各項(xiàng)年審工作。

4、人事檔案的建立和維護(hù)，公司規(guī)章制度的建立、健全、更新，公司各項(xiàng)公文的起草、內(nèi)部通知等傳達(dá)。各種表格的.制作。公司各項(xiàng)規(guī)章制度的執(zhí)行監(jiān)督

5、每月考勤的核算及加班、調(diào)休、請假等手續(xù)的辦理、辦公用品、日用品及其他臨時(shí)用品的采辦及物品的管理。快遞記錄和核算，相關(guān)費(fèi)用報(bào)銷、文件整理等。來訪客人、面試人員等接待。員工任職培訓(xùn)，協(xié)助配合其他部分開展工作。負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化建設(shè)工作，包括培訓(xùn)安排，節(jié)假日活動(dòng)策劃，文體活動(dòng)安排等。

6、總經(jīng)理交辦的其他事宜。

辦公室文員職責(zé)篇8

1、負(fù)責(zé)分部日常辦公工作，部門通知、文件、信函等的傳達(dá)工作，做好部門辦公電話接聽和電話記錄；

2、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織擬定分部管理制度、規(guī)章、工作計(jì)劃和工作總結(jié)等。

3、協(xié)調(diào)分部文員各崗位之間的協(xié)同工作。

4、負(fù)責(zé)部門各類資料的歸檔與管理。

5、認(rèn)真完成值班任務(wù)和分部安排的其他日常工作。

辦公室文員職責(zé)篇9

1、技術(shù)部文員受本部經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)部內(nèi)日常內(nèi)務(wù)工作。

2、努力完成本部經(jīng)理交辦的各項(xiàng)事務(wù)，對公司的通知、文件要做到及時(shí)上傳下達(dá)。

3、負(fù)責(zé)有關(guān)資料、文件的收發(fā)和分類歸檔，準(zhǔn)確無誤地填制各種報(bào)表和表格。

4、說話和氣、熱情、禮貌接待內(nèi)外來訪人員。

5、傳達(dá)經(jīng)理有關(guān)工作安排，并將落實(shí)情況及時(shí)匯報(bào)。

6、參加會(huì)議，并做好會(huì)議記錄、整理工作。

7、每月協(xié)助設(shè)備管理員把各系統(tǒng)的設(shè)備計(jì)劃檢修情況、中修以上維修項(xiàng)目有關(guān)內(nèi)容填入本部的設(shè)備檔案。

8、完成經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。

辦公室文員職責(zé)篇10

1、配合銷售部完成客戶所需要的：產(chǎn)品授權(quán)書、產(chǎn)品檢驗(yàn)報(bào)告、產(chǎn)品證件等資料的整理和快遞;

2、產(chǎn)品彩頁的P圖更新與管理;

3、了解、溝通全國各區(qū)域的產(chǎn)品推廣會(huì);

4、企業(yè)專利證書的維護(hù)和申請;

辦公室文員職責(zé)篇11

1、負(fù)責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護(hù)工作。

2、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎(jiǎng)懲和離職等具體手續(xù)。

3、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

4、負(fù)責(zé)辦公室的'文秘、信息、機(jī)要和保密，做好辦公室檔案收集、整理工作。

5、負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作，傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達(dá)相關(guān)人員，

6、負(fù)責(zé)收發(fā)管理報(bào)紙、信函;

7、負(fù)責(zé)考勤和加班申報(bào)單的報(bào)表與匯總，并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。

8、協(xié)助其他部門的工作，并和其他部門友好相處。

9、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生：如煙缸不得超過十個(gè)煙蒂，訪客離去后，十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶杯。

10、負(fù)責(zé)接待工作：如有訪客進(jìn)入接待廳，應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并請?jiān)L客入坐，請示后引入相關(guān)區(qū)域，在一分鐘內(nèi)端上茶水，并負(fù)責(zé)加水、更新煙缸;

11、總機(jī)服務(wù)工作：鈴響三聲內(nèi)必須接聽，“您好，‘公司‘。”;若自動(dòng)轉(zhuǎn)撥，三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”，判定是廣告類，不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入，應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;

12、安全工作：下班前檢查復(fù)印機(jī)關(guān)機(jī)，關(guān)閉所有電源，負(fù)責(zé)關(guān)好門窗;

13、上面交辦的其它臨時(shí)工作。

辦公室文員職責(zé)篇12

1.承接公司的銷售策略及重點(diǎn)KPI，根據(jù)營業(yè)所各業(yè)務(wù)崗位的職責(zé)不同，設(shè)定各項(xiàng)KPI目標(biāo)并追蹤業(yè)績達(dá)成；

2.對營業(yè)所內(nèi)各業(yè)務(wù)代表每日業(yè)績達(dá)成進(jìn)度進(jìn)行追蹤及排名，協(xié)助完成每日相關(guān)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)，報(bào)表制作；

3.協(xié)助營業(yè)所主管對所內(nèi)渠道費(fèi)用進(jìn)行有效管理；

4.領(lǐng)導(dǎo)交代的其他事項(xiàng)。

辦公室文員職責(zé)篇13

1、參與投標(biāo)的相關(guān)工作：招投標(biāo)信息的查詢、投標(biāo)項(xiàng)目的報(bào)名、投標(biāo)資格預(yù)審文件編寫、投標(biāo)指定網(wǎng)站的注冊等。

2、按招標(biāo)文件要求，編寫、制作投標(biāo)文件，如期完成投標(biāo)文件的制作(投標(biāo)文件的編寫、裝訂等)

3、整理公司業(yè)績資料、準(zhǔn)備投標(biāo)相關(guān)資質(zhì)、投標(biāo)文件歸檔管理等工作;

4、跟蹤投標(biāo)工作的后續(xù)進(jìn)行;不斷改進(jìn)投標(biāo)及標(biāo)書制作工作;

5、協(xié)助項(xiàng)目授權(quán)書的申請及蓋章等工作;

6、與項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、公司相關(guān)部門積極協(xié)調(diào)投標(biāo)文件編制過程中的問題，確保投標(biāo)文件按時(shí)投遞;

7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目開標(biāo)后澄清問題的及時(shí)整理與回復(fù);

8、人事行政其他各項(xiàng)工作(包括但不限于協(xié)助人事招募)

9、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室文員職責(zé)篇14

一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。協(xié)助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。

二、負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。

三、負(fù)責(zé)門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.

四、負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。

五、負(fù)責(zé)電話、水、電的`抄費(fèi)/度登記，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。

六、配合部門負(fù)責(zé)人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀(jì)律、衛(wèi)生工作，及時(shí)掌握各種信息，向辦公室主任匯報(bào)。

七、做好各種會(huì)議的記錄、整理工作，發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的上情下達(dá)、下情上達(dá)、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作，負(fù)責(zé)公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)，保守公司秘密。

八、負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購儲(chǔ)備，保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;負(fù)責(zé)各類費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

九、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各個(gè)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作，要求保持展廳、辦公過道、會(huì)議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;負(fù)責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作，包括：制服、食堂、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。

十、堅(jiān)持管理原則，對違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時(shí)提出，要求整改。

十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動(dòng)策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。

辦公室文員職責(zé)篇15

1、文案、通知、報(bào)告、總結(jié)、計(jì)劃、調(diào)研、演講稿等相關(guān)報(bào)告、文件的草擬及材料整理、歸檔；

2、會(huì)前準(zhǔn)備，會(huì)議記錄和紀(jì)要，并做好各項(xiàng)事情上傳下達(dá)會(huì)議精神；

3、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)完成日常工作，負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)辦日常接待及函電公文的處理、活動(dòng)信息搜集、策劃、和推進(jìn)執(zhí)行，以及各類對外公文的撰寫；

4、政府部門及各企業(yè)信息對接；

5、其他辦公室行政事務(wù)；

辦公室文員職責(zé)篇16

一、嚴(yán)格遵守公司規(guī)章制度,沒有違規(guī)現(xiàn)象。()協(xié)助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。

二、主要負(fù)責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。

三、主要負(fù)責(zé)門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.

四、主要負(fù)責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。

五、主要負(fù)責(zé)電話、水、電的抄費(fèi)/度登記，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)。

六、配合部門主要負(fù)責(zé)人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀(jì)律、衛(wèi)生工作，及時(shí)掌握各種信息，向辦公室主任匯報(bào)。

七、做好各種會(huì)議的記錄、整理工作，發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的上情下達(dá)、下情上達(dá)、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作，主要負(fù)責(zé)公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感，勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù)，保守公司秘密。

八、主要負(fù)責(zé)公司辦公用品的采購儲(chǔ)備，保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;主要負(fù)責(zé)各類費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>

九、主要負(fù)責(zé)公司內(nèi)部各個(gè)區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作，要求保持展廳、辦公過道、會(huì)議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;主要負(fù)責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作，包括：制服、食堂、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。