員工手冊簡短

    | 新華

    在認真學習了公司員工手冊后,使我進一步對該手冊有了更深層次的認識和了解。首先,制定這套手冊是全面推進我公司工作的需要。這套手冊的制定,表明公司在制度建設上有了新的進展和新的成果;其次,制定這套手冊是我們嚴肅紀律、強化監(jiān)督制約體制的需要。在我們隊伍的建設中,要提高職工的整體素質,要規(guī)范員工行為,制度起到了很大的制約作用。

    因此,我決定從我做起,認真遵守《員工手冊》的逐項逐條,向領導和前輩們虛心學習,規(guī)范自身行為、糾正存在問題、嚴格按制度辦事,在做好本職工作的同時努力塑造良好的形象,為公司以后的工作錦上添花、為公司經(jīng)濟的進一步發(fā)展做出自己應有的貢獻。

    員工手冊簡短篇2

    餐飲員工手冊

    員工手冊是餐廳員工在工作期間的生活和工作說明書,它包括員工的行為規(guī)范和工作準則。學習《員工手冊》,是新員工步入餐廳的必修課程,新員工入職無論即將就任何職位,無論過去有何種酒店管理和工作經(jīng)歷,只要入到餐廳都要詳細閱讀員工手冊,以便對餐廳的基本政策和管理方式有一個認識和了解。

    第一章勞動條例

    一、錄用標準和原則

    1、錄用員工的標準

    符合本市勞動管理部門的勞動力管理條件,根據(jù)本餐廳各部門工作崗位需要,凡具有一定的專業(yè)知識和技能,體檢合格、無不良行為,有志從事餐飲業(yè)服務工作的人員,經(jīng)自愿報名,及本餐廳測試合格者,均有機會錄用。

    2、資格審核

    凡報名應聘人員,均應提供本人身份證件、相片、畢業(yè)證、失業(yè)證明;報名應聘本餐廳管理職位和技術職位的人員,除應提供上述證明外,還需提供本人的專業(yè)技術資格證明或工作資歷證明。本餐廳將會通過一定的人事方式對員工的資歷狀況進行核實。

    3、身體檢查

    凡經(jīng)本餐廳新招聘的試用工,必須經(jīng)市防疫站的身體檢查并獲得健康證(體檢費用由本人負責),員工入職后,按規(guī)定每年要體檢身體一次,對患有傳染性病的職工,本餐廳有權按規(guī)定作辭退處理。

    4、崗前培訓

    應聘人員經(jīng)面試合格后,原則上要經(jīng)本餐廳的入職崗前培訓的教肓,經(jīng)理培訓考試合格后方可成為本餐廳的學習生(試用工)。考試不合格,即取消聘用(實習)資格。

    5、試用期及待遇

    (1)、應聘入職員工試用期為一至三個月,試用期內領取試用工資,并視其表現(xiàn)來決定試用期長短或是否正式錄用,試用不合格者,本餐廳可隨時解除聘用勞動關系。實習員工欲終止工作,須提前十五天以書面報告所在部門及人事部,否則,應賠償本餐廳招聘損失費及培訓費。試用期滿后,由所在部門核定工資級別報總辦批準,人事部備案,并正式成為餐廳一員,餐廳與其本人簽定聘用合同。

    (2)、定級后每月對員工重新進行考核評定,調整工資一次,員工當月調整崗位,可當月根據(jù)其崗位調整工資。

    (3)、職務(崗位)工資:依據(jù)員工所擔任職務、崗位職責、技能高低,經(jīng)過考核評定。

    (4)、浮動(效益)工資:依據(jù)員工所在部門的經(jīng)濟效益和個人月銷售量來計算。

    (5)、管理人員(指領班以上人員)按照崗位任職情況進行行考核,經(jīng)聘任所確定的相應崗位工資,并與該部門經(jīng)濟效益掛鉤。

    (6)、員工日工資的計算辦法:基本工資/天30—日工資

    (7)、試用工工作未滿7天,沒有薪金支付。

    (8)、員工請病、事、探親假以及本章《勞動條例》未注明的其它假期,不出勤者不發(fā)當日工資。

    (9)、餐廳實行員工每天工作時間為9小時,(不包括用膳時間),如工作需要,餐廳可要求員工超時加班工作。員工日常的超時加班的,其累計加班時間作日后的補休(鐘)依據(jù),確因特殊情況,在農(nóng)歷年終前部門無法安排當年加班鐘補休者,由部門經(jīng)理書面報總辦人事部審批,經(jīng)總經(jīng)理簽字同意才能發(fā)放加班費,(每小時加班費—日工資/9小時)。

    (10)、超產(chǎn)獎:當超額完成餐廳下達的經(jīng)營指標任務時可按規(guī)定比例提獎。

    (11)、全勤獎:當員工在一個月當中無遲到、早退、滿勤工作,可享受此獎,此獎在當月工資統(tǒng)一結算計發(fā)。

    二、考勤制度

    1、餐廳的所有員工實行打卡記勤制度,不打卡的員工每班前由部長點名記勤。上班前打卡,應在穿好工衣后,下班打卡應在換工衣前。所有員工每月的出勤天數(shù)(包括實際出勤天數(shù)和有薪假期天數(shù))以及遲到、早退、離崗時間由人事部核實,然后造表上報總辦審核交財務部作為核發(fā)各項工資的依據(jù)。遲到、早退、離崗、曠工以及其它違章,按本手冊處罰。

    2、員工病、事假一天以內由部長批準,連續(xù)三天以下由部長審查同意報部門經(jīng)理批準,超過三天者,由部門經(jīng)理批準;領班、部長病、事假三天以內由部門經(jīng)理批準,三天以上由部門經(jīng)理簽署意見報總經(jīng)理批準。請病假者,不得籍以電話或委托他人代為請假,患病者須有市正式醫(yī)院開具的診斷證明書和藥費收據(jù)以及檢查報告單等足夠的患病依據(jù),請事假者憑本人書面申請報告,經(jīng)上級領導簽字同意批準后方可休息。

    三、違章及辭退、辭職

    1、餐廳員工應認真遵守《員工手冊》中各章條款,員工若違反餐廳的有關規(guī)定,將視其情節(jié)嚴重,按章節(jié)予以批評、處罰、辭退。

    2、員工本人提出辭工或終止合約時,須提前十五天,經(jīng)同意批準后,必須在五天內到人事部按規(guī)定辦理一切手續(xù),辦完辭職手續(xù)后,方可離去,如若未按規(guī)定提前申請面擅自離職者,將以曠工論處。

    四、教肓與培訓

    為了提高員工的經(jīng)營、管理、服務水平,餐廳對員工實施崗前、在職的培訓,經(jīng)培訓的員工在合約期內要為餐廳服務,否則要賠償培訓費用。

    五、調職及晉升、任命、降職

    1、餐廳可根據(jù)工作需要,對員工的工作崗位或工種進行調整和調動。調整后的待遇按所在新崗位或工種的標準執(zhí)行。

    2、餐廳可根據(jù)員工的工作表現(xiàn)和才能提供晉升機會。員工晉升的條件是:崗位需要、部門工作評估推薦,經(jīng)總辦批準同意。

    六、假期

    1、員工每月享受有薪例假二天(未夠一個月不享受有薪假期)當本部門當月無法安排例休時,部門負責人可安排補休。

    2、按國務院規(guī)定,員工每年可享受有薪假期元旦1天、春節(jié)3天、五一節(jié)2天、國慶節(jié)3天,如因工作需要,員工不能在法定假日當天休假時,部門將會安排法定假日后補休,補休延遲時間一般三個月內。

    七、其它

    1、工傷或死亡因公負傷或死亡的員工將按國家有關勞動保護條例的規(guī)定處理善后事宜。

    2、餐廳授予權部門經(jīng)理對本部門工作表現(xiàn)特別優(yōu)秀的員工進行上報,經(jīng)總經(jīng)理批準后,每人每月可獲5—30元的獎勵。

    第二章員工守則

    一、服從領導

    1、下級服從上級是餐廳管理的基本原則。下達任務應層層落實,員工絕對服從上級領導的工作安排的調度,按時按質完成工作任務,不得無故拖延、拒絕或終止工作。

    2、行政管理:垂直領導,分層管理,任務到班組、落實到個人的管理模式。每層的人員必須對上級負責;匯報工作時,原則上一層一層往上報,下達工作指令時,要一層一層往下傳。

    二、合作精神

    餐廳對賓客服務,有賴多個部門或崗位的共同合作;餐廳各部門的工作一切都是為了經(jīng)營,要出色完成對客人的接待工作,全體員工必須樹立合作的意識,團隊的精神。在做好本職工作的同時,還要協(xié)助其它崗位或部門,保證客人在餐廳期間的滿意程度,領略到餐廳是自己理想中的家

    三、工作行為與規(guī)范

    餐廳對每個崗位的工作都制定了工作程序和規(guī)范,作為約束和指導員工的工作指令,一般況下,員工不可隨意更改,如需變更,須征得有關部門的同意,由餐廳總辦通過一定的程序進行修改。

    四、儀容儀表

    員工的儀容儀表關系到餐廳的形象,因此我們牢記下列規(guī)定:

    1、所有員工當值期間必須保持個人清潔衛(wèi)生,不得有體臭、口臭、不得吃有異味的食品。

    2、員工要經(jīng)常修剪指甲、理發(fā),男員工頭發(fā)不得過耳際和衣領,不準留胡須發(fā)角,女員工頭發(fā)必須梳理整齊。一線員工不得梳披肩發(fā),要淡妝上崗,不要過多涂沫化妝品和香水,不準留長指甲、染指甲、染雜色發(fā)。

    3、員工統(tǒng)一穿著餐廳發(fā)放的工作服、工作鞋、著裝要整齊、干凈、工號牌佩帶在左胸前、領呔、頭花結、領結要系正,內衣下擺不得露在制服外面。

    4、舉止投足要自然利落、朝氣蓬勃、坐立行走、端正大方、精神煥發(fā),坐時不將腳放在椅子上,不翹腳搖腿,站立昂首挺胸,兩眼平視,雙手自然交叉搭放在前腹或背后,不將手放在口袋或背靠椅柜,行走時不搖頭晃腦、搭手拉肩、打鬧。

    五、禮節(jié)禮貌(工作態(tài)度)

    1、禮貌:禮貌是餐廳員工最起碼的行為準則,無論對待客人還是對待同事都要以禮相待,使用敬語,在對客服務時,還要做到:迎客有問候聲、說話要有稱呼聲、客人離開要有致謝聲、工作出錯和失誤要有致歉聲。

    2、微笑:微笑服務是餐廳對員工的基本要求,微笑要自然得體,要發(fā)自內心,使客人感到賓至如歸、溫馨和諧、輕松愉快。

    3、效率:做任何事都應講效率,說到就要做到,對工作不推讓、不拖拉,接待客人要有始有終,交待工作要清楚。

    4、細致:工作仔細、認真、耐心,細致、兢兢業(yè)業(yè),一絲不茍。

    5、責任:對各項工作要有責任心,要對客人,對餐廳有高度負責精神。

    6、誠實:可靠、正直、有事必報、有錯必改、不得提供假情況、不得搬弄是非、陽奉陰違、不得行賄受賄,不貪圖別人的錢財和物品,不向客人索要食物及小費。

    六、證件及工號牌

    1、每位員工入職后,即會得到餐廳發(fā)給的實習證和工號牌,以證實員工身份,員工上崗當值就佩戴工號牌。工號牌是員工當值的標志,專供員工當值使用,不準借給他人,工號牌如有丟失應及時向人事部報告并辦理補領手續(xù)(自然損壞,以舊換新;丟失后補領,每個拾元成本費)。

    2、員工離職時應將工號牌交回人事部,不歸還或損失損壞者,則需按規(guī)定賠償。

    七、員工制服

    1、新員工入職實習期滿后,餐廳將根據(jù)員工工作崗位需要,按規(guī)定發(fā)放統(tǒng)一制服,所有員工制服屬餐廳財產(chǎn),員工必須按餐廳規(guī)定的程序簽領工衣并按照餐廳工衣的管理規(guī)定進行使用和保管。

    2、員工離職時,在批準離職三天內必須將制服交回人事部,并按規(guī)定辦清退工衣手續(xù),超期不還或丟失的,則需按規(guī)定賠償。

    八、愛護財物

    1、愛護餐廳財物是每位員工的義務,每位員工必須養(yǎng)成節(jié)約用電、節(jié)約用水和節(jié)約其它易耗品的良好習慣。

    2、未經(jīng)許可,員工不得擅自取用餐廳內的各類物品作私人用。員工因惡意而引致餐廳財物損壞將要受到所損壞財物價值之10倍的賠償和處罰。

    3、如果員工犯有盜竊行為,無論其所盜物品屬餐廳、賓客或員工,均應退回或賠償被盜物品,并立即開除,情節(jié)嚴重者,扭送公安局查辦。

    九、員工餐廳

    1、員工當值期間必須在餐廳員工飯?zhí)糜貌停?zhí)行員工飯?zhí)玫木筒凸芾硪?guī)定,不得在飯?zhí)靡酝獾牡胤接貌汀?/p>

    2、每位員工應按量打飯,不能隨便浪費,如有發(fā)現(xiàn),按規(guī)定處罰。

    十、員工宿舍

    1、員工入職后可根據(jù)個人情況,向人事部提出住宿申請報告,人事部根據(jù)實際情況為員工提供一個床位。

    2、員工辦妥入住宿舍手續(xù)的同時,會收到一份宿舍管理規(guī)定,員工應認真閱讀此規(guī)定,并在上面簽字,以表確認,發(fā)現(xiàn)違反,將會按規(guī)定的情節(jié)受到處罰。

    3、除公司補貼用水,用電外,超出部分由員工分擔。

    十一、人事資料

    填寫餐廳有關個人資料表格時,必須資料正確,不得隱瞞,如有隱瞞或不真實則可能導致日后損失應有本人負責,凡遷移住址、電話號碼、婚煙狀況、家庭成員變更事宜等,均應立即報餐廳人事部。

    十二、拾金不昧

    員工在餐廳范圍內,拾到任何財物,都應即時送部門主管或較交人事部,并將詳細情形記錄在錄在本內,若拾取不報且據(jù)為已有,則以盜竊論處,拾金不昧者,則將受到表揚或獎勵。

    未經(jīng)餐廳總辦同意批準,任何員工不得向外界透露、傳播或提供餐廳的內部資料,餐廳的一切有關文件、檔案的資料不得交無關人員,如確需查詢,請查者通過正常手續(xù)與總辦聯(lián)系。

    第一章總則

    一、適用范圍

    本守則適用本公司所有員工,包括合同工、零散工、臨時工。

    二、服務宗旨

    本餐廳將通過嚴格的管理,高效力的工作,一流的服務,為賓客提供舒適、方便的生活享受。“賓客至上,服務第一”是餐廳的服務宗旨。

    三、目標

    把本餐廳辦成具有一定風格和一定水準的餐廳。

    四、工作要求

    1、酷愛祖國,遵守國家的政策法令、遵守外事紀律。

    2、酷愛集體,關心企業(yè),嚴守職責,酷愛本職工作,講求職業(yè)道德,熱忱待客,文明服務,為本餐廳建立良好名譽,建立良好的形象。

    3、領導層要嚴守職責權限,以身作則,一馬當先,尊重下級。

    4、研究業(yè)務技術,努力學習科學文化,不斷進步禮節(jié)禮貌服務水平,外語水平,不斷進步為賓客服務的水準。

    5、合作精神。公司的對客服務,信賴于多個部分和崗位的共同合作。公司各部分的工作都是為著共同的目標,完成對客人的接待和服務工作,公司的員工必須建立合作意識,在做好本職工作的同時,要為下一崗位或部分創(chuàng)造條件,保證客人在公司期間的進餐滿意。

    6、服從上司。

    (1)各級員工必須要有強烈的服從意識。每位員工須明確自己的直接上司,切實服從上司,切實服從上司的工作安排和督導,按時完本錢職任務。

    (2)不得頂撞上司,不得無故拖延、謝絕或終止上司安排的工作,若遇見疑問或不滿可按正常程序向領導投訴。

    (3)若在荼中出現(xiàn)意外情況而自己的直屬上司不在場,又必須立即解決時,可越級向上司領導請示或反映。

    第二章錄用和解雇

    一、錄用原則

    本餐廳招聘員工是根據(jù)各工種實際需要,對凡是有志為本餐廳服務者,視其對某一工作是不是適合,以該工作的業(yè)務常識為標準進行審查考核,凡身體健康,履歷清楚,通過考核,符合錄用條件者均有錄用的可能。

    1、申請人必須向餐廳提供以下材料:

    ①申請書;②親筆寫的自傳;③近期免冠上半身照片三張,身份證附印件兩張;④畢業(yè)(結業(yè))證書及成績冊;⑤待業(yè)證和所住街道先容信。

    2、用工年齡,凡年滿十六周歲至二十三周歲的男女青年均在此限(特殊技術和少數(shù)弄衛(wèi)生的零散工不在此限)。

    3、凡應聘職員必須由人事部分及用工部分與應聘本人簽訂勞動合同書后方可安排工作。

    二、體魄檢查

    1、凡應聘職工必須在指定的醫(yī)院進行體魄檢查,合格方可錄用。

    體檢及錄用條件:

    (1)應聘職工必須儀表端正,五官端正,有一定學歷。

    (2)男士身高1.70米以上,女士身高1.60米以上。

    (3)視力1.0以上,無色盲。⑷身體健康,沒有傳染病。

    2、餐廳對全體員工每一年進行一次體魄檢查,對患有傳染病者,視其病情,本餐廳有權勸其離店休息或作暫時調離工作崗位,調換工種處理。

    3、試用期及工資

    (1)應聘職工試用期通常是三個月。在試用期內,視其表現(xiàn),餐廳有權酌情延長其試用期,試用期滿,符合餐廳錄用條件者,餐廳將與其簽訂正式合同。

    (2)發(fā)薪方式工資情勢:基本工資、浮開工資、技術或職務工資(由餐廳參照有關規(guī)定,根據(jù)本單位經(jīng)營情況而定)。

    4、裁員及解雇

    (1)本餐廳若因業(yè)務變更或其他緣由需要減員時,餐廳有權決定裁減員工。被裁減的職員應服從安排,不得提出無理要求。對要裁職員,餐廳將提早一個月通知其本人及有關部分。餐廳對被裁減的職員將按合同規(guī)定給予補償。

    (2)辭職:員工辭職須提早一個月通知主管部分,且須填寫辭職申請書,并經(jīng)主管部分批準后方可辦理離職手續(xù),否則按非正常辭職處理。

    第三章店規(guī)

    一、個人情況

    以下情況下,員工應呈報人事部:

    1、住址和電話;2、婚姻狀態(tài);3、生育子女。

    二、儀容

    1、儀容要端莊大方。上班要穿工作服,佩戴工號牌,服裝要整潔,衣服要洗凈燙平。不得露背敞胸,穿短褲、背心,卷褲腳,不準穿拖鞋、涼鞋到餐廳,穿皮鞋的要擦亮。

    2、頭發(fā)要梳理好,不準留長發(fā),怪發(fā)式,男士不準留大胡子,不準留長指甲。女的不準濃妝艷抹(可化淡妝),不準染指甲,不準戴其他飾物。

    3、坐、立、行姿勢要端莊,舉止要大方。坐時不準將腳放在桌、椅上,不準蹺腳、搖腿;站立時姿勢要自然大方,兩手垂放或自然曲折在背后或胸前,不得兩手插兜,不要呆板不動,倚墻、靠壁或倚椅靠柜;行走時不能搖頭擺尾,拉手、搭肩。

    三、服務員禮節(jié)禮貌

    1、對待賓客態(tài)度要自然、大方、慎重、熱忱、有禮,做到笑面迎客,用好敬語。不以膚色、種族、信仰,衣帽取人。

    2、與客人相遇要主動讓路,會面客人時主動握手,特別是女賓,若客人先伸出手來和你握手時,應面帶笑臉與客人握手。握手時,姿勢要端正,腰要直,上身向前傾,用力要隨對方的表示,不能用左手與客人握手。

    3、與客人談話時應站立端正,講求禮貌,不瞻前顧后,低頭彎腰或昂首叉腰,專心凝聽客人的談話,不與客人搶話,不中途插話,不與客人爭辯,不強詞奪理,談話有分寸,語氣要溫順,語言要高雅。

    四、員工勞動紀律

    1、工作時間:按公司有關規(guī)定執(zhí)行。

    2、按時上、放工,上、放工要走員工通道,不曠工,不擅離職守;嚴格執(zhí)行交通制度;不得私自調班或調休,需調班時必須找好調班職員,征得領班,經(jīng)理同意后方可調班,不準串崗。

    3、員工上班前不得飲酒,吃生蔥、蒜等食品。上班時不準吸煙、吃零食、咀嚼口香糖。不得剔牙齒,摳鼻孔,挖耳朵,打飽嗝,伸懶腰,打呵欠,打噴嚏;不隨地吐痰,丟雜物,修指甲、搔癢等。

    4、上班時間不準做私活、會客、洗衣服、洗澡、看書報、下棋、打私人電話;不得帶親友到餐廳公共場所、餐廳頑耍、聊天;不準開收錄音機、電視機,不準哼唱歌曲、小調。

    5、服從領導的工作安排和調度,按時完成任務,不得無故謝絕或終止工作。

    6、愛惜公司的財產(chǎn),愛惜一切工(用)具),留意勤儉原材料,勤儉用電、用水,留意裝備的維修、保養(yǎng);不私拿公眾的物品。

    五、員工工作考勤

    1、每一個公司員工上、放工時必須打記時卡。打卡后應將卡片放回原處,嚴禁代人或委托人打卡,違者給予處罰。

    2、遲到或早退、曠工:凡超過或提早規(guī)定的上、放工時間一分鐘,即被以為是遲到和早退。遲到早退(每次)均以10分鐘為限,超過此時間的則以每增加10分鐘加算一次計算,每次扣除現(xiàn)金10元。凡規(guī)定的上班時間遲到或擅自提早離崗1小時,而又無特殊緣由者,則以為曠工,曠工分別以4小時以下按一天,超過4小時按2天計算,曠工一天算4天。按員工實際工資計算。

    3、如因公差、外勤、加班、病假、事假等緣由未能打卡,應向領班或經(jīng)理報告,應備有病、事假條及醫(yī)院證明等,以備核對。

    4、全勤獎:凡規(guī)定上班時間遲到或早退、請事假、曠工、請病假(一天以上者),扣除本月的全勤獎。

    六、制服

    1、公司視不同崗位的職務發(fā)給不同的制服,員工上崗工作時必須穿著制服。所穿制服必須保持整齊、清潔。

    2、公司將定期給員工更換新制服,若有損壞或遺失,將按有關規(guī)定辦理,員工離開公司時,必須將制服交回有關部分。

    七、工作證與工號牌

    1、凡在本公司服務的員工均發(fā)給每一個人工作證和工號牌。員工當值時應佩戴工號牌和攜帶工作證,部分領導有權隨時檢查。

    2、工作證、工號牌如有遺失、被竊,應立即向領班報告,并由本人賠償損失后補發(fā)新證(牌)。因使用時間太長而引發(fā)損失者可免費更新。

    3、員工離店時,應將有關證件交回公司。

    1、員工上班時不得將包裹及其他物件帶進餐廳寄存,更不得將有害的物品或制止瀏覽的書刊帶進餐廳,放工時不得將餐廳任何物品攜帶出公司,管理職員有權檢查,任何人不得謝絕。

    2、員工若需將公司物品或私人物品拿到餐廳外,需持有領班、經(jīng)理簽署的證明。

    第四章表彰

    一、表彰條件

    1、努力研究業(yè)務,對進步業(yè)務技術水平和工作效力有所發(fā)明、創(chuàng)造、改革,成效明顯者。

    2、愛店如家,積極工作,熱忱服務,創(chuàng)造優(yōu)良成績者。

    3、努力拓展業(yè)務,積極開辟市場,對公司營業(yè)有特殊貢獻者。

    4、在為賓客服務中,深進細致,熱忱周到,使賓客深感滿意被遭到贊美、感謝者。

    5、嚴格開支,節(jié)省用度有明顯成績者。

    三、表彰程序按公司有關規(guī)定執(zhí)行

    第五章處罰

    一、處罰條件

    1、員工凡犯有以下條規(guī)之一或類似者,輕者進行批評教育,重者扣發(fā)薪金。上、放工不打工卡、代人打卡或請他人代打卡。不修義表,不穿整齊的制服或戴禁戴的飾物。不按手續(xù)和制度處理業(yè)務。工作時間內串崗,打私人電話、唱歌、吸煙、吃零食。在餐廳內打架、爭吵、喧嘩、粗言穢語。將專用裝備挪為他用。

    2、公司員工凡犯有以下規(guī)定之一或類似者,重者降職,輕者停職處罰。擅離工作崗位,常常遲到、早退或曠工,無意工作。對抗正確的業(yè)務督導,煽動他人企圖破壞正常工作秩序。蓄意消耗,毀壞公司或客人物品。拿取或偷食公司或人食品,將客人遺失物品據(jù)為己有,偷盜客人物品。

    3、公司員工凡犯有以下條款之一或類似者,輕者勸其辭職,重者開除或無薪開除。在公司內亂弄男女關系,談戀愛,或做出任何不道德的流氓行為。上班時睡覺。利用工作之便,謀取私利,造成客人或公司經(jīng)濟損失。在餐廳內斗毆、要挾、危害顧客,同事或上司。嚴重失職或嚴重致使公司名譽遭到損失。

    二、處罰程序

    (1)員工犯有過失,由員工本人寫出檢討書,若按第一條批評教育或扣發(fā)薪金處理,由領班或直接經(jīng)理執(zhí)行。

    (2)員工犯有過失,由員工本人寫出檢討書,若按第二條停職或降職處罰,由部分經(jīng)理或總經(jīng)理批準執(zhí)行,報人事部備案。

    (3)員工假如對處罰或處理意見不服,可以向上一級或越級上訴。

    第六章安全守則

    一、留意安全

    1、留意防火、防盜,如發(fā)現(xiàn)事故苗頭或不正常現(xiàn)象,必須立即報告有關領導和保安部,并及時查找緣由和處理,防患于未然。

    2、班前、班后要認真檢查不安全因素,消除不安全隱患,確保餐廳、賓客、員工生命財產(chǎn)安全。

    3、不準將親友和無關職員帶進工作場所,不準在值班室或值簇宿舍留客住宿。

    4、如發(fā)現(xiàn)形跡可疑、犯法職員或精神病患者,應及時報告直接上司、總經(jīng)理室和保安部抓緊處理。

    1、保持沉著平靜,不可惶恐失措。

    2、呼喚同事協(xié)助,就近按動火警警鈴。

    3、通知電話總機接線生知會當值經(jīng)理及保安部消防中心。

    4、切斷一切電源開關,并將火警現(xiàn)場的門窗封閉。

    5、利用就近的滅火器材將火撲滅。

    6、若因漏電引發(fā)的火災切勿用水或泡沫撲滅。

    7、如火勢擴大而致有生命危險,必須引導客人撤離火警現(xiàn)場。

    三、緊急事故

    1、全體員工必須大力合作,發(fā)揚見義勇為,一馬當先,奮勇獻身的精神,全力保護國家財產(chǎn)及賓客、員工的生命安全。

    2、如遇意外發(fā)生,應加設標志,正告無關職員勿近危險區(qū)及時通知保安部,當值經(jīng)理和總經(jīng)理迅速進行處理。

    餐飲管理員工手冊

    一、員工管理

    1、錄用原則

    2、入職程序

    3、轉正程序

    4、離職程序

    5、考核標準

    6、升遷標準

    7、調用管理

    8、薪資標準及管理

    9、考勤管理

    10、請休假管理

    11、福利管理

    12、獎罰條例管理

    13、行為規(guī)范管理

    14、員工餐管理

    15、員工宿舍管理

    二、京味齋員工崗位職責

    四、公司機構設置圖員工管理

    (一)錄用原則

    公司遵循“以人為本,廣招賢才,共同發(fā)展”的原則。根據(jù)工作需要,在核定編制內,錄用能勝任相應崗位工作,素質較高的人員,并充分考慮錄用人員的自然情況,知識層次,專業(yè)技能等方面。公司用人宗旨是“有德有才,提拔使用;有德無才,培養(yǎng)使用;無德有才,酌情使用;無德無才,堅決不用。

    (二)入職程序

    1、新員工經(jīng)店長(廚師長)面試合格后才予以試用,試用期原則定為1——3個月。3個月后為正式員工,以轉正單為準,由經(jīng)理審核批準。

    2、新員工面試合格者,經(jīng)店長(廚師長)批準辦理報道手續(xù),仔細填寫本企業(yè)的員工檔案表(既個人簡歷表),繳驗身份證復印件,畢業(yè)證書和相關學歷證書和1寸近期免冠照片3長。

    3、在庫管處領取員工工牌,工服,考勤卡員工手冊等相關物品。并簽字確認,仔細填寫入職表。

    4、由店長(廚師長)安排實習期工作。

    (三)轉正、辭退程序

    1、在本企業(yè)工作期間按照國家規(guī)定需辦理的各種證件(暫住證,健康證,就業(yè)證)費用由員工,自理企業(yè)可酌情墊付,并從員工的工資中扣除。

    2、在試用期內工作能力突出、成績顯著,由部門主管提請企業(yè)可酌情予以提前轉正以資鼓勵。以轉正單為準,由經(jīng)理審核批準。

    3、在試用期間如果品行欠佳或不能適應本店工作,本店有權予以辭退除試用期基本工資外,不再給予資遣費和旅行補助費。如違反公司行為規(guī)范等其它管理規(guī)定者,情節(jié)嚴重須辭退,按相應管理規(guī)定執(zhí)行。

    (四)離職程序

    1、在試用期內辭職,必須提前7天書面申請,轉正后應提前一個月向主管遞交辭職申請,經(jīng)餐廳店長批準一個月后辦理辭職手續(xù)。

    2、員工按正常程序辭職,企業(yè)批準后退回床位,洗凈的工服等相關物品交回指定部門,由相關部門負責人開具接收證明,經(jīng)理憑此證明和原始押金收據(jù)向員工退還工服押金,但工服被人為損壞者,本企業(yè)有權向員工收取部分折舊費,如工服押金收據(jù)不慎丟失押金不予退還。

    3、最后交接完畢搬出宿舍到經(jīng)理處領取當月工資、獎金、工服押金。

    4、如不按程序辦理企業(yè)有權將扣發(fā)當月工資、獎金和押金。

    (五)考核管理制度

    1、積極參加公司制定的培訓工作,努力提高服務技能,服務技巧。

    2、每月公司定期會對各個部門,各個崗位進行考核。

    3、在考核過程中,嚴禁徇私舞弊的現(xiàn)象。對違反者將根據(jù)相關管理進行處罰。

    4、每次考核結束,公司會根據(jù)相應考核成績進行調整。對不合格者會加強培訓,并再次考核。如三次考核不達標者,公司根據(jù)管理制度進行處罰。

    (六)升遷標準

    1、根據(jù)每月公司對各個部門,各個崗位的考核情況,如初級員工考核成績達到中級考核標準則上升到中級,中級員工考核成績達到高級則上升到高級,以此類推;反之如中級員工考核成績沒有達到中級考核標準則降為初級員工,以此類推。

    2、對對于公司有重大貢獻的員工,其各方面表現(xiàn)良好的員工,公司按實際情況可酌情破格提升。

    (七)調用管理

    (1)因公司的需要,會對各個崗位做出適當?shù)恼{整。因此會調用員工由此崗位到另一個崗位。員工不得以任何理由拒絕公司的調用,應積極配合公司做調整。

    (2)在員工調用中,必須填寫員工調職表,并申報到人事部做記錄。不寫調職表的,公司按照相關規(guī)定處罰。

    (八)、薪資標準及管理

    1、公司發(fā)薪日期為每月5—8日,支付上月月初至月底的薪酬,若遇周日或特殊情況經(jīng)理會提前告知。

    2、員工的薪酬由基本工資、獎金、補貼、加班費、福利、等部分組成。薪酬的評定以能力、貢獻、責任為主,按照崗位、經(jīng)驗、能力的差異確定試用期和轉正后不同的薪酬級別。

    3、薪酬的級別并不是固定的,公司會定期進行考核,根據(jù)考核成績的優(yōu)異來進行調整。對于崗位異動后,其工資按照新崗位的工資標準執(zhí)行。

    4、員工在工作中成績突出者,可獲得獎勵性的薪酬,獎勵性的薪酬分:一次性獎勵、提前晉級、跳躍式晉級。

    (九)考勤管理

    1、各店工作時間有各店自定,考勤由廚房和前廳分別對各自部門所屬員工進行,考勤打卡的方式有主管或廚師長或指定的其他人員負責監(jiān)督和管理,考勤單上各類假別用不同的符號或文字加以區(qū)別,因公外出而不能考勤時,應在考勤單上注明外出事由。

    2、考勤界定及其相關處理

    (1)遲到:在規(guī)定上班時間后30分鐘內到崗即為遲到,遲到一次扣罰10元。

    (2)早退:在規(guī)定的下班時間前30分鐘內離崗或中途離崗30分鐘即為早退,早退一次扣罰10元。

    (3)曠工:無故缺勤或請假未準而擅自離崗即為曠工。遲到30—120分鐘之間扣除當日工資,120分鐘以上即為曠工一天。曠工按照“曠一扣三”給予處罰,即曠工一天扣罰三天的工資和全月獎金,曠工倆天扣除當月全部工資、獎金及其它收入、按自動離職處理。(開除不發(fā)放工資、獎金,不退還押金)

    3、員工累計當月曠工2天予以辭退;其中每遲到3次折合為曠工一天扣除當月全部獎金;員工全年累計曠工3天予以辭退

    4、打卡:員工每天上下班按時打卡,代打卡者發(fā)現(xiàn)一次當月扣除100元,本人扣50元二次開除,負責人失誤罰負責人一次100元。

    5、病假:員工有病必須有正規(guī)醫(yī)院的病歷及病假證明,若遇急診應電話請假,事后補交急診醫(yī)院的病歷及病假證明。員工因病休假期間無工資、獎金及其它收入,當月病假累計1周以上(含一周)扣除當月獎金的一半。

    6、事假:員工請事假應事先提出書面申請,經(jīng)批準后方可休假,因急事不能到單位請假的員工,應及時電話請假,事后補假條。員工因事休假期間無工資、獎金及其它收入當月事假在3天至一周扣除當月獎金一半,1周以上扣除當月全部獎金。

    7、工傷:員工在工作期間、工作場所因公按正確程序操作發(fā)生問題視為工傷。

    (1)員工在崗上班時因意外原因或由他人操作失誤造成的工傷,公司負責正常治療的醫(yī)藥費和治療期間的基本工資。

    (2)員工在崗上班時由于員工本人操作失誤造成的工傷公司只付正常治療的醫(yī)藥費的20%。治療期間請病休不發(fā)基本工資。

    (3)員工在崗上班時,由于違反操作規(guī)程而造成本人工傷其治療費用和病休期間工資公司一律不負責。

    (4)違反操作規(guī)程造成他人工傷者公司追究肇事員工經(jīng)濟、法律的責任。

    8、請休假管理

    (1)無論請病假或事假嚴格按照考勤中規(guī)定執(zhí)行。

    (2)員工全年累計病假、事假超過10天(含10天)以上公司有權予以辭退。上級領導特批除外。

    (3)員工每個月固定休息4天,如因工作需要不能休息,公司應安排補休或給予加班費。

    (4)員工自轉正之日滿一年后,可享受帶薪年假10天,(含當月4天公休),年假期間發(fā)放基本工資,當月可享受半獎待遇;放棄年假企業(yè)發(fā)放6天加班費。

    (5)員工自轉正之日起,工作滿兩年后可享有帶薪婚假一周(婚假期間只發(fā)放基本工資)。

    9、福利管理

    (1)前廳員工每月發(fā)放工鞋一雙,女員工著裙裝上崗夏天每月發(fā)放長襪兩雙;廚房員工每月鞋補5元,管理層每月發(fā)鞋補10元。

    (2)公司每年將不定期舉行先進員工和管理人員娛樂活動及文體活動(如登山、郊游、旅游、晚會、公司周年慶祝活動等)。

    (3)公司每年將為優(yōu)秀員工和中層干部以上人員提供內訓和外出學習的機會,提高其綜合管理水平及業(yè)務水平。

    10、獎罰條例管理

    <1>獎勵

    1>表彰方式

    (1)通報表揚,在店鋪范圍內表彰。

    (2)實物獎勵,一次性發(fā)給獎品。

    (3)授予獎勵,一次性給一定數(shù)額的獎金。

    (4)晉級加薪,晉升職務并增加工資。

    2)獎勵條件

    (1)提供優(yōu)質服務,需受到客人的書信贊揚者;

    (2)提出了合理化的建議,為店鋪采納,并使企業(yè)明顯受益者;

    (3)獲得“月度、年度優(yōu)秀員工”稱號者;

    (4)工作有特殊貢獻者;

    (5)發(fā)現(xiàn)安全隱患,及時采取措施,避免重大事故發(fā)生者;

    (6)為保護企業(yè)和客人財產(chǎn)免遭損失,見義勇為、奮不顧身搶救者;

    (7)愛店如家積極工作、熱情服務、創(chuàng)造奇跡者。

    <2>處罰

    1>過失類別

    1)輕微過失

    (1)無故遲到、早退;

    (2)上班時不穿整潔的制服無適當裝束,不按規(guī)定佩戴工號牌;

    (3)上班時行為不檢(如喧嘩、吵鬧),嚼口香糖等;

    (4)上班時聽廣播、看電視、進行娛樂活動(如打牌、下棋)等;

    (5)在餐廳和廚房等上班區(qū)域內抽煙;

    (6)工作粗心大意或未按規(guī)范操作而造成輕微損失;

    (7)當班時竄崗、脫崗;

    (8)當班時處理私事會客等;

    (9)上班時有不衛(wèi)生或不安全行為;

    (10)未經(jīng)批準擅自在衣柜加鎖或調換鎖頭;

    (11)將客用食品或其它非私人物品放在更衣柜內;

    (12)未經(jīng)部門經(jīng)理或主管批準私下?lián)Q休或自行換班;

    (13)不積極配合培訓;

    (14)上班時間使用餐廳電話處理私事的。

    2)嚴重過失

    (1)當班時間睡覺或怠工

    (2)違反安全條例造成不良影響的;

    (3)未經(jīng)許可在店內飲酒并帶醉上班;

    (4)在店內爭吵造成不良影響的;

    (5)對客人不禮貌,服務態(tài)度欠佳;

    (6)直接或間接索要小費和禮品;

    (7)無理不服從拒絕或故意不完成上級委派的工作;

    (8)造謠中傷他人的;

    (9)擅自將餐廳物品(包括客人遺留物品)帶離餐廳的;

    (10)曠工一天以上的;

    (11)開假證明休病假的;

    (12)拾遺不報的;

    (13)偷拿酒店內所屬食品和飲料;

    (14)隱瞞或不理會客人投訴的。

    3)重大過失

    (1)觸犯國家法律而受到刑事處分的;

    (2)盜竊餐廳和客人及同事物品財產(chǎn);

    (3)私帶武器或其他禁物進入酒店;

    (4)重大欺詐行為;

    (5)賭博或的;

    (6)向他人泄露、提供酒店內部機密的;

    (7)傳播淫逸刊物和音像制品的;

    (8)挑撥和激怒上司和同事而引發(fā)毆打或嚴重行為的;

    (9)參加非法罷工和停工的;

    (10)提供假資料和報告、偽刪改單、證明的;

    (11)蓄意破壞損毀店里財產(chǎn)、設備和資料的。

    2>處罰標準

    在餐廳需要對員工進行處分時,將本著公平一致,一視同仁的態(tài)度,采取合理的手段,達到教育員工的目的,處分分為口頭警告、記過、降職、降薪、停職、留店查看、辭退和開除。

    (1)觸犯輕微過失、處以口頭警告、并處罰10—30元;

    (2)觸犯嚴重過失、按情節(jié)處以記過、記大過、降職降薪;

    (3)觸犯重大過失、將按情節(jié)予以辭退或開除。

    11、行為規(guī)范管理

    <1>儀容儀表、儀態(tài)必須按照公司規(guī)定執(zhí)行。(詳情參看前廳服務標準)

    <2>日常行為要嚴格遵守國家、地方法律和公司的規(guī)章制度,遵守公民道德規(guī)范。

    <3>員工職務行為準則

    (1)基本原則

    (2)經(jīng)營活動

    (3)利益

    (4)利益沖突處理

    (5)傭金和回扣

    (6)交際應酬

    (7)保密義務

    (8)保護公司財產(chǎn)

    (9)行為的自我判斷與咨詢

    (10)投訴與受理

    12、員工餐管理

    (1)用餐員工須遵守用餐秩序,服從管理人員的用餐安排。

    (2)文明用餐,不得在用餐時喧嘩、打鬧、不得影響其他客人用餐。

    (3)講究衛(wèi)生,餐具應清洗干凈,用餐環(huán)境應打掃干凈。

    (4)員工用餐時按量取菜盛飯,不得浪費,違者罰款50元或給予其他相應處分。

    (5)愛護餐具,輕拿輕放,不得損壞,否則照價賠償。

    (6)工作餐和聚餐原則上只限本人,員工不得擅自將親朋好友帶入餐廳食用員工餐。

    (7)員工只能在餐廳內用餐,不得將食物帶出店外。

    (8)員工當日未享用工作餐,作員工自動放棄處理,公司不在給予任何經(jīng)濟或其他補償。

    13、員工宿舍管理

    (1)自覺保持宿舍衛(wèi)生,嚴格按照衛(wèi)生、輪流值日表值日,如有遺忘罰打掃一周宿舍衛(wèi)生。

    (2)在宿舍內不得大聲喧嘩、吵鬧,以免影響他人和鄰居的休息。

    (3)嚴禁夜不歸宿,如有特殊情況,提前和主管申請。

    (4)嚴禁帶非本店人員進入宿舍,嚴禁外人在宿舍留宿,如有特殊情況必須經(jīng)主管批準。

    (5)節(jié)約水、電,愛護公共設施,不在宿舍內亂拉亂插電線、電器,以免發(fā)生危險。

    (6)住宿人員保管好個人貴重物品,出現(xiàn)任何后果個人負責。

    (7)住宿人員要注意安全,屋內無人時,要關好門窗,鎖好屋門注意防火防盜。

    (8)住宿人員必須配合宿舍長的工作,聽從安排,宿舍長要以身作則。

    (9)嚴禁男女亂竄宿舍,嚴禁在宿舍內賭博、酗酒。以上規(guī)定如有違反,根據(jù)情節(jié)輕重處罰,輕則處以10—30元罰款,重則開除。

    餐飲連鎖管理員工手冊

    服務是一種強有力的競爭手段,在產(chǎn)品質量、價格大體相同的情況下,多一個服務項目就即是多了一種競爭手段,通過我們在服務一線的優(yōu)良表現(xiàn),可以吸引顧客,滿足消費需求。在現(xiàn)代市場經(jīng)濟條件下,我們必須建立新的服務質量觀:

    1、要建立服務也是商品的觀念;

    2、要建立商品質量、勞務質量、環(huán)境質量并重齊抓的觀念;

    3、要建立“全方位”、“立體型”抓服務質量的觀念;

    4、要建立經(jīng)營促服務,服務促經(jīng)營,經(jīng)營服務一起抓的觀念。

    “服務顧客”是及具挑戰(zhàn)性的工作,要做得好,不單單是遵守標準或熟練的技能即可以,我們在門店面對五花八門的顧客,我們的目標是使得每位顧客都感到滿意。挑戰(zhàn)性高,但其實不困難。只要你的觀念正確、積極,以下幾項重點將會使你在顧客服務方面進步得更快。

    了解顧客對我們的意義

    “顧客是我們的老板”,不是口號。想一想,我們的生意是從每件商品中一份份建立起來的,所以每位顧客對我們而言都是重要人物。當他們愿意一而再,再而三地光臨“一帆快餐”時,便是向我們傳遞一個信息:“他們是多么喜歡“一帆快餐”所提供的產(chǎn)品及服務,乃至他們還會向親友推薦”。據(jù)調劑,當一個顧客滿意時他會告知4-5個人,但一名顧客不滿意時,他會將不愉快的經(jīng)驗告知10-20個親朋好友。這對公司長時間的發(fā)展影響至為重要。

    101%的顧客滿意是甚么?這個題目其實不復雜,實在你心中已有了一個相當明確的概念。由于你就是一位顧客。當你每次到外面購物、用餐時,你所期看得致電的優(yōu)良產(chǎn)品和優(yōu)良服務,便是你的顧客所期看得到的,身為專業(yè)服務職員重要職責便是滿足顧客的期待。

    有些員工草草服務,以致疏忽了出色服務所包括的更重要的部份。他們講話過快,以致顧客不能理解具體內容。他們沒有掌控好量,造成商品缺斷貨、顧客無可選商品;他們把問候應用得那樣僵硬和冷感,以致顧客以為面對的是一個機器人;他們不進行眼光接觸,由于他們以為浪費時間,而且他們從不微笑。由于他們根本沒看到對方存在的重要性。

    有些面對顧客的員工熟悉不到他們留給顧客的印象恰正是早早邁向成功的基礎。每位與顧客接觸的員工都必須曉得:自己在顧客眼中代表的是跑堂小二。試想一下:難道您不以商店員工態(tài)度來判定商店的好壞嗎?當你打算到一家商店購物或用餐時,迎面出來一名衣著齷齪的服務員時,你會不會到這家商店(餐廳)是不是安全可靠?

    記住,在任何企業(yè)中,直接與顧客接觸員工的表現(xiàn)將直接影響到公司的形象。人們從服務于他們的員工身上可判定出公司的管理情況。

    將以上幾項重點隨時放在心中且付諸行動,你也將在機會由顧客的回應中得愉悅的成績感。

    一、顧客心理

    需求是一定生活條件下和社會環(huán)境中,消費者個體對維持和發(fā)展生命的客觀事物的需要和欲看在頭腦中的反映。

    1、消費來自需求

    消費需求又可回結為生理需求和心理需求兩大類,經(jīng)具有以下特點:

    (1)層次性;

    (2)多樣性;

    (3)發(fā)展性;

    (4)伸縮性;

    (5)可引誘性。

    現(xiàn)代貿(mào)易理念以為需求是可以“創(chuàng)造“的,因此它比引誘的面更寬。消費心理學的研究表明,顧客在進進商店或服務場所之前,一般都是先具有購買某種商品的需求欲看,這類需求欲看會產(chǎn)生一種動力,這就是購買動機。

    2、購買動機種類

    購買動機大體有以下幾種:求實;求新;求美;求名;求利。

    顧客的消費心理大體可回納以下:

    (1)求新心理;

    (2)求實心理;

    (3)求美心理;

    (4)求快心理;

    (5)求名心理;

    (6)選擇心理;

    (7)疑慮心理;

    (8)厭煩心理;

    (9)緊張心理;

    (10)習慣心理;

    (11)逆反心理;

    (12)緩購心理;

    (13)位移心理;

    (14)顯耀心理;

    (15)廉購心理;

    (16)反射心理;

    (17)自尊心。

    3、購買行為種類

    習慣型;

    理智型;

    經(jīng)濟型;

    沖動型;

    4、顧客的心理活動

    顧客購買商品的心理活動一般可分為七個階段:

    (1)留意;

    (2)愛好;

    (3)聯(lián)想;

    (4)欲看;

    (5)比較;

    (6)決定;

    (7)購買及滿意。

    5、影響顧客態(tài)度的因素

    需求因素;

    知識因素;

    團體因素;

    經(jīng)驗因素;

    個體差異因素;

    習慣因素等。

    6、改變顧客態(tài)度的因素

    (1)宣傳者的名譽:包括可信性與專業(yè)性。

    (2)態(tài)度轉變者的個人因素,包括其人格因素,迷信權威的程度,性別,智力水平,逆反心理,首因效應等。

    首因效應是普通心理學記憶研究中提出的一個原理。這個原理表明,最早接受的信息對接受者影響最大,而且這類影響也較持久。這類現(xiàn)象在平常生活中常見。一名顧客剛進商店就遭到營業(yè)員的熱忱接待,他對服務員的態(tài)度就表示滿意,乃至也愿意買這位營業(yè)員所提供的商品。又如,一項新產(chǎn)品為盡快投進市場,因斟酌不周,還有這樣那樣的缺點,給顧客的第一印象就會很差,就輕易致使這個新品牌的垮臺。固然第一印象其實不一定反映事物的本質,但由于初次印象經(jīng)常令人銘記于心且不容易改變,常常會造成顧客的偏見,所以作為銷售者,為在顧客心中建立對本企業(yè)及商品良好的形象,必須重視人們這類心理上的首因效應。

    掌控顧客心理,通過有效的服務達成每筆銷售,是我們經(jīng)營的基本目的。

    標準規(guī)范的服務是服務工作的基礎,對這些我們必須要遵守和執(zhí)行的規(guī)范的學習,可讓我們具有基本的服務禮節(jié)方面的知識,具有接待顧客的基礎能力。

    服務中我們使用我們的語言和形體向顧客傳達我們的商品信息和對顧客的敬意。我們要有著極強的商品知識,對我們的商品、相干的制度流程很熟習;還要有發(fā)自心底的工作熱忱,并且要學會將這類感覺傳達給顧客;同時,還得具有一定的應變能力,針對顧客提出的各類題目做出公道的回答。這些都是屬于我們服務工作的范疇,下面我們分別來進行一些了解。

    1、“儀容儀表”

    不管是收銀員還是門店的服務員首先要做到自己的個人形象和門店清潔愉快的環(huán)境一致,并且要讓顧客通過我們的每一個細節(jié)的工作接受直至認可我們的門店,并且把進我們店消費、休閑成為他(她)的生活習慣中的一部份。要到達這樣的一個效果,我們就需要從每一個環(huán)節(jié)著手

    1)讓我們先來看看對我們個人的儀容儀表方面的一些基本要求

    A.和顧客交換的進程,一個清新健康的外觀形象可以給顧客一個寬松、舒心的感覺。所以,時刻保持一個健康的外形很重要;

    B.我們在上崗之前,看看我們的著裝是不是規(guī)范,工衣、工帽、胸卡是不是潔凈,有無依照規(guī)范進行穿著和佩帶;

    C.我們上崗時候檢查檢查我們的身上是不是佩帶有不符合規(guī)范的飾品。

    實在,我們崗位上的每位員工除我們的著裝和外形非常重要以外,更重要的是我們的精神狀態(tài),所以我們在接待顧客的時候要學會向顧客微笑,一種真正發(fā)自內心的笑,一種健康明朗的笑、一種自信的笑。

    當我們站立的時候,我們一樣也需要留意自己的站立姿勢和儀態(tài)要求。標準是:挺胸抬頭,眼睛自然平視,全身保持一個自然輕松的狀態(tài);雙手自然下垂或交叉置于小腹前,交叉時將左手置于右手的上面;雙腳腳尖呈60度自然分開。

    2)我們行走的時候需要留意

    A.行走中應昂首、挺胸、收腹,眼睛要平視,肩要平,身要直,兩臂自然下垂擺動,腿不大幅度打彎;

    B.行走時不可搖頭擺尾、吹口哨,不得瞻前顧后,手不得插進口袋或打響手指;

    C.不要與他人拉手、摟腰、勾肩、搭背;

    D.不要在門店內奔跑,跳躍;

    E.走路時男士不要扭腰,女士不要晃動臀部;

    我們在平常生活中構成的一些習慣可能一不謹慎就在工作場所中流露出來,所以我們在工作中一定要留意這些平常的小動作和生活習慣,比如有甚么事情的時候習慣抓耳撓腮、習慣性的掏耳朵、挖鼻孔等等。

    由于我們的崗位是常常性的和顧客進行交談,所以我們還要留意口中是不是有異味;那末上崗之前我們千萬不要吃那些輕易帶來異味的東西,象蔥、蒜、醋等。固然更加不能飲酒上崗了,假如你身上的煙味很重,那末上崗之前也需要進行一些簡單的處理。

    上崗以后,不可以吃零食,更加不能在和顧客交談時嘴里依然嚼著類似口香糖之類的東西。

    2、“接待語言”

    與顧客溝通最基本的手段就是和顧客的語言交換,熱忱彌漫的話語可讓顧客感遭到熱融融的家的感覺。相反,一句傷人的話可以引發(fā)顧客情緒的變化,乃至發(fā)生爭吵。所以,這個環(huán)節(jié)我們最需要的就是拿出我們的熱忱,讓真心的話語把顧客和我們的間隔拉的更近。

    1)基本要求:

    1.與顧客溝通要講普通話,除十分必要外,不得講方言;

    2.用詞要正確、精練,用語要通俗易懂;

    3.腔調要柔和,音量要適中;

    4.既要十分尊重顧客,又要不驕不躁;

    5.任什么時候候都不得與顧客發(fā)生沖突;

    6.欺侮、謾罵顧客者一概解雇。

    2)經(jīng)常使用狀態(tài)用語:

    (1)看見有人進店時:“您好(你好)”;凌晨9:00之前說“您早(早)”/歡迎光臨!

    (2)看到顧客有困難時:您好,需要我?guī)兔?/p>

    (3)暫時沒法為顧客提供服務時:對不起,請您稍等一下(麻煩您稍等)

    (4)看到顧客在店內吸煙時(禁煙門店):對不起,店內不能吸煙,麻煩您把煙滅掉好嗎

    (5)顧客結帳時:您好;您共消費45元,您用現(xiàn)金還是信用卡;我收您50元;我找您5元,請您核對好您的錢和發(fā)票;請您拿好您的餐品。

    (6)送別顧客時:這是您的餐品,請拿好

    (7)顧客離開時:您慢走,再見

    (8)銀臺沒有零錢時:請問您有零錢嗎?您最好能預備零錢;謝謝您

    (9)顧客提出意見或建議時:您提的寶貴意見,我會及時上報,謝謝您對我們工作的關心

    (10)顧客埋怨買不到餐品時,應向顧客致歉,并且給予建議:對不起,現(xiàn)在恰好賣完,您要不試一下這款?”(形容相近餐品),口味蠻好的。

    (11)顧客詢問餐品是不是新鮮可靠時,我們應當以肯定確認的態(tài)度說:我們的餐品都是現(xiàn)場制作,保證新鮮,您可以放心食用

    (12)服務員將餐品遞給顧客時:“您點的餐齊了,請慢用。”

    (13)遇有顧客招呼時,應立即以正面面對顧客,同時迎向顧客,基本用語為:您好,我能為您作點什么?或您好,有何吩咐?千萬別說:“喊什么,等一會!沒看我正忙著?假如現(xiàn)場人多,同時又不能為幾位顧客服務,應當說:對不起,讓您久等了!您需要甚么?請稍等,馬上給您拿!

    (14)當為顧客提供餐品時,應雙手遞上,同時說:您要的菜來了,請拿好;哪位的點的餐,請取一下。

    (15)顧客詢問餐品項目時,可先挑不同價位的商品略作先容,并指引顧客查看價格牌,同時說:具體的商品目錄在這里,請您選擇。

    (16)對那些可能燙手的餐品,在提供給顧客時,應進行善意提示:剛剛出爐(鍋),謹慎燙手,請拿好。

    我們在服務進程中,把握好基本的服務規(guī)范以后,就要認真往分析顧客需求,把握相干的服務技能。完全遵照服務規(guī)范往做可讓你成為一位可以工作的員工,但曉得了相應的服務技能才可以真正成為一位合格的員工。服務進程中實在無外乎就是接待顧客購物、接待顧客投訴、了解顧客需求等等知識。有了這些基礎的東西,你才能夠真實的服務于顧客,下面我們來學習一下這方面的一些知識。

    1、餐飲服務三大要求

    1)F(Fast快速)

    指服務顧客必須在最短的時間內完成。由于寶貴的時間稍縱即逝,因此,對講求時間管理的現(xiàn)代人而言,能否在最短的時間內享用到美食,是他們決定踏進店內與否的關鍵之一,因此我們要十分重視時間的把握。

    2)A(Accurate正確、精確)

    不管餐廳的食品多么的可口,倘若不能把顧客所點的食品正確無誤的送到顧客手中,一定給顧客一種“服務的態(tài)度十分草率,沒有條理”的壞印象。所以我們要堅持在尖峰時段,也要不慌不忙且正確的提供顧客所選擇的餐點。這是一帆快餐對員工最基本的要求。

    3)F(Friendly友善、友好)

    友善與親切的待客之道。不但要隨時保持善意的微笑,而且要能夠主動探索顧客的需求。假如顧客選擇的食品中沒有甜點或飲料時,我們的服務職員應微笑地對你說:“要不要參考我們的新產(chǎn)品或是點杯飲料呢?”這么做,不但能向顧客先容新的產(chǎn)品也同時增加了營業(yè)額。

    2、周到服務六步驟

    1)與顧客打招呼(歡迎光臨)

    一帆快餐餐飲要求每位服務職員都必須在正確的時機以正確的用語招呼問候顧客,而且必須精神抖擻,面帶微笑,大聲的向顧客打招呼問好。

    當顧客一進店就聽到服務職員熱忱、真誠的問候,會立即對餐廳產(chǎn)生好感。因此服務員必須在顧客到店5秒種內招呼接待,招呼的問候用語:“歡迎光臨”、“請到這里來”、“早上好”、“晚上好”等布滿溫情的語句。

    2)詢問或建議點餐

    顧客預備點餐,服務員須保持一套慣常的禮貌用語,諸如“您要點甚么?”、“請問您需要些什么?”等。

    若顧客詢問新推出的產(chǎn)品或促銷活動,服務職員必須以適當?shù)乃俣取⒂H切的語氣,簡單而清楚的為顧客解說,以增加顧客購買的愛好。

    顧客點餐終了,服務職員必須復誦一遍顧客所點購的食品與數(shù)目,若發(fā)現(xiàn)錯誤須立即更正。另外服務職員應當捉住機會想顧客傾銷食品,但建議的食品不要超過一項,以避免引發(fā)顧客反感,例如“今每天氣這么熱,您需要增加一杯冰豆?jié){嗎?”

    全部點購終了,服務職員必須清楚的告知顧客:“您所點的食品總共45元”,以便顧客在服務職員拿取食品時取出錢來預備付帳。

    3)收款

    當服務職員(收銀員)從顧客手中接收支付的金額和找回零錢時,必須大聲將各項金額復誦清楚。例如:“謝謝您,總共45元,收您50元,找回您5元。”

    (注:以上三步常由收銀員完成,收銀員必須在60秒內完成)

    4)預備顧客所點的食品

    服務職員應先對顧客說“請稍等”,然后默記顧客所點的食品內容與數(shù)目。迅速按要求包裝餐品,遞交顧客手中;

    5)將顧客點的食品交顧客手中

    服務職員將顧客點購的食品全部拿齊后,用雙手將托盤輕輕抬起送到顧客眼前,并禮貌的向顧客說明,例如“讓您久等了,請看一下是不是都齊了?”、“請謹慎拿好”“請慢用”等。

    6)感謝顧客光臨

    當顧客拿好食品離開柜臺時(或就餐終了離開餐廳時),服務職員應真誠的說:“謝謝惠顧”、“歡迎再度光臨”、“謝謝光臨”、“祝您愉快”等祝頌之語,使顧客對一帆快餐留下較好的印象,以致今后可能再來。

    3、基本服務原則

    A.服務要等量齊觀,不論甚么樣的顧客都能熱忱對待

    B.服務要符合顧客的愿看,服務的核心就是提供符合顧客愿看的幫助。我們提倡的是超越顧客的期看值

    C.服務要周到細致,具體地說就是要想顧客之所想,急顧客之所急

    D.服務進程要留意做好“5S”:

    1)微笑(Smile)

    ——微笑時,人們感遭到的是一種健康和親切,所以微笑是我們和顧客溝通的一個基礎。微笑體現(xiàn)的另外一個感覺就是我們對顧客的體貼和心靈上的寬容,可讓顧客收起他(她)可能在其他地方感受的不快和進店時的持有的戒心,這樣才可以有效的和顧客構成一個交換的氛圍。“微笑是世界貨幣”,微笑應貫串于“服務六步驟”的始終,所以我們所說的“服務六步驟”更正確講應是“服務七步驟”。

    2)速度(Speed)

    ——服務的原則是讓顧客能夠得到迅速快捷的服務。那末我們服務當中需要做到速度上的快捷。速度不但是表現(xiàn)在接近顧客和為顧客提供相應服務時的快捷,還需要包括我們和顧客溝通時的機敏程度和反應速度的快捷

    3)誠意(Sincerity)

    ——店家以誠為本已宣傳好久了,顧客也更加成熟了,他們更加曉得如何往選擇商家了。所以,誠意不是表現(xiàn)在口頭上的,是從每一個環(huán)節(jié)上的真誠相待,作為我們每一個人,就是要發(fā)自內心的從心底往關心顧客,多想一想假如我是這位顧客我想得到甚么樣的服務?那末我們就知道我們該怎樣做了吧

    4)機敏(Smart)

    ——基礎是你對門店的各個環(huán)節(jié)的知識都很熟習,你對門店工作的流程也很熟習,那末你還得具有相當?shù)膽冎R。你的睿智和你的機敏將會給顧客一個放心的購物感覺和舒心的消費經(jīng)歷

    5)研究(Study)

    ——這個詞理解起來就簡單很多了。我們怎樣才能常常給顧客一些新鮮的感覺,而不讓顧客感到很煩,就需要不斷的往研究顧客的需求,往研究怎樣服務顧客的方法,還得往研究這些東西的基礎,那就是門店的商品和其它適合的增值服務等等內容

    顧客多、營業(yè)忙的情況下,要一方面聚精會神地接待好正在接待的顧客,一方面盡量做到“接一、顧二、招呼三”,即接待第一個顧客時,同時詢問第二個顧客要甚么,順便招呼第三個顧客“對不起,請稍等一下”。沒法做到時,應盡快通知他人前來幫忙。

    4、接待熟人的原則

    在接待熟人或親友時,應堅持等量齊觀的原則,對他們提出的分歧理要求要婉言謝盡,同時也不可與他們進行攀談,嚴禁說笑打鬧。這樣可讓其它顧客感遭到我們門店經(jīng)營進程中的規(guī)范和標準。

    5、顧客發(fā)生沖突的措施

    遇有顧客間發(fā)生爭吵或沖突時,應首先進行好言勸說,曉之以理,同時善意提示現(xiàn)在的場合是公共場合,情況嚴重時要果斷采取強迫措施。餐廳環(huán)境的好壞能夠讓顧客的就餐情緒產(chǎn)生極大的影響。所以我們對餐廳秩序的維護是我們服務時的另外一個關鍵點。

    A.讓步原則:

    這類意義上的讓步不即是示弱,而是一種解決題目的方法。退一步海闊天空,相互之間的不讓步,很輕易將事情逼到雙方?jīng)]法退步的境況。我們解決這類糾紛的基本原則就是學會讓雙方都會讓步

    B.體諒原則:

    C.控制原則:

    沒法解決的事件和已發(fā)生的事件。我們要學會控制,讓事件停息下來,把損失和影響降到最低。然后我們再坐下來漸漸往思考題目的公道解決方法。

    6、怎樣接待顧客投訴

    投訴,服務行業(yè)的一個必須常常面對和處理的題目。但投訴同時更加可讓我們找出工作中的不足,從而使我們能夠及時發(fā)現(xiàn)題目并解決題目,所以我們店內的每個員工都要正確面對投訴,同時妥善解決好顧客的投訴題目,讓我們的工作做的更好。

    1)態(tài)度要誠懇

    在接待來訪者時,以站立、微笑的姿態(tài)接待來訪者,與來訪者談話始終保持微笑、和藹。一個好的態(tài)度可讓我們雙方都能夠平心靜氣的來解決題目。不至于發(fā)生爭吵而使本來簡單的題目變的復雜。

    要做到接一待二招呼三,如有其它事情處理,需和來訪者說明,不使來訪者感到冷漠。不管來消費的顧客還是來投訴的顧客,我們盡可能能做到等量齊觀,不讓對方感到我們有任何的厭煩情緒。

    2)解決方法

    (1)換位

    站在投訴者的態(tài)度替對方假想,扮演對方的支持者。換位是很重要的,你讓對方感覺到你在替他(她)斟酌時,他(她)也會反過來理解你,互諒互讓是解決題目的基礎。

    (2)聆聽

    (3)顧客投訴的原因

    我們需要了解門店輕易引發(fā)顧客投訴的題目所在,一般來講輕易引發(fā)顧客投訴的緣由主要有這樣幾點:

    A.對商品不滿意,比如價格、品質、標示不符、缺貨和商品過期等;

    B.對服務不滿意,比如工作職員態(tài)度不佳、收銀作業(yè)為當、服務項目不足、現(xiàn)有服務作業(yè)不當或取消本來提供的服務項目等;

    C.對安全的抱怨,比如一些意外事件的發(fā)生或是環(huán)境不好等;

    我們需要了解顧客投訴的緣由所在,并及時把這些緣由進行分析,用最快的速度向顧客做出回應,讓顧客感遭到我們積極處理解決的態(tài)度。

    (4)要保持平靜心情

    面對顧客投訴及其不滿情緒不能產(chǎn)生對峙情緒,要客觀面對題目,用和善的態(tài)度請其傾訴事情原委,然后以主人翁的心態(tài)面對投訴,積極處理題目。不論引發(fā)投訴,抱怨的責任是不是在自己身上,應為投訴者這類對企業(yè)的關心表示感謝。

    解決辦法要依照公司的制度,無制度可依時,必須斟酌公司的原則做彈性處理,盡可能做到雙方滿意。

    當雙方都同意解決方案后立即執(zhí)行,是職責權限內的應迅速處理,權限外的,必須明確告知對方事情的緣由,處理進程及手續(xù),并請對方留下聯(lián)絡方式。對轉移其他部分處理的事件應及時跟蹤處理結果。每件投訴都應做好書面記錄,以便及時答復、備查。

    禁用任何應付措施,致使投訴者情緒反彈。這一點很重要,顧客投訴有時其實不是非得要得到我們的甚么賠償。大多數(shù)都是為了把自己的不快找個地方傾訴一下,我們良好的解決態(tài)度就是給了顧客這樣的一個環(huán)境。假如顧客感覺你在應付他(她),他(她)的情緒沒法宣泄,也許他(她)就一定會要一個結果,這樣解決起來就難得很了。

    7、怎樣留住顧客的心

    我們作為一個餐飲的連鎖企業(yè),顧客可以在不同的地點和情況下接觸到我們不同的店面。所以我們有一個標準規(guī)范的服務系統(tǒng)是很關鍵的。我們?yōu)楹味荚敢馔系禄Ⅺ湲攧谙M,不但是由于那里的食品可口,更關鍵的是我們不管走到它們哪一個店,我們感遭到的氛圍和服務都是一樣的,我們可以很隨意的點出我們需要的餐品,而不需要往做太多的思考。我們想要留住顧客,這一點是相當關鍵的。

    想讓顧客不斷的選擇我們,我們就要給顧客常常來的理由.除時尚、方便快捷的商品,清新舒適的環(huán)境這些基礎條件以外,服務的好壞起到了相當重要的作用。假如店內我們的員工的服務工作熱忱到位,很多顧客沖著這個都會多來幾次。我想沒有人是愿意對著冷冰冰的面孔進行消費的。

    除店內的友好服務以外,其他的服務于顧客的增值服務項目也是我們留住顧客的一些基本手段,不斷的發(fā)掘顧客的一些潛伏的需求,讓顧客永久有新鮮的感覺,在我們這里永久成心想不到的收獲,這樣的地方誰又能不喜歡呢?

    習慣于把我們一些重點客戶的資料搜集起來,做一份完全的客戶資料出來。我們需要記錄下客戶的姓名、年齡、性別、愛好愛好、家庭住址、工作單位等等信息。這些是我們服務工作的重要內容。

    有空的話我們還可以往造訪一下我們的那些老顧客,往問一下他們需要我們來怎樣做?他們希看我們怎樣做?他們想得到甚么樣的服務?這些工作有助于把我們和顧客間的間隔拉的更近。

    員工手冊簡短篇3

    第一部分公司的經(jīng)營理念

    客戶客戶的滿意與成功是度量我們工作成績最重要的標尺。

    員工是公司最重要的財富,員工素質及專業(yè)知識水平的提高就是公司財富的增長,員工的福利待遇及生活水平是公司經(jīng)營業(yè)績的具體體現(xiàn)。

    產(chǎn)品不斷創(chuàng)新的產(chǎn)品是公司發(fā)展的軌跡。

    質量產(chǎn)品及服務質量是公司發(fā)展的生命線。

    品牌是公司產(chǎn)品及服務的一面明鏡。

    市場尋找、開拓最適合我們的市場并力爭取得最高占有率。

    管理一切經(jīng)營活動的基本方針,高科技、專業(yè)化、集團化、國際化。

    第二部分人事政策

    2—1員工招聘和錄用

    2—1—1招聘和錄用條件

    根據(jù)本公司特點,按工作能力、業(yè)務水平、敬業(yè)精神擇優(yōu)。

    所招員工須通過專業(yè)知識及技能的測試(根據(jù)需要選擇口頭或書面兩種方式)。

    2—1—2招聘程序

    根據(jù)公司發(fā)展需要,由部門經(jīng)理提交用人方案由人事部轉總經(jīng)理批復決定。

    人事部通過各大院校及人才中心或其他渠道為部門經(jīng)理提供初步人選的各類人才資料。

    部門經(jīng)理參考人才資料確定面試人員。

    人事部通知面試并將面試意見呈報總經(jīng)理。

    總經(jīng)理匯總各方面意見確定試用人員。

    人事部下發(fā)錄用通知并辦理試用手續(xù)。

    2—1—3招聘人員要求

    技術人員

    高級技術人員:博士或高級職稱,對電子信息工程或軟件專業(yè)有豐富科研、開發(fā)經(jīng)驗中級技術人員;具有電子信息、軟件開發(fā)三年以上專業(yè)開發(fā)經(jīng)驗,碩士中級職稱以上技術人員;具有電子信息、計算機專業(yè)本科以上學歷。

    管理類人員

    經(jīng)理:管理或電子類專業(yè)院校本科以上,在大型算機專業(yè)公司從事經(jīng)營管理工作三年以上,有強烈的責任心和事業(yè)心。35歲以下。

    市場人員:電子類專業(yè)院校本科以上,1—3年工作經(jīng)驗,具有市場開拓能力。

    財務人員:財經(jīng)類大學本科,熟悉會計電算化。

    文秘人員:文科類大學本科,辦公管理經(jīng)驗三年以上,協(xié)調能力強。

    質管人員:熟悉IS09000,至少有三年電子類質量管理工作經(jīng)驗。

    2—1—4報到手續(xù)

    經(jīng)核定錄用人員于報到日攜帶:一寸免冠照兩張,學歷證書及身份證復印件到人事部報到辦理就職手續(xù)。

    2—2試用

    新進員工試用期不超過三個月,試用期滿由部門經(jīng)理依據(jù)個人表現(xiàn),提交是否轉正、延期或辭退報告,由人事部報總經(jīng)理審核批復。

    2—3轉正及合同簽訂

    轉正員工須與公司簽訂聘任合同。聘任合同一經(jīng)簽訂、鑒證,雙方必須嚴格執(zhí)行。

    2—4離職

    員工離職分為“辭職、解雇、開除、自動離職”四等(試用期內員工及公司雙方均有權提出辭職或解雇,而不負擔任何補償。離職前須與公司結清各項手續(xù)。)

    辭職:試用期過之后,職員辭職需提前一個月通知公司,到職日期結算工資,但不結算任何福利。

    自動離職:凡無故擅自曠工三天以上者,均作自動離職論,不予結算任何工資、福利。

    解雇:工作期內,員工因工作表現(xiàn)、工作能力等互不符合本公司要求,無法勝任本職,公司有權解雇,屆時結算工資及福利。

    開除:員工因觸犯法律,嚴重違犯公司規(guī)章制度或犯嚴重過失者,即予革職開除,計薪到革職日止。

    2—5內部調動

    2—5—1原則

    公司根據(jù)工作需要,本著人盡其才發(fā)揮潛力的原則,鼓勵合理的人才內部流動。

    2—5—2程序

    員工填寫《員工內部調動申請》。

    本部門及用人部門經(jīng)理審批。

    人事部報總經(jīng)理批準。

    2—6晉升

    2—6—1依據(jù)業(yè)績突出,并具有進一步發(fā)展?jié)摿矮I身精神。

    2—6—2程序。

    由上一級主管提名管理層審核總經(jīng)理批準。

    發(fā)文任命由人事部備案通知各部門。

    2—7培訓

    2—7—1培訓政策:培訓是一種人力資源的投資,公司將培訓機會更多地給予工作表現(xiàn)出色,具有較大潛力職員。

    2—7—2公司將不斷培訓職員,如英文、計算機專業(yè)培訓等。

    2—7—3參加培訓前提:工作表現(xiàn)出色,有進一步發(fā)展?jié)摿Γ艺\獻身公司。

    2—7—4培訓協(xié)議:若參加投資大的培訓,應與公司簽訂培訓協(xié)議,包括服務年限和服務期未滿需補償條款等(具體參考聘任合同中的《培訓協(xié)議》)。

    2—8獎懲條例

    2—8—1公司將根據(jù)員工工作業(yè)績及表現(xiàn)于每季度末進行一次業(yè)績評估,并分三等級(優(yōu)秀、良好、較差),并在經(jīng)濟上給予不同獎勵,辦法如下:

    優(yōu)秀500元

    良好200元

    較差5元

    具體評估由人力部及部門經(jīng)理考核打分報總經(jīng)理批復。

    2—8—2對工作成績持續(xù)不佳及違紀員工,視情況給以經(jīng)濟懲罰、留職查看直至解除勞動合同處分,具體內容如下:

    第三部分考勤制度

    3—1公司統(tǒng)一實行每周五天工作制(星期六、日休息)

    3—2公司作息時間:

    夏季(5/1—10/1)

    早:8:00—12:00

    下:14:30—18:00

    冬季(10/1—5/1)

    早:8:30—12:00

    下:13:00—17:30

    3—3全體員工不得遲到、早退、曠工。

    3—4每月遲到不得超過兩次,每次不得超過10分鐘,凡超過10分鐘,每分鐘罰款兩元,依此類推,第三次起凡超過半小時,按曠工半天論處,早退與遲到處罰相同。

    3—5曠工一天倒扣三天基本工資,曠工三天以上者,從第四天起視作自動離職,不予結算任何工資福利。

    3—6全月按規(guī)定之工作日上班,無遲到、早退、曠工及加班缺勤者為全勤,全勤獎金100元。

    3—7未轉正員工不享受全勤獎。

    3—8如因工作需要,公司要求員工于正常工作時間外超時工作時,各員工皆不得找藉詞推搪,應以工作為主,發(fā)揚良好服務精神。

    3—9對經(jīng)各部門經(jīng)理批準安排超時工作員工,均給予調休或發(fā)加班費。

    3—10職員請假須由本人填寫假條,經(jīng)主管批準后方可離開,無特殊原因不可電話、捎話請假。

    3—11職員請假三天之內由部門經(jīng)理批準,三天以上由總經(jīng)理批準,各部門經(jīng)理請假,一律由總經(jīng)理批準。

    3—12公司設考勤員,員工上班須自覺到考勤員處簽到,如不作簽到視曠工處理。

    3—13月末財務部根據(jù)考勤記錄核發(fā)工資。

    第四部分薪資及福利

    4—1薪資

    4—1—1原則

    崗位職責

    勞動力市場價格

    教育背景

    工作經(jīng)驗

    業(yè)績成果

    司齡

    4—1—2結構

    月收人:基本工資十午餐補貼+全勤獎+效益獎金

    (效益獎金:公司綜合各部門月工作效益以各部門為單位提取比例)

    年收入:12×月收人+年終獎金

    4—1—3公司依崗位職責將工資劃分五崗,每崗參考教育背景、工作經(jīng)驗、業(yè)績成果、司齡等分A、B、C三等級,具體標準如下:

    崗位職務等級基本工資

    一崗總經(jīng)理總工程師

    副總經(jīng)理財務總監(jiān)

    其他董事會直接聘任人員A30一35檔

    B25一30檔

    C20一25檔

    二崗總經(jīng)理助理高級顧問

    副總工程師部門總監(jiān)

    高級文秘A25一30檔

    B20一25檔

    C15一20檔

    三崗部門經(jīng)理高級(項目主管程序員、系統(tǒng)分析員、

    營銷人員、會計、經(jīng)濟師等)

    A20一25檔

    B15一20檔

    C10一15檔

    四崗程序開發(fā)人員

    工程技術人員

    市場銷售人員高級文員

    會計

    A15一20檔

    B10一15檔

    C8一10檔

    五崗文員庫管物流

    說明:

    每檔以RMB100元計

    A等:

    博士、高工,五年以上工作經(jīng)驗,司齡不少于三年。

    本科以上學歷或有中級職稱,五年以上工作經(jīng)驗,司齡不少于五年。

    B等:

    博士、高工,三年以上工作經(jīng)驗,司齡不少于一年;

    本科以上學歷或有中級職稱,三年以上相關工作經(jīng)驗,司齡不少于二年。

    專科以上學歷,五年以上工作經(jīng)驗,司齡不少于五年。

    C等:專科學歷以上,一年以上工作經(jīng)驗,司齡不少于一年。

    上述每崗各等級工資標準,如有特殊情況,一崗職員的工資由董事會決定,二、三崗職員的工資由總經(jīng)理決定并報董事會備案,四、五崗職員的工資由經(jīng)理辦公會決定,報請總經(jīng)理批準后核發(fā)。

    公司新聘人員,試用期滿后,原則上從各崗位起始檔開始支付基本工資。

    對于在公司各項考核中成績優(yōu)異,受到嘉獎的職員,工資可上浮一檔,對于成績不合格、或受到公司處分的職員工資可下浮一檔或重新試用。

    原則上對公司四、五崗的正式職工在公司工作每滿一年工齡,重新審定一次工資,由經(jīng)理辦公會決定是否給予升檔。對于收人達到或超過本崗位平均檔的職員,其每年晉升與否由總經(jīng)理決定。

    對于試用期人員,無論資歷或崗位一律定為四檔(特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準例外)。

    本標準的解釋權歸經(jīng)理辦公室。

    4—1—4支付方式

    每月5日現(xiàn)金支付。

    4—2福利

    4—2—1住房:

    4—2—1—1租房(暫定)

    條件:對現(xiàn)時經(jīng)公司核實確需解決住房的正式職員(家在的單身職工、已婚且一方有房職員或已有住所的職員均不在考慮之列)可申請集體租房,經(jīng)總經(jīng)理批準后辦理。

    租金支付:公司負擔月租金的50%,個人負擔月租金的50%。

    租房標準:城區(qū)標準單元套房,交通費自負。

    人員限制:每單間不超過2人。

    4—2—1—2住房公積金

    是職工及其所在單位按規(guī)定繳存的具有保障性和互助性的職工個人住房基金,歸職工個人所有,職工離職時本息余額一次結清,退還職工本人。

    住房公積金定向用于:

    員工購買、建造、大修理自住住房抵押貸款。

    城市經(jīng)濟適用住房專項貸款。

    單位購買、建造員工住房專項貸款。

    公積金來源方式:員工每月交納其基本工資的5%,公司付給員工月基本工資5%,這筆公積金將存人房產(chǎn)服務公司為個人所設的帳戶中,按規(guī)定備用。

    與公司正式簽約的正式職員有權申請參加此項計劃。

    公司5%款項的提取按參加公積金計劃的年限而定。

    參加年限提取比例

    0—5年5%

    5—10年10%

    10—15年15%

    15—20年20%

    20—25年25%

    25—30年30%

    4—2—2醫(yī)療合作基金制度

    基金來源:職員交納月基本工資(由財務直接從職員工資中扣除),公司支付職員月基本工資總額的2.5%作為公司職工月醫(yī)療合作基金。專項儲備,專款專用,用完為止。

    基金管理:由職員選定代表成立基金管理委員會單設帳戶統(tǒng)一管理,由財務部監(jiān)督執(zhí)行。

    醫(yī)療費報銷辦法:

    醫(yī)療費用不論大小須經(jīng)職工選定的基金管理委員會初步審核,報總經(jīng)理簽字由財務部具體辦理。

    職員報銷時普通門診必須持市級以上醫(yī)療病歷、處方、發(fā)票等單據(jù),經(jīng)基金委員會及總經(jīng)理審批后方可報銷,累計最高限額不得超過職工年交納基金的3倍。

    除普通門診外的醫(yī)療費,如職員住院等大額醫(yī)療費用按進人公司年限長短承擔比例費用,標準如下:

    下列費用不予報銷:

    各類滋補藥品、保健藥品、貴重藥品等;

    因打架、斗毆、美容及違犯計劃、生育政策所致費用;

    未經(jīng)主管批準在市級以下醫(yī)院就診、住院者;

    未經(jīng)批準自行外購藥等;

    病歷、處方、發(fā)票手續(xù)不全者。

    4—2—3休假

    可享受的帶薪假日:

    法定假日(七天);

    婚假三天;

    喪假:直系一天(配偶、子女,父母、公婆、岳父母);

    非直系半天(兄弟、姐妹、姐夫、妹夫、兄嫂、弟媳、祖父母、外祖父母、孫子女、外孫子女、兒媳);

    產(chǎn)假:女方90天男方2天;

    哺乳假:每天有一小時的哺乳時間,可晚上班一小時或早下班一小時,工資、福利及補貼按100寫發(fā)給;

    年假:服務滿一年的員工可享受10天年休假;

    工傷假:工傷期間工資及一切福利、補貼按100%發(fā)給;

    病假期間的工資支付:在國家規(guī)定的醫(yī)療期內福利補貼按100%發(fā)給;

    工齡滿3年工資按70%發(fā)放;

    工齡滿3—5年工資按80%發(fā)放;

    工齡滿5年以上工資按90%發(fā)放。

    4—2—4正式職員申請可享受公司每年提供的常規(guī)體檢一次

    4—2—5全勤員工月午餐補貼120元

    4—2—6員工生日公司將為其訂做賀卡一張,生日蛋糕一個以示祝福。

    第五部分差旅報銷辦法

    5—1原則:

    差旅費用實行總額包干,節(jié)約歸己,超支不補

    5—2標準:

    說明:

    職員出差前應填寫出差申請單,出差期限由派遣主管視情況事先核準。

    出差人員持標準的申請單可向財務部借相應數(shù)額的差費,出差回來后必須在一周內填寫出差報銷單并結清手續(xù)。如無特殊情況又未能在一周內結清差費,財務部有權暫停支付其工資,等報銷完再核付。

    出差人員可乘坐火車、輪船、飛機等交通工具,由派遣主管根據(jù)任務需要在出差申請單中審定,費用實報實銷。

    出差期間因公支出下列費用,可實報實銷。

    乘坐出租車按發(fā)票面值。

    因公長途電話費按電信局收據(jù)為憑。

    因公宴客費用,按正式發(fā)票為準。

    第六部分安全衛(wèi)生

    6—1公司內嚴禁吸煙

    附:公司禁煙通知

    自年月日起嚴禁在公司、辦公場所、上班時間內吸煙。違者一次罰款人民幣50元,當場付清。如經(jīng)理辦、市場部、會議室有客戶要求吸煙者,僅限在本部辦公室內,公司職員不得陪抽,如違反,按規(guī)定處罰!

    6—2非電氣作業(yè)人員不得裝拆修理電氣設備。

    6—3愛護公司公物,注重所有設備的定期維修保養(yǎng),節(jié)約用水、用電、易耗品。

    6—4養(yǎng)成衛(wèi)生,不隨地吐痰,不亂丟紙屑,煙頭、雜物,如在公共場所發(fā)現(xiàn)有紙屑、雜物等,應隨時撿起放人垃圾桶,保持公司清潔。

    6—5應急電話:

    市內觸電急救:市內傷病急救:

    火警:119匪警:110

    第七部分保密

    7—1總則

    7—1—1公司秘密是關系公司權力和利益,在一定時間內只限一定范圍的人員知悉的事項。

    7—1—2公司全體職員都有保守公司秘密的義務。

    7—2保密范圍

    7—2—1經(jīng)營信息

    公司重大決策中的秘密事項;

    公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策;

    公司內部掌握的合同、協(xié)議、意向書及可行性報告、主要會議記錄;

    供銷情報及客戶檔案;

    公司財務預決算報告及各類財務報表、統(tǒng)計報表;

    公司所掌握的尚未進人市場或尚未公開的各類信息;

    公司職員人事檔案、工資、勞務性收人及資料;

    公司內部管理制度。

    7—2—2技術信息

    各類技術資料;

    職員在工作期間完成的技術成果及著出的論文、著作、書籍或在工作期間總結、覺察到信息均屬公司。

    7—2—3其他經(jīng)公司確定應當保密的事項。

    7—3公司秘級的確定

    7—3—1公司經(jīng)營發(fā)展中,直接影響公司權益的重要決策文件及技術信息資料為絕密級。

    7—3—2公司的規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、客戶資料、經(jīng)營狀況、管理制度等為機密級。

    7—3—3公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資、尚未進人市場或尚未公開的各類信息為秘密級。

    7—4保密措施

    7—4—1屬于公司秘密的文件、資料和其他物品的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復制、摘抄、保存和銷毀,由經(jīng)理辦專人執(zhí)行。

    7—4—2對于密級的文件、資料和其他物品,必須采取以下保密措施:

    非經(jīng)總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理批準,不得復制和摘抄;

    收發(fā)、傳遞和外出攜帶,由指定人員擔任,并采取必要的安全措施,在設備完善的保險裝置中保存。

    7—4—3屬開公司秘密的設備或產(chǎn)品的研制、使用、保存、維修、銷毀,由公司指定專門部門負責執(zhí)行,并采用相應的保密措施。

    7—4—4在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的,應當事先經(jīng)總經(jīng)理批準。

    7—4—5不準在私人交往和通信中泄露公司秘密,不準在公共場所談論公司秘密,不準通過其他方式傳遞公司秘密。

    7—4—6公司工作人員發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露或者可能泄露時,應當立即采取補救措施并及時報告總經(jīng)理辦公室。

    7—5責任與處罰

    7—5—1出現(xiàn)下列情況之一者,給予警告,并扣發(fā)工資10—500元:

    泄露公司秘密,尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失;

    已泄露公司秘密但采取補救措施的。

    7—5—2出現(xiàn)下情況之一的,給予辭退并酌情賠償經(jīng)濟損失直至追究法律責任:

    故意或過失泄露公司秘密,造成嚴重后果或重大經(jīng)濟損失;

    違反本保密制度規(guī)定,為他人竊取、刺探、收買、或違章提供公司秘密的;

    利用職權強制他人違反保密規(guī)定的。

    第八部分行為規(guī)范

    您的儀容:

    衣著整潔

    修飾大方

    精神飽滿

    您上班時:

    不遲到不串崗

    不怠工不務私

    您下班時:

    不早退不拖拉

    關好水電門窗

    保證安全

    您打電話時:

    不閑談

    不泄密

    您接電話時:

    先答“您好,公司”

    您開會時:

    準時到場

    認真記錄

    積極參與

    您與同事們:

    不過問工資、獎金及其他機密事宜

    不傳遞小道消息

    主動關心和幫助別人的病痛疾苦及其他困難

    第九部分附則

    9—1《職員手冊》為公司內部管理資料,屬機密文件,職員只可借閱,不可抄襲、翻印、私存、泄露。如有泄密,公司將根據(jù)保密制度給予相應懲罰直至追究法律責任。

    9—2本手冊解釋權歸公司經(jīng)理辦公室

    注:

    公司正式職員:指試用期滿,與公司正式簽訂聘任合同5年以上的專職人員。(兼職、臨時工、簽約不足5年均為非正式職員)

    員工手冊簡短篇4

    目錄

    第一章

    第二章企業(yè)文化

    第三章作為企業(yè)的一份子

    第四章規(guī)章制度總則

    第五章行為準則規(guī)范

    第一節(jié)辦公環(huán)境

    第二節(jié)工作紀律

    第三節(jié)電話管理制度

    第四節(jié)傳真機、打印機、書籍、辦公用品管理

    第五節(jié)印簽、證件管理

    第六節(jié)電腦管理制度

    第七節(jié)著裝管理制度

    第八節(jié)保密制度

    第九節(jié)公司圖書管理制度

    第十節(jié)工裝管理制度

    第六章文件管理制度

    第一節(jié)公文、合同、客戶檔案管理

    第二節(jié)公司外發(fā)資料管理辦法

    第三節(jié)電腦中文件的管理制度

    第四節(jié)文件的格式說明

    第五節(jié)電子郵件管理制度

    第七章人事制度

    第一節(jié)總則

    第二節(jié)招聘與錄用

    第三節(jié)試用期管理辦法

    第四節(jié)員工的內部職位變動

    第五節(jié)人事檔案管理辦法

    第六節(jié)員工的解聘、辭退和辭職管理辦法

    第七節(jié)考勤管理辦法

    第八章財務制度

    第一節(jié)付款請求

    第二節(jié)工資、獎金與提成

    第三節(jié)費用報銷

    第九章公司激勵制度

    第一節(jié)獎勵辦法

    第二節(jié)績效考核規(guī)定

    附1:《新員工入職培訓計劃》

    附2:《員工離職手續(xù)清單》

    附3:《企業(yè)組織架構&崗位職責》

    附4:《員工薪酬制定標準》

    附5:《2020__年度目標設定與業(yè)績考評表》

    第一章歡迎詞

    親愛的同事:

    熱情并真誠得歡迎您加入北京__有限公司!

    本手冊旨在幫助您盡快熟悉和了解公司的情況,以便順利地開展工作。它將讓您更加方便和完整得了解到公司的各項規(guī)章制度。

    本手冊作為指南,如果您在閱讀完后,對其中的內容有任何疑問,請您與您的經(jīng)理或人事部聯(lián)系,并且公司中的所有同事都會很高興為您服務。

    公司員工手冊是公司將各項規(guī)章規(guī)范化、明朗化、制度化的文件,目的是使公司業(yè)務蒸蒸日上,員工有合理、健康的工作環(huán)境,發(fā)展與發(fā)揮個人的所長或潛能。同時,公司將依照環(huán)境需要、業(yè)務的發(fā)展方向以及員工的反饋,對該手冊作出適度調整,并通知所有員工。

    您加入公司,是對我們工作的一種肯定。由于您的加入,我們有更大的信心去面臨未來的各種挑戰(zhàn)。希望您以此為家,讓我們同呼吸、共命運、共同努力來創(chuàng)造公司美好的明天!

    總經(jīng)理:

    第二章企業(yè)文化

    【LOGO釋義】

    ¨標志設計

    ¨標志主體形象像是一座俯瞰的城市

    ¨灰色環(huán)城處上下左右

    ------------------------------------------------------------【核心價值觀】

    忠于自我關注本質追求完美創(chuàng)造卓越

    【企業(yè)愿景】

    做醫(yī)院品牌生命力的締造者、維護者和傳承者

    【企業(yè)使命】

    提供專業(yè)高端服務成就醫(yī)院卓越品牌

    【企業(yè)經(jīng)營管理理念】

    業(yè)精于專,功于勤

    【企業(yè)服務理念】

    誠信為本品質保障專心專注科學規(guī)范

    【企業(yè)人才觀】

    創(chuàng)造發(fā)展平臺盡情施展才華

    第三章作為企業(yè)的一份子

    一.必須具有健康的生活方式和審美取向。

    二.永遠不要說謊。我們喜歡為人誠實、對待客戶誠實以及對消費者誠實的人。

    三.工作辛勤、坦誠、客觀、認真和正直的人在企業(yè)會受到所有人的喜愛。我們厭惡不思進取、辦事耍手腕、阿諛奉承、盛氣凌人、膽小怕事和浮夸炫耀的人。

    四.有強烈的求知欲和快速的學習能力。喜歡閱讀和思考,要博學,要讓你的每一個客戶都覺得你是專家。堅持讀書,要永遠走在你周圍人的前面,追趕別人和被別人追趕會造就兩種不同的氣度。

    五.工作要有主動性。這和把工作準時做完不是一回事。這種主動性是卓越和平庸的分界線。

    六.學會做計劃,應該每日主動與你的上司溝通,不要等待他來追你。

    七.用你強烈的責任感用心深入細節(jié)。在我們所處的行業(yè)里,用心做出來的東西,和不用心做出來的東西有著天壤之別。

    八.工作是實現(xiàn)自我的一種方式,透過一個人的工作方式和成果,是欣賞和了解這個人最好的辦法。

    九.保持工作環(huán)境和電腦中文件的整潔。它能反映出你是否嚴謹有序、有計劃和條理,亂七八糟的辦公室會產(chǎn)生一種懶散的氣氛,會搞丟或者不能在一手時間找到重要文件。

    十.應樂于分享經(jīng)驗與學習成果,帶動團隊與公司的成長。信息公開化,資源共享。同時,公司資源也是公司財產(chǎn)的一部份,對外保密,任何人不能利用它謀取私利。

    十一.組織結構合理,分工合作,責任清晰,最佳排擋才能有最佳作品。

    十二.公司資源,尤其是你的時間和精力,不做無謂的耗費。

    十三.公司是一個目標一致的整體,全體同仁互相配合、眾志成城,不斷提升服務與產(chǎn)品的質量;使我們在品質上、價格上、時效上、盈利性上,處于同業(yè)領先地位。

    企業(yè)的項目/市場/銷售人員

    一.在企業(yè),優(yōu)秀的客戶經(jīng)理首先是優(yōu)秀的品牌形象管理專家。

    二.要善于并敢于表達自己。講清楚。讓客戶聽懂,而不是自以為清楚就可以。在每一次溝通中,必須為了清晰表達要點而努力提高語言的精確度和無障礙程度。

    三.傾聽客戶的看法。我們通常急于表達自己的看法,急迫希望客戶接受,或者認為這是我們的專業(yè)而忽略聽客戶的看法。聽客戶沒有講出來的話,深入理解客戶的意圖。

    四.贏得客戶的尊重很重要。客戶需要你的專業(yè),你的判斷。如果你沒有觀點,他將會像對待垃圾一樣對待你。尊重一旦喪失,很難重新得回。如果你的同事和上司認為你得到客戶的尊重,他們將很樂意幫助你。如果他們認為你對你的客戶僅是一個消息傳遞員,他們對你的工作不會給予支持。

    五.少看連續(xù)劇,多看新聞和財經(jīng)節(jié)目,培養(yǎng)自己觀察和審視問題的能力。

    六.要重視學習商務禮儀,著裝、握手、微笑、言談舉止,點滴之間流露出來的專業(yè)素養(yǎng)會為你贏得客戶的尊重。

    七.不要以輕視和敵對的態(tài)度對待客戶。要和客戶交朋友,把自己當成是他們當中的一員,切身處地的為客戶著想。但并不意味著你要一味的討好和遷就。

    八.不必總想著去攬那種很大很大的客戶,因為一旦攬上了這樣的客戶,你就不得不戰(zhàn)戰(zhàn)兢兢的過日子了。如果我們被嚇得失魂落魄,就失掉了提出坦率意見的勇氣。

    九.要重視每一個小單子和小客戶,不然所謂專業(yè)精神將蕩然無存,你也就相應失去發(fā)展的機遇與品質。

    十.對待每個客戶如同潛在客戶,對待每個潛在客戶如同現(xiàn)有客戶。

    十一.時刻保持聰慧敏銳的判斷力、堅韌不拔的毅力、專業(yè)專注的學習精神和追求卓越的進取心。

    企業(yè)的設計隊伍

    一.“要求自我”,在任何設計過程中的小細節(jié),都應追求達到完美境界;

    二.永遠不要對自己作品感到滿足,比你強的人和公司就在周圍,他們隨時準備給予你狠狠一擊。你能做的只有:不斷提高自己,使生命力更加旺盛。

    三.好的設計師必須懂得生活,要以博學的方式,去閱覽整個世界,充實你的視界,懂得體驗世上一切美好時尚的東西,這樣才懂得如何去提升客戶和產(chǎn)品的品位層次,了解受眾的心理,做出更好的設計。

    四.珍惜個人的名譽,它將勝于一切。設計作品的署名制將增加你的榮譽感和責任感。

    五.不要設計出人們沒有需要而且不實用的東西,但如果它的確是有需要又實用的東西,在設計時不要猶豫,讓它變得更美麗。

    六.我們要做的是為品牌樹起明確突出的個性,而且把這種個性堅持到底。在壓力面前堅持統(tǒng)一的風格,的確是很需要點勇氣的。胡亂更改你的設計是極其容易的事情,但是,榮譽和肯定只頒給對塑造協(xié)調一致的品牌形象有遠見而且能持之以恒的設計團隊。

    七.要有強烈的學習和創(chuàng)新精神,謙虛好學,不懂就問。不能不懂裝懂,一知半解。學習要有悟性,不能死記硬背、照貓畫虎。

    八.不要想快速形成個人風格已得到他人認同,設計者的基礎如果建設不穩(wěn),愈想快速建立風格,也愈被快速淘汰。當你為自己貼上標簽之后,想要逃脫就相當困難了。對客戶來說也是不公平的。

    九.主動、創(chuàng)新,除非是你真心肯定的好作品,否則絕對不要提給客戶。

    十.永遠記住,你是一個懂設計,愛設計的人。用設計吃飯,你比別人更有資格。

    企業(yè)的管理人員

    一.不要背棄理想。做一個有理想的人,自然也會成就一個有理想的公司。

    二.在現(xiàn)實與理想面前,要學會平衡和忍讓。

    三.做遠景規(guī)劃與做回顧同樣重要,不切實際的臆想和急功近利的做法都是致命的。

    四.不盲目擴張,這樣可以做一些自己喜歡的客戶的項目,也因此會做得更有質量,有了質量才會有更多的好客戶。

    五.不要依賴任何人。小公司的體制是靠強壓和拼命才能鍛煉出來的,寄生和依賴智慧讓自己在風向有所變化的時候死得很慘。

    六.精通財務。要做到心中有數(shù),但不可以成為守財奴。懂得投入,才會有產(chǎn)出,準確的投資與再投入是下一步發(fā)展的基石。

    七.不要在稅務等方面動大腦筋,商業(yè)化與國家化進程的家甚至會讓你遇到更為嚴格的財務與經(jīng)營審查,除非你永遠只想徘徊在下游。

    八.盡早建立一套客觀的,符合自己公司的管理制度,否則你會在同樣的問題上浪費同樣的時間。

    九.不要以為自己是機器,別人就一定也是機器,和諧的工作頻率會造就和諧的工作環(huán)境,你公司的氣質將由此誕生。

    十.設計公司是有品格的,十年做小,一朝做大的時候,你所有的努力必將得到驗證。

    第四章規(guī)章制度總則

    為規(guī)范公司的工作紀律,保障公司的經(jīng)營管理健康、有序的進行,根據(jù)國家有關規(guī)定,結合公司具體情況,制定本條例。

    員工違反公司規(guī)章制度,給公司的經(jīng)營、管理和聲譽造成不良影響和經(jīng)濟損失,可視情節(jié)予以行政處分和行政處理,給公司造成經(jīng)濟損失者,可追究經(jīng)濟賠償;涉嫌觸犯法律者,依法追究法律責任。行政處分、行政處理和追究經(jīng)濟賠償可單獨執(zhí)行,也可合并執(zhí)行。

    2行政處分(通報批評、警告、撤職以及其它法律法規(guī)規(guī)定的行政處分方式);

    2行政處理(辭退、除名以及其它法律法規(guī)規(guī)定的行政處理方式)。

    本總則適用于,但不限于下述違反公司有關管理規(guī)定的行為:

    第一條不維護公司利益、不遵守公司的各項規(guī)章制度;

    第二條不嚴守甚至竊取公司機密;不保護公司知識產(chǎn)權;

    第三條不能保質保量完成職責范圍的各項工作;未盡職履行崗位職責和權限、失職、瀆職或濫用職權者;工作態(tài)度惡劣,工作質量低下,給公司造成不良影響或經(jīng)濟損失者;

    第四條不服從領導安排;無正當理由拒不服從公司組織調動和工作安排者;

    第五條從事非勞動合同約定工作者,包括在外兼職、獨資或合伙經(jīng)營公司者;

    第六條利用公司資源牟取個人利益者,在采購或業(yè)務中私吞回扣者;在工作中,尤其是在尋價、報價、談判、合同簽訂、支付、結算、驗收、收發(fā)貨、索賠等關鍵環(huán)節(jié)違章操作,給公司造成不良影響或不可挽回的經(jīng)濟損失直接責任者;

    第七條出差或休假、未經(jīng)批準不按預定時間返回者;遲到、早退、無故曠工者。每月5次以上遲到、早退者視為嚴重違反規(guī)章制度;連續(xù)曠工三天以上立即予以辭退或除名處理;

    第八條由于個人過失給公司造成各種形式的拖欠款的直接責任者;

    第九條在工作中,違規(guī)操作或不負責任、損壞設備工具;浪費材料、能源,造成經(jīng)濟損失者;對公物貪污浪費、不珍惜愛護;利用公司財產(chǎn)從事與工作無關的事,如打印、復印、打私人電話、干私活;

    第十條工作時間從事工作無關之事,如睡覺、閑談、玩游戲、上網(wǎng)聊天、聽音樂、看盤、在網(wǎng)上下載與工作無關的東西、閱讀與工作無關的雜志報紙等;

    第十一條擅自刻制或使用公章、法人章、;

    第十二條對同事采取恐嚇、脅迫、暴力、人身攻擊或詆毀名譽等行為者,以及造謠惑眾、無理取鬧、影響工作秩序和社會秩序者;

    第十三條不維持工作場所的整潔衛(wèi)生。

    第五章行為準則規(guī)范

    第一節(jié)辦公環(huán)境

    第一條維護辦公室的良好環(huán)境是每位員工的職責和義務;員工應自覺保持工作場所的整潔衛(wèi)生,辦公物品擺放整齊,時刻保持干凈、整潔、亮麗的環(huán)境;

    第二條員工可自備午餐,但必須至指定區(qū)用餐,辦公區(qū)域嚴禁用餐;用餐完畢后,應將垃圾立即倒入樓道內垃圾箱,并及時做好用餐環(huán)境的通風換氣工作;

    第三條每日清潔工作包括:9點上班之前務必開窗換氣、將個人工位擦拭干凈、用潔廁劑清理坐便和馬桶;每日離開公司前整理個人桌面,倒掉個人桌面的垃圾盒和客廳、衛(wèi)生間的垃圾桶;

    第四條每周清潔工作包括:掃地、拖地、用去污粉清理水池和坐便、用潔廁劑清理馬桶、擦拭所有工位和機器;每周五下班之前完成;

    第五條不允許在辦公場所的非指定區(qū)域吸煙。抽煙的唯一地點是小陽臺,抽煙的同志每天務必倒煙灰缸,并及時做到吸煙區(qū)的換氣通風;

    第六條用完衛(wèi)生間和廚房的水池后保持它和周邊環(huán)境的清潔和衛(wèi)生;

    第七條坐便嚴禁蹲便或腳踏;用完坐便保持它的干凈。

    第二節(jié)工作紀律

    第一條辦公場所務必保持安靜,禁止喧嘩,同事間交談以不干擾他人為限,勿打瞌睡;

    第二條上班時間應提高工作效率,減少個人電話和聊天;

    第三條工作時間內不得做與工作無關之事;工作時間請勿閱讀與工作內容無關的書報雜志;互聯(lián)網(wǎng)只限于因工作需要使用,不得下載任何游戲、投資及股票類軟件;MSN、QQ等聊天軟件只限工作需要時使用,不得用于私人聊天;不得隨意漫游互聯(lián)網(wǎng)從事與工作無關的事宜;

    第四條員工下班后及時離開公司,不得在公司逗留、聊天,做個人事情。最后離開公司的員工應確保門、窗、電腦、燈、水、煤氣、空調、熱水器均關閉。

    第三節(jié)電話管理制度

    第一條為樹立良好的公司形象,員工在接打電話時,應禮貌親切、職業(yè)干練、對答清晰、通話簡短而適度。并以飽滿的熱情去接聽電話。因為對方會通過你的語氣能感受到你的熱情,感受到公司的職業(yè)形象;

    第二條選擇通訊方式和時間要適當。選取通訊方式以他人方便為宜,在一般情況下,能夠撥打對方固定電話時,不撥打對方手機。撥打工作電話時,盡量不占用他人的休息時間;

    第三條電話中表述問題應簡潔明了,如內容較多,應首先詢問對方是否方便。通話時保持語音語調的清晰和輕柔,語言和語氣應體現(xiàn)對對方的尊重。電話聽筒要輕拿輕放,掛斷電話應以長者和尊者為先;

    第四條接聽總機“84832676”:在電話鈴響兩聲內接起電話說“您好,企業(yè)”,了解對方來電意圖后迅速準確轉接到所找員工的座位。標準用語為:“。。。好的,這件事情由__部門(人名)負責,我現(xiàn)在把您的電話轉接過去,請稍候;

    第五條對于不明身份的來電,應避免隨意告知領導和同事的相關信息;遇到打錯的電話,應客氣提醒對方,切忌簡單生硬;

    第六條接聽個人分機:在電話鈴響兩聲內接起電話說“您好,‘報上個人姓名’”;

    第七條如遇周圍同事不在座位上,當其電話響時要及時代接,盡量不要超過兩聲。并詢問對方是否需要留言,如要留言,請記下對方的姓名、單位、電話、事宜,然后告知對方會盡快轉告該同事與他聯(lián)系;

    第八條不允許電話聊天,私人電話限制在3分鐘之內;原則上不允許撥打私人外地電話,如確有特殊情況,需向主管請示,得到批準后需簡明扼要、盡快結束通話;

    第九條每月公司將根據(jù)集團電話之自動計費系統(tǒng)會對各分機電話的通話時間和費用情況作相關統(tǒng)計,如發(fā)現(xiàn)私人電話過多和個人私自撥打長途電話的情況,公司將予以警告;

    第十條使用手機短信功能處理公務時應注意署名,在接到短信后應及時回復;

    第十一條上班時間如果外出,應時刻注意保持通訊暢通,公司電話應第一時間接通,不得欠費停機或關掉手機。

    第四節(jié)傳真機、打印機、書籍、辦公用品管理

    第一條公司提倡無紙辦公,員工需最大程度的使用網(wǎng)上鄰居、電子郵件等網(wǎng)上手段與公司內外溝通;

    第二條公司傳真應保證24小時暢通,為提高工作效率、降低辦公成本,收傳真時應詳細詢問對方接收人姓名、傳真內容,內容不祥、或與公司業(yè)務無關的傳真不予接收;嚴禁為個人目的使用公司傳真設備;

    第三條收到傳真后,應將傳真件及時遞交收件人,傳真未注明收件人的,根據(jù)其內容通知有關部門,務必盡快將傳真送達收件人;

    第四條沒有特殊情況不允許使用彩色噴墨打印機打印各類文件、規(guī)章制度和資料,更不允許將公司的辦公設備為個人使用。如有特殊情況需要打印,用于公司內部的文件一律使用兩面打印、使用單黑打印,以主人翁的意識積極控制公司成本,不允許有任何浪費行為;

    第五條公用書籍、雜志、報刊、資料只能在公司辦公區(qū)域內閱讀,非經(jīng)主管批準,不得外帶出公司;如需借閱要提前登記,借閱的圖書資料要妥善保管,不得遺失、損壞,要按時歸還,一次最多借閱2本;

    第六條全體員工對待一切公物需貫徹節(jié)約節(jié)儉的原則,珍惜愛護。個人使用的公物(包括電腦、通訊工具、文件柜、辦公用品等)應由使用人妥善保管,如有遺失,照價賠償;如有損失,應由使用人負責及時聯(lián)系有關部門維修。借用他人用品應做到借后必還,不損壞、不遺失。

    第五節(jié)印簽、證件管理

    第一條公司印簽(公章、法人章、)由專人負責保管,印簽保管人員必須具有較高的法律意識,堅持原則、秉公辦事;

    第二條建立使用印簽/證件的登記手續(xù),凡各種文件、證明或其他物品需要加蓋公司印簽時,須經(jīng)總經(jīng)理批準后,方予使用。

    第三條加蓋公司印簽的各類文件在使用后應及時歸還公司負責人;作廢文件應第一時間銷毀。

    第六節(jié)電腦管理制度

    第一條電腦使用管理

    1.未經(jīng)許可,任何人不得私自更換電腦硬件和安裝軟件,拒絕使用來歷不明的軟件和光盤;因工作需要需安裝辦公軟件、更換或安裝電腦硬件時,必須向洪波申請后由專人進行操作;

    2.嚴禁安裝及使用游戲軟件:包含網(wǎng)絡游戲、單機版游戲、WINDOWS自帶游戲等;

    3.嚴禁下載黑客攻擊工具、病毒傳播軟件等;

    4.嚴禁登陸黃色或其他非法網(wǎng)站;

    5.嚴格按規(guī)定程序開啟和關閉電腦;

    6.嚴禁刪除/安裝個人電腦軟件:

    (1)包含修改IP地址、刪除系統(tǒng)軟件、刪除網(wǎng)管所安裝的辦公軟件等,

    (2)網(wǎng)絡管理員將不定期對電腦軟件安裝情況進行檢查,如有未經(jīng)批準擅自安裝的情況將根據(jù)其可能對網(wǎng)絡或電腦造成的影響酌情給予50元~200元罰款的處罰。

    7.嚴禁打開電腦主機機箱、拆除鍵盤、鼠標、網(wǎng)線等硬件設備;

    8.不得下載任何游戲、投資及股票類軟件;MSN、QQ等聊天軟件只限工作需要時使用,不得用于私人聊天;不得隨意漫游互聯(lián)網(wǎng)從事與工作無關的事宜;

    第二條電腦維護

    1.公司由專人負責電腦系統(tǒng)的維護;

    2.電腦發(fā)生故障時,使用者作簡易處理仍不能排除的,應立即報告部門負責人,并將故障問題提交詳細書面說明;

    3.電腦維修過程中,首先確保對重要文件進行拷貝,做到不遺失;

    4.對重大電腦軟件、硬件損失事故,公司將列入專案處理,并追求事故原因;

    5.凡因個人使用不當所造成的電腦維護費用和損失,使用者將承擔一切責任并照價賠償。

    第三條電腦病毒的防治

    1.每臺機器均安裝正版殺毒軟件,開機時務必開啟上毒軟件,并保證每周定期殺毒一次,每周病毒庫更新一次;及時關注電腦病毒防護情況和提示,避免電腦病毒侵襲;

    2.未經(jīng)許可,任何人不得攜軟件使用,如因工作需要,必需引入使用的軟件,須首先防止病毒傳染;

    3.電腦出現(xiàn)病毒,應第一時間離開網(wǎng)上鄰居;操作人員不能殺除的,須立即報上級主管;

    4.建立雙備份制度,對重要資料除在電腦儲存外,還應及時刻錄光盤,以防遭病毒破壞而遺失。

    第七節(jié)著裝管理制度

    第一條為樹立和保持企業(yè)作為優(yōu)秀設計公司的良好形象,員工在上班時間應保持良好的職業(yè)形象。個人儀表應整潔得體。時刻保持飽滿、良好的精神狀態(tài);

    第二條周一至周四著正裝、或淡雅的職業(yè)裝或商務休閑裝,不得穿牛仔服、運動服、運動鞋,或其他有礙觀瞻的奇裝異服;周五如安排客戶來訪或需外出拜訪客戶,則應著職業(yè)裝;

    第三條男士不穿奇裝異服,不袒胸露背;女士衣著大方得體、端莊典雅,不允許在工作時間衣著暴露,不化濃妝、不擦抹濃烈香水;

    第四條在公司上班時可穿拖鞋,但不宜穿行走時響聲過大的鞋,腳步輕柔。

    第八節(jié)保密制度

    第一條公司本著平等、自愿的原則建立相關保密制度,對于涉及“知識產(chǎn)權”、“專利”、“商標”、“著作權”、“職務開發(fā)結果”、“商業(yè)秘密”、“技術信息”、“經(jīng)營信息”等內容的工作,公司將有權要求員工與公司簽訂《知識產(chǎn)權及其保密協(xié)議》。雙方將根據(jù)《知識產(chǎn)權及其保密協(xié)議》履行職責、承擔義務。雙方如有違約情況發(fā)生,將根據(jù)《知識產(chǎn)權及其保密協(xié)議》承擔違約責任并向對方支付違約金,賠償由于該種違約行為給對方造成的經(jīng)濟損失,違約金的數(shù)額將根據(jù)《知識產(chǎn)權及其保密協(xié)議》中有關條款執(zhí)行。具體內容詳見《知識產(chǎn)權及其保密協(xié)議》;第二條為了保護公司利益,防止商業(yè)秘密泄露事件的發(fā)生,根據(jù)國家有關的規(guī)定,結合我公司的實際情況,特制訂保密制度;

    第三條保密總則:

    不該說的機密,絕對不說;不該問的機密,絕對不問;

    不該看的機密,絕對不看;不該記錄的機密,絕對不記錄;

    不在私人通信中涉及公司機密。

    第四條以下作為公司內部資料,絕對不得以任何形式擅自帶出公司或擴散:

    1.公司機構設置、內部分工、人事安排和職務任免事項;

    2.公司的工作流程和管理措施;

    3.準備公布但尚未公布的統(tǒng)計數(shù)字;

    4.銷售指標和規(guī)章制度;

    5.業(yè)務檔案、正式文件和內部參閱的各種資料;

    6.項目文件及設計方案;

    7.各種印章(含印模)和證件;

    8.客戶資料及各類合同。

    第五條電腦數(shù)據(jù)的保密

    1.員工應主動保護公司機密、公司使用的系統(tǒng)軟件禁止私自拷貝和向外擴散;

    2.電腦網(wǎng)絡中,數(shù)據(jù)授權使用范圍不同,不得越權使用數(shù)據(jù);

    3.未經(jīng)允許不得刪除電腦中共享的數(shù)據(jù)。

    第六條其他保密條款

    1.各種經(jīng)打印輸出的報表,應妥善保管,廢表應及時妥善銷毀;

    2.員工調離公司時,不得將本公司的軟硬件及客戶資料帶走。

    3.對外談判中應嚴格遵守對外談判守則和外事紀律,內外有別。特別要注意保守公司機密,嚴防被對方套取情況;

    4.涉及公司機構、人事變動和職務任免事項,未經(jīng)正式批準任何人不得公開擴散;

    5.利用計算機網(wǎng)絡向其他單位或個人傳遞信息時,嚴禁將屬于公司的保密信息隨意傳遞、拷貝或擴散。

    第九節(jié)公司圖書管理規(guī)定

    第一條總則

    1.為規(guī)范公司圖書管理工作,特制定本規(guī)定。

    2.本規(guī)定所稱圖書是指公司為滿足各部門工作需要而購置的圖書資料,包括各類工具書、期刊、雜志及相關學術著作等。

    3.本公司圖書的管理,除另有規(guī)定外,均依本規(guī)定辦理。

    4.本公司圖書由圖書管理員負責管理,并于每周清點一次。

    第二條圖書購置

    1.需購置圖書(雜志)的品種和數(shù)量,應廣泛征求有關部門的意見,由圖書管理員匯總,總經(jīng)理審閱后審批。

    2.凡個人提出購買圖書資料的應先征得本部門經(jīng)理同意,并報總經(jīng)理批準后方可辦理。

    3.有關人員在購回圖書后,應及時送至圖書管理員處驗收歸檔,并由管理員簽字后,方可按照正常批示程序到財務報銷。

    第三條圖書保管

    1.新購圖書應按順序編號,將書名、出版社名稱、購買日期、數(shù)量、金額及其他有關資料詳細登記于"本公司圖書登記總簿"并填制編號標簽貼于書籍處并在首頁蓋《圖書管理專用章》。

    2.圖書管理員對所保管的圖書資料,應做到防潮、防霉、防蛀;對損壞的圖書資料應及時修補,保證其完整性;對各類期刊要按年度裝訂成冊。

    第四條圖書借閱

    1.借書人以本公司員工為限。

    2.公司員工因工作需要,可借閱各類圖書,但必須按照本規(guī)定第五條規(guī)定辦理。

    3.專業(yè)性強的工具書和參考圖書,概不得外借。

    4.一般書報雜志可隨意閱覽,閱畢應歸回原外,不得擅自攜出公司。

    5.員工所借之圖書,如遇清點或公務上需參考時得隨時通知收回,借書人不得拒絕。

    6.公司員工在解雇、辭職時,須將所借圖書歸還。

    第五條借還書手續(xù)

    1.員工借閱圖書,應根據(jù)類別在對應存放處拿取,并在歸還時按照編號放回原處。

    2.所有公共書籍借閱時間不得超過一周,周五下班前務必歸還,如需續(xù)借,于下一周再領取

    第六條處罰

    1.員工借出圖書不得批改、圈點、畫線、折角、涂寫,如有破損或遺失等情況,一律照原圖書版本購賠或照原價加倍賠償。

    2.員工借書期限屆滿,經(jīng)通知仍不還書者,或遇清點期而仍不還者,除未還書前得停止其借書權外,并需每日繳納10元滯納金,直至歸還日。

    第七條附則

    本規(guī)定20__年12月21日實施。

    第十節(jié)工裝管理規(guī)定

    第一條員工工裝的購置由公司行政部統(tǒng)一數(shù)量后做出計劃,經(jīng)總經(jīng)理批準后方可購置。

    第二條購置工裝的費用由公司統(tǒng)一支付,工裝由個人妥善保管。

    第三條除以公司名義參加活動或外出辦事之外的時間不得穿著工裝,穿著工裝時必須保持工裝的干凈、平整,如有破損、污漬或丟失由員工進行賠償。

    第四條員工離職時須把干凈整潔的工裝交到行政部,由行政部檢查是否符合回收標準。如不符合,員工需按折價賠償。

    第六章文件管理辦法

    第一節(jié)公文、合同、客戶檔案管理

    第五條公司的檔案管理工作遵循規(guī)范化、制度化、科學化;

    第六條合同、客戶付款憑證等重要文件需及時交于公司負責人處統(tǒng)一保管,員工不得擅自留存、更不得擅自復印、掃描和其他任何形式的備份;

    第七條每個項目收尾時,必須將項目文件、客戶資料等所有資料交于專人處統(tǒng)一保管,要安全保密,不得隨意堆放,嚴防毀損、散失,如出現(xiàn)問題視情況追究有關人員責任。

    第二節(jié)公司外發(fā)資料管理辦法

    第一條公司外發(fā)資料指印刷版本的公司資料和電子版本的公司介紹、項目建議書、報價等;

    第二條公司資料的使用規(guī)定

    1)公司會對所有能夠外發(fā)的文件進行不定期的更新,項目人員需按公司統(tǒng)一要求對外發(fā)送最新文件,不得外發(fā)任何其他版本和格式的資料;

    2)外發(fā)資料須經(jīng)過公司審批,任何人不得隨意發(fā)送任何公司資料。

    第三條我方在對外提供資料時,須遵循以下流程:

    第一步:初步接洽的客戶,首先由前臺登記對方單位、人名、職務及聯(lián)系方式;

    第二步:前臺核實確認身份后,將《客戶信息登記表.pdf》或《醫(yī)院導向系統(tǒng)應用導入前實施環(huán)境調查表.pdf》以傳真或郵件形式發(fā)給對方,請對方自行打印、填寫,并發(fā)回傳真;

    我方接洽人員在發(fā)送傳真時需登記發(fā)送《客戶信息登記表》紀錄;

    第四步:前臺收到對方發(fā)回的傳真后,根據(jù)項目類別和所屬區(qū)域轉交相應項目人員;

    第五步:項目人員通過《企業(yè)醫(yī)院數(shù)據(jù)庫》檢索是否有交集并跟進聯(lián)系,根據(jù)需要發(fā)送相關公司資料。

    第四條報價方案的使用規(guī)定

    1)目前公司對外公開報價有《醫(yī)院VI設計套餐報價單-北京企業(yè))》、《醫(yī)院標識系統(tǒng)規(guī)劃設計報價單-北京企業(yè))》、《醫(yī)院VI成品印刷報價單-北京企業(yè))》等三個文件;其中《醫(yī)院VI成品印刷報價單-北京企業(yè)》僅發(fā)給老客戶;

    2)若客戶在收到套餐報價后,需定制個性化報價方案,項目負責人需填寫《醫(yī)院VI定制價格與內容明細-北京企業(yè).ex.》,在公司統(tǒng)一報價完畢后,再外發(fā)給客戶;

    3)未經(jīng)公司允許,任何人不得擅自報價。

    第五條資料的發(fā)送

    1)公司資料或者報價必須由指定的項目負責人通過公司指定郵箱發(fā)送,同時抄送至,且保存在郵件服務器上,具體規(guī)定見第五節(jié)《電子郵件管理制度》;禁用qq或msn發(fā)送報價及任何項目方案;

    2)公司資料、報價方案、項目方案、合同等文件的外發(fā)格式一律為.pdf格式,任何人不得外發(fā)任何其他格式的文件;

    3)郵件(傳真)發(fā)送成功后,項目負責人須于當日內以電話或短信形式告知對方。

    第三節(jié)電腦中文件的管理制度

    第一條所有公司的重要文檔保存在本地硬盤的D、E分區(qū)上;

    第二條保持機器內部文件的整齊有序,員工個人必須建立清晰明確的文件管理系統(tǒng),按照大項類別、客戶名稱、項目名稱、文件類型等進行清晰的分類;

    第三條每月必須整理文件夾,及時清理不需要的過期文件和垃圾文件,保持文件的時效性;

    第四條每次項目最終完成,設計師需按項目名稱將設計文件進行光盤刻錄予以備份,并交由設計總監(jiān)統(tǒng)一保管;保管時須按照序號整理光盤,時間、內容、命名準確清晰;

    第五條公司將派專人不定期對員工電腦中文件管理情況進行檢查,經(jīng)提醒兩次以上不合格者酌情每次處于50元罰款。

    第四節(jié)文件的格式說明

    第一條文件頁面設置。統(tǒng)一規(guī)定為:“頁邊距”上下左右各為2厘米;行間距為單倍行距;頁腳采用公司統(tǒng)一規(guī)定(如下示意),不可自行添加或修改。

    第二條字體、大小。中文:宋體10號;英文:Arial10號。

    第三條規(guī)范頁腳。

    對外:

    第四條文件名稱的定義。

    1.文件名由5部分組成:客戶名稱+項目名稱+文件內容+創(chuàng)建時間+創(chuàng)建人姓名;

    2.所有名稱、姓名也可以用統(tǒng)一規(guī)定的縮略名代替;

    3.公司內部文件需加“創(chuàng)建人姓名”,外發(fā)文件則不加;對內文件命名示意:《北大醫(yī)院VI項目總結20__.6.1-Lisa》,對外文件命名示意:《北大醫(yī)院VI設計方案初稿20__.6.1》;

    第五條公司外發(fā)的每類項目方案均有統(tǒng)一的文件模版,每次編寫文檔在模版中進行。格式不得任意變更。

    第五節(jié)電子郵件管理制度

    第一條公司內部管理制度、文件傳送、日常聯(lián)系采用電子郵件方式,提倡無紙辦公;

    第二條定期刪除垃圾郵件,保存郵件到您的電腦上;(網(wǎng)管需要定期清理服務器數(shù)據(jù),所以建議您使用OUTLOOK等軟件把郵件接收到本地電腦上);

    第三條發(fā)送電子郵件,發(fā)件人在主題和附言中應簡單明了寫清內容,留下發(fā)件人的姓名、單位,使用附件時應加以提醒;使用群發(fā)時注意稱謂和內容的恰當?shù)皿w;

    第四條郵件主題規(guī)范:

    1.外發(fā)郵件主題由4部分組成,客戶名稱+項目名稱+郵件目的+“來自北京企業(yè)”;如:“吉林省中醫(yī)院畫冊設計項目中文文字請確認-來自北京企業(yè)”;

    2.內發(fā)郵件主題由2部分組成,郵件目的+發(fā)件人姓名;如:“赴吉林省中醫(yī)院差旅報銷申請Lisa”;

    第五條發(fā)送合同、報價等保密郵件時,發(fā)件人必須帶簽名模板,務必在個人簽名模板之下增加保密條款;

    第六條郵件簽名規(guī)范模板示意如下

    第七條員工收到電子郵件后要在一個工作日內處理并回復,如遇到特殊問題不能給發(fā)件人準確地答復,也必須告知對方已收到郵件,并盡快答復;

    第八條如員工姓名在“收件人”一欄,必須回復發(fā)件人;如員工姓名在“抄送人”一欄,不必一定回復,可依據(jù)實際情況和信件內容酌情而定。

    第七章人事制度

    第一節(jié)總則

    第一條本制度是根據(jù)《勞動法》及政府有關政策法規(guī)并結合本公司實際情況而制定;

    第二條本公司員工有關招聘、錄用、職務變更、離職等事項,悉依本制度辦理;

    第三條對本制度未盡事項,公司在國家有關法規(guī)允許的范圍內有可能進行修改、補充或廢除,屆時將通報全體員工。

    第二節(jié)招聘與錄用

    第一條公司錄用員工采取社會公開招聘的方式擇優(yōu)錄用;

    第二條招聘流程:

    1.用人部門提出職位空缺申請,并提交職位說明書由總經(jīng)理審批;

    2.經(jīng)總經(jīng)理審批后,交由人事部招聘;

    3.人事部經(jīng)過初步面試后,復試由申請部門進行;

    4.通過復試后,人事部核查該員工以往工作記錄,確認無誤后通知新員工入職,組織入職培訓。

    第三節(jié)試用期管理辦法

    第一條員工被聘用后,正常情況將有兩個月的試用期;

    第二條在試用期內,員工所在部門的主管及人事部將對該員工進行考核,以確定是否勝任本職工作,并對員工做出如下決定:

    A:正式聘用B:延長試用期C:不予聘用

    第三條在試用期內,員工有權選擇本公司是否適合個人的發(fā)展,有權隨時提出辭職。

    第四節(jié)員工的內部職位變動

    第一條員工的內部職位變動包括:

    A:升職B:降職C:崗位調整

    第二條員工發(fā)生內部職位變動時,人事部均要以公告形式通知全體同仁。

    第五節(jié)人事檔案管理辦法

    第一條員工入職時,須提供該員工的簡歷、身份證復印件、學歷復印件、一寸照片一張、《員工入職登記表》存放人事部;同時,該員工的《薪酬通知書》存入財務部;

    第二條公司與員工解除勞動合同后,員工的檔案應由該員工辦理轉移手續(xù)。

    第六節(jié)員工的解聘、辭退和辭職管理辦法

    第一條員工的解聘、辭退和辭職按《勞動合同》有關條款的規(guī)定辦理;

    第二條轉正后員工本人因有特殊情況需要辭職,應提前一個月提出辭呈,經(jīng)批準后,方可辦理解除勞動合同手續(xù)。未依規(guī)定擅自離職者,公司可扣其薪資,以示處罰;

    第三條員工的解聘、辭退和辭職須得到公司總經(jīng)理批準后方可辦理;

    第四條員工的解聘、辭退和辭職須及時辦理移交手續(xù),填寫《員工離職手續(xù)清單》,由本部門負責人和人事部共同辦理;

    第五條財務部依據(jù)員工離職手續(xù)清單為員工結算薪資,于最近發(fā)薪日一并發(fā)給離職員工。

    第七節(jié)考勤管理辦法

    第一條工作時間

    1.公司實行每周五天工作制,并執(zhí)行法定假日及休假制度;

    2.工作時間為周一至周五的9:00-17:30(法定節(jié)假日及公司規(guī)定的假日除外);

    3.午餐時間為45分鐘,可在12:00-13:00之間選擇。

    第二條遲到

    1.每月遲到不得多于兩次(即:9:10-9:30之間),第三次起每次扣50元;

    2.遲到30分鐘以上(即:9:30之后),每次扣100元。

    第三條曠工

    1.未經(jīng)請假無故不來上班的,按曠工處理,扣發(fā)半日工資;

    2.累計曠工4個小時(含)扣發(fā)一日全部工資;

    3.連續(xù)曠工一天扣發(fā)雙倍日工資,并給予書面警告;

    4.每月曠工超過兩天扣發(fā)當月工資,并給予除名處分。

    5.考勤管理、統(tǒng)計方法

    公司采用指紋打卡機進行考勤記錄。員工早晚各打卡一次,作為當日出勤依據(jù)。如員工外出、出差需提前通知考勤管理員,考勤管理員負責登記記錄。月末最后一個工作日由考勤員依據(jù)打卡機記錄和外出、出差登記以及《請假申請單》三項數(shù)據(jù)統(tǒng)計當月考勤。

    第四條請假制度

    1.任何病、事假需提前一天直接向部門主管提交《請假申請單》,并將部門主管簽字后的《請假申請單》上交人事部方能休假。委托他人代請、短信請假均無效;

    2.有急事或急病時需及時電話通知人事部,并于事后第一時間補交《請假申請單》。委托他人代請、短信請假均無效;

    3.遇到塞車、路上發(fā)生緊急情況,要遲到者需及時向人事部負責人電話告知。委托他人代請、短信請假均無效。

    第五條病假

    因病請假超過一天以上,扣發(fā)當日全部工資。并要求提供醫(yī)院的診斷證明或病假條,否則按曠工處理;

    第六條事假

    1.用工作時間處理個人私事的,按事假處理;

    2.事假扣發(fā)當日全部工資;

    3.年累計事假不得超過6天,否則扣除結算當月的全部薪資。

    第七條年假

    1.根據(jù)員工司齡年限確定年休假期限;每年的休假限次年3月31日前使用,不能累計或者折現(xiàn);可按應休假天數(shù)抵扣當年病假或事假;

    2.有以下情況之一者,當年不得享受年休假:累計事假十天以上者;累計病假二十天以上者;產(chǎn)假休滿九十天者;

    企業(yè)工齡一年

    6天/年

    連續(xù)休假不得

    超過兩周

    企業(yè)工齡二年

    7天/年

    企業(yè)工齡三年

    8天/年

    企業(yè)工齡四年

    9天/年

    企業(yè)工齡五~九年

    10天/年

    第八條婚假

    正式員工婚假三天;符合晚婚條件的(男滿25周歲,女滿23周歲)婚假10天;

    員工在公司只可享受婚假一次。

    第九條產(chǎn)假

    女員工(正式員工)產(chǎn)假九十天(含產(chǎn)前、產(chǎn)后兩部分)。

    第十條哺乳假

    自小孩出生至一周歲,女員工(正式員工)每天享有一小時喂奶時間。此假不能累計不能折現(xiàn)。次假可選擇推遲一小時上班或提前一小時下班的方式來休。

    第十一條喪假

    正式員工因直系親屬、岳父母、公婆喪亡者,可請喪假3天。

    第十二條加班

    1.公司不鼓勵員工加班;

    2.對于必須需要加班的同事,事先需經(jīng)部門負責人審批;

    3.加班時間一次超過8小時(含8小時)以上者,折假一天;

    4.加班時符合制度的車費、餐費可報銷。

    第十三條考勤表編制

    公司由專人負責編制考勤表,考勤表內容包括:正常工作日、遲到、早退、礦工、年假、病假、事假、其他休假等,每月5日(遇節(jié)假日提前)將上月的考勤明細交財務部,以便核算工資。

    第十四條其他

    1.其他假期均按國家有關規(guī)定實行;

    2.員工續(xù)假,需要重新報批,否則視為曠工;

    3.年假、婚假、產(chǎn)假和喪假均只發(fā)放基本工資。

    第八章財務制度

    第一節(jié)付款請求

    第一條付款請求的目的及用途

    公司采購物品或勞務向第三方支付貨款或勞務款時。應提前向公司申請,結算方式應盡量采用支票支付,如一次性付款金額超過(含)1,000元,以支票或轉賬方式支付,為確保如期領到款項,請至少提前3個工作日申請,特殊情況,可具體處理;如一次性付款金額低于1,000元,可以現(xiàn)金方式付款。無論采用何種方式付款,均應提供正規(guī)發(fā)票。

    第二條付款請求申請程序

    1.提前填好《付款請求》,請盡可能把內容填寫詳細,特別是“費用用途”一欄;

    2.先由部門負責人簽字,后請總經(jīng)理審批;

    3.附上支持單據(jù),例如:報價單,發(fā)票,或第三方的付款請求等;

    4.財務部確認及現(xiàn)金/支票準備完畢后,通知申請人領取;

    5.申請人在得到通知后,與第三方聯(lián)絡結清款項事宜并提供發(fā)票;

    6.如果部門負責人或者總經(jīng)理外出,可以采用電話口頭詢問、電子郵件等形式批準確認。但事后需要補簽。特殊情況,具體處理。

    第二節(jié)工資制度

    第一條每月工資于次月10日發(fā)放;當月15日之后入職的員工,工資于隔月10日連同次月工資一同發(fā)放。

    第二條員工工資由基本工資和崗位工資兩部分構成,不同級別/崗位的員工工資不同;

    第三條依照業(yè)務需要和員工個人的表現(xiàn),公司有權在勞動合同期限內調整員工的職位,并根據(jù)職位變化相應調整員工的崗位工資;

    第四條試用期工作未滿3個工作日的,不予發(fā)放任何薪酬。

    第三節(jié)費用報銷

    第一條公司無論何種費用報銷,均應提供正規(guī)發(fā)票(經(jīng)稅務局認可,與實際情況相符),并經(jīng)由相應權限的主管審核批準后,方能予以報銷。否則,未能提供正規(guī)發(fā)票,公司將不予報銷該項費用,由該申請人自行承擔費用。

    第二條報銷方法

    1.于每月25~30日將交通費、手機費及其它需要報銷的票據(jù)粘貼好,認真書寫《支出憑單》,經(jīng)核實無誤,并由總經(jīng)理審批簽字后連同本月工資一并發(fā)放;

    2.每月申報一次。當月內發(fā)生的費用,請盡量在其申報期內上報,不要滯后。

    第三條外勤交通費

    1.日常業(yè)務外出、采購、參加培訓、參觀等,均應盡量以公車、地鐵為主;如遇特殊緊急情況需乘坐出租車時應說明原因,并事先征得主管同意。包括:臨時、緊急事件、采購、搬運重物或數(shù)量大的物品、提取大額現(xiàn)金或重要文件、偏遠地方,公共交通極不方便;

    2.公司所組織的各項活動,包括部門員工內部和與外來人員聯(lián)誼、交流活動,除通知可報銷的,往返車費一律自負;

    3.員工可報銷節(jié)假日加班超過4小時或工作日晚間加班超過21點的加班車費;

    4.員工因公外出統(tǒng)一在行政部領用公交卡并認真填寫登記表,如特殊緊急情況乘坐出租車,應在發(fā)票背面填寫清楚地點及所進行的業(yè)務,無涂改;

    5.員工報銷交通費用時,應根據(jù)實際乘車情況如實填寫報銷單據(jù),如有偽造車程單據(jù)、私用公報等情況,將給予嚴肅處理。

    第四條公司電話費

    由公司統(tǒng)一支付。員工可直接撥打座機電話。聯(lián)系外地客戶和業(yè)務時一律撥打IP(190)電話;員工不允許打私人長途電話,如遇特殊情況需向主管申請,獲批準后通話時間不得超過5分鐘。

    第五條手機話費

    公司部分崗位的員工經(jīng)過批準后,每月可以報銷部分手機話費。員工手機費報銷是公司業(yè)務的需要,是使公司領導、同事、客戶與隨時能與該員工聯(lián)系,在工作時間內,員工不應出現(xiàn)關機、不接電話、手機未沖值等情況,否則不予報銷。

    第六條郵寄費

    公司日常業(yè)務需要郵寄時,國內郵件均應盡量以平信、印刷品、掛號信為主;有特殊情況需發(fā)特快專遞時,應經(jīng)主管審批后,方能郵寄;國外信函一律經(jīng)主管審批后,方能郵寄。如未經(jīng)主管審批私自郵寄,將視同私人信件,公司不予支付相應費用。

    第七條書籍、雜志、資料費

    公司員工如業(yè)務需要購買書籍、資料等,須先經(jīng)主管批準后才允許購買。購買后,交由公司登記并統(tǒng)一保管;如未經(jīng)批準購買的,不予報銷該項費用。

    第八條交際應酬費

    各部門交際應酬費、業(yè)務聯(lián)系費、禮品費,先由部門負責人批準后,再經(jīng)總經(jīng)理審核,如遇臨時情況未經(jīng)審批就已經(jīng)宴請,在事后征得部門負責人或總經(jīng)理同意方可報銷,否則不予報銷該費用。

    第九條加班費

    員工經(jīng)主管批準后的加班,周一至周五加班時間超過21點,公司可報銷交通費用,同時可報銷15元的加班餐費,均需提供正式發(fā)票。周六或周日加班可換取同等時間的倒休。

    第十條差旅費報銷手續(xù)

    1.出差人員應于出差返回3天內,填寫《差旅費報銷單》,將差旅票據(jù)按順序和類別粘貼整齊,在每張票據(jù)后面注明票據(jù)用途及時間,并附《出差申請單》。經(jīng)本部門經(jīng)理、財務出納與行政審核、總經(jīng)理簽字批準后報銷;

    2.財務部應在收到出差人員報銷單據(jù)后的7個工作日當中,及時審核報銷;

    3.實際出差任務、行程或時間與《出差申請單》中申請不一致的,由出差人員詳細說明情況,再予以報批。

    第四節(jié)差旅費用報銷

    (自20__年6月1日起執(zhí)行)

    第一條全國按出差目的地分為三類地區(qū):

    lA類地區(qū):京、滬、粵地區(qū)的省級城市

    lB類地區(qū):除京、滬、粵外的省級城市

    lC類地區(qū):A、B類地區(qū)對應的市、縣級城市

    第二條員工出差時“差旅補貼”包含餐費,實行包干發(fā)放;“住宿標準”實行限額內實報實銷,超出部分自理;“路程交通費用”實行實報實銷。具體標準為:

    餐補(天)

    住宿(天)

    飛機

    火車

    輪船

    長途汽車

    出租車

    地鐵

    公交

    總經(jīng)理

    實報實銷

    實報實銷

    實報實銷

    實報實銷

    部門總監(jiān)

    A類地區(qū)100元;B、C類地區(qū)80元

    A類地區(qū)300元;B、C類地區(qū)200元

    普通艙

    硬臥,

    動車為二等座

    普通艙

    實報實銷

    原則上不提倡坐出租車,特殊情況需事前申請。

    實報實銷

    部門經(jīng)理(主管)

    A類地區(qū)90元;B、C類地區(qū)70元

    A類地區(qū)200元;B、C類地區(qū)160元

    ——

    其他員工

    A類地區(qū)80元;B、C類地區(qū)60元

    A類地區(qū)180元;B、C類地區(qū)150元

    ——

    第三條差旅補貼的三餐標準為:

    【100元】(早)20、(中)40、(晚)40;【90元】(早)15、(中)35、(晚)40;【80元】(早)10、(中)30、(晚)40;【70元】(早)10、(中)30、(晚)30;【60元】(早)10、(中)25、(晚)25。

    第四條出差補助天數(shù)的計算方法:

    【出發(fā)日補助計算】以有效報銷車票或飛機票的準確開車或起飛時間為準:上午9:00前出發(fā)的,可享受全天補助;9:00-12:00之間出發(fā)的,可享受午餐和晚餐補助;12:00后出發(fā)的,則享受晚餐補助;

    【返回日補助計算】以有效報銷車票或飛機票的準確抵達時間為準:上午12:00前抵京的,可享受早餐補助;12:00后抵京的,可享受早餐和午餐補助;18:00后抵京的,則享受全天補助;

    第五條出差期間若需業(yè)務招待費等開支的,須事先向主管經(jīng)理申請并有額度限制的批示;

    第六條住宿標準:原則上按照標準實施,若需要關系公司形象的出差(如商業(yè)談判、簽署合同等)需要入住三星級酒店及以上的,事前需要主管經(jīng)理及CEO的特批。單次長時間出差(原則上30天以上)或多人次出差,而客戶方不提供住宿的,應選擇最經(jīng)濟的駐點,費用不超出100元/天,也可考慮在當?shù)刈夥?

    第七條出差交通工具的選擇:原則上部門總監(jiān)及以上職務的可乘坐飛機,且坐車時間在8小時以內的,應選擇火車或汽車作為交通工具。其余員工出差應優(yōu)先選擇乘坐火車或汽車;

    第八條乘坐飛機的特殊情況規(guī)定:(1)業(yè)務緊急,必須乘飛機;(2)路途長,乘火車時間超過30小時;(3)機票打折幅度大,折后機票價格(含機場建設費和燃油附加費)比火車硬臥下鋪票價不超過50元。遇以上特殊情況,須經(jīng)主管經(jīng)理及CEO批準方可;

    第九條機票由公司行政部門統(tǒng)一購買,若遇特殊緊急情況需個人購票的,報銷時按打折后的實際價格填寫,如有弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將加倍扣還,并作嚴肅處理;

    第十條若行政部門已訂好火車票或機票,因個人原因不能按時乘坐時,產(chǎn)生的一切費用由個人承擔;

    第十一條如果出差期間由客戶單位提供食宿的,不再給予報銷,不得自行安排,否則費用自理;如果客戶單位只提供住宿,則仍然按標準報銷差旅補貼;

    第十二條如果出差期間未住酒店,而自己解決住宿的(如住在親戚、朋友或家里),按住宿標準給予50%的獎勵,同時仍然享受差旅補貼;

    第十三條如果出差期間遇上當?shù)匾蛘箷陂g住宿費用上浮的,標準也相對應可以酌情上浮,但上浮標準不得超過原來的50%;

    第十四條公司統(tǒng)一組織去外地參加展會或活動,期間由公司統(tǒng)一安排食宿,如自行另外安排食宿,費用自理;

    第十五條兩人同時出差去同一個地方的,同性別的要求住同一房間。如自行單獨住宿的,費用自理;

    第十六條員工乘出差之便,事先經(jīng)主管經(jīng)理及CEO批準就近回家探親或旅游的,其繞道費等多開支部分由員工自理。員工出差期間,非因工作需要產(chǎn)生的一切費用,均由個人自理;

    第十七條出差香港、中國臺灣、國外等報銷標準依具體情況另行制定。

    員工手冊簡短篇5

    第一章總則

    1.1目的

    為配合公司的發(fā)展目標,提升人力績效,提升員工素質,增強員工對本職工作的能力與對企業(yè)文化的了解,并有計劃地充實其知識技能,發(fā)揮其潛在能力,建立良好的人際關系,進而發(fā)揚本公司的企業(yè)精神,特制定《員工培訓管理制度》(以下簡稱本制度),作為各級人員培訓實施與管理的依據(jù)。

    1.2適用范圍

    公司各層級員工以及各職能部門開展的各類培訓及相關活動均適用于本制度,員工參加或組織相關培訓的情況,將納入部門和個人的績效考核范疇,作為個人薪資及崗位(含職級)調整的依據(jù)之一。

    第二章培訓機構和職責

    2.1公司的培訓工作實行計劃財務部歸口管理,各部門配合實施的原則。

    2.2計劃財務部為公司的培訓主管機構,計劃財務部應該依據(jù)公司的人力資源狀況、各部門的培訓需求及公司的全年工作安排制定出公司總體的年度和月度培訓計劃,經(jīng)批準后組織實施并考核。

    2.3公司的各部門為公司的培訓分管機構,各部門負責人應定期向計劃財務部提交本部門的培訓需求計劃,并積極配合計劃財務部開展培訓工作。各部門內部應定期主旨交流會,相互研討、相互學習、共同提高。

    2.4計劃財務部在培訓中的主要職責:

    2.4.1公司培訓體系的建立,培訓制度的制定與修訂;

    2.4.2公司培訓計劃的制定與組織實施;

    2.4.3對各部門培訓計劃實施督導、檢查和考核;

    2.4.4培訓教材、教具的購置、保管;

    2.4.5培訓所需儀器設備的申購,保管;

    2.4.6培訓教材的組織編寫及相關教學資料的制作分發(fā);

    2.4.7對培訓師的選聘,確定及協(xié)助教學;

    2.4.8外派培訓相關事項的管理及外派參訓員工的管理;

    2.4.9年度、月度培訓報告的撰寫、呈報,培訓報表,資料的收集、匯總、

    2.4.10參訓員工的出勤管理。

    2.5各部門在培訓中的主要職責:

    2.5.1本部門培訓需求計劃的制訂;

    2.5.2積極配合計劃財務部實施培訓工作;

    2.5.3本部門年度、月度培訓工作總結與培訓資料的匯總、整理及歸檔;

    2.5.4本部門員工的上崗、在崗培訓及其考核;

    2.5.5本部門參訓員工的組織與管理;

    2.5.6培訓工作報告的撰寫與呈報。

    第三章培訓需求與實施管理

    2.1培訓需求的確定

    2.1.1公司整體培訓需求的確定

    計劃財務部根據(jù)公司整體經(jīng)營戰(zhàn)略,經(jīng)較為充分的培訓需求調研后,擬定公司年度培訓需求分析報告,或將相關內容在年度工作計劃中予以體現(xiàn),報公司審核確認。

    2.1.2部門培訓需求的確定

    各職能部門在制定年度工作計劃中,應根據(jù)本部門現(xiàn)狀和未來1年內的工作及崗位需求,提出本部門的培訓需求。另對于階段性或臨時性培訓需求,應及時向計劃財務部反饋或上報主管部門負責人。

    2.2擬定培訓方案或計劃

    2.2.1年度培訓計劃的擬定

    每年1月30日前,計劃財務部根據(jù)公司整體經(jīng)營戰(zhàn)略,并結合各職能部門的年度工作計劃,擬定公司年度培訓計劃,計劃中應包括全年擬計劃實施的培訓項目、培訓形式、預計開展時間、培訓經(jīng)費等相關細則。

    2.2.2季度培訓計劃實施方案的擬定

    計劃財務部根據(jù)年度培訓計劃,結合當期各部門工作實際情況,擬定季度培訓計劃實施方案,在方案中,應體現(xiàn)出本季度擬開展的培訓項目、參訓對象、項目責任人、開展時間、費用預算、培訓目的等相關內容。

    2.2.3月度培訓計劃的實施

    計劃財務部不單獨擬定公司月度培訓培訓計劃,但在計劃財務部經(jīng)理的月度工作計劃中,應對本月開展和實施的培訓項目進行闡述,并在工作中對相關細節(jié)予以落實。

    2.3培訓方案或計劃的審批

    2.3.1年度培訓計劃的審批

    計劃財務部擬定的年度培訓計劃,須報公司年度經(jīng)營計劃會議審議通過,公司總經(jīng)理簽字確認后執(zhí)行。期間如實際情況發(fā)生變化,需要對計劃內容進行調整,則在季度培訓計劃實施方案中予以體現(xiàn)。

    2.3.2季度培訓計劃實施方案的審批

    計劃財務部擬定的季度培訓計劃實施方案,須報上級主管領導和總經(jīng)理批準后予以實施,如實施過程中需要對有關內容或項目進行調整,須經(jīng)上級主管領導同意;如涉及費用超過20__元的調整,須報公司總經(jīng)理同意后方可執(zhí)行。

    2.4培訓方案的實施

    2.4.1計劃財務部負責的培訓的實施

    對于按季度培訓計劃開展、以計劃財務部為實施主體的各類培訓,由計劃財務部培訓主管填寫《培訓項目審批表》(附件1),計劃財務部經(jīng)理和行政人事總監(jiān)審核確認,其中培訓費用在20__元以上,或參訓人員為部門經(jīng)理及以上層級人員,須報總經(jīng)理審核確認后方可實施。

    2.4.2其他部門負責的培訓的實施

    對于公司各部門自行組織業(yè)務學習或相關培訓活動,由各部門自行安排。如涉及其他部門人員(含兼職講師),則須報公司計劃財務部審核備案;

    對于各部門因工作需要,派本部門人員外出參加相關商業(yè)培訓,或邀請外部專家到公司開展相關商業(yè)培訓,須到計劃財務部領取《培訓項目審批表》,按表格要求填寫后提交至計劃財務部,按2.4.1規(guī)定的程序辦理。

    2.5培訓時間的安排及管理

    由公司組織安排的各類專業(yè)技能培訓,在時間安排上,盡可能安排在正常工作時間內,并兼顧培訓對日常工作的影響降低到最低的程度;對于有公司駐外人員參加的集中式培訓,盡可能與公司有關會議相結合,以節(jié)省時間和費用。另如因綜合因素,需利用非工作時間開展的培訓,對于參訓人員,則不計為加班。

    第四章培訓方式與內容

    3.1公司對員工的培訓方式分為內訓(內部培訓和外聘培訓)和外訓(外派培訓)兩種。

    3.2參加外訓員工必須在本公司工作滿一年(含)以上。

    3.3外派參加培訓的人員在培訓結束以后,必須及時將培訓期間的學習筆記和培訓資料上交到計劃財務部進行歸檔,作為培訓素材供公司內訓時使用。否則對外訓員工予以記過處分,并且不予報銷相關費用。

    3.4依據(jù)公司員工的不同級別和崗位,員工的培訓內容分類如下:

    3.4.1部門經(jīng)理和主管級人員的培訓:

    3.4.1.1公司的重大改革;

    3.4.1.2不斷發(fā)展的企業(yè)文化;新管理模式的建立與施行;

    3.4.1.3綜合技能的提高培訓;

    3.4.1.4參加計劃財務部組織的有關專業(yè)方面的培訓、講座等。

    3.4.2普通員工的培訓:

    普通員工的培訓主要包括企業(yè)理念教育、管理制度、崗位技能、業(yè)務知識、作業(yè)規(guī)范、新技術培訓等內容。

    3.5新聘員工培訓包括企業(yè)培訓和崗前培訓:

    3.5.1企業(yè)培訓的主要內容包括公司歷史、企業(yè)文化、經(jīng)營理念、組織機構、規(guī)章制度等。

    3.5.2崗前培訓的主要內容包括崗位描述、工作程序、工作表單、工作技術規(guī)范等。

    4培訓的實施

    4.1制定公司年度培訓計劃前,計劃財務部應對公司的培訓需求進行調查分析,培訓需求主要包括以下方面。

    4.1.1公司的經(jīng)營方針與策略,人力發(fā)展規(guī)劃,可運用資源等;

    4.1.2各部門日常工作業(yè)務培訓需求;

    4.1.3重點崗位所需人才培養(yǎng)需求;

    4.2公司各部門應與每年12月1日前一周制訂出本部門下一年度的培訓需求計劃,經(jīng)本部門最高負責人審核后,報送計劃財務部。

    4.3各部門提交的培訓需求計劃應詳細、具體,主要包括培訓主題、培訓目標、培訓時間、培訓師、參訓員工和培訓需求等項目。

    4.4計劃財務部應仔細審核各部門的培訓需求計劃,結合公司的培訓需求調查報告,制訂年度培訓計劃,上報總經(jīng)理審批。

    4.5計劃財務部將批準的年度培訓計劃分解為月度培訓計劃,上報總經(jīng)理批準后,下達給各部門實施。

    4.6負責培訓的培訓師分為外聘培訓師和內部培訓師兩種。培訓師由計劃財務部根據(jù)培訓計劃統(tǒng)一選聘和確定。

    4.7內部培訓師的聘用:對于內部培訓師,采用各部門提供候選人,由計劃財務部統(tǒng)一審查、考核的方式。經(jīng)計劃財務部考核合格的培訓師,由計劃財務部發(fā)放聘書,聘為公司內部培訓師。

    4.8內部培訓師由公司給予一定的培訓補助,培訓補助的標準和核發(fā)由計劃財務部負責,具體補助標準為10元/課時。

    4.9計劃財務部負責員工培訓出勤管理。培訓期間的出勤作為參訓員工的績效考核依據(jù)之一。

    4.10培訓出勤管理要求如下:

    4.10.1自收到培訓通知當日起,所有參訓員工均應合理安排工作及私人事務,確保準時出勤。

    4.10.2培訓期間所有員工上課均應維護本公司員工形象標準,并自覺遵守公司各項規(guī)章制度。

    4.10.3員工培訓時,須在培訓記錄表上簽到。學員遲到/早退視同上班遲到/早退。培訓記錄表由計劃財務部存檔備查。

    4.10.4員工如因特別公務或其它緊急事宜確實不能參加培訓的,須填寫《參訓員工請假單》,經(jīng)部門經(jīng)理審批后,于開課前一天交計劃財務部備查。因

    特殊情況不能于一天前請假者,必須及時向計劃財務部申明原因,并補辦培訓請假手續(xù)。員工于同一課程內因事臨時離開,即應辦理請假手續(xù),并補修該課程。若缺勤課時累計超過該課程總課時數(shù)1/3者,需重新補修全部課程。

    4.10.5員工參訓期間,未向計劃財務部請假或請假未經(jīng)批準而未參加培訓,其培訓缺勤課時以曠課論處。

    4.11參訓員工的課堂紀律:

    4.11.1參訓員工上課時須將手機等通訊器材關閉或設置為振動狀態(tài),也可交給督課人員代為接聽、記錄。

    4.11.2專業(yè)培訓若涉及實際操作,員工須嚴格按照安全操作規(guī)范執(zhí)行。違者后果自負,且視情節(jié)予以處罰。

    第五章培訓考核

    5.1培訓的考核一般就下列幾種情況進行:

    5.1.1培訓前就培訓內容進行課前考核,以了解參訓員工的實際知識水平。

    5.1.2培訓過程當中進行考核,以了解參訓員工的掌握情況,利于培訓的調整。

    5.1.3培訓結束后對培訓的全部內容考核,以了解培訓效果。

    5.2培訓考核應根據(jù)具體的培訓主題采用以下幾種方法進行:

    5.2.1現(xiàn)場操作;

    5.2.2書面答卷;

    5.2.3書面測試等。

    5.3培訓考核由培訓師設置考題,計劃財務部組織、督導、協(xié)調,參訓部門具體實施,計劃財務部派人監(jiān)考。

    5.4考場紀律:

    5.4.1員工參加考試時須提前做好應試準備,不得攜帶允許應試工具以外的其它物品。

    5.4.2員工考試中不得有任何作弊行為,考試作弊者或為作弊行為提供方便者,本次考試成績無效,并予以“記過”處罰。

    5.4.3如有特殊情況需臨時離開教室和考場時,經(jīng)監(jiān)考人員同意后方可離開。對不聽勸阻者,將予以“警告”處罰。

    5.4.4因請假、出差等未參考者,應及時到計劃財務部申請補考。無正當理由不參加考試者,取消補考資格并予以“記過”處罰。

    5.4.5考場內嚴禁吸煙、喧嘩,違者予以“警告”處罰。

    5.5員工的培訓考核結果納入其績效考核之中,并作為其績效考核的重要依據(jù)之一。

    員工手冊簡短篇6

    第一章總則

    第一條為增強公司員工的主人翁責任感,鼓勵其自律性、積極性和創(chuàng)造性,保證公司規(guī)章制度的有效執(zhí)行,維護正常的生產(chǎn)秩序和工作秩序,提高勞動生產(chǎn)率和工作效率,構建和諧穩(wěn)定的勞動關系,根據(jù)《中華人民共和國勞動法》和《中華人民共和國勞動合同法》等法律法規(guī),結合公司實際,特制定本制度。

    第二條公司員工必須遵守國家的政策、法律、法令,遵守勞動紀律,遵守公司的各項規(guī)章制度,愛護公共財產(chǎn),學習和掌握本員工作所需要的文化技術業(yè)務知識和技能,團結協(xié)作,完成生產(chǎn)任務和工作任務。員工應當自覺接受公司及所屬部門的管理。

    第三條公司獎懲以為指導,做到以人為本,把思想政治工作同經(jīng)濟手段結合起來。在獎勵上,堅持精神鼓勵和物質鼓勵相結合,以精神鼓勵為主的原則;對違規(guī)違紀的員工,堅持以思想教育為主、懲罰為輔的原則。

    第四條公司總經(jīng)辦和工會抓好員工的思想教育工作,幫助和引導員工學習了解、遵照執(zhí)行公司的規(guī)章制度,大力宣傳員工中的好人好事和典型事跡,同時有力地糾正員工的違規(guī)違紀行為。

    第五條對員工的獎勵和違規(guī)違紀的懲處要以事實為依據(jù)、公平公正、寬嚴適度、及時到位。無論獎勵還是懲罰,都要起到對本人或他人的教育啟示作用。

    第六條公司員工對他人的獎勵或處罰不當有建議權,對本人的處罰不當有申訴權。

    第二章獎勵

    第七條對于有下列表現(xiàn)的員工給予獎勵:

    (一)在恪盡職守完成生產(chǎn)或工作任務、提高產(chǎn)品或服務質量、提高生產(chǎn)或工作成效等方面做出顯著成績的。

    (二)在改進公司基礎管理或專項管理,節(jié)約公司資財和能源,提高管理成效、經(jīng)濟效益等方面有突出業(yè)績的。

    (三)在改進公司經(jīng)營管理,開拓市場,擴大銷售或項目建設等方面做出較大貢獻的。

    (四)在生產(chǎn)、科研、工藝設計、產(chǎn)品設計、勞動條件改善等方面有發(fā)明、創(chuàng)新、技術改進等行動并取得顯著成效的。

    (五)提出合理化建議或實施合理化建議取得顯著效果的。

    (六)在保護公共財產(chǎn),預防或挽救事故有功,使本公司和其它社會組織的利益免受重大損失的。

    (七)符合公司有關專項制度中的獎勵規(guī)定必須給予獎勵的。

    (八)公司領導認為或基層建議應當給予獎勵的。

    第八條獎勵可以于年終集中進行,也可以平時分散進行。

    第九條第七條中的第(一)(二)(三)項于年終進行,結合年度考核工作的開展,分設如下獎項:

    (一)全勤獎:全年出勤(含夜班、加班折算)不少于275個工作日,獎勵400元。工作時間不足6個月者沒有全勤獎。

    (二)考核獎:年度考核結果分為優(yōu)秀、合格、不定三個等次,比例為2∶7∶1。對全勤者,按考核結果獎勵,優(yōu)秀800元、合格600元、不定400元。對不全勤者,按折算工作日除以275打折計算。工作日時間不足6個月者不參加年度考核。

    (三)先進員工獎:

    (1)按部門人員總數(shù)的15%比例評選先進工作者,給予張榜表揚,發(fā)給獎金400元。

    (2)按先進工作者總數(shù)的20%比例(相當于全員的3%)評選明星員工,給予張榜表揚,發(fā)給嘉獎證書和獎金1000元(不重復享受前項獎金)。

    (3)按明星員工總數(shù)的1/3比例(相當于全員的1%)評選模范員工,給予張榜表揚,發(fā)給記功證書和獎金3000元(不重復享受前項獎金)。

    (4)其它可設單項工作先進個人,如安全工作先進個人、環(huán)保工作先進個人,比例嚴格控制,發(fā)給獎狀和400元以下的獎金。

    第十條第七條中第(五)(七)項的獎勵于平時進行,其獎勵條件、額度遵照公司有關專項制度中的規(guī)定執(zhí)行,除制度中有明確流程規(guī)定的以外,由部門提出申請,由總經(jīng)辦審查,確認的立即兌現(xiàn),否認的說明理由。

    第十一條第七條中第(四)(六)(八)項的獎勵于平時進行,由部門提出申請,由總經(jīng)辦組織審查,確認的報公司領導層討論決定、總經(jīng)理批準后兌現(xiàn),否認的說明理由。

    第三章處罰

    第十二條對于有下列行為之一的員工給予處分和經(jīng)濟處罰:

    (一)違反勞動紀律,經(jīng)常遲到、早退,曠工,消極怠工,沒有完成生產(chǎn)任務或者工作任務的;

    (二)無正當理由不服從工作分配和調動、指揮,或者無理取鬧,聚眾鬧事,打架斗毆,影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會秩序的;

    (三)玩忽職守,違反技術操作規(guī)程和安全規(guī)程,或者違章指揮,造成事故,使公司財產(chǎn)遭受損失的;

    (四)工作不負責任,經(jīng)常產(chǎn)生廢品,損壞設備工具,浪費原材料、能源,造成經(jīng)濟損失的;

    (五)揮霍浪費公司資財,使企業(yè)在經(jīng)濟上遭受損失的;

    (六)犯有其他嚴重錯誤的。

    第十三條員工違規(guī)違紀行為根據(jù)情節(jié)輕重和對公司或他人造成損害的程度,分為輕微、一般、較重、嚴重四類。

    第十四條對員工違規(guī)違紀行為的教育與處理分為:公開批評、警告、嚴重警告、記過、解除勞動合同五種,并結合經(jīng)濟處罰。

    第十五條輕微違規(guī)違紀行為,是指員工容易受客觀因素影響而發(fā)生的情節(jié)輕微的違反工作紀律的行為,具有初犯性和偶爾性(同一條款中每月累計不超過一次)。員工有下列情形之一的,屬輕微違規(guī)違紀行為:

    1.未經(jīng)請假遲到、早退、或班中短時出廠;會議或培訓中無故遲到、擅自早退等;

    2.到崗后洗漱、做個人衛(wèi)生;上班中擅自離崗、串崗、睡崗、干私活、玩游戲、看視頻、看小說、玩手機等;

    3.上班中講粗話、臟話、吵鬧喧嘩、聚眾閑談、打搞嬉鬧;

    4.對上級指示或有期限命令,無故未能如期完成;應請示、匯報的事項不及時請示、匯報;

    5.在非吸煙區(qū)吸煙、工作時吃零食、在設備旁存放食品;亂扔雜物、亂倒剩菜剩飯、亂停車輛、亂擺亂放周轉架、玻璃架等;

    6.職員下班時不關電燈、空調、飲水機、復印機、電腦、風扇等用電器;員工非使用狀態(tài)下不關水龍頭、電燈、電腦、風扇等;

    7.對來訪者不聞不理、態(tài)度生硬;對來賓有不敬行為。

    第十六條首次出現(xiàn)輕微違紀,一般適用公開批評的教育方式,專項管理制度中有罰款規(guī)定的從其規(guī)定。

    第十七條一般違規(guī)違紀行為,是指員工在一定周期內重復輕微違規(guī)違紀行為或有其他情節(jié)、影響(損害)相對較重的違規(guī)違紀行為。員工有下列情形之一的,屬一般違規(guī)違紀行為:

    1.一月內重復出現(xiàn)輕微違規(guī)違紀現(xiàn)象2至3起;

    2.上下班委托別人打卡、代別人打卡、與考勤人員(含門衛(wèi)保安)發(fā)生爭執(zhí)、吵鬧、涂改考勤記錄;月內曠工半天,私自調休、頂班替班一天等;

    3.無故不參加會議或培訓;碎玻璃不以色分類傾倒;不按規(guī)定穿戴勞保用品;

    4.違規(guī)使用液壓車、電瓶車;輕度違規(guī)使用叉車、行車;違規(guī)使用危險品(有毒物品、易燃易爆品等)、阻塞消防通道等,且均未發(fā)生事故或產(chǎn)生危害結果;

    5.未經(jīng)批準帶無關人員進入生產(chǎn)區(qū)(不論是否產(chǎn)生損害結果);

    6.上、下班次間未按正常規(guī)定交接、隱瞞工作失誤,但尚未造成公司經(jīng)濟損失;

    7.在履行工作職責方面有輕度失誤,造成公司經(jīng)濟損失在千元以下或有一定負面影響;

    8.不服從領導分工和工作安排,頂撞領導;不配合同事開展應予合作的工作,刁難同事;對同事惡意攻擊或誣陷、偽證,搬弄是非,挑起事端;管理人員語言粗魯、謾罵或侮辱下屬。

    第十八條首次出現(xiàn)一般違紀行為適用警告處分,并在當事人寫出認識和保證基礎上,視情節(jié)和認識態(tài)度處以50元至200元的罰款,但專項管理制度中有罰款規(guī)定的從其規(guī)定。

    第十九條較重違規(guī)違紀行為,是指員工多次重復輕微違規(guī)違紀行為和重復一般違規(guī)違紀行為或有其他情節(jié)、影響(損害)較重的違規(guī)違紀行為。員工有下列情形之一的,屬較重違規(guī)違紀行為:

    1.一月內重復出現(xiàn)輕微違規(guī)違紀現(xiàn)象3起以上或三個月內重復一般違規(guī)違紀現(xiàn)象2起;

    2.上下班不打卡并強行進出;班中出門無手續(xù)或有手續(xù)不打卡并強行進出;損毀考勤記錄;不假而別、月內曠工一天或提供虛假的病假條休息滿一天;私自調休、頂班替班兩天;

    3.在廠區(qū)禁煙區(qū)吸煙但未產(chǎn)生危害結果;易燃、易爆物品未按規(guī)定限額領料或未妥善保管且未產(chǎn)生危害結果;

    4.嚴重違規(guī)使用叉車、行車,形成安全隱患;違規(guī)使用危險品(有毒物品、易燃易爆品等)而拒不糾正、損毀消防設施等,且均未發(fā)生事故或產(chǎn)生危害結果;

    5.部門或管理者要求不嚴、管理不善,造成工人在工作中嚴重受傷或釀成傷害事故;

    6.隱瞞安全事故、生產(chǎn)事故、設備事故或其它事故;對重大隱患知情不報;虛報業(yè)績而蓄意獲取成績、榮譽和個人私利;

    7.在履行工作職責方面有輕度失誤,造成公司經(jīng)濟損失在千元以上萬元以下或有較大負面影響;

    8.在工作場所或在公司的其他公共區(qū)域內吵架、打架;因工作中的矛盾糾紛約定在公司外打架斗毆;

    9.為獲取加班補助,采用不當手段取得加班機會或延長加班時間的;因工作需要延時下班,但未經(jīng)許可不等候交替、先行下班的;竊取公司或他人財物的(不計多少);采用不當手段謀取私利,侵占、貪污或收受賄賂情節(jié)輕微的。

    第二十條首次出現(xiàn)較重違紀行為適用嚴重警告處分,并在當事人寫出檢討和保證基礎上,視情節(jié)和認識態(tài)度處以200元至500元的罰款,但專項管理制度中有罰款規(guī)定的從其規(guī)定。

    第二十一條嚴重違規(guī)違紀行為,是指員工反復違反一般違規(guī)違紀行為或重復較重違規(guī)違紀行為或有其他情節(jié)嚴重、影響(損害)嚴重的違規(guī)違紀行為。員工有下列情形之一的,屬較重違規(guī)違紀行為:

    1.一年內重復出現(xiàn)一般違紀3起以上(含3起)或較重違規(guī)違紀現(xiàn)象2起以上(含2起);

    2.違反社會公德、公民道德、家庭美德,有傷社會風化和企業(yè)形象,在公司內外造成惡劣影響;

    3.在履行工作職責方面,明知行為會帶來不良后果,仍繼續(xù)堅持行動,造成公司萬元以上經(jīng)濟損失或形成惡劣影響;

    4.破壞、私拿、浪費公司財物、假公濟私、價值在千元以上的;

    5.違反保密或競業(yè)禁止制度,泄漏公司秘密;在公司外為同行業(yè)企業(yè)服務、利用公司出資培訓證件為其他企業(yè)服務;

    6.私拉私接、私開設備、違反操作規(guī)程、違章指揮、違章操作、釀成事故,造成較大損失的;

    7.煽動怠工或罷工的;在公司內從事賭博等違法活動,參加非法組織的;限制領導人身自由,不聽勸阻的;

    8.利用病、傷、事假在外從事有收入的活動,經(jīng)教育不改的;

    9.偽造或盜用公司印章,利用公司名義招搖撞騙,損害公司名譽;

    10.未經(jīng)授權或批準,將公司的資金、房產(chǎn)、印章、證照、車輛、設施、設備、物料、商品等擅自出售、出租、出借、贈予、轉租、抵押給其他公司、單位或個人。

    第二十二條首次出現(xiàn)嚴重違紀者,如認錯態(tài)度好,有好的教育預期,適用記過處分,并由當事人寫出檢討和保證,處以500元至20__元的罰款,但專項管理制度中有罰款規(guī)定的從其規(guī)定,情況嚴重的可并追加績效考核降等和職務降級。

    第二十三條以上行為適用公司專項制度進行處罰的,按專項制度執(zhí)行。以上未能列舉的行為,根據(jù)情節(jié)和影響(損害)程度志所列情形進行比較,參照執(zhí)行。

    第二十四條半年內重復出現(xiàn)嚴重違規(guī)違紀行為或一年受到三次及次以上“記過”處分或首次出現(xiàn)情節(jié)特別嚴重、影響特別惡劣的規(guī)違紀行為,給公司或同事造成極大的負面影響或損失,適用解除勞動合同處分,并可處以1000元至5000元的罰款。

    為體現(xiàn)懲前斃后、治病救人的教育原則,公司慎用解除勞動合同的處罰。

    第二十五條員工對造成直接經(jīng)濟損失負有直接責任的,應責令其賠償,但每月的賠償額不得超過國家有關規(guī)定。對有侵占、貪污、挪用公款和盜竊、索賄受賄的,應依法全額追繳其違規(guī)違紀款額并賠償利息損失。

    第二十六條處理違規(guī)違紀員工,應按照人事管理權限和“誰用工、誰負責、誰處理”的原則進行,實行分級、分類管理。

    對輕微違紀和一般違紀,由檢查單位提供證據(jù)或線索,由各部門直接處理,由部門負責人簽發(fā),結果報總經(jīng)辦(備案)。

    對較重違紀和嚴重違紀,屬于公司中、高層管理人員違規(guī)違紀的,由檢查單位提供證據(jù)或線索,由總經(jīng)辦和工會負責調查,提出處理建議報總經(jīng)理室批準,由總經(jīng)理簽發(fā)。

    對較重違紀和嚴重違紀,屬于公司中層以下管理人員違規(guī)違紀的,由檢查單位提供證據(jù)或線索,由部門和部門工會小組負責調查,提出處理建議報總經(jīng)辦審核,由分管副總簽發(fā)。

    對較重違紀和嚴重違紀,屬于公司職員、員工違規(guī)違紀的,由檢查單位提供證據(jù)或線索,由所在部門或車間及工會小組負責進行調查,提出處理建議報總經(jīng)辦審核,擬給予嚴重警告、記過處分的報分管副總批準、簽發(fā);擬給予解除勞動合同的,請公司法律顧問斟酌并征求總經(jīng)理和工會的意見,確認后報批準、簽發(fā)。

    第二十七條處理違規(guī)違紀員工時,下達處理決定書前,通知被處理者本人;書面處理意見及時轉人事科歸入個人檔案,經(jīng)濟處罰及時報送財務部門執(zhí)行;給予解除勞動合同處理的員工,同時解除其勞動合同,停止五險一金的交納。

    第二十八條員工違規(guī)違紀處理決定書包括下列內容:

    1.被處理員工的姓名、性別、籍貫、出生年月、職務(工種)、入職時間、工齡等基本情況;

    2.主要違規(guī)違紀事實;

    3.處理決定;

    4.不服從處理決定的申訴途徑和期限。

    第二十九條受處理的員工對處理決定不服的,可以在收到處理決定書之日起10日內,向作出處理決定的部門提出申訴。

    第三十條員工對處理決定提出申訴的,作出處理決定的部門應對員工申訴的事實和理由進行認真核查,按本制度有關規(guī)定在一個月內處理終結。不得因為員工申訴加重對其處理。

    第三十一條員工有下列情形之一的應撤銷違規(guī)違紀處理決定或重新處理,該彌補損失的應彌補損失:

    1.違規(guī)違紀行為不存在或認定事實不充分的;

    2.處理適用依據(jù)嚴重不當、出入較大的;

    3.違反管理權限或處理程序的。

    4.若被處罰員工對公司有突出貢獻,經(jīng)本人申請,公司總經(jīng)理辦公會討論通過,可以提前結束處罰,但被處分時間不得低于應處分期限的二分之一,罰款數(shù)額不得低于應罰數(shù)額的二分之一。

    第四章附則

    第三十二條本制度所稱違規(guī)違紀,是指員工在公司內出現(xiàn)違反公司的規(guī)章制度、管理辦法但尚未觸犯國家法律、法規(guī)的行為。員工觸犯國家法律、法規(guī)的按國家有關規(guī)定處理。

    第三十三條本制度首次經(jīng)公司中層以上干部及車間代表討論通過,經(jīng)總經(jīng)理批準后開始試行,試行中廣泛聽取意見,適時修訂。

    第三十四條本制度由公司總經(jīng)辦負責解釋。

    員工手冊簡短篇7

    第一章入職指引

    第一節(jié)入職與試用

    一、用人原則:重選拔、重潛質、重品德。

    二、招聘條件:合格的應聘者應具備應聘崗位所要求的年齡、學歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學習精神和創(chuàng)新精神。

    三、入職

    第二節(jié)考勤管理

    一、工作時間公司每周工作五天半,員工每日正常工作時間為7.5小時。

    二、考勤

    1、所有專職員工必須嚴格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。

    2、遲到、早退、曠工

    (1)遲到或早退30分鐘以內者,每次扣發(fā)薪金10元。30分鐘以上1小時以內者,每次扣發(fā)薪金20元。超過1小時以上者必須提前辦理請假手續(xù),否則按曠工處理。

    (2)月遲到、早退累計達五次者,扣除相應薪金后,計曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。年度內曠工三天及以上者予以辭退。

    3、請假

    (1)病假

    a、員工病假須于上班開始的前30分鐘內,即8:30-9:00致電部門負責人,請假一天以上的,病愈上班后須補區(qū)、縣級以上醫(yī)院就診證明。

    b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復證明,經(jīng)人事部門核定后,由公司給予工作安排。

    (2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負責人批準,其余請假均應填寫《請假單》,經(jīng)權責領導核準,報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。

    4、出差

    (1)員工出差前填好《出差申請單》呈權責領導批準后,報人事部門備案,否則按事假進行考勤。

    (2)出差人員原則上須在規(guī)定時間內返回,如需延期應告知部門負責人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經(jīng)權責領導簽字按出差考勤。

    5、請假出差批準權限:三天以內由直接上級審批,三天以上十天以內由隔級上級審批,十天以上集團總部員工由人力資源部審查、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經(jīng)理審批。

    6、加班

    (1)加班應填寫《加班單》,經(jīng)部門負責人批準后報人事部門備案,否則不計加班費。加班工時以考勤打卡時間為準,統(tǒng)一以《勞動合同》約定標準為基數(shù),以天為單位計算。

    (2)加班工資按以下標準計算:

    工作日加班費=加班天數(shù)×基數(shù)×150%

    休息日加班費=加班天數(shù)×基數(shù)×200%

    法定節(jié)日加班費=加班天數(shù)×基數(shù)×300%

    (3)人事部門負責審查加班的合理性及效率。

    (4)公司內臨時工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不計算加班費。

    (5)公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規(guī)定。

    7、考勤記錄及檢查

    (1)考勤負責人需對公司員工出勤情況于每月五日前(遇節(jié)假日順延)將上月考勤予以上報,經(jīng)部門領導審核后,報人事部門匯總,并對考勤準確性負責。

    (2)人事部門對公司考勤行使檢查權,各部門領導對本部門行使檢查權。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機檢查。

    (3)對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予100元以上罰款,情節(jié)嚴重者作辭退處理。

    第三節(jié)人事異動

    一、調動管理

    1、由調入部門填寫《員工內部調動通知單》,由調出及調入部門負責人雙方同意并報人事部門經(jīng)理批準,部門經(jīng)理以上人員調動由總裁(子公司由總經(jīng)理)批準。2、批準后,人事部門應提前以書面形式通知本人,并以人事變動發(fā)文通報。3、普通員工須在三天之內,部門負責人在七天之內辦理好工作交接手續(xù)。4、員工本人應于指定日期履任新職,人事部門將相關文件存檔備查,并于信息管理系統(tǒng)中進行信息置換。5、人事部門將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責,對其進行人事考核,評價員工的異動結果。

    二、辭職管理

    1、公司員工因故辭職時,本人應提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,經(jīng)批準后轉送人事部門審核,高級員工、部門經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準。2、收到員工辭職申請報告后,人事部門負責了解員工辭職的真實原因,并將信息反饋給相關部門,以保證及時進行有針對性的工作改進。3、員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續(xù)。4、人事部門統(tǒng)計辭職員工考勤,計算應領取的薪金,辦理社會保險變動。5、員工到財務部辦理相關手續(xù),領取薪金。6、人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關資料存檔備查,并進行員工信息資料置換。

    三、辭退管理

    1、部門辭退員工時,由直接上級向人事部門提交《辭職申請表》,經(jīng)審查后報總裁批準。

    2、人事部門提前一個月通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知書》。

    3、員工應在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財產(chǎn)的&39;清還手續(xù);員工在約定日期到財務部辦理相關手續(xù),領取薪金和離職補償金。

    4、員工無理取鬧,糾纏領導,影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關規(guī)定處理。

    5、人事部門在辭退員工后,應及時將相關資料存檔備查,并進行員工資料信息置換。

    第二章行為規(guī)范

    第一節(jié)職業(yè)準則

    一、基本原則

    1、公司倡導正大光明、誠實敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。

    2、員工的一切職務行為,必須以公司利益為重,對社會負責。不做有損公司形象或名譽的事。

    3、公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關系,員工之間應互相尊重,相互協(xié)作。

    4、公司內有親屬關系的員工應回避從事業(yè)務關聯(lián)的工作。

    二、員工未經(jīng)公司法人代表授權或批準,不能從事下列活動:

    1、以公司名義考察、談判、簽約

    2、以公司名義提供擔保或證明

    3、以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見、信息

    4、代表公司出席公眾活動

    三、公司禁止下列情形兼職

    1、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作

    2、兼職于公司的業(yè)務關聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手

    3、所兼職工作對本單位構成商業(yè)競爭

    4、因兼職影響本職工作或有損公司形象

    四、公司禁止下列情形的個人投資

    1、參與業(yè)務關聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手經(jīng)營管理的

    2、投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的

    3、以職務之便向投資對象提供利益的

    4、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的

    五、員工在對外業(yè)務聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳公司財務部。

    六、保密義務:

    1、員工有義務保守公司的經(jīng)營機密,務必妥善保管所持有的涉密文件。

    2、員工未經(jīng)授權或批準,不準對外提供公司密級文件、技術配方、工藝以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務數(shù)據(jù)等。

    第二節(jié)行為準則

    一、工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。

    二、辦公時間不從事與本崗位無關的活動,不準在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關的網(wǎng)站、看與工作無關的書籍報刊。

    三、禁止在辦公區(qū)內吸煙,隨時保持辦公區(qū)整潔。

    四、辦公接聽電話應使用普通話,首先使用“您好,__公司”,通話期間注意使用禮貌用語。如當事人不在,應代為記錄并轉告。

    五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內不得高聲喧嘩。

    六、遵守電話使用規(guī)范,工作時間應避免私人電話。如確實需要,應以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。

    七、文具領取應登記名稱、數(shù)量,并由領取人簽名。嚴禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務愛惜公司一切辦公文具,并節(jié)約使用。

    八、私人資料不得在公司打英復英傳真。

    九、未征得同意,不得使用他人計算機,不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存。

    十、根據(jù)公司需要及職責規(guī)定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責范圍內的事務應就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理。

    十一、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務遵循以下三原則:

    1、如果公司有相應的管理規(guī)范,并且合理,按規(guī)定辦。

    2、如果公司有相應的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員工需要按規(guī)定辦,并及時向制定規(guī)定部門提出修改建議,這是員工的權利,也是員工的義務。

    3、如果公司沒有相應的規(guī)范,員工在進行請示的同時可以建議制定相應的制度。

    第三節(jié)獎懲

    一、獎懲種類

    獎懲分行政、經(jīng)濟兩類。其中:行政獎勵包括表揚、記功、記大功、升職或晉級,經(jīng)濟獎勵包括加薪、獎

    金、獎品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過、記大過、除名,經(jīng)濟處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎金。

    二、獎勵條件

    1、維護團體榮譽,重視團體利益,有具體事跡者

    2、研究創(chuàng)造成果突出,對公司確有重大貢獻者

    3、生產(chǎn)技術或管理制度,提出具體改進方案或合理化建議,采納后具有成效者

    4、積極參與公司集體活動,表現(xiàn)優(yōu)秀者

    5、節(jié)約物料、資金,或對物料利用具有成效者

    6、遇有突變,勇于負責,處理得當者

    7、以公司名義在市級以上刊物發(fā)表文章者

    8、為社會做出貢獻,并為公司贏得榮譽者

    9、具有其他特殊功績或優(yōu)良行為,經(jīng)部門負責人呈報上級考核通過者

    三、懲罰條件

    1、違法犯罪,觸犯刑律者

    2、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽蒙受重大損害者

    3、挪用公-款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者

    4、虛報、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料者

    5、泄漏科研、生產(chǎn)、業(yè)務機密者

    6、謾罵、毆打同事領導,制造事端,查證確鑿者

    7、工作時間內打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序者

    8、妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全規(guī)定措施

    9、管理和監(jiān)督人員未認真履行職責,造成損失者

    10、遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具,浪費公物者

    11、談天嬉戲或從事與工作無關的事情者

    12、工作時間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯誤者

    13、因疏忽導致設施設備或物品材料遭受損害或傷及他人

    14、工作中發(fā)生意外而不及時通知相關部門者

    15、對有期限的指令,無正當理由而未如期完成者

    16、拒不接受領導建議批評者

    17、無故不參加公司安排的培訓課程者

    18、發(fā)現(xiàn)損害公司利益,聽之任之者19、玩忽職守或違反公司其他規(guī)章制度的行為

    四、獎懲相關規(guī)定

    1、行政獎勵和經(jīng)濟獎勵可同時執(zhí)行,行政處罰和經(jīng)濟處懲可同時執(zhí)行,獎懲輕重酌情而定。

    2、獲獎勵的員工在以下情況發(fā)生時,將作為優(yōu)先考慮對象:

    (1)參加公司舉行或參與的各種社會活動

    (2)學習培訓機會

    (3)職務晉升、加薪

    (4)公司高層領導年終接見

    3、一年內功過相當可抵消,但前功不能抵后過。可相互抵消的功過如下:

    (1)大過一次與大功一次

    (2)記過一次與記功一次

    (3)警告一次與表揚一次

    4、表揚三次等于記功一次,記功三次等于大功一次,記過三次等于大過一次。

    5、各級員工獎懲由所在部門或監(jiān)督部門列舉事實,填寫《獎懲申報單》,集團總部員工及各子公司中級以上員工獎懲,經(jīng)人事部門查證后核定,記功(記過)()以上獎懲需經(jīng)總裁審批,子公司其余員工獎懲由人事部門查證后,經(jīng)總經(jīng)理審批。

    6、各項獎懲事件,需書面通知本人,酌情公布,同時記錄備案,作為績效考核的依據(jù)。受處罰員工如有不服可在7個工作日內以書面形式向人事部門申訴,人事部門經(jīng)核查后將處理結果反饋給申訴員工。

    63198 主站蜘蛛池模板: 一区二区三区日韩精品| 亚洲国产AV一区二区三区四区 | 51视频国产精品一区二区| 亚洲国产精品乱码一区二区| 日本中文字幕一区二区有码在线| 韩日午夜在线资源一区二区 | 国产精品福利区一区二区三区四区| 女女同性一区二区三区四区| 成人一区二区三区视频在线观看| 午夜性色一区二区三区不卡视频| 美女视频一区二区三区| 中文字幕在线视频一区| 国产精品毛片VA一区二区三区| 亚洲av日韩综合一区久热| 一区二区三区精品视频| 国产精品va无码一区二区| 加勒比无码一区二区三区| 国产高清一区二区三区四区| 亚洲韩国精品无码一区二区三区 | 精品乱子伦一区二区三区| 台湾无码一区二区| 一区二区三区精密机械| 国产成人高清视频一区二区| 蜜桃臀无码内射一区二区三区| 性色AV一区二区三区天美传媒| 久久久久人妻一区精品| 亚洲一区二区三区高清在线观看| 国产主播一区二区三区在线观看 | 一区二区视频传媒有限公司| 91在线一区二区| 鲁大师成人一区二区三区| 久久综合亚洲色一区二区三区| 高清一区二区三区视频| 国产精品自拍一区| 狠狠做深爱婷婷综合一区| 精品国产一区在线观看| 无码人妻精品一区二区三18禁 | 国产午夜精品一区二区三区不卡| 亚洲一区无码中文字幕乱码| 国产美女露脸口爆吞精一区二区| 国产成人精品久久一区二区三区|