關于行政部的職責
明確職責可以使組織更好地實現其目標,提高組織的績效和競爭力,并實現可持續發展。那要怎么寫關于行政部的職責呢?這里提供一些關于行政部的職責,希望對大家能有所幫助。
關于行政部的職責篇1
1、組織制定部門工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、負責公司辦公室對內、對外發函、申請、通知等文件的起草;
3、組織、協調公司年會、員工活動、團建及各類活動或會議;
4、負責固定資產、辦公用品的購置和供應商管理;
5、領導安排的其他工作。
關于行政部的職責篇2
行政經理職位要求
1.三年以上行政實際工作經驗;
2.優秀的外聯與公關能力,具備解決突發事件的能力;
3.較強的分析、解決問題能力,思路清晰,考慮問題細致;
5.行政管理、工商管理、企業管理等相關專業本科以上學歷;
6.做事客觀、嚴謹負責、踏實、敬業;
7.具有很強的人際溝通、協調、組織能力以及高度的團隊精神,責任心強。
行政經理職責描述
1.組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
2.組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3.組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;
4.起草及歸檔公司相關文件;
5.搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
6.管理公司重要資質證件;
7.組織好來客接待和相關的外聯工作;
8.主持部門內部的建設工作,建設及維護內部網絡;
9.協調公司內部行政人事等工作;
10.對控制成本的方法提出建議。
關于行政部的職責篇3
1、負責公司前臺接待及電話轉接;
2、負責人力資源招聘版塊工作(簡歷的篩選和邀約);
3、負責公司員工每月考勤的監督、記錄、統計、核算;
4、負責辦公用品管理,物資申購等相關行政事務工作;
5、協助財務負責部分出納工作;
6、保持公司清潔衛生,維護辦公環境,展示公司良好形象;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
關于行政部的職責篇4
1、負責公司規章制度等各類公文的起草、審核、發布、和登記工作;
2、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衛生執行情況;
3、負責組織、協調公司年會、員工活動、公司級內外活動及各類會議;
4、負責辦公用品、文具、衛生用品、辦公配套設施的發放與管理;
關于行政部的職責篇5
1.遵照公司安全及進出門規定,與保安室協調安排并接待訪客
2.禮貌轉接來電電話并作相應專業回復,做到信息安全保密
3.按照公司規定登記、傳遞并記錄內部及外部文件的分類發放
4.根據員工用車需求,安排公司固定車輛及司機的每日行程
5.根據員工、訪客的需求提供差旅安排,包括預定機票,酒店,車輛等。為公司活動安排車輛及提供后勤支持。
6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水,軟飲,咖啡,茶等日飲品;負責茶水間的日常5S維護
7.管理公司內部綠化,時時檢查植物的維護情況并改善
8.每月在公司內網上定期更新員工通訊錄
9.根據員工的入職及變更情況,更新車牌,訂制名牌,名片,生日券等
10.提供其他相關的行政支持,包括提供消防疏散演習人員名單,零件報廢監督,打印常用表格等
關于行政部的職責篇6
1、完成并推動落地公司行政管理規劃及年度計劃;
2、搭建并推動落地公司整體制度管理及流程體系,負責公司總體制度/流程體系建設與完善;
3、搭建公司會議管理體系并推動核心會議結果落地;
4、負責現場管理與安防相關工作,確保職場整潔、安全、有序;
5、主導公司的裝修設計項目,推進工程進度保質保量完成,并負責公司的整體搬遷工作;
6、管控行政費用預算,控制公司各項行政事務成本;
7、組織、安排重要客人來訪的接待工作;
7、負責固定資產、低值易耗品、辦公用品等的日常管理;
8、規劃各類行政福利,組織相關文化互動,活躍公司氛圍。
關于行政部的職責篇7
1、負責辦公室的全面工作,起到承上啟下的作用;
2、負責公司具體管理工作的布置、實施、檢查、督促、落實執行情況;
3、做好公司內外文件的發放、登記、傳遞、歸檔等工作;
4、完成業務量分類統計,周報、月報、年度總結相關文案起草和修改報告;
5、公司人工成本,行政費用的預算與管理、公司產品進出記錄及備貨管理;
6、隨時待命,吃苦耐勞,對工作認真踏實、細心負責。
關于行政部的職責篇8
職責描述:
人力類
1、根據公司發展戰略制定人力資源管理策略,并組織實施,人力成本的年度預算與合理控制;
2、各項人事制度的調研、組織編制、宣導推行、修訂完善;
3、結合公司戰略及實際運營需求,組織架構及人員編制的規劃;
4、負責人力行政部門的日常工作,為公司招聘優秀合適的人才,組織員工參加培訓,提高員工的能力,培養人才;負責員工的業績考核等工作;
5、企業文化建設與落地實施,組織及策劃各類團建活動;
6、薪酬體系的搭建,建立暢通并有效的溝通渠道以及有效的激勵機制;
7、勞動風險把控及防范,勞動糾紛處理及善后;
8、完成領導交給的其他任務。
行政類
1、各項行政制度的擬定、宣導推行及優化完善;
2、年度預算及行政費用的日常監控,合理控制費用成本;
3、業務部門活動及項目的后勤保障與成本控制;
4、辦公室日常衛生管理與監督,各部門辦公用品及辦公設備的.支持;
5、其他行政類的工作。
任職要求:
1、人力行政管理經驗3年以上,大專及以上學歷,人力資源或行政管理專業優先;
2、精通人力資源六大模塊,具備人力資源戰略規劃能力以及各個模塊的實操能力;
3、熟悉行政管理的具體流程,善于發現問題,分析問題,解決問題;
4、有主人翁精神,主動性強。
5、具備極強的統籌、策劃及組織協調能力,計劃性強、抗壓能力強。
關于行政部的職責篇9
1.辦公、勞保用品采購、保管、發放;
2.辦公類資產(固定資產及低值易耗品)采購、入庫、登記、對賬等賬務管理;
3.辦公設備日常維修保養與租賃;
4.車輛年檢、保險、維修保養與日常使用管理
5.員工工服采購發放,回收,修理;
6.會議室管理及會務協助;參觀服、飲用水管理;
7.廠區、辦公區保潔監督及區域環境管理;
8.食堂衛生管理、食品安全監督等;
9.公司宣傳品、單一大量表格印制;
10.辦公環境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門牌制作;
11.代理報銷,各部門偶發事件的協助;
12.公司、工會活動實施;
13.其他行政相關工作。
1.全日制統招本科及以上學歷,行政管理等相關專業;
2.從事過行政及辦公室工作且經驗豐富;
3.較好的書寫、語言表達及溝通能力;
4.辦公軟件如PPT/WORD/EXCEL熟練使用;
5.具備組織能力,懂禮儀接待;
6.待人真誠、踏實可靠,有一定的團隊意識;
7.形象氣質佳,積極性和主動性強,能吃苦耐勞;
8.駕駛熟練,駕齡3年以上。
關于行政部的職責篇10
1、負責5S管理,各類會務的安排工作;
2、負責公司內部日常行政事務,包括規章制度的制定、監督、執行;
3、負責社保或保險辦理,各種證件的辦理與年檢;
4、負責招聘網站管理,入職、離職、調崗、升遷、請假等手續,統計上報考勤;
5、公司內部培訓的制定與安排,公司活動的策劃;
6、完成上級交辦的其它事務性工作。
關于行政部的職責篇11
1、公司相關政策及領導要求上傳下達;
2、協助總經理監督、落實跟進各項工作計劃進展;
3、完成公司各級各類統計數據及分析;
4、負責各類文件的分類呈送、閱批;
5、協助子總處理其他日常事務;
6、負責各相關會議的安排、會議記錄、跟進;
7、上級臨時交付的任務。
關于行政部的職責篇12
1、負責各類辦公會議的籌備工作并做好會議紀要;
2、負責集團公司的資產管理;
3、負責檔案管理和公司印章、證照管理;
4、負責集團所屬各公司注冊、注銷的工作;
5、根據公司的發展計劃,組織對行政管理制度的.制定、修改、執行;
6、組織各類員工活動;
7、負責集團的車輛管理。
關于行政部的職責篇13
1.負責組織開展各類會議、培訓、年會、文體等集團活動等(300人);
2.負責對外聯絡接待、車輛管理、物業裝修、投訴處理等行政事務工作;
3.負責企劃和行政管理制度、流程等方面的建設,保證公司行政工作高效運轉;
4.協助上級領導統籌規劃行政內務,完成上級交辦的其他行政辦公事務。
關于行政部的職責篇14
1、負責文檔管理工作,包括收發及存檔等;
2、負責行政類固定資產管理工作;
3、負責辦理公司相關證件的注冊、登記、變更、年檢等手續;
4、完成后勤相關事務的辦理工作;
5、負責組織公司各類活動及協助各部門活動;
6、協助行政部門相關事務性工作;
7、完成上級安排的.其他工作。
關于行政部的職責篇15
1、負責員工咨詢服務及辦公環境管理;
2、負責合同、報銷送簽;
3、負責辦公用品派發;
4、協助工作室處理各類行政事宜;
5、負責協助部門文化建設、團建的組織與實施,例如組織生日會、觀影、下午茶、旅游等;
6、有部門統籌能力,完成主管安排的其他工作事項;
關于行政部的職責篇16
1、完善和細化各類體系、制度和流程,并確保能在公司較好的貫徹執行;
2、負責行政團隊的管理,打造高效務實、戰斗力強的的隊伍;
3、負責自有物業及駐場物業的日常管理,負責集團寫字樓的招租及租戶的運營管理工作;
4、負責集團重大活動、重要會晤,以及各類政府、企業的來訪接待;
5、負責公司日常行政工作的運行,包括后勤保障工作、固定資產的管理、供應商的評估與管理等。
關于行政部的職責篇17
1.負責行政部的全面工作,草擬行政管理制度,提出工作建議,并對本部門人員進行管理教育。
2.負責本公司的物料管理工作,嚴格履行公司有關物料管理工作的程序,工作認真負責,確保公司物料采購工作的順利完成。
3.貫徹執行行政總監的指示,負責商場設備的全權管轄和調配、工程的組織和實施、人員的選配和管理。
4.負責制訂業務工作計劃,定期編制設備維修及更新的預算報告并審批需購物資報告。
5.協助分店人員做好分店行政管理工作。
6.組織和督促有關部門認真做好防火、防災和衛生清潔工作。
7.切實抓好員工食堂和宿舍的管理,為員工營造一個舒適的生活環境。
8.對物業和固定資產加強管理,及時組織維修。
9.協助企劃部搞好后勤工作。
10.協同市場開發總監對外洽談業務、簽訂合同。
11.及時協調內部員工和其他業務單位人員的關系。
12.分析判斷和處理工程維修項目及日常管理方面的疑難問題。
關于行政部的職責篇18
1. 協助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質;
2. 協助支持大型會議,年會活動及員工活動;
3. 負責公司車隊的管理;
4. 辦公區域空間環境的規劃管理及行政事務的日常的運維,負責行政資產的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點固定資產;
5. 運營部門公眾號并發布;
6. 在負責管理基礎的行政供應商并定期評估的基礎上,能夠儲備并發掘新供應商;
7. 員工福利策劃及采購;
8. 協助完成上級布置的其他行政類工作。