行政部的職責有哪些
3、負責公司員工每月考勤的監督、記錄、統計、核算;
4、負責辦公用品管理,物資申購等相關行政事務工作;
5、協助財務負責部分出納工作;
6、保持公司清潔衛生,維護辦公環境,展示公司良好形象;
7、完成上級交給的其它事務性工作。
行政部的職責有哪些篇2
1、協調、管理公司人力資源部、公司辦公室團隊管理、業務及風險控制工作;
2、協助總經理制訂公司年度總預算和季度預算調整、公司長短期發展規劃和公司年度經營計劃;
3、協助總經理指導公司辦公室做好司務例行會議、軟件開發培訓會、代理商培訓會議及其他公司級行政會議的組織和落實工作;
4、掌握公司生產經營情況,適時向總經理匯報;
5、向公司高層提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,致力于提高公司的綜合管理水平。
行政部的職責有哪些篇3
1、負責主持編制項目的行政管理規章制度;
2、負責辦公室裝修、固定資產、辦公用品的采購、管理和維護工作;
3、負責日常辦公環境安全維護工作,確保辦公環境的干凈、整潔、安全;
4、負責員工關懷方案的擬定,日常活動的組織、執行;
5、負責公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;
6、項目日常接待管理工作;
7、項目運營計劃的追蹤、跟進等相關管理工作。
行政部的職責有哪些篇4
一、在公司總經理的直接領導下,全面負責部門的管理工作;
二、制定各門店及部門的用人計劃和薪資方案,報總經理審核并監督執行,參與或協助上層制定相關的政策和制度;
三、負責管理和監督各門店和各部門的用人情況、制度的執行情況、員工的考勤情況等;
四、每月14日前統計和整理好各門店和各部門的員工考勤,報財務部;在工資表上,核對考勤情況,并簽字確認;
五、依據公司和部門發展需要,協助部門經理按定編方案,招聘、選配合適人員充實到各崗位工作。
六、按照規定的員工入職程序和要求辦理入職手續和離職手續。
七、簽訂并保管員工用工合同,做好員工檔案的.登記和存檔;
八、建立并及時更新員工檔案,做好每月離職、入職統計表。
九、擬草公司行政性文件、報總經理審核后,發到相關門店或部門;
十、安排并收集各門店每月的《客戶滿意度調查表》,統計調查情況,作為員工考核依據;
十一、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的管理工作,并做好絕密文件的保密;
十二、負責各類會務的安排工作;
十三、處理員工關系,活躍工作氛圍;
十四、與其他部門的協助;
十五、完成上級交代的其他工作。
行政部的職責有哪些篇5
1、負責公司名項規章制度的制定,完善及推行,確保內部管理的規范化,制度化。
2、做好年度工資數據統計分析工作,收集市場工資水平,為年度調薪提供參考依據。
3、負責人事業務(入轉調離管理、考勤管理、五險一金管理)的規劃與執行落地。
4、負責企業文化宣傳及文化建設活動,組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動等。
5、公司的各類通知,公告的起草,發布,監督推行等,公司各項會議的組織跟進,并整理會議紀要,跟進落實,協調公司各類例會,完善會務管理。
6、落地實施基礎人力資源服務相關的政策及實施辦法,員工關系流程建設與管理,勞動同管理以及勞資糾紛的處理和預防等工作,不斷完善相關制度體系。
行政部的職責有哪些篇6
協助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。
辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:
1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2.負責辦公室的文秘、信息、機要和_工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3.負責總經理辦公室的清潔衛生。
4.做好會議紀要。
5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6.負責傳真件的收發工作。
7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
8.做好公司宣傳專欄的組稿。
9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。
12.接受其他臨時性工作。
13.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
14.社會保險的投保、申領。
15.統計每月考勤并交財務做帳,留底。
16.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
行政部的職責有哪些篇7
負責擬訂行政工作計劃,草擬上報下發的文件、文稿、工作報告等,督促檢查公司各項決議、決定、決策方案及工作計劃的貫徹執行;
負責調查研究、收集信息、上傳下達、綜合協調;
負責公司文秘工作,做好公文收發、制作、傳閱、歸檔、保密及打字、校對、油印、復印、印鑒管理等工作;
負責公司會務工作及公司會議室管理;
負責公司辦公用低值易耗品(含:空調、電腦、電視機、打印機、傳真機、電話機、投影儀、掃描儀、碎紙機、飲水機、辦公桌椅、文件資料柜等)的采購計劃和領用審批,做好辦公用低值易耗品的建賬、維修等管理工作;
負責公司信息化硬件、軟件管理及公司網頁制作和日常維護管理等工作;
負責公司土地的建賬、新增、變更等管理工作;
負責協調處理公共關系和來信來訪接待工作;
負責法律顧問工作、普法工作及合同管理;
負責接待工作及服務性車輛使用管理;
負責電話費、業務招待費的控制和管理,負責公司內部電話、辦公程控電話的調配、審批和維修;
負責公司領導辦公室、會議室衛生清潔、飲水供應及報刊分發、信件投遞等日常服務工作;
負責公司單身公寓管理工作;
完成公司領導交辦的臨時工作及其它部門要求協助配合的工作。
行政部的職責有哪些篇8
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理
3、各項規章制度監督與執行
4、參與公司績效管理、考勤等工作
5、獎懲辦法的執行
6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務
7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞
9、參與公司行政、采購事務管理
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作
12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等
14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作
行政部的職責有哪些篇9
1、負責員工咨詢服務及辦公環境管理;
2、負責合同、報銷送簽;
3、負責辦公用品派發;
4、協助工作室處理各類行政事宜;
5、負責協助部門文化建設、團建的組織與實施,例如組織生日會、觀影、下午茶、旅游等;
6、有部門統籌能力,完成主管安排的其他工作事項;
行政部的職責有哪些篇10
1.遵照公司安全及進出門規定,與保安室協調安排并接待訪客
2.禮貌轉接來電電話并作相應專業回復,做到信息安全保密
3.按照公司規定登記、傳遞并記錄內部及外部文件的分類發放
4.根據員工用車需求,安排公司固定車輛及司機的每日行程
5.根據員工、訪客的需求提供差旅安排,包括預定機票,酒店,車輛等。為公司活動安排車輛及提供后勤支持。
6.訂購日常茶水間的飲用瓶裝水,軟飲,咖啡,茶等日飲品;負責茶水間的日常5S維護
7.管理公司內部綠化,時時檢查植物的維護情況并改善
8.每月在公司內網上定期更新員工通訊錄
9.根據員工的入職及變更情況,更新車牌,訂制名牌,名片,生日券等
10.提供其他相關的行政支持,包括提供消防疏散演習人員名單,零件報廢監督,打印常用表格等
行政部的職責有哪些篇11
1、負責事業部行政管理工作
2、負責公司會務組織及管理
3、負責公司企業文化相關工作
4、對外公共關系維護及處理工作
5、全面負責公司運營費用管控
6、工商資質、車輛、印章、采購、資產等相關工作
行政部的職責有哪些篇12
職責描述
1、制定年度人力資源招聘規劃,并依據招聘計劃,組織完成招聘活動,確保招聘效果;
2、開發、維護、評估、分析各招聘渠道,利用各種招聘渠道發布招聘廣告,尋求招聘機構;
3、收集并篩選簡歷,負責候選人初步面試考核,確保面試活動的及時開展;
4、收集招聘工作中存在的問題,提出優化招聘體系、制度和流程的建議,提高招聘活動效率;
5、跟蹤和收集同行業各公司和人才市場動態,吸引優秀人才加盟公司;
6、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制,負責企業人才庫的簡歷及日常維護,做好簡歷管理與候選人信息管理工作。
任職資格
1、熟練掌握招聘知識和技能,并熟練運用各種招聘工具和手段,有自己獨到見解及想法,以優化招聘運作程序和方法,達到招聘工作的高效性;
2、做事嚴謹,有原則,能抗壓、責任心強,有良好的職業操守;
3、本科以上學歷,5年以上人力資源管理經驗,3年以上大型地產公司工作經驗,房企獵頭經驗優先;
4、具備豐富的招聘經驗及技巧,熟悉國家相關法律法規;
5、具有良好的職業道德和職業操守及良好的團隊合作意識;
行政部的職責有哪些篇13
一、人事工作
1、協助總經理建立并完善人力資源管理體系,設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
2、負責塑造、維護、發展和傳播企業文化;
3、負責建立健全各部門績效考核指標庫,完善績效考核制度、體系和流程,協助總經理完善部門內部績效管理方案;
4、收集相關的&39;勞動用工等人事政策及法規;
5、執行招聘工作流程,協調、辦理員工招聘、入職、離職、調任、升職等手續;
6、協同開展新員工入職培訓,業務培訓,執行培訓計劃,聯系組織外部培訓以及培訓效果的跟蹤、反饋;
二、行政工作:
1、組織制定公司行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;
2、協助總經理建立并執行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、負責組織、協調安排公司的各種會議及大型活動;
4、管理行政日常事務工作;
5、協助對外聯絡與接待工作。
行政部的職責有哪些篇14
1.接待來訪客人,通報相關部門,協助做好接待工作;
2. 轉接總機電話,做好鑒別篩選和電話記錄,轉告跟進相關事項落實 收發快遞、信件以及做好簽收記錄;
3. 辦公室環境衛生、設備、飲用水及花木魚缸的日常維護與管理;
4. 辦公用品、固定資產等物資采購、保管、發放及盤點 辦公設備、固定資產、網絡電話的管理、維護維修;
5. 所有行政費用繳納、報銷及統計、分析 ;
6. 會議場地預訂、物品采購、主持;
7. 負責人力資源中心負責的訂餐 合理安排會議室預訂;
8.會議前中后的準備、協助與收尾的工作;
9. 員工住宿訂房、機票預訂以及名片印制 ;
10. 安排和采購公司下午茶;
11. 員工考勤登記、統計匯總等工作;
12. 完成上級交辦的其他事項。
行政部的職責有哪些篇15
職責描述:
1、負責公司人力資源、行政管理體系建設;
2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;
3、負責公司人力資源戰略的執行;
4、規劃、指導、監督、協調下屬及員工的聘用、福利、培訓、績效、員工關系等管理工作;
5、熟悉上海市勞動法規,精通企業制度建設;
6、負責公司人員的選、育、薪、核、留;
7、執行力強,忠誠度高,男女不限
8、全面負責公司行政、人事工作的開展;
9、及時完成總經理交代的工作任務。
行政部的職責有哪些篇16
1、在總公司行政部長領導下,負責公司行政、人事、經營和考核等管理工作;
2、負責組織、修訂、完善公司各項行政管理規章制度,組織貫徹實施公司經營方針,實現經營目標;
3、負責公司人力資源的管理工作,組織對所需人員的招聘、篩選、錄用等管理工作,按規定及時辦理人事建檔及社會保險等事宜;
4、負責公司文件資料、物業管理檔案的歸檔管理工作;
5、負責編制部門工作計劃,主持部門工作例會,合理安排部門各項工作;
6、負責公司經營管理工作,努力拓展市場,做好服務,提高效益;
7、負責公司的物資采購,勞保用品、辦公用品的采購、領用等管理工作;
8、負責公司日常行政文件、行政接待以及重大活動的組織協調工作;
9、完成上級領導交辦的其它任務。
行政部的職責有哪些篇17
1、人事:負責員工招聘、入職、離職、調動、異動等事務執行、監督;
2、行政:辦公用品采購、車輛管理、辦公環境、安全、清潔維護、監督;
3、培訓:員工培訓需求調查、新員工培訓跟進、部門培新的協助、監督;
4、文件管理:公司各類合同、協議、規章制度等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管;
5、協助公司及各部門做好內部事務管理及各種內部會議的記錄等工作;針對公司實際情況,不斷完善公司現有規章制度;
6、負責組織企業文化建設工作,包括公司員工活動、生日活動安排、會務組織、文體活動安排等;
行政部的職責有哪些篇18
1、負責公司規章制度等各類公文的起草、審核、發布、和登記工作;
2、負責做好公司員工勞動紀律管理工作。定期或不定期抽查公司勞動紀律、衛生執行情況;
3、負責組織、協調公司年會、員工活動、公司級內外活動及各類會議;
4、負責辦公用品、文具、衛生用品、辦公配套設施的發放與管理;