行政部工作職責怎么寫

    | 新華

    3、負責公司相關文件的起草、印制和分發,上級和外部來文的簽收、登記和領導批示后的傳閱、催辦、回復。做好公司行政類文件的審核、編號、立卷、存檔工作。

    4、根據公司物料采購的品種、規格和批量,負責進行市場調查,選擇合格的供方并定期進行市場調查及供方資質評審;

    5、負責各類物品的采購工作,確保按時完成各項采購任務,并保證所采購的物料質量符合要求;

    6、完善公司行政管理制度,管理公司資產,做好物品的管理工作及各項后勤保障工作。

    7、負責建立員工制服管理制度,并不定期對員工著裝情況進行檢查,對不符合著裝要求的按相關制度進行處理。

    8、擬制公司組織架構及人員編制,根據公司不同時期的發展狀況,對公司的組織架構及人員編制做出調整,報公司領導審批。

    9、根據各部門對人力資源的需求,作好員工的招聘、考核、選拔、調配、離職等工作。

    10、負責制定公司績效考核辦法,組織各部門對公司員工的任職情況進行考核,并在此基礎上提出任免、獎罰建議,供公司領導決策時參考。

    11、調查了解具競爭力企業的薪酬水平,制定具有競爭優勢的薪酬制度,報經公司批準。

    12、根據公司員工的培訓需求,在每年12月底負責編制公司下一年度培訓計劃和預算。

    13、負責公司年度培訓工作及臨時性培訓工作的組織、協調、實施。

    14、負責檢查各部門年度和月度培訓計劃的實施情況。

    15、負責組織各部門進行內部各類培訓教材的編寫。

    16、負責每年底制定下一年員工業余活動方案,報公司審批后,組織開展各類員工業余活動,豐富員工業余文化生活

    行政部工作職責怎么寫篇2

    1. 協助HR辦理外籍員工工作證及公司證件資質;

    2. 協助支持大型會議,年會活動及員工活動;

    3. 負責公司車隊的管理;

    4. 辦公區域空間環境的規劃管理及行政事務的日常的運維,負責行政資產的管理(辦公家具、鑰匙等);定期盤點固定資產;

    5. 運營部門公眾號并發布;

    6. 在負責管理基礎的行政供應商并定期評估的基礎上,能夠儲備并發掘新供應商;

    7. 員工福利策劃及采購;

    8. 協助完成上級布置的其他行政類工作。

    行政部工作職責怎么寫篇3

    1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;

    2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;

    3、組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責外聯工作及辦理公司所需各項證照;

    4、起草并歸檔公司相關文件;

    5、管理公司重要資質證件;

    6、組織好來客接待和相關的外聯工作;

    7、主持部門內部的.建設工作,建設及維護內部網絡;

    8、對控制成本的方法提出建議。

    9、全面負責公司的后勤管理工作

    行政部工作職責怎么寫篇4

    1、負責公司名項規章制度的制定,完善及推行,確保內部管理的規范化,制度化。

    2、做好年度工資數據統計分析工作,收集市場工資水平,為年度調薪提供參考依據。

    3、負責人事業務(入轉調離管理、考勤管理、五險一金管理)的規劃與執行落地。

    4、負責企業文化宣傳及文化建設活動,組織、協調公司年會、員工活動、市場類活動等。

    5、公司的各類通知,公告的起草,發布,監督推行等,公司各項會議的組織跟進,并整理會議紀要,跟進落實,協調公司各類例會,完善會務管理。

    6、落地實施基礎人力資源服務相關的政策及實施辦法,員工關系流程建設與管理,勞動同管理以及勞資糾紛的處理和預防等工作,不斷完善相關制度體系。

    行政部工作職責怎么寫篇5

    1、建立和完善公司各項行政管理規章制度和流程,貫徹執行并持續優化;

    2、統籌公司日常行政事務,包括接待、辦公用品采購與領用、固定資產管理、辦公環境維護、員工福利管理及后勤保障等;

    3、負責行政公文及重點工作通知的撰寫和發布,跟進上傳下達,保障公司信息發布的明確度和及時性;

    4、負責企業文化建設工作,包括公司慶典、年會安排、會務組織、員工活動安排等;

    5、上級交代的其他事項等

    行政部工作職責怎么寫篇6

    1、日常辦公室行政管理、物資管理、客戶接待;

    2、負責部分團隊支持工作、各類招投標信息整理和準備工作;

    3、按時上交公司要求的各類工作計劃及報告;

    4、根據業務需要,完成公司臨時分派的其它工作任務。

    行政部工作職責怎么寫篇7

    1、負責VIP客戶室前臺接待,對來訪客人做好接待、登記、引導,安排洽談地點;

    2、負責接聽電話,記錄客戶需求,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時解決客戶相關問題;

    3、做好檔案管理、文件收發等工作,協助文件資料的打印、復印、掃描和整理工作;

    4、受理會議室預約,協調會議時間,下發會議通知;

    5、負責辦公物資的采購、發放維護管理;

    6、負責VIP客戶室整體辦公區域的環境衛生檢查與督辦;

    7、負責報銷單收集;

    8、完成上級交給的其它事務性工作。

    行政部工作職責怎么寫篇8

    1、負責公司人力資源部各項規章制度的制定和實施;

    2、負責人員的招聘、培訓和入離職等相關工作;

    3、負責辦公室日常行政相關管理工作;

    4、負責組織策劃公司的各類會議及活動,負責組織對外接待活動,妥善處理各種對外事務;

    5、負責公司績效體系管理,確保目標制定、季度評估及年度評估的順利實施;

    6、協調員工關系、推進企業文化變革和建設;

    7、完成領導安排的其他工作;

    行政部工作職責怎么寫篇9

    安排落實上級要求的各項任務,提供相關服務和后勤保障;

    參與擬訂和完善公司后勤管理規范,并監督執行,確保行政后勤管理的`順利進行;

    負責公司辦公家具、設備、用品的選購與使用管理;

    負責公司各類設備、設施維護,水、電、氣、熱等能源后勤保障工作;

    進行宣傳與安全檢查,代表公司與物業部門交涉,管理公司用水、用電情況;

    辦理公司購車、車輛年檢的相關手續,安排活動用車,并統計人員用車的費用;

    對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化;

    辦理上級臨時交辦的其他工作。

    行政部工作職責怎么寫篇10

    1.負責銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

    2.負責審核下游客戶資質及分銷合同錄入;

    3.醫療機構資質審核、授權發放、合同文本的編制及合同實施情況跟蹤;

    4.協助產品市場推廣活動的進行;

    5.負責招投標信息的.收集,投標文件的制作以保證如期完成標書制作;

    6.負責日常員工考勤及公司制度的執行;

    6.其他領導安排的工作。

    行政部工作職責怎么寫篇11

    1.負責組織開展各類會議、培訓、年會、文體等集團活動等(300人);

    2.負責對外聯絡接待、車輛管理、物業裝修、投訴處理等行政事務工作;

    3.負責企劃和行政管理制度、流程等方面的建設,保證公司行政工作高效運轉;

    4.協助上級領導統籌規劃行政內務,完成上級交辦的其他行政辦公事務。

    行政部工作職責怎么寫篇12

    1.辦公、勞保用品采購、保管、發放;

    2.辦公類資產(固定資產及低值易耗品)采購、入庫、登記、對賬等賬務管理;

    3.辦公設備日常維修保養與租賃;

    4.車輛年檢、保險、維修保養與日常使用管理

    5.員工工服采購發放,回收,修理;

    6.會議室管理及會務協助;參觀服、飲用水管理;

    7.廠區、辦公區保潔監督及區域環境管理;

    8.食堂衛生管理、食品安全監督等;

    9.公司宣傳品、單一大量表格印制;

    10.辦公環境及安全管理,辦公工位布置,工位牌門牌制作;

    11.代理報銷,各部門偶發事件的協助;

    12.公司、工會活動實施;

    13.其他行政相關工作。

    1.全日制統招本科及以上學歷,行政管理等相關專業;

    2.從事過行政及辦公室工作且經驗豐富;

    3.較好的書寫、語言表達及溝通能力;

    4.辦公軟件如PPT/WORD/EXCEL熟練使用;

    5.具備組織能力,懂禮儀接待;

    6.待人真誠、踏實可靠,有一定的團隊意識;

    7.形象氣質佳,積極性和主動性強,能吃苦耐勞;

    8.駕駛熟練,駕齡3年以上。

    行政部工作職責怎么寫篇13

    1、負責主持編制項目的行政管理規章制度;

    2、負責辦公室裝修、固定資產、辦公用品的采購、管理和維護工作;

    3、負責日常辦公環境安全維護工作,確保辦公環境的干凈、整潔、安全;

    4、負責員工關懷方案的擬定,日?;顒拥慕M織、執行;

    5、負責公司印章、工商證照辦理、變更等管理工作;

    6、項目日常接待管理工作;

    7、項目運營計劃的追蹤、跟進等相關管理工作。

    行政部工作職責怎么寫篇14

    1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作

    2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理

    3、各項規章制度監督與執行

    4、參與公司績效管理、考勤等工作

    5、獎懲辦法的執行

    6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務

    7、會務安排:做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作

    8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞

    9、參與公司行政、采購事務管理

    10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作

    11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作

    12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作

    13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等

    14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作

    行政部工作職責怎么寫篇15

    1、負責公司內部電腦與網絡的維護工作。

    2、負責內部局域網絡維護;

    3、進行小型機器、服務器、路由器、監控器等設備管理;

    4、進行辦公設備的日常維護及管理;

    5、負責病毒的查殺,維護網絡系統安全;

    6、處理網絡及計算機故障、公司員工的日常辦公支持;

    7、負責公司車輛、消防安全及保安的管理工作;

    8、協助上級開展其他后勤類管理工作。

    行政部工作職責怎么寫篇16

    1、負責公司福利發放、辦公用品采購、固定資產管理等工作;

    2、負責公司水電、物業管理對接事務及辦公環境的維護及優化;

    3、負責行政部門的行政費用預算管理與成本管控;

    4、根據公司要求,定期舉辦團建等活動;

    行政部工作職責怎么寫篇17

    協助主任做好日常管理工作。樹立為領導服務、其它部門服務的思想。

    辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發)工作職責:

    1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

    2.負責辦公室的文秘、信息、機要和_工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

    3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

    4.做好會議紀要。

    5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

    6.負責傳真件的收發工作。

    7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

    8.做好公司宣傳專欄的組稿。

    9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

    10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

    11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

    12.接受其他臨時性工作。

    13.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

    14.社會保險的投保、申領。

    15.統計每月考勤并交財務做帳,留底。

    16.管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

    行政部工作職責怎么寫篇18

    1、根據公司發展需求,協助上級制定、執行公司人力資源和行政管理制度、管理流程,同時進行實施和監督,并根據實際運行情況,及時做出修訂與調整。

    2、根據國家有關規定,向上級提供人力資源和行政管理領域的專業意見及建議。

    3、參與公司組織機構設置與職位管理工作。

    4、根據公司發展的需要采用不同渠道進行人員招聘。

    5、參與建立、執行公司的績效考核制度。

    6、參與公司企業文化的建設。

    7、帶領人力資源和行政員工為公司上下提供周到的服務,為公司業務發展提供有力的人力后勤保障。

    8、做好公司員工之間、部門之間及上下級之間的溝通協調工作。

    9、負責領導臨時交辦的其他工作。

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