辦公室活動職責

2、負責項目辦公用品計劃、采購、發(fā)放、回收管理;

3、負責車輛使用、業(yè)務(wù)招待的安排和管理;

4、負責項目各類信息的統(tǒng)一管理;組織、監(jiān)督、指導(dǎo)項目部各部門實施文件和資料控制程序;

5、負責項目生活區(qū)的管理，包括衛(wèi)生、防火、治安等的管理，負責生活區(qū)宿舍、辦公室、有關(guān)設(shè)備的調(diào)配;對員工宿舍、食堂、浴室、廁所等生活服務(wù)設(shè)施進行有效管理，人員登記管理、防火防盜管理、巡視檢查等方面的&39;制度，保證生活服務(wù)質(zhì)量和效率;

6、負責項目部員工的考勤等人事管理工作;

7、項目部固定資產(chǎn)管理：配備、使用、檢查、清理及成本控制，對固定資產(chǎn)進行登記、資源使用管理和維護，檢查資產(chǎn)使用及維護情況，及時回收歸還已完成使命的資產(chǎn);

8、項目部接待和重大活動管理：制定方案和計劃并報項目經(jīng)理(或企業(yè))審批，組織正式啟動前對準備工作進行驗證和預(yù)演;接待和活動結(jié)束后組織整理歸檔、照片、影像、簽字、等資料;

9、認真完成上級交辦的工作，做好與相關(guān)部門和人員協(xié)調(diào)、溝通和工作支持。

辦公室活動職責篇2

1、在公司人力資源戰(zhàn)略、政策和指引的框架下，建立并實施人力資源計劃，以支持公司達到預(yù)期經(jīng)營目標;

2、熟悉人力資源相關(guān)管理制度和工作流程，協(xié)助總經(jīng)理進行團隊組建及培訓(xùn);

3、負責公司管理制度的制定、招聘、培訓(xùn)、薪酬績效考核、員工關(guān)系等人力資源日常管理事宜;

4、根據(jù)行業(yè)和公司發(fā)展狀況，協(xié)助制定公司各崗位職位說明書、薪酬體系、激勵體系并負責實施;

5、協(xié)助監(jiān)督控制各部門績效評價過程并不斷完善績效管理體系;

6、熟悉公司與經(jīng)銷商間的人力資源整體規(guī)劃;

7、負責部門的日常事務(wù)管理工作和員工工作考核、激勵及部門資金的預(yù)算和控制等工作;

8、公司安排的其他工作。

辦公室活動職責篇3

1.負責公司綜合文稿的草擬、修訂、校核和編印工作。

2.負責校核公司的上報、外報文件及文字性資料。

3.負責公司的制、發(fā)文管理，對擬發(fā)文稿的文種、內(nèi)容、格式進行校核和把關(guān)，呈送總經(jīng)理簽批后制、發(fā)文。

4.負責公司的收、辦文管理，做好所有來文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，及時將辦公室主任簽署擬辦意見的.來文呈送公司領(lǐng)導(dǎo)閱批。

5.負責公司文件及有關(guān)材料的上傳下達、郵寄和送發(fā)工作。

6.負責各類電話通知的登記、上傳下達及相關(guān)事宜的處理。

7.負責公司會議的會前準備、會議文件歸檔及會議室管理。

8.負責公司會議紀要的撰寫、報審、存檔和印發(fā)工作。

9.負責對公司各部室文書的形成、積累及歸檔進行監(jiān)督、檢查與指導(dǎo)。

10.負責公司文書檔案的立卷、歸檔、保管及提供使用工作。

11.負責公司的文字打印、傳真收發(fā)等工作。

12.負責公司保密管理，指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查各部門保密。

13.負責公司各類人員公務(wù)名片的審核、印制工作。

14.負責公司各類書報的訂閱、登記和分發(fā)工作。

15.負責督促公司規(guī)章制度和有關(guān)文件精神的宣貫落實工作。

16.負責開展公司的宣傳、企業(yè)文化、黨群工作。

17.協(xié)助辦公室主任處理有關(guān)日常事務(wù)及來賓接待工作。

18.加強自身學(xué)習，不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

19.按時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項臨時工作。

辦公室活動職責篇4

1、全面統(tǒng)籌后勤事務(wù)工作開展(安保、保潔、食堂、宿舍等);

2、負責后勤保障、財產(chǎn)、安全、衛(wèi)生環(huán)境等工作;

3、負責員工宿舍、食堂管理和規(guī)范，定期組織人員查檢;

4、協(xié)助會務(wù)接待的工作安排，及與相關(guān)部門的溝通與聯(lián)系;

5、領(lǐng)導(dǎo)安排的.其他工作。

辦公室活動職責篇5

1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。

2、負責制定和完善公司內(nèi)部制度體系，梳理行政管理流程。

3、負責集團日常行政事務(wù)工作的&39;監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。

4、負責集團行政文書工作。

5、負責集團與外界公共關(guān)系的維護。

6、負責部門員工管理、編制預(yù)算及各階段工作計劃，草擬階段性工作總結(jié)。

7、負責集團車輛管理工作。

辦公室活動職責篇6

1、全面負責前臺環(huán)境衛(wèi)生，電話接聽，來訪人員指引接待；

2、管理日常辦公用品，如采購，發(fā)放，倉儲等工作；

3、制作與發(fā)放廠區(qū)員工工卡，門牌，內(nèi)部標識牌等；

4、協(xié)調(diào)公司廠區(qū)會議室，接待安排客人來訪會議等；

5、管理公司內(nèi)，外部快遞收發(fā)，內(nèi)部通勤車約車統(tǒng)計等；

6、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的其他行政事務(wù)性工作。

辦公室活動職責篇7

(1)負責全所科室的行政管理、綜合協(xié)調(diào)工作。

(2)負責黨委及全所工作計劃、總結(jié)和黨務(wù)、行政文件的起草、印發(fā)工作。

(3)負責黨委會、所長辦公會、所務(wù)會的會務(wù)工作，提交有關(guān)申請及議題并根據(jù)會議決議督促檢查貫徹落實情況。

(4)負責組織全所政治、時事的學(xué)習，協(xié)助黨委做好精神文明建設(shè)方面的工作。

(5)負責擬訂全所行政管理規(guī)章制度，定期督促檢查。

(6)負責本所印章的管理，開具黨務(wù)、行政等介紹信。

(7)負責黨務(wù)、行政公文的收發(fā)、登記、傳閱和整理、保管工作。

(8)負責人事檔案、專業(yè)人員技術(shù)檔案的收集、整理和保管工作。

(9)負責全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。

(10)負責辦理職工的任免、調(diào)動、晉升、轉(zhuǎn)正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調(diào)整、核定及統(tǒng)計上報工作。

(11)負責各種假期的審批，組織科室做好考勤工作。

(12)負責全所及各科室工作目標管理的實施、督促、檢查和考核工作。

(13)負責離退休人員的管理工作。

(14)負責固定資產(chǎn)登記管理工作。

(15)負責職工的公費醫(yī)療管理。

(16)負責上級及有關(guān)部門來往客人的接待安排等工作。

(17)負責_、安全保衛(wèi)和環(huán)境衛(wèi)生的管理工作。

(18)負責車輛的管理、保養(yǎng)、維修，保證車輛正常安全運行。

(19)負責傳達室的管理，做好報刊信件的收發(fā)工作。

(20)負責辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負責職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。

(21)負責本所房地產(chǎn)管理，上報有關(guān)材料。

(22)做好本科室的管理工作，按時完成所領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

一、后勤總公司綜合辦公室，是在總經(jīng)理直接領(lǐng)導(dǎo)下的一個綜合管理辦事機構(gòu)，是后勤總公司工作運行中承上啟下，聯(lián)系內(nèi)外，溝通左、右的部門。

二、辦公室的主要職能是參與總公司政務(wù)，辦理事務(wù)，搞好服務(wù)。為總經(jīng)理的工作發(fā)揮參謀、助手、信息、綜合、協(xié)調(diào)、服務(wù)作用。

三、組織、安排各部門的.政治學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習。

四、了解和關(guān)心職工生活，重視安全生產(chǎn)，經(jīng)常檢查安全生產(chǎn)和防范措施，杜絕重大人身安全和事故的發(fā)生。

五、充分調(diào)動各部門職工的工作積極性，為學(xué)院師生提供優(yōu)美的工作和學(xué)習環(huán)境，搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

六、虛心聽取職工的批評和建議，保證總經(jīng)理決策的正確性，積極穩(wěn)妥的推動后勤社會化改革的進程。

七、負責辦理總公司內(nèi)部職工人員調(diào)動、選崗、下崗待業(yè)等具體事務(wù)。

八、負責職工技術(shù)培訓(xùn)及總公司內(nèi)部業(yè)務(wù)指標統(tǒng)計和工作目標考核。

辦公室活動職責篇8

1、為系領(lǐng)導(dǎo)、各教研室，每位教師做服務(wù)協(xié)調(diào)工作；

2、協(xié)助系主任做好全系的日常事務(wù)，負責辦公室的事務(wù)管理（教務(wù)管理、辦公用品管理），為全院教職工搞好優(yōu)質(zhì)服務(wù)；

3、負責系主任辦公室日常工作。確保系內(nèi)日常工作順暢；

4、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)完成對外工作，做好各單位、兄弟院校、企事業(yè)單位的來訪，接待工作；

5、認真做好各類信息收集，為系領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息；

6、認真做好保密   工作，妥善保管使用印章、機密文件等，辦理對外活動的介紹信、證明等；

7、堅決服從、貫徹系領(lǐng)導(dǎo)的決策、決議；

8、及時向?qū)W校有關(guān)部門反映教研室、辦公室、實驗室房屋修繕、辦公桌椅、門窗等方面情況，并督促其解決；

9、負責學(xué)院節(jié)假日值班的安排和作息時間的變更通知；

10、負責匯總、整理全年大事記立卷歸檔工作，負責系校友會聯(lián)絡(luò)、組織等具體工作，不定期出版《校友通訊》；

11、協(xié)助系領(lǐng)導(dǎo)抓好全院各類人員的年終考核、考勤、獎懲工作；

12、協(xié)助系主任組織好行政工作會議，并做好會議記錄、組織檢查會議決議的貫徹落實；

13、負責制定辦公室的年度工作計劃，進行年終工作總結(jié)；

14、協(xié)助系主任做好全系評建工作和系務(wù)公開工作；

15、積極完成院領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室活動職責篇9

1.負責公司人員檔案，包括人事、培訓(xùn)、考核及人員健康檔案的建立和管理工作。

2.負責辦理公司員工的招聘、培訓(xùn)、考核、調(diào)配、辭職等相關(guān)工作。

3.負責公司員工勞動合同簽訂和續(xù)簽及職務(wù)任免、解聘等相關(guān)工作。

4.負責員工社保及相關(guān)培訓(xùn)等工作。

5.負責員工的勞動保險辦理、勞動爭議、訴訟及調(diào)解、福利待遇等工作。

6.負責公司員工勞動報酬的統(tǒng)計、核算工作。

7.負責員工各項人事統(tǒng)計報表工作。

8.負責公司人事規(guī)章制度的落實、檢查、監(jiān)督工作。

9.協(xié)助部門經(jīng)理做好人事管理方面的規(guī)章制度、規(guī)劃、調(diào)查、建議的起草工作。

10.人事管理工作研究及管理上的建議。

11.員工薪金激勵問題的研究與建議。

12.對外人事管理相關(guān)單位的聯(lián)絡(luò)和資訊溝通工作。

13.完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

辦公室活動職責篇10

工作職責：

1、負責公司內(nèi)部的綜合管理工作，協(xié)調(diào)各部門之間的工作;

2、其他董事長辦公室各項重要事務(wù)性工作的處理。

工作任職條件：

1、全日制本科以上學(xué)歷;

2、具有人事行政管理或工商管理背景或經(jīng)驗;

3、反應(yīng)敏捷，形象氣質(zhì)佳，具有良好的理解能力與判斷應(yīng)用能力，具有較強組織協(xié)調(diào)能力、邏輯思維能力和統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力，較強的文字與語言表達能力;

4、具有良好的溝通、人際交流、組織協(xié)調(diào)、公關(guān)談判能力;

5、工作仔細認真、條理性強，吃苦耐勞，講求效率和質(zhì)量。

辦公室活動職責篇11

1、負責領(lǐng)導(dǎo)辦公室工作范圍內(nèi)的一切工作并完成年度計劃。

2、負責擬訂、審核公司的有關(guān)對外的一切文件。

3、負責組織檢查公司計劃、制度、職責的落實情況。

4、負責人力資源發(fā)展計劃的.擬訂和檢查、名額編制、控制及執(zhí)行。

5、人員的任免、考勤、獎懲、差假、遷調(diào)、退休、工資、保險等事項的辦理。

6、員工教育與培訓(xùn)計劃的擬訂和實施。

7、員工工作安全、福利、保險、退休等辦法的擬訂和實施。

8、有關(guān)法律事務(wù)的接洽與辦理。

9、員工違反公司規(guī)程與失職的調(diào)查及處理。

10、在分管副總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作，完成領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作。

11、負責公司的接待工作。

辦公室活動職責篇12

1、擬訂并監(jiān)督實施全市政府采購政策、制度，監(jiān)督管理市級政府采購工作。

2、擬訂全市政府采購監(jiān)管辦法，指導(dǎo)和監(jiān)督全市政府采購活動。

3、擬訂全市政府采購集中采購目錄和限額標準。

4、參與編制、審核、批復(fù)市級政府采購預(yù)算，負責審核下達市級政府采購計劃。

5、確定市級政府采購方式，審核進口產(chǎn)品政府采購。

6、負責對集中采購機構(gòu)和其他代理機構(gòu)的監(jiān)督考核，負責政府采購評委專家?guī)旌驼少徆?yīng)商庫的`建設(shè)、管理工作。

7、辦理申報政府采購代理機構(gòu)行政許可事項。

8、承擔全市政府采購協(xié)議(GPA)談判組織工作。

9、受理、處理政府采購?fù)对V及行政復(fù)議事項。

10、辦理局黨組或上級有關(guān)部門交辦的其他工作。

辦公室活動職責篇13

一、負責離退休職工的全面管理工作。

二、負責聯(lián)系落實離退休職工的政治、生活待遇。

三、負責關(guān)心離退休職工生活，經(jīng)常調(diào)查走（信）訪，及時處理或向有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)反映他們的問題和要求。

四、按計劃安排好離退休職工座談會以及政治理論的學(xué)習，并按規(guī)定按時發(fā)放離退休干部特需費。

五、組織離退休職工外出參觀學(xué)習和參加集體文體活動。

六、負責離休干部一年一次外出參觀學(xué)習的組織工作。

七、協(xié)助離退休職工原所在單位及工會，抓好離退休職工（含已故離退休職工無人照顧的.遺霜）的困難補助，組織節(jié)日慰問，處理其生老病死等有關(guān)事宜。

八、組織離退休干部出席有關(guān)會議和參加各種有益于身心健康的活動，每周用二個單元時間到光華校區(qū)上班了解情況。

九、負責有關(guān)離退休辦工作計劃、報告、經(jīng)驗材料及有關(guān)管理制度的起草工作，負責使用和管理離退休辦的印章。

十、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

辦公室活動職責篇14

職責描述:

1、負責吉林區(qū)域建筑行業(yè)相關(guān)業(yè)務(wù)的低壓電氣產(chǎn)品銷售工作,并以實現(xiàn)整體銷售指標達成和業(yè)績增長為目標。

2、開發(fā)所轄區(qū)域內(nèi)重點地產(chǎn)及工商建類客戶,實現(xiàn)德力西產(chǎn)品的最大化覆蓋。

3、在吉林區(qū)域開發(fā)具有豐富建筑類項目資源、較強項目運作能力的客戶,并發(fā)展為合作伙伴。

4、負責地產(chǎn)戰(zhàn)略大客戶及k800客戶在黑龍江區(qū)域項目的跟進及落地執(zhí)行工作。

5、建立和維護本區(qū)域內(nèi)重點客戶及經(jīng)銷商的客情關(guān)系和忠誠度,隨時關(guān)注客戶及經(jīng)銷商的需求、項目機會等信息,并提供最高效的解決方案。

任職要求:

1、全日制大專以上學(xué)歷,電氣自動化相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。

2、五年以上低壓電氣行業(yè)銷售經(jīng)驗,熟悉低壓電氣銷售業(yè)務(wù),客戶開發(fā)和維護流程。

3、具備當?shù)胤康禺a(chǎn)及工商建類客戶資源者優(yōu)先。

4、熟悉吉林地區(qū)甲方客戶、設(shè)計院、總包安裝公司等客戶群體,并有豐富工程項目操作經(jīng)驗。

5、具備良好的職業(yè)素養(yǎng)、人際交往及溝通能力,注重團隊協(xié)作,工作積極主動,執(zhí)行能力強。

辦公室活動職責篇15

一、在上級的領(lǐng)導(dǎo)下，負責工廠辦公室的全面工作。

二、負責組織、安排工廠召開的各種會議，做好會議紀要，并負責檢查、督促會議決策的落實和執(zhí)行情況。

三、負責草擬工廠各種行政文書、會議通知、會議文件等事務(wù);收集、整理和工廠宣傳工作相關(guān)的信息，并加以落實。

四、負責處理工廠文件和報刊收發(fā)工作;管理、維護工廠電腦、電話、傳真和打印機等所有辦公設(shè)備設(shè)施。

五、按工廠檔案管理相關(guān)規(guī)定，做好工廠各類合同和文件資料的收集、整理、歸檔工作，并負責工廠大事記資料的編寫和整理。

六、負責工廠對上級或其他部門的`工作聯(lián)系、來電來訪和對外交流的組織和安排工作。

七、及時收集工廠各部門的工作信息，協(xié)助總經(jīng)理做好綜合管理;協(xié)調(diào)各部門之間的工作關(guān)系和處理工廠日常事務(wù)。

八、安排、管理工廠車輛的營運和調(diào)度工作;如實填寫車輛的出行、維修和保養(yǎng)記錄，對車輛耗油情況進行分析、監(jiān)督和控制。

九、執(zhí)行落實工廠制定的各項考核計劃，負責各部門考核、處罰和表彰工作的組織實施。

十、全面組織、落實工廠各部門的節(jié)能降耗工作，并負責各項節(jié)能指標的執(zhí)行情況。

十一、負責工廠各部門的考勤工作，確定值周帶班領(lǐng)導(dǎo)和節(jié)假日值班人員的安排、落實、檢查、匯總等工作。

十二、完成工廠領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。

辦公室活動職責篇16

1、負責辦公室的文秘、信息、機要，做好辦公室檔案收集、整理工作。

2、負責辦公室倉庫的保管工作，做好物品出入庫的登記。

3、完成公司、部門交辦的事項，追蹤結(jié)果及時匯報

4、完成日常的正常管轄范圍內(nèi)的工作

5、工作資料的'保存、分類、歸檔、保管

辦公室活動職責篇17

一、負責起草印發(fā)校學(xué)生會工作計劃、報告、總結(jié)等材料；

二、負責協(xié)調(diào)安排校內(nèi)學(xué)生會組織的各類會議并做好記錄；

三、負責接待兄弟系部學(xué)生會人員來訪及關(guān)系的協(xié)調(diào)；

四、收集、整理各部、各系學(xué)生會工作資料，情況匯報及同學(xué)意見；

五、協(xié)助主席對各系學(xué)生會及各部工作情況的考查和鑒定，定期向校團委、學(xué)生處及各系反饋情況，做好意見箱意見收集和整理工作；

六、責管理辦公室的一切日常事物，負責安排辦公室人員值班。督促值班人員打掃衛(wèi)生，保證辦公室整潔、干凈、美觀；

七、負責協(xié)調(diào)各部開會時間，負責相關(guān)會議的通知；

八、負責校學(xué)生會各部室檔案建立、學(xué)生會相關(guān)檔案資料收集及固定資產(chǎn)的.保管；

九、負責完成校學(xué)生會主席團和上級部門交給的任務(wù)，協(xié)助主席處理日常事務(wù)；

十、負責領(lǐng)取和發(fā)放宣傳、辦公用品，負責學(xué)生會辦公用品的統(tǒng)一配置，負責經(jīng)費及辦公物品的統(tǒng)一管理。堅持每月一次的物資領(lǐng)取情況總結(jié)，匯報，做到帳目清晰、透明，使之“行之有度，用之有效”；

十一、負責配合、協(xié)調(diào)其他部門開展好日常相關(guān)工作，積極為全校同學(xué)服務(wù)；

十二、負責組織例會，并做好會議記錄等書面材料工作，完善執(zhí)行簽到制度，做好會議記錄；

辦公室活動職責篇18

一、在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下主持辦公室的全面工作。

二、負責辦公室的日常工作;協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好部門及下屬單位之間的溝通與協(xié)調(diào)，安排或代表領(lǐng)導(dǎo)參加有關(guān)公務(wù)接待。

三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。

四、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)做好對各類人員的考核、管理。

五、協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)制定各類規(guī)章制度，起草年度工作計劃、工作總結(jié)以及各類公文。

六、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議，做好會議的記錄、整理、存檔工作。

七、根據(jù)上級指示精神和具體情況，向局領(lǐng)導(dǎo)提出各時期工作建議，協(xié)助局領(lǐng)導(dǎo)作好值周工作。

八、負責傳達局領(lǐng)導(dǎo)對下屬單位和機關(guān)內(nèi)部的指示、通知，傳遞各下屬單位和機關(guān)內(nèi)部給局領(lǐng)導(dǎo)的報告、請示。

九、按局領(lǐng)導(dǎo)的部署，檢查局下屬單位和機關(guān)內(nèi)部對局行政決議、決定、工作計劃的完成情況，并負責督辦落實。

十、負責本局印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。

十二、完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。