辦公室崗位有哪些職責
3、負責酒店信息報送工作，編制完成酒店有關部門要求的報表。
4、負責酒店行政文件的起草，介紹信和公章的使用以及檔案信息資料的處理工作。
5、出席酒店各種會議，結合本部門工作進行安排。協調上下級的關系及各部門的關系。
6、負責組織起草酒店工作計劃、工作總結、行政綜合性報告工作年鑒和決議，組織擬定有關全酒店性規章制度。
7、對每日值班記錄所提出的問題進行處理或報告上級。
8、負責各類文件的打印、收發、登記歸檔工作，負責正式文件及合同的打印，并上報下發。
9、處理有關投訴，根據總經理的指示，回復客人意見。
10、負責酒店印章的管理。
11、指導安保部做好酒店的安全保衛工作;指導工程部做好酒店的設施設備的維修、保養等工作;指導食宿管理做好酒店員工食宿等后勤保障等工作。
12、負責協助處理突發事件及領導交辦的其它行政工作。
13、負責酒店交通安全工作以及宣傳、教育和管理。
14、負責酒店企業文化的宣傳工作，并與酒店傳媒部門聯系，及時發布重大活動信息。
15、負責酒店區域的質檢工作，檢查問題并督促整改。
16、完成總經理交辦的其他任務。
辦公室崗位有哪些職責篇2
1、負責商旅服務協議，維護商旅客戶相關系統內的設置，確保準確性和時效性；
2、負責與商旅酒店供應商對賬，回收核銷發票，及各類報表的填寫，確保票據與文檔的一致性和安全性；
3、負責公司部門間的溝通與協作，確保信息反饋準確及時、溝通協調順暢；
4、負責其他日常行政類工作。
辦公室崗位有哪些職責篇3
一、職責范圍
1、協助辦公室主任做好日常行政事務。
2、印章保管：加強使用前審查、審核，做好用章登記臺帳。
3、廠發文：文稿起草及時，文件格式規范，政策把關無失誤，無文字錯誤。
4、會務管理：會議通知及時，服務到位，做好會議記錄，并根據需要出臺會議紀要。
5、檔案管理工作：加強保密意識和責任，歸檔及時規范，確保查找文件方便，文件借閱有登記。
6、負責信息的.收集、篩選、加工、傳遞和反饋工作，負責行政信息材料的編發，按上級部門要求及時上報相關信息。
7、根據領導意圖和工作需要，做好調研和協調工作。
8、認真接待，態度良好，記錄準確，反映及時。
9、接待：安排合理，統籌協調，服務到位。
10、按要求完成領導臨時交辦的事務，辦理及時，高效。
二、安全職責
1、認真貫徹執行安全文件、政策、法規、安全措施等。
2、積極參加各種安全活動及答題等安全知識的宣傳。
3、起草安全文件、規章制度，搞好各種年審及準備培訓資料，安全檢查等。
辦公室崗位有哪些職責篇4
1、全面主持行政部管理工作，積極貫徹上級各項決定，協調各職能部門及分公司各方面關系，推動各項工作的順利開展;
2、執行公司文件管理制度，組織各部門文件標準化、規范化的落實，監控各單位文件管理落實情況;
3、負責檔案室的管理工作，并對檔案管理工作進行監督和指導;
4、公司各項制度的起草、擬定和完善;
5、負責行政辦公流程合理化及持續更新。
辦公室崗位有哪些職責篇5
1.安排及組織公司的重大會議，制定會議議程，整理會議決議;
2.根據決策層的要求及相關會議紀要，對集團各部門及各二級公司的工作進行協調、督辦及考核，確保公司各項工作的有效落實;
3.負責聯系、維護外部公共關系，重要來賓的接待工作和相關外聯工作以及各項危機的協調處理工作;
4.負責起草各種文件，籌備相關會議并做好會議記錄;
5.負責總結材料，政府匯報材料撰寫
辦公室崗位有哪些職責篇6
1、業務支持：負責項目登記表的登記及監督檢查;負責項目合同、費用支付申請函、發票申請、文件蓋章申請表、服務評價意見表等文件的編制;負責走文件蓋章申請流程和蓋章的工作;負責與合作單位項目資料來往和登記跟蹤，以及資料領取和送達;負責本部門資料復印裝訂工作;
2、檔案管理：負責各業務歸檔資料接收、登記、編目、保管、存取、借閱管理、統計、報廢管理等工作;
3、行政支持：負責協調公司行政前臺的來電接聽，來訪安排等前臺工作;
4、協助公司團隊活動的組織、執行;
5、完成領導交代的.其它工作。
辦公室崗位有哪些職責篇7
1、根據系黨政領導的安排，負責起草系綜合性的工作計劃、報告、總結等各類文稿。
2、負責組織安排系黨總支、系行政有關會議，并負責落實、檢查會議的執行情況，發現問題及進匯報，并提出解決問題的意見。
3、對學院有關部門的指示，要及時轉呈系黨政有關領導，并根據領導意見，負責具體落實；對各教研室或教職工的意見或要求，要及時轉呈有關領導。
4、加強調查研究，搞好信息工作，及時向領導提供綜合信息，為領導決策當好參謀。
5、搞好系有關教學、科研、學生管理等方面的協調工作。
6、做好檔案、資料、教學儀器設備的使用和管理。
7、搞好辦公室建設，加強自身學習，提高工作效率，以開拓的精神做好本職工作。
8、根據教學、科研、管理、對外交流等工作需要，搞好對外聯絡。
9、根據系領導的安排，管好、用好系控經費。
10、參與系重大事項的討論和決策。
11、完成系黨政領導交辦的其它工作。
辦公室崗位有哪些職責篇8
1.掌握檢驗檢疫法律法規及各項規定。
2.正確使用單證和簽證格式，制發證單準確無誤，保證證單的繕制效果。
3.認真執行證單領取登記、保管、使用、核銷等制度，建立健全臺賬，發現問題及時上報。
4.認真細致，保質保量地完成領導交辦的其他工作。
辦公室崗位有哪些職責篇9
1、負責招聘工作開展，做好員工異動手續辦理：入職、離職、調動、轉正等；
2、根據公司培訓發展需求，積極主動做好各項培訓工作；
3、根據公司績效考核管理制度要求，完成績效考核各項工作；
4、根據公司福利制度要求，積極組織開展各類福利活動：如日常團建、員工旅游、健康體檢、節假日福利、年會活動等；
5、負責辦事處考勤核算、競業限制跟進、員工檔案管理等；
6、協助公司領導進行公司日常行政工作管理、配合開展各項后勤保障工作；
7、負責辦事處資產管理、物資采購、安全管理、會議管理、衛生安全管理、消防安全管理、宿舍管理、飯堂管理等。
8、完成領導安排的其它工作。
辦公室崗位有哪些職責篇10
(1)負責全所科室的行政管理、綜合協調工作。
(2)負責黨委及全所工作計劃、總結和黨務、行政文件的起草、印發工作。
(3)負責黨委會、所長辦公會、所務會的會務工作，提交有關申請及議題并根據會議決議督促檢查貫徹落實情況。
(4)負責組織全所政治、時事的學習，協助黨委做好精神文明建設方面的工作。
(5)負責擬訂全所行政管理規章制度，定期督促檢查。
(6)負責本所印章的管理，開具黨務、行政等介紹信。
(7)負責黨務、行政公文的收發、登記、傳閱和整理、保管工作。
(8)負責人事檔案、專業人員技術檔案的收集、整理和保管工作。
(9)負責全所人員及外聘人員行政管理、年度考核工作。
(10)負責辦理職工的任免、調動、晉升、轉正定級、離退、勞動合同、獎懲、工資調整、核定及統計上報工作。
(11)負責各種假期的審批，組織科室做好考勤工作。
(12)負責全所及各科室工作目標管理的實施、督促、檢查和考核工作。
(13)負責離退休人員的管理工作。
(14)負責固定資產登記管理工作。
(15)負責職工的公費醫療管理。
(16)負責上級及有關部門來往客人的接待安排等工作。
(17)負責_、安全保衛和環境衛生的管理工作。
(18)負責車輛的管理、保養、維修，保證車輛正常安全運行。
(19)負責傳達室的管理，做好報刊信件的收發工作。
(20)負責辦公、房屋、水、暖的維修和維修改造項目的接洽管理。負責職工宿舍水、電表的抄表及辦公電話的管理。
(21)負責本所房地產管理，上報有關材料。
(22)做好本科室的管理工作，按時完成所領導交辦的其他工作。
一、后勤總公司綜合辦公室，是在總經理直接領導下的一個綜合管理辦事機構，是后勤總公司工作運行中承上啟下，聯系內外，溝通左、右的部門。
二、辦公室的主要職能是參與總公司政務，辦理事務，搞好服務。為總經理的工作發揮參謀、助手、信息、綜合、協調、服務作用。
三、組織、安排各部門的.政治學習和業務學習。
四、了解和關心職工生活，重視安全生產，經常檢查安全生產和防范措施，杜絕重大人身安全和事故的發生。
五、充分調動各部門職工的工作積極性，為學院師生提供優美的工作和學習環境，搞好優質服務。
六、虛心聽取職工的批評和建議，保證總經理決策的正確性，積極穩妥的推動后勤社會化改革的進程。
七、負責辦理總公司內部職工人員調動、選崗、下崗待業等具體事務。
八、負責職工技術培訓及總公司內部業務指標統計和工作目標考核。
辦公室崗位有哪些職責篇11
1.在____總經理直接領導下負責辦公室工作，擬定辦公室工作計劃，統籌安排部門內各項工作。
2.加強政治、業務學習，不斷提高自身素質修養，為中心班子的決策提供決策依據和咨詢意見。
3.負責辦公室人員工作任務的下達，并檢查、督促落實情況。管理諸如文秘、檔案、工資、人事、勞動合同簽定及各類保險手續、采購、保管及財務工作。
4.主持草擬____整體工作計劃、方案、辦法、總結等，協助總經理做好____各項行政管理工作的安排，并負責督辦總經理指示或相關會議決議的落實。
5.結合____實際草擬、修改適合____發展的規章制度；審核各部門起草的部門制度、規定等。
6.審核或起草以____名義發出的各類請示、報告、會議紀要等重要公函，對外單位來文提出處理意見。
7.負責辦公室內部管理制度建設及各崗位業務管理，督促檢查各崗位人員落實崗位職責。
8.負責中心重要會議的安排組織工作。
9.負責部門安全管理工作，督促部門人員樹立節能降耗意識，保證年度目標任務的圓滿完成。
10.負責辦公車輛的調派使用和駕駛人員的日常管理。
11.完成總經理交辦的其他臨時性工作。
辦公室崗位有哪些職責篇12
1、按照崗位工作要求，認真履行崗位職責，執行工作任務，接受主任對工作進度、質量的檢查和工作任務的考核。
2、接受并及時按要求完成主任布置的任務。
3、負責與政府各主管部門的溝通和聯系，并協助各部門做好相關工作，保持對外聯絡渠道的.暢通。
4、負責公司印章管理工作。
5、認真執行公司公司規章制度。
6、負責辦理公司各類證件執照的申請、變更、年檢等相關工作。
7、完成主任交辦的其它事務
辦公室崗位有哪些職責篇13
1、協助隊長制訂月度工作計劃，做好工作總結。
2、深入現場，了解本區職工工作環境，為工資與獎金發放提供依據。
3、熟悉煤礦安全規程，有責任心，能用心做事，熟悉計算機操作。
4、業務培訓與資格證書：參加安全培訓，取得相應資格證書。
辦公室崗位有哪些職責篇14
1、統計客戶訂單，制作銷售賬單;
2、根據客戶的需求及時做好訂單的`跟蹤和統計;
3、原材料、半成品、成品盤點統計及差異數據對比;
4、負責ERP信息的添加及維護，確保錄入信息的準確性;
5、根據技術提供資料做好系統BOM的建立，與各部門做好相關問題的銜接工作;
6、完成上級交給的其它事務性工作。
辦公室崗位有哪些職責篇15
1、負責組織傳達上級的方針、政策、決議以及學校的決議、決定等。做好上傳下達工作。了解全校師生員工的思想動態，及時向學校匯報。
2、負責組織學校召開的全校性大會。
3、協助校領導召集安排黨總支、行政會議和校領導辦公會，做好會前準備、會議記錄、整理會議的決議、紀要，并督促檢查貫徹執行情況。
4、負責草擬學校工作計劃、總結、報告等。
5、當好校領導的參謀助手、協助校領導了解情況，搞好調查研究。
6、負責接待上級領導機關或校外兄弟單位領導成員的參觀來訪工作。
7、負責管理使用學校和校領導的印章，出具對外行政介紹信。
8、負責學校公文的收發、傳遞、批轉、管理及歸檔等工作。
9、負責協調跨部門之間的工作關系。協調黨群部門工作。會同有關領導處理學校突發事件。
10、負責安排值周工作和節假日值班工作。
11、負責學校文書檔案清理、立卷、歸檔等工作。
12、負責學校教職工的考勤工作。
13、根據年級組和各處室的考核項目，做好教職工的考核統計、評先評優工作，負責辦理專業技術職稱的申報評審及專業技術人員的年終考核等工作。
14、領導辦公室工作人員搞好政治、業務學習，不斷提高政治素質和業務水平。
15、完成領導交辦的其它工作。
辦公室崗位有哪些職責篇16
1、協助董事會秘書和總經理跟進執行各項董事會事務管理，做好董事會會務管理并保障董事會決議、決定的落實與執行。
2、圍繞總經理辦公會決議和決定開展工作，做好會議的記錄并檢查督促決議、決定的執行落實。
3、負責與行業協會、主管機構的日常聯絡、公文報批報備，負責來電、來函的批處工作，起草并核發公司通知、總結等公文；
4、負責公司媒體披露工作，包括網站、微信公眾號、紙媒等，維護公司公眾形象。做好公司品牌建設，對接、聯絡行業媒體。
5、負責公司級檔案資料的收集、歸檔工作。
6、負責公司印章的`保管、使用和相關管理。
7、負責公司辦公場地的維護與管理，公司固定資產的管理，辦公用品等物品購買。
8、負責OA流程流上級股東單位銜接。
辦公室崗位有哪些職責篇17
1、接聽、轉接電話;接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密，做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負責辦公室的.清潔衛生，做好會議紀要。
4、做好部門人員各項單據整理錄入電子檔匯總;
5、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
6、負責辦公室物品的保管工作，做好物品出入庫的登記。
7、各項表格、文件按標準要求歸類整理、分類清晰明了。
8、管理辦公各種財產，合理使用并提高財產的使用效率，提倡節儉。
9、做好各項需要錄入電子檔的客戶資料信息、分類管理。
10、辦公軟件的使用及各項表格制作;
11、要熟悉淘寶、阿里巴巴的線上操作等
12、接受其他臨時工作。
辦公室崗位有哪些職責篇18
工作職責:
1、負責物業人員入職、轉正、離職、調動、晉升等方面的工作;
2、負責每月物業人員的排班、考勤檢查及匯總;
3、負責物業人員招聘工作,簡歷篩選、人員面試預約、初試;
4、負責公司社保、公積金賬戶的每月增減員業務辦理;
5、負責物業人事檔案的匯總、編號、整理、分類、編目、標識及歸檔工作;
6、完成上級安排的其他工作。
任職資格:
1、全日制大專以上學歷,2-3年以上企業招聘模塊人事工作從業經驗,物業、地產行業優先;
2、具有良好的溝通協調能力、團隊協作精神,工作積極主動,有較強的執行力、責任心,能夠承受工作壓力;
3、能熟練使用各類辦公自動化軟件(word、excel、PPT等)。