辦公室職責(zé)樣本有哪些內(nèi)容

    | 新華

    3、負責(zé)臺機關(guān)工作計劃、總結(jié)、文件、綜合性材料的草擬、核稿、印發(fā)和印信管理。

    4、負責(zé)單位文秘、檔案、保密、督查和建議提案的辦理工作。

    5、負責(zé)全臺目標責(zé)任制管理目標下達、督促檢查和考評考核工作。

    6、負責(zé)機關(guān)行政事務(wù)、治安保衛(wèi)和臺屬單位社會治安綜合治理工作。

    7、負責(zé)公文處理,負責(zé)上級來客及_接待工作。

    8、負責(zé)人事、專業(yè)技術(shù)職稱報審、文秘、人事檔案的管理工作。

    9、負責(zé)值班管理、守聽電話,做好電話記錄,并及時傳遞送閱文件。

    10、負責(zé)機關(guān)環(huán)境衛(wèi)生、車輛管理、分發(fā)報刊。

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    根據(jù)集團的薪酬福利體系,執(zhí)行區(qū)域薪酬福利項目工作。

    處理日常薪資福利工作(如:月度薪金、調(diào)薪、年度獎金、監(jiān)控考勤等),確保數(shù)據(jù)準確,按時發(fā)放。

    定期整合薪酬數(shù)據(jù),提出建議。

    推進薪酬福利組員工開展工作,提高工作效率。

    了解稅收政策,及時完成涉稅事宜。

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    綜合辦公室是協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)處理日常工作,并負責(zé)勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓(xùn)、綜合協(xié)調(diào)、文秘、檔案、法律和行政事務(wù)的綜合管理職能機構(gòu)。主要職責(zé)是:

    1、綜合協(xié)調(diào)全所日常工作、協(xié)助所領(lǐng)導(dǎo)組織、管理和處理全所行政事務(wù);

    2、組織召開所務(wù)會、職工會和較大的培訓(xùn)會,并負責(zé)督查會議精神的落實情況;

    3、負責(zé)本所衛(wèi)生監(jiān)督工作計劃、總結(jié)和綜合性文件的起草;制定各項規(guī)章制度并組織實施;

    4、負責(zé)公務(wù)接待工作;處理、接待來信、來訪、來電工作(行政方面),安排節(jié)假日及24小時值班;

    5、負責(zé)文件的收發(fā)、記錄、交轉(zhuǎn)和管理。負責(zé)公文、印鑒、綜合性資料和檔案室管理;

    6、負責(zé)稽查、后勤、黨務(wù)、工、青、婦、計生和安全保衛(wèi)等工作;

    7、負責(zé)車輛的綜合管理;

    8、負責(zé)人員的考核、聘任、職稱、勞資和人事檔案管理工作;

    9、負責(zé)外出業(yè)務(wù)進修、培訓(xùn)和來所進修培訓(xùn)人員管理;

    10、負責(zé)執(zhí)法文書、衛(wèi)生許可證、健康證的發(fā)放和管理

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    一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。

    二、負責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印和上報工作,擬定上傳下達的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好各階段的各項工作計劃、總結(jié)。

    三、負責(zé)文件的'手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執(zhí)行保密制度,做好機要文件的收發(fā)、保管、核銷和立卷歸檔工作。查閱手續(xù)。

    四、其他辦公室文員類工作。

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    1、負責(zé)文件資料得打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

    2、管理飲水。

    3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

    4、負責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

    5、負責(zé)傳真收發(fā)與登記。

    6、負責(zé)接待來賓。

    7、負責(zé)考勤和加班申報單得報表與匯總。

    8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

    9、完成其他臨時工作。

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    1、年齡32-48歲,大學(xué)專科以上學(xué)歷,5年以上大中型企業(yè)行政管理經(jīng)驗。

    2、負責(zé)制定和完善公司內(nèi)部制度體系,梳理行政管理流程。

    3、負責(zé)集團日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。

    4、負責(zé)集團行政文書工作。

    5、負責(zé)集團與外界公共關(guān)系的維護。

    6、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。

    7、負責(zé)部門員工管理、編制預(yù)算及各階段工作計劃,草擬階段性工作總結(jié)。

    8、負責(zé)集團車輛管理工作。

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    1、負責(zé)公司的人才招聘及引進;

    2、能獨立完成電商崗位招聘工作;

    3、根據(jù)現(xiàn)有編制及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)助上級確定招聘目標,匯總崗位需求數(shù)目和人員需求數(shù)目,制定并執(zhí)行招聘計劃;

    4、對招聘渠道實施規(guī)劃、開發(fā)、維護、拓展,保證人才信息量大、層次豐富、質(zhì)量高,確保招聘渠道能有效滿足公司的用人需求;

    5、與其他招聘人員進行招聘流程、招聘方法與技巧的.溝通和交流,提高招聘活動效率;

    6、負責(zé)建立公司人才儲備庫,做好簡歷管理;

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    職責(zé)描述:

    1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達;負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負責(zé)收集各部門工作計劃提交至領(lǐng)導(dǎo);負責(zé)制定部門工作計劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負責(zé)監(jiān)督實施;負責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作。

    2、統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理:負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密。

    3、負責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議決議的督辦事項。

    4、其他行政類工作:負責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配;負責(zé)辦公室以及各部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報損報失等工作;負責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;做好辦公室重要文件、重要事件的保密;組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動等。

    5、投標工作:招標公告的查詢;投標文件的編制;投標文件所需資料的辦理、收集;封標等相關(guān)工作。

    6、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

    7、負責(zé)印章管理和監(jiān)印,辦理各種介紹信。

    8、監(jiān)管統(tǒng)籌人力資源工作的開展。

    任職要求

    1、掌握行政職能、行政組織等行政管理學(xué)的基本知識,掌握人力資源管理相關(guān)知識;

    2、能夠熟練運用操作各種辦公設(shè)備,熟悉辦公室相關(guān)流程,掌握各種公文處理流程以及各種常用公文的寫作;

    3、語言、文字表達能力強,思維敏捷,洞察能力強;

    4、有企業(yè)活動的策劃和組織能力,有對外聯(lián)絡(luò)交際和對內(nèi)各部門工作的協(xié)調(diào)能力;

    5、有帶領(lǐng)、管理、組織、協(xié)調(diào)、激勵團隊的能力和較強的執(zhí)行能力;

    6、行政管理、法律、公共關(guān)系等專業(yè)大學(xué)本科以上學(xué)歷。

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    1、負責(zé)執(zhí)業(yè)律師、律師助理、實習(xí)律師以及行政團隊的招聘工作;

    2、根據(jù)招聘工作整體規(guī)劃,制定招聘計劃,開發(fā)招聘渠道并組織實施,后期跟蹤及數(shù)據(jù)分析;

    3、負責(zé)制定培訓(xùn)計劃,各項培訓(xùn)工作的組織與實施;

    4、人力資源中心日常各項實務(wù)工作,配合其他業(yè)務(wù)部門工作;

    5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)安排的日常工作。

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    1、負責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。

    2、辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

    3、接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

    4、負責(zé)辦公室的'文秘、信息、機要和保密,做好辦公室檔案收集、整理工作。

    5、負責(zé)傳真件的收發(fā)工作,傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員,

    6、負責(zé)收發(fā)管理報紙、信函;

    7、負責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總,并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。

    8、協(xié)助其他部門的工作,并和其他部門友好相處。

    9、負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生:如煙缸不得超過十個煙蒂,訪客離去后,十分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶杯。

    10、負責(zé)接待工作:如有訪客進入接待廳,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并請訪客入坐,請示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水,并負責(zé)加水、更新煙缸;

    11、總機服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘公司‘。”;若自動轉(zhuǎn)撥,三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類,不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;

    12、安全工作:下班前檢查復(fù)印機關(guān)機,關(guān)閉所有電源,負責(zé)關(guān)好門窗;

    13、上面交辦的其它臨時工作。

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    1.根據(jù)公司發(fā)展經(jīng)營目標及內(nèi)外部需求,建立人力資源發(fā)展規(guī)劃,保障戰(zhàn)略目標的達成;

    2.建立健全公司人力資源政策,制度和工作流程體系,以規(guī)范人力資源的基礎(chǔ)工作。

    3.推進人力資源的選,用,考,育,留等各項業(yè)務(wù),為公司發(fā)展提供優(yōu)秀的人才,為業(yè)務(wù)部門提供必要的支持和協(xié)助。

    4.明確所轄人力資源專業(yè)人員的職責(zé)劃分和工作分配,指導(dǎo)其計劃制訂和關(guān)鍵工作推進,實現(xiàn)對下屬的績效評估,業(yè)務(wù)培訓(xùn)等,以使團隊成員快速成長,共同完成人力資源部門的整體工作目標。

    5.做好與各部門間的橫向溝通協(xié)調(diào)工作。

    6.按時完成上級交辦的其他任務(wù)。

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    1.負責(zé)機關(guān)黨委日常事務(wù)工作,做好機關(guān)黨委文件材料的起草、發(fā)布,及時做好上傳下達、下情上報工作。

    2.做好機關(guān)離退休黨支部組織、思想、作風(fēng)和制度建設(shè),及時了解和掌握離退休黨員的思想動態(tài),積極做好服務(wù)保障工作。

    3.負責(zé)指導(dǎo)并督促離退休黨支部黨員理論學(xué)習(xí)。

    4.做好退休黨支部黨費收繳及各種統(tǒng)計報表工作。

    5.協(xié)助紀委、組織、人事等部門做好機關(guān)黨風(fēng)廉政建設(shè)、干部選拔、培訓(xùn)、考核等工作。

    6.負責(zé)機關(guān)工會公章的使用管理,辦理工會會員關(guān)系的接轉(zhuǎn)。

    7.負責(zé)機關(guān)工會網(wǎng)頁的建設(shè)和管理。

    8.完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)黨委領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

    辦公室職責(zé)樣本有哪些內(nèi)容篇13

    安排采購物品(包括業(yè)務(wù)用品與員工福利用品)及在實現(xiàn)預(yù)算控制的同時維護了合理化需求;

    入職員工的必要事項審核及完善;

    撰寫有關(guān)辦公室經(jīng)營方面的報表,并安排定期與上級領(lǐng)導(dǎo)溝通、匯報;

    根據(jù)上級領(lǐng)導(dǎo)的要求協(xié)調(diào)和統(tǒng)籌企業(yè)部門間的各種日常工作,安排具體任務(wù);

    處理緊急事件的相關(guān)事務(wù),并妥善解決實際問題;

    辦公室職責(zé)樣本有哪些內(nèi)容篇14

    主要負責(zé)會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā),具體是:

    1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

    2.負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要,做好辦公室檔案收集、整理工作。

    3.負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

    4.做好會議紀要。

    5.負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

    6.負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

    7.負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

    8.做好公司宣傳專欄的組稿。

    9.按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。

    10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

    11.每月環(huán)保報表的&39;郵寄及社保的打表。

    12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

    辦公室職責(zé)樣本有哪些內(nèi)容篇15

    1、在公司辦公室及酒店的領(lǐng)導(dǎo)下全面負責(zé)酒店后勤協(xié)調(diào)工作;

    2、負責(zé)酒店車輛、清潔、保潔、員工宿舍的管理;

    3、負責(zé)酒店員工食堂和員工餐的管理;

    4、負責(zé)酒店設(shè)施、設(shè)備的維修管理;

    5、與政府有關(guān)部門和機構(gòu)聯(lián)絡(luò)并保持良好合作關(guān)系;

    6、其他需辦公室溝通協(xié)調(diào)事宜。

    辦公室職責(zé)樣本有哪些內(nèi)容篇16

    生產(chǎn)文員的工作內(nèi)容和職責(zé):

    1.按時、按量完成車間主管要求,按時、按量完成當天的生產(chǎn)任務(wù);按工藝要求進行生產(chǎn)操作;服從領(lǐng)導(dǎo)安排,完成本崗以外的技術(shù)學(xué)習(xí)任務(wù);完成領(lǐng)導(dǎo)指派的臨時工作。

    2.負責(zé)全廠或車間生產(chǎn)統(tǒng)計核算,每日及時、準確、全面呈報,為全廠提供真實、準確的`信息資料。

    3.擔(dān)任車間主任或生產(chǎn)部部長助理,做好月報管理工作界定有權(quán)代表生產(chǎn)部對各班組、各車間實施進度監(jiān)督管理利益界定。

    辦公室職責(zé)樣本有哪些內(nèi)容篇17

    1、負責(zé)ceo的行程安排、訪客預(yù)約接待、差旅安排、辦公室環(huán)境維護、用餐安排、外出用車等日常業(yè)務(wù);

    2、負責(zé)ceo往來信件的整理,處理日常往來文電,并及時溝通相關(guān)信息;

    3、負責(zé)起草日常性文件、講話稿、年度工作總結(jié)等;

    4、負責(zé)起草、打印及時流轉(zhuǎn)、登記和存檔ceo簽發(fā)文件;

    5、負責(zé)公司高層會議的籌備、會議記錄及各類相關(guān)文件的歸檔管理;

    6、負責(zé)組織對外的商務(wù)接待工作,必要時陪同ceo出席商務(wù)洽談;

    7、協(xié)助建立和維護政府相關(guān)部門的良好關(guān)系和溝通渠道;

    8、負責(zé)上海有關(guān)部門的行政支持工作;

    9、完成ceo交辦的其他工作。

    辦公室職責(zé)樣本有哪些內(nèi)容篇18

    1.公司總機接聽與轉(zhuǎn)接,來訪客人接待及安排;

    2.員工考勤如出勤、外出、簽到、請假等整理、統(tǒng)計;

    3.公司文檔、合同、資料等信息復(fù)核及歸檔工作,進行收發(fā)審核登記管理;

    4.協(xié)助進行后勤管理,如車輛管理、固定資產(chǎn)、設(shè)備出入庫、數(shù)據(jù)預(yù)警等;

    5.協(xié)助公司開展招聘、面試工作,進行初步篩選;

    6.協(xié)助辦理入職、錄用、調(diào)崗、離職等人事工作;

    7.公司文件、報刊、信函、包裹、票務(wù)、文具、物品等傳送、登記、訂購、收發(fā);

    8.公司環(huán)境和清潔監(jiān)督,負責(zé)前臺、會議室、訪客室等公共位置整潔干凈;

    9.各項規(guī)章制度的落實、執(zhí)行,推進公司管理;

    10.公司團體活動的籌劃及開展;

    11.上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事項。

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