辦公室的經(jīng)理工作職責(zé)
2、負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要等工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4、做好會(huì)議紀(jì)要。
5、負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6、負(fù)責(zé)傳真件的`收發(fā)工作。
7、負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
8、做好公司宣傳專欄的組稿。
9、按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10、做好公司食堂費(fèi)用支出、流水帳登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11、每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12、管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16、接受其他臨時(shí)工作。
辦公室的經(jīng)理工作職責(zé)篇2
一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領(lǐng)導(dǎo),在直屬主管的領(lǐng)導(dǎo)下主持開展辦公室的各項(xiàng)工作。
二、負(fù)責(zé)辦公室相關(guān)規(guī)章制度的.起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編撰等文字工作。
三、負(fù)責(zé)公司文書管理、圖書管理、辦公用品管理、會(huì)議管理、清潔衛(wèi)生管理等工作,保證各項(xiàng)事務(wù)有序開展。
四、協(xié)調(diào)各部門之間的行政關(guān)系,為各部門工作開展提供相應(yīng)的服務(wù)。
五、負(fù)責(zé)公司對(duì)內(nèi)、對(duì)外公共關(guān)系的維護(hù)和改善,做好來(lái)客接待和公司的各項(xiàng)文化宣傳等工作。
六、收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達(dá)各種指令,及時(shí)做出整理,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
七、協(xié)助其他部門工作,完成上級(jí)交代。
辦公室的經(jīng)理工作職責(zé)篇3
一、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。
二、負(fù)責(zé)各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時(shí)處理上級(jí)文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理工作。
三、做好各種會(huì)議的記錄及會(huì)務(wù)工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓(xùn)教育、績(jī)效考核、晉級(jí)晉職、薪資福利、各類保險(xiǎn)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表等事項(xiàng)的具體事宜。
五、做好單位印章管理,按規(guī)定開具介紹信。
六、做好來(lái)訪接待工作。
七、做好聯(lián)網(wǎng)微機(jī)管理工作,每天定時(shí)開機(jī)接收文件;做好信息收集及報(bào)送工作。
八、負(fù)責(zé)本單位辦公用品的采購(gòu)和供應(yīng)工作。
九、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的`處理
辦公室的經(jīng)理工作職責(zé)篇4
1、積極協(xié)調(diào)配合監(jiān)管方工作,組織好相關(guān)事務(wù)。
2、明確老人服務(wù)是一份崇高的職業(yè),要具有足夠的愛(ài)心、耐心和細(xì)心。
3、牢記服務(wù)宗旨和服務(wù)工作行為準(zhǔn)則。
4、直接服從監(jiān)管方的`領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)督管理,全面負(fù)責(zé)項(xiàng)目服務(wù)工作的設(shè)計(jì)與策劃,組織并實(shí)施服務(wù)整體運(yùn)營(yíng),組織社工督促檢查各崗位工作,確保服務(wù)質(zhì)量。
5、認(rèn)真做好來(lái)電來(lái)訪接待及其記錄。
6、建立與服務(wù)監(jiān)管、量化考核相適應(yīng)的老人相關(guān)信息資料檔案。做好員工各類動(dòng)態(tài)信息的搜集和處理,建立與服務(wù)監(jiān)管、量化考核相適應(yīng)的員工服務(wù)檔案檔案。
7、完善各項(xiàng)規(guī)章制度,實(shí)施績(jī)效考核。
8、做好上下內(nèi)外聯(lián)絡(luò),與老人民管會(huì)聯(lián)絡(luò)。
9、組織學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、大小會(huì)議。
10、打印來(lái)自各方面的文件,做好文件編排、校對(duì)、簽發(fā)和安全存檔工作。
11、保持辦公室環(huán)境整潔,熱情接待,塑造良好服務(wù)形象。
辦公室的經(jīng)理工作職責(zé)篇5
1、負(fù)責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負(fù)責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,負(fù)責(zé)中心文件材料的領(lǐng)取;
2、認(rèn)真貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家各項(xiàng)法規(guī)、政策及中心各項(xiàng)規(guī)章制度;
3、負(fù)責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔等工作;
4、負(fù)責(zé)辦公室的日常管理工作,負(fù)責(zé)受理投訴和來(lái)訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽(tīng)電話等工作;
5、負(fù)責(zé)中心會(huì)議的籌備、會(huì)議通知的擬寫、下發(fā)工作,負(fù)責(zé)會(huì)議記錄和文字材料的整理。
6、負(fù)責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見(jiàn)。提請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理的有關(guān)工作;
7、負(fù)責(zé)人事、勞資、倉(cāng)庫(kù)管理等工作。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
辦公室的經(jīng)理工作職責(zé)篇6
(一)項(xiàng)目管理辦公室職能
建立健全項(xiàng)目預(yù)算績(jī)效管理體系,推進(jìn)完善學(xué)校項(xiàng)目庫(kù)建設(shè)。負(fù)責(zé)項(xiàng)目庫(kù)入庫(kù)管理,擬定項(xiàng)目入庫(kù)遴選條件,設(shè)定校內(nèi)項(xiàng)目績(jī)效指標(biāo);監(jiān)控校內(nèi)項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度及績(jī)效目標(biāo)實(shí)現(xiàn)情況;負(fù)責(zé)項(xiàng)目執(zhí)行結(jié)果績(jī)效考核;建立考核結(jié)果通報(bào)、評(píng)價(jià)及應(yīng)用制度;對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行績(jī)效提出正向激勵(lì)與反向約束建議;負(fù)責(zé)項(xiàng)目庫(kù)動(dòng)態(tài)管理,擬定項(xiàng)目出庫(kù)標(biāo)準(zhǔn);負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理制度建設(shè),推動(dòng)實(shí)施以項(xiàng)目管理為主體的全面預(yù)算績(jī)效管理,實(shí)行全周期跟蹤問(wèn)效;負(fù)責(zé)本辦公室業(yè)務(wù)涉及的財(cái)務(wù)信息公開工作。
(二)具體崗位職責(zé)1.綜合管理崗
(1)負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理辦公室日常工作,圍繞辦公室工作職能,做好各崗位業(yè)務(wù)的協(xié)調(diào)和組織,對(duì)辦公室例行工作提出工作方案;
(2)提出本辦公室非日常事務(wù)的解決途徑、意見(jiàn)和建議;
(3)協(xié)調(diào)解決本辦公室和其他辦公室(中心)的工作銜接事宜;
(4)負(fù)責(zé)本辦公室的考勤登記工作;
(5)審核把關(guān)本辦公室各類統(tǒng)計(jì)、分析數(shù)據(jù)、財(cái)務(wù)意見(jiàn)書與上報(bào)材料;
(6)協(xié)調(diào)校內(nèi)各部門做好項(xiàng)目績(jī)效管理目標(biāo)設(shè)定、績(jī)效自評(píng)考核等工作;
(7)負(fù)責(zé)項(xiàng)目入庫(kù)論證、遴選、審核與管理工作;
(8)組織做好庫(kù)內(nèi)項(xiàng)目的執(zhí)行分析、期中監(jiān)控,以及結(jié)項(xiàng)考核工作,形成績(jī)效評(píng)價(jià)檔案;
(9)對(duì)項(xiàng)目執(zhí)行績(jī)效提出正向激勵(lì)與反向約束建議;
(10)負(fù)責(zé)項(xiàng)目庫(kù)動(dòng)態(tài)管理,執(zhí)行項(xiàng)目調(diào)整與項(xiàng)目退庫(kù);
(11)負(fù)責(zé)組織起草相關(guān)項(xiàng)目管理辦法;
(12)負(fù)責(zé)本辦公室業(yè)務(wù)涉及的財(cái)務(wù)信息公開工作;
(13)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
2.建設(shè)專項(xiàng)崗
(1)對(duì)中央高校改善基本辦學(xué)條件專項(xiàng)(以下簡(jiǎn)稱“改善專項(xiàng)”)、基本建設(shè)項(xiàng)目、年度維修維保項(xiàng)目的入庫(kù)論證、遴選、審核提出管理意見(jiàn),包括設(shè)定績(jī)效指標(biāo),參與組織項(xiàng)目的.申報(bào)遴選、實(shí)施方案初步審核并發(fā)表財(cái)務(wù)意見(jiàn);
(2)負(fù)責(zé)改善專項(xiàng)“一上”數(shù)據(jù)、中期績(jī)效監(jiān)控、“二上”數(shù)據(jù)、年度績(jī)效自評(píng)與綜合考評(píng);
(3)負(fù)責(zé)改善專項(xiàng)年初支出用款計(jì)劃及財(cái)政存量資金填報(bào)、改善專項(xiàng)資金項(xiàng)目細(xì)化方案、年終結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)工作及專項(xiàng)結(jié)余資金調(diào)劑方案;
(4)負(fù)責(zé)基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算專項(xiàng)工作,完成與審計(jì)部遴選的審計(jì)事務(wù)所對(duì)接、竣工項(xiàng)目審計(jì)中的溝通及答疑事宜;
(5)負(fù)責(zé)編制基本建設(shè)項(xiàng)目竣工財(cái)務(wù)決算報(bào)告并上報(bào)教育部;
(6)負(fù)責(zé)基本建設(shè)項(xiàng)目投資月報(bào)表與財(cái)務(wù)決算報(bào)表的編制及上報(bào);
(7)負(fù)責(zé)跟蹤維修維保項(xiàng)目前期、中期、后期全過(guò)程績(jī)效管理工作;
(8)協(xié)助預(yù)算管理辦公室做好項(xiàng)目預(yù)算申報(bào)、預(yù)算經(jīng)費(fèi)控制工作;
(9)負(fù)責(zé)建設(shè)工程投資評(píng)審小組辦公室秘書工作;
(10)負(fù)責(zé)改善辦學(xué)條件領(lǐng)導(dǎo)小組秘書工作;
(11)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
3.財(cái)政專項(xiàng)崗
(1)對(duì)校內(nèi)財(cái)政性業(yè)務(wù)專項(xiàng)(含教育教改、基本科研、學(xué)科建設(shè)專項(xiàng))的入庫(kù)論證、遴選、審核提出管理意見(jiàn),包括設(shè)定績(jī)效指標(biāo),參與組織項(xiàng)目的申報(bào)遴選、實(shí)施方案初步審核并發(fā)表財(cái)務(wù)意見(jiàn);
(2)負(fù)責(zé)校內(nèi)財(cái)政性業(yè)務(wù)專項(xiàng)的執(zhí)行進(jìn)度監(jiān)控、通報(bào)與分析,密切關(guān)注學(xué)校專項(xiàng)資金的執(zhí)行進(jìn)度,及時(shí)提醒相關(guān)責(zé)任人落實(shí)項(xiàng)目進(jìn)度,并以書面形式形成財(cái)務(wù)建議書;
(3)負(fù)責(zé)組織部門“一上”、“二上”預(yù)算中財(cái)政性業(yè)務(wù)專項(xiàng)文本的申報(bào),并將各單位申報(bào)匯總填報(bào);
(4)根據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,擬定財(cái)政性業(yè)務(wù)專項(xiàng)績(jī)效指標(biāo),匯總整理績(jī)效目標(biāo)并上報(bào)財(cái)政部門審批,及時(shí)將審核意見(jiàn)反饋到各學(xué)院、職能部門;
(5)對(duì)教學(xué)單位、職能部門提交的績(jī)效自評(píng)報(bào)告進(jìn)行復(fù)核,提出審核意見(jiàn),形成績(jī)效評(píng)價(jià)檔案,并以此作為以后年度預(yù)算安排的重要依據(jù);
(6)采取自行評(píng)價(jià)或委托專家、第三方中介機(jī)構(gòu)評(píng)價(jià)等方式,實(shí)施財(cái)政性項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià);
(7)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
4.其他專項(xiàng)崗
(1)對(duì)校內(nèi)非財(cái)政性項(xiàng)目的入庫(kù)論證、遴選、審核提出管理意見(jiàn),包括設(shè)定績(jī)效指標(biāo),參與組織項(xiàng)目的申報(bào)遴選、實(shí)施方案初步審核并發(fā)表財(cái)務(wù)意見(jiàn);
(2)負(fù)責(zé)校內(nèi)非財(cái)政性項(xiàng)目的執(zhí)行進(jìn)度監(jiān)控、通報(bào)與分析,密切監(jiān)督資金的使用進(jìn)度,及時(shí)提醒相關(guān)責(zé)任人落實(shí)項(xiàng)目進(jìn)度,并以書面形式形成財(cái)務(wù)建議書;
(3)制定并完善非財(cái)政性項(xiàng)目績(jī)效指標(biāo),將匯總整理后的績(jī)效目標(biāo)上報(bào)審批,并及時(shí)將審核意見(jiàn)反饋到各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行調(diào)整、落實(shí);
(4)對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提交的績(jī)效評(píng)價(jià)報(bào)告進(jìn)行復(fù)核,提出審核意見(jiàn),形成績(jī)效評(píng)價(jià)檔案,并以此作為以后年度預(yù)算安排的重要依據(jù);
(5)采取自行評(píng)價(jià)或委托專家、第三方中介機(jī)構(gòu)評(píng)價(jià)等方式,實(shí)施非財(cái)政性項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià);
(6)完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室的經(jīng)理工作職責(zé)篇7
一、保證倉(cāng)庫(kù)清潔衛(wèi)生,注意防火,防盜,防霉,防蛀。
二、對(duì)貴重物品入柜上鎖管理,領(lǐng)出和歸還要辦理手續(xù)。保證倉(cāng)庫(kù)物品擺放整齊。
三、根據(jù)宴會(huì)活動(dòng)需求量合理籌備倉(cāng)庫(kù)物品,保證數(shù)量。
四、頂級(jí)盤點(diǎn),物品分類存放。
五、倉(cāng)庫(kù)物管人員不準(zhǔn)進(jìn)入,不準(zhǔn)吸煙。
辦公室的經(jīng)理工作職責(zé)篇8
一、專職安全監(jiān)督管理員是本職責(zé)范圍內(nèi)的安全生產(chǎn)責(zé)任人,在公司安全環(huán)保部門主管的領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)日常安全生產(chǎn)的監(jiān)督、檢查工作。
二、貫徹落實(shí)安全生產(chǎn)、職業(yè)健康、環(huán)境保護(hù)的法律法規(guī),標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)章制度。
三、負(fù)責(zé)落實(shí)生產(chǎn)單位職工安全生產(chǎn)教育和培訓(xùn)、新職工入廠(礦)安全教育;歸口管理特種人員的安全技術(shù)培訓(xùn)。
四、參與制定和修改公司安全生產(chǎn)、職業(yè)健康、環(huán)保管理制度和安全技術(shù)規(guī)程。并監(jiān)督檢查。
五、經(jīng)常深入生產(chǎn)單位、作業(yè)場(chǎng)所,堅(jiān)持日常安全生產(chǎn)監(jiān)督檢查,督促協(xié)助解決有關(guān)安全問(wèn)題,制止三違行為。
六、參與各類安全檢查工作,做好檢查記錄,發(fā)現(xiàn)安全隱患要及時(shí)提出整改意見(jiàn),并跟蹤監(jiān)督落實(shí),消除隱患。
七、負(fù)責(zé)落實(shí)職工勞動(dòng)防護(hù)用品發(fā)發(fā)放標(biāo)準(zhǔn),并督促檢查生產(chǎn)單位按規(guī)定及時(shí)發(fā)放和合理使用。
八、協(xié)助參與有關(guān)部門各類生產(chǎn)安全事故的調(diào)查和處理,進(jìn)行事故隱患統(tǒng)計(jì)、分析和報(bào)告。提出事故防范措施,督促有關(guān)單位落實(shí)。
九、建立健全公司安全生產(chǎn)檔案。負(fù)責(zé)安全生產(chǎn)各類資料的歸檔、統(tǒng)計(jì)和上報(bào)工作。
十、完成上級(jí)部門和公司布置的其他安全生產(chǎn)工作。
辦公室的經(jīng)理工作職責(zé)篇9
1、協(xié)助完成采購(gòu)任務(wù),負(fù)責(zé)工具、材料的查驗(yàn)和入庫(kù)工作。
2、負(fù)責(zé)庫(kù)房材料、工具的發(fā)放、借用和管理工作。
3、對(duì)庫(kù)房物資定期進(jìn)行盤點(diǎn)、核實(shí),做到帳、物清楚準(zhǔn)確,不弄虛作假,工具、材料必須日清月結(jié)。
4、填寫庫(kù)房材料單、借物單并及時(shí)匯總上賬。
5、填寫庫(kù)房材料月報(bào)表。
6、熟悉材料性能、用途及保管辦法,必須十分掌握庫(kù)房材料、工具的種類和數(shù)量情況,并及時(shí)補(bǔ)充庫(kù)存。
7、定期清理庫(kù)房,保持庫(kù)房環(huán)境衛(wèi)生,庫(kù)房材料要科學(xué)管理,做到井井有條。
8、未經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意,不得擅自將庫(kù)房鈅匙交給別人。
9、必須做好庫(kù)房的消防、安全工作,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)匯報(bào)辦公室。
辦公室的經(jīng)理工作職責(zé)篇10
1、負(fù)責(zé)擬寫總經(jīng)理安排起草的各種文件、材料,確保時(shí)間和質(zhì)量。
2、協(xié)助辦公室主任處理日常事務(wù),做好接待、來(lái)信、來(lái)訪等工作;負(fù)責(zé)有關(guān)文稿的起草、修訂、編寫、校核和印發(fā)工作。
3、負(fù)責(zé)參加公司有關(guān)會(huì)議、活動(dòng),做好組織、記錄、督辦、落實(shí)工作。
4、作好信息調(diào)研工作,經(jīng)常深入基層,了解情況,掌握動(dòng)態(tài),定期、不定期向公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息。
5、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),不斷提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。
6、負(fù)責(zé)公司召開各種會(huì)議的會(huì)前準(zhǔn)備和會(huì)后的整理工作。